Reglement Erkenning Opleidingsinstituten ATEX

Reglement Erkenning Opleidingsinstituten ATEX Artikel 1 Begripsbepalingen In dit reglement wordt verstaan onder: a. Stichting ATEX

Bestuur van Stichting ATEX.

b. Opleidingsinstituut

Het bedrijf of organisatie die op grond van dit reglement bevoegd is opleidingen te verzorgen waarbij het ATEX-keurmerk mag worden gevoerd.

c. Reglement

Reglement erkenning Opleidingsinstituten ATEX.

Artikel 2 Doel Uitsluitend bedrijven en organisaties die voldoen aan bepalingen in dit reglement en die door Stichting ATEX als zodanig erkend zijn, zijn bevoegd om op te treden als Erkend Opleidingsinstituut van Stichting ATEX. Artikel 3 Verzoek tot erkenning 1. Met inachtneming van de bepalingen van dit reglement kan erkenning worden afgegeven: 2. Op verzoek van het bedrijf of organisatie die onderwijs op het gebied van explosieveiligheid (ATEX) wil verzorgen; 3. Stichting ATEX verlangt dat het verzoek tot erkenning schriftelijk wordt gedaan doormiddel van een door haar te verstrekken Aanvraagformulier Erkenning Opleidingsinstituut. 4. De aanvraag heeft betrekking op één of meerdere kwalificaties. 5. In de situatie genoemd in dit artikel onder lid 2 wordt een aanvraag uitsluitend in behandeling genomen indien dit de eerste aanvraag betreft of indien na een eerdere aanvraag en de nieuwe aanvraag ten minste 6 maanden verstreken zijn. Artikel 4 Beoordeling aanvraag 1. Stichting ATEX kan de erkenning verlenen indien naar haar oordeel aan de in de artikel 5 genoemde voorwaarden is voldaan. 2. Onverminderd het bepaalde in lid 1 kan Stichting ATEX besluiten op grond van zwaarwegende redenen besluiten om de erkenning niet te verlenen. 3. Bij de beoordeling van de aanvraag is het bedrijf of organisatie verplicht zijn medewerking te verlenen.

Reglement Erkenning Opleidingsinstituten ATEX

v.2.0 – maart 2014

Artikel 5 Voorwaarden Om in aanmerking te komen voor erkenning dient in elk geval aan de voorwaarden genoemd in bijlage I te zijn voldaan. De bijlage wordt geacht een onverbrekelijk geheel te vormen met dit reglement. Artikel 6 Erkenning 1. Uiterlijk acht weken na dagtekening van het verzoek bedoeld in artikel 3, lid 2 beslist Stichting ATEX over de verlening van de erkenning. Overschrijding van deze termijn is in uitzonderlijke gevallen toegestaan en dient in de beslissing te worden gemotiveerd. 2. De erkenning kan voor één of meerdere kwalificaties worden verleend. 3. De erkenning wordt verleend voor de duur van drie jaar. Als tijdens de jaarlijkse audits blijkt dat niet aan de voorwaarden voor erkenning is voldaan kan deze worden ingetrokken. 4. De erkenning wordt verleend op vestigings- en kwalificatieniveau. 5. Van de beslissing als bedoeld in lid 1 wordt het Opleidingsinstituut schriftelijk binnen tien weken na dagtekening van het verzoek tot erkenning in kennis gesteld, onder opgave van reden indien de erkenning niet wordt verleend. Artikel 7 Verlenging 1. Na het verstrijken van de in artikel 6, lid 3 genoemde periode, wordt de erkenning opnieuw voor dezelfde duur door Stichting ATEX verleend. Artikel 4 is van overeenkomstige toepassing. 2. Van de beslissing omtrent het verlengen wordt het Opleidingsinstituut in kennis gesteld. Indien de verlenging geweigerd wordt, wordt het Opleidingsinstituut schriftelijk onder opgave van redenen, van deze beslissing op de hoogte gebracht. 3. Stichting ATEX zal het Opleidingsinstituut op de hoogte stellen van het verstrijken van de termijn van de erkenning en in de gelegenheid stellen een verlengingsaanvraag in te dienen. In beginsel zal deze berichtgeving drie maanden voor het aflopen van de erkenning aan het Opleidingsinstituut kenbaar worden gemaakt.


