Příloha č. 3
Regionální rada regionu soudržnosti Severozápad Úřad regionální rady Berní 2261/1 400 01 Ústí nad Labem www.nuts2severozapad.cz www.europa.eu
Regionální rada regionu soudržnosti Severozápad Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad se sídlem Berní 2261/1, 400 01 Ústí nad Labem IČ 75082136 bank. spojení Česká spořitelna a. s., č. ú. 2673372/0800 jednající Bc. Janou Havlicovou, ředitelkou Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad (dále jen „objednatel“) a se sídlem IČ DIČ bank. spojení jednající
, č. ú.
(dále jen „poskytovatel“) (společně také jako „strany“ nebo „smluvní strany“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
Rámcovou smlouvu o zajištění jazykového vzdělávání zaměstnanců v souladu s ustanovením § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“) (dále jen „smlouva“)
1/10
Příloha č. 3
I. Účel smlouvy 1. Účelem této smlouvy je vymezení práv a povinností smluvních stran, za nichž bude realizován vzdělávací program spočívající v poskytování kvalitní průběžné výuky anglického jazyka poskytovatelem objednateli v různých stupních pokročilosti pro běžnou a odbornou komunikaci zaměstnanců objednatele v prezenčních jazykových kurzech, s cílem dosáhnout určité úrovně jazykové vzdělanosti v anglickém jazyce zaměstnanců objednatele na pozicích, na kterých je to nutné z důvodu kontaktu s úředníky Evropské komise, bezproblémové práce s dokumenty Evropské unie, účasti na seminářích v anglickém jazyce, přeshraniční spolupráce a předávání zkušeností (dále též jen „Vzdělávací program“ nebo též jen „jazykové vzdělávání“). Základní parametry fungování Vzdělávacího programu jsou uvedeny v příloze č. 1 této Smlouvy – Vzdělávací program. 2. Tato smlouva je uzavírána v návaznosti na zakázku malého rozsahu s názvem „Jazykové vzdělávání zaměstnanců Karlovy Vary“. II. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele provádět vzdělávací program pro objednatele spočívající v realizaci kvalitní průběžné výuky anglického jazyka (dále jen „výuka“) v různých stupních pokročilosti pro běžnou a odbornou komunikaci. Výuka je určena zaměstnancům objednatele. 2. Poskytovatel se zavazuje provádět pro objednatele průběžnou výuku anglického jazyka pro zaměstnance objednatele ve skupinových prezenčních jazykových kurzech a individuálních lekcích v rámci systému navazujících typů jazykových modulů v souladu s přílohou č. 1, která je nedílnou součástí této Smlouvy – Vzdělávací program a dále se zavazuje zajišťovat a poskytovat veškeré další služby a činnosti s výukou spojené, zejména zajištění a dodání studijních materiálů, které budou poskytnuty zaměstnancům objednatele před započetím výuky (minimálně učebnice, cvičební sešit, audio nebo audiovizuální nosič s látkou probíranou v daném stupni pokročilosti-modulu- a materiály pro odborný jazyk), ověřování vyhodnocování úrovně jazykových znalostí apod. dle přílohy č. 1 této smlouvy, a objednatel se zavazuje poskytovateli zaplatit dohodnutou cenu. Vzdělávání bude realizováno v ucelené formě podle základních na sebe navazujících učebnic. Vlastnické právo a nebezpečí škody na věci ke studijním materiálům dodávaným poskytovatelem objednateli v rámci plnění této smlouvy či na jejím základě přechází na objednatele okamžikem jejich převzetí.
