Reglement Regioteam Coöperatie Univé Dichtbij u.a. C
Reglement Regioteam Algemeen. Univé Dichtbij is een coöperatieve vereniging en kenmerkt zich derhalve door haar ledenstructuur. De algemene vergadering van de Coöperatie Univé Dichtbij u.a. bestaat uit de bij de vereniging aangesloten leden. Ten behoeve van de vertegenwoordiging van de leden is er binnen Univé Dichtbij een ledenraad ingericht. De ledenraad gaat voor en namens de leden het overleg aan met zowel de Raad van Bestuur als de Raad van Commissarissen. Aan de ledenraad zijn statutair diverse formele bevoegdheden toegekend, zoals het benoemen en ontslaan van bestuurders/commissarissen en het vaststellen van de jaarrekening en winstbestemming. Het gaat hier om de formele aspecten die gepaard gaan met het voeren van een onderneming in algemene zin en een verzekeringsbedrijf in het bijzonder. Binnen Univé Dichtbij bestaat op dit moment evenwel ook de behoefte om de leden te betrekken bij de meer praktische aspecten van de onderneming. Om die reden heeft Univé Dichtbij besloten tot de inrichting van Regioteams, welke teams worden ingezet als klankbord voor de regiomanagers. De kerntaak van de Regioteams is het zijn van een klankbord met betrekking tot: commerciële (particuliere) activiteiten, merkbeleving en sponsorverzoeken. Ook tot de taakstelling van de Regioteams behoort het vervullen van de signaalfunctie. Zowel signalen vanuit de achterban, als signalen omtrent concurrenten, alsook nieuwe productproposities van concurrenten, worden binnen de Regioteams besproken. Een belangrijke taak van de Regioteams is ook diens betrokkenheid bij het productgoedkeurings- en reviewproces (PARP-proces) van Univé Dichtbij. Voorgenoemde taken hebben allen als doel de dienstverlening richting de leden, maar ook de niet-leden, van Univé Dichtbij te optimaliseren.
-
positionering
Univé Dichtbij heeft haar werkgebied onderverdeeld in een viertal regio’s. Per regio is een Regioteam ingesteld. Een Regioteam ontbeert, anders dan de Ledenraad, een statutaire grondslag. De instelling, taakstelling, alsook de wijze van inrichting van deze Regioteams wordt dan ook volledig beheerst door hetgeen volgt uit onderhavig reglement.
Pagina 1 van 8
Reglement Regioteam Coöperatie Univé Dichtbij u.a. C
-
persoonlijke eigenschappen
De deelnemers aan het Regioteam zijn generalisten die van nature beschikken over een positief kritische houding. De deelnemers aan het Regioteam hebben affiniteit met de (commerciële) aspecten verbonden aan de bedrijfsvoering van een tussenpersoon en verzekeraar. De deelnemers zijn creatief en in staat om met vernieuwende (commerciële) ideeen te komen. De deelnemers zijn tevens in staat signalen van de achterban, alsook van concurrenten, op te vangen en door te vertalen naar concrete voorstellen binnen het Regioteamoverleg. De deelnemers zijn in staat zich te verplaatsen in de (gemiddelde) consument en zijn in staat de mogelijke reactie van de (gemiddelde) consument op de handelswijze/uitingen van Univé Dichtbij te vertolken binnen het Regioteam. De deelnemers zijn daarbij in staat om in hun uitingen het algemene consumentenbelang te laten prevaleren boven de eigen belangen als consument en als lid van de de Coöperatie. Kennis van de verzekeringsmarkt is tot slot een pré.
-
samenstelling
Bij de samenstelling van de Regioteams wordt gestreefd naar een gemêleerd gezelschap, zoveel als mogelijk rekening houdend met achtergrond, kennis, ervaring, specialismen, sekse en leeftijd.
-
screening
De deelname aan een Regioteam is slechts mogelijk voor zover de door de Regiomanager voorgedragen deelnemer de verplichte screening op betrouwbaarheid met goed gevolg doorstaat. De deelnemer wordt eerst voorgedragen aan het Regioteam als er uitsluitsel over diens betrouwbaarheid bestaat.
Pagina 2 van 8
Reglement Regioteam Coöperatie Univé Dichtbij u.a. C
Taakstelling en geheimhouding Regioteam. Artikel 1. 1. De taakstelling van het Regioteam is als volgt: - Het vervullen van een klankbordrol voor wat betreft commerciële (particuliere) activiteiten in de regio; - Het vervullen van een klankbordrol voor wat betreft merkbeleving; - Het vervullen van een klankbordrol met betrekking tot sponsorverzoeken. Het Regioteam heeft een beslissingsbevoegdheid voor wat betreft
2.
