Rechtsorde.nl Juridisch informatieportaal
Gebruikershandleiding Document versie 7.5 Maart 2014
1.
Inhoud
1.
Inhoud
2
2.
Inleiding Inloggen Zoekscherm Rolmenu Navigeren via de tabs De functionaliteiten van de tabs
3 3 3 4 4 4
3.
Zoeken Zoeken op basis van informatiesoort Zoekopdracht vooraf specifieker maken Zoekprofielen Eenvoudig zoeken
6 6 7 7 8
4.
Zoekresultaat Zoekresultaat bekijken
9 9
5.
Document bekijken Knoppenbalk Gerelateerde documenten Vorige en volgende zoekresultaat Inklapfunctie
13 13 13 13 14
6.
Bladeren
15
7.
Laatste edities
15
8.
Mijn pagina Nieuwe documenten Attenderingsprofielen Accountinstellingen
15 15 15 15
9.
Mijn dossier Geordend bewaren van informatie Informatie toevoegen Sub dossiers aanmaken Dossier overdragen Dossiers slepend verplaatsen Dossieritems slepend verplaatsen Dossieritems bewerken, verplaatsen of verwijderen Opmaak van notities in mijn dossiers Zoeken in mijn dossiers
17 17 17 18 18 19 20 21 21 22
10. Extra informatie Attenderingsservice Helpfuncties Menu Info, informatieve opties
23 23 24 25
2 Rechtsorde b.v., 2014
2.
Inleiding
Deze handleiding geeft een beknopt overzicht van de belangrijkste functionaliteiten van Rechtsorde. Uitgangspunt hierbij is om u in enkele stappen een eerste indruk te geven van de uitgebreide mogelijkheden van het portaal. Op deze manier krijgt u direct toegang tot de door u gewenste juridische informatie. Voor verdere vragen of problemen kunt u ook altijd contact opnemen met Rechtsorde Support: E-mail:
[email protected] | Telefoon: 088-6780200
Inloggen U kunt in Rechtsorde inloggen via het webadres: www.rechtsorde.nl. (In het geval dat ook uw interne informatie is opgenomen kan dit adres anders zijn.) Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en druk op de knop Inloggen. Uw wachtwoord kunt u later naar wens wijzigen onder de tab: Mijn Pagina > Accountinstellingen
Zoekscherm Wanneer u ingelogd bent verschijnt het zoekscherm van Rechtsorde. Dit scherm bevat rechtsboven in het menu een informatie-optie om u snel op weg te helpen. Verder vindt u hier een link naar het bronnenoverzicht en een link naar de toelichtingenpagina.
3 Rechtsorde.nl Juridisch informatieportaal Gebruikershandleiding
Rolmenu Het rolmenu kunt u vinden onder de knop Info. In dit rolmenu kunt u onder andere de toelichtingen, het bronnenoverzicht maar ook de feedbackknop vinden. Voor verdere uitleg van de verschillende mogelijkheden binnen het rolmenu, zie hoofdstuk 10: Extra informatie.
Navigeren via de tabs De belangrijkste functionaliteiten hebben ieder een eigen tabblad, horizontaal gepresenteerd bovenin uw scherm. Een aangeklikt tabblad toont de inhoud van de bijbehorende functionaliteit. Een actief tabblad is rood van kleur:
Tabbladen waarvan de tekst licht is, zijn nog niet beschikbaar en kunnen niet worden geselecteerd.
De functionaliteiten van de tabs De volgende functionaliteiten zijn benaderbaar via de tabs: In deze tab kunt u uw zoekopdracht formuleren. U kunt zoeken in alle beschikbare bronnen of heel specifiek binnen een bepaalde bron met bijbehorende zoekingangen en voorspecificatie mogelijkheid. Voor verdere uitleg zie hoofdstuk 3: Zoeken.
In deze tab kunt u uw resultatenlijst van de zoekopdracht bekijken en verfijnen. Voor verdere uitleg zie hoofdstuk 4: Zoekresultaat.
