Regeling studentengelden

Regeling studentengelden 2013-2014

Regeling studentengelden

Versie

Datum

Omschrijving

Door

1.1

09-07-2013

Definitief vastgesteld

Directeur Financiën

Pagina:

2 van 15

Inhoud

1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4.

Inleiding Wettelijk lesgeld of cursusgeld Vrijstelling lesgeld of cursusgeld Studiekosten school Wijze van betalen

5 5 5 5 6

2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4.

Inschrijving gehele schooljaar Overzicht studiekosten Betaling lesgeld Betaling cursusgeld Betaling studiekosten school

7 7 7 7 7

3. 3.1. 3.2. 3.3.

Inschrijving gedeelte van het schooljaar Lesgeld BOL Cursusgeld BBL en BOLdeeltijd Studiekosten school

8 8 8 8

4. 4.1. 4.2. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.3.

Uitschrijving gedurende het schooljaar Lesgeld BOL Cursusgeld BBL en BOLdeeltijd Uitschrijving voor 1 oktober Uitschrijving na 1 oktober Diploma gehaald Studiekosten school

9 9 9 9 9 10 10

5. 5.1. 5.1.1. 5.1.2. 5.1.2.1. 5.1.2.2. 5.2. 5.2.1. 5.2.1.1. 5.2.1.2. 5.2.2. 5.2.2.1. 5.2.2.2. 5.2.2.3. 5.2.2.4. 5.3.

Wisseling van opleiding gedurende het schooljaar Lesgeld BOL Wisseling in BOL Van BOL naar BBL/BOLdeeltijd Teruggave (gedeelte) lesgeld Betaling (gedeelte) cursusgeld Cursusgeld BBL en BOLdeeltijd Van BBL/BOLdeeltijd naar BOL Teruggave (gedeelte) cursusgeld Betaling (gedeelte) lesgeld Wisseling in BBL/BOLdeeltijd Cursusgeldwet Beleid Summa College Wisseling van opleiding binnen hetzelfde cursusgeldtarief Wisseling van opleiding met een ander cursusgeldtarief Studiekosten school

11 11 11 11 11 11 11 11 12 12 12 12 12 12 12 13

6. 6.1.

Betaling in Termijnen Lesgeld BOL

14 14

Regeling studentengelden Pagina:

3 van 15

6.2. 6.2.1. 6.2.2. 6.3. 6.3.1. 6.3.2.

Cursusgeld BBL en BOLdeeltijd Standaard betaling Verzoek betalingsregeling Studiekosten school Standaard betaling Verzoek betalingsregeling

14 14 14 14 14 14

7. 7.1. 7.2.

Aanmaningen en incassobureau Cursusgeld en kosten opleidingsgebonden leermiddelen Vrijwillige bijdrage

15 15 15


4 van 15

1.

Inleiding In deze regeling kan je lezen met welke studiekosten je als student van het Summa College te maken krijgt. In deze regeling gaat het over studenten BOL, BBL en BOLdeeltijd. Wat je moet betalen is afhankelijk van de opleiding die je volgt. Je totale studiekosten bestaan uit:  door de overheid vastgesteld lesgeld of cursusgeld;  door de school vastgestelde studiekosten. In de Les- en Cursusgeldwet 2000 zijn de wettelijke bepalingen over het betalen van lesgeld en cursusgeld vastgelegd. In deze regeling komen die wettelijke bepalingen aan bod, aangevuld met specifieke eigen regels van het Summa College als het gaat om verrekening en teruggave (restitutie) van cursusgelden. Je kunt lezen wat en hoeveel je moet betalen, wanneer je recht hebt op vrijstelling van betaling en in welke gevallen sprake kan zijn van (gedeeltelijke) teruggave of verrekening. De studiekosten die door een school worden bepaald passen binnen de “richtlijnen studiekosten Summa College” die zijn vastgesteld binnen de wettelijke kaders die daarvoor gelden. Op de website van het Summa College is per opleiding een overzicht te zien van de hoogte van de studiekosten die je per leerjaar moet betalen. 1.1.