sponsorverzoeken met een sponsorbedrag groter dan € 150,- en eventverzoeken met een te verwachten bezoekersaantal lager dan 3.500; - Het opvangen van signalen afkomstig van de achterban, alsook afkomstig van concurrenten van Univé Dichtbij en het op basis daarvan aangaan van het overleg met de Regiomanager; - Het actief betrokken zijn bij de review van bestaande en nieuw te ontwikkelen Univé-producten. Iedere deelnemer aan het Regioteam zal (i) zowel gedurende de periode dat hij of zij deelnemer is aan het Regioteam als daarna volstrekte geheimhouding betrachten over alle vertrouwelijke (financiële) informatie waarover de betreffende deelnemer in het kader van de in het eerste lid bedoelde taakstelling zal beschikken, zijnde de informatie die als vertrouwelijk is aangemerkt dan wel die informatie waarvan de deelnemer aan het Regioteam redelijkerwijze dient te begrijpen dat deze vertrouwelijk is en (ii) op generlei wijze gebruik maken van deze vertrouwelijke informatie, direct of indirect, ten behoeve diens persoonlijke, dan wel zakelijke, belangen.
Samenstelling Regioteam. Artikel 2. 1. Het Regioteam bestaat uit personen die door de deelnemers aan het Regioteam – op voordracht van de Regiomanager – uit de leden, woonachtig in het betreffende werkgebied, worden gekozen. 2. Het aantal deelnemers aan het Regioteam wordt door het Regioteam vastgesteld, met dien verstande dat het Regioteam bestaat uit minimaal zes (6) en maximaal tien (10) deelnemers.
Pagina 3 van 8
Reglement Regioteam Coöperatie Univé Dichtbij u.a. C
3.
4.
De leden van het Bestuur, leden van de Raad van Commissarissen, alsmede werknemers van de coöperatie en van de daaraan gelieerde bedrijven kunnen geen deelnemer zijn. Aan het Regioteam komen de uit artikel 1 voortvloeiende bevoegdheden toe.
Verkiezing deelnemers Regioteam. Artikel 3. 1. De deelnemers aan het Regioteam worden telkenmale voor een termijn van ten hoogste drie jaar gekozen en treden af volgens een door het Regioteam vast te stellen rooster van aftreden. De in een tussentijdse vacature gekozen persoon neemt op het rooster van aftreden de plaats in van degene in wiens vacature hij werd gekozen. 2. De deelnemers aan het Regioteam zijn aansluitend ten hoogste éénmaal herkiesbaar, tenzij het deelnemerschap van het Regioteam is geëindigd op grond van het bepaalde in artikel 5. Dit geldt ook voor degenen die in een tussentijdse vacature zijn gekozen. 3. Het Regioteam heeft voor iedere deelnemer het aantal voor hem resterende zittingstermijnen vastgesteld, rekening houdend met het gestelde in de vorige leden. 4. Het regioteam blijft bevoegd ingeval het Regioteam, als gevolg van tussentijdse vacatures, minder dan twee derde van het door het Regioteam bepaalde aantal leden telt, doch in dat geval schrijft de Regiomanager terstond verkiezingen uit ter voorziening in die vacatures. 5. Ten minste twee maanden vóór het verstrijken van de zittingsperiode stelt de Regiomanager in overleg met het Regioteam een lijst op van één kandidaat voor elke zetel waarin dient te worden voorzien. 6. De Regiomanager maakt de opgestelde kandidatenlijst bekend aan het Regioteam. De kennisgeving bevat de mededeling dat tegen ieder van de op de lijst voorkomende kandidaten gedurende dertig dagen door tenminste drie deelnemers tegenkandidaten kunnen worden gesteld. 7. De volgens de in lid 5 bedoelde kandidatenlijst kandidaat gestelde personen tegen wie geen tegenkandidaten zijn gesteld overeenkomstig lid 6, zijn na het verstrijken van die termijn verkozen. 8. Indien overeenkomstig lid 6 een tegenkandidaat is gesteld vindt tussen deze en degene tegen wie hij kandidaat werd gesteld een stemming plaats. Stemgerechtigden zijn de deelnemers aan het Regioteam.
Pagina 4 van 8
Reglement Regioteam Coöperatie Univé Dichtbij u.a. C
9.
De Regiomanager beslist over de geldigheid van de uitgebrachte stemmen, stelt vast welk aantal geldige stemmen voor iedere kandidaat is uitgebracht en welke kandidaten zijn gekozen.
