Lib ra ry of Scie nce e nq u ê te Projectgroep Herinrichting Library of Science, oktober 2012 Een deel van de boeken in de Library of Science dat weinig wordt gebruikt zal worden verplaatst naar het magazijn van de universitaire bibliotheek. Een projectgroep is ingesteld met als doel om een plan te maken voor de Library of Science waarin alle ruimte goed gebruikt wordt. Hieronder vind je de resultaten van deze enquête; aan het plan naar aanleiding hiervan wordt nog hard gewerkt. Iedereen die de enquête heeft ingevuld: hartelijk dank!
RESPONS Totaal reacties: Volledige reacties: Onvolledige reacties:
514 478 36
Het totaal aantal reacties is 25,3 % van de studenten.
3%
6%
(Medische) Biologie Scheikunde
11%
33%
Mol. levenswetenschappen Natuurwetenschappen / Science
13%
Natuur- en sterrenkunde Wiskunde Informatiekunde
6%
13%
15%
Informatica
De enquête is vooral veel ingevuld door studenten wiskunde (34% van de wiskundestudenten), moleculaire levenswetenschappen (32%) en natuurwetenschappen (31%). Studenten biologie (22%), informatica (15%) en -kunde (20%) hebben minder gereageerd.
Page 1 of 9
Studiejaar 120 100 80 60
40 20
0 Jaar 1
Jaar 2
Jaar 3
Jaar 4
Jaar 5
Jaar 6
Jaar 7
Jaar 8 of Geen hoger antwoord
Bij de overige vragen is geen onderscheid gemaakt tussen studie of jaar, dit kan op verzoek.
FACILITEITEN Welk type ruimte zou je het liefst (meer) zien in het Huygensgebouw? 0
50
100
150
200
250
Alleen, stilte, zonder PC Alleen, overleg, zonder PC Alleen, stilte, met PC
Alleen, overleg, met PC Kleine groep (±4 pers, één PC) Grotere groep (±16 pers, één PC) Afsluitbare ruimte Leeshoek
Tentamenruimte 1
De vraag had, voor een kwantitatieve analyse, beter zonder “(meer)” geformuleerd kunnen worden. Doel hiervan was om zowel nieuwe soorten ruimten als uitbreidingen te omvatten. Het is nu echter niet duidelijk wie de vraag heeft geïnterpreteerd als “welke ruimten moeten er bijkomen?” en wie als
1
Bij ‘afsluitbare ruimten’ was de formulering ‘afsluitbare ruimte (vergaderingen, mini colleges, ...)’ en bij de open vragen wordt vooral over groepsruimten gesproken.
Page 2 of 9
“welke ruimten vind je nuttig (inclusief die er al zijn)?”. Desalniettemin geeft het een kwalitatief beeld. Op de aanvullende vraag ‘Mis je verder nog een type werkplek?’ zijn veel antwoorden gegeven. De lijst is te vinden in de bijlage. I.
II.
III.
Afsluitbare ruimten voor kleine groepen (4-6 personen) worden regelmatig genoemd. Dit zou de beschikbaarheid van de huidige grotere ruimten ten goede komen, en voorzien in de optie ‘kleine groepen’ bij de gesloten vraag. Er is veel vraag naar ruimten waar gegeten of gedronken kan worden tijdens het werken. Het gaat vooral om stilteruimten2, met of zonder computers. Vooral een kopje koffie is bij velen deel van de studieroutine. Samenwerken in groepen met ieder een vaste PC wordt regelmatig gevraagd. De terminalkamers voldoen hier blijkbaar voor groepen niet aan, voor een deel omdat vaak wel genoeg plaatsen vrij zijn, maar niet naast elkaar.
Veel van de opmerkingen zijn onder deze drie groepen te scharen. De volgende zaken worden ook genoemd, maar wat minder frequent: IV. V.
VI.
VII. VIII.
IX.
