Regeling Bijscholing 2011 Deze Regeling geeft inzicht in de vereisten waaraan leden moeten voldoen op het terrein van Bijscholing en maakt duidelijk welke criteria gehanteerd worden bij het beoordelen van scholingsactiviteiten en het registreren van punten met het oog op de Jaaropgave. Begrippen De hierin gehanteerde begrippen worden zo nodig separaat uitgelegd in het ABC van de NBVH. Uitgangspunten 1. (Kandidaat-)registertherapeuten hebben als professional in de complementaire zorg belang bij het bijhouden van hun kennis. De NBVH reguleert dit, ziet erop toe en stelt eisen aan haar leden op grond waarvan zij in aanmerking komen voor een licentie bij de jaarlijkse herregistratie; 2. De NBVH wil haar leden helpen invulling te geven aan deze eisen door eenduidig aan te geven op welke wijze zij daaraan kunnen voldoen; 3. Het Bestuur initieert het te voeren beleid en de Commissie Bijscholing voert dit uit; 4. De procedures rondom het aanvragen van accreditatie door opleiders en bijscholingspunten door leden zijn vastgelegd in de Regeling Accreditatie en Bijscholingspunten; 5. Een dagdeel (waarvoor goedkeuring is verleend) telt voor 3 punten en een hele dag voor 6 punten. Een hele dag met lesprogramma in de avonduren telt ook voor 6 punten; 6. Deze Regeling treedt met terugwerkende kracht in werking per 1 januari 2011 met dien verstande dat in 2011 niet meer dan 14 punten behaald moeten worden. De nieuwe eis in punten geldt vanaf 1 januari 2012; 7. Alle reglementen over Bijscholing, dan wel passages over Bijscholing in gecombineerde reglementen Intervisie en Bijscholing, van vóór 2010 komen met het in werking treden hiervan te vervallen; 8. Waar in deze tekst de mannelijke vorm wordt gebruikt om leden te duiden, heeft dit alleen het doel de leesbaarheid te dienen en wordt evengoed de vrouwelijke vorm bedoeld. Eisen Het lidmaatschap van de NBVH vereist van elk lid met de licentie Kandidaat-registertherapeut of Registertherapeut dat hij in een periode van drie kalenderjaren aantoonbaar ten minste 63 studiepunten behaalt. Jaarlijks moeten dus gemiddeld 21 punten worden behaald. In ieder afzonderlijk jaar dienen minimaal negen punten daadwerkelijk te worden behaald. Een lid heeft per jaar zes punten vrije bestedingsruimte. Deze zes mogen worden opgevoerd voor welke bijscholing in of om het vakgebied dan ook, zonder dat hiervoor accreditatie is toegekend of bijscholingspunten worden aangevraagd. Dit is dus echt vrije bestedingsruimte, waarbij een lid zijn behoefte aan persoonlijke ontwikkeling als therapeut volledig kan volgen. De rest moet voldoen aan de accreditatievoorwaarden welke de vereniging hanteert. De lijst Goedgekeurde bijscholingen op het ledengedeelte van de website geeft een overzicht van die scholingsactiviteiten waar accreditatie voor is verleend. Tevens toont deze lijst het thema, de duur en de naam van de aanbieder van de geaccrediteerde opleidingsactiviteit. Komt een scholingsactiviteit niet op deze lijst voor, dan kan het lid aan de betreffende opleider vragen of deze accreditatie aanvraagt, dan wel kan het lid zelf een aanvraag indienen voor toekenning van bijscholingspunten. De procedures rondom het aanvragen van accreditatie door opleiders en bijscholingspunten door leden zijn beschreven in de Regeling Accreditatie & Bijscholingspunten. Toetsing van aanvragen Criteria welke door de Commissie Bijscholing worden betrokken in de beoordeling zijn o.a.: is een cursus gerelateerd aan hypnotherapie en/of daarbinnen integraal toepasbaar; is een cursus gericht op theoretische of praktische training of verdieping; is de cursus bedoeld voor therapeuten in de psychosociale sector; behandelt de cursus een “hands-off” techniek; is de cursus ondersteunend aan de persoonlijke ontwikkeling van de therapeut. Omdat bovenstaande formulering alsnog ruimte biedt voor zeer brede interpretatie geven onderstaande opsommingen meer inzicht in de afbakening welke wordt gehanteerd.
