Régészek Európai Szövetsége - Alapító okirat Kelt az 1994. április 22-iki alakuló ülésen, módosítva a 2004. szeptemberi ügyviteli tanácskozáson
I. cikk: Elnevezés, székhely 1. A Szervezet neve: European Association of Archaeologists - Régészek Európai Szövetsége, a továbbiakban: EAA. 2. Az EAA székhelye felől az Ügyvivői Testület dönt.
II. Cikk: Célkitűzések Az EAA célkitűzései a következők: 1. az európai régészeti kutatás fejlődésének támogatása, a régészeti információ-áramlás elősegítése 2. az európai régészeti örökség kezelésének és helyes értelmezésének elősegítése 3. a régészeti kutatás etikai és tudományos alapelveinek felügyelete 4. az európai hivatásos régészek érdekképviselete 5. a hasonló céllal létrejött egyéb szervezetekkel való kapcsolatépítés
III. Cikk: Tevékenység, működés A fenti célok megvalósítása érdekében az EAA 1.folyóiratot alapít, The European Journal of Archaeology címmel 2.tagjait rendszeresen információkkal látja el 3.az EAA évenként konferenciát és ügyvivői megbeszélést, valamint céljaival egybecsengő más, további összejöveteleket szervez 4.az európai régészettel kapcsolatos figyelő, tanácsadó, szolgáltató testületként működik 5.titkárságot hoz létre, amely az EAA működtetésének feladatát látja el
IV. Cikk: nyelvhasználat Az EAA hivatalos nyelve, amelyet a konferenciákon s az ügyvivői testület megbeszélésein használ, az angol.
V. Cikk: tagság 1.A teljes jogú tagság hivatalos régészek számára lehetséges, a következő kategóriákban: a) rendes (éves) b) családi (éves) c) diák (éves) d) nyugalmazott (éves) e) hosszú lejáratú (az időtartamról az Ügyvivői Testület dönt) f) élethosszig tartó. 2. Nem hivatásos régészek társult tagként csatlakozhatnak. 3. A családi tagság olyan hivatásos régészek számára nyújt lehetőséget, akik egyébként rendes, hosszúlejáratú vagy élethosszig tartó tagsággal rendelkeznek. 4. Az EAA-ben szavazati joggal csakis teljes jogú tagok rendelkezhetnek. 5. Az egyes jelentkezők tagságával vagy tagságuk fajtájával kapcsolatos döntéseket az Ügyvivői testület hozhat. 6. Egyes tagsági típusokkal rendelkezők jogosultakká válnak a The European Journal of Archaeology számaira. 7. A tagsággal kapcsolatos összes adatot az éves ügyviteli tanácskozáson hozzák nyilvánosságra. 8. Régészhallgatók és nyugdíjas régészek csökkentett tagdíjat fizetnek, csakúgy, mint bizonyos országokból érkezett szakemberek is. 9. Testületi tagságra van lehetősége olyan szervezeteknek, intézményeknek, amelyek az EAA munkáját anyagi eszközökkel támogatják. 10. Az intézményi tagság régészeti, akadémiai intézmények és más hasonló profilú intézmények számára nyitott lehetőség.
