REGIONÁLNÍ FUNKCE V KARLOVARSKÉM KRAJI V ROCE 2013 Výkon regionálních funkcí zabezpečovala Krajská knihovna Karlovy Vary a pověřené knihovny: Městská knihovna v Chebu a Městská knihovna Sokolov. S pověřenými knihovnami jsou uzavřeny smlouvy o přenesení výkonu regionálních funkcí (2005). Základní knihovny v Karlovarském kraji: celkem: 120 12 profesionálních, 42 neprofesionálních v okrese Karlovy Vary vč. KK 10 profesionálních (včetně PK), 23 neprofesionálních v okr. Cheb 12 profesionálních (včetně PK), 21 neprofesionálních v okr. Sokolov
Zkratky:
KK – Krajská knihovna Karlovy Vary PK – pověřené knihovny RF – regionální funkce KF – knihovní fond OSK – oddělení služeb knihovnám (okres K. Vary) VzC – Vzdělávací centrum KK VF – výměnný fond – fond, který ve formě výměnných souborů cirkuluje po knihovnách AKS – automatizovaný knihovní systém PIK – Projekt internetizace knihoven VISK – Veřejné informační služby knihoven – dotační program MK ČR OPAC - on-line veřejně přístupný knihovní katalog Krajská knihovna odpovídá za plnění regionálních funkcí (regionální funkce – komplex služeb určený základním knihovnám kraje, který podporuje rozvoj knihoven a jejich služeb) v Karlovarském kraji. Plnění zmíněných služeb vykonává pro okres Karlovy Vary oddělení služeb knihovnám v krajské knihovně a část služeb vykonávají pověřené knihovny - v okrese Cheb je to Městská knihovna v Chebu a v okrese Sokolov Městská knihovna Sokolov. Přehled rozpočtu na RF 2006 - 2013
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
celkem 4 006 300 4 006 000 4 049 000 3 863 400 3 670 000 3 656 000 3 591 000 3 591 000
2 2 2 2 2 1 1 1
KV 150 150 193 193 000 800 735 735
300 000 000 000 000 000 000 000
Cheb 860 000 860 000 860 000 774 000 774 000 860 000 860 000 860 000
Sokolov 996 000 996 000 996 000 896 400 896 000 996 000 996 000 996 000
HLAVNÍ CÍL REGIONÁLNÍCH FUNKCÍ V KARLOVARSKÉM KRAJI budování, aktualizace a cirkulace fondů neprofesionálních1 knihoven - výměnný fond pořízený z financí na RF poskytovaných Karlovarským krajem a z příspěvků obcí a stálý fond pořízený z prostředků obcí, který necirkuluje - pouze v okrese Sokolov; knihovní fond z finančních prostředků kraje nakoupen za 865 232 Kč (5 018 svazků); 61 obcí přispělo na nákup výměnného KF částkou 515 580 Kč (2 961 sv.) a 17 obcím byly zakoupeny a zpracovány knihy do stálých fondů v částce 195 500 Kč (1 029 sv.); stav výměnného fondu v Karlovarském kraji je k 31.12.2012 139 091 sv.
Neprofesionální knihovna je základní knihovna provozovaná příslušným orgánem obce s pracovním úvazkem knihovníka do 15 hodin týdně. 1
1
automatizace neprof. knihoven: plně automatizovaných neprof. knihoven v rámci regionálních AKS je 44 a 4 další mají samostatný lokální AKS; automatizací dochází k zlepšení kvality poskytovaných služeb uživatelům knihoven a k racionalizaci využití výměnného knihovního fondu a tím vložených finančních prostředků zlepšování úrovně služeb poskytovaných knihovnami: odstraňování rozdílů v možnostech poskytování informací mezi profesionálními2 a neprof. knihovnami; vzdělávání knihovníků v kurzech pořádaných KK, zprostředkováním aktuálních odborných informací a vzájemným předáváním si zkušeností v rámci kraje Knihovní fond neprofesionálních knihoven Karlovarského kraje
2013 období KV CH SO celkem
částka na KF z rozpočtu RF 2012 376 000 180 000 301 881 857 881
2013 376002 181524 307706 865232
počet sv. počet sv. částka na KF od počet zakoupených z zakoupených stav VF k 31.12. obcí přispívajících obcí rozpočtu RF z prostředků obcí 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2 110 2126 409 990 411380 2 477 2403 39 40 90 338 94090 1 589 1278 73 200 104200 440 558 16 21 28 463 28515 1 715 1614 194 500 195500 1 089 1029 17 17 14 872 16486 5 414 5018 677 690 711080 4 006 3990 72 78 133 673 139091
Pozn.: KF pořízený za prostředky obcí v okrese Sokolov necirkuluje, tzn. není součástí výměnného fondu
