Redesign laboratoriumprocessen

Redesign laboratoriumprocessen Van idee naar realisatie Wouter van Delft Vitens

Inhoud 1. Vitens bedrijfspresentatie 2. Samenvoegen van drie laboratoria ü Doelstellingen ü Realisatie • Logistiek procesontwerp • Laboratorium procesontwerp • Ontwerp ICT Architectuur 3. Het creatieproces

Ontstaan van Vitens door fusie op 17-5-2002 – Nuon Water (Friesland en Gelderland) – Waterleidingmaatschappij Overijssel – Waterbedrijf Gelderland

• • • • • • •

Consumenten : 4 miljoen Aansluitingen : 1,6 miljoen Volume : 270 miljoen m³ Omzet : € 350 miljoen Personeel : 1.100 fte Productiebedrijven : 85 Omvang leidingennet: 40.000 km

• Organisatie Structuur • Volgens het franchise model: •Juridische zaken • Personeelszaken • Financiën Raad van bestuur

• Communicatie

Deelnemingen

Centrale staven

Klanten Contact Centrum

Vitens Watertechnologie

• Waterketen • Internationaal

Gelderland

MiddenNederland

Overijssel

Flevoland

Friesland

Fusie met Hydron per 30-09-2006 – Hydron Midden Nederland – Hydron Flevoland – Vitens

• • • • • • •

Consumenten : 5,4 miljoen Aansluitingen : 2,4 miljoen Volume : 330 miljoen m³ Omzet : € 475 miljoen Personeel : 1.500 fte Productiebedrijven : 99 Omvang leidingennet: 46.500 km

Vitens Laboratorium BV Integratie • Locatie • Locatie • Locatie

laboratoriumwerkzaamheden van drie locaties: Doetinchem (Gelderland) Zwolle (Overijssel) Leeuwarden (Friesland)

Nieuwe locatie per 3-1-2005: • Leeuwarden • Onderdeel Vitens Watertechnologie • 77 FTE: 60 laboratorium, 17 bemonstering Schaal • 200.000 monsters per jaar • 2500 flessen per dag • Analyse van meer dan 275 verschillende componenten • 5,5 tot 6,0 miljoen Kiwa-punten per jaar

Doelstellingen

m

Vergroten capaciteit/flexibiliteit Productie per FTE per jaar

Situatie 2001

Situatie 2005

Doetinchem

Zwolle

Microbiologie

100.000

125.000

150.000

Anorganisch

81.000

130.000

200.000

Organisch

82.000

86.000

140.000

Sectie

m

Omzetuitbreiding met minimaal 25% realiseerbaar

m

Verlagen kostprijs per Kiwa punt

m

Toonaangevend en “state of the art” laboratorium

Realisatie

Ø Redesign Logistiekproces Ø Redesign Laboratoriumproces Ø Nieuw ontwerp ICT Architectuur Ø Ontwerp gebouw om het laboratoriumproces

Vitens Project Aanpak g

Proj. LAB Leeuwarden Vitens Opdrachtgever/Budgethouder. RvB

1

Projectorganisatie k

Projectborging

Onderdeelscommissie

Stuurgroep Communicatie

i

Financial control

t

Projectborging

Project team Inkoop

Viro engineering

BWE - team:

Lab Team

Team logistiek

Bestand:

Team Biolog/Chemie

Team ICT/LIMS

Team electro, kant aut.

Team Werk. Install.

Team bouwkunde

Redesign Logistiek proces Logistiek • Optimalisatie verdeling steunpunten • Neerleggen niet-laboratoriumwerkzaamheden bij specialisten • Belabeling van, toevoegen conservering aan en sterilisatie van flessen • Bevoorrading regionale steunpunten • Inhuur koeriersdiensten voor monstertransport naar laboratorium

Digitalisering • Gebruik van route-optimalisatie en –navigatie

• Gebruik van PDA’s • Aansluiting op laboratoriummechanisering door actieve barcodering

Bewaar- en transportcondities • Mechanische koeling

StarLIMS & Ortec o Laboratorium Informatie Management Systeem met

geïntegreerde rittenplanningmodule

DatAction o PDA’s inclusief communicatie/navigatie

Logistiek proces

Voor Vitens Gelderland, Overijssel en Friesland zijn 4 steunpunten ingericht. Daarnaast is er nog een aantal steunpunten verdeeld over het land. Hiervan is o.a. C-Mark eigenaar. Deze steunpunten bevatten verschillende soorten lege flessen met barcodes. De flessen zijn al voorzien van conserveringsmiddelen.

Vitens Leeuwarden Commercieel

Logistiek proces

Planning Vitens Lwd -

Monster 1 Effluent Brucht

- Monster 2 Ruwwater Kolff Vanuit Leeuwarden wordt dagelijks een planning gestuurd naar de PDA van iedere monsternemer. Dit kan via GPRS of via een netwerk. Op deze PDA is te zien welke optimale route gereden moet worden, welke en hoeveel flessen nodig zijn en welke monsterpunten bemonsterd moeten worden.

