Rázsó Imre. Szakközépiskola és Szakiskola

TÁMOP 3.1.4-08/2-2009-0011 „A kompetencia alapú oktatás feltételeinek megteremtése Vas megye közoktatási intézményeiben”

Rázsó Imre Szakközépiskola és Szakiskola Körmend

A TÁMOP-3.1.4-08/2-2009-0011 „Kompetencia alapú oktatás feltételeinek megteremtése Vas megye közoktatási intézményeiben” projekt Szervezeti és Működési Szabályzata

A nevelőtestület elfogadta: 2010.06.02-i értekezletén.

Egyed Gyula igazgató


A TÁMOP-3.1.4-08/2-2009-0011 „Kompetencia alapú oktatás feltételeinek megteremtése Vas megye közoktatási intézményeiben” projekt Szervezeti és Működési Szabályzata Jelen dokumentum a Rázsó Imre Szakközépiskola, Szakiskola és Kollégium SzMSz-ének mellékletét képezi. Érvényes: 2009. 07.01 - 2010. 08.31. I. A Szervezeti és Működési Szabályzat határozza meg a projekt megvalósításában részt vevők feladat- és hatáskörét; az intézmény szervezetében betöltött helyét, működésének belső rendjét, a külső és belső kapcsolataira vonatkozó megállapodásokat. A projekt alapdokumentumai: • A projekt-támogatási szerződés • Szolgáltatói kosár • Konvergencia útmutató • Költségvetési specifikáció • Az Iskola érvényes belső szabályzatai, elsősorban az SZMSZ-e. Projektmenedzsment tagjai: • projektmenedzser • pénzügyi vezető • projektasszisztens Heti 20 órában látják el a projektvezetéssel kapcsolatos feladataikat, amelyek a munkaköri leírásukban kerülnek konkretizálásra. Mindannyian munkaidő nyilvántartást vezetnek, amely biztosítja a heti munkakörben ellátott munkaidő mellett a 20 órában a projektben végzett tevékenységet. A projekt operatív szervezete – intézményi szinten: • Intézményvezető • Gazdasági vezető • Szakmai vezető • IKT asszisztens • Projekt-megvalósító pedagógusok II. Feladatok és hatáskörök az intézményben 1. Intézményvezető: A projekt intézményi szintű végrehajtásáért felelős az igazgató, mint az intézmény első számú vezetője. Dönt: az esetleges módosítási kérelmekről, a szervezet változásairól, a megbízási szerződésekről, a beszámoltatásról, a belső monitoringról. • A projektben való operatív közreműködést esetenként - távolléte esetén, írásos megbízással - az általános helyettesére átruházhatja.


• • •

Az igazgató joga kiterjed - a projekt esetében - a pénzügyi előírások maradéktalan végrehajtására. Az igazgatónak egyedüli aláírási joga van a pénzügyi dokumentumok, valamint a projekt jelentések terén, az irányító hatósággal történő levelezésben. A hozzá érkező információkat azonnal továbbítja a projektvezetés felé.

2. Gazdasági vezető: Az iskolavezetés tagja, pénzügyi, gazdasági, számviteli kérdésekben az első számú vezető. Javaslat- és véleménynyilvánítási joggal és beszámolási kötelezettséggel rendelkezik. Feladatai: • Köteles a számviteli rendet és a projekt előírásait, elvárásait betartani. • A projekt gazdálkodási és pénzügyi tervezésében módosításokat kezdeményezhet. • A projekt működéséhez feltétlenül szükséges intézményi szabályzatokat (gazdasági és pénzügyi munkákhoz kapcsolódó) napra készen tartja és alkalmazza • A pénzügyi, gazdálkodási munka területén megjelenő jogszabályok megismerése, alkalmazása napi feladata. • A projekt előrehaladásáról (pénzügyi, gazdálkodást érintő kérdések) jelentések, beszámolók elkészítése. • A tervezett beszerzések bonyolítása, a leltárak elkészítése. • Ellenőrzések esetén az ellenőrző szerv részére adatot szolgáltat és rendelkezésre áll. • Az iskola igazgatója kérésére tájékoztatást ad a projekt pénzügyi helyzetéről. Belső monitoring feladatok: • Az ügyrend szabályozása szerint végzi az ellenjegyzést (OTP bizonylat), utalványozást (készpénzfizetési bizonylat, raktári kiadások), ellenőrzési, kiadmányozási feladatokat. • A szabályzatokban foglaltak végrehajtását ellenőrzi, a szükséges intézkedéseket annak érdekében megteszi. 3. Szakmai vezető: Hatásköre: Az intézményvezetést képviseli a projektmenedzsment munkájában. A vezetővel történő előzetes egyeztetés után átveheti annak szakmai döntési jogosítványait. Alárendeltjei a feladatai által meghatározott körben a pedagógusok (megvalósító pedagógusok) és munkaközösségeik. Adaptációs feladatai: Az intézmény pedagógiai programjának, benne a helyi tantervének korrekciója. Szervezési feladatai: • Közvetlenül szervezi, segíti, ellenőrzi és értékeli a kompetencia alapú fejlesztő munkát. Folyamatosan támogatja az innovációs tevékenységet, ellenőrzi azok megvalósítását. • Végzi, végezteti és ellenőrzi az ezekhez a tevékenységekhez kapcsolódó nyilvántartások, jelentések, csoportnaplók és egyéb szükséges adminisztrációk vezetését, az indikátorok alakulását. • Emlékezteti a megvalósítókat az ütemterv szerinti feladatokra, és a dokumentáció megfelelőségét megköveteli. • Közreműködik a képzési formák anyagi, tárgyi és személyi feltételeinek biztosításában.


