RÁMCOVÁ SMLOUVA uzavřená dle ustanovení § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen obchodní zákoník) č. smlouvy objednatele: S 640 090 300 13
č. smlouvy zhotovitele: 2013/1011/0527
„Údržba a odstraňování závad u ST Hradec Králové“ Čl. 1. Smluvní strany Správa železniční dopravní cesty, státní organizace Praha 1, Nové Město, Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00 IČ: 70994234 DIČ: CZ70994234 zapsán: v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 48384 zastoupen: Ing. Petrem Vodičkou, ředitelem Oblastního ředitelství Hradec Králové bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č. účtu: 634850277/0100 Odpovědní zástupci: a) ve věcech smluvních: JUDr. Ondřej Černík, podnikový právník Ing. Jan Pohanka, ved. odboru tech. rozvoje a investic b) ve věcech technických: Ing. Miroslav Vojtěch, přednosta odborné správy p. Jan Novák, zástupce přednosty odborné správy Ing. Jan Jirowetz, vedoucí oddělení provozu
1.1. Objednatel:
Kontaktní adresa, adresa pro zasílání smluvní korespondence a faktur: Správa železniční dopravní cesty, státní organizace Oblastní ředitelství Hradec Králové U Fotochemy 259, poštovní schránka 26 501 01 Hradec Králové (dále jen objednatel) Sdružení „Údržba u ST Hradec Králové“ se sídlem Chládek a Tintěra, Pardubice a.s., Pardubice, Zelené Předměstí, K Vápence 2677, PSČ 530 02 1.2. Zhotovitel: Založené účastníky: 1. Chládek a Tintěra, Pardubice a.s. se sídlem Pardubice, Zelené Předměstí, K Vápence 2677, PSČ 530 02 IČ: 25253361 DIČ: CZ25253361 Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl B, vložka 1441 (vedoucí účastník) 2. Hroší stavby Morava a.s. se sídlem Olomouc, Hodolanská 413/32, PSČ 779 00 IČ: 28597460 DIČ: CZ28597460 Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem 1/6
v Ostravě, odd. B, vložka 10124 (účastník sdružení) Zastoupený na základě plné moci obsažené ve smlouvě o sdružení ze dne 17.04.2013 společností Chládek a Tintěra, Pardubice a.s. Se sídlem Pardubice, Zelené Předměstí, K Vápence 2677, PSČ 530 02 Jednající: Ing. Romanem Exnerem, členem představenstva IČ: 25253361 DIČ: CZ25253361 zapsán: U Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl B vložka 1441 Ing. Roman Exner, člen představenstva zastoupen: bankovní spojení: Odpovědní zástupci: a) ve věcech smluvních:
KB Pardubice, č.ú.:19-237269026/0100
Ing. Roman Exner, člen představenstva Ing. Mario Odehnal, prokurista b) ve věcech technických: Tomáš Bouchal, výrobní náměstek Ing. Adam Petrásek, stavitel Ing. Jaroslav Walter, stavitel Miroslav Vokáč, DiS, stavitel Jan Hájek, DiS, stavitel Ing. Libor Žižka, stavitel Tomáš Vízner, stavitel Martin Potoček, stavitel Ing. Jiří Prikner, stavitel Bořivoj Polách, stavitel Kontaktní adresa: viz zhotovitel (dále jen zhotovitel) Čl. 2. Výchozí podklady a údaje Smlouva bude plněna v souladu se zněním následujících dokumentů: 2.1. Výzva k předložení nabídky na plnění rámcové smlouvy „Údržba a odstraňování závad u ST Hradec Králové“, č. j.: 5705 / 2013 – OŘ HKR ze dne 8.4.2013, podepsaná ředitelem Oblastního ředitelství Hradec Králové (dále jen OŘ HKR) včetně veškerých příloh. 2.2. Technická dokumentace této zakázky. 2.3. Nabídka vybraného zhotovitele ze dne: 22.4.2013. 2.4. Aktuální Technické kvalitativní podmínky staveb státních drah, (dále jen TKP), normy a předpisy Správy železniční dopravní cesty, státní organizace (dále jen SŽDC) vyjmenované v příslušných kapitolách TKP, zákony a vyhlášky týkající se ekologie, požární ochrany, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, další platné normy, zaváděcí listy a předpisy SŽDC, dokumentace a technické podmínky výrobců zařízení, a další relevantní předpisy, vše v platném znění. Obchodní podmínky na opravné práce u OŘ HKR, Technické podmínky na opravné práce u OŘ HKR, vše v platném znění. 2.5. Zhotovitel se zavazuje respektovat změny předpisů objednatele a norem, které se týkají předmětného provádění prací a jejich součástí, i pokud k nim dojde během provádění prací a budou objednatelem uplatněny. Tyto změny budou řešeny písemnými dodatky k této smlouvě. 2.6. Zhotovitel prohlašuje, že dokumenty uvedené v této smlouvě a jejích přílohách mu byly před podpisem této smlouvy k dispozici, že byl s jejich obsahem seznámen, a že jejich obsah je pro něj závazný.