- Monster 3 Enzovoorts

Logistiek proces

De monsternemers vullen de benodigde flessen op de gevraagde monsterpunten. Ter plekke wordt het monsterpunt gekoppeld aan de monsterfles door het scannen van de barcode op de fles. Het moment van scannen is tevens tijdstip van bemonsteren.


Logistiek proces

Aan het einde van de rit worden de flessen teruggebracht naar de steunpunten. De monsternemer stuurt alle gegevens, zoals veldgegevens en informatie over de monsterpunten terug naar Leeuwarden. De monsternemer krijgt wederom een planning voor de volgende dag.


Logistiek proces

De Koeriersdienst haalt de monsters op van de steunpunten en brengt ze gekoeld naar Leeuwarden. De monsters ontvangen we tussen 17:00 ‘s avonds en 12:00 ‘s nachts.


Contracten m.b.t. warehousing •

Boom – – – –

•

Identipak – – – – –

•

Chemicaliën Disposables Labmaterialen Kleine apparatuur

Flessen Barcode labeling Conservering Sterilisatie Transport

Larcom – –

Koeriersdiensten Gekoeld transport

Redesign Laboratoriumproces Analyses • Voldoen aan houdbaarheidstermijnen èn levertijden

• Maximale automatisering & robotisering • Continue afweging uitbesteden vs. zelf doen • Maximaliseren van werk voor derden • Totale capaciteit uitbreidbaar met ten minste 25%

We zijn een schoon waterlaboratorium • Robuuste methoden voor standaardanalyses

• Gebruik maken van intelligentie analyseapparatuur • Weten waarom en voor wie we analyseren

Laboratoriumconcept / Mechanisering

Anorganisch

T4 – T2/3

•

In-Line robotanalyses :

•

In-line diskreetanalyses:

•

Uitvulunits :

T4 – T2/3

T2 – T0 > 24 uur

•

Auto Analysers, IC, …

•

ICP-MS

Microbiologie Blok 1: koloniegetallen en mediabereiding Blok 2: Coliformen, Aeromonas, etc. en Legionella Blok 3: Incubatie:

T3 – T2

Blok 4: Beoordeling en afvoer :

Organisch:

Monsterontvangst:

Naast mechanische monsteropslag geen automatisering

Registratie:

T1

Transport en opslag

T4

ICT Architectuur

Monsteracceptatie en –registratie Transport en tussenopslag Automatische en handmatige analyse

Lab – ERP Validatie Rapportage Facturering

Order gedreven

Technisch gedreven

MES MES / ICT / Scada

Selectie

Scanner

LIMS

Instrument connect

Opvragen order data

SAP

PLC

OC - mechanisering AC - mechanisering MB - mechanisering

PLC

Besturing PLC Real-time Barcode gedreven

MIS

De LPA structuur

Afdeling LPA

Management Informatie Systeem

• • • • • • • • •

Ordergedreven informatie d.m.v. statusverhogingen Mechanisatie: systeemconditie Ingangscontroles : T0 – T1 Zekerstelmoment : T2 Gecontroleerde incubatie cq analysetijd : T2 – T3 Automatische disclaimer generatie Fles- en monstertracering: de- cq. herregistratie Throughput gegevens Error overzicht

Het creatieproces • Oriëntatie fase • Selectie leveranciers

• • • • • • •

URS DS Contract FAT SAT I-SAT Nazorg

: gebruikers eisen : ontwerpfase : commitment, vertrouwen en geld : fabricage en acceptatietest : plaatsing en acceptatietest : integrale en generale acceptatietest : wegwerken kinderziekten

Inrichting lab Leeuwarden (?)





Licht; Klimaat; Geluid; Ruimte

De functie als uitgangspunt Uitbreiding van het bestaande gebouw, waarbij de indeling/lay-out is bepaald vanuit de benodigde functie

o

Labman Automation Ltd o

Mechanisatie monsterontvangst

o

Mechanisatie monstertransport en -opslag

o

Robotisering van anorganische analyses

o

Liguid handling t.b.v. anorganiche analyses

Waarom Labman Automation?

• • • •

Specialist in mechanisering Gespecialiseerd in het met elkaar uitvinden van “custum made” oplossingen De jonge onderzoekers aanpak: doen, zien, geloven The challenge of the English adventure?

Met een uitdagende aanpak naar een geheel nieuwe bouw van “It’s the sample that moves” bij de Monsteracceptatie en de Chemie

Kiestra Lab Automation B.V. o

Mechanisatie microbiologie

Waarom Kiestra Lab Automation? • •

Specialist op gebied van de Microbiologie Veel “standaard” apparatuur à modulaire opbouw

• •

Ervaring Zwolle, zowel positief als negatief Samen veel geleerd van het verleden

Met een vernieuwde, frisse aanpak naar een verdere uitbouw van “It’s the sample that moves” bij de Microbiologie

Labman Automation Ltd
















Kiestra Lab Automation












Met dank voor uw aandacht !

Redesign laboratoriumprocessen

Recommend Documents