In deze tab kunt u het geselecteerde document bekijken. Verder is het mogelijk om gerelateerde informatie te bekijken. Voor verdere uitleg zie hoofdstuk 5: Document bekijken.
In deze tab kunt u bladeren door de volledige tijdschriften, naslagwerken en boekcatalogi waar u een abonnement op heeft. Voor verdere uitleg zie hoofdstuk 6: Bladeren.
In deze tab vindt u een overzicht van de laatste edities van tijdschriften waar u een abonnement op heeft. Voor verdere uitleg zie hoofdstuk 7: Laatste edities.
4 Rechtsorde b.v., 2014
In deze tab kunt u relevante informatie verzamelen tijdens uw zoektocht. Deze verzameling van informatie kunt u vervolgens printen en op verschillende manieren opslaan en ordenen. Voor verdere uitleg zie hoofdstuk 9: Mijn dossier.
In dit deze tab kunt u uw wachtwoord wijzigen, persoonlijke instellingen beheren, voorkeuren aangeven en uw automatische attenderingen beheren. Voor verdere uitleg zie hoofdstuk 8: Mijn pagina.
In deze tab vindt u het laatste juridisch nieuws (via Recht.nl), uitgeversnieuws, Rechtsorde nieuws, algemeen nieuws (landelijke dagbladen) en overige zakelijke informatie.
De inhoud van de tabbladen blijft altijd gelijk wanneer u terugkeert naar een niet actief tabblad. In het geval van een zoektocht kunt u tijdens het bekijken van een document weer terug naar de zoekresultaten. Het is ook mogelijk om terug te keren naar de initiële zoekopdracht om deze te wijzigen.
5 Rechtsorde.nl Juridisch informatieportaal Gebruikershandleiding
3.
Zoeken
Wanneer u snel alle bronnen wilt doorzoeken kunt u het menu-item Zoeken in > Alle bronnen aan de linkerzijde gebruiken. Met de zoekingang Uitgebreid zoeken in alle bronnen kunt u op één of meerdere trefwoorden zoeken. Vervolgens klikt u op de knop Zoeken.
Zoeken op basis van informatiesoort Met Rechtsorde is het ook mogelijk om via de speciale zoekschermen gericht te zoeken binnen een bepaalde informatiesoort. Hiervoor kunt u aan de linkerzijde van het zoekscherm één van de onder elkaar gepresenteerde tabbladen kiezen. In een speciaal zoekscherm vindt u specifieke zoekingangen en voorspecificatiemogelijkheden om gericht te zoeken binnen de informatiesoort. Hier kunt u bijvoorbeeld zoeken op datum van uitspraak of het publicatienummer van een kamerstuk. Natuurlijk zal uw zoekresultaat alleen treffers tonen binnen de gekozen informatiesoort.
6 Rechtsorde b.v., 2014
Zoekopdracht vooraf specifieker maken In elk zoekscherm heeft u de mogelijkheid om een voorselectie te maken van de documentenverzameling waarin u wilt zoeken. U kunt aangeven dat u alleen wilt zoeken binnen de documenten van één of meerdere rechtsgebieden, bronnen, informatiesoorten en/of binnen een bepaald datumbereik, door deze opties naar wens aan te vinken. Als u op een blauwe voorselectie klikt, krijgt u een nog specifiekere keuzemogelijkheid binnen die selectie. Naast de mogelijkheid van voorspecificatie biedt Rechtsorde ook de mogelijkheid om uw zoekopdracht na het zoeken verder te specificeren d.m.v. uitgebreide verfijnmogelijkheden.
Vink de gewenste onderdelen aan om gerichter zoekresultaat te verkrijgen.
Zoekprofielen U heeft daarnaast ook de mogelijkheid om een of meerdere zoekprofielen aan te maken. Dit kunt u doen door de gewenste voorspecificaties aan te vinken. Vervolgens kunt u dit zoekprofiel opslaan door het klikken op de button ‘Opslaan’. Er zal een scherm verschijnen waarin u uw zoekprofiel een naam kunt geven. U kunt zelf kiezen welk profiel u als standaard instelt. Dit kunt u doen door de optie ‘Standaard zoekprofiel’ aan te vinken.