Wettelijk lesgeld of cursusgeld

Voor een BOL opleiding betaal je lesgeld. Bij een BOL opleiding ga je in principe de hele week naar school en ga je ook geregeld stage lopen. Lesgeld betaal je aan DUO/ IB-Groep. DUO is de uitvoeringsorganisatie van de rijksoverheid voor het onderwijs, onder andere voor studiefinanciering. Voor een BBL opleiding betaal je cursusgeld. Als BBL-er werk je meestal 4 dagen per week en kom je 1 dag per week naar school. Daarnaast is er ook de deeltijd BOL opleiding waarbij je een beperkt aantal uren per week naar school gaat. Voor een BOLdeeltijd opleiding betaal je ook cursusgeld. Het Summa College moet zelf zorgen voor de inning van het cursusgeld. De overheid stelt de bedragen voor het wettelijk cursusgeld en lesgeld ieder jaar vast. De hoogte van het cursusgeld voor BBL en BOL deeltijd is afhankelijk van het niveau van de opleiding die je volgt. 1.2.

Vrijstelling lesgeld of cursusgeld

Het betalen van zowel het cursusgeld als lesgeld is gebonden aan leeftijd. Als je op 1 augustus van het betreffende schooljaar nog geen 18 jaar bent, heb je vrijstelling en hoef je geen lesgeld of cursusgeld te betalen. Hierbij maakt het niet uit of je voor het gehele schooljaar ingeschreven bent of later met je opleiding begint en voor een gedeelte van dat schooljaar bent ingeschreven. 1.3.

Studiekosten school

Naast het wettelijk les- of cursusgeld heb je te maken met studiekosten die door de school zijn vastgesteld. Deze studiekosten school zijn niet afhankelijk van je leeftijd en zijn dus ook van toepassing als je jonger bent dan 18 jaar. Deze studiekosten kunnen bestaan uit :  Opleidingsgebonden leermiddelen Dit zijn kosten per opleiding voor door de school vastgestelde onderwijsbenodigdheden en leermiddelen als boeken, beroepskleding etc. die noodzakelijk zijn om de opleiding te kunnen volgen. Deze kosten worden bij je in rekening gebracht omdat het Summa College


5 van 15

hiervoor geen rijksbijdrage ontvangt. Bovendien betreft het veelal zaken die door aanschaf jouw eigendom worden.  vrijwillige schoolbijdrage Dit zijn kosten voor extra voorzieningen, faciliteiten of activiteiten die niet noodzakelijk zijn voor het volgen en afronden van de opleiding maar het onderwijs wel leuker en interessanter maken. Je bent niet verplicht deze zaken af te nemen. 1.4.

Wijze van betalen

Voor betaling van het lesgeld ontvang je van DUO een factuur. Voor betaling van het cursusgeld , opleidingsgebonden leermiddelen en vrijwillige schoolbijdrage ontvang je van het Summa College telkens afzonderlijk per e-mail een E-factuur. Een E-factuur ziet er uit als een gewone factuur. Er is alleen een extra link toegevoegd naar IDEAL zodat je direct via je eigen bank geld over kunt maken. Als iemand anders voor je gaat betalen (bijvoorbeeld je ouders) dan kun je de mails gewoon doorsturen aan hen zodat zij via de in de factuur vermelde link direct zelf kunnen betalen. Als je een BBL opleiding volgt kan het zijn dat het bedrijf waarvoor je werkt de kosten gaat betalen. Je kunt de E-factuur ook aan hen doorsturen.


6 van 15

2.

Inschrijving gehele schooljaar Het formele schooljaar loopt van 1 augustus tot en met 31 juli. Met inschrijving voor het gehele schooljaar wordt bedoeld dat je voor of uiterlijk op 1 oktober als student bij het Summa College ingeschreven bent. 2.1.

Overzicht studiekosten

Hieronder volgt een overzicht van je studiekosten bij inschrijving voor het gehele schooljaar, dus als je voor of uiterlijk op 1 oktober bij het Summa College bent ingeschreven voor je opleiding. Studiekosten 1. Lesgeld 2a. Cursusgeld niveau 1-2 2b. Cursusgeld niveau 3-4 3. Studiekosten school

BOL € 1.090,niet van toepassing niet van toepassing Bepaald door school

BBL / BOLdeeltijd n.v.t. € 226,€ 549,Bepaald door school

Betaling aan DUO Summa College Summa College School of via derden

Toelichting overzicht: Als je op 1 augustus van het betreffende schooljaar nog geen 18 jaar bent hoef je geen lesgeld of cursusgeld te betalen (vrijstelling). De hoogte van de studiekosten school worden in dit document niet vermeld. De bedragen verschillen per opleiding, leerweg, niveau en leerjaar. Op de website van het Summa College kan je deze studiekosten voor elke opleiding wel zien. 2.2.