KRAJSKÁ KNIHOVNA KARLOVY VARY - ODDĚLENÍ SLUŽEB KNIHOVNÁM Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory běžné činnosti: smlouvy se zřizovateli o poskytování příspěvku na nákup knihovního fondu, vyúčtování poskytnutých příspěvků zřizovatelů za minulý rok vyúčtování financí na výkon RF v roce 2013 a příprava rozpočtu na rok 2014 metodické návštěvy, konzultace a metodická pomoc – na základě požadavků a aktuálních potřeb ze strany knihoven, OÚ, OSK; konzultace poskytovány na základě aktuálních požadavků knihovnic a OÚ telefonicky, el. poštou, osobně (témata: AKS Clavius REKS, automatizace knihoven, provoz knihoven, vedení evidence a statistiky, výkazy NIPOS, revize KF, veřejný internet, VISK 3, webové stránky knihoven, akce v knihovně, smlouvy se zřizovatelem). - návštěvy knihovnic v KK – 2 konzultace (Andělská Hora – zřízení a provoz knihovny, Horní Blatná – Žádost do VISK 3 2014) - metodické návštěvy neprof. knihoven – během roku navštívena každá knihovna 6x - rozvoz nových knih, cirkulace a aktualizace KF.; s přítomnými knihovnicemi byly konzultovány aktuální problémy knihoven: stavění KF, návštěvnost, využívání internetu, vedení evidence a statistiky, požadavky na výpůjčky, používání webového katalogu, poskytování elektronických služeb knihoven a jejich evidence, práce s AKS atd.; na list Metodické návštěvy knihoven se zaznamenávají aktuální údaje, poskytují rady, píšou upozornění pro knihovnici a uvádí počet odvezených knih - slouží knihovnicím i zřizovatelům jako přehled o činnostech pracovnic KK prováděných v rámci poskytování regionálních služeb - Byla proškolena 1 nová knihovnice (Andělská Hora) a 3 proškolení v AKS Clavius REKS (Smolné Pece, Chyše, Andělská Hora) - metodické návštěvy OÚ – 2x při rozvážení Smluv a Vyúčtování, další podle potřeb při řešení aktuálních problémů (projednáván provoz knihoven, automatizace knihoven, AKS Clavius REKS, složení a revize KF, veřejný internet, vyúčtování příspěvku na nákup knih, smlouvy o poskytování příspěvku, webové stránky Profesionální knihovna je základní knihovna provozovaná příslušným orgánem obce s pracovním úvazkem knihovníka vyšším než 15 hodin týdně. 2
2
knihoven, používání webových katalogů, VISK 3 – využití poskytované dotace, PIK (od dubna zřizovatelé zajišťují v knihovnách vlastní připojení) - metodické návštěvy prof. knihoven - uskutečňovány podle potřeb, konzultovány aktuální problémy: VISK 3, výkazy, statistiky, provoz knihoven, možnosti vzdělávání, revize, realizace akcí pro veřejnost - během roku poskytnuto 81 konzultací (časové trvání nad 0,5 hod.) a uskutečněno 323 metodických návštěv (jednání s knihovníky nebo pracovníky OÚ při návštěvách obcí) - zpracováno 11 metodických materiálů o pro neprof. knihovny, plakátky a informace: BMČ 2013, Anketa SUK – Čteme všichni, Týden knihoven 2013, DDK, Aktuální info a rady 6/2013, Aktuální informace dobrovolným knihovníkům na 2014, materiály na statistiku (listy Registrovaní uživatelé knihoven, Uživatelé veřejného internetu), Setkání knihovníků 2013 – pozvánka, Webový katalog – informační materiál o pro zřizovatele: Aktuální informace pro zřizovatele na 2014 (MM), informace v elektronické podobě: PIK, VISK 3 2014, automatizace knihoven, Clavius REKS, webový katalog, Výkaz a potřebné údaje, Smlouvy o kooperačním příspěvku, revize KF pomoc při zpracování grantových programů pro knihovny v okrese - VISK 3 2014 – automatizace malých knihoven v rámci REKS – zpracována vzorová Žádost a popis projektu pro zřizovatele, zaslány aktuální informace a podklady, metodická pomoc při vyplňování žádosti – Kyselka, Otročín, Horní Blatná, Březová, Andělská Hora, Pernink (říjen, listopad 2013)
Statistika knihovnických činností metodická pomoc knihovnám v kraji a okrese K. Vary při zpracování statistických výkazů o knihovně KULT 12-01, zpracování podkladů do elektronického formuláře NIPOS - metodická pomoc byla v okrese poskytnuta 11 prof. knihovnám podle potřeb, zaslané roční výkazy byly zkontrolovány a opraveny. 