2/6
Čl. 3. Předmět smlouvy 3.1. Předmětem této smlouvy jsou podmínky, týkající se následného provádění prací (díla) s názvem: „Údržba a odstraňování závad u ST Hradec Králové“. Jedná se o provádění drobné údržby zhotovitelem dle objednávek objednatele včetně souvisejících prací v souladu s Výzvou k předložení nabídky, Zadávací dokumentací a Nabídkou zhotovitele, oceněným Výkazem výměr a dalších dokumentů a podmínek, jež jsou uvedeny v této smlouvě. 3.2. Místem plnění na základě této smlouvy je obvod Správy tratí Hradec Králové. 3.3. Objednatel zašle elektronickou poštou zhotoviteli jednotlivé objednávky na provedení požadovaných prací včetně termínu plnění nejpozději s předstihem 10 pracovních dní. V objednávkách budou jednotlivé práce specifikovány a oceněny v souladu s Výkazem výměr. Zhotovitel je povinen každou objednávku v souladu s touto smlouvou obratem potvrdit (nejpozději do 2 pracovních dní). Potvrzením vznikají jednotlivé dílčí smlouvy o dílo, které se řídí podmínkami dle této smlouvy. Objednávky budou zhotoviteli zasílány elektronickou formou a to dle následujícího přehledu. email objednatele:
[email protected] (602 176 134) email zhotovitele:
[email protected] (602 185 549) 3.4. Práce (dílo) budou prováděny za provozu nebo ve výlukách stanovených a zajištěných objednatelem dle ročního plánu výluk. Zhotovitel se zavazuje, že v maximální míře využije přidělených výlukových časů a vlakových pauz. Případné změny v termínech výluk musí zhotovitel prokazatelně projednat a nechat odsouhlasit s odpovědným zástupcem objednatele provozovatele dráhy (kontakt: OŘ HKR, p. Josef Starý tel.: +420 9723 41 211). Čl. 4. Termín plnění 4.1. Zhotovitel se zavazuje provádět práce na základě této smlouvy v období: Zahájení:
ihned po podpisu smlouvy
Ukončení:
30.6.2014
O předání a převzetí objednaných prací bude měsíčně pořízen protokol ve čtyřech vyhotoveních, z nichž jeden obdrží objednatel a jeden zhotovitel, podepsaný za objednatele díla odpovědným zástupcem ve věcech technických a za zhotovitele díla p. Tomáš Bouchal. Technický dozor objednatele budou na jednotlivých obvodech provádět zaměstnanci OŘ HKR specifikovaní v příloze č.1 této smlouvy.
Čl. 5. Cena díla 5.1. Objednatel stanovuje maximální výši finančního plnění 19 000 000 Kč bez DPH. Předpokládaný rozsah finančního plnění pro rok 2013 je pak ve výši 10 600 000 Kč bez DPH. Skutečná cena plnění bude stanovována násobkem jednotlivých cen provedených prací dle oceněného Výkazu výměr. Cena uvedená ve Výkazu výměr obsahuje ocenění všech prací a technologických postupů nutných k řádnému dokončení prací bez vad. Zhotovitel prohlašuje, že cena uvedená ve Výkazu výměr obsahuje veškeré náklady zhotovitele, včetně dopravy, materiálu, likvidace odpadu atp., na provedení prací a nebude po dobu platnosti smlouvy zvyšována. 5.2. Přehled cen jednotlivých prací je uveden ve Výkazu výměr. 5.3. Výše DPH bude účtována dle účinného zákona o DPH.