v.2.0 – maart 2014

Artikel 8 Intrekking 1. De erkenning kan worden ingetrokken indien niet langer aan de voorwaarden voor erkenning als vermeld in artikel 5 wordt voldaan of indien Stichting ATEX op grond van zwaarwegende redenen meent dat de erkenning in redelijkheid niet dient te worden verlengd. 2. Indien niet aan de in de Bijlage I bedoelde voorwaarden wordt voldaan wordt de erkenning voor de duur van minimaal zes maanden ingetrokken voordat het Opleidingsinstituut een nieuw erkenningsverzoek kan indienen. 3. Van intrekking van de erkenning wordt het Opleidingsinstituut schriftelijk onder opgave van redenen door Stichting ATEX op de hoogte gebracht. Artikel 9 Bezwaar 1. Indien de erkenning geweigerd, ingetrokken of niet verlengd wordt, voor één of meerdere (deel)kwalificaties, kan het Opleidingsinstituut tegen de beslissing als bedoeld in de artikelen 6 lid 1, 7 lid 2 en 8 lid 3 bezwaar maken bij Stichting ATEX. 2. Het bezwaar dient schriftelijk en voorzien van een handtekening en dagtekening binnen zes weken na dagtekening van de in het vorige lid genoemde beslissing te worden ingediend. 3. Het bezwaarschrift bevat in elk geval: a. een opgave van de naam, adres en vestigingsplaats Opleidingsinstituut, alsmede de naam van degene die het instituut vertegenwoordigt en diens correspondentieadres; b. de dagtekening; c. de omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar zich richt; d. de gronden van het bezwaar. 4. Bij het bezwaarschrift dient te worden overlegd: a. een afschrift van de beslissing waartegen het bezwaar zich richt; b. afschriften van de voornaamste op de zaak betrekking hebbende stukken. 5. Indien het bezwaarschrift niet voldoet aan de in lid 3 en 4 vermelde eisen wordt het Opleidingsinstituut in de gelegenheid gesteld om dit verzuim binnen 14 dagen na dagtekening van het verzoek tot herstel van het verzuim, te herstellen. 6. Indien het Opleidingsinstituut het in vorig lid genoemde verzuim niet binnen de gestelde termijn herstelt, wordt het geïnitieerde bezwaar als ingetrokken beschouwd en wordt het Opleidingsinstituut geacht zich te hebben geconformeerd aan voornoemde beslissing. 7. Binnen acht weken na dagtekening van het bezwaarschrift wordt het Opleidingsinstituut schriftelijk onder opgave van redenen in kennis gesteld van de beslissing op het bezwaar.


v.2.0 – maart 2014

Artikel 10 Overschrijding termijn Indien het bezwaarschrift wordt ingediend nadat in artikel 9 lid 2 vermelde termijn is verstreken, wordt het geacht tijdig te zijn ontvangen indien het Opleidingsinstituut aannemelijk maakt dat het is ingediend zo spoedig mogelijk als dit redelijkerwijs verlangd kon worden. Stichting ATEX neemt hierover een gemotiveerd besluit en stelt het Opleidingsinstituut hiervan in kennis. Artikel 11 Audit Zowel bij de erkenningsaanvraag als bij de verlengingsaanvraag wordt er op locatie van het Opleidingsinstituut een audit uitgevoerd teneinde te onderzoeken of aan alle voorwaarden voor erkenning is voldaan. De auditor zal aan de hand van door Stichting ATEX vastgestelde criteria toetsen of het Opleidingsinstituut in aanmerking komt voor de erkenning. Indien er op basis van de audit tekortkomingen c.q. nonconformities worden geconstateerd krijgt het Opleidingsinstituut een door de auditor vastgestelde termijn om deze tekortkoming c.q. nonconformity te herstellen. De audit wordt voor de duur van de hersteltermijn geschorst. Indien het Opleidingsinstituut niet binnen de gestelde termijn kan herstellen wordt de erkennings- c.q. verlengingsaanvraag afgewezen. Artikel 12 Gebruik ATEX-keurmerk De uitingen van het logo ‘ATEX-keurmerk’ dienen voor gebruik aan Stichting ATEX ter goedkeuring te worden voorgelegd. Uitsluitend na schriftelijke toestemming van Stichting ATEX is het Opleidingsinstituut gemachtigd het ATEX-keurmerk te voeren op haar uitingen die gerelateerd zijn aan het onderwijs met betrekking tot explosieveiligheid (ATEX). Het bestuur van Stichting ATEX kan besluiten deze machtiging ongedaan te maken. Het Opleidingsinstituut zal schriftelijk worden geïnformeerd over dit besluit. Aan Erkende Opleidingsinstituten zal Stichting ATEX een bord beschikbaar stellen dat aan de muur of een andere plaats kan worden bevestigd. Een andere aanduiding als Erkend Opleidingsinstituut is niet toegestaan. Artikel 13 Onvoorziene omstandigheden In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur van Stichting ATEX. Artikel 14 Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op 01-09-2013 bij goedkeuring van het bestuur van Stichting ATEX. Artikel 15 Wijzigingen Wijzigingen van dit reglement worden vastgesteld door het bestuur van Stichting ATEX.