42 neprof. knihovnám byly roční výkazy zpracovány v OSK na základě zasílaných statistických hlášení, údajů ze statistických deníků a webových katalogů a informací získaných při metodických návštěvách a při konzultacích se zřizovatelem; všechny výkazy byly vloženy do elektronického formuláře NIPOS v únoru 2013 získání údajů a zpracování statistiky KK KV, vložení údajů do elektronického formuláře NIPOS v březnu 2013 evidence statistických údajů neprofesionálních knihoven - prováděna měsíčně na základě zasílaných hlášení knihovnic ze 43 knihoven (statistické údaje jsou evidovány pro potřeby zpracování čtvrtletních statistik a výkazů), správnost vedení statistiky a poskytovaných údajů kontrolována v denících při metodických návštěvách knihoven čtvrtletní statistiky knihovnických činností v knihovnách okresu K. Vary - zpracovávány čtvrtletně na základě získaných podkladů z 55 knihoven, obsahují srovnání s předešlým rokem (nesrovnalosti v údajích aktuálně konzultovány s příslušnými knihovnicemi) Vzdělávání knihovníků, semináře a porady vzdělávací kurzy, přednášky - nabídka, zjišťování zájmu, poskytování informací (zkvalitňování profesních znalostí a dovedností knihovnic) – využilo 31 knihoven VISK 2 a další vzdělávání ve VZC - uskutečnilo se 27 kurzů, zúčastnilo se 312 knihovníků AKS Clavius - 2 akce (Akvizice a katalogizace, Knihovní systém Clavius), účast 72 knihovníků Spolupráce se SKIP – 3 akce uskutečněné v KK KV (Čtenářství a dyslexie, Čtením a psaním ke kritickému myšlení, Quo vadis, knihovno?) – 89 účastníků porady s pověřenými knihovnami v KK KV - uskutečnily se 4 v KK KV (4/4, 14/6, 26/9, 3/12), 28 zúčastněných
3
porady s vedoucími profesionálních knihoven v KK KV - uskutečnily se 2 (7/6 v Hroznětíně, 6/12 v KK KV), celkem 21 zúčastněných Setkání neprof. knihovníků KV kraje: mělo se uskutečnit 23.11.2013 v KK KV, účast byla projednána, poslána pozvánka, program připraven, z důvodu malé účasti (nemoci, doprava) byla akce zrušena
Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce vytvoření rozpočtu na nákup výměnných fondů pro neprof. knihovny na základě příspěvků obcí a dotace na RF (VF) na rok 2013: obce 411 380 Kč, z RF 376 000 Kč celkem 787 380 Kč příprava a distribuce výměnných souborů KF do neprof. knihoven - soubory knih byly distribuovány podle plánu rozvozů, všechny obsluhované neprof. knihovny byly navštíveny 6x (OÚ a knihovníci informováni předem o metodické návštěvě – mailem, telefonicky). V roce 2013 bylo rozvezeno 251 souborů se 13 099 svazky. svozy staršího KF - knihy jsou sváženy při metodických návštěvách a při revizích KF; přivezený KF je profilován, knihy určené k další cirkulaci jsou opravovány fyzicky (kódování, přebalování, značení na hřbetu) a v databázi AKS (oprava a doplňování záznamů podle katalogizačních pravidel) - v roce 2013 bylo svezeno 120 souborů s 8 839 svazky - výměnný fond určený k cirkulaci čítal ke konci roku 2013 celkem 94 090 KJ vyřazování poškozených, duplicitních a zastaralých KJ z důvodu aktualizace a profilace KF; zpracování seznamů vyřazených KJ a následně nabídka KJ podle Knihovního zákona jiným knihovnám - poškozené knihy, multiplikáty, zastaralá naučná literatura jsou průběžně vyřazovány, odepisovány v AKS Clavius a jsou vytvářeny seznamy odepsaných knih - v roce 2013 bylo odepsáno 1 512 svazků Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů provádění revizí KF v neprof. knihovnách na základě plánu revizí, dohledávání ztrát po revizi, aktualizace KF, zpracování revizních protokolů – v roce 2013 uskutečněno 7 revizí (Pšov, Kyselka, Otročín, Pernink, Hájek, Stráž, Abertamy) 6 podle plánu, navíc revize v Abertamech na základě požadavku OÚ (změna knihovníka), bylo odrevidováno 18 294 svazků; 6 revizí bylo provedeno v rámci AKS přes internet – dálkový přístup, 1 revize (Kyselka) podle vytištěných seznamů knih aktualizace KF je prováděna při každé návštěvě knihovny (rozvozy a svozy) - vyřízené požadavky na knihy: na základě zadaných požadavků knihovníků neprof. knihoven bylo dohledáno a půjčeno 750 knih z VF Nákup a zpracování KF pořízených z prostředků provozovatele a jejich distribuce příprava na uzavření smluv o kooperačním příspěvku s 35 zřizovateli na nákup KF na rok 2014 (nákup a zpracování knih, materiál, servis - v případě automatizace knihovny v rámci REKS) – projednána výše příspěvku, spoluúčast na zaplacení aktualizace a update AKS Clavius v roce 2014 - v srpnu 