regeling nevenwerkzaamheden 2014
Inhoudsopgave 2
Nevenwerkzaamheden 2014
3
Artikel 1 Definities
4
Artikel 2 Reikwijdte
5
Artikel 3 Melding en toestemming
6
Artikel 4 Bevoegd gezag
7
Artikel 5 Beoordelingscriteria
8
Artikel 6 (Neven)werkzaamheden in aanloop naar een nieuwe onderneming Artikel 7 Opbrengsten
9
10
Artikel 8 Openbaarmaking
11
Artikel 9 Commissie nevenwerkzaamheden
12
Toelichting op de Regeling nevenwerkzaamheden
1
2
universiteit van amsterdam
Nevenwerkzaamheden 2014 Nevenwerkzaamheden zijn toegestaan met inachtneming van de Nederlandse gedragscode wetenschapsbeoefening en het in deze regeling bepaalde. Deze regeling is een uitwerking van CAO-Nederlandse Universiteiten artikel 1.14.
regeling nevenwerkzaamheden 2014
3
Artikel 1 Definities Reguliere werkzaamheden: werkzaamheden die passen binnen de arbeidsrelatie met de Universiteit van Amsterdam. Deze relatie kenmerkt zich door drie elementen: gezag, arbeid en loon. Voor bijzonder hoogleraren betreft het werkzaamheden die passen binnen de kaders waarmee het CvB bij de instelling van de leerstoel en de benoeming heeft ingestemd (cf modelreglement bijzondere leerstoelen van de UvA). Betrokkene: persoon als bedoeld onder artikel 2 van deze regeling. Nevenwerkzaamheden: alle betaalde en onbetaalde activiteiten voor derden, dan wel als zelfstandig ondernemer, die niet worden verricht binnen de arbeidsrelatie met de universiteit. Omvang en tijdbeslag van de werkzaamheden doen niet voor deze regeling ter zake, evenmin als de omvang van het dienstverband met de universiteit. Nevenwerkzaamheden worden verricht ‘naast’ de universitaire functie. Uitgezonderd zijn: • activiteiten in de privésfeer die evident geen verband met de functie bij de universiteit houden en die de functie-uitoefening op geen enkele manier in de weg staan; • deelname aan publiekrechtelijke colleges (artikel 125c van de Ambtenarenwet). Valorisatie: de uit wetenschappelijk onderwijs en onderzoek verkregen kennis geschikt of beschikbaar maken voor economische of maatschappelijke benutting dan wel benutten via (participatie in) concurrerende producten, diensten, processen en nieuwe bedrijvigheid. Nieuwe onderneming: onderneming die wordt opgericht door een betrokkene als bedoeld in deze regeling voor de uitvoering van kennisbenutting.
4
universiteit van amsterdam
Artikel 2 Reikwijdte Deze regeling geldt voor zowel wetenschappelijk als ondersteunend personeel. Betrokkene in de zin van deze regeling zijn: a. werknemer van de UvA; b. medewerker niet in dienst van de UvA en werkend onder gezag van de UvA; c. bijzonder hoogleraren.
regeling nevenwerkzaamheden 2014
5
Artikel 3 Melding en toestemming 1. De betrokkene meldt voorafgaand aan de start van de werkzaamheden, dan wel bij indiensttreding, zijn nevenwerkzaamheden aan het bevoegd gezag (zie onder 4) via het ‘UvA-formulier melding nevenwerk’. Daarmee vraagt hij ook om toestemming. De melding behelst in ieder geval: a. de aard van de nevenwerkzaamheden; b. nadere omschrijving van de nevenwerkzaamheden; c. naam en adres van de instantie waarvoor de nevenwerkzaamheden wordt verricht; d. waar relevant het inschrijfnummer van de Kamer van Koophandel; e. de geschatte duur van de nevenwerkzaamheden; f. de geschatte omvang van de nevenwerkzaamheden; g. de eventuele opbrengsten uit de nevenwerkzaamheden. 2. Nevenwerkzaamheden zijn altijd onderwerp van gesprek tijdens het jaargesprek. 3. Wijzigingen in de geregistreerde nevenwerkzaamheden worden onmiddellijk aan het bevoegd gezag gemeld. 4. Het bevoegd gezag kan toestemming verlenen voor bepaalde of onbepaalde tijd en voorwaarden en beperkingen verbinden aan de toestemming. 5. Het bevoegd gezag beslist binnen 6 weken over de toestemming en maakt de uitkomst schriftelijk bekend aan betrokkene.
6
universiteit van amsterdam
Artikel 4 Bevoegd gezag De bevoegdheid te beslissen op een verzoek om toestemming voor het verrichten van nevenwerkzaamheden berust bij: a. de Raad van Toezicht bij een verzoek van een lid van het College van Bestuur; b. het College van Bestuur bij een verzoek van een decaan of de secretaris van de universiteit; c.
degene die door het College van Bestuur is bevoegd tot “het uitoefenen van de beschikkingsbevoegdheid zoals vastgelegd [….] in regelingen en beleid ter uitvoering van de CAO Nederlandse Universiteiten” (Standaardmandaat bedrijfsvoering UvA, 2013) bij een verzoek van een van de werknemers die niet onder sub b van dit artikel genoemd is;
d. het curatorium van de bijzondere leerstoel bij een verzoek van een bijzonder hoogleraar.
regeling nevenwerkzaamheden 2014
7
Artikel 5 Beoordelingscriteria De volgende criteria spelen in elk geval een rol bij de beslissing op het verzoek: a. het beslag dat nevenwerkzaamheden op de tijd, aandacht en energie van de werknemer leggen, mag niet koste gaan van een goede en volledige functie- vervulling bij de universiteit; b. nevenwerkzaamheden mogen de belangen van de universiteit niet schaden; c. nevenwerkzaamheden mogen niet strijdig zijn met het aanzien van de functie van de universiteit; d. iedere (schijn van) belangenverstrengeling moet worden voorkomen; e.
het gebruik van universitaire voorzieningen voor nevenwerkzaamheden is alleen toegestaan als en voor zover daarvoor schriftelijke toestemming door het bevoegd gezag is verleend; integrale doorberekening van kosten is daarbij uitgangspunt. Afspraken hierover worden vastgelegd en door werknemer en bevoegd gezag ondertekend.
