Regelgeving t.a.v. evenementen ondersteuning en uitvoering 2011 – 2012 voor prop. + H 1 + H2
Regelgeving t.a.v. EVENEMENTEN Ondersteuning en Uitvoering: - Voor de studenten Prop + H1 - Voor de opdrachtgevers - Organiserende projectgroepen H 1 + H 2 - Voorschrift, bedrukking van kleding
Voor de studenten Prop. + H1 Een VOORLOPIG overzicht 2011 – 2012 zie ondergenoemde site Halo + Spm / Prop. + H 1. Controleer per blok het aangevulde rooster op het internet Zie Studentennet
---- studie -----Evenementenondersteuning ( intern gebruik )
Zie sport-bureau.nl ( extern gebruik )
Alle door de Academie voor Sportstudies ingeroosterde evenementen zijn VERPLICHT. • • • •
De begeleiding van evenementen leidt tot credits. Minimaal wordt een klas 7X ingezet. • Inzet vindt ook ( minimaal 2 x ) plaats in de weekeinden. 100 % aanwezigheid is de eis. Niet aanwezig zijn leidt tot: • In eerste instantie een “Waarschuwing ( gele kaart )”, ook indien je je al dan niet ziek afmeldt. (Deze •
•
• •
waarschuwing wordt in je dossier opgenomen.)
2 x inhalen op door de Academie ingeroosterde momenten. Afwezig tijdens weekeinde is ook inhalen tijdens weekeinde Je wordt, op de dag van ondersteuning, automatisch als niet aanwezig geregistreerd indien je: • Tijdens de evenementen de academiekleding niet draagt. • Je niet aan- en afmeldt • Niet op tijd aanwezig bent en/of eerder weggaat • Je niet professioneel opstelt. Je hebt een voorbeeld functie voor de leerlingen en je vertegenwoordigt de Academie voor Sportstudies. ( gedrag, eet gewoontes, taal gebruik etc ) 100% inzet t.a.v. normen en waarden is dus een voorwaarde Minimaal 1 week van de te voren dient op de evenementensite gekeken te worden, ten behoeve van de informatie van het desbetreffende evenement. De projectgroep heeft het recht een student die zich onbehoorlijk gedraagt ter plaatse weg te sturen. De desbetreffende student kan bezwaar aantekenen bij de dhr. R.M. Lingeman, dus niet tijdens het evenement zelf!
Academie voor Sportstudies
Regelgeving t.a.v. evenementen ondersteuning en uitvoering 2011 – 2012 voor prop. + H 1 + H2
Voor de opdrachtgevers: Indien er gewerkt wordt met wedstrijdboekjes moet de Academie voor Sportstudies genoemd worden als sponsor • Voorafgaand aan het desbetreffende evenement dient de opdrachtgever de volgende informatie in PDF – bestand en in 1 document minimaal 2 weken van te voren via dhr.R.M.Lingeman op de evenementensite te publiceren; o Plaats, datum, tijd o Routebeschrijving o Taken o Bevoegdheden o Wat men mee moet nemen (fluitje, stopwatch, lunchpakket etc..) • De organisatie moet herkenbaar zijn als leiding, door middel van het dragen van academie- en/of evenementen kleding • Door middel van een namenlijst wordt de participatie van de uitvoerende klas geregistreerd. • Deze wordt binnen 5 werkdagen aan dhr. R. M.Lingeman verstrekt. Op deze lijst dient te staan; o Aanmelding en afmelding o Eventueel niet dragen van de academie- en/of evenementenkleding o Eventueel onbehoorlijk gedrag van de student • De opdrachtgever heeft het recht een student die zich onbehoorlijk gedraagt ter plaatse weg te sturen. De desbetreffende student kan bezwaar aantekenen bij de dhr. R.M. Lingeman, dus niet tijdens het evenement zelf! • De Academie is bevoegd om een evenement op de lokatie “Laan van Poot” te laten vervallen t.b.v. het eigen reguliere onderwijs
Daar waar mogelijk moeten Banners / Vlaggen van de Academie voor Sportstudies worden opgehangen
Academie voor Sportstudies
Regelgeving t.a.v. evenementen ondersteuning en uitvoering 2011 – 2012 voor prop. + H 1 + H2
Organiserende projectgroepen H 1 + H 2: In het wedstrijdboekje moet de Academie voor Sportstudies genoemd worden als sponsor. Indien een klas voor de uitvoering moet worden ingezet, moet dat 10 weken voor de uitvoerings-datum bij dhr.R.M.lingeman zijn aangevraagd. • Minimaal 2 weken voorafgaand aan het betreffende evenement dient de organiserende projectgroep, indien deze een klas voor de uitvoering nodig heeft, de volgende informatie in een word-document op de evenementensite via dhr.R.M.Lingeman te laten publiceren; o Plaats, datum, tijd o Routebeschrijving o Taken o Bevoegdheden o Wat men mee moet nemen (fluitje, stopwatch, lunchpakket etc..) • De organisatie moet herkenbaar zijn als leiding, door middel van het dragen van academie- en/of evenementen kleding • Door middel van een namenlijst de participatie van de eventueel uitvoerende klas registreren en deze binnen 5 werkdagen aan de heer R.M Lingeman verstrekken. Op deze lijst dient te staan; o Aanmelding en afmelding o Eventueel niet dragen van de academie- en/of evenementenkleding o Eventueel onbehoorlijk gedrag van de student • De projectgroep heeft het recht een student die zich onbehoorlijk gedraagt, ter plaatse weg te sturen. De desbetreffende student kan bezwaar aantekenen bij de heer R.M. Lingeman, dus niet tijdens het evenement zelf! • Indien een overleg gepland wordt, dan kan bij het servicepunt een lokaal gereserveerd worden in de lokalenordner. Bovendien moet een vergadering na lestijd altijd tijdig ( 3 dagen van tevoren ) aan het servicepunt door gegeven worden i.v.m. personeelsbezetting. • Indien voor een project gekopieerd moet worden, dan kan een kopie-budgetkaart bij mw.N.J.van Seventer worden afgehaald. Hiermee kan op ieder kopieerapparaat gekopieerd worden. • Rekeningen direct laten opsturen naar: Haagse Hogeschool Fez. Cred. Adm. PB 16374 2500 BJ Den Haag Ga even langs R.M.Lingeman voor de kostenplaats.
Daar waar mogelijk moeten Banners / Vlaggen van de Academie voor Sportstudies worden opgehangen
Academie voor Sportstudies
Regelgeving t.a.v. evenementen ondersteuning en uitvoering 2011 – 2012 voor prop. + H 1 + H2
Voorschriften, bedrukking kleding:
1. Trui/Sweater Achterkant: De Haagse Hogeschool, Academie voor Sportstudies boven het boord van de trui/sweater (borduur: licht grijs/appelgroen) Mouw rechts: logo HALO of logo SPM (borduur: appelgroen) Mouw links: HALO of Sportmanagement tekst (badge: appelgroen) 2. T-shirt Voorkant links: Mouw rechts:
Badge De Haagse Hogeschool, Academie voor Sportstudies(grijs/appelgroen) logo HALO of SPM (appelgroen)
3. Lange broek Pijp links: Academie voor Sportstudies (in de beenlengte richting) (bedrukking wit) 4. Korte broek Pijp rechts: logo Halo of SPM (bedrukking wit)
Academie voor Sportstudies
Regelgeving t.a.v. evenementen ondersteuning en uitvoering 2011 – 2012 voor prop. + H 1 + H2
Academie voor Sportstudies