v.2.0 – maart 2014

Bijlage I - Reglement Erkenning Opleidingsinstituten ATEX Basiscriteria erkenning opleidingsinstituten De minimale criteria voor erkenning van een Opleidingsinstituut zijn de volgende: 1. Het Opleidingsinstituut dient tenminste één jaar te bestaan; 2. Het Opleidingsinstituut dient tenminste vijf ATEX opleidingen per jaar te verzorgen en/of een minimum van 100 kandidaten op te leiden; 3. Het ATEX examen van Stichting ATEX maakt verplicht onderdeel uit van een ATEX opleiding. Indien er geen vrijstelling is toegekend, behoort de kandidaat ook examen te doen om een diploma of certificaat in ontvangst te kunnen nemen. 4. Het Opleidingsinstituut dient een verklaring te ondertekenen waarbij het verklaart zich te conformeren aan het beleid van Stichting ATEX en het conform het reglement en de aanwijzingen van Stichting ATEX deze uitvoert. 5. De docenten die de ATEX opleiding geven beschikken zelf minimaal over het diploma van de ATEX module waarvan de opleiding wordt verzorgd. Onder bepaalde omstandigheden en bij expliciete schriftelijke goedkeuring van Stichting ATEX kan er een uitzondering worden gemaakt voor een docent. 6. De erkenning wordt ingetrokken als andere dan de officiële certificaten van Stichting ATEX worden verstrekt. Hieronder worden in de ruimste zin des woords verstaan bewijzen van deelname, eigen certificaten en certificaten van andere instellingen. Erkenningscriteria Opleidingsinstituut Stichting ATEX 1. Algemene procesbeschrijving Om in aanmerking te komen voor de certificering “Erkend Opleidingsinstituut van Stichting ATEX” moet het Opleidingsinstituut in het bezit zijn van gecertificeerde docenten. Voorts zijn er criteria vastgesteld waar het Opleidingsinstituut aan moet voldoen. Deze criteria worden getoetst door of namens het bestuur van Stichting ATEX. Deze toetsing vindt grotendeels plaats op de locatie van de opleider. Op basis van het advies van de auditor neemt Stichting ATEX, binnen acht weken, het besluit om al dan niet over te gaan tot erkenning. Stichting ATEX volgt het advies van de auditor, tenzij er zwaarwegende redenen zijn om daar van af te wijken. Bij erkenning ontvangt de opleider het certificaat “Erkend Opleidingsinstituut Stichting ATEX”. Dit certificaat heeft een geldigheidsduur van één jaar. Na het initiële jaar wordt er, indien het Opleidingsinstituut blijvend voldoet aan de door Stichting ATEX gestelde voorwaarden, een erkenning van drie jaar verleend. Gedurende de drie jaar vindt er ieder jaar een tussentijdse toetsing plaats in de vorm van een audit. Uiterlijk drie maanden voor het einde van de geldigheidsdatum, vindt er een toetsing plaats in het kader van de hernieuwde erkenning. De kosten van de toetsing(en) zijn voor rekening van de opleider. Bij een negatieve beslissing dient de opleider tenminste zes maanden te wachten om een nieuwe aanvraag tot voorlopige certificering in te dienen. 2. Examinering en lesplan De examinering verloopt te allen tijde via ATEX Examencentrum. Het lesmateriaal dat wordt gebruikt door de kandidaten en door de docent bij de ATEX opleiding is afkomstig van een door Stichting ATEX goedgekeurde uitgever. Hiermee kan de didactische kwaliteit en uniformiteit worden beheerst en geborgd.