Regeling Bijscholing 2011 versie 4 (met instemming van de ALV d.d. 29 oktober 2011 ) 1
Regeling Bijscholing 2011 Vorm De meest voor de hand liggende vormen voor een lid om zijn kennisniveau actueel en op peil te houden zijn: het volgen van opleidingen, cursussen en workshops; het bijwonen van lezingen, seminars en congressen; het geven van lezingen of (bij)scholing als docent; Ontvankelijk Los van de beoordelingsruimte die voortkomt uit de hierboven staande toetsingscriteria, zijn aanvragen voor scholingsactiviteiten ontvankelijk, gericht op toepassing in de therapeutische praktijk binnen de psychosociale zorg. Deze dienen te worden gegeven door gekwalificeerde opleiders en te voldoen aan of vallen binnen de volgende omschrijving: EFT, EMDR, Ethiek, EHBO en reanimatie (initiële cursus), Familieopstellingen, Focal point, Hartcoherentie, Jungiaanse psychologie, Kracht van ademen, Medische vakken, Mindfulness, NLP (mits door een NVNLP erkende opleider), Praktijkvoering, Psychodiagnostiek, Psychopathologie, paradigma´s binnen de Psychotherapie, Rouwverwerking, Sociaal Panorama, Therapeutic Touch, Transactionele analyse. De lijst goedgekeurde bijscholingen bevat mogelijk een of meer cursussen waarin deze onderwerpen aan bod komen. Zie hiervoor het onderwerp Bijscholing in de Bibliotheek op de website. Komt een cursus op die lijst niet voor dan kan een lid besluiten deze binnen de vrije ruimte mee te laten tellen, voor zover daarbinnen ruimte over is, of anders dient hij vooraf goedkeuring aan te vragen om zeker te zijn van toekenning van bijscholingspunten. De procedures voor het aanvragen zijn beschreven in de Regeling Accreditatie en Bijscholingspunten. Het assisteren bij een opleiding kan pas meetellen als bijscholing na beoordeling door de Commissie Bijscholing en geldt voor maximaal vijftien punten per jaar. Cursussen in de geaccrediteerde materie, die gegeven worden door een NBVH-lid, tellen voor deze docent maar één keer mee voor maximaal 30 punten. Dus, als een lid ieder jaar of meerdere keren per jaar in dezelfde cursus lesgeeft of assisteert kan hij hiervoor slechts één keer bijscholingspunten opgeven. Niet ontvankelijk Aanvragen voor individuele bijscholingspunten of voor accreditatie van de hier genoemde scholingsactiviteiten zijn niet ontvankelijk vanwege het fysieke aspect van de interventies die er mee samenhangen, dan wel de afstand tot ons vakgebied. Wanneer een lid in dit segment een opleidingsactiviteit wil volgen kan hij dat doen en er punten voor opgeven tot het maximum van de vrije ruimte, mits puur gericht op persoonlijke ontwikkeling. In deze categorie vallen: Mandala´s tekenen, massagecursussen, mindset programma´s zoals Landmark, nascholing voor EHBO en reanimatie, Medium, Reiki, Tantra, Tarot, Train-de-trainer opleiding, Transcedente meditatie, Transformational Breathing, Voetreflexzonetherapie. Supervisie Niet ontvankelijk voor bijscholingspunten, ook niet binnen de vrije ruimte, is het volgen van supervisie en/of praktijkbegeleiding door een Kandidaat-registertherapeut. Uren welke een lid besteedt aan het geven van supervisie of praktijkbegeleiding gelden evenmin als bijscholing. Supervisie welke een Registertherapeut volgt komt in beginsel wel voor bijscholingspunten in aanmerking. Bij het aanvragen van punten hiervoor geldt dat: het moet gaan om vrijwillige supervisie en de supervisor beschikt over voor supervisie relevante, aantoonbare kwalificaties, hetgeen blijkt uit diens registratie als supervisor dan wel uit het feit dat deze een diploma supervisor heeft behaald. Verder moet tussen partijen een plan opgesteld zijn, dat informatie geeft over doel en duur van de begeleiding. Dat plan dient als basis voor de in te dienen aanvraag bijscholingspunten. Aanvragen voor drie uur of meer komen in aanmerking voor beoordeling. Er worden maximaal twaalf uren per jaar gehonoreerd. De aanvraagprocedure is gelijk aan die voor het aanvragen van bijscholingspunten. Uitgesloten De tijd die is besteed aan boeken lezen, boeken schrijven, instructie-dvd´s of films bestuderen of deelname aan online trainingsprogramma´s is niet bruikbaar voor de bijscholingspunten, ook niet in de vrije ruimte.