7 Rechtsorde.nl Juridisch informatieportaal Gebruikershandleiding
Eenvoudig zoeken Eenvoudig en snel de gewenste documenten vinden staat bij Rechtsorde centraal. Om deze reden hebben wij een krachtige zoektechnologie ontwikkelt. U kunt door middel van enkele eenvoudige zoekvragen snel bij het gewenste document komen, bijvoorbeeld als u op zoek bent naar een specifiek document:
LJN (bijv. “AO 1533”) ECLI (bijv. “ECLI:NL:RBOBR:2013:2742”) Tijdschriftartikelen (bijv. “NJ 2010/3”) Wetsartikelen (bijv. “7:24 BW”) Wetsgeschiedenis (bijv. “geschiedenis 6:162 BW” Gerechtelijke instantie i.c.m. datum uitspraak (bijv. “Hoge Raad 13 juli 2011”) Zaaknummer (bijv. “08/2693 WWB”) Kamerstuknummer met volgnummer (“31227”of “31227 3”) EG richtlijnen en verordeningen (bijv. “297/2011”) CELEX-nummer (bijv. “62010J0035C”) Zaaknummer HvJ EU (bijv. “C-206/10”), wordt herleid tot het bijbehorende Celex-nummer
Of als u op zoek bent naar: Alle jurisprudentie over een onderwerp of artikel (bijv. “jurisprudentie arbeidsrecht”) Alle commentaren over een onderwerp of artikel (bijv. “commentaar artikel 12 Sv”) Alle besluiten over een onderwerp (bijv. “besluit omgevingsrecht”) U kunt ook gebruik maken van logische zoekoperatoren:
bevoegdheid functie
Beide woorden moeten aanwezig zijn in het document
bevoegdheid OF functie Of bevoegdheid of functie (of allebei) moet aanwezig zijn in het document bevoegdheid EN NIET functie
Bevoegdheid moet in het document aanwezig zijn maar functie niet
"bevoegdheid functie" Beide zoektermen moeten naast elkaar in die volgorde in het document aanwezig zijn
recht*
Documenten waar de woorden voorkomen die beginnen met ‘recht’ zullen worden gevonden. Bijvoorbeeld: ‘rechten’, ‘rechter’, ‘rechtvaardigheid’, ‘rechtbank’ en ‘rechtelijk’ maar bijvoorbeeld niet ‘regelrecht’
recht??
Documenten met woorden die beginnen met ‘recht ’ en twee extra letters hebben worden getoond. Bijvoorbeeld: ‘rechten’, ‘rechter’ maar niet ‘rechts’ of ‘rechtbank’
8 Rechtsorde b.v., 2014
4.
Zoekresultaat
Rechtsorde toont het zoekresultaat in de vorm van een lijst met treffers, verspreid over meerdere pagina’s. De volgorde is gebaseerd op relevantie of datum. Bij Sorteer op, bovenin uw scherm wordt dit weergegeven en kunt u de sorteervolgorde tevens naar wens aanpassen.
Zoekresultaat bekijken De zoekresultatenlijst geeft de titel van het document en eventueel de korte essentie van het document. Aan de linkerkant voor elke treffer staat een gekleurd blokje. Elke informatiesoort heeft een eigen kleurcode. Als u met de muisaanwijzer over een gekleurd blokje beweegt verschijnt er tevens achtergrondinformatie van het document. Opmerking: In sommige versies is dit informatieblokje standaard zichtbaar aan de linkerkant van de trefferlijst. De volgende kleurcodes worden voor de verschillende informatiesoorten gebruikt: Tijdschriftartikelen, commentaar, boekbeschrijving
EU
Wet en regelgeving
Internationaal recht
Jurisprudentie
CAO’s
Officiële publicaties
Nieuws
Nota’s en Rapporten
Overige Publicaties
Mijn Dossier Deze kleurcodes en andere tekens worden ook onder de link Toelichtingen in het menu beschreven. Preferente treffers worden aangegeven door middel van een rood vlaggetje. De preferentie wordt geactiveerd bij een bepaald aantal rankingpunten. Dit is alleen als er een speciaal verband is tussen zoekterm en document, zoals bij een thesaurusterm, een publicatienummer en een kamerstuknummer. Klik op de titel van de treffer om het document te openen en dus weer te geven in het tabblad Document. Vanaf het document kunt u altijd terug naar het zoekresultaat door het tabblad Zoekresultaat te kiezen.
