Rekapitulace workshopu. Martin Sahula, Quo vadis PM 2015

Rekapitulace workshopu Martin Sahula, Quo vadis PM 2015

Workshop k tématu „Projektová komunikace ve stylu sociálních sítí“ V rámci WS proběhla diskuse na témata: Principy týmové (projektové) spolupráce v konkrétních firmách Jaké jsou praktické nedostatky současného stavu? Jaký je „cílový koncept“ – jak by se stav dal zlepšit?

Největším problémem bývá dohledávání a sdílení informací = efektivita současných postupů není vysoká. Druhým největším problémem je interakce mezi obchodem a projektovým týmem odpovědným za realizaci – nabídky a otevřené příležitosti jsou často bez konkrétního vztahu ke skutečným kapacitám nebo možnostem realizace. Problémem také bývá kompletní předávání dokumentace (=historie vývoje projektu už od samotné příležitosti). Dáváme technologiím smysl

Copyright © 2014 KOMIX s.r.o.

Závěry:

2

Workshop k tématu „Projektová komunikace ve stylu sociálních sítí“ Závěry (pokrač.):


Jedna organizace současný stav ošetřila procesně – garantem projektu ve fázi obchodní příležitosti i v průběhu realizace je jeden a ten samý člověk. Toto řešení je na úkor efektivity. V dennodenní praxi se tyto nedostatky projevují – jsou motivací pro iniciaci změn v organizacích. Iniciace změn je však teprve začátkem dlouhé cesty, která má mnoho úskalí.

Dáváme technologiím smysl

3

Workshop k tématu „Projektová komunikace ve stylu sociálních sítí“

Iniciace změny nastala ve středním managementu firmy jako reakce na nevyhovující stav. Vývoj situace trval několik měsíců než myšlenka našla dostatek podpory a střední mgmt. donutil vrcholový mgmt. ke změně. Předcházela analýza potřeb externí firmou, ta řešila i následná doporučení konkrétních informačních systémů a pomáhala s výběrovým řízením. V tuto chvíli je subjektivně největší „obavou“ průběh implementace informačního systému a jeho akceptace cílovými uživateli. Nevíme zda je jmenováno jako riziko implementačního projektu (ale být by mělo!).



Jedni z účastníků WS jsou v procesu výběru firemního informačního systému, již nabyté zkušenosti:

4

Workshop k tématu „Projektová komunikace ve stylu sociálních sítí“ Několik obecných rad a doporučení z WS vyplývajících:


Akceptace informačního systému uživateli je reálné riziko implementačního projektu. Lze ošetřit několika různými způsoby v závislosti na přístupu managementu firmy a jeho cílech. Doporučeno absolvovat „proof of concept“ – otestování řešení na malé skupině uživatelů a vyhodnocení klíčových poznatků. Je dobré se poučit z chyb ostatních a následovat tzv. obecná pravidla výběru IS, viz dále.


5

Obecná pravidla výběru SW nástrojů Sponzor, iniciativa – přímá podpora managementu musí být od začátku projektu, nezávisle na tom kdo inicioval změnu. Zainteresovanost, garant – principy správného projektu, role garanta musí být zaštítěna někým z vrch. managementu.

Proof of concept – dvě vítězné aplikace jako demo a ozkoušení reálných přínosů jako výstup z takové předfáze ušetří mnoho nepříjemných zjištění v průběhu roll-outu napříč celou organizací.



Správná definice požadavků – dobře zmapované procesní postupy, metodiky (délka implementace a s tím související náklady jsou přímo úměrné kvalitě přípravy).

6

Obecná pravidla výběru SW nástrojů Připravenost řešení na budoucnost Situace v momentě implementace není definitivní. Jak častá bude změna metodiky nebo KPI?

Škálovatelnost


Bude systém a jeho nastavení funkční i pokud bude firma růst nebo se zmenšovat? Pokud ano, jak vysoké budou náklady na taková přizpůsobení?


7

Obecná pravidla výběru SW nástrojů Metodiky, tailoring a další vývoj aplikace Zmapovat jak lze měnit nastavení nástroje v případě změny metodik. Hledat odpovědi na „typické otázky“, které si z reálného života lze položit, např.:


„Kolik volných MD mám k dispozici?“ „Jak zahrnu platební milníky?“ (...čím více dalších, tím lépe).


8

Obecná pravidla výběru SW nástrojů zdroje s podrobnějšími informacemi: Krátký průvodce výběrem ERP systému https://archiv.ihned.cz/c1-64175920-kratky-pruvodce-vyberem-erp-systemu

Jakých chyb se vyvarovat při implementaci ERP? http://ictrevue.ihned.cz/c1-64357780-jakych-chyb-se-vyvarovat-priimplementaci-erp

Jak vybrat podnikové ERP a nepoložit přitom firmu?


https://archiv.ihned.cz/c1-64175930-jak-vybrat-podnikove-erp-a-nepolozitpritom-firmu


9

Rekapitulace workshopu. Martin Sahula, Quo vadis PM 2015

Recommend Documents