I
Smlouva
o spolupráci
při organizaci
seriálu závodů českého poháru
v dlouhém
triatlonu
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli Český svaz triatlonu
0.5.
se sídlem Zátopkova 100/2, 160 17 Praha 6 zastoupený předsedou
Jaromírem Horákem
IČ:
44851782
(dále jen "Svaz")
a
Balasoer s.r.o. se sídlem Mezibranská
1579/4, 11000
Praha 1
zastoupený jednatelem
Mgr. Ing. Tomášem Veselým
IČ :
28900863
(dále jen "Agentura")
tuto
Smlouvu o spolupráci při organizaci seriálu závodů českého poháru v dlouhém triatlonu
Preambule a.
Svaz je dobrovolným obchodních
společností
provozováním b.
sdružením sportovních
triatlonu,
Agentura je právnickou
a dalších
právnických
duatlonu, kvadriatlonu
a fyzických
osob,
kolektivů,
zabývajících
se
a dalších odvozených forem.
osobou, která vyvíjí činnost v oblasti sportovního
a organizování sportovních c.
oddílů, klubů, tělovýchovných
marketingu
soutěží.
Obě strany se dohodly, že ve smyslu stanov Svazu přistupují k organizaci seriálu závodů v dlouhém
triatlonu
a marketingové
s cílem
zajistit
kvalitní
partnery.
Strana 1
závody
pro závodníky,
diváky,
média
Smlouva o spolupráci
při organizaci
seriálu závodů českého poháru v dlouhém
triatlonu
I. Předmět smlouvy a.
Tato smlouva
vymezuje
práva a povinnosti
českého poháru v dlouhém triatlonu b.
Smluvní strany
se dohodly,
že na základě této
po organizační a ekonomické
stran při organizaci
závodů
v letech 2011 až 2013.
závodů českého poháru v dlouhém triatlonu
veškerá marketingová
smluvních
smlouvy
Agentura
zajistí pořádání
v letech 2011 až 2013 (dále jen "Pohár")
stránce a Svaz se zato zavazuje, že přenechá Agentuře
a reklamní práva, a to jak na jednotlivých
závodech Poháru, tak
i ve vztahu k Poháru jako celku. Výjimky z tohoto principu jsou uvedeny dále.
II. Vymezení podmínek Poháru a.
Název Poháru: Český pohár v dlouhém triatlonu.
b.
Náplň Poháru: 4 - 6 závodů v každém ročníku; konkrétní seznam závodů Poháru bude každoročně
konkretizován
vzájemného
jednání
v písemném
smluvních
dodatku
stran a jednání
k této
smlouvě,
Agentury
a to na základě
s pořadateli
závodů Poháru, a to vždy nejpozději do 15. 1. každého kalendářního
jednotlivých
roku (respektive v
roce 2011 nejpozději do 28. 2). C.
Svaz stanoví na základě dohody s Agenturou sportovního
hodnocení
vlastním předpisem
Poháru a jeho jednotlivých
a závodníků, hodnocení jednotlivých
Agentura organizuje
V případě,
kdy závod
subdodavatelem
Agentura
pořádá
zajištěný potřebný d.
subdodavatel,
se Agentura
uzavře příslušnou smlouvu, prostřednictvím
je povinna
zavazuje,
že s takovým
které uplatní relevantní
které z této smlouvy vyplývají.
ve sjednaném
termínu
(čI. II. písmo b.) doložit
Svazu, že má
počet závodů.
Agentura garantuje finanční odměny za umístění v jednotlivém 30000,-
svých subdodavatelů
závodů Poháru).
nároky, práva a povinnosti, c.
Agentury
závody seriálu sama, nebo prostřednictvím
(pořadatelů jednotlivých b.
závodů (zejména kategorie závodů
závodů ve vztahu k celému Poháru apod.).
III. Práva a povinnosti a.
pravidla a podmínky
Kč. Agentura
zároveň
garantuje
finanční
odměny
pořadí Poháru v minimální výši 100000 Kč v každém ročníku. Strana 2
závodu Poháru ve výši za umístění
v celkovém
Smlouva o spolupráci při organizaci seriálu závodů českého poháru v dlouhém triatlonu
IV. Práva a povinnosti a.
Svaz je povinen podporovat
Svazu
Agenturu v její činnosti a prezentovat
Agenturu jako svého
oficiálního partnera při organizaci Poháru. b.
Pokud se Agentuře
nepodaří zajistit minimální počet závodů Poháru v daném ročníku,
je Svaz oprávněn
domluvit
triatlonu
se přímo
s pořadatelem
a zařadit jej do seriálu závodů Poháru. I v takovém
povinen maximálně šetřit reklamní a marketingová c.
některého
Svaz je oprávněn
navrhnout
Agentuře
těch, které zajistí Agentura.
závodu v dlouhém případě je však Svaz
práva Agentury.
reklamní a marketingové
partnery
nad rámec
Uplatnění těchto partnerů je možné pouze po vzájemné
dohodě smluvních stran.
V. Obchodní ustanovení a.
Obě strany se dohodly,
že tato smlouva se sjednává jako bezúplatná,
není povinna nic hradit Svazu za poskytnutí
tedy Agentura
reklamních a marketingových
práva Svaz
není povinen nic hradit Agentuře za organizaci Poháru. b.
Agentura
dává právo Svazu, aby se pokusil získat firmy,
produkty
nebo služby na závodech seriálu. Konečné rozhodnutí
firmy však náleží Agentuře. bude obsahovat poskytnutých
rovněž
které budou
nabízet své
o akceptaci takové
V případě akceptace bude učiněn písemný záznam, který
konkrétní
ujednání
o rozdělení
plateb
nebo jiných
aktiv
takovou firmou.