9 Rechtsorde.nl Juridisch informatieportaal Gebruikershandleiding
Bij jurisprudentie, commentaar en wet- en regelgeving heeft u de mogelijkheid om direct naar relevante artikelen te springen. Door op de pijltjes achter een treffer te klikken verschijnen er links naar relevante wetsbepalingen, overige publicaties en de wetsgeschiedenis.
Elk document in de resultatenlijst is apart te exporteren. Door met de cursor over de treffer te gaan zal aan de rechterzijde een menu verschijnen. Vanaf hier kunt u het betreffende document exporteren maar het is ook mogelijk om deze direct in een nieuw tabblad te openen. Maakt u vaak gebruik van deze laatste optie dan kunt u dit ook als standaard instelling gebruiken. Ga hiervoor naar Mijn Pagina > Accountinstellingen.
10 Rechtsorde b.v., 2014
Zoekresultaat verfijnen Als u het aantal resultaten te groot vindt kunt u uw zoekresultaat verfijnen met behulp van de diverse verfijnmogelijkheden. Deze mogelijkheden staan links van de lijst met treffers.
Additioneel zoekwoord Hier kunt u op een zoekwoord zoeken binnen uw huidige zoekresultaat. Hierdoor wordt de zoekopdracht specifieker en zal het aantal getoonde resultaten lager worden.
Verfijnfilters Op basis van de zoekresultaten verschijnen diverse verfijnfilters. Achter elke verfijnfilter staat het aantal treffers dat over zal blijven van uw huidige zoekresultaat wanneer u dit verfijnt d.m.v. één van de filters. Met behulp van de link meer + kunt u alle verfijnmogelijkheden binnen een bepaalde categorie weergeven. Uw verfijnde zoekresultaat kunt u eventueel verder verfijnen d.m.v. de nieuwe getoonde filters. U kunt ook resultaten uitsluiten, dit kunt u doen door op het rode kruisje te klikken dat verschijnt bij de verfijningen als u er met de muisaanwijzer overheen beweegt.
Kruimelpad Bovenaan uw zoekresultaat ziet u een “kruimelpad”. Hierin ziet u uw initiële zoekopdracht en eventuele verfijningen, die u ook weer ongedaan kunt maken.
11 Rechtsorde.nl Juridisch informatieportaal Gebruikershandleiding
Zoeksuggesties Bent u op zoek naar het juiste woord, maar komt u er even niet op? Kijk dan aan de rechterkant van het resultatenscherm. Hier worden diverse suggesties gegeven voor termen waarop u ook kunt zoeken. Er zijn meerdere opties: Bredere term(en), Specifiekere term(en), Gerelateerde term(en), Bedoelt u
De zoekopdracht wordt opnieuw uitgevoerd, maar nu met de aangeklikte term in plaats van de oorspronkelijke term
Synoniemen
De zoekopdracht wordt uitgebreid (OF) met de aangeklikte term
12 Rechtsorde b.v., 2014
5.
Document bekijken
Na het kiezen van een treffer uit de zoekresultaten of na het kiezen van een document bij het bladeren zal het tabblad Document actief worden.