VI. Cikk: Szerveződés
1. Az EAA végrehajtó testülete az Ügyvivői Testület (executive board: a továbbiakban: board). A board ellenőrzi és irányítja az EAA és annak bizottságai, illetve azok közleményeinek kérdéskörét. 2.A boardba csak teljes jogú tagok választhatók. 3. A board-ban három vagy négy tisztségviselő dolgozik (elnök, várományos elnök, kincstárnok, titkár) és hat rendes tag. A board a saját tagjai közül választ alelnököt. 4. Mind a tisztségviselők, mind a tagok mandátuma három évre szól. Minden évben egy tisztségviselő és két tag visszavonul, mégpedig az éves ügyviteli tanácskozás alkalmával. A várományos elnököt egy évvel a hivatalba lépése előtt már megválasztják, ez idő alatt ebbe a minőségében dolgozik az EAA számára. Senki sem szolgálhat elnökként kéthárom éves cikluson túl. Egy periódus kihagyásával azonban ismét választhatóvá válik a korábbi elnökségi tag. 5. A board-nak felhatalmazása van arra, hogy saját elhatározásából betöltse azon tagok helyét, akik valamilyen okból nem töltik ki három éves megbízatásukat, és arra is felhatalmazása van, hogy más módon is jelöljön segítő tagokat. Az ilyen módon jelölt tagok száma egyszerre nem lehet több háromnál, megbízatásuk pedig csupán a soron következő éves ügyviteli tanácskozás idejéig szól. 6. A board évente legalább kétszer gyűlik egybe. E gyűlések helyéről és idejéről az elnök tesz javaslatot, a board, illetve a board tagjainak többsége hagyja jóvá. 7. A határozatok elfogadásához egyszerű többség szükséges. A boardkét gyűlés között az EAA ügyeinek vitelét az elnökre vagy a titkárra ruházhatja át. 8. Az EAA vezetője az elnök. 9. Minden tanácskozást és összejövetelt, ezek előkészületeit az elnökkel együttműködésben a titkár szervezi. Ők ketten határoznak a napirend felől, a hiteles jegyzőkönyv elkészülte felől megbizonyosodnak, és gondoskodnak arról, hogy a határozatok a gyakorlatban is megvalósuljanak.
VII. Cikk: választási szabályzat 1. A háromtagú Jelölő Bizottságot az éves ügyviteli tanácskozás tagjai választják. A Jelölő Bizottság tagjai három évre kapnak megbízást, évente egy tag lép ki. A board tagjai nem lehetnek egyszersmind a Jelölő Bizottság tagjai is. 2. Jelöltté az válhat, akit legalább tíz teljes jogú tag támogat ebben. A jelöltségről a Jelölő Bizottságnak mérlegelés céljából az éves ügyviteli tanácskozás előtt legalább hatvan nappal tudomást kell szereznie. 3. A Jelölő Bizottság minden megüresedő helyre egy vagy több jelöltet nevez meg. A Jelölő Bizottság gondoskodik arról, hogy a jelöltek által képviselt országok földrajzi elhelyezkedése, az intézményi hátterük, a nemek és szükség esetén a szerkesztői tapasztalat tekintetében megfelelő kiegyensúlyozottság érvényesüljön. 4. Minden teljes jogú tag mindegyik üres helyre egy jelöltre szavazhat. A szavazás írásos formában történik. A szavazócédulákat a titkárság legalább harminc nappal az éves ügyviteli tanácskozás előtt postán küldi meg a teljes jogú tagoknak. A szavazatszámlálásért és a szavazás hitelességéért az éves ügyviteli tanácskozás tagjai előtt a titkárság felel.
VIII. Cikk: A kizárás szabályai 1.Az EAA kizárhatja tagjai közül azokat, akik a)a II. cikkben leírt célkitűzésekkel ellentétes magatartást folytatnak b)nem fizetik a tagdíjat 2.A kizárásról a board dönt. 3.A kizárás elleni fellebbezést az a három tagból felállított fellebbezési bizottság mérlegeli, amelyet a Jelölő Bizottság nevez meg. A fellebbezési bizottság határozata ellen további jogorvoslatnak nincs helye.
IX. Cikk: Tanácskozások és szavazás 1. Az EAA éves ügyviteli tanácskozásának ideje és helye felől a board dönt. Erről a tanácskozást megelőző legalább hatvan nappal korábban a tagokat értesíti. 2. Egyéb különleges összejöveteleket bármikor összehívhat a board vagy az elnök, a tagok legalább tíz százalékának írásban benyújtott kérése alapján, amelyben a tanácskozás célját is megnevezik. Ezen összejöveteleken az előzetesen megjelölttől eltérő témát nem lehet megvitatni. A tagok az összejövetel helyéről és idejéről legalább harminc nappal korábban értesítést kapnak. 3. További szavazást kezdeményezhet a board saját elhatározásából vagy a tagok legalább tíz százalékának kérése alapján. A szavazócédulákat a titkárság postázza. A szavazatszámlálás érvényessége érdekében a kézhezvételtől számított harminc napon belül vissza kell küldeni a kitöltött cédulát. Ilyen szavazások alkalmával egyszerű többség dönt. A szavazatszámlálás hitelességéről és eredményéről a titkárság számol be a board tagjainak. 4. Mindenfajta összejövetelen történő szavazáskor csakis a teljes jogú tagok személyesen szavazhatnak. 5. Mindenfajta összejövetelen a határozathozatalhoz szükséges legkisebb létszám az összejövetelre regisztrált tagok tizenöt százaléka.