Powernap: enkele speciale stoelen om kort even te slapen. Een korte video over wat dit is en wat de voordelen zijn (productiviteit, geheugen, ...). Een gebrek aan terminalkamers. Een mogelijke oplossing die ook door respondenten wordt voorgesteld: splits een grote terminalkamer, want vaak zijn bij reserveringen nog niet de helft van de PC’s bezet. Draagt wellicht ook bij aan III. Samenwerkingsmogelijkheden voor PC- en laptopwerkplekken. Laptopplaatsen in sommige terminalkamers zou eveneens bijdragen aan V doordat men geen PC bezet houdt terwijl hij met een laptop werkt. Een beamer in een kleine groepsruimte (zonder PC’s) voor het oefenen van presentaties. Overlegwerkplekken zonder vaste PC’s. De insteekverdiepping boven de URD-kantine is hier een voorbeeld van. Als de beschikbaarheid van colloquiumruimten zou worden aangegeven, vergelijkbaar met welke.tk, zou dit in de behoefte van VII en VIII wellicht al worden voorzien. Voorwaarde is wel dat er genoeg stroomaansluitingen voor laptops zijn. Stilteruimte zonder computers of laptops; typegeluiden worden door drie respondenten als storend ervaren.
Op de vraag ‘Zijn er plaatsen waar je problemen hebt met het draadloos netwerk voor laptops (slecht signaal, langzaam)?’ zijn veel antwoorden gegeven, zelfs zonder alle ‘nee’-achtige antwoorden. De antwoorden lopen erg uiteen, ze zijn doorgegeven aan CNCZ en tevens te vinden in de bijlage.
2
Waarbij de kanttekening geplaatst kan worden dat eten de stilte niet ten goede komt. Wellicht moet meer gedacht worden aan een fluisterruimte.
Page 3 of 9
Zou je bij nieuwe werkplekken zonder PC's graag een LAN-aansluiting zien?
21%
26%
Ja, ik zou het gebruiken Nee, voor mij hoeft het niet
5%
Anders Geen antwoord
48%
‘Anders’ bestaat vooral uit mensen die een kabelaansluiting niet nodig hebben maar wel eventueel zouden gebruiken als het er zou zijn. Stopcontacten zijn wel zeer welkom. Een aantal mensen dat graag een LAN-kabelaansluiting zien zou er ook graag een kabel bij hebben.
Mis je faciliteiten bij de Library of Science? 0
50
100
150
200
250
300
Digiboards Beamer voor (oefenen) presentaties Werkplaatsen waar je mag eten Eten opwarmen Eten kopen ('s avonds, weekend)
Hierbij zijn de etensvragen als volgt verdeeld:
Page 4 of 9
Kopen en opwarmen; 66
Alleen opwarmen; 69
Alleen kopen; 64
In een open vraag is om aanvullende antwoorden gevraagd, waarop 51 keer geantwoord is. Samengevat: I.
II. III.
Eetfaculiteiten, alhoewel die niet helemaal onder de Library of Science vallen, worden ontzettend vaak genoemd. Men is ontevreden met het URD-aanbod en de prijzen, zou graag ook ’s avonds eten kopen (anders dan snoep), wil graag eten kunnen bewaren en opwarmen, ziet liefst een mogelijkheid om waterflesjes te vullen en wil graag koffie. Stopcontacten worden herhaaldelijk genoemd, alhoewel er vaak ‘collegezalen’ bij staat. Verkoop van collegeblokken en pennen zou door enkele respondenten gewaardeerd worden.
Ook openingstijden en een powernapplaats worden hier genoemd, maar vooral bij andere vragen, ze worden dan ook elders besproken.
OPENINGSTIJDEN De volgende resultaten gaan over de openingstijden van de Library of Science .
Page 5 of 9
Maak je wel eens gebruik van de ruimere openingstijden van de LoS? 5%
15% Nooit, ik wist het niet
18%
Nooit, geen interesse Zelden Af en toe
29%
Regelmatig
22%
Bijna dagelijks 11%
Wanneer maak je gebruik van de langere openstelling van de LoS?
23% Avond
Weekend 50%
11%
Beide Nooit
16%
Uit beide figuren blijkt dat ongeveer de helft van de respondenten wel eens gebruik maakt van de ruimere openingstijden van de Library of Science, 24% doet dit regelmatig tot dagelijks. De avond (39%) is populairder dan het weekend (27%). Een overlappende 16% gebruikt beide. De communicatie heeft veel studenten bereikt; slechts 15% van de respondenten was niet op de hoogte van de ruimeren openstelling.