Knoppenbalk Boven een document staat de “knoppenbalk”. Toelichting op de knoppen vind u tevens onder de link Toelichtingen onderin uw scherm. Afdrukken
Toevoegen aan favorieten
Sla het document, zoekresultaat of dossier op uw eigen computer op Exporteer literatuurreferenties van de geselecteerde documenten E-mail het document, zoekresultaat of dossier
De geselecteerde tekst of het document toevoegen aan “Mijn dossier” Document in volledig scherm tonen
Gerelateerde documenten Rechtsorde herkent verwijzingen in een document naar andere documenten (wetten, jurisprudentie etc.) en maakt hier links van. Ook verwijzingen naar het document toe worden als links gegeven. Het is dus tweerichtingsverkeer. Deze links naar gerelateerde documenten kunt u terugvinden aan de linkerkant van het document, u klikt hiervoor op de link Gerelateerde documenten. Binnen de gerelateerde documenten wordt een onderscheid gemaakt tussen de belangrijkste, redactioneel door de uitgever vastgestelde verwijzingen en overige verwijzingen. Dit zijn de betekenissen van de gebruikte iconen: Dit betreft een redactioneel vastgestelde verwijzing vanuit het geopende document. Dit betreft een redactioneel vastgestelde verwijzing naar het geopende document. Dit betreft een verwijzing vanuit het geopende document. Dit betreft een verwijzing naar het geopende document. U vindt tevens directe links in de tekst van het document zelf.
Vorige en volgende zoekresultaat Met deze knoppen kunt u vanuit het document direct naar het vorige en volgende document uit de lijst met zoekresultaten navigeren: Vorige document Volgende document
13 Rechtsorde.nl Juridisch informatieportaal Gebruikershandleiding
Inklapfunctie De inklapfunctie van Rechtsorde.nl maakt het mogelijk om het documentscherm te verbreden voor meer leesgemak.
Door op de pijltjes rechtsboven het documentscherm te klikken kunt u de rechterzijde van het scherm inklappen. Vervolgens kunt u dezelfde pijltjes klikken om het scherm weer naar de originele staat te brengen.
14 Rechtsorde b.v., 2014
6.
Bladeren
Met deze functie kunt u bladeren door de volledige uitgaven van tijdschriften, door de volledige documenten van naslagwerken en door de boekcatalogus. Klik op de titels om categorieën of documenten te openen en de inhoud in te zien. Via het invoerveld rechtsboven in de bladerfunctie, is het mogelijk om de lijst eronder te filteren op een woord uit de titel. Typ hiervoor de naam van het gewenste tijdschrift of een woord uit de weergegeven onderdelen van een naslagwerk in het invoerveld. Tijdens het typen wordt de lijst onmiddellijk gefilterd.
7.
Laatste edities
Via het tabblad Laatste edities krijgt u een overzicht met de laatste edities van de tijdschriften waar u als organisatie op geabonneerd bent, bijvoorbeeld:
De volgorde is gebaseerd op naam of datum. Bij Sorteer op, bovenin uw scherm wordt dit weergegeven en kunt u de sorteervolgorde tevens naar wens aanpassen.
Als u op de titel van een tijdschrift klikt, kunt u onmiddellijk de nieuwste artikelen lezen. Achter de titel staat de datum van de laatste editie en het editienummer. Als u in het blokje een vinkje zet stelt u een attendering in op nieuwe uitgaven van het tijdschrift. In het vervolg ontvangt u nieuwe uitgaven in uw mailbox.
8.
Mijn pagina
Hier kunt u uw persoonlijke instellingen en attenderingsprofielen bekijken en naar wens aanpassen.
Nieuwe documenten Hiermee kunt u alle nieuwe documenten binnen uw attenderingsprofielen opvragen.
Attenderingsprofielen Op deze pagina staat een overzicht van uw persoonlijke attenderingsprofielen. U wordt automatisch op de hoogte gehouden van nieuwe informatie binnen de door u gedefinieerde interessegebieden. U wordt naar wens per email en/of via de pagina Nieuwe documenten op de hoogte gehouden. U kunt hier uw attenderingsprofielen bekijken, verwijderen, wijzigen of de volgorde van weergave veranderen. Wanneer uw beheerder attenderingsprofielen voor groepen/secties heeft gedefinieerd zullen de voor u van toepassing zijnde profielen ook op uw pagina zichtbaar zijn in een tabel met de titel ‘Attenderingsprofielen per groep’.