Betaling lesgeld

Als BOL student betaal je per schooljaar lesgeld aan DUO. Je ontvangt hiervoor een acceptgiro van DUO. Het betalen van lesgeld is een voorwaarde om ingeschreven te kunnen worden voor je BOL opleiding. 2.3.

Betaling cursusgeld

Als student BBL of BOLdeeltijd betaal je per schooljaar cursusgeld aan het Summa College. Je ontvangt hiervoor eind september van het Summa College via e-mail een afzonderlijke factuur (e-factuur) waarmee jij (of je ouders) direct via IDEAL kunt betalen. Het betalen van cursusgeld is een voorwaarde om ingeschreven te kunnen worden voor je opleiding BBL of BOLdeeltijd. 2.4.

Betaling studiekosten school

De kosten voor opleidingsgebonden leermiddelen, bijvoorbeeld boeken of bedrijfskleding, schaf je meestal aan via derden. Je betaalt dan rechtstreeks aan de boekhandel of leverancier. Wanneer je deze zaken via school aanschaft betaal je aan school. Ook de vrijwillige schoolbijdrage betaal je aan school. Je ontvangt hiervoor eind september 2013 via e-mail voor beide onderdelen een afzonderlijke E-factuur (zie inleiding). Op deze E-facturen vind je voor de verschillende onderdelen de specifieke bedragen vermeld.


7 van 15

3.

Inschrijving gedeelte van het schooljaar Het formele schooljaar loopt van 1 augustus tot en met 31 juli. Met inschrijving voor een gedeelte van het schooljaar wordt bedoeld dat je na 1 oktober als student bij het Summa College ingeschreven bent. Ook bij inschrijving voor een gedeelte van het schooljaar geldt dat je vrijstelling hebt van het betalen van lesgeld of cursusgeld als je op 1 augustus van het betreffende schooljaar jonger dan 18 jaar bent. 3.1.

Lesgeld BOL

Voor een student BOL die na 31 oktober van een schooljaar wordt ingeschreven, geldt dat niet het volledige bedrag aan lesgeld is verschuldigd. Bij inschrijving in de maanden augustus, september en oktober wordt dus het volledige bedrag aan lesgeld in rekening gebracht. Bij inschrijving vanaf november geldt dat voor iedere verstreken hele maand in het schooljaar een vermindering van 1/12e deel van het lesgeld plaatsvindt. Dat deel van het bedrag dat je verschuldigd bent zal door DUO bij je in rekening worden gebracht. Voorbeeld: Je wordt in november ingeschreven bij het Summa College voor een BOL opleiding. De inschrijving is na 31 oktober en in november zijn er inmiddels 3 hele maanden verstreken vanaf de start van het formele schooljaar. Over die verstreken maanden augustus tot en met oktober hoef je geen lesgeld te betalen. DUO zal dus 9/12e deel van het lesgeld bij je inrekening brengen. Het verschuldigd lesgeld bedraagt dan 9/12e deel * € 1.090,- = € 817,50. 3.2.

Cursusgeld BBL en BOLdeeltijd

Als je als student BBL of BOLdeeltijd na 1 oktober bent ingeschreven, hoef je niet meer het volledige bedrag aan cursusgeld te betalen. Bij inschrijving tot 1 oktober betaal je dus het volledige bedrag aan cursusgeld. Bij latere inschrijving is het bedrag dat je verschuldigd bent afhankelijk van de maand waarin je start met je opleiding. Hoe later je begint, des te minder hoef je te betalen. Bij inschrijving na 1 oktober wordt het cursusgeld verminderd met 1/12 e deel voor iedere verstreken hele maand in dat schooljaar. Dat deel van het bedrag dat je verschuldigd bent zal het Summa College bij je in rekening brengen. Voorbeeld: Je wordt in december ingeschreven bij het Summa College voor een BBL opleiding op niveau 2. De inschrijving heeft plaatsgevonden na 1 oktober en sinds de start van het formele schooljaar zijn er 4 maanden verstreken. Het verschuldigd cursusgeld dat het Summa College bij je in rekening zal brengen bedraagt in dit geval 8/12e deel van € 226,- = € 150,67. 3.3.