2013 uzavřena s OÚ Andělská Hora (nově zaregistrovaná knihovna) Smlouva o kooperačním příspěvku a Smlouva o poskytování regionálních služeb ještě na rok 2013; knihovna obsluhována od září 2013 - Smlouvy o kooperačním příspěvku na nákup KF byly připraveny pro 35 obcí (40 neprof. knihoven) a rozvezeny v listopadu a prosinci 2013, osobně předány a konzultovány se zřizovateli; obce Božičany, Děpoltovice a Mezirolí mají smlouvu o nákupu KF s knihovnou v Nové Roli; 12 obcí, které vlastní licenci na výpůjční protokol AKS Clavius REKS, má příspěvek navýšený o 600 Kč za roční servis - v roce 2013 bylo z příspěvků obcí nakoupeno do výměnného fondu 2 403 KJ v hodnotě 411 380 Kč; z rozpočtu na regionální funkce bylo nakoupeno 2 191
4
KJ v hodnotě 376 000 Kč; celkem v roce 2013 přibylo do výměnného fondu neprofesionálních knihoven okresu K. Vary 4 594 KJ (včetně 65 darů) v hodnotě 787 380 Kč vyúčtování příspěvku na nákup knih neprof. knihoven - finanční příspěvky na nákup a zpracování KF byly vyčerpány do konce roku 2012, nakoupené a zpracované knihy rozděleny obcím podle vypracovaného rozpočtu, příspěvky obcím vyúčtovány, vyúčtování osobně předáno zřizovatelům v únoru 2013
Servis pro výpočetní techniku knihoven malých obcí metodická pomoc při zavádění informačních technologií v obsluhovaných knihovnách - prof. knihovnám a zřizovatelům neprof. knihoven byly poskytnuty potřebné informace o možnostech získání dotace z VISK 3 na rok 2014 a o vyúčtování získané dotace z VISK 3 2013 (Bochov, Smolné Pece, Chyše, Bečov, Toužim) - zřizovatelům neprof. knihoven byly poskytnuty informace o možnostech automatizace knihovny v rámci regionálního systému Clavius REKS s možností získání dotace z dotačního programu VISK 3 2014 (zpracovaná vzorová žádost a popis projektu) zajištění servisu a zabezpečení funkčnosti AKS Clavius REKS při zajišťování zpracování dat a cirkulace knih výměnného fondu pro neprof. knihovny v okrese - během roku aktuálně řešeny problémy z důvodu zajištění kvalitních podmínek pro práci v OSK a v automatizovaných knihovnách s firmou LANius a její servisní pracovnicí - pro knihovny zapojené do systému, řešeno nastavení ročních poplatků, archivace uživatelů, vkládání časopisů a knih, odepisování časopisů, zakládání evidenčních karet na časopisy; opravy vložených záznamů – 50 knih pro OSK, řešeno zobrazování nepotřebných informací v informacích o dokumentu, výše update 2014, nastavení revize Kyselka, přístup k anotacím, přechod na MARC21, licence pro Andělskou Horu, odstranění duplicit ÚČ v odpisech, odstranění nadbytečných evid. listů časopisů, nastavení výpůjčního protokolu ve Smolných Pecích (odstranění chyby), Chyši, Andělské Hoře; možnosti nastavení anonymního návštěvníka metodická pomoc knihovnicím při práci s REKS v knihovnách s automatizovaným provozem - knihovnicím poskytovány rady během roku podle potřeb, řešeny problémy spojené s půjčováním, vyhledáváním v katalozích - obecní knihy (dary, vlastní nákupy) reksových knihoven jsou vkládány do databáze AKS knihovnicemi, záznamy opravovány v KK KV; v roce 2013 přibylo do KF obcí 1 772 knih (nejvíce v nově zřízené knihovně v Andělské Hoře – 1 430); celkem je v KF obcí evidováno 2 780 knih (Andělská Hora, Abertamy, Bečov, Chyše, Merklín, Mírová, Otovice, Sadov, Velichov, Vysoká Pec) a tyto knihy necirkulují; opravy záznamů – 50 knih, opravy tematické skupiny v databázi AKS – 400 záznamů zpracování žádosti o poskytnutí dotace do VISK 3 2014 z důvodu zajištění servisu a zkvalitňování poskytovaných služeb neprof. knihovnám v okrese KV v rámci Clavius REKS název projektu: Vytváření regionálního systému automatizovaných služeb – zkvalitňování poskytovaných služeb, celkové náklady 57 601 Kč (modul Evidence periodik v MARC21, Katalogizace knih v MARC21 – přechod, SW update 2014, tiskárna Epson), zasláno v prosinci 2013 - s AKS Clavius REKS pracuje OSK KK od roku 2008; regionální systém umožnil zprovoznit všem neprof. knihovnám webové katalogy (42) a katalog celého výměnného fondu, automatizovat knihovny - výpůjční protokol Clavius REKS funguje v 11 knihovnách (Abertamy, Bečov, Merklín, Mírová, Otovice, Sadov, Velichov, Vysoká Pec, Chyše, Smolné Pece, Andělská Hora; Hájek – zatím nezprovozněno); lokální AKS Clavius mají 4 knihovny (Božičany, Děpoltovice, Mezirolí a Pernink)