Accountinstellingen Op deze pagina kunt u bijvoorbeeld uw wachtwoord veranderen en uw voorkeuren met betrekking tot de e-mail attendering aangeven. (Zie ook hoofdstuk 10: Attenderingservice.) Daarnaast kunt u hier instellen dat u een document standaard in een nieuw scherm wilt openen.
15 Rechtsorde.nl Juridisch informatieportaal Gebruikershandleiding
16 Rechtsorde b.v., 2014
9.
Mijn dossier
Geordend bewaren van informatie U kunt tijdens uw zoekopdracht relevante informatie uit verschillende documenten verzamelen in dossiers onder het tabblad Mijn Dossier. Deze verzameling van informatie kan bestaan uit passages van documenten, de complete tekst van een document en links naar een volledig document. Tevens kunt u eigen notities toevoegen. U kunt uw dossiers groeperen op basis van de zelfgekozen titels, toegekende cliëntnaam of op basis van een bepaalde ‘rechtsvraag’ (een zelf te definiëren onderwerpcategorie). Op ieder gewenst moment kunt u informatie aan een bestaand dossier toevoegen, eruit verwijderen of de volgorde van de informatie binnen het dossier veranderen. De dossiers kunt u vervolgens desgewenst delen met kantoorgenoten of groepen kantoorgenoten. U kunt uw dossier natuurlijk ook: - Exporteren naar Word - Afdrukken: u print hiermee de inhoud van het dossier - Eigenschappen aanpassen: zoals de titel, cliëntnaam of rechtsvraag - Verwijderen: dit verwijdert het gehele dossier - Doorzoeken met behulp van het zoekscherm - Overdragen aan een collega
Informatie toevoegen Voor het verzamelen van informatie selecteert u een passage in een document met de linker muisknop. U kunt de geselecteerde tekst door middel van “drag ’n drop” (slepen) in het tekstvak aan de linkerzijde plaatsen. Klik vervolgens op Opbergen in mijn dossier en kies daarna het gewenste dossier of maak een nieuw dossier aan waarin u de tekst op wilt slaan. U kunt documenten ook rechtstreeks vanuit het zoekresultaat opbergen in mijn dossier. U kunt de gewenste documenten selecteren door een vinkje in het blokje voor het document te zetten.
Klik daarna op het toevoegen aan Mijn Dossier icoontje boven de resultatenlijst en kies daarna het gewenste dossier of maak een nieuw dossier aan waarin u de documenten op wilt slaan.
17 Rechtsorde.nl Juridisch informatieportaal Gebruikershandleiding
Voor het toevoegen van informatie aan een dossier verschijnt het eerste scherm. Als u kiest voor toevoegen aan een nieuw dossier, dan verschijnt het tweede scherm. U kunt verschillende kenmerken aan een nieuw dossier toekennen om uw dossier later gemakkelijk terug te vinden. Alleen de titel dient verplicht ingevoerd te worden. De overige kenmerken zijn optioneel, deze kunt u indien gewenst invullen.
In het dossier wordt automatisch een link toegevoegd aan de verzamelde tekst waarmee u later rechtstreeks terug kunt gaan naar het volledige document waaruit de selectie afkomstig is. U kunt ook eigen notities en ander materiaal aan uw verzameling toevoegen. Indien een koppeling gemaakt wordt met bijvoorbeeld een klantendossiersysteem binnen uw organisatie kan de inhoud van uw gemaakte dossier rechtstreeks naar het desbetreffende klantendossier worden gestuurd.
Sub dossiers aanmaken Het is ook mogelijk om in een bestaand dossier een sub dossier aan te maken. Als u een bestaand dossier opent verschijnt aan de linkerkant de optie om een sub dossier toe te voegen. In een sub dossier kunt u vervolgens ook weer een sub dossier aanmaken. Dit kan tot maximaal 3 niveaus diep.