Studiekosten school

In principe geldt dat je het volledige bedrag aan verplichte studiekosten moet betalen, ook als je bijvoorbeeld halverwege het schooljaar met je opleiding begint. Je zult namelijk de noodzakelijke leermiddelen zoals boeken en readers toch moeten aanschaffen om je opleiding te kunnen volgen. Als er daarnaast sprake is van een vrijwillige schoolbijdrage beslis je zelf in hoeverre je van deze voorzieningen en faciliteiten gebruik wil maken en bereid bent hiervoor te betalen.


8 van 15

4.

Uitschrijving gedurende het schooljaar Met uitschrijving gedurende het formele schooljaar (1 augustus t/m 31 juli) wordt bedoeld dat je na 1 oktober met je opleiding stopt of deze onderbreekt en wordt uitgeschreven als student bij het Summa College. 4.1.

Lesgeld BOL

Als je gedurende het schooljaar wordt uitgeschreven kan je in bepaalde gevallen een gedeelte van het betaalde lesgeld van DUO terugkrijgen. Je verzoek om teruggave van het lesgeld moet voor het einde van het schooljaar (dus uiterlijk 31 juli) bij DUO binnen zijn. Op de website van DUO vind je het formulier ‘verzoek teruggave lesgeld’ dat je hiervoor moet gebruiken. In de volgende gevallen kan je in aanmerking komen voor (gedeeltelijke) terugbetaling van het betaalde lesgeld:  je hebt je diploma behaald;  je stapt binnen het beroepsonderwijs of vavo over naar een andere opleiding;  je ouders gaan scheiden/je gaat zelf scheiden en je bent daardoor niet meer in staat de lessen te volgen;  een familielid overlijdt of wordt ernstig ziek;  je partner overlijdt of wordt ernstig ziek;  ernstige ziekte of overlijden. Voor de exacte voorwaarden waaraan voldaan moet zijn verwijzen we je naar de website van DUO. Hoeveel je terug kunt krijgen hangt af van de datum waarop je bent uitgeschreven. Als dit voor 1 oktober van het schooljaar is, kan je het volledige bedrag aan lesgeld terugkrijgen. Bij uitschrijving in de maanden oktober tot en met april kan je een gedeelte van het betaalde lesgeld terugkrijgen. Op de website van DUO kan je zien welk deel. Bij uitschrijving in de maanden mei, juni of juli is er in ieder geval geen sprake van teruggave van het lesgeld. 4.2.


Als je gedurende het schooljaar stopt met je opleiding kan je in bepaalde gevallen een gedeelte van het betaalde lesgeld van het Summa College terugkrijgen. Hieronder wordt beschreven in welke gevallen er recht kan zijn op (gedeeltelijke) teruggave van het cursusgeld. 4.2.1.

Uitschrijving voor 1 oktober Bij uitschrijving voor 1 oktober heb je recht op terugbetaling van het gehele cursusgeldbedrag. Je hoeft hiervoor geen verzoek te doen, maar terugbetaling zal dan plaatsvinden na 1 oktober. Als je het betaalde cursusgeld eerder terug wilt ontvangen moet je hiervoor een schriftelijk verzoek aandienen door het sturen van een e-mail naar [email protected]

4.2.2.

Uitschrijving na 1 oktober Bij uitschrijving na 1 oktober heb je in principe geen recht op terugbetaling van (een deel van) het betaalde cursusgeld, tenzij er sprake is van één van de hieronder beschreven bijzondere situaties:


