Poptávkové řízení na dodávku
„RESTAUROVÁNÍ SOCHY VALERIANA KAROUŠKA TOTEM CIVILIZACE“ Výzva k podání nabídky
Obsah: Identifikační údaje zadavatele Druh a předmět zakázky Rozsah restaurátorských prací Podmínky plnění veřejné zakázky Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH Požadavky na zpracování nabídky Lhůta a místo pro podání nabídek Způsob podání nabídky Způsob hodnocení nabídek Možnost zrušení poptávkového řízení Příloha č. 1 – Zadávací dokumentace Příloha č. 2 – Smlouva o dílo Příloha č. 3 – Vzor Krycího listu Příloha č. 4 – Popis aktuálního stavu sochy Příloha č. 5 – Dobová fotodokumentace z roku 1966, 1968 a 2016 Příloha č. 6 - Předrestaurátorský průzkum plastiky Totem civilizace
Identifikační údaje zadavatele: Název: Oblastní galerie Liberec, příspěvková organizace (dále jen „OGL“) Sídlo: Masarykova 72/14, 460 01 Liberec Zastoupený ve věcech smluvních: Bankovní spojení: IČ:
00083267
DI Č:
CZ00083267
Datová schránka:
Mgr. Janem Randáčkem, ředitelem OGL
3338-461/ 0100, KB Liberec
3pwk6tg
Zapsaný v Obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ústí nad Labem v oddílu Pr, vložce číslo 526 Odpovědná osoba (včetně dotazů): tel:
Mgr. Markéta Kroupová
724 834 547
e-mail:
[email protected] po – pá 8.00 – 15.00
Datum: 14. 9. 2016
Druh a předmět zakázky: Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávku služeb. Předmětem zakázky je restaurování sochy Valeriena Karouška Totem civilizace v tomto minimálním rozsahu:
1.
zpracování restaurátorského záměru se specifikací pracovního postupu, použitých materiál ů a navrhovaných technologií
2.
odstranění starých nátěrů až na původní černou (bitumenovou) základovou barvu
3.
vyřešení průchodnosti vnitřního komorového systému a umožnění odtoku kondenza ční vlhkosti a srážkové vody z místa ukotvení plastiky k podstavci.
4.
odstranění rzí (aplikace chemických prostředků, které zabrání šíření rzi)
5.
nový nátěr dle barevnosti z roku 1968
6.
antikorozní opatření pro další pobyt sochy v exteriéru
7.
vypracování restaurátorské zprávy
8.
transport sochy ze současného místa uložení (OGL) na místo restaurování a zp ět
9.
osazení plastiky na místo určené zadavatelem
Rozsah restaurátorských prací: Všechny práce budou průběžně dokumentovány a zaznamenány do restaurátorské zprávy, která bude zhotovena v jednom vyhotovení a předána pracovníkům OGL. Restaurátorské práce (dílo) budou realizovány v souladu s navrženým restaurátorským zám ěrem. P ři vyhodnocení nových zjištění v průběhu práce dojde k případnému upřesnění postupu.
Vybraný zadavatel je povinen v rámci plnění předmětu zakázky zajistit a do ceny díla zahrnout veškeré další činnosti spojené s realizací zakázky. Tyto související činnosti musí být sou částí nabídkové ceny dodavatele. Jedná se zejména o: -
Zajištění bezpečnosti při plnění předmětu zakázky a zajištění ochrany životního prostředí
-
Ostatní související práce potřebné ke kompletnímu dokon čení zakázky
Podmínky plnění veřejné zakázky: Veřejná zakázka musí být plněna v souladu se zákony České republiky. Plnění veřejné zakázky není podmíněno zvláštními podmínkami. Veškeré podmínky pln ění veřejné zakázky jsou upraveny Smlouvou o dílo (příloha č. 2). Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH: 200 000,- Kč
Požadavky na zpracování nabídky: Nabídka musí obsahovat: a)
Krycí list (příloha č. 3) s označením názvu veřejné zakázky malého rozsahu „Restaurování sochy Valeriana Karouška Totem civilizace“, uvedení povolení k restaurování uchaze če a nabídkovou cenu zakázky.
b)
Návrh restaurátorského záměru se specifikací pracovního postupu, použitých materiál ů a navrhovaných technologií.
c)
Uchazečem doplněná a podepsaná Smlouva o dílo (příloha č. 2 tohoto poptávkového řízení).
d)
Platné povolení povolením MK ČR dle § 14 b, odst. 2 zákona 20/87 Sb. o Státní památkové pé či ve zn ění pozdějších předpisů, k restaurování v oboru dle třídníku specializací přílohy č. 1 zákona č. 20/1987 Sb., a to pro restaurování uměleckých děl z kovu.
e)
Uchazeč dále doloží prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence, je-li v n ěm zapsán, v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky.