v.2.0 – maart 2014

De opleider beschikt daarnaast over een plan waarin per opleiding tenminste beschreven staat: • Het programma van de opleiding; • De middelen, die gebruikt worden; • De duur van de opleiding. Tot slot moet er een handleiding aanwezig zijn voor docenten. 3. Klachtenafhandeling De opleider is in het bezit van een klachtenregeling en deze is beschikbaar voor de bedrijven en deelnemers aan de opleiding. In deze klachtenregeling zijn minimaal de volgende zaken geregeld: • Waar kan men een klacht indienen; • Bij wie kan men een klacht indienen; • De termijnen, die zijn vastgesteld voor afwikkeling; • Beroepsmogelijkheden; • Registratie. 4. Communicatie over de opleiding   Deelnemers aan de opleiding moeten tijdig op de hoogte gebracht worden van minimaal: • Data van de opleiding • Locatie waar de opleiding wordt verzorgd • Tijdstip aanvang opleiding • Vervangingsregeling bij ziekte, dan wel afwezigheid docent • Mee te nemen materiaal • Duur van de opleiding • Regels tijdens de opleiding • Eisen om de opleiding te mogen volgen (rijbewijs, identiteitsbewijs etc.) • Gegevens over het examen 5. Externe communicatie Stichting ATEX publiceert op haar website een actuele lijst per module waarop de Opleidingsinstituten worden vermeld die erkend zijn. Alleen Stichting ATEX is bevoegd een lijst bij te houden met Erkende Opleidingsinstituten en vult eventueel tussentijds de lijst aan. Stichting ATEX informeert de Erkende Opleidingsinstituten over de wijzigingen. 6. Annuleringsregeling De opleider dient een regeling te hebben met betrekking tot het annuleren van een opleiding. Hierin moeten minimaal de volgende zaken in opgenomen zijn: • Uiterste termijn van annulering voor de opdrachtgever inclusief kostenregeling; • Uiterste termijn van annulering voor de opdrachtnemer inclusief kostenregeling; • Het recht om opleidingen en/of examens te verplaatsen of te combineren; • Welke regels gelden in een overmacht situatie. 7. Akkoordverklaring Het Opleidingsinstituut wordt geacht de akkoordverklaring te ondertekenen welke hem voor het verlenen van de Erkenning door Stichting ATEX wordt overhandigd. Hiermee verklaart het Opleidingsinstituut dat het voldoet aan de bepalingen zoals vermeld in het Reglement en de bijbehorende Bijlage en zich conformeert aan de door Stichting ATEX vastgestelde richtlijnen waaraan het Opleidingsinstituut moet voldoen. De Akkoordverklaring bestaat uit een geparafeerd Reglement Erkenningen Opleidingsinstituten ATEX inclusief Bijlagen en


v.2.0 – maart 2014

een ondertekende Akkoordverklaring als is bijgevoegd bij Reglement in Bijlage II. De Akkoordverklaring dient voor ieder jaar dat er erkenning is verleend, tijdens de jaarlijkse audit ondertekend te worden en wordt gearchiveerd op een door Stichting ATEX te bepalen locatie. 8. Kosten De kosten van erkenning kunt u bij Stichting ATEX opvragen. Erkende instituten worden met hun erkende modules op de website van Stichting ATEX vermeld.


v.2.0 – maart 2014

Bijlage II - Akkoordverklaring Opleidingsinstituut bij Reglement Erkenning Opleidingsinstituten ATEX Het Opleidingsinstituut verklaart dat: 1. Het zich conformeert aan het beleid van Stichting ATEX en het conform het reglement, de bijlage(n) en de aanwijzingen van de Stichting ATEX deze uitvoert. 2. Het lesmateriaal, dat voor de opleiding wordt ingezet, voldoet aan de voorwaardenen exameneisen van Stichting ATEX en overeenkomen met de beoogde leerdoelen als opgegeven door Stichting ATEX; 3. De docenten beschikken over de juiste diploma’s en/of certificaten conform de voorschriften van Stichting ATEX en conform de wettelijke bepalingen; 4. De uitvoeringslocatie(s) voldoet aan alle wettelijke eisen, zoals vastgesteld door de Arbeidsinspectie; 5. Er medewerking wordt verleend aan jaarlijkse audits, uitgevoerd door een door Stichting ATEX aangewezen partij en hij het recht geeft tot inzage aan de certificerende instantie met betrekking tot alle onderwerpen en verplichtingen die in dit certificatieschema zijn vermeld. 6. Dat het opleidingsinstituut te allen tijde voldoet aan de minimumeisen als verwoord in Bijlage I van het Reglement Erkenning Opleidingsinstituten ATEX.

Aldus verklaart en ondertekend,

Door

op

te

Handtekening


v.2.0 – maart 2014

Reglement Erkenning Opleidingsinstituten ATEX

Recommend Documents