9 van 15

 je schrijft je in bij een dagschool gedurende het schooljaar;  bij ernstige ziekte of overlijden;  je hebt te maken met bijzondere familieomstandigheden. Als één van deze situaties van toepassing is moet je zelf voor het einde van het schooljaar een schriftelijk verzoek indienen waarin je verzoekt om teruggave van het cursusgeld door het sturen van een e-mail naar [email protected] Je moet van belang zijnde bewijsstukken met je verzoek meesturen (scan of foto ervan maken). Als er inderdaad sprake is van één van deze situaties kan je 1/12e deel van het betaalde cursusgeld terugkrijgen voor elke resterende hele maand van het schooljaar dat je niet meer bent ingeschreven. Voorbeeld: Je bent ernstig ziek waardoor je jouw opleiding BBL niveau 3 niet meer kunt voorzetten. Je wordt in januari uitgeschreven. In de resterende hele maanden februari tot en met juli sta je dus niet meer ingeschreven, 6 maanden in totaal. Je hebt dan recht op teruggave van 6/12e deel van het betaalde cursusgeld. Je krijgt dan terug: 6/12e deel * € 549,- = € 274,50. 4.2.3.

Diploma gehaald Als je de opleiding voor de maand juni afrondt met een diploma, heb je ook recht op (gedeeltelijke) teruggave van het cursusgeld. In dit geval hoef je hiervoor geen verzoek te doen en zal het Summa College zelf het initiatief nemen tot terugbetaling van (een gedeelte van) het cursusgeld. Bij het behalen van een diploma in de maanden juni of juli is er dus geen recht op teruggave van het cursusgeld. Bij het eerder behalen van een diploma ontvang je 1/10 e deel voor iedere resterende maand1 in het schooljaar dat je niet meer bent ingeschreven, waarbij de laatste twee maanden van het schooljaar niet meetellen. Voorbeeld: Je behaalt je diploma BOLdeeltijd niveau 2 in maart van het lopende schooljaar. Inclusief de maand maart zijn er 5 resterende maanden (maart t/m juli) waarin je niet meer bent ingeschreven, waarbij de laatste twee maanden voor de berekening niet mee meetellen. Je hebt dan recht op teruggave van 3/10e deel van het betaalde cursusgeld. Het Summa College zal je 3/10e * € 226,- = € 67,80 terugbetalen. 4.3.

Studiekosten school

In principe vindt er bij voortijdige beëindiging van je opleiding geen (gedeeltelijke) teruggave plaats van de studiekosten die door de school zijn bepaald. Alleen voor studiekosten die je aan het Summa College hebt betaald én voor zover het zaken betreft die niet jouw eigendom zijn geworden, kan je in bijzondere situaties een schriftelijk verzoek bij de teamleider van je opleiding indienen. De teamleider zal bepalen of er kwijtschelding of teruggave van (een deel) van het bedrag kan plaatsvinden.

1

Let op: in dit geval is er sprake van resterende maanden, maar niet van resterende hele maanden.


10 van 15

5.

Wisseling van opleiding gedurende het schooljaar Hiermee wordt bedoeld dat je na 1 oktober stopt met je huidige opleiding en gedurende het lopende schooljaar overstapt naar een andere opleiding. Dit is een feite een combinatie van de ‘uitschrijving gedurende het schooljaar’ zoals beschreven in hoofdstuk 4 en de ‘inschrijving gedeelte van het schooljaar’ zoals beschreven in hoofdstuk 3. 5.1.

Lesgeld BOL

Als je bent gestart met een opleiding BOL en gedurende het schooljaar wisselt naar een andere opleiding zijn de volgende twee situaties te onderscheiden:  Van BOL naar een andere BOL opleiding;  Van BOL naar BBL of BOLdeeltijd opleiding. 5.1.1.

Wisseling in BOL Als je gedurende het schooljaar wisselt van de ene BOL naar de andere BOL opleiding is er geen recht op teruggave van het lesgeld van de opleiding waarmee je bent gestopt, maar je hoeft ook geen lesgeld te betalen voor je nieuwe opleiding.

5.1.2.

Van BOL naar BBL/BOLdeeltijd Afhankelijk van het moment waarop je overstapt kan er sprake zijn van (gedeeltelijke) teruggave van het lesgeld van de BOL opleiding waarmee je bent gestopt en (gedeeltelijke) betaling van het cursusgeld voor je nieuwe opleiding. 5.1.2.1.

Teruggave (gedeelte) lesgeld Bij overstap voor 1 oktober heb je recht op volledige teruggave van het lesgeld. Bij overstap in de maanden oktober tot en met april is er recht op gedeeltelijke teruggave van het lesgeld. Bij overstap in mei, juni of juli is er geen recht op teruggave van het lesgeld. Je kunt bij DUO een verzoek indienen, maar pas nadat je bent ingeschreven voor je nieuwe opleiding. DUO controleert namelijk eerst de inschrijving voor je nieuwe opleiding. Het formulier ‘verzoek terugbetaling lesgeld’ moet je wel insturen voor het einde van het schooljaar. Het formulier is te vinden op de website van DUO.