• •

Nyilvántartja a projekt szakmai anyagait, dokumentumait. Végzi a teljes projekt iskolai szintű dokumentációjának nyilvántartását, rendszerezését. • Biztosítja az emlékeztetők, jelenléti ívek, beszámolók, tanúsítványok stb. nyilvántartását • Az iratkezelésre vonatkozó szabályok figyelembe vételével végzi a projekt dokumentumainak tárolását, a taneszközök megrendelését, nyilvántartásba vételét, 2020-tól indokolt selejtezését. • Szervezi az értekezleteket, megbeszéléseket. Gondoskodik a készítendő adminisztrációs leírásokról, időben történő leadásáról. • Közreműködik a tájékoztatásban: munkájáról rendszeresen beszámol a vezetőnek, legkésőbb a menedzsment megbeszélésein. • Biztosítja kapcsolattartást a szolgáltatókkal, valamint a menedzserrel és a pénzügyi vezetővel. Belső monitoring feladatai: • Ellenőrzi és értékeli a megvalósító pedagógusok munkáját, és annak szükséges dokumentációját. Rendszeres óralátogatást végez. Összefogja és ellenőrzi a kompetencia területekhez tartozó szaktantermek fejlesztését. • Irányítja és ellenőrzi a pedagógusok pályázattal kapcsolatos ügyviteli munkáját. • Irányítja, ellenőrzi és értékeli a megvalósítók munkáját, az igazgatóság üléseiről rendszeres tájékoztatást ad a nevelőtestületnek. 4. IKT asszisztens: Az IKT asszisztens feladata a TÁMOP-3.1.4-08/2-2009-0011 kódszámú „A kompetencia alapú oktatás feltételeinek megteremtése Vas megye közoktatási intézményeiben” c. projekt keretében tervezett TIOP-1.1.1/09/1 pályázat (tanulói laptop program) előkészítése és a megvalósítás koordinálása. Az IKT asszisztensi feladatkört képező általános feladatok: • A laptop program sikeres megvalósítását szolgáló továbbképzések, tanácsadói szolgáltatások és a tartalmi fejlesztések körébe tartozó egyéb tevékenységek intézményi koordinálása, nyomon követése • Kapcsolattartás, konzultáció az IKT mentorral illetve az IKT folyamatszaktanácsadóval • Közreműködik a tanulói laptop programban résztvevő intézményi pedagógusok szakmai felkészítésében • Segítséget nyújt a laptop programot bevezető pedagógusoknak: pl. gépek előkészítése tanórai munkára, anyagok feltöltése, a hálózat működésének biztosítása, az órát tartó tanár kiszolgálása eszköz oldalról, gépek szervizeltetése (folyamatos működőképesség biztosítása) • Részt vesz a tanulói laptop programhoz kapcsolódó „jó gyakorlat” átvételének előkészítésében, megvalósításában • Közreműködik a digitális tananyagok beszerzésében • Folyamatos kapcsolatot tart a belső menedzsment tagjaival és részt vesz a menedzsment értekezleteken; • Részt vesz a projektet érintő helyi konferenciákon, megbeszéléseken • A laptop program megvalósításának intézményi koordinálása, folyamatos kapcsolattartás a projektmenedzserrel