8
universiteit van amsterdam
Artikel 6 (Neven)werkzaamheden in aanloop naar een nieuwe onderneming 1. Voorafgaand aan de start van een onderneming op basis van uitkomsten van wetenschappelijk onderzoek, moet een fase van voorbereiding overbrugd worden. De UvA faciliteert tot op zekere hoogte werkzaamheden die in deze fase worden verricht, door ze tot de reguliere werkzaamheden te rekenen. Het betreft de volgende werkzaamheden: a. betrokkenheid bij de onderzoekfase waarin wordt onderzocht welke onderzoeksresultaten zich voor een nieuwe onderneming lenen; b. betrokkenheid bij de beoordeling van de haalbaarheid van een nieuwe onderneming; c. betrokkenheid bij de planvorming en de verwerving van bronnen. 2. Over de aard, omvang en duur van deze werkzaamheden worden schriftelijke afspraken gemaakt met de direct leidinggevende, die het bevoegd gezag hierover informeert. Als richtlijn voor het rekenen van dergelijke werkzaam heden tot de reguliere werkzaamheden, geldt dat de omvang van deze betrokkenheid beperkt blijft tot 8 uur per week, en de duur tot twee jaar. 3. Alle werkzaamheden van de werknemer vanaf de daadwerkelijke start van de nieuwe onderneming zijn nevenwerkzaamheden in de zin van deze regeling.
regeling nevenwerkzaamheden 2014
Artikel 7 Opbrengsten 1. Opbrengsten uit werkzaamheden die niet worden verricht binnen de reguliere werkzaamheden, komen ten goede aan de medewerker; 2. Opbrengsten uit werkzaamheden voor derden die gerekend worden tot de reguliere werkzaamheden, komen ten goede aan de universiteit.
9
10
universiteit van amsterdam
Artikel 8 Openbaarmaking 1. De nevenwerkzaamheden worden op individuele basis geregistreerd in het personeelssysteem (SAP). De naam van de instantie(s) waarvoor de nevenwerk zaamheden verricht worden en de aard ervan worden vanuit dat systeem toegankelijk gemaakt via de website van de Universiteit van Amsterdam. 2. De betrokkene kan het College van Bestuur schriftelijk en gemotiveerd verzoeken (een deel van) zijn nevenwerkzaamheden niet openbaar te maken. Het College van Bestuur beslist binnen vier weken op dit verzoek.
regeling nevenwerkzaamheden 2014
11
Artikel 9 Commissie nevenwerkzaamheden 1. De door het College van Bestuur ingestelde commissie nevenwerkzaamheden doet op verzoek van de betrokkene dan wel de werkgever bij twijfel of verschil van inzicht uitspraak over de vraag of werkzaamheden van de betrokkene tot nevenwerkzaamheden gerekend moeten worden. 2. De door het College van Bestuur ingestelde commissie nevenwerkzaamheden doet tevens uitspraak bij verschil van mening over het verlenen van toestemming voor de nevenwerkzaamheden. 3. Uitspraken van de commissie nevenwerkzaamheden zijn bindend. Vanzelfsprekend blijft het wettelijk recht op bezwaar en beroep onaangetast. 4. Uitspraken van de commissie nevenwerkzaamheden kunnen geanonimiseerd door de commissie openbaar gemaakt worden.
12
universiteit van amsterdam
Toelichting op de Regeling nevenwerkzaamheden Algemeen De Regeling nevenwerkzaamheden heeft in ieder geval raakvlakken met de volgende bij de UvA geldende regelingen en notities: • Beleidsnotitie Valorisatie bij de Universiteit van Amsterdam • Model reglement bijzondere leerstoelen • Procedure behandeling bezwaarschrift personeel • Regeling Valorisatie 2014 • Standaardmandaat bedrijfsvoering Artikel 4 Uit het derde lid blijkt dat de persoon die het personeelsmandaat heeft, bevoegd is te beslissen op een verzoek om toestemming. De wijze waarop de bevoegdheden t.a.v. het personeel zijn verdeeld (het personeelsmandaat) is geregeld in het Standaardmandaat bedrijfsvoering (zie artikel 3, eerste lid, in samenhang met artikel 4, eerste lid en onder b.). Verder geldt volgens die regeling dat “het tewerkstellen van personen in de eenheid die niet in dienst zijn van de UvA” tot de bevoegdheden van de mandataris behoort. Artikel 8 Op het formulier melding nevenwerk wordt meer informatie gevraagd en gegeven dan uiteindelijk openbaar gemaakt wordt. De openbaarmaking op de website betreft uitsluitend de naam van de instantie waarvoor de nevenwerkzaamheden verricht worden en de aard van de nevenwerkzaamheden.