2/10
Příloha č. 3
3. Předmět plnění bude realizován na základě dílčích smluv (objednávek) uzavřených mezi objednatelem a poskytovatelem kontraktačním postupem upraveným v čl. V. této smlouvy (dále jen „dílčí smlouva“ nebo „objednávka“). 4. Poskytovatel se zavazuje provádět výuku anglického jazyka dle této smlouvy pouze lektory uvedenými v příloze č. 2 - Lektoři, která je nedílnou součástí této smlouvy. Poskytovatel je oprávněn provádět výuku jinou osobou, než lektorem uvedeným v příloze č. 2, pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele. V ojedinělých výjimečných případech (například nemoc lektora) je poskytovatel oprávněn provést výuku jinou osobou i bez takového souhlasu; jiná osoba však vždy musí splňovat níže uvedenou kvalifikaci, přičemž její splnění je poskytovatel povinen objednateli prokázat nejpozději s předložením své žádosti o udělení souhlasu se změnou lektora a není-li souhlas dle smlouvy vyžadován, bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 3 kalendářních dnů po výzvě objednatele. 5. Poskytovatel se zavazuje, že lektoři budou splňovat následující podmínky: - lektor - nikoli rodilý mluvčí (český lektor): praxe lektora nebo učitele anglického jazyka v délce trvání minimálně 3 (roky) v posledních 5 (pěti) letech - lektor - rodilý mluvčího (zahraniční lektor) : praxe lektora nebo učitele anglického jazyka v délce trvání minimálně 3 (roky) v posledních 5 (pěti) letech. III. Termín a místo plnění 1. Předmět plnění bude realizován do 31. 12. 2015 nebo do okamžiku vyčerpání předpokládané hodnoty veřejné zakázky, tj. do 150 000,- Kč bez DPH, podle toho, která skutečnost nastane dříve. 2. Místem plnění je územní pracoviště objednatele na adrese Závodní 379/84a, 360 06 Karlovy Vary, nedohodnou-li se strany jinak. IV. Cena a platební podmínky 1. Cena za předmět plnění dle této smlouvy se po dohodě smluvních stran sjednává v souladu s předloženou nabídkou jako cena nejvýše přípustná a činí: a) za modul 60 bez DPH s DPH b) za modul 60 rodilý mluvčí bez DPH s DPH c) za modul 90 bez DPH s DPH d) za modul 90 rodilý mluvčí bez DPH s DPH Výše uvedené ceny jsou cenami za modul a jednu vyučovací hodinu (tj. modul 60=60 minut a modul 90=90minut)
3/10
Příloha č. 3
2. Poskytovatel nemá právo na zaplacení části ceny v odpovídající výši příslušného objednaného modulu v případě, že se výuka nekonala (vyučovací hodina) protože její konání připadlo n a státní svátek či jiný obdobný den pracovního volna anebo z důvodu žádosti objednatele o její zrušení doručené poskytovateli nejpozději 24 hodin před pravidelným dnem konání výuky; část ceny za neprovedené plnění tak poskytovatel není ani oprávněn fakturovat. 3. Ceny za jednotlivé moduly bez DPH uvedené v odst.1 jsou nejvýše přípustné a neměnné. Změna celkové ceny za jednotlivé moduly je možná jen v případě, že dojde ke změně sazby DPH. V tomto případě bude celková cena za každý modu upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.; 4. V ceně jsou zahrnuté veškeré náklady související s plněním dle této smlouvy. 5. Cena za předmět plnění bude objednatelem uhrazena na základě jednotlivých faktur. Poskytovatel vystaví fakturu za skutečně provedenou výuku (i s přihlédnutím k odst. 2 tohoto článku) na základě jím zpracovaného a objednatelem odsouhlaseného podkladu – „výkazu práce“ a docházkového listu, které jsou přílohou faktury. 6. Poskytovatele je oprávněn vystavit fakturu v souladu s podmínkami stanovenými v tomto článku vždy za každý uplynulý kalendářní měsíc, a to nejpozději do 15. kalendářního dne v měsíci. 7. Splatnost faktur činí 14 kalendářních dní ode dne doručení faktury objednateli. 8. Veškeré daňové doklady – faktury musí obsahovat kromě lhůty splatnosti, „výkazu práce“ a docházkového listu, náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura bude obsahovat nesprávné nebo neúplné náležitosti či údaje, je objednatel oprávněn ji zaslat ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění nebo opravě s uvedením důvodu vrácení, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu. Připadneli termín splatnosti na den pracovního volna nebo pracovního klidu, posouvá se termín splatnosti na nejbližší následující pracovní den po dni pracovního volna nebo pracovního klidu. 9. Objednatel bude platit cenu v českých korunách (Kč) formou bezhotovostního převodu na bankovní účet poskytovatele, jehož číslo je uvedeno v záhlaví této smlouvy, přičemž cena se považuje za uhrazenou řádně a včas, je-li poslední den lhůty splatnosti příslušná částka odepsána z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
4/10
Příloha č. 3
10. Tyto platební podmínky se vztahují i na placení smluvních sankcí dle čl. VI. této smlouvy. 11. Objednatel neposkytuje zálohy.