Voorzitterschap vergadering Regioteam. Artikel 4. 1. De vergadering van het Regioteam wordt voorgezeten door de Regiomanager, dan wel – bij diens afwezigheid – door een door de Regiomanager, dan wel de Coöperatie, aan te wijzen vervanger. 2. Alle kwesties omtrent de toelating tot de vergadering van het Regioteam, omtrent de uitoefening van het stemrecht en de uitslag van de stemmingen, zomede alle andere kwesties welke verband houden met de gang van zaken in de vergadering, worden beslist door de voorzitter van de desbetreffende vergadering. 3. Van de vergaderingen van het Regioteam worden notulen gemaakt. Ten behoeve van het opstellen van notulen wordt aan het Regioteam een format beschikbaar gesteld. 4. De notulen worden middels een aantekening in de notulen van de eerstvolgende vergadering vastgesteld. 5. Voorafgaand aan de vergadering wordt een vrijwilliger aangesteld ten behoeve van het opstellen van de notulen. Wanneer er zich geen vrijwilliger aanmeldt, wijst de voorzitter daarvoor een persoon aan. Tussentijds beëindigen deelname Regioteam. Artikel 5. 1. Het deelnemerschap aan het Regioteam eindigt tussentijds bij: a. het eindigen van het lidmaatschap van de Coöperatie; b. bij faillietverklaring van de desbetreffende deelnemer; c. bij toepassing van de schuldsaneringsregeling ten aanzien van de desbetreffende deelnemer; d. bij verlening van surséance van betaling aan de desbetreffende deelnemer; e. bij onder curatele stelling van de desbetreffende deelnemer; f. bij onder bewindstelling van (een deel van) het vermogen van de desbetreffende deelnemer, of g. door vrijwillig terugtreden van de desbetreffende deelnemer;
Pagina 5 van 8
Reglement Regioteam Coöperatie Univé Dichtbij u.a. C
h.
2.
een negatieve uitkomst naar aanleiding van de verplichte screening, dan wel herscreening. Indien met betrekking tot een deelnemer een van de situaties zich voordoet, zoals bedoeld in het eerste lid onder a t/m f, dan wordt de voorzitter daarvan door de deelnemer op de hoogte gesteld.
Toegang tot het Regioteamoverleg. Artikel 6. 1. Toegang tot de vergadering van het Regioteam hebben, naast de deelnemers, afgevaardingen in de Ledenraad, de leden van het Bestuur, de leden van de Raad van Commissarissen, dan wel, op uitnodiging van de voorzitter, een ieder ander. Geen toegang tot de vergadering van het Regioteam hebben afgevaardigden in de ledenraad, leden van het Bestuur en leden van de Raad van Commissarissen, die als zodanig zijn geschorst. 2. Indien een van de deelnemers verhinderd is, dient de desbetreffende deelnemer zich voor aanvang van de vergadering van het Regioteam schriftelijk bij de Regiomanager af te melden. 3. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de voorzitter van de vergadering. 4. De personen die op basis van het eerste lid toegang hebben tot de vergadering van het Regioteam, hebben het recht om in die vergadering het woord te voeren. Vergaderorde. Artikel 7. 1. Het Regioteam vergadert éénmaal per kwartaal. 2. De agenda van het Regioteamoverleg wordt één week voorafgaand aan het desbetreffende overleg door de Regiomanager aan de deelnemers gezonden. De deelnemers bereiden zich in deze periode voor op de agenda en de daaraan gekoppelde bijlagen. 3. Het Regioteamoverleg vindt plaats op een kantoor van Univé Dichtbij, gelegen in de desbetreffende regio.
Pagina 6 van 8
Reglement Regioteam Coöperatie Univé Dichtbij u.a. C
Besluitvorming Regioteam. Artikel 8. 1. Een deelnemer aan het Regioteam is stemgerechtigd in de vergadering van het Regioteam. Stemmen worden uitgebracht zonder last of ruggespraak. De Regiomanager, alsook de personen zoals boemd in art. 6 lid 4, zijn niet stemgerechtigd. 2. In de vergaderingen van het Regioteam heeft iedere deelnemer één stem. 3. Een deelnemer kan zich schriftelijk doen vertegenwoordigen door een andere deelnemer. Een deelnemer kan slechts voor één andere deelnemer als gevolmachtigde optreden. 4. De besluitvorming binnen het Regioteam vindt plaats op basis van een gewone meerderheid van stemmen (de helft plus één). Bij het staken der stemmen, beslist de voorzitter. 5. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. 6. De voorzitter bepaalt de wijze van stemming. Het oordeel van de voorzitter omtrent de totstandkoming en de inhoud van een besluit is beslissend. 7. Besluiten kunnen ook buiten vergadering worden genomen, mits schriftelijk en geen van de deelnemers zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet. Vergoeding deelnemers Regioteam. Artikel 9. 1. De vergoeding voor elke deelnemer wordt vastgesteld door het bestuur van de Coöperatie. Overgangsregeling Artikel 10 1. Het zijn van afgevaardigde in de Ledenraad brengt niet automatisch een recht op deelname aan het Regioteam met zich mee. 2. Bij deelname van twee of meer perioden aan de Ledenraad, is een deelnemer niet herkiesbaar voor het Regioteam. Dit ongeacht het aantal jaar dat de deelnemer gedurende de Ledenraadsperioden heeft deelgenomen aan het Regioteam.
Pagina 7 van 8
Reglement Regioteam Coöperatie Univé Dichtbij u.a. C
3.
Een herverkiezing voor de Ledenraad leidt niet automatisch tot een hernieuwde deelname aan het Regioteam. Voor hernieuwde deelname aan het Regioteam geldt de wijze van verkiezing, zoals deze volgt uit artikel 2 lid 1 en artikel 3 van onderhavig reglement.
_____-___-_____
Pagina 8 van 8
