Rámcová smlouva pro výrobu, kompletaci a distribuci informačních materiálů

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zjednodušené podlimitní řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)

Název veřejné zakázky:

„Rámcová smlouva pro výrobu, kompletaci a distribuci informačních materiálů“

Zadavatel veřejné zakázky:

Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání, státní příspěvková organizace se sídlem Praha 1, Jeruzalémská 957/12, PSČ: 110 00 IČ: 720 29 455

Stránka 1 z 20

1. INFORMACE O ZADAVATELI 1.1 název: sídlo: IČ:

1.2

ZÁKLADNÍ ÚDAJE Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání, státní příspěvková organizace Praha 1, Jeruzalémská 957/12, PSČ 110 00 720 29 455

OPRÁVNĚNÉ OSOBY ZADAVATELE

Osobou oprávněnou činit právní úkony související s touto veřejnou zakázkou je Ing. Pavel Zelený, ředitel.

1.3

KONTAKTNÍ OSOBA

Kontaktní osobou v technických, organizačních a smluvních věcech souvisejících s touto veřejnou zakázkou je PhDr. Iva Macháčková, e-mail: [email protected] Veškeré dotazy týkající se veřejné zakázky je třeba směřovat na kontaktní osobu, která zajistí poskytnutí kvalifikovaných odpovědí dle povahy dotazu od příslušných odborných osob.

2. ÚČEL A PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1

ÚČEL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Účelem veřejné zakázky je uzavřením rámcové smlouvy s jedním uchazečem zajistit možnost plynulých dodávek, výroby, kompletace a distribuce informačních materiálů pro účely marketingové komunikace v rámci činnosti zadavatele. Rámcová smlouva na plnění předmětu této veřejné zakázky dle § 11 zákona bude uzavřena s jedním uchazečem, jehož nabídka bude vyhodnocena v souladu s požadavky uvedenými v této zadávací dokumentaci jako ekonomicky nejvýhodnější.

2.2

PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Předmětem této veřejné zakázky je výroba, kompletace a distribuce informačních materiálů. Specifikace modelového příkladu je uvedena v přílohách č. 3 a č. 5 a má informativní charakter. Jednotlivé výzvy k poskytnutí plnění budou prováděny vždy na základě skutečných potřeb zadavatele.

Stránka 2 z 20

2.3

PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 3 200 000,- Kč bez DPH.

2.4

ZÁVAZNOST POŽADAVKŮ ZADAVATELE

Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele. Tyto požadavky je každý uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení. V případě, že zadávací podmínky veřejné zakázky obsahují požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku, za příznačné, patenty, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.

3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1

DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Uchazeči jsou povinni poskytovat plnění dle odstavce 2.2 této zadávací dokumentace od okamžiku uzavření rámcové smlouvy na plnění této veřejné zakázky podle podmínek v ní uvedených. Termín ukončení plnění:

31. 8. 2012

V případě, že z jakýchkoliv důvodů na straně zadavatele nebude možné dodržet termín zahájení plnění této veřejné zakázky, je zadavatel oprávněn termín plnění posunout na jinou dobu.

3.2

MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele a další místa dle potřeb zadavatele (viz příloha č. 5).

4. KVALIFIKACE UCHAZEČŮ Uchazeč je povinen v souladu s § 62 zákona v nabídce prokázat splnění kvalifikace.

4.1

VYMEZENÍ KVALIFIKACE

Splnění kvalifikace prokáže uchazeč, který s poukazem na § 50 odst. 1 zákona splní kvalifikační předpoklady uvedené dále.

Stránka 3 z 20

4.1.1

Základní kvalifikační předpoklady

Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč:

Způsob prokázání splnění:

který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí tento předpoklad splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště

Čestné prohlášení uchazeče, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu

Stránka 4 z 20

který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí tento předpoklad splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště


který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu


vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení nebo nebyl konkurz zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů


který není v likvidaci


který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče


který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče


Stránka 5 z 20

který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče


který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) zákona požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud uchazeč vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost uchazeče, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby


který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek


4.1.2

Profesní kvalifikační předpoklady

Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením

Způsob prokázání splnění:

výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či předložením výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán

Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán

dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění

Doklady o oprávnění k podnikání (živnostenské listy) pokrývající předmět veřejné zakázky

4.2

FORMA SPLNĚNÍ KVALIFIKACE

Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve všech případech doklady předloženými v originále nebo úředně ověřenými kopiemi těchto dokladů. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.