3/6
Čl. 6. Povinnosti smluvních stran 6.1. V případě jakékoliv změny v označení smluvních stran, změn pověřených osob, statutárních orgánů a dalších údajů uvedených v článku 1., bod 1.1. - 1.2. se nepoužije ustanovení článku 10. bod 10.3. smlouvy. Ke změně údajů uvedených v článku 1. smlouvy, postačuje oznámení druhé smluvní straně ve formě doporučeného dopisu s doručenkou. K tomuto dopisu musí být přiložena ověřená listina nebo plná moc, dokládající oznamovanou změnu údajů. Ustanovení tohoto článku se použije i v případě změny právní formy některé ze smluvních stran, zániku smluvní strany s likvidací nebo bez likvidace, kdy práva a povinnosti podle obecně závazných právních předpisů přechází na právního nástupce smluvní strany. 6.2. Práce budou realizovány nejvýše s takovým podílem prací podzhotovitelů, který je uchazečem potvrzen ve formuláři Nabídka. Zhotovitel tedy nesmí převést provádění všech prací na podzhotovitele a podzhotovitelé mohou vykonávat pouze tu činnost, která byla specifikována v přijaté nabídce. Zhotovitel neuzavře podzhotovitelskou smlouvu na žádnou část provádění prací (než je uvedeno výše) bez předchozího písemného souhlasu objednatele. Získání takového souhlasu nebude od zhotovitele požadováno pro: (a) zajištění pracovních sil do zaměstnaneckého poměru (b) nákup materiálu, který je v souladu s normami specifikovanými ve smlouvě 6.3. Veškera ujednání obsažená ve Výzvě především v bodě Další podmínky budou dodrženy. 6.4. Smluvní strana, která zavinila a odpovídá za přerušení realizace prací, je povinna druhé smluvní straně nahradit prokazatelně oprávněně vynaložené náklady i způsobenou škodu ve smyslu Obchodních podmínek na opravné práce u OŘ HKR, které jsou součástí Zadávací dokumentace. 6.5. Zhotovitel nese odpovědnost za bezpečnost železničního provozu a nebezpečí vzniku škody na převzatých úsecích v rámci provádění prací až do doby jejich předání a převzetí. 6.6. Veškeré pracovní postupy nutné ke zhotovení a ukončení díla a odstraňování jeho vad, nakolik shoda s požadavky smlouvy dovolí, budou prováděny tak, aby zbytečně nebo nevhodně nezasahovaly do okolních nemovitostí ve vlastnictví objednatele či jiných osob. 6.7. S vyzískaným materiálem či odpadem bude manipulováno dle pokynů zástupce objednatele. Náklady spojené s touto činností jsou součástí ceny díla. 6.8. Objednatel negarantuje odběr prací ve finanční výši uvedené v čl. 5.1. Čl. 7. Záruční doba 7.1. Minimální záruční lhůty činí 24 měsíců pro železniční svršek a 60 měsíců na železniční spodek. Pokud výrobce uvádí záruční lhůtu na dodané zařízení, technologii, provedenou práci nebo náhradní díly v trvání delším než je požadovaná minimální lhůta, považuje se za záruční lhůtu lhůta uváděná výrobcem. V průběhu této záruční doby má objednatel právo na náhradu škod, které byly prokazatelně těmito vadami způsobeny. 7.2. V případě zjištěných vad budou smluvní strany postupovat dle příslušného ustanovení obchodního zákoníku a Obchodních podmínek na opravné práce u OŘ HKR. Čl. 8. Platební podmínky 8.1. Zaplacení smluvní ceny za provedené práce (dílo) provede objednatel úhradou faktur, podle dále uvedených podmínek a v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“). V případě, že faktura nebude mít všechny náležitosti uvedené v této smlouvě, je oprávněn objednatel ji vrátit zhotoviteli a nevzniká prodlení s placením. Zhotovitel je povinen v takovém případě vystavit novou fakturu a doručit ji objednateli na jeho kontaktní adresu. 4/6
8.2. Při splnění podmínek § 92e ZDPH, je zhotovitel povinen vystavovat daňové doklady se zřetelem na pravidla režimu přenesené daňové povinnosti dle § 92a ZDPH. 8.3. Smluvní strany se dohodly, že stane-li se zhotovitel nespolehlivým plátcem nebo daňový doklad zhotovitele bude obsahovat číslo bankovního účtu, na který má být plněno, aniž by bylo uvedeno ve veřejném registru spolehlivých účtů, je objednatel oprávněn z finančního plnění uhradit daň z přidané hodnoty přímo místně a věcně příslušnému správci daně zhotovitele. Zhotovitel je povinen sdělit objednateli na požádání svého správce daně vč. bankovního spojení. 8.4. Případné vícepráce budou fakturovány zásadně samostatně po jejich dokončení a odsouhlasení objednatelem, a to na základě schváleného výkazu výměr víceprací a samostatného smluvního dodatku k této smlouvě. 