V. Dílčí smlouvy (objednávky) 1. Objednávky budou realizovány způsobem uvedeným v tomto článku. 2. Objednávka bude obsahovat zejména název, sídlo IČ, jednající osobu objednatele, název, sídlo IČ, jednající osobu poskytovatele, vymezení objednávaných modulů, vymezení doby na kterou se moduly objednávají. 3. Objednatel zašle poskytovateli objednávku na příslušný semestr, v níž specifikuje období a to nejpozději 14 dní před začátkem výuky.
toto
4. Poskytovatel je oprávněn požádat o případné úpravy objednávky do 3 pracovních dnů ode dne odeslání objednávky objednatelem. Neučiní –li tak je objednávka zaslaná objednatelem pro obě smluvní strany závazná. 5. Objednávky budou realizovány prostřednictvím oprávněných osob smluvních stran a e-mailů uvedených v čl. VIII. odst. 6 této smlouvy. VI. Smluvní sankce 1. V případě prodlení poskytovatele s plněním dle této smlouvy se poskytovatel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,03 % z ceny příslušného modulu, a to za každý započatý den prodlení. 2. V případě prodlení objednatele se zaplacením ceny oproti termínu stanovenému v této smlouvě, zavazuje se objednatel zaplatit poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,03 % z nezaplacené částky za každý započatý den prodlení. 3. V případě zrušení výuky v době kratší než 24 hodin před jejím sjednaným začátkem je smluvní strana, která výuku zrušila povinna uhradit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši ceny příslušného objednaného modulu.
5/10
Příloha č. 3
4. V případě, že lektor nebude splňovat podmínky dle čl. II odst. 5 této smlouvy, zavazuje se poskytovatel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každé takovéto porušení. 5. Zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení dle tohoto článku není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody. VII. Odpovědnost za škodu 1. Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu v rámci účinných právních předpisů. Smluvní strany jsou povinny vyvíjet maximální úsilí k předcházení vzniku škod a učinit veškerá dostatečná opatření k minimalizaci vzniklých škod. V rámci této prevenční povinnosti jsou smluvní strany povinny zejména respektovat zadání, pokyny a doporučení, která jsou významná z hlediska plnění této smlouvy a plnění poskytovaném na jejím základě. 2. Nahrazuje se skutečná škoda a ušlý zisk. VIII. Práva a povinnosti smluvních stran 1. S ohledem na požadavky publicity kladené na objednatele je poskytovatel povinen zejména: a) označit výukové materiály dle instrukcí objednatele – samolepkami, které poskytovateli dodá objednatel; b) tisknout materiály přímo s logem, které poskytovateli dodá objednatel; c) umožnit objednateli průběžné pořizování fotodokumentace nebo videozáznam z výuky, s jejichž vyhotovením a užitím dává poskytovatel souhlas; d) provádět dotazníkové šetření zaměstnanců a jejich spokojenosti s výukou a předat kopie vyplněných dotazníků a výsledků vyhodnocení objednateli; e) pravidelně vést prezenční listiny docházky zaměstnanců objednatele (docházkové listy) objednatele (tj. na každé hodině zajistit zpracování prezenční listiny) s náležitostmi publicity a podmínek stanovených EU, s nimiž bude objednatelem seznámen. 2. S ohledem na požadavky publicity kladené na objednatele je objednatel povinen zejména provádět průběžnou kontrolu stavu výuky, a to kontrolou úrovně a způsobu výuky a dalších smluvních závazků ze strany poskytovatele směrem k lektorům. 3. Poskytovatel je povinen průběžně ověřovat a vyhodnocovat úroveň jazykových znalostí (pokročilost) zaměstnanců dle úrovně jejich zařazení v jednotlivých skupinách a to vždy na konci každého semestru formou písemného testu. 4. Poskytovatel je vždy po ukončení stupně pokročilosti (dosažení úrovně) v rámci určitého typu modulu povinen předat každému zaměstnanci certifikát (osvědčení) o absolvování daného typu
6/10
Příloha č. 3
modulu (resp. jeho části). 5. Objednatel jen povinen zajistit prostory, v nichž bude výuka probíhat. 6. Každá ze smluvních stran je povinna jmenovat oprávněné osoby, které budou zastupovat smluvní strany při jejich vzájemné komunikaci, při fakturačních a ostatních záležitostech souvisejících s plněním této smlouvy. Oprávněná osoba objednatele : Bc. Ivana Klotzová. tel.: 475 240 639, 736 650 686 e-mail :
[email protected]
Oprávněná osoba poskytovatele: e-mail :
tel.:
Smluvní strany jsou oprávněny změnit oprávněné osoby, avšak jsou povinny takovou změnu oznámit bez zbytečného odkladu poté, co nastala, nejpozději však do tří (3) dnů ode dne, kdy ke změně došlo. 7. Smluvní strany jsou povinné se bez zbytečného odkladu informovat o skutečnostech, které by mohly ovlivnit řádné plnění předmětu smlouvy a/nebo dílčí smlouvy. IX. Odstoupení od smlouvy, výpověď, dohoda 1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2015 nebo do okamžiku vyčerpání předpokládané hodnoty veřejné zakázky, tj. do 150.000,- Kč bez DPH, podle toho, která skutečnost nastane dříve. 2. Smlouvu lze ukončit následujícími způsoby: a) písemnou dohodou smluvních stran, jejíž součástí bude i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek ; b) písemnou výpovědí ze strany objednatele, a to i bez uvedení důvodu. Délka výpovědní doby činí jeden měsíc a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž je výpověď doručena poskytovateli; c) písemným odstoupením od smlouvy, dojde-li k podstatnému porušení smluvní povinnosti druhou smluvní stranou; podstatným porušením smluvní povinnosti se rozumí zejména prodlení smluvní strany s plněním závazku delším než 30 (třicet) dnů. Smluvní strana je však oprávněna odstoupit od smlouvy pouze v případě, že druhá smluvní strana přes písemné upozornění na porušení smlouvy toto porušení neodstranila ani v poskytnuté dodatečné lhůtě, která nesmí být kratší než 10 (deset) dnů; d) písemným odstoupením od smlouvy v případě, že bylo pravomocně rozhodnuto o úpadku druhé
7/10
Příloha č. 3
smluvní strany. 3. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem jeho doručení druhé smluvní straně. 4. Pro podmínky odstoupení od dílčí smlouvy uzavřené mezi smluvními stranami na základě této smlouvy platí, že se přiměřeně použijí podmínky uvedené v tomto článku. 5. Ukončením účinnosti této smlouvy bez dalšího končí i účinnost všech dílčích smluv uzavřených mezi smluvními stranami na základě této smlouvy. X. Komunikace, Doručování 1. Smluvní strany si sjednávají, že spolu budou komunikovat buď písemně prostřednictvím adres uvedených v záhlaví této smlouvy, elektronickou poštou (e-mailem) či faxem nebo osobně prostřednictvím oprávněných osob. 2. Pro účely této smlouvy se písemnost v pochybnostech považuje vždy za doručenou dnem, kdy byla doručena osobně a tato skutečnost byla na písemnosti poznačena nebo prostřednictvím držitele poštovní licence či jiným obvyklým způsobem na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy či písemně oznámenou druhé smluvní straně a převzata osobou k tomu oprávněnou. 3. Smluvní strany jsou v případě změny jakéhokoli kontaktního údaje povinny o této změně druhou smluvní stranu písemně informovat nejpozději do tří (3) dnů ode dne, kdy ke změně došlo. XI. Závěrečná ustanovení 1. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují své podpisy. 2. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel není povinen vyčerpat předpokládanou hodnotu veřejné zakázky, tedy částku ve výši 150.000,- Kč bez DPH. 3. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně neupravené touto smlouvou se řídí zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 4. Případné spory vzniklé z této smlouvy a v souvislosti s ní budou smluvní strany řešit především vzájemnou dohodou, v případě soudního sporu bude podle českého práva rozhodovat místně
8/10
Příloha č. 3
příslušný český soud. 5. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 6. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele souhlasí poskytovatel se zveřejněním veškerých údajů týkajících se či souvisejících s plněním dle této smlouvy a dílčích smluv podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. 7. Poskytovatel se zavazuje umožnit zaměstnancům nebo zmocněncům poskytovatele dotace Ministerstvu pro místní rozvoj ČR, Ministerstvu financí ČR, auditnímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům státní správy vstup do objektů a na pozemky dotčené projektem a jeho realizací a kontrolou dokladů souvisejících s projektem. 8. V případě, že by se kterékoli ustanovení této smlouvy ukázalo v budoucnu jako neplatné, nebude to mít vliv na platnost ostatních ustanovení této smlouvy. Místo neplatného ustanovení platí za dohodnuté také ustanovení, které v nejvyšší možné míře zachovává smysl a význam dotčeného ustanovení v kontextu celé smlouvy. 9. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. 10. Tato smlouvy je vyhotovena ve 2 stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel a poskytovatel obdrží po jednom stejnopisu.
9/10
Příloha č. 3
11. Nedílnou součást této smlouvy tvoří následující přílohy:
Příloha č. 1 – Vzdělávací program
Příloha č. 2 – Lektoři
V
dne
poskytovatel
V Ústí nad Labem dne ……….. …………………………… objednatel
10/10