Dossier overdragen Het is mogelijk om een dossier over te dragen aan uw collega. Heeft u een zaak overgegeven aan uw collega? Draag dan ook het betreffende dossier in Rechtsorde aan uw collega over en bespaar zo kostbare tijd. U treft de link om een dossier over te dragen aan de linkerzijde in uw dossier.
18 Rechtsorde b.v., 2014
Dossiers slepend verplaatsen Het is mogelijk om uw Dossiers te ordenen door middel van het slepen van Dossier items. U kunt door middel van slepen een Dossier verplaatsen naar een ander niveau. Zo kunt u van een hoofddossier een subdossier maken. Let op: dit kan alleen vanuit de dossieroverzichtspagina niet vanuit het dossier zelf. Bijvoorbeeld: Als u van uw dossier Aandelenemissie Jurisprudentie een subdossier wilt maken sleept u dit dossier op het dossier Aandelenemissie.
Vervolgens worden de bewerkte dossiers automatisch opengeklapt en gemarkeerd zodat u snel kunt zien wat u gewijzigd heeft.
19 Rechtsorde.nl Juridisch informatieportaal Gebruikershandleiding
Dossieritems slepend verplaatsen Ook is het mogelijk om dossieritems te slepen. Zo kunt u uw dossieritems in een ander dossier plaatsen wanneer dat nodig is. Bijvoorbeeld: Als u de document verwijzing Bewijsvermoedens bij bestuurdersaansprakelijkheid in faillissement wilt plaatsen in het dossier Bestuurdersaansprakelijkheid bij faillissement sleept u de verwijzing naar het betreffend dossier.
Vervolgens worden de bewerkte dossiers automatisch opengeklapt en gemarkeerd zodat u snel kunt zien wat u gewijzigd heeft.
20 Rechtsorde b.v., 2014
Dossieritems bewerken, verplaatsen of verwijderen Als u met de muis over een titel van een dossieritem beweegt, verschijnen aan de linkerkant iconen waarmee dit item bewerkt kan worden.
De betekenis van de iconen is als volgt: Na het klikken op dit icoontje, kunt u de tekst van dit dossieritem bewerken. Klikken en de muisknop ingedrukt houden bij dit symbool, stel u in staat om het betreffende dossieritem te verslepen naar een andere positie in de lijst van dossieritems. Klikken op het bovenste of onderste dubbele pijltje, plaats het betreffende dossieritem respectievelijk helemaal bovenaan of onderaan de lijst met dossieritems. Hiermee verplaatst u een dossieritem één positie naar boven of naar beneden. Klikken op het kruisje verwijdert het item uit het dossier. U krijgt eerst een waarschuwing voordat het item definitief uit het dossier wordt verwijderd.
Opmaak van notities in mijn dossiers Het is mogelijk om notities naar keuze op te maken. Bijvoorbeeld door het aanpassen van lettertypes, cursief/dikgedrukte teksten te maken of lijsten te maken.
21 Rechtsorde.nl Juridisch informatieportaal Gebruikershandleiding
Zoeken in mijn dossiers De dossieritems kunnen doorzocht worden. Via het Zoekscherm vindt u aan de linkerkant een ingang mijn dossiers. Dit opent het scherm Uitgebreid zoeken in mijn dossier. Hiermee kunt u specifiek door al uw eigen en door kantoorgenoten gedeelde dossieritems zoeken.
Ook bestaat de mogelijkheid om de dossieritems tegelijkertijd met de ander informatie te doorzoeken. Dit doet u door in het zoekscherm voor alle bronnen te klikken op meer zoekopties en bij informatiesoorten Mijn dossier aan te vinken. Ook indien alles is aangevinkt (standaardinstelling) wordt er in dossiers gezocht.