X. Cikk: Publikációk 1. A The European Journal of Archaeology (a továbbiakban: EJA) vitafórum az új, határok nélküli Európa régészei számára, amelyben a nemzeti határokon átnyúló, régészeti értelmezésről szóló párbeszéd folyik. A folyóirat nemcsak olyan tanulmányokat fogad el, amelyben új leletanyag és adatok szerepelnek, de a régészetnek a társadalomban betöltött szerepével kapcsolatos vitának, a változó Európában betöltött szervezeti kérdéseknek, a régészeti örökséggel kapcsolatos, valamint etikai kérdéseknek is teret enged.Minden korszakot lefed, tanulmányokat, vitacikkeket, interjúkat és rövid könyvismertetéseket is fogad. 2. Az EJA-t a szerkesztőbizottság (a továbbiakban: editorial board) szerkeszti. A szerkesztőbizottság tagjait az EAA teljes jogú tagjai választják.
3. Az editorial board egy szerkesztőből és öt szerkesztőségi tagból áll, akik Európa különböző régióit képviselik. Az editorial board vezetője a szerkesztő. A szerkesztőségi tagok szabályszerűen váltják egymást, ennek szabályait az editorial board határozza meg és a board hagyja jóvá. 4. A szerkesztő személyéről a board dönt, miután előzetesen javaslatot tett és ezt megtárgyalta a Jelölő Bizottsággal. A szerkesztőbizottsági tagokat a board vagy az EAA öt teljes jogú tagja jelöli. A szavazás a VII. cikk 3. és 4. alpontja szerint történik. 5. Az EAA hírlevelet is közzétesz. Ennek szerkesztőjét a board nevezi meg, a továbbiakban pedig a board ex officio, szavazati joggal nem rendelkező tagja lesz. 6.A board további publikációk felől is dönthet. 7. Az EJA szerkesztőségében egy könyvismertetési szerkesztő is dolgozik, aki a folyóiratban megjelenő recenziók ügyéért felel. Személyéről a board dönt, miután előzetesen javaslatot tett és ezt megtárgyalta a Jelölő Bizottsággal. A könyvismertetési szerkesztő munkája három évre szól, két, egymás utáni három éves ciklusnál többet nem vállalhat. 7. Az EJA szerkesztőségének munkáját egy tanácsadó testület is segíti: kérésre vagy saját kezdeményezéséből javaslatokat tesz az EJA tartalmával kapcsolatban. Ez a tanácsadó testület legalább öt, legfeljebb tizenkét tagból áll és szakértelmével, tapasztalataival segíti a szerkesztői munkát. Tagjait három éves periódusra a board jelöli ki. Ha egy tanácsadó tag nem tölti be feladatát, a három éves ciklus fennmaradó idejére a board jelöl ki egy másik személyt. A tanácsadó tagok maguk közül választanak elnököt.
XI. Cikk: díjak, kitüntetések 1. Az EAA bátorítja tagjait, hogy a II. cikkben leírtak teljesítésének megfelelően díjakat, jutalmakat, kitüntetéseket alapítsanak. 2. Az EAA megalapítja az Európai Régészeti Örökségvédelmi Díjat (European Archaeological Heritage Prize), amelyet rendszeresen az a személy, intézmény, helyi vagy regionális önkormányzat kaphat, aki vagy amely a régészeti örökség megőrzésében és bemutatásában kiemelkedő teljesítményt nyújtott. 3. Az EAA-t támogató személyek, intézmények, szervezetek tiszteletbeli tagságot kaphatnak.