8.5. Nedílnou součástí každé faktury je soupis provedených prací a rozčlenění ceny na jednotlivé položky dle Výkazu výměr a předložené nabídky zhotovitele. Na faktuře musí být uvedeno číslo objednávky, číslo Rámcové smlouvy a číslo případného příslušného smluvního dodatku. Ke každé faktuře musí být připojen protokol o předání a převzetí prací, ze kterého je zřejmé, která část díla byla realizována a čím bylo založeno právo na fakturaci. 8.6. Splatnost faktur za provedené práce je 60 kalendářních dnů od data doručení faktury. Dnem úhrady se rozumí den odepsání předmětné částky z účtu objednatele. 8.7. Objednatel má možnost započíst jakékoliv pohledávky objednatele vůči zhotoviteli (smluvní pokuty, náhrada škody, úroky z prodlení) oproti ceně za provedené práce. 8.8. Na daňových dokladech je nutno uvádět jako objednatele: Správa železniční dopravní cesty, státní organizace Praha 1, Nové Město, Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00 zapsána v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl A, vložka 48384 IČ: 709 94 234 DIČ: CZ70994234 8.9. Kontaktní adresa pro zasílání faktur je uvedena v článku 1. této smlouvy. Čl. 9. Smluvní pokuty a sankce 9.1. V případě nedodržení smluvního termínu požadovaných prací je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli smluvní pokutu dle čl. 13.2.1 Obchodních podmínek na opravné práce u OŘ HKR, které jsou součástí Zadávací dokumentace, pokud prodlení zhotovitele není způsobeno objednatelem nebo vlivem překážky nastalé v průběhu realizace díla nezávisle na vůli zhotovitele, kterou nemůže tento předvídat, odvrátit nebo překonat. 9.2. Pokud zhotovitel objednávku v souladu s touto smlouvou nepotvrdí do 2 pracovních dní, má objednatel právo požadovat smluvní pokutu dle čl. 13.2.1 Obchodních podmínek na opravné práce u OŘ HKR. Nepotvrzení objednávky včas se rovněž považuje za podstatné porušení smlouvy a opravňuje objednatele od rámcové smlouvy odstoupit. 9.3. Úhradou jakékoliv smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody. 9.4. Ostatní smluvní pokuty uvedené v Obchodních podmínkách na opravné práce u OŘ HKR nejsou tímto čl. 9 dotčeny. Čl. 10. Závěrečná ustanovení 10.1. Platnost a účinnost této smlouvy vzniká dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Smlouva je projevem souhlasu s celým jejím obsahem. 10.2. Objednatel je oprávněn uzavřít i jinou smlouvu stejného předmětu s jiným zhotovitelem. 10.3. Měnit nebo doplňovat text této smlouvy je možné jen formou průběžně číslovaných písemných dodatků podepsaných oběma oprávněnými zástupci smluvních stran. 10.4. Ukončení této smlouvy ze strany objednatele je možné výpovědí bez udání důvodu, s dvouměsíční výpovědní lhůtou. 5/6
10.5. Obě strany se zavazují, že veškeré případné spory, do nichž se při plnění této smlouvy dostanou, budou řešeny v prvé řadě dohodou. Zástupci smluvních stran se sejdou na základě písemné výzvy v dohodnutém termínu a místě nejpozději do 10 dnů ode dne doručení výzvy. 10.6. Pokud není v této smlouvě stanoveno jinak, platí pro právní vztahy z ní vyplývající příslušná ustanovení obecně závazných právních předpisů, zejména pak ustanovení obchodního zákoníku. 10.7. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech. Každé vyhotovení má platnost originálu. Po podpisu obou oprávněných zástupců smluvních stran objednatel obdrží dvě vyhotovení Rámcové smlouvy a zhotovitel obdrží rovněž dvě vyhotovení. 10.8. Nedílnou součástí smlouvy je oceněný Výkaz výměr (příloha č.2) a Seznam osob technického dozoru objednatele (příloha č.1).
Seznam příloh: příloha č. 1 – Seznam osob technického dozoru objednatele příloha č. 2 - Oceněný Výkaz výměr
V Hradci Králové dne
28.6.2013
Za objednatele:
V Pardubicích dne
28.6.2013
Za zhotovitele:
………………………………………………….. Ing. Petr Vodička ředitel Oblastního ředitelství Hradec Králové
………………………………………………. Sdružení „Údržba u ST Hradec Králové“ Chládek a Tintěra, Pardubice a.s. Ing. Roman Exner člen představenstva
………………………………………………. Sdružení „Údržba u ST Hradec Králové“ Hroší stavby Morava a.s. zastoupena na základě plné moci společností Chládek a Tintěra, Pardubice a.s. Ing. Roman Exner člen představenstva
6/6