Nabídka musí být vyhotovena ve dvojím písemném provedení. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Lhůta a místo pro podání nabídek: Nabídky je nutno doručit v písemné formě do 17. října 2016 do 15 hodin na adresu zadavatele: Oblastní galerie Liberec, příspěvková organizace. Masarykova 723/14, 60 01 Liberec v obálce označené „Neotvírat – nabídkové řízení na restaurování sochy Valeriana Karouška Totem civilizace“ Rozhodující je datum doručení.
Způsob podání nabídky: Nabídka musí být podána písemně a elektronicky a doručena osobn ě nebo prostřednictvím provozovatele poštovních služeb. Způsob hodnocení nabídek: Posuzována bude ekonomická výhodnost. Hlavním a jediným hodnotícím kritériem bude nabídková cena v četn ě DPH. Možnost zrušení poptávkového řízení: Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení až do doby uzavření smlouvy.
Přílohy, jež jsou nedílnou součástí poptávkového řízení: Příloha č. 1 – Zadávací dokumentace Příloha č. 2 – Smlouva o dílo Příloha č. 3 – Vzor Krycího listu Příloha č. 4 – Popis aktuálního stavu sochy Příloha č. 5 – Dobová fotodokumentace z roku 1966, 1968 a 2016 Příloha č. 6 - Předrestaurátorský průzkum plastiky Totem civilizace (samostatný dokument)
Mgr. Jan Randáček Ředitel Oblastní galerie Liberec, příspěvková organizace
PŘÍLOHA ČÍSLO 1. – Zadávací dokumentace
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce.
Nabídka musí obsahovat: a)
Krycí list (příloha č. 3) s označením názvu veřejné zakázky malého rozsahu „Restaurování sochy Valeriana Karouška Totem civilizace“, uvedení povolení k restaurování uchaze če a nabídkovou cenou zakázky
b)
Návrh restaurátorského záměru se specifikací pracovního postupu, použitých materiál ů a navrhovaných technologií.
c)
Uchazečem doplněná a podepsaná Smlouva o dílo (příloha č. 2 tohoto poptávkového řízení).
d)
Platné povolení MK ČR dle § 14 b, odst. 2 zákona 20/87 Sb., o státní památkové pé či, ve zn ění pozd ějších předpisů, k restaurování v oboru dle třídníku specializací přílohy č. 1 zákona č. 20/1987 Sb., a to pro restaurování uměleckých děl z kovu.
e)
Čestné prohlášení, že uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání.
f)
Uchazeč dále doloží prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence, je-li v n ěm zapsán, v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky.
Nabídka bude zpracována ve dvou písemných vyhotoveních. Všechna vyhotovení budou předložena v zalepené obálce nadepsané „Neotvírat – nabídkové řízení na restaurování sochy Valeriana Karouška Totem civilizace“ v termínu stanoveném tímto poptávkovým řízením a v místě sídla zadavatele. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena díla bude uvedena v K č bez DPH, vy číslení DPH v K č a celková cena v K č v četn ě DPH. Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu pln ění jako cena nejvýše přípustná se zapo čtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace); platná po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Zadavatel akceptuje dvě zálohové faktury v průběhu plnění zakázky. Výše každé zálohové faktury nesmí přesáhnout 25 % z celkové ceny zakázky. Druhá zálohová faktura může být uchazeči poskytnuta až po částe čném vykonání prací na zakázce a řádném vyúčtování první zálohové faktury. Po celkovém dokončení zakázky, uchaze č vyú čtuje druhou zálohovou fakturu a provede záv ěre čné vyú čtování zakázky. V případě poskytnutí zálohy si zadavatel vyhrazuje právo kontroly předmětu pln ění zakázky.
Splatnost faktur je 30 dní. Termín vyhotovení zakázky: 2. 1. – 31. 12. 2017 Požadavky na varianty nabídky Není možné předkládat varianty nabídek. PŘÍLOHA ČÍSLO 2. – smlouva o dílo č.j.:
SMLOUVA O DÍLO (restaurování) R /2017
I. – Smluvní strany 1.1 Objednatel: Oblastní galerie Liberec, příspěvková organizace adresa:
Masarykova 723/14, 460 01 Liberec 1
zastoupený:
Mgr. Janem Randáčkem, ředitelem
IČO:
083 267
DI Č:
CZ00083267
bank.spojení:
KB Liberec
číslo účtu:
3338-461/0100
tel:
485 106 325, 21
e-mail:
[email protected]
dále jen „objednatel“
1.2 Zhotovitel: …........................................... adresa: IČO: DI Č: bank.spojení: číslo účtu: tel: mobil. tel.: e-mail: dále jen „zhotovitel“ Zhotovitel odpovídá za jakékoliv poškození, znehodnocení, zkázu díla, nebo ztrátu díla, ať už vznikly jakýmkoliv způsobem, až do výše pojistných cen, není-li dílo pojištěno, až do výše stanovené soudním znalcem. Odpov ědnost vzniká okamžikem fyzického převzetí díla zhotovitelem a trvá až do fyzického předání objednateli. II. – Předmět smlouvy
2.1 Objednatel objednává u zhotovitele restaurování díla níže uvedeného:
1.
navrhovaný zásah:
2.2 Zhotovitel se zavazuje k provedení restaurátorských prací, dle stavu předaného díla a dohody s kurátorem sbírky. III. – Doba plnění 3.1 Zhotovitel se zavazuje, že restaurátorské práce na předm ětné plastice budou ukon čeny nejpozd ěji do .