• • •

A tevékenységével kapcsolatos adminisztráció ellátása Az intézmény IKT stratégiájának elkészítése, együttműködve az iskolavezetéssel Az iskola honlapjának folyamatos frissítése, a megbízható műszaki állapot biztosítása

5. A kompetencia-alapú fejlesztést megvalósító, illetve a projektbe bevont pedagógus: • Részt vesz a kötelező képzéseken • A képzésen elsajátított módszereket, eljárásokat, pedagógiai eszközrendszert adaptálja, beépíti a mindennapok munkájába. • A megszerzett tudást az intézményen belül terjeszti. • A vállalt kompetencia területekhez illeszkedő fejlesztési témákat dolgoz ki: Projektterv, tananyag-fejlesztés; tanári segédlet; stb. • A haladási ütemnek megfelelő tanmenetet készít, azt felülvizsgálja. Az indikátorokat ismeri, és megvalósításukat figyelemmel kíséri, végrehajtja, azokat a csoportnaplóban dokumentálja. • Folyamatosan értékeli a fejlesztési programot, a rá háruló feladattervet, arról írásos beszámolót készít. • A rendelkezésre álló multimédiás, digitális eszközöket a napi gyakorlatban alkalmazás szinten használja. • Részt vesz a szülők, tanulók folyamatos tájékoztatásában. III. Külső támogatók: 1. Intézményi folyamat szaktanácsadó: • vezetői támogatást nyújt az integráció, inklúzió pedagógiájának és a kompetenciafejlesztő programoknak a szervezeti folyamatba, szervezeti kultúrába és az alapdokumentumokba történő beépítéséhez. • segíti a hagyományostól eltérő tanterv és oktatásszervezési módok (tantárgyi integráció, tantárgytömbösített oktatásszervezés, projektmódszer) alkalmazását • tekintettel van az intézmény sajátosságaira, környezeti elvárásaira, az iskolahasználók céljaira és érdekeire • figyelembe veszi a térségi, regionális szempontokat, valamint a helyzetelemzés tapasztalatait • a projekt szakmai feladatainak megvalósítását, a pályázat fő céljainak elérését (indikátorok teljesülése) kiemelten kezeli • a pályázat fő céljainak elérését, a módszertani innováció fenntarthatóságát, eredményei honosítását tartja szem előtt • használja a minőségfejlesztés eszközrendszerét • közvetlen partnere a szakmai vezető és a projektmenedzser • együttműködik a kompetenciaterületi mentorokkal. 2. Kompetenciaterületi mentor • az adott kompetenciaterülethez, illetve a megjelölt életkori szakaszhoz illeszkedő tanácsadást nyújt az oktatási program adaptációját végző pedagógus(ok) számára • segít a kompetenciafejlesztő feladatok összehangolásában, támogatja a kereszttantervi együttműködéseket, különösen a több tárgyat érintő kompetenciaterületek esetén


• •

a taneszközök tanórai használatán túl támogatja a helyi tantervfejlesztés és az innováció összhangjának megteremtését, a kompetenciaterülethez kapcsolódó mérőés értékelési eszközök alkalmazását együttműködik a megvalósító pedagógussal, a szakmai vezetővel és a folyamattanácsadókkal.

4. IKT fejlesztési folyamat tanácsadó • Elsősorban az intézményvezetés számára nyújt segítséget ahhoz, hogy megtörténjen a feladatellátási hely (intézmény) pedagógiai programjának, informatikai stratégiájának és IKT fejlesztéseinek összehangolása a kapcsolódó kompetenciák fejlesztésével. • A tanácsadó az IKT mentortanácsadóval együttműködve részt vesz az IKT módszertan és eszközhasználat (pl. aktív tábla) feladatellátási-helyen történő alkalmazásának elterjesztésében. 5. IKT mentor-szaktanácsadó • Valamennyi oktatási program bevezetését, adaptációját végző pedagógus számára nyújt tanácsadói tevékenységet. • A mentorálási feladat része a kereszttantervi együttműködések támogatása. IV. Kommunikációs terv, kapcsolattartás formái, rendje Projektértekezletek, megbeszélések: - össz-projekt szintű értekezletek: A projektmenedzser, illetve a fenntartó képviselője kezdeményezheti Gyakorisága: havonta, illetve szükség szerint A feljegyzést, emlékeztetőt készíti: projektasszisztens. A szakmai vezetők kötelessége a projektmenedzser vagy az asszisztens tájékoztatása a megvalósulásról és a megoldásra váró feladatokról legalább heti gyakorisággal. - intézményi értekezletek, megbeszélések: Az intézményvezető, illetve a szakmai vezető kezdeményezésére. Gyakorisága: a projektbe bevont pedagógusokkal havonta vagy szükség szerint a nevelőtestülettel szükség szerint Feljegyzést, emlékeztetőt készít: szakmai vezető Kapcsolattartás a környezettel: - Szolgáltatókkal: össz-projekt szinten a projektasszisztens, intézményi szinten a szakmai vezető - Nyilvánossággal (sajtó, iskolahasználók): igazgató, szakmai vezető. - Pedagógusokkal: igazgató, szakmai vezető. - Fenntartó önkormányzattal: projektmenedzser. - OKMTI-vel: projektmenedzser. - Feladat-ellátási helyekkel és egymással: a pojektmenedzsment tagjai - Az Arculati útmutató szerint is megtörténik a tájékoztatás (táblák, kiadványok).