5
Další činnosti poskytování aktuálních informací zřizovatelům a knihovníkům na webových stránkách KK KV, část Pro knihovny a na Extranetu; příprava materiálů a jejich aktualizace (adresáře, metodické materiály, statistické přehledy o činnosti knihoven, informace atd.) webové stránky malých knihoven – poskytování informací o možnostech šablon pro tvorbu webových stránek zřizovatelům a knihovníkům zatím má webové stránky 5 knihoven (Mezirolí, Stráž, Bečov, Kyselka, Vysoká Pec), většinou se nacházejí informace na stránkách obce (zřizovatelé jsou stále upozorňováni na důležitost informací o knihovně na internetu) zřízení knihovny v Andělské Hoře návštěva knihovny před otevřením 3x a 1x konzultace v KK KV činnosti: obecní KF – redukce darů občanů, nadbytečné odvoz, roztřídění knih podle tematiky, úklid do regálů, označení, výroba rozřaďovačů a nápisů, proškolení knihovnice; spolupráce s OÚ – smlouvy, využití dotace z VISK 3 2014 na automatizaci knihovny; nákup AKS, proškolení knihovnice v práci s AKS - vkládání knih, oprava záznamů, nastavení potřebných údajů MĚSTSKÁ KNIHOVNA CHEB – REGIONÁLNÍ ODDĚLENÍ V roce 2013 činil počet pracovníků zajišťující regionální funkce 2,0. Rozpočet na rok 2013 byl na stejné úrovni jako v roce 2012. Mzdový limit byl podle finančního plánu dodržen. V regionu bylo 33 knihoven, z toho jedna městská, pověřená výkonem regionálních funkcí a současně plnící funkci střediskové knihovny – MěK v Chebu, 9 profesionálních a 23 neprofesionálních knihoven obecních s neprofesionálními pracovníky. Se zřizovateli obsluhovaných knihoven byly uzavřeny smlouvy o poskytování regionálních služeb na dobu neurčitou. Poradenská a konzultační činnost, plány, rozbory v roce 2013 bylo provedeno 125 metodických návštěv, z toho 103 v neprofesionálních knihovnách a 22 v knihovnách profesionálních; konzultací bylo provedeno celkem 286 aktuálně dle potřeby – osobně, telefonicky, el. cestou, minimálně 2 x za každé čtvrtletí; v rámci VISK byly připojeny k AKS 2 obecní knihovny, které nebyly dosud plně automatizovány (Zádub a Milíkov); celková částka v žádosti z VISK byla 18 000 Kč (2x snímač čárových kódů a 2x licence) v každé knihovně formulář metodických návštěv knihoven, zde zaznamenány metodické návštěvy vykonané v průběhu roku zprovozněny webové stránky v Městské knihovně v Lázních Kynžvart a v Hranicích; v Městské knihovně v Lázních Kynžvart došlo ke změně knihovnice Statistika knihovnických činností statistika knihovních činností byla průběžně evidována a kontrolována, zpracovávána za celý region včetně poradenské činnosti, u automatizovaných knihoven byla statistika vedena programem, což umožnilo snazší kontrolu a průběžnou spolupráci s obecními knihovnami; u neautomatizovaných knihoven byl veden tištěný statistický deník, který byl knihovnami předkládán PK na konci roku ke konečné statistice každá knihovna má rovněž formulář metodických návštěv knihoven, do kterého byla zaznamenána činnost regionálních pracovníků při metodických návštěvách v rámci celostátní statistiky se získaná data z jednotlivých knihoven vkládají do elektronických formulářů NIPOS, dále se data zpracovávají v programu Statistika Hradec Králové, který porovnává vložená data se standardy VKIS
6
Vzdělávání knihovníků, semináře a porady probíhaly instruktáže neprof. knihovníků v souvislosti s dalším využíváním AKS KPWIN; PK nabízela další možnosti vzdělávání knihovníků; 2x ročně se konala v reg. odd. porada pro profesionální knihovníky (červen a prosinec) Tvorba VF, jejich cirkulace a distribuce na nákup knih disponovalo RO v Chebu částkou 180 000 Kč; z této částky bylo nakoupeno 1 278 svazků knih; do fondu byl přijat dar 51 sv. knih v celkové hodnotě 11 679 Kč (Tři Sekery); vytvořeno a rozvezeno bylo celkem 101 souborů, které obsahovaly 2 083 sv.; při nákupu nových knih platilo v rámci úspor hledisko co nejvyššího rabatu a byla nutná i častější cirkulace novinek; z