5.1.2.2.

Betaling (gedeelte) cursusgeld Bij overstap voor 1 oktober moet je het volledige bedrag aan cursusgeld betalen. Bij overstap na 1 oktober betaal je een gedeelte van het cursusgeld. Hiervoor gelden dezelfde regels als bij inschrijving voor een gedeelte van het schooljaar zoals beschreven in paragraaf 3.2 op pagina 8. 5.2.


Als je gestart bent met een BBL of BOLdeeltijd opleiding en wisselt naar een andere opleiding zijn de volgende situaties te onderscheiden:  Van BBL of BOLdeeltijd naar BOL;  Van BBL of BOLdeeltijd naar een andere BBL of BOLdeeltijd opleiding. 5.2.1.

Van BBL/BOLdeeltijd naar BOL Afhankelijk van het moment waarop je overstapt kan er sprake zijn van (gedeeltelijke) teruggave van het cursusgeld van de BBL of BOLdeeltijd opleiding waarmee je bent gestopt en (gedeeltelijke) betaling van het lesgeld voor je nieuwe opleiding.


11 van 15

5.2.1.1. Teruggave (gedeelte) cursusgeld Bij overstap voor 1 oktober heb je recht op terugbetaling van het volledige bedrag aan cursusgeld. Bij overstap na 1 oktober heb je recht op gedeeltelijke teruggave van het betaalde cursusgeld. Je moet hiervoor wel een verzoek bij je school doen en kunnen aantonen dat je daadwerkelijk bent overgestapt naar een BOL opleiding. Hiervoor gelden de regels die zijn beschreven over ‘uitschrijving gedurende het schooljaar’ in paragraaf 4.2 op pagina 9. 5.2.1.2. Betaling (gedeelte) lesgeld Bij overstap voor 1 november betaal je het volledige bedrag aan lesgeld. Bij overstap op of na 1 november betaal je over de reeds verstreken maanden van het schooljaar geen lesgeld. Hiervoor geldt hetzelfde als beschreven bij ‘inschrijving gedeelte van het schooljaar’ in paragraaf 3.1 op pagina 8. 5.2.2.

Wisseling in BBL/BOLdeeltijd Als je gedurende het schooljaar wisselt van de ene naar de andere BBL of BOLdeeltijd opleiding is er sprake van een combinatie van uitschrijving gedurende het schooljaar (hoofdstuk 4) en inschrijving voor een gedeelte van het schooljaar (hoofdstuk 3). 5.2.2.1. Cursusgeldwet Volgens de cursusgeldwet is er in dit geval geen sprake van wisseling naar een dagopleiding (BOL) en kan er alleen sprake zijn van (gedeeltelijke) teruggave van het betaalde cursusgeld van de oorspronkelijke opleiding als je daarmee voor 1 oktober stopt of voor die opleiding een diploma hebt gehaald. 5.2.2.2. Beleid Summa College Het Summa College hanteert hierin een soepeler beleid dan de wet. Het beleid van Summa College is namelijk dat ook na september bij wisseling naar een andere BBL of BOLdeeltijd opleiding cursusgeld kan worden verrekend zonder dat je voor de oorspronkelijke opleiding een diploma hebt gehaald. Verrekening vindt plaats volgens dezelfde regels als die wettelijk gelden bij wisseling van opleiding met een behaald diploma. Er vindt echter ook bij het Summa College geen verrekening plaats als je zonder behaald diploma overstapt van een opleiding met hoog cursusgeldtarief (niveau 3 en 4 opleidingen) naar een opleiding met een laag cursusgeldtarief (niveau 1 en 2). 5.2.2.3. Wisseling van opleiding binnen hetzelfde cursusgeldtarief Zoals hiervoor aangegeven is het cursusgeld voor niveau 1 en 2 € 226,- (laag tarief) en voor niveau 3 en 4 € 549,- (hoog tarief). Als je bijvoorbeeld in november overstapt van BBL niveau 3 naar BBL niveau 4 of andersom, dan blijft het verschuldigd bedrag aan cursusgeld voor het gehele schooljaar per saldo gelijk. Dit geldt ook bij wisseling van de BBL of BOLdeeltijd opleiding tussen niveau 1 en 2. 5.2.2.4. Wisseling van opleiding met een ander cursusgeldtarief Dit ligt anders als je overstapt van bijvoorbeeld BBL of Boldeeltijd niveau 2 naar niveau 3. Je hebt eerst het lage tarief aan cursusgeld betaald en bij overstap zal je het aanvullende deel van het hoge tarief moeten bijbetalen. Het deel dat je moet bijbetalen is afhankelijk van de maand waarin je overstapt. Aan de hand van twee voorbeelden wordt verduidelijkt wanneer verrekening van cursusgeld kan plaatsvinden, welk bedrag dan verrekend wordt en wat je uiteindelijk moet betalen.