Regeling Bijscholing 2011 versie 4 (met instemming van de ALV d.d. 29 oktober 2011 ) 2
Regeling Bijscholing 2011 N.B.: Het toepassen van lichaamsgerichte therapie (waarbij fysieke aanraking essentieel is) uit deze categorie of anderszins, in de therapeutische praktijk is verboden voor een NBVH lid, tenzij hij lid is van een andere beroepsvereniging, waar deze methodiek gangbaar is. Bijzondere voorwaarden Hieronder vallen opleidingsactiviteiten welke niet precies passen binnen het kader van bijscholing, maar dermate toegevoegde waarde (kunnen) hebben dat zij - tot een maximum van 63 punten per jaar – worden toegelaten voor bijscholingspunten. Het gaat om: Opleiding orthomoleculaire therapie, mits deze minimaal een jaar duurt Opleiding voedingsleer, mits deze minimaal een jaar duurt Opleiding tot supervisor, mits deze minimaal een jaar duurt HBO of academische opleidingen in de psychosociale zorg, zoals MWD, SPH, Psychologie e.d. Uitzonderingen Voor het lid dat de leeftijd van 65 jaar heeft bereikt en tenminste vijftien jaar NBVH lid is of aantoonbaar vijftien jaar praktijk voert als psychosociaal therapeut wordt de inspanningsverplichting in punten verlaagd tot 50% van het in deze regeling gestelde, met ingang van het kalenderjaar volgende op de 65 e verjaardag. Een lid kan daartoe een verzoek indienen bij het bestuur. Een dergelijk verzoek dient te zijn voorzien van een accountantsverklaring waaruit blijkt dat betrokkene in de afgelopen vijftien jaar onafgebroken een praktijk in de psychosociale sector heeft gevoerd. Beoefenaren van medische beroepen (artsen) en docenten die dit vak beroepshalve en als hoofdactiviteit uitoefenen kunnen op verzoek in principe vrijstelling verkrijgen voor de verplichting van het in deze regeling gestelde, voor de periode dat het hoofdvak daadwerkelijk beoefend wordt. Een lid kan daartoe een verzoek indienen bij het bestuur. Een dergelijk verzoek dient te zijn voorzien van een accountantsverklaring waaruit blijkt dat betrokkene beroepsmatig werkzaam is in een van de hiervoor genoemde vakgebieden. In plaats van een Jaaropgave is – na toekenning van de vrijstelling - een jaarlijkse ‘eigen verklaring’ vereist. Bewijslast Alle behaalde punten (dus ook die in de vrije ruimte) dienen te worden aangetoond door overlegging van een certificaat van de opleidingsinstelling, waaruit deelname, naam en duur van de opleidingsactiviteit blijkt. Een andere schriftelijke verklaring van de opleider waarin deze gegevens zijn opgenomen of een kopie factuur plus het betalingsbewijs kan bij wijze van uitzondering dienst doen wanneer een certificaat onverhoopt ontbreekt. Puntentelling Gelet op de eis van 63 punten over een periode van drie jaar, zijn gemiddeld 21 punten per jaar nodig, met een verplicht minimum van negen in elk kalenderjaar. Indien er in een jaar meer dan 21 punten worden behaald, is er sprake van een surplus of overschot. Dit surplus zal primair gebruikt worden om een eventueel tekort uit het voorgaande jaar aan te vullen. Wanneer daarvan geen sprake is blijft het surplus beschikbaar voor de komende jaren in het blok van drie jaar en het eerste jaar van het volgende blok. Niet langer, omdat een surplus maximaal drie jaar geldig is na afloop van het kalenderjaar waarin het is gerealiseerd. Uiteraard kan door allerlei omstandigheden ook een tekort ontstaan. Zolang het tekort niet meer is dan negen punten per jaar, is er niets aan de hand, mits in een blok van drie opeenvolgende jaren minimaal 63 punten worden behaald. Er is in die zin enige flexibiliteit mogelijk voor leden om hun studieprestatie te plannen zoals hen het beste past. Bovendien wordt met deze manier van rekenen recht gedaan aan de toegevoegde waarde van langer durende cursussen of opleidingen. Een eventueel overschot aan punten gaat (met een maximum van 45) mee naar het volgende blok van drie jaar. Voorbeeld I Benodigde bijscholingspunten 2012: 21 punten Surplus bijscholingspunten 2011: 11 punten Behaalde bijscholingspunten in 2012: 8 punten Saldo bijscholingspunten 2012: -2 punten (tekort) De licentie voor 2013 wordt verstrekt, mits er verder geen beletsel is. Het surplus uit 2011 wordt automatisch gebruikt om het tekort over 2012 aan te vullen en het saldo van -2 gaat mee naar 2013.
Regeling Bijscholing 2011 versie 4 (met instemming van de ALV d.d. 29 oktober 2011 ) 3
Regeling Bijscholing 2011 Voorbeeld 2 Benodigde bijscholingspunten 2012: 21 punten Surplus bijscholingspunten 2011: 7 punten Behaalde bijscholingspunten in 2012: 90 punten Saldo bijscholingspunten 2012: 69 punten (surplus) De licentie voor 2013 wordt verstrekt, mits er verder geen beletsel is. Het surplus uit 2011 is niet nodig, maar telt gewoon mee binnen dat blok. Voorbeeld 3 Benodigde bijscholingspunten 2012: 21 punten Saldo bijscholingspunten 2011: -20 punten (niet voldaan aan het minimum) Behaalde bijscholingspunten in 2012: 9 punten (precies voldaan aan het minimum) Saldo bijscholingspunten 2012: -32 punten (tekort) De licentie voor 2013 wordt in deze situatie pas verstrekt, wanneer er bindende schriftelijke afspraken zijn gemaakt om het tekort in te lopen en er verder geen beletsel is. Het tekort van de minimum te behalen punten uit 2011 had immers ingehaald moeten worden in 2012. Voorbeeld 4 Benodigde bijscholingspunten 2012 en 2013: 21 punten Surplus bijscholingspunten 2011: 0 punten (precies de norm gerealiseerd) Tekort bijscholingspunten 2012: 10 punten (11 behaald, maar 21 -/- 11 = 10 tekort) Tekort bijscholingspunten in 2013: 9 punten (12 behaald en 9 tekort) Saldo bijscholingspunten eind 2013: -19 punten (42 (norm) -/- 23 (behaald in 2012 en 2013)) De licentie voor 2013 wordt verstrekt, wanneer er verder geen beletsel is. Door in 2013 34 punten te behalen (standaard 21 + tekorten 2011 + 2012) wordt precies voldaan aan de regels. Een lid dat hiervoor kiest neemt het risico om in de problemen te komen wanneer een cursus niet doorgaat of gezondheidsproblemen opduiken. Sancties Wanneer een lid niet of niet tijdig voldoet aan de eis tot bijscholing zoals in deze Regeling omschreven kan het Bestuur overgaan tot het opleggen van een sanctie. Te laat indienen, dat wil zeggen meer dan een maand te laat, leidt tot opschorting van de licentie met twee maanden. De vermelding van het lidmaatschap wordt uit het verwijsregister en het therapeutenregister op de website verwijderd voor die periode, onverminderd de verplichtingen van het lid om te voldoen aan de regelgeving en het voldoen van contributie. Te laat of helemaal niet indienen, dat wil zeggen meer dan twee maanden te laat of helemaal niet, leidt tot opschorting van de licentie voor de rest van het lopende kalenderjaar. De vermelding van het lidmaatschap wordt uit het verwijsregister en het therapeutenregister op de website verwijderd voor die periode, onverminderd de verplichtingen van het lid om te voldoen aan de regelgeving en het voldoen van contributie. Het ondanks bovenstaande en aanmaningen blijvend niet voldoen, dat wil zeggen binnen het kalenderjaar waarin de omissie wordt vastgesteld, leidt statutair tot royement. Beroep In geval van oplegging van een sanctie kan een lid, wanneer hij van mening is dat deze hem ten onrechte is opgelegd, beroep instellen bij de Commissie IBA, binnen twee weken nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