U kunt door de beheerder van uw organisatie in laten stellen dat u alle dossiers van uw organisatie kunt doorzoeken. Op deze wijze kunt u nog efficiënter werken aan een bepaalde zaak. Heeft u geen toegang tot het dossier dan kunt u dat gemakkelijk aanvragen.
22 Rechtsorde b.v., 2014
10. Extra informatie Attenderingsservice In Rechtsorde is het eenvoudig om een persoonlijk attenderingsprofiel aan te maken op basis van een zoekopdracht of een tijdschrifttitel. U kunt uw attenderingsprofiel zo breed of fijn mogelijk maken als u wenst. Zoekopdracht als attenderingsprofiel Wanneer u geattendeerd wilt worden op nieuwe informatie binnen een bepaalde zoekopdracht/onderwerp kunt u in het scherm van het zoekresultaat aan de rechterzijde een zoekopdracht opslaan als interessegebied. Dit kan op basis van één of meerdere zoektermen maar tevens heel breed op basis van voorselecties of verfijningen. Bijvoorbeeld voorselectie Ondernemingsrecht en Kamerstukken zonder een zoekwoord. Op het moment dat er nieuwe documenten beschikbaar zijn binnen Rechtsorde die voldoen aan uw zoekopdracht, zult u deze automatisch per e-mail ontvangen wanneer e-mail attendering is ingeschakeld. Dit is naar voorkeur in te stellen onder Mijn Pagina > Accountinstellingen. De attendering kunt u zo instellen dat u deze elk uur, dagelijks, elke drie dagen, wekelijks op een bepaalde dag of maandelijks zult ontvangen. Laatste editie van een tijdschrift als attenderingsprofiel Wilt u op de hoogte gehouden worden van een nieuwe uitgave van een tijdschrift? U kunt op het tabblad Laatste edities een vink zetten achter het tijdschrift van uw keuze zodat u bij elke nieuwe editie een e-mail ontvangt en/of een melding hiervan in ‘Mijn Pagina’. Huidig interesseprofiel bekijken en beheren U kunt uw attenderingsprofielen bekijken en beheren onder het tabblad Mijn Pagina > Attenderingsprofielen.
23 Rechtsorde.nl Juridisch informatieportaal Gebruikershandleiding
Helpfuncties Suggestielijst Wanneer u een zoekterm typt krijgt u automatisch een suggestielijst met zoekbare termen in het informatieportaal. U kunt gemakkelijk direct de juiste zoekterm selecteren voor uw zoekopdracht. De suggestielijst is niet uitputtend, u kunt tevens op andere zoektermen zoeken.
24 Rechtsorde b.v., 2014
Menu Info, informatieve opties Rechtsboven in het scherm, naast het Rechtsorde logo, vindt u een menu met enkele informatieve opties. Onder meer: Toelichtingen
Enige uitleg over de kleurcodes, verschillende icoontjes en tekens.
Handleiding
Online te raadplegen gebruikershandleiding
Bronnenoverzicht
Geeft een overzicht van beschikbare titels in uw systeem
Feedback
Weet u functionaliteiten die Rechtsorde.nl beter zullen maken? Zijn er bepaalde bronnen die u toegevoegd wilt zien? Geef dit door aan uw kennismanager door middel van de feedback knop.
Contact
Hier vindt u onze contactgegevens zodat u bij vragen, opmerkingen of suggesties direct contact kunt opnemen met Rechtsorde
Privacy Policy
In dit privacybeleid wordt beschreven hoe Rechtsorde opgeslagen gegevens beveiligt en op welke wijze en voor welke doeleinden persoonsgegevens van gebruikers worden verwerkt.
Copyright
Mededelingen omtrent intellectuele eigendomsrechten en gebruiksrechten.
Disclaimer
Disclaimer en algemene voorwaarden
RECHTSORDE B.V.
Prinses Beatrixlaan 116 | 2595 AL Den Haag | Tel: 088 – 678 0200 E-mail:
[email protected] | Website: www.rechtsorde.nl
25 Rechtsorde.nl Juridisch informatieportaal Gebruikershandleiding