úsporných důvodů si některé obce zajistily odvoz souborů nových knih samy; jeden soubor obsahoval zhruba 20 sv. z VF a knih nakoupených z příspěvků obcí Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů provedeno 7 revizí (Zádub, Nebanice, Dolní Žandov, Trstěnice, Milhostov, Lipová, Tři Sekery) – odrevidováno celkem 9 513 sv.; o všech revizích byly řádně vedeny a zpracovány protokoly, jejich kopie byly předány obecním úřadům i knihovníkům; v jednotlivých knihovnách byl průběžně aktualizován fond výměna knihovnice v knihovně ve Valech, fond naučné lit. přestavěn z abecedního řazení na tematické; knihovna v Drmoulu přestěhována do nových prostor (1. patro v budově Obecního úřadu) v rámci specializovaných požadavků byla obecním knihovnám zajišťována meziknihovní výpůjční služba Nákup a zpracování KF pořízených z prostředků provozovatele (obce) a jejich distribuce na nákup KF přispělo 21 obcí z celkových 23 částkou 104 200 Kč - nakoupeno 558 sv.; o příspěvek na knihy byly průběžně žádány i ostatní obce, které dosud nepřispívají; soubory rozváží pracovnice reg. odd. vlastním autem, náklady na dopravu činily 28 039 Kč Servis pro výpočetní techniku knihoven malých obcí - vývoj AKS pro výkon RF v okrese Cheb byl používán AKS Kp-win, dotaci na jeho pořízení byla získána prostřednictvím projektů podaných do dotačního řízení MK ČR VISK 3. 30 % spoluúčast byla hrazena z dotace na RF v AKS Kp-win jsou zpracována a uložena všechna data výměnného fondu, vytvořena kvalitní regionální databáze záznamů všech knihovních jednotek; AKS je používán při přípravě souborů knih pro neprofesionální knihovny okresu a při uskutečňování revizí knihovního fondu souborný regionální katalog informuje o skladbě celého VF, který je určen k cirkulaci po neprof. knihovnách; prostřednictvím regionálního systému mohou zřizovatelé automatizovat výpůjční proces knihovny rychle, snadno a levně; dosud této možnosti využilo 20 obcí a knihovna ve Velké Hleďsebi, která má AKS Clavius); knihovníci pracující s AKS Kp-win jsou proškolováni a aktuálně informováni regionální systém funguje přes webové rozhraní, městská knihovna je poskytovatelem služeb v této oblasti i správcem dat zúčastněných knihoven se zřizovateli knihoven byly projednávány možnosti automatizace knihoven s důrazem na to, že práce s AKS dává knihovníkovi více prostoru pro poskytování dalších informačních služeb uživatelům knihovny; zřizovatelé knihoven jsou každoročně informováni o možnostech dotačního řízení VISK 3 Další činnosti pracovnice reg. odd. se pravidelně zúčastňují krajských porad v Karlových Varech zřizovatelům neprof. knihoven byly odeslány smlouvy na příspěvky na nákup knih spolu s motivačním dopisem a žádostí o navýšení příspěvků
7
byl zpracován návrh rozpočtu a plán na rok 2014 průběžně je kontrolována aktualizace www stránek jednotlivých knihoven 21. – 22. 10. se pracovnice reg. odd. zúčastnila semináře regionálních funkcí v Pardubicích obě pracovnice reg. odd. se zúčastnily přednášky Z. Houškové v KK KV na regionálním odd. v Chebu byla umožněna odborná praxe 2 studentkám knihovnické školy s knihovníky prof. knihoven byl konzultován dotazník CPK
MĚSTSKÁ KNIHOVNA SOKOLOV – ODDĚLENÍ REGIONÁLNÍCH SLUŽEB Hlavní cíle RF v roce 2013 pokračování v zapisování knihovního fondu do AKS Clavius REKS (Bukovany, Kaceřov) ke konci roku 2013 v sokolovském okrese plně automatizováno 13 neprofesionálních knihoven (tzn. knihovny pracují s automatizovaným výpůjčním protokolem), postupně jsou připravovány k automatizaci další Poradenská a konzultační činnost během roku 96 metodických návštěv v neprofesionálních knihovnách; další poradenská a konzultační činnost telefonicky nebo e-maily podle potřeby jednotlivých knihoven - 118 konzultací knihovny a jejich zřizovatelé informováni o grantech a dotacích pro knihovny (VISK 3, Česká knihovna apod.) Statistika knihovnických činností statistiku knihovnických činností zajišťovala každá knihovna sama, PK poskytuje praktickou i metodickou pomoc při vyplňování statistických výkazů a rovněž zajišťuje sběr, kontrolu a zpracování statistických dat do ročního sumáře do statistického výkazu NIPOS a programu Stat Hradec Králové k dalšímu zpracování Porady, vzdělávání knihovníků, semináře 2 porady městských knihoven (9.4. a 15.10.); účast 21 knihovnic. 