Stránka 6 z 20

Uchazeč může použít ke splnění základních kvalifikačních předpokladů Přílohu č. 2 této zadávací dokumentace – Čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů. Prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo jeho jménem. Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční uchazeč splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního uchazeče určitý doklad nevydává, je zahraniční uchazeč povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního účastníka stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční uchazeč v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce uchazeč se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky.

4.3

DŮSLEDEK NESPLNĚNÍ KVALIFIKACE

Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude podle § 60 odst. 1 zákona vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu.

4.4

SPLNĚNÍ ČÁSTI KVALIFIKACE PROSTŘEDNICTVÍM SUBDODAVATELE

Uchazeč musí splňovat všechny kvalifikační předpoklady podle § 50 zákona, je však přípustné, aby pro plnění částí veřejné zakázky angažoval jinou osobu (formou subdodávky). Uchazeč je oprávněn část kvalifikačních předpokladů, požadovanou zadavatelem podle § 50 odst. 1 písmene b) až d) zákona, prokázat prostřednictvím subdodavatele (to neplatí v případě kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona). V takovém případě je však povinen předložit zadavateli smlouvu uzavřenou se subdodavatelem v souladu s § 51 odst. 4 zákona.

Stránka 7 z 20

5. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 5.1

ZÁKLADNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE

Nabídková cena za modelový příklad bude uvedena ve struktuře tabulky uvedené v Příloze č. 3 této zadávací dokumentace. Uchazeč je povinen uvést jednotkové ceny zahrnující vždy uceleně výrobu, kompletaci a distribuci propagačních a informačních materiálů dle struktury uvedené v Příloze č. 5 této zadávací dokumentace, uchazeč současně uvede i celkovou nabídkovou cenu. Jednotkové ceny uvedené v Příloze č. 3 jsou jednotkové ceny nejvýše přípustné. Zadavatel nepřipouští zvýšení jednotkových cen v průběhu plnění veřejné zakázky. Výši jednotkových cen je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to nejvýše o částku odpovídající této legislativní změně. Předpokládaná hodnota celé zakázky je 3 200 000,-Kč bez DPH, plnění bude prováděno vždy na základě aktuálních potřeb zadavatele.

6. PLATEBNÍ PODMÍNKY Cena předmětu plnění veřejné zakázky bude zadavatelem uhrazena na základě faktury, vystavené po převzetí a akceptaci řádně a včas realizované zakázky dle konkrétní písemné výzvy k poskytnutí plnění (dílčí objednávky) Zadavatele na dílčí plnění předmětu veřejné zakázky. Nezbytnou součástí faktury bude potvrzení zadavatele o převzetí a akceptaci plnění včetně dokumentů prokazujících oprávněnost fakturované částky. Faktura musí být vystavena uchazečem ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Splatnost faktury musí být stanovena na 15 dnů od doručení zadavateli, přičemž za dobu úhrady se považuje den, kdy byla daná částka odepsána z účtu zadavatele. Platba proběhne výhradně v české měně. Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč. V případě neúplnosti faktury ve smyslu ustanovení této zadávací dokumentace je zadavatel oprávněn tuto ve lhůtě splatnosti uchazeči vrátit, aniž by se dostal do prodlení. Tím dojde k přerušení lhůty splatnosti. Zadavatel nebude poskytovat zálohy.

7. OBCHODNÍ PODMÍNKY 7. 1 Uchazeči jsou povinni podat jediný návrh rámcové smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky. Návrh rámcové smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění zadavatele