12 van 15

Voorbeeld 1: wisseling van opleiding van laag naar hoog cursusgeldtarief Je wisselt in oktober in de BBL van niveau 2 naar niveau 3. Je hebt voor je niveau 2 opleiding €226,- aan cursusgeld voor het gehele schooljaar betaald. Summa College gaat uit van de feitelijke maand dat je nog in je oorspronkelijke opleiding zat. In dit geval ben je dus voor je oorspronkelijke niveau 2 opleiding tot en met oktober verschuldigd 3/12e deel * €226,- = €67,80. Vanaf november ben je voor je niveau 3 opleiding verschuldigd 9/12e deel * € 549,- = € 411,75. In totaal moet je voor het gehele schooljaar aan cursusgeld betalen: € 67,80 (opleiding BBL niveau 2) + € 411,75 (opleiding BBL niveau 3) = € 479,25. Je hebt al betaald €226,- dus je moet nog bijbetalen €479,25 - €226,- = €253,25. Voorbeeld 2: wisseling van opleiding van hoog naar laag cursusgeldtarief Je wisselt in oktober in de BBL van niveau 3 naar niveau 2. Je hebt voor je niveau 3 opleiding €549,- aan cursusgeld voor het gehele schooljaar betaald. Summa College gaat uit van de feitelijke maand dat je nog in je oorspronkelijke opleiding zat. In dit geval ben je dus voor je oorspronkelijke niveau 3 opleiding tot en met oktober verschuldigd 3/12e deel * € 549,- = €137,25. Vanaf november ben je voor niveau 2 opleiding verschuldigd 9/12e deel * € 226,-= € 169,50. In totaal moet je voor het gehele schooljaar aan cursusgeld betalen: € 137,50 (opleiding BBL niveau 3) + € 169,50 (opleiding BBL niveau 2) = € 307,-. Je hebt al €549,- betaald, dus je krijgt nog terug €549,- - €307,- = €242,-. 5.3.

Studiekosten school

In principe vindt er geen verrekening plaats van de studiekosten die door de school worden vastgesteld. Bij voortijdige beëindiging van je opleiding heb je ook in geval van overstap naar een andere opleiding geen recht op (gedeeltelijke) teruggave van de studiekosten school. Voor de opleiding waarnaar je overstapt geldt dat je het volledig bedrag aan verplichte studiekosten school moet betalen. Deze studiekosten hebben veelal ook betrekking op leermiddelen die je via school of derden aanschaft en jouw eigendom zijn geworden. Alleen voor studiekosten die je aan het Summa College hebt betaald én voor zover het zaken betreft die niet jouw eigendom zijn geworden, kan je in bijzondere situaties een schriftelijk verzoek bij de teamleider van je opleiding indienen. De teamleider zal bepalen of er kwijtschelding of teruggave van (een deel) van het bedrag kan plaatsvinden.


13 van 15

6.

Betaling in Termijnen 6.1.

Lesgeld BOL

Je kunt het lesgeld op twee manieren aan DUO betalen:  het volledige bedrag per acceptgiro;  het bedrag in zes termijnen via automatische incasso. Je krijgt een acceptgiro van DUO toegezonden. Als je in termijnen wilt betalen dan moet je dat vóór de uiterste betalingsdatum die op de acceptgiro staat aan DUO doorgeven. Op de website van DUO kan je hierover meer lezen. 6.2.