Page 6 of 9
Waarvoor heb je gebruik gemaakt van de langere openstelling? Studeren voor tentamen
10%
9%
Schrijven van een scriptie/ werkstuk 47%
12%
Lezen of opzoeken van artikelen/boeken Gebruik maken van speciale software
Gezamenlijke opdracht maken
22%
De helft van het gebruik tijdens de langere openstelling is niet specifiek voor de tentamenperiode. Als de respondenten de vraag juist hebben gelezen suggereert dit dat er wellicht markt is voor algemeen uitgebreide openingstijden. Dit komt ook terug in de open vragen. Andere redenen die bij de open vraag genoemd worden zijn het gebruik van andere faciliteiten (inbinden, printen, internet etc), stilte en het wegkomen uit de thuisomgeving.
CENTRALE BIBLIOTHEEK Maak je wel eens gebruik van de centrale bibliotheek? Nee
12%
Ja, maar alleen als de bibliotheek in het Huygensgebouw dicht is
18%
70%
Ja, ook als de bibliotheek in het Huygensgebouw open is
Voor 88% van de respondenten heeft de Library of Science de voorkeur boven de centale bibliotheek. Maar 18% wijkt uit naar de centrale bibliotheek in verband met openingstijden. Page 7 of 9
De paar open antwoorden in de categorie 'anders' zijn veelal mensen die alleen voor specifieke boeken bij de centrale bibliotheek komen. Op de vraag ‘Welke faciliteiten mis je bij de centrale bibliotheek?’ heeft 13% antwoord gegeven, naar verwachting gezien het kleine aantal FNWI-studenten dat gebruik van deze locatie blijkt te maken. Wel zijn uitgebreide en uiteenlopende antwoorden gegeven, vooral: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII.
Er zijn niet genoeg plaatsen waar je rustig genoeg kan werken. Er zijn niet genoeg groepswerkplekken. Er is in het weekend niet genoeg eten te krijgen. Het is niet mogelijk koffie te drinken of te eten tijdens het werken. FNWI-specifieke studieboeken missen. FNWI-specifieke software is mist, vooral Ubuntu en Matlab. De ruimte per werkplaats is te klein om plezierig te werken. Printen werkt er niet plezierig. De openingstijden zijn onvoldoende3 . De PC's zijn slecht. Het is er vaak te druk. Te weinig laptopwerkplekken. FNWI-bestanden zijn niet benaderbaar.
Incidenteel wordt ook opgemerkt dat de toiletten niet schoon zijn of niet voldoende voorzien van toiletpapier ('s avonds), er in de winter geen goede pauzeplek is, je je tas niet altijd mee mag nemen, je geen koptelefoons kan lenen en dat een overzicht van het gebouw handig zou zijn.
OVERIG Bij de vraag naar overige opmerkingen hebben 130 mensen iets achtergelaten. Hiervan zijn 75 verbeterpunten, die zijn opgenomen in de bijlage; de rest zijn complimenten, niet in de laatste plaats over het personeel. I.
II.
III.
IV. V.
Openingstijden zijn verreweg het meestgenoemde punt waarvoor verbetering mogelijk is, 17 keer. Zowel de ochtend, avond, vrijdag en zondag worden genoemd, maar vooral zaterdag. Niet alleen voor tentamenperioden maar ook algemeen. Drukte wordt veel als probleem genoemd, met name tijdens tentamenperioden zijn er problemen om midden op de dag een plaats te vinden (waarbij sommige plaatsen alleen door spullen bezet worden gehouden, waarvan de eigenaar lang weg is). Stilte wordt genoemd, bijvoorbeeld het geluid van stromend water, de ventilatie en piepende stoelen. Fluisterende mensen worden ook als storend ervaren, wellicht kan naar een oplossing voor kort overleg worden gezocht. Enkele respondenten uitten bezorgdheid over het inperken van de collectie. Boeken en tijdschriften zijn het essentiele onderscheid tussen de bibliotheek en thuis studeren. Het klimaatsysteem wordt drie keer genoemd; het zou vooral te koud zijn.
3
Sommigen bedoelen waarschijnlijk dat het niet de moeite is om na het avondeten nog terug te gaan, maar het idee ontstaat dat sommige anderen niet bekend zijn met de openingstijden, die ruimer zijn dan die van de Library of Science.
Page 8 of 9
Ook worden faciliteiten als ontbrekend genoemd die er wel zijn, zoals digitaal reserveren van lokaaltjes en studieboeken in de collectie. Wellicht is in de communicatie nog wat verbeterruimte. Hiervoor wordt een rondleiding of informatiemail in het eerste jaar genoemd als suggestie, een foldertje met de faciliteiten kan ook helpen.
Hartelijk dank voor het invullen!
Page 9 of 9