7.12. v knihovně v Sokolově setkání knihovníků sokolovského okresu knihovníci byli informováni prostřednictvím PK o školeních a kurzech pořádaných KK a na vyžádání proškoleni v práci s AKS Tvorba VF, jejich cirkulace a distribuce pro neprofesionální knihovny nákup VF, který cirkuluje po těchto knihovnách, což přináší finanční úsporu; knihy po knihovnách rozvezeny 4x rozpočet na nákup VF v roce 2013 307 706 Kč, nakoupeno 1 614 svazků rozvezeno 84 souborů o 3 990 svazcích Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů revize KF v neprof. knihovnách – Dolní Nivy, Přebuz, Stříbrná, Vintířov a Vřesová -zde revize 2x; zároveň s revizí dochází k aktualizaci KF; odrevidováno celkem 15 589 knihovních jednotek Nákup a zpracování KF pořízených z prostředků provozovatele a jejich distribuce z prostředků provozovatele (obce) nakupovala a zpracovávala PK KF pro 17 neprofesionálních knihoven - knihovny v Bukovanech, Citicích, Dasnicích, Dolních Nivách, Dolním Rychnově, Jindřichovicích, Josefově, Krajkové, Krásně, Libavském Údolí, Nové Vsi, Stříbrné, Svatavě, Šabině, Šindelové, Vintířově a Vřesové, pro tyto knihovny nakoupeno 1 029 svazků za 195 500 Kč – tento fond necirkuluje
8
Servis pro výpočetní techniku zajištění servisu AKS pro neprof. knihovny plně automatizováno 13 neprofesionálních knihoven Doprava regionální oddělení zajišťuje rozvoz knih vlastním osobním autem, najeto 1 075 km
Karlovy Vary 28.2.2014 Na základě podkladů metodiků KK (Eva Kaňovská) a PK (Cheb Hana Pisáriková a Zuzana Doležalová, Sokolov Jana Gossová) zpracovala Jitka Svobodová Přílohy: 1) seznam obsluhovaných knihoven 2) statistický výkaz
9
Příloha 1) Seznam obsluhovaných knihoven 2013 Krajská knihovna Karlovy Vary P r o f e s i o n á l n í k n i h o v n y 11 Bochov Dalovice Jáchymov Hroznětín Karlovy Vary Nová Role Nejdek Ostrov Teplá Toužim Žlutice N e p r o f e s i o n á l n í k n i h o v n y 43 Abertamy, Andělská, Hora, Bečov, Boží Dar, Božičany, Brť, Březová, Děpoltovice, Hájek, Horní Blatná, Chyše, Jakubov, Kolová, Krásné Údolí, Kyselka, Merklín, Mezirolí, Mírová, Nové Hamry, Novosedly, Otovice, Otročín, Pernink, Pila, Potůčky, Pšov, Sadov, Šemnice, Sedlečko, Smolné Pece, Stanovice, Stráž, Stružná, Štědrá, Útvina, Valeč, Velichov, Verušičky VÚ Hradiště – Albeřice, VÚ Hradiště – Bražec, Vojkovice, Vrbice, Vysoká Pec Pověřená knihovna Cheb Profesionální knihovny 9 Aš Františkovy Lázně Hazlov Hranice Lázně Kynžvart Luby Mariánské Lázně Plesná, pobočka Lomnička Skalná N e p r o f e s i o n á l n í k n i h o v n y 23 Dolní Žandov, Drmoul, Křižovatka, LibáLipová, Milhostov, Milíkov, Mnichov, Nebanice, Nový Kostel, Odrava, Ovesné Kladruby, Podlesí, Stará Voda, Trstěnice, Třebeň, Tři Sekery, Tuřany, Valy, Velká Hleďsebe, Vlkovice, Vojtanov, Zádub Pověřená knihovna Sokolov Profesionální knihovny 11 Březová Habartov Horní Slavkov Chodov Kraslice Rotava Nové Sedlo Loket Kynšperk nad Ohří Královské Poříčí Lomnice Neprofesionální knihovny 21 Bukovany, Citice, Dasnice, Dolní Nivy, Dolní Rychnov, Jindřichovice, Josefov, Krajková, Kaceřov, Krásno, Libavské Údolí, Nová Ves, Oloví, Přebuz, Rovná, Stříbrná, Svatava, Šabina, Šindelová, Vintířov, Vřesová Příloha 2)
10
0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí
Rok 2013
1 Kraj 2 Název knihovny (v krajském sumáři počet PK)
PK Cheb
3 Počet pracovníků zajišťujích regionální funkce 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6
počet obsloužených knihoven
7
počet poskytnutých konzultací
8
počet metodických návštěv
9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12 - 01 10
počet obsloužených knihoven
11
počet zpracovaných statistických výkazů
PK Sokolov
KK KV
sumář
2,00 32 0 32 286 125 0 33 33
3,15 120
2,00 32
7,15 120
56 81 323
32 118 96
120 485 544
54 55
32 33
119 121
0 0 0 0 0 0 0
31 38 2 528 72 151 8
0 0 0 0 0 0 0
31 38 2 528 72 151 8
9 2 17
13 6 49
11 2 21
33 10 87
32 9 513 7
43 18 294 7
17 15 589 6
92 43 396 20