VI. Další ujednání a.
Obě strany
vyvinou
maximální
snahu,
která
povede
k potřebné
informovanosti
závodníků, sponzorů, diváků a médií. b.
Svaz umístí
název
a propozice
www.czechtriseries.cz. internetovou
propagaci
internetových startovních c.
Agentura
které
stránkách
seriálu
a dílčích
závodů
na internetové
budou sloužit jako vícejazyčný
seriálů,
resp. jejich
bude aktivována
závodů
informační
nástroj
v ČR i v zahraničí.
služba přihláška
k závodům
stránky pro
Na těchto a zobrazení
listin. odpovídá
zajistí součinnost
za výběr a financování firmy
nebo firem,
která/é Strana 3
výsledkového budou
servisu. Agentura
realizovat
výsledkový
smluvně servis, se
Smlouva o spolupráci
při organizaci
seriálu závodů českého poháru v dlouhém
Svazem proto, aby byla zaručena průběžná synchronizace výsledkové
firmy.
identifikovaní d.
Přihlášení
triatlonu
svazové databáze s databází
závodníci do každého závodu tak budou jednoznačně
a zařazení k jejich aktuálnímu klubu, za který v závodě startují.
Agentura smluvně zaváže dodavatele výsledkového servisu, aby nejpozději do 24 hodin po závodě
zajistil
automatickou
replikaci
výsledkových
dat
do databáze
Svazu.
Technický předpis replikace bude dodán do 31. 1. 2011. e.
Agentura
souhlasí
neanonymního
s tím,
aby
hodnocení,
které
závod
byl
budou
zařazen
po závodě
do
následného
provádět
zpětného
zejména
rozhodčí
a závodníci, a aby výsledky tohoto hodnocení byly veřejné. f.
Pořadatel
uvede do propozic
v dlouhém triatlonu" g.
Agentura
garantuje
seriálu a jednotlivých
závodů
podtitul
"Český pohár
a uvede zde název a logo Svazu v přiměřené velikosti. využití ohraničovací
pásky, která bude dodána Svazem a ponese
logo "czech tri series", stejně tak rozdání samolepek "czech tri series". h.
Agentura
odpovídá
(prezentace,
za
rozprava,
solidní
ozvučení
zajištění plavání,
start závodů rozplaveb výstřely startovní
závodů ozvučení
seriálu
vobvyklých
běhu/startu/cíle,
pistole, pořadatelskou
měření výsledků, startovní čísla, záchranná služba, podium/stupně i.
aspektech
konferenciéra,
službu, značení tratí, vítězů, ... )
Svaz zajistí a zaplatí alespoň 2 rozhodčí na každých 100 závodníků jednotného
označení
a vhodného vybavení, kterého deleguje na každý závod seriálu. Určený hlavní rozhodčí bude plnit zároveň
funkci technického
na www.czechtriseries.cz j.
Agentura
v souladu
delegáta. Jméno této
nejpozději 14 dní před termínem
s Pravidly triatlonu
zajistí podmínky
osoby bude uvedeno
každého závodu. pro práci antidopingového
komisaře. k.
Agentura od VIP manažerky Svazu získá před konáním závodu seznam VIP osob, které je třeba v průběhu závodu vhodným způsobem představit
a zmiňovat. Agentura zajistí
přiměřené zázemí pro označené VIP osoby. I.
Agentura
zajistí průběžné
Hlavnímu rozhodčímu, m.
rozdělování
a distribuci
startovních
a výsledkových
listin
a VIP manažerce.
Agentura zajistí vyhlášení vítězů v důstojném
prostředí a předání mistrovských
dodaných Svazem, byl-Ii závodu přidělen statut MČR.
Strana 4
medailí
Smlouva o spolupráci
při organizaci
seriálu závodů českého poháru
v dlouhém
triatlonu
VII. Platnost smlouvy a řešení sporů a.
Smlouva se uzavírá na dobu určitou, od 1. ledna 2011 do 31. prosince 2013.
b.
Platnost smlouvy
může být kdykoliv
ukončena
písemnou
dohodou
obou smluvních
stran v termínu od 1. do 30.9. každého roku. c.
Obě strany se zavazují, že k řešení případných sporů budou přistupovat smírné
řešení. Po neúspěšném
přičemž rozhodným
vyčerpání
smírných
prostředků
ve snaze nalézt
se obrátí
k soudu,
je právo České republiky a obvodní soud v Praze místně příslušný
dle sídla Svazu.
VIII. Závěrečná ustanovení a.
Svaz zajistí zveřejnění
vhodných
výše uvedených
ustanovení
v letní části soutěžní
směrnice nadcházející závodní sezóny. b.
Obě strany se dohodly,
že tato dohoda je veřejný dokument
a její podepsaná verze
bude naskenována a umístěna v příslušné sekci www.triatlon.cz c.
Agentura, a soutěžní
resp. každý pořadatel směrnicí
konání příslušného
příslušné
vydá propozice k závodu v souladu s touto smlouvou závodní sezóny nejpozději
závodu a odešle je ke kontrole
do 1 měsíce před datem
a schválení technickému
řediteli
ČSTT. d.
Případné rozpory mezi pravidly,
nebo jinými původně platnými
dokumenty
a zněním
této smlouvy proto budou vykládány tak, že platí ustanovení této smlouvy. e.
Tato smlouva
se uzavírá ve dvou vyhotoveních,
z nichž oba mají povahu originálu
a každá smluvní strana obdrží jeden z nich.
v
Pardubicích dne 12. 1. 2011
Agentura
Svaz
Balasoer s.r.o. rč. Strana 5
Mezibranská 1579/4 11000 Praha 1 289 00 863, DIČ: CZ28900863
