Referencia intézmények szakmai és pénzügyi elszámolásához kapcsolódó főbb irányelvek
NRSZH Szociális Főosztály Győri-Zöld Nikoletta 2011.01.27. Budapest
Központi célmegjelölés • Támogató szolgáltok és közösségi ellátások finanszírozási rendjéről szóló 191/2008.(VII.30.)Korm. rendelet és a • Szociális foglalkoztatás engedélyezéséről és a szociális foglalkoztatás támogatásáról szóló 112/2006.(V.12.) Korm.rendeletben meghatározott feladatok ellátása érdekében a Hivatal szakmai feladatainak segítése.
Általános elvárások • Magas színvonalú szakmai munka • Szakmai munka bemutatása • Új módszerek felismerése, átadása, ötletgazdagság • Tudásátadás • Többi szolgáltatás szakmaiságának fejlesztése • Szabályos a szakmai működés,humánerőforrás állomány
Statisztikai adatok Finanszírozási szerződéssel rendelkező szolgáltatások száma 2011. 01. 27. Támogató szolgálatok
339 db
Pszichiátriai betegek részére nyújtott közösségi ellátás
82 db
Szenvedélybetegek részére nyújtott közösségi ellátás
72 db
Szenvedélybetegek részére nyújtott alacsonyküszöbű ellátás
53 db
Támogató szolgálatok
Pszichiátriai betegek részére nyújtott közösségi ellátás Szenvedélybetegek részére nyújtott szenvedélybeteg ellátás Szenvedélybetegek részére nyújtott alacsonyküszöbű ellátás Jelzőrendszeres házi segítségnyújtás
Jelzőrendszeres házi segítségnyújtás
192 db
Szociális foglalkoztatás
207 db
Szociális foglalkoztatás
Elszámolási határidők Részbeszámolók: • támogató szolgálatok, jelzőrendszeres hsny: 2010.05.31. ; 2010.11.30. • közösségi ellátások: 2010.05.10. ; 2010.11.30. (kötelezően felhasználandó összeg) • szociális foglalkoztatás: 2010.06.30. ; 2010. 10.30. ; 2010. 11.30. Záró beszámoló: 2011. 04. 30.!!!
• Támogatási időszak: 2010.02.26 – 2011. 03. 31. • Határidők tartása- megállapodások részelemei • Záróbeszámoló: teljeskörű szakmai/pénzügyi adatok • Struktúrája:alapadatok- szakmai –pénzügyi rész
Támogatás felhasználása • személyi kiadások: a referencia intézmény (szolgáltató) referencia intézményi feladatokat ellátó munkatársának, általa megbízott más személynek díjazására (bér/megbízási díj és járulékok) • dologi kiadások: szakmai bemutatók, szakmai napok, rendezvények, képzések szervezéséhez és azok működési költségeihez, utazási költségek és egyéb működési költségek fedezésére
Szakmai szempontok
Szakmai irányelvekszerződésben vállalt feladatok
1.) Szakmai nap (feladatszervezés, doksik bemutatása) 2.) Szakmai anyagok készítése (működés hatékonyság növelés, jogszabálykövetés) 3.) Hivatal által szervezendő továbbképzéseken való közreműködés, szakmai program 4.) Célcsoport orientált saját továbbképzések
5.) Hivatal által megküldött anyag véleményezése 6.) Tanácsadás (Tanácsadói füzetek) 7.) Jó gyakorlatok összegyűjtése 8.) Szakmai vélemények rendezése, 9.) Kötelező doksik aktulalizálása 10.) Beszámolók készítése
Szakmai elszámolás egyéb eszközei • Előadások, szakmai napok, intézménylátogatás dokumentálása (fotók, ppt, jelenléti ív, meghívók, feljegyzés) • Tanácsadó füzet (tájékoztatás formái, címzett, időtartam, téma összefoglalás) • Kutatásban való részvétel dokumentálása
Támogatási szerződés elemei • I. Fenntartó, illetve a Hivatal által benyújtott nyilatkozatok és iratok a támogatási szerződés megkötéséhez • II. Kötelezően vezetendő dokumentáció a referencia hivatali feladat ellátásáról: • Tanácsadói füzetek • Rendezvények esetén jelenléti ív