-

Az intézmények honlapjára felkerülnek a kidolgozott innovációk, módosított iskolai dokumentumok.

V. Dokumentáció kezelése A szakmai anyagokból egyik eredeti példány a projektmenedzser irodájában van, aki azt a projekt zárása után átadja a fenntartó részére. A további, 5 évig tartó őrzés a fenntartó feladata. A másolati példányok maradnak a feladat-ellátási helyen, ahol a szakmai vezető ún. projektdossziéban gyűjti őket. A pénzügyi dokumentumok, számlák eredeti példányai az iskola gazdasági irodájában, és egy másolati példány a projekt-dossziéban található. Hiteles másolataik kerülnek beadásra. A projektben résztvevők szakmai feladatteljesítésének dokumentumai, az előrehaladást, megvalósulást igazoló dokumentumok a projektdossziéban gyűlnek a szakmai vezetőnél. A teljesítésigazoláshoz szükséges dokumentumokat a gazdasági vezető iktatja. Aláírók: A teljesítést igazoló lapok aláírása: - A megvalósító pedagógusok (programcsomagok bevezetése, innovációk teljesítése stb.) teljesítési igazoló lapjait a szakmai vezető és az igazgató írja alá. - A mentorokét a mentorált pedagógus, illetve az igazgató. - A folyamat-tanácsadókét az igazgató. - A szakmai vezetőét a projektmenedzser. - Az IKT asszisztensét az igazgató - Utalványozások, számlák, megrendelők, árajánlat-kérések: igazgató, gazdasági vezető. - Megbízási szerződések: igazgató, gazdasági vezető - Munkaköri leírások: igazgató. Bizonylati lista (Lásd mellékletben)

Körmend, 2009. szeptember 1.

Egyed Gyula igazgató


MELLÉKLET BIZONYLATI LISTA Az elvégzett feladatok dokumentálása

Feladat

Időpont/határidő

Tantestületi projektindító nap

2009. 08. 28.

Szülők tájékoztatása

2009. 10. 15. 2010. 02. 15.

Dokumentáció módja 1. Jelenléti ív _________________ 2. Programleírás _________________ 3. Fotók

2010. 03. 01.

Implementáló, innováló pedagógusok dokumentációja

_____________

A megvalósuláshoz

Jelenléti ív, igazgatói ajánlat a szülői értekezletre 1. tanmenet (oktatócsomag bevezetéséhez, TTThez, tantárgyi bontás nélküli oktatáshoz), ami tartalmazza a tananyagot és a módszertant, tevékenységi formákat, stb. _________________ 2. tantárgyi program kiegészítése, átdolgozása

________________

Megjegyzés a dokumentációhoz 1. a nap reggelén 1 db __________________ 2. mellékelve a nap dokumentációjához ____________________ 3. az előadásról az előadóval, résztvevőkkel

Felelős

Szakmai vezető; Projekt asszisztens (a programleírás elkészítése, elküldése) Az ajánlat röviden Szakmai tartalmazza a tájékoztatást vezető, osztályfőnök Bevont 1. intézményben pedagógus, leadandó, később beépül a PP-ba, a honlapon Intézményközzétéve vezető, Szakmai vezető

_____________________ 2. intézményben leadandó, később beépül a PP-ba (új típusú tanulásszervezési eljárások, programcsomagok bevezetése) _____________________


igazodva folyamatos, legkésőbb 2010. június 20.

