Reglement ‘wedstrijd voor een logo voor Mercator 2012’
Op 5 maart 2012 is het precies 500 jaar geleden dat Gerard Mercator werd geboren in Rupelmonde. De verjaardag van deze beroemde cartograaf die ooit letterlijk het wereldbeeld hertekende, zal niet onopgemerkt voorbij gaan. In Sint-Niklaas, Kruibeke en het Waasland duiken een jaar lang groot- en kleinschalige culturele en toeristisch-recreatieve activiteiten op. Dit totaalproject wil een divers Waaslands, Vlaams, Belgisch en in de mate van het mogelijke zelfs een internationaal publiek verleiden tot het beleven van de herinnering aan Mercator. Hiervoor wordt een ruime communicatiecampagne opgezet in binnen- en buitenlandse media. Grenzeloze fantasie, innovatie, ontdekking en de verbeelding van een nieuw wereldbeeld zijn kernbegrippen die de basis vormen voor de programmatie en communicatie. Op het programma van Mercator 2012 staan onder andere; -
-
-
Mercatorwandelingen; o een cartografische wandeling met cartografische en/of digitale hulpmiddelen, en een geocache toepassing in Sint-Niklaas o historische wandeling in Rupelmonde o (vernieuwde) zonnewijzerroute in Rupelmonde arrangementen met tochten per boot, bus of fiets voor de sportievelingen, eventueel te combineren met een tentoonstelling twee kleinere cartografische tentoonstellingen de tentoonstelling ‘Mercator Digitaal’ in STeM: een tentoonstelling over het cartografische werk van Mercator, in een interactieve digitale context gegoten die aansluit bij de leefwereld van de mensen van vandaag (hedendaagse) kunsttentoonstellingen historische evocatie die het leven van Mercator verbeeldt muzikale evenementen (brassband en klassieke muziek) internationaal colloquium met enerzijds een luik voor academici en anderzijds een luik voor een breder publiek van geïnteresseerden
De coördinatie van dit feestjaar is in handen van Mercator 2012 vzw. Deze tijdelijke vzw is een samenwerking tussen de gemeenten Kruibeke en Sint-Niklaas, het intergemeentelijk samenwerkingsverband Interwaas, Toerisme Waasland vzw, Schelderijk Mercatoria vzw, de Koninklijke Oudheidkundige Kring van het Land Van Waas, het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen en de Maatschappij Linkerscheldeoever. Een sterk logo dat kan dienen voor de vzw en het feestjaar, ontbreekt nog. Met het oog hierop schrijft de vzw deze wedstrijd uit voor het ontwerp van een geschikt logo.
Opdracht Artikel 1 Mercator 2012 vzw richt een wedstrijd in voor het ontwerpen van een logo voor het feestjaar ‘Mercator 2012’ , dat eveneens het logo zal zijn voor ‘Mercator 2012 vzw’. Dit logo kan gebruikt worden in de interne en externe communicatie van de vzw en voor de promotie van het feestjaar (briefhoofden, omslagen, flyers, brochures, affiches, website, E-zine, …). Artikel 2 Bij het ontwerp van het logo wordt door de ontwerper een motivatie van het voorgestelde logo toegevoegd. Naast een afdruk van het logo moet dus ook een omschrijving worden toegevoegd over de achterliggende idee van het ontwerp.
Deelname Artikel 3 De wedstrijd staat open voor iedereen. Deelname kan zowel individueel als in groep. Artikel 4 Iedere kandidaat mag meerdere ontwerpen indienen. Artikel 5 De ontwerpen dienen ten laatste op woensdag 27 april 2011 ingediend te worden -
op volgend adres: Mercator 2012 vzw, p/a Interwaas ‘Logowedstrijd Mercator 2012’ Lamstraat 113 9100 Sint-Niklaas
-
op volgende wijze: ofwel worden de ontwerpen uiterlijk op 27 april voor 16u afgegeven op het bovenstaande adres tegen een afgiftebewijs ofwel aangetekend per post met als uiterlijke datum van afstempeling 27 april 2011
Artikel 6 De aan Mercator 2012 vzw geadresseerde briefomslag bevat twee ongemerkte en gesloten briefomslagen, met in de ene briefomslag de persoonsgegevens van de ontwerper(s) (voornaam, naam, volledig adres, telefoonnummer en rekeningnummer). De andere gesloten briefomslag bevat het gevraagde ontwerp (logo en motivatie). Op de twee ingesloten briefomslagen worden enkel de woorden ‘persoonsgegevens’ en ‘ontwerp’ aangebracht. Op geen enkele omslag mag een vermelding voorkomen die verwijst naar de ontwerper, ook niet op de omslag waarin de twee andere briefomslagen worden bezorgd. Er mag dus geen tegenadres worden geschreven op de achterkant van de briefomslag. Enkel zo is blind jureren mogelijk. Elke geadresseerde briefomslag mag slechts één ontwerp bevatten.