21 558
40 2 403
17 1 029
78 3 990
21 558
40 2 403
17 2 777
78 5 738
28 515 1 836 1 278 558 0
94 090 4 594 2 126 2 403 0
16 486 1 614 1 614 0 0
139 091 8 044 5 018 2 961 0
23 101 2 083 0 22 24 0 32 2 530
43 251 13 099
21 84 3 990
43 43
21 27
54 3 751
32 1 075
87 436 19 172 0 86 94 0 118 7 356
12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13
počet obsloužených knihoven
14
počet všech vzdělávacích akcí
15 16 17 18 19
z toho: počet akcí v rámci RF počet všech účastníků z toho: počet účastníků akcí v rámci RF počet všech vyučovacích hodin z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF
20 Porady 21
počet obsloužených knihoven
22
počet akcí
23
počet účastníků
24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25
počet obsloužených knihoven
26
počet revidovaných knihovních jednotek
27
počet revidovaných knihoven
28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29
počet obsloužených knihoven
30
počet nakoupených knihovních jednotek
31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32
počet obsloužených knihoven
33
počet zpracovaných knihovních jednotek
34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35
stav výměnného fondu k 31.12. 2013
36
roční přírůstek VF
37
z ř. 36 zakoupeno z fin. prostředků kraje na regionální funkce
38
z ř. 36 zakoupeno z finančních prostředků obce
39
z ř. 36 z zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů
40 Cirkulace VF 41
počet obsloužených knihoven
42
počet expedovaných souborů
43
počet svazků v souborech
44 Servis výpočetní techniky 45
počet obsloužených knihoven
46
počet akcí
47 Doprava v rámci výkonu RF 48 49
počet obsloužených knihoven počet ujetých km Výkaz financování regionálních funkcí knihoven
PK Cheb
50 (pouze z finančních prostředků kraje)
KK KV
PK Sokolov
sumář
51 Kraj 52 Název knihovny
195 128,00
53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501)
11
398 595,00
314 856,00
908 579,00
54
181 524,00
z toho : nákup knihovního fondu
376 002,00
307 706,00
865 232,00
55 nevyplňujte! 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 60
z toho : doprava
61
z toho : servis výpočetní techniky
62
z toho : nákup licence na el. zdroje
63
z toho : nákup knihovnických služeb
64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) 65
z toho : platy zaměstnanců
66
z toho : ostatní osobní náklady
67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (zákonné a jiné s.n.) (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 70) 72 Investiční náklady 73 Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72)
0,00 0,00 28 039,00 14 665,00 0,00 0,00 0,00 0,00 460 000,00 460 000,00 0,00 156 210,00 4 600,00 920,00 438,00 860 000,00 0,00 860 000,00
26 000,00 0,00 0,00 0,00 8 215,00 14 778,00 19 170,00 13 669,00 0,00 0,00 7 680,00 2 849,00 4 590,00 0,00 0,00 0,00 481 942 880,00 000,00 481 942 880,00 000,00 0,00 0,00 163 320 567,00 540,00 19 573,00 4 810,00 0,00 1 347,00 0,00 2 000,00 1 735 996 000,00 000,00 0,00 0,00 1 735 996 000,00 000,00
26 000,00 0,00 51 032,00 47 504,00 0,00 10 529,00 4 590,00 0,00 1 883 880,00 1 883 880,00 0,00 640 317,00 28 983,00 2 267,00 2 438,00 3 591 000,00 0,00 3 591 000,00
74
860 000,00
75 Přidělená dotace (krajská)
1 735 000,00
996 000,00
3 591 000,00
76 Vráceno 77 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary)
PK Cheb
PK Sokolov
KK KV
sumář
81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85
z toho : platy zaměstnanců
86
z toho: ostatní osobní náklady
87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř. 89 + 90) 92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování* 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z 94 prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Celkové částky, které knihovny získaly v roce 2013 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám 98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí příspívajících na nákup výměnného fondu 100 Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem)
12
PK Cheb
0 0 0 0 21 104 200,00
195 500,00
195 500,00
14 700,00
14 700,00
PK Sokolov
KK KV
0 10 000,00 0 0
sumář
10 000,00
40
61
411 380,00
515 580,00