IV. – Platební podmínky
4.1 Cena za restaurátorské práce byla specifikována zhotovitelem a je stanovena jako cena smluvní ve výši…..............................,-Kč (slovy: …...................................korun českých). P řípadné navýšení smluvní ceny vyvolané nepředvídatelným a skrytým stavem plastiky musí zhotovitel objednateli řádn ě zd ůvodnit a doložit. Zhotovitel oznámí objednateli nutnost dalších finan čn ě náro čných činností nad rámec p ůvodního rozpo čtu v dostatečném časovém předstihu a vyžádá si jeho souhlas. 4.2 Objednatel se zavazuje, že zaplatí zhotoviteli za provedené dílo po p řevzetí hotového díla do 14 dn ů po obdržení faktury od zhotovitele. Součástí hotového díla je fotodokumentace a restaurátorská zpráva.
V. – Všeobecná ustanovení 5.1 Pokud není v této smlouvě stanoveno jinak, řídí se vzájemné vztahy ú častník ů obchodním zákoníkem. 5.2 Tato smlouva je sepsána ve čtyřech stejnopisech, z nichž tři obdrží objednatel a jedno vyhotovení smlouvy zůstává zhotoviteli. 5.3 Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze písemně, číslovanými dodatky podepsanými ob ěma stranami.
V Liberci dne
.
........................................ objednatel Mgr. Jan Randáček, ředitel Předávací protokol k R
V
dne
........................................ zhotovitel
Díla převzata k restaurování v
dne
Za OGL předal:
Díla převzata po restaurování v Předal:
Převzal
dne Za OGL převzal:
PŘÍLOHA ČÍSLO 3. – Vzor Krycího listu Krycí list RESTAUROVÁNÍ SOCHY VALERIANA KAROUŠKA TOTEM CIVILIZACE Uchazeč:
Název Sídlo Statutární zástupce IČ DIČ telefon Email
Nabídková cena zakázky: Cena bez DPH v Kč DPH v Kč Cena s DPH v Kč
Místo plnění zakázky Zakázka bude plněna na adrese: …................
Povolení k restaurování uchazeče: Prohlášení uchazeče: Nabídková cena je stanovena pro dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se zapo čtením veškerých náklad ů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace). Nabídková cena je platná po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Uchazeč je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty.
V …............................................. dne ….............................
…...................................................................... Podpis uchazeče
Příloha č. 4 – Popis aktuálního stavu sochy Plastika byla od svého vzniku až do současnosti umístěna v exteriéru a ohrožovali ji nepříznivé pov ětrnostní podmínky. Jádro sochy tvoří šassí z Volkswagenu, železo, ří ční kameny a nep ůvodní barevná úprava vytvo řená nástřikem. Pod tímto nástřikem existuje původní barevná vrstva vytvořená št ětkou. Z doby vzniku v roce 1966 existují pouze černobílé fotografie. S jistotou byla socha barevn ě pojednána v roce 1968 nebo 1969 p řed vystavením na liberecké Soše a město 1969.
Povrch sochy je znečištěn prašnými částicemi a lokálně se nacházejí mastnoty projevující se tmavými skvrnami. Jednotlivá zakončení na plastice jsou zna čn ě deformována – zohýbána a popraskána. Pod nát ěrem je zkorodovaný povrch. Aktivní koroze se nachází nejen v prasklinách, ale také prostupuje skrz nát ěr na povrch. Vlivem silné koroze se barva na mnoha místech odlupuje. Degradovaná původní povrchová úprava je obnovena nástřikem. Barevný nátěr je silně popraskaný. Ve spodní části sochy u základny je silně narušena statika vlivem korozních proces ů a únavou materiálu. Hrozí vylomení ze základny a poškození. Není jisté, zda půjdou inkrustované kameny demontovat a vyjmout. Povrch kamenů je lokáln ě zne čišt ěný přetíráním a usazeninami lišejníků. OGL nechala vypracovat průzkum materiálu, stratigrafie nátěrů a stavu koroze prostřednictvím odebraných vzork ů pro laboratorní vyhodnocení, který je ú častníkům výběrového řízení k dispozici a podle kterého mohou uchaze či vytvořit restaurátorský záměr a plán práce. Autorem průzkumu je SVÚOM Praha s. r. o. Příloha č. 5 – Dobová fotodokumentace z roku 1966, 1968 a 2016
Socha na výstavě v Nové síni v Praze v roce 1966
Natírání sochy Valerianem Karouškem v roce 1968
Současný stav Příloha č. 6 - Předrestaurátorský průzkum plastiky Totem civilizace
Samostatný dokument
Mgr. Jan Randáček ředitel Oblastní galerie Liberec, příspěvková organizace