XII. Cikk: pénzügyi és törvényességi szabályok 1. Az EAA pénzügyi évét a board határozza meg. 2. A board elfogadhat örökségből, hagyatékból, adományozásból származó ingatlan és ingó vagyont, ezeket kezeli, befekteti, a hasznotújra befekteti és az EAA hasznára gyümölcsözteti, az alább megjelölt kivételekkel. 3. A testületi tagság által befizetett pénzösszeg az alaptőke részét képezi, amely az EAA nevében befektetésre kerül. Az alaptőke összegéből a board működőtőkévé alakithat összegeket.
4. A tagdíjak és a befektetésekből származó haszon a működőtőke részét képezi. Ebből fedezhetők a működtetéssel, publikációkkal kapcsolatos költségek és minden egyéb, az EAA céljainak megfelelően felmerülő költség, a board határozata alapján. 5. A board minden pénzügyi év végén elfogadja a költségvetést. 6. A board egyetlen tisztségviselője és tagja sem kap munkájáért ellentételezést. Útiköltség térítését, ezt személyenként és alkalmanként kell a titkárságon kérvényezni, az összeget az EAA szabályzatában szereplő módon lehet kifizetni. 7. A kincstárnok részletes jelentést tesz a board előtt minden egyes szabályszerű tanácskozáson. Az éves összesítő jelentést a board közzéteszi. 8. A board független könyvvizsgálót bíz meg az éves mérleg ellenőrzésére és az auditált jelentés elkészítésére. 9. Hacsak a board tagjainak kétharmados többsége nem határoz másként, egyetlen tisztségviselő vagy tag sem visel pénzügyi felelősséget a várható bevételek tényleges befolyása tekintetében. Ezért a tagság számának becslése és más forrásokról szóló adatok elegendő alapot adnak a várható bevételek becslésére. 10.A board jogi képviselőt bízhat meg az EAA jogi képviseletére és jogi tanácsadásra. 11. Az EAA minden tisztségviselője, board tagja és alkalmazottja, valamint a board által később ide sorolni kívánt személyek kártalanításra számíthatnak minden olyan költség, felelősség, jogdíj, díjfizetés tekintetében, amely méltányolható módon azzal összefüggésben keletkezik, hogy az illető az EAA tisztségviselője, board tagja vagy alkalmazottja. Kivételt képeznek olyan esetek, amelyek kötelességszegés, gondatlan ügykezelés, hatalommal való szándékos visszaélés állapítható meg. A fent említett kártalanításra való jog minden egyéb kártalanításra alapot adó eset kiegészítéséül, és nem annak helyettesítéséül szolgál.
XIII. Cikk: feloszlatás 1.At EAA megszüntetése esetén azt a vagyont, amely a követelések kielégítése és a terhek megfizetés után visszamarad, nem lehet szétosztani a tagok között, hanem át kell utalni egy olyan szervezet számára, amely célkitűzéseiben hasonló az EAA-hez és amely szintén tiltja a vagyon tagjai közötti szétosztását. Ilyen szervezet vagy szervezetek megnevezésére az EAA megszűnésekor vagy még előtte megtörténik.
XIV. Cikk: kiegészítés, módosítás 1. Ezen alapszabály kiegészítésére vagy módosítására javaslatot tehet a board vagy az EAA bármely ötven teljes jogú tagja. A javaslatokat a titkársághoz kell eljuttatni, az EAA alapszabály-bizottsága pedig, amely három teljes jogú tagból áll, és a Jelölő Bizottság nevezi ki a tagjait, az éves ügyviteli tanácskozás alkalmával a tagság elé terjeszti. 2. Az alapszabály változásait a következőképpen lehet jóváhagyni: az éves ügyviteli tanácskozáson vagy külön összehívott ülésen jelenlévő teljes jogú tagok kétharmadának szavazatával, abban az esetben, ha
a javaslat harminc nappal korábban eljutott a tagokhoz; vagy postai úton megkapott szavazólapokon, egyszerű többséggel.