Inhoudelijke bepalingen Artikel 7
Mercator 2012 vzw is op zoek naar een hedendaags logo waarvan de uitstraling en de vorm bijdragen tot de herkenbaarheid van ‘Mercator 2012’. Artikel 8 Het logo dient bij te dragen tot de associatie van Mercator 2012 vzw en van het feestjaar voor Mercator, met volgende begrippen: grenzeloze fantasie, ontdekking, innovatie, verbeelding van een nieuw wereldbeeld. Artikel 9 Het logo moet toepasselijk zijn voor de erg diverse evenementen die georganiseerd zullen worden in het feestjaar. Op het programma van het Mercatorjaar staan onder andere een erfgoedtentoonstelling die het erfgoed op een hedendaagse digitale manier presenteert, hedendaagse kunsttentoonstellingen, toeristisch-recreatieve activiteiten, historische evocatie, … .
Technische vereisten Artikel 10 De basisregel is, het logo is eenvoudig en duidelijk. Artikel 11 Enerzijds wordt een ontwerp ingediend waarin het woordbeeld ‘Mercator 2012’ of ‘Mercator 15122012’ in het logo wordt geïntegreerd. Anderzijds wordt een ontwerp van enkel het logo, zonder woordbeeld, ingediend. Artikel 12 Het ontwerp van het logo moet binnen een kader van 15 cm op 15 cm vallen en moet gemaakt worden op wit papier van A4-formaat. Het ontwerp moet zowel in kleine als in grote formaten bruikbaar zijn en het moet van dichtbij en van veraf functioneren. Artikel 13 De kandidaat kan kiezen of er al dan niet kleuren gebruikt worden. Indien er kleuren gebruikt worden, dient een variant in zwart-wit, grijswaarden en een negatief logo toegevoegd te worden bij het indienen van het ontwerp. Het logo moet met doorschijnende achtergrond gemaakt worden. De beoordeling zal in eerste instantie gebeuren op basis van het ontwerp in kleur. De voorgestelde fonts moeten bruikbaar zijn op Mac en pc en rechtenvrij zijn. Artikel 14 Het ontwerp moet van een grafisch hoge kwaliteit zijn. Na de bekendmaking van de laureaat dient het ontwerp eveneens digitaal aangeleverd te worden in jpg, gif, eps en vectorformaat (met doorschijnende achtergrond). Artikel 15 De toegevoegde motivatie bedraagt maximum 170 woorden.
Jurering Artikel 16 De raad van bestuur van Mercator 2012 vzw stelt de jury samen. De juryleden zelf kunnen niet deelnemen aan de wedstrijd.
Artikel 17 De jury zal de ingezonden ontwerpen beoordelen, een volgorde van voorkeur opstellen en een winnaar kiezen. Pas na de beslissing van de jury mag de omslag met de persoonsgegevens geopend worden. Artikel 18 Als de winnaar het ontwerp niet kan leveren in de gevraagde digitale formaten (artikel 14), dan wordt de tweede op de ranglijst gecontacteerd als winnaar. Artikel 19 Indien de jury oordeelt dat de inzendingen niet voldoen, kan zij beslissen geen prijs toe te kennen of de procedure opnieuw te starten.
Prijs Artikel 20 De laureaat ontvangt een geldprijs van 250 euro. De prijs wordt gestort op het rekeningnummer dat de laureaat heeft vermeld bij de persoonsgegevens bij de inzending van het ontwerp.
Eigendomsrecht en aansprakelijkheid Artikel 21 Het ontwerp moet origineel zijn en nooit elders gebruikt of getoond. Het mag geen deel uitmaken van een publieke of privéverzameling. De ontwerper draagt in deze de volle en enige verantwoordelijkheid. Artikel 22 Mercator 2012 vzw wordt de auteursrechtelijke eigenaar van het winnende ontwerp en is vrij hierrond de huisstijl te laten ontwikkelen. Artikel 23 Door deel te nemen aan de wedstrijd verbinden de ontwerpers er zich toe om, als ze winnaar zijn van de wedstrijd, een eventueel aangepast, definitief ontwerp te leveren. Artikel 24 Door hun deelname aan de wedstrijd gaan de kandidaten akkoord met het reglement. Er is geen beroep mogelijk tegen de beslissing van de jury. Artikel 25 Mercator 2012 vzw, noch de jury kunnen aansprakelijk gesteld worden voor verlies of beschadiging. Artikel 26 De vzw respecteert de wet op privacy en zal de gegevens van de deelnemers enkel in het kader van deze wedstrijd gebruiken.
Tijdskader Aankondiging, start wedstrijd: begin maart 2011 Afsluiten van de wedstrijd: 27 april 2011
Jurering van de ingediende ontwerpen: begin mei 2011 De winnaar wordt persoonlijk op de hoogte gesteld: mei 2011 Publieke bekendmaking van het logo (persconferentie) Meer info Mercator 2012, p/a Interwaas Carolien Van Loon, projectcoördinator Lamstraat 113 9100 Sint-Niklaas TEL: +32 (0)3 780 52 15 GSM: +32 (0)491 73 21 84 Email:
[email protected]
Mercator 2012 vzw werd opgericht door de gemeenten Sint-Niklaas en Kruibeke, de Koninklijke Oudheidkundige Kring van het Land van Waas, Schelderijk Mercatoria en de provincie Oost-Vlaanderen in samenwerking met Havenbedrijf Antwerpen, Maatschappij Linkerscheldeoever, Interwaas enToerisme Waasland vzw en wordt ondersteund door de Vlaamse overheid - Toerisme Vlaanderen.