6.2.1.

Standaard betaling Het cursusgeld betaal je via IDEAL door middel van een e-factuur (zie inleiding Voor zowel opleidingen op niveau 1&2 (laag cursusgeldtarief) als niveau 3&4 (hoog cursusgeldtarief) geldt dat je het bedrag aan cursusgeld in 2 gelijke termijnen betaalt. Facturering van het cursusgeld vindt plaats na de 20e van de maand (eerste termijn in september en 2e termijn in november). Bij inschrijving voor een gedeelte van het schooljaar (= inschrijving na 1 oktober) geldt standaard 1 termijn. De factuur ontvang je binnen een maand na de officiële inschrijfdatum.

6.2.2.

Verzoek betalingsregeling Als je niet in staat bent tijdig het verschuldigde cursusgeldbedrag te betalen, kan je een verzoek tot betaling in 5 termijnen indienen door het sturen van een e-mail naar [email protected]. Indien het verzoek wordt gehonoreerd dan wordt de betaling over 5 opeenvolgende maanden gespreid. 6.3.

Studiekosten school

6.3.1.

Standaard betaling Voor betaling van de studiekosten ontvang je een aparte E-factuur (zie inleiding) voor de opleidingsgebonden leermiddelen (als die aan school moeten worden betaald) en een aparte Efactuur voor de vrijwillige schoolbijdrage (indien aan de orde). Deze E-facturen worden in principe vanaf eind september verstuurd. Bij bedragen per E-factuur tussen de € 250,- en € 600,- wordt standaard in 2 termijnen gefactureerd. Bij bedragen vanaf € 600,- vindt facturering in 5 termijnen plaats. De betaling wordt dan over 2 resp. 5 opeenvolgende maanden gespreid. Bij inschrijving voor een gedeelte van het schooljaar (= inschrijving na 1 oktober) geldt in principe 1 termijn (kan afwijken als bij de overige studenten van je klas nog niet alle termijnen gefactureerd zijn).

6.3.2.

Verzoek betalingsregeling Als je bij bedragen onder de € 600,- niet in staat bent tijdig het verschuldigde bedrag te betalen, kan je een verzoekt tot betaling in 5 termijnen indienen door het sturen van een email naar [email protected] Indien het verzoek wordt gehonoreerd dan wordt de betaling over 5 opeenvolgende maanden gespreid.


14 van 15

7.

Aanmaningen en incassobureau 7.1.

Cursusgeld en kosten opleidingsgebonden leermiddelen

Nadat je via e-mail een aparte E-factuur hebt ontvangen voor het cursusgeld en voor via school aangeschafte opleidingsgebonden leermiddelen, geldt een betalingstermijn van 30 dagen. Mocht je binnen deze periode nog niet betaald hebben, dan ontvang je binnen 1 week na de vervaldatum een betalingsherinnering met het dringende verzoek binnen 7 dagen te betalen. Als je na die betalingsherinnering binnen 7 dagen nog niet betaald hebt, dan ontvang je een aanmaning voor het openstaande bedrag plus extra administratiekosten. Als je hierop ook niet betaalt dan wordt de vordering overgedragen aan een incassobureau. De extra kosten die dit met zich mee brengt komen bovenop je openstaande bedrag. Het niet tijdig betalen van het cursusgeld betekent dat je niet voldaan hebt aan de wettelijke eis om ingeschreven te mogen staan. De toegang tot de lessen kan worden geweigerd, zowel voor het niet tijdig betalen van het cursusgeld als voor het niet tijdig betalen van de verplichte kosten van de opleiding gebonden leermiddelen. 7.2.

Vrijwillige bijdrage

Na ontvangst van de aparte E-factuur voor betaling van de vrijwillige bijdrage geldt een betalingstermijn van 30 dagen. Mocht je binnen deze periode nog niet hebben betaald, dan ontvang je binnen 1 week na de vervaldatum een betalingsherinnering met het verzoek binnen 7 dagen te betalen. Als je na die betalingsherinnering nog niet betaald hebt, dan wordt je uitgesloten van de activiteiten (bijvoorbeeld excursie, feest etc.) waarvoor de vrijwillige bijdrage was bedoeld.


15 van 15

Regeling studentengelden

Recommend Documents