• III. Elszámolással kapcsolatos dokumentumok a támogatási szerződésben foglaltak teljesítéséhez • a személyi kiadások felhasználását igazoló dokumentumok (pl. megbízási szerződés/munkaköri leírás, bérjegyzékek, felkérések) • a dologi kiadásokat igazoló dokumentumokat a számlaösszesítőben szükséges feltüntetni, felhalmozási kiadásokat nem tartalmazhat • az elektronikus, telefonos és személyes tanácsadás adminisztrálására alkalmas nyomtatvány (névre szólóan vezetendő, dátumot, tájékoztatás adás formáját, címzettjét, időtartamát, tárgyát feltüntetendő, vezető által havonta ellenjegyzendő) „Tanácsadói füzetek” • Szakmai napok meghívója, tematikája, jelenléti ívek • Nyilatkozat arról, hogy a támogatást elkülönítetten kezelte és használta fel. • Számlaösszesítő
Tanácsadói füzet Referencia intézmény neve:……………………………….. Székhelye: …………………………………………… Web oldalának címe: ………………………………….. Tanácsadó neve: ………………………….. Beosztása: …………………………………… Telefonos elérhetősége: ………………………………… Elektronikus levél elérhetősége: ………………………….. Dátum
Tájékoztatás adás formája (T=telefonos; E=e-mail; Sz=személyes)
Tájékoztatás címzettje (Név, szervezet megjelölése, elérhetőségea tájékoztatás adás formájának megfelelően)
Tájékoztatás adás időtartama (válaszadásra felkészülési idő utánajárás is)
Kérdés-tájékoztatás rövid összefoglalása
Munkáltatói jogkör gyakorlója: a tanácsadói füzet tartalmát ellenőriztem, elvégzett munkát igazolom. (havonta) Dátum:
Aláírás:
Aláírás
Pénzügyi szabályok
Pénzügyi elszámolás szabályai 1. • Ténylegesen felmerülő (ref.int-hez köthető) feladatellátás • Kettős finanszírozás tilalma • Igazolás:szerződés, megrendelő, határozat, számla, bevallás, egyéb hiteles számviteli bizonylat • Költségszámítás alapja:szokásos piaci ár, arányosság
Pénzügyi elszámolás szabályai 2. • Kedvezményezett nevére kiállított számla • Kifizetési igazoló bizonylat:bankkivonatok, pénztárbizonylatok • Záradékolás – támogatási szerződés szám és támogatás terhére elszámolt összeg felvezetése • Részösszeg elszámolása • 25%-os áfa rossz kiszámolása • Papír alapú záróelszámolás
Referencia intézmények feladatai a közelmúltból Támogató szolgálatok: • Jogszabály módosításokhoz igazodó aktualizálás (jövedelemnyilatkozat, más szolgáltatások igénybevétele) • Ajánlott dokumentációk bővítése Közösségi ellátás: • Pszichiátriai (módszerekhez igazodó szükségletfelmérő lapok ajánlása, összegyűjtése – SZMI-vel közösen) • Szenvedélybeteg (kitöltési útmutató) • Alacsonyküszöb (képalkotó lapok helyettesítése) Jelzőrendszeres házi segítségnyújtás és szociális foglalkoztatás • Dokumentumok véglegesítése, közzététele, elszámoló adatlapok elkészítése
Referencia intézményi munka kiemelt elemei • Szerződésben vállalt feladatok teljesítése • Komplex tanulmány: „szakmai tanulmányok a támogató szolgáltatásokról és közösségi ellátásokról”- ellátások gyakorlati munkájának feltérképezése, felmérés • Kötelező dokumentációk aktualizálása • JHS, SZF alap dokumentációs rend kidolgozása • Szakmai rendezvényeken való közreműködés • Hivatalunkkal való szerves együttműködés • Fejlesztési pályázati megkeresések • Elszámolások, szolgáltatói visszajelzések jó tapasztalatai
Köszönöm a megtisztelő figyelmet!