Regeling Bijscholing 2011 versie 4 (met instemming van de ALV d.d. 29 oktober 2011 ) 4
Regeling Bijscholing 2011 Commissie bijscholing Taakgebied en mandaat De commissie bijscholing is aanspreekpunt voor leden en opleiders op het gebied van inhoudelijke scholingsvraagstukken. Waar het gaat om Regelgeving is de Commissie slechts uitvoerende partij. De Commissie Bijscholing beheert zelfstandig de mailbox
[email protected] en beschikt tot wederopzegging over mandaat van het Bestuur om accreditatie en/of bijscholingspunten toe te kennen of af te wijzen. De Commissie bestaat uit drie leden, waarvan bij voorkeur maximaal één bestuurslid. De Commissie beoordeelt accreditatieaanvragen van opleiders en aanvragen om bijscholingspunten van leden, zoals nader omschreven in de Regeling Accreditatie & Bijscholingspunten. De Commissie voert ten minste eens per maand overleg op een door hen te kiezen wijze. Door de beschikbaarheid van moderne communicatiemiddelen is vergaderen vis à vis niet noodzakelijk. In het overleg worden ontvangen aanvragen besproken, getoetst aan de geldende Regelingen, waarna op basis van democratie een besluit tot stand komt. Bij de vastlegging van een besluit worden de argumenten voor of tegen dat besluit in kernwoorden genotuleerd en op de besluitenlijst geplaatst. Uiterlijk binnen zes weken na ontvangst van een aanvraag dient deze normaliter te zijn afgehandeld en dient de aanvrager te zijn geïnformeerd over het besluit. Wanneer binnen de Commissie Bijscholing de stemmen staken wordt de kwestie aan het Bestuur voorgelegd. Op de eerstvolgende bestuursvergadering en neemt zij in dat geval een bindend besluit. De Commissie houdt een actielijst, een besluitenlijst en een lijst bij van alle nog lopende zaken. Deze stukken worden tweemaandelijks ter informatie aan het Bestuur overlegd, zodat voor alle partijen een overzicht van behandelde aanvragen en genomen besluiten beschikbaar is. De informatie die vastgelegd moet worden bevat tenminste de volgende gegevens: datum aanvraag, naam en (indien van toepassing) lidnummer van de aanvrager, naam scholingsactiviteit, status (afgehandeld of nog in behandeling), oordeel met argumentatie in steekwoorden, datum berichtgeving aan aanvrager of planning daarvan. Communicatie De aanvraag komt binnen bij de commissie via het bekende e-mail adres. Na ontvangst van de aanvraag controleert de 1e behandelaar deze op volledigheid en stuurt de aanvrager een bericht van ontvangst met de mededeling dat de aanvraag in principe wordt beoordeeld binnen zes weken na datum binnenkomst Alle mail gericht aan een lid gaat in c.c. naar het secretariaat om in het digitale dossier te worden opgenomen Het Secretariaat zorgt dat geaccrediteerde scholingsactiviteiten worden vermeld op de website en de eventuele kosten in rekening worden gebracht De Commissie informeert het bestuur via het hierboven genoemde overzicht over lopende zaken
Regeling Bijscholing 2011 versie 4 (met instemming van de ALV d.d. 29 oktober 2011 ) 5