3. IKT-val támogatott tanórák nyilvántartása ________________ 4. témahét, projekt, modul, innováció (program kidolgozása, leírása)

5. fotók az órákról, projektekről (ezeken elkészített alkotásokról) _____________ 6. osztálynapló vezetése az elvégzett feladatról

__________________ 7. munkaidőnyilvántartás és beszámoló

Továbbképzések

Helyettesítések

A megvalósuláshoz igazodva folyamatos

Folyamatos a tanév során

1. tanúsítványok

_______________ 2. utazási költségek elszámolása

Az intézményben a projekt miatt szükséges

3. A haladási naplóban egységes jelölés, elektronikusan tárolva _____________________ 4. az intézmény honlapján közzétenni; az Educatiónak közzétételre elküldeni

5. a honlapon megjelentetni

____________________ 6. a haladási naplóban nyomon követhető a kompetencia-területen végzett munka s az egyéb vállalások (IKT, témahét, 3 hetes projekt) _____________________ 7. feljegyzések a végzett tevékenységről, legyen egyértelműen megállapítható az adott feladatra fordított munkaóra !! A fejlesztési programban résztvevő pedagógus az adott feladatot nem végezheti az alapfeladataira fordított munkaidő terhére. 1. 1 másolati pld. elhelyezése a személyi anyagban __________________ 2. számla, ill. kiküldetés, szgk. engedélyezése

A helyettesítési naplóban külön jelölve

Szakmai vezető, Érintett pedagógus Intézményvezető, Gazdasági vezető Intézményvezetőhelyettes


helyettesítések nyilvántartása


„Jó gyakorlat” átvétele


1. levelezés, e-mailek (kinyomtatva) _________________ 2. feljegyzés, jkv., megállapodás a partnerintézménnyel _________________

Iskolai dokumentumok

2010. 06. 24.

3. a „jó gyak.” átvételéről kötött megállapodás, szerz. 4. beszámoló, a tapasztalatok összegzése – írásban és szóban _________________ 5. témakidolgozás a digitális tananyagok bevonásáról a napi oktató munkába

3. felhasználási jogok megvásárlása

1. Házirend, SZMSZ, IMIP módosítás _________________ 2. PP, helyi tanterv módosításai

Nevelőtestület elfogadja, DÖK, SZM véleményezi

2010. 08. 31. 2009. 08. 01.

Megbízások, honoráriumok (intézményen belül) ____________ 2010. 01.01.

1. kapcsolatfelvétel a kiválasztott intézménnyel _____________________ 2. az intézménybe látogatás, műhelymunka, hospitálás, konzultáció dokumentációja _____________________

4. írásos beszámoló, a nevelőtestület tájékoztatása – jkv., jelenléti ív ____________________ 5. modul-, ill. óraleírás, bemutató óra - jelenléti ív;

Fenntartó jóváhagyja 1. szakmai vezető megbízási szerződése __________________ 2. szakmai vezető munkaidőnyilvántartása és beszámolója a végzett tevékenységről __________________ 3. IKT asszisztens megbízási szerződése _________________ 4. IKT asszisztens munkaidőnyilvántartása és beszámolója a végzett

Projekt asszisztens, bevont pedagógusok, IKT asszisztens

IKT asszisztens, Bevont pedagógusok

Intézményvezető, Szakmai vezető, Intézményvezetőhelyettes

1. 50e Ft/hónál nem lehet több a díja ____________________ 2. az e feladatra fordított elvárt óraszám: heti 8 óra (nem lehet az alapfeladat végzésének idején!)

Közgyűlés elnöke

___________________ 3. 50e Ft/hónál nem lehet több a díja ___________________ 4. az e feladatra fordított elvárt óraszám: heti 8 óra (nem lehet az alapfeladat végzésének idején!)

___________ Intézményvezető


2010.01.01.

tevékenységről 5. többletmunkát végző pedagógusok megbízási szerződése _________________ 6. többletmunkát végző pedagógusok munkaidőnyilvántartása és beszámolója a végzett tevékenységről

Szaktanácsadók, mentorok szolgáltatásai


1. Teljesítésigazolások az intézményben végzett munkáról

5. a célfeladatra fordított óraszám a projektekben tervezve (nem lehet az alapfeladat terhére!) ___________________ 6. a célfeladatra fordított óraszám a projektekben tervezve (nem lehet az alapfeladat terhére!)

1. Tartalma: dátum, időtartam (munkaóra), elvégzett munka rövid megnevezése; az érintett pedagógus és az int. vez. aláírása

Intézményvezető Szakmai vezető

Rázsó Imre. Szakközépiskola és Szakiskola

Recommend Documents