Stránka 8 z 20

uvedená v této zadávací dokumentaci; v opačném případě nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena dle § 76 odst. 1 zákona. 7. 2 Dodavatel je povinen zpracovat svou dílčí nabídku na základě uzavřené rámcové smlouvy v souladu s požadavky Objednatele stanovenými v příslušné Výzvě. Součástí nabídky Dodavatele bude vždy také návrh Prováděcí smlouvy ve dvou vyhotoveních podepsaných osobou oprávněnou jednat jménem Dodavatele. V případě, že návrh Prováděcí smlouvy bude podepsán zástupcem Dodavatele zmocněným na základě plné moci, bude součástí nabídky Dodavatele rovněž originál nebo úředně ověřená kopie takové plné moci. 7. 3 Dodavatel zpracuje návrh Prováděcí smlouvy dle závazného znění obsaženého ve Výzvě, do něhož doplní zejména nabídkovou cenu případně další údaje požadované Objednatelem v příslušné Výzvě. Dodavatel není v návrhu Prováděcí smlouvy oprávněn odchýlit se od závazného znění rámcové smlouvy. Dodavatel však je oprávněn odchýlit se od závazného znění rámcové smlouvy ve prospěch Objednatele (např. stanovit dřívější termín dodání Zboží). 7. 4 V případě, že část zakázky bude plněna formou subdodávky, požaduje zadavatel uvést v příloze závazného návrhu rámcové smlouvy, jaká část plnění bude zadána třetím osobám, a které osoby to budou (u subdodavatele je uchazeč povinen uvést jeho identifikační údaje dle § 17 písm. d) zákona. Tím není dotčena výlučná odpovědnost uchazeče za poskytování řádného plnění. Úprava či doplnění seznamu subdodavatelů v průběhu plnění veřejné zakázky jsou možné pouze na základě písemné dohody smluvních stran. 7. 5 Vlastnické právo ke Zboží přechází na Objednatele dnem podpisu předávacího protokolu o předání a převzetí Zboží. Nebezpečí škody na Zboží přechází na Objednatele dnem podpisu protokolu o předání Zboží. Každá ze Smluvních stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů, této Rámcové smlouvy a konkrétní Prováděcí smlouvy. Dodavatel plně odpovídá za plnění povinností dle Rámcové smlouvy a dílčích Prováděcích smluv rovněž v případě, že příslušnou část plnění poskytuje prostřednictvím subdodavatele (třetí osoby). Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. V případě, že Dodavatel nedodrží termín plnění, uhradí Objednateli smluvní pokutu 0,05 % za každý den prodlení ze sjednané ceny bez DPH. V případě prodlení Objednatele s úhradou faktury více než 7 dnů po splatnosti má Dodavatel právo účtovat zákonný úrok z prodlení za každý započatý den prodlení z neuhrazené částky bez DPH. 7.6 Objednatel je oprávněn odstoupit od Rámcové smlouvy nebo jakékoliv Prováděcí smlouvy dle volby Objednatele s účinností vůči Dodavateli, pokud:

Stránka 9 z 20



bylo příslušným soudem rozhodnuto o úpadku Dodavatele nebo byl insolvenční návrh nebo návrh na prohlášení konkursu ohledně Dodavatele zamítnut pro nedostatek majetku; nebo



pravomocným rozhodnutím soudu byl vedoucí zaměstnanec nebo člen orgánu Dodavatele anebo osoby jednající s Dodavatelem ve shodě odsouzen za trestný čin, který spáchal v souvislosti s uzavřením či plněním této Rámcové smlouvy nebo kterékoliv Prováděcí smlouvy; nebo



Objednatel uvedl v rámci zadávacího řízení, na jehož základě byla uzavřena Rámcová smlouva nebo kterákoli Prováděcí smlouva, nepravdivé či zkreslené informace, které by měly zřejmý vliv na výběr Dodavatele pro uzavření této Rámcové smlouvy nebo jakékoliv Prováděcí smlouvy; nebo



došlo k jinému podstatnému porušení této Rámcové smlouvy a/nebo kterékoliv Prováděcí smlouvy Dodavatelem ve smyslu § 345 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění (dále jen „obchodní zákoník“).

7. 7 Odstoupení od Rámcové smlouvy nebo Prováděcí smlouvy je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé Smluvní straně s tím, že Objednatel je oprávněn dle vlastního rozhodnutí odložit účinnost odstoupení od Rámcové smlouvy nebo určité Prováděcí smlouvy až na třicet (30) dnů od okamžiku doručení oznámení o odstoupení Dodavatele. 7. 8 Dojde-li k odstoupení od Prováděcí smlouvy poté, co bylo alespoň z části na základě takové Prováděcí smlouvy Dodavatelem poskytnuto plnění, upravují Smluvní strany vypořádání práv a závazků odlišně od § 351 obchodního zákoníku takto: 

Objednatel není povinen (ale je oprávněn) vrátit plnění (s výjimkou plnění, které je ze své podstaty nevratné), poskytnuté Dodavatelem na základě ukončené Prováděcí smlouvy do okamžiku účinnosti odstoupení, přičemž Smluvní strany se vzájemně peněžitě vyrovnají tak, že Dodavatel bude oprávněn požadovat uhrazení části ceny za Dílo připadající dle ukončené Prováděcí smlouvy na řádně poskytnuté a Objednatelem si ponechané plnění;



vrátí-li Objednatel Dodavateli plnění poskytnutá na základě ukončené Prováděcí smlouvy, Dodavatel neprodleně zaplatí Objednateli veškerá peněžní plnění dříve poskytnutá Dodavateli za vrácené plnění spolu s úroky ve výši stanovené dle § 502 obchodního zákoníku;



po účinnosti odstoupení od Prováděcí smlouvy nadále trvají závazky Dodavatele ze záruk za poskytnuté plnění v souladu s příslušnými ustanoveními této Rámcové smlouvy a další práva Objednatele z vad poskytnutého plnění;



Dodavatel se zavazuje uhradit Objednateli v plném rozsahu zvýšené náklady na dokončení plnění, které Objednateli vzniknou z důvodu odstoupení od Prováděcí smlouvy z důvodů na straně Dodavatele;



odstoupení od Prováděcí smlouvy se nikterak nedotýká existence nároků Objednatele na náhradu škody vzniklé porušením Prováděcí smlouvy nebo této Rámcové smlouvy, uhrazení smluvní pokuty,

Stránka 10 z 20

řešení sporů mezi Smluvními stranami a jiných ustanovení, která dle projevené vůle Smluvních stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení příslušné Prováděcí smlouvy; a 

ostatní práva a povinnosti Smluvních stran z Prováděcí smlouvy okamžikem účinnosti odstoupení od této Prováděcí smlouvy zanikají, ledaže příslušná Prováděcí smlouva výslovně stanoví jinak.

7. 9 Objednatel je oprávněn jednostranně započíst svoje pohledávky za Dodavatelem z titulu smluvních pokut či náhrady škody oproti nárokům Dodavatele na zaplacení příslušné části ceny za Zboží dodaného Dodavatelem na základě Prováděcí smlouvy, která byla Smluvními stranami předčasně ukončena. 7. 10 Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Rámcové smlouvy nebo Prováděcích smluv nebo v souvislosti s těmito smlouvami, včetně sporů o jejich výklad či platnost a usilovat o smírné vyřešení těchto sporů nejprve prostřednictvím jednání oprávněných osob nebo pověřených zástupců. 7. 11 Nebude-li sporná záležitost vyřešena do třiceti (30) dnů ode dne doručení výzvy k jednání budou všechny spory vznikající z této Rámcové smlouvy nebo kterékoliv ze smluv a v souvislosti s těmito smlouvami projednávány a rozhodovány před obecnými soudy České republiky. 7. 12 Rámcová smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu Smluvními stranami. 7. 13 V případě, že se uchazeč při plnění veřejné zakázky dostane do kontaktu s osobními údaji, je povinen o nich zachovávat naprostou mlčenlivost, a to i po ukončení plnění smlouvy, v případě jejího zrušení, odstoupení od ní či její výpovědi 7. 14 Jakékoliv změny či doplnění rámcové smlouvy, včetně změny cen za poskytování předmětu veřejné zakázky, mohou být učiněny výhradně písemným dodatkem ke smlouvě schváleným oběma smluvními stranami. Takové změny či doplnění však musí být v souladu s relevantními ustanoveními zákona. 7. 15 Uchazeč je povinen uchovávat účetní záznamy (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví) související s realizací veřejné zakázky minimálně do konce roku 2025 a umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je veřejná zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním veřejné zakázky a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů), minimálně však do konce roku 2025. 7. 16 Návrh rámcové smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobu oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.

8. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 8.1

KRITÉRIA HODNOCENÍ

Stránka 11 z 20

Hodnocení nabídek bude prováděno dle § 78 a § 79 zákona podle základního hodnotícího kritéria ekonomická výhodnost nabídky, a to bodovací metodou uvedenou v Příloze č. 4 této zadávací dokumentace, v souladu s následujícími kriterii:

a) b)

Celková nabídková cena bez DPH Průměrná maximální dodací lhůta uvedená v nabídce

váha 70 % váha 30 %

V rámci kritéria sub a) bude zadavatel hodnotit celkovou cenu bez DPH za předpokládaný počet odebraných jednotek za celou dobu plnění veřejné zakázky ve smyslu údajů v tabulce, uvedené v příloze č. 3. V rámci dílčího kritéria sub b) bude zadavatel hodnotit uchazečem nabízenou průměrnou maximální dodací lhůtu v kalendářních dnech nezbytnou k dodání informačních materiálů. Tento ukazatel se vypočítá jako vážený aritmetický průměr dodacích lhůt jednotlivých položek informačních materiálů, přičemž vahou je vždy počet jednotek dané položky informačních materiálů dle přílohy č. 3. Dodací lhůta je definována jako lhůta, která počíná běžet dnem předání závazné objednávky na dodávku příslušného informačního materiálu po vzájemném (závazné objednávce předcházejícím) odsouhlasení jeho finálního vzhledu a dalších podrobností dodávky, a která končí dnem dodání objednaného počtu do sídla Zadavatele a na místa dle rozdělovníku (seznamu adres), který je v rozsahu celé ČR. Do dodací lhůty se započítávají počáteční i konečný den lhůty. Zadavatel uvádí, že bude nejlépe hodnotit nejkratší dodací lhůty navržené uchazeči, přičemž stanoví, že dodací lhůty kratší jednoho kalendářního dne bude hodnotit jako lhůtu jeden den. Uchazeč k uvedení dodacích lhůt využije tabulku v příloze č. 3.

9. NABÍDKA Nabídky se podávají v neporušené uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem či podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či statutárního orgánu uchazeče, je-li právnickou osobou, označené názvem zřetelným textem „Veřejná zakázka INFORMAČNÍ MATERIÁLY - Neotvírat“, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné dle § 71 odst. 6 zákona vyrozumět uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty. Nabídka musí obsahovat v souladu s § 68 zákona návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V nabídce musí být na krycím listu uvedeny identifikační údaje o uchazeči v rozsahu uvedeném v § 17 písm. d) zákona. Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje) a podepsána oprávněnou osobou.

Stránka 12 z 20

Zadávací lhůta činí 60 dnů a začíná běžet v souladu s § 43 zákona okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Ustanovením § 43 zákona se rovněž řídí stavění zadávací lhůty. Uchazeč je povinen podat nabídku na adresu uvedenou v článku 1.1 zadávací dokumentace, do podatelny, a to v pracovních dnech v době od 9.00 hod. do 14.00 hod, buď osobně, nebo doporučenou poštou. V poslední den lhůty budou nabídky přijímány do 12.00 hod. Uchazeč předloží nabídku ve dvou výtiscích, z nichž jeden bude označen na krycím listě názvem „Originál“ a druhý „Kopie“. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Krycí list musí obsahovat, vedle čísla výtisku a označení, zda jde o Originál či Kopii, též údaje dle ustanovení článku 9 zadávací dokumentace. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, budou očíslovány vzestupnou řadou; není třeba číslovat originály či úředně ověřené kopie požadovaných dokumentů. Uchazeč v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. Lhůta pro podání nabídek končí dne 20. dubna 2010 ve 12:00 hodin. Uchazeč předloží nabídku též v elektronické podobě na CD; tato povinnost se netýká dokladů prokazujících splnění kvalifikace uchazeče. Každý uchazeč je povinen předložit návrh smlouvy v elektronické podobě ve formátu Word.doc. Nabídka musí být předložena v následující struktuře:  krycí list nabídky – formulář, který tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace;  obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky, včetně seznamu příloh;  identifikační údaje uchazeče;  doklady prokazující splnění kvalifikace;  originál nebo úředně ověřená kopie smlouvy o solidární odpovědnosti podle § 51 odst. 6 zákona, předkládá-li nabídku více uchazečů společně;  podrobný popis a specifikace nabízeného plnění;  nabídková cena a dodací lhůta ve struktuře tabulky uvedené v příloze č. 3 této zadávací dokumentace;  další údaje rozhodné pro hodnocení nabídek dle hodnotících kritérií;  závazný návrh rámcové smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče;  prohlášení o počtu číslovaných listů a o celkovém počtu listů.

Stránka 13 z 20

10. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek proběhne dne 21. dubna 2010 v 10:00 hod. na adrese uvedené v čl. 1.1 této zadávací dokumentace.

11. PRÁVA ZADAVATELE  

Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky zadávacího řízení. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinný o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci uchazeče, je třeba postupovat dle § 58 zákona.  Zadavatel poskytne odpovědi na dotazy zaslané mu ve smyslu § 49 odst. 1 zákona pouze písemnou formou.  Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.  Uchazeči nevzniká právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení této veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob. 12. PŘÍLOHY Příloha č. 1 – Vzor krycího listu Příloha č. 2 – Čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 – Nabídková cena a dodací lhůta Příloha č. 4 – Způsob hodnocení nabídek – bodovací metoda Příloha č. 5 – Specifikace a modelový příklad předmětu plnění

V Praze dne 1. 4. 2010

………………………………………

Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání Ing. Pavel Zelený ředitel

Stránka 14 z 20

Příloha č. 1 Vzor krycího listu

KRYCÍ LIST NABÍDKY Veřejná zakázka

Název veřejné zakázky

„Rámcová smlouva pro výrobu, kompletaci a distribuci informačních materiálů“ Základní identifikační údaje

Zadavatel: Název: Sídlo: IČ: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:

Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání Jeruzalémská 957/12, 110 00 Praha 1 720 29 455 Ing. Pavel Zelený, ředitel

Uchazeč: Název: Sídlo podnikání: Tel/Fax.: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat: Telefon Email:

Autorizace nabídky osobou oprávněnou jednat za uchazeče: Podpis oprávněné osoby: ……………………………………………………

Razítko

Titul, jméno, příjmení Funkce

Stránka 15 z 20

Příloha č. 2 Čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů uvedených v § 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů

Jako uchazeč o veřejnou zakázku s názvem „Rámcová smlouva pro výrobu, kompletaci a distribuci informačních materiálů“ prohlašuji, že splňuji základní kvalifikační předpoklady uvedené v § 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.

V …………….. dne ……………

………………………………………………… podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče nebo jeho jménem

Stránka 16 z 20

Příloha č. 3 Nabídková cena a dodací lhůta

Poř. č.

Položka

Cena za Cena za celkový Předpokládaný jednotku předpokládaný Předpokládaný počet vč. služeb počet odebraných počet objednaných dle jednotek objednávek jednotek v 1 specifikace objednávce bez DPH vč. DPH bez DPH 6 150.000

1

maturitní noviny

2

brožura velká

2

40.000

3

leták

2

30.000

4

plakát

2

3.000

5

brožura malá

2

40.000

6

stolní kalendář

2

7.000

7

diář malý - týdenní

2

1.600

8

diář velký - týdenní

2

1.600

Závazná dodací lhůta 1 objednávky (ve dnech) *)

Cena celkem Průměrná maximální dodací lhůta (vážený průměr, kde vahou je vždy počet jednotek dané položky informačních materiálů) *) dodací lhůtou je pro tento účel míněna doba od termínu podání závazné objednávky Zadavatelem (po předchozím odsouhlasení vzhledu příslušné položky) do termínu dodání informačních materiálů do sídla Zadavatele a zároveň dodání informačních materiálů na místa dle rozdělovníku (seznam adres), který je v rozsahu celé ČR; do dodací lhůty se započítají počáteční a konečný den lhůty.

Stránka 17 z 20

Příloha č. 4 Způsob hodnocení nabídek - bodovací metoda 1) Pro hodnocení jednotlivých dílčích hodnotících kritérií se použije bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100 bodů. 2) Pro výpočet bodového ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění hodnoceného dílčího hodnotícího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce, se použije těchto vzorů: a) U dílčích hodnotících kritérií, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (cena, doba provádění apod.): Počet bodů dílčího hodnotícího kritéria = 100 × hodnota minimální nabídky / hodnota posuzované nabídky b) U dílčích hodnotících kritérií, kde má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu (doba záruky, smluvní pokuta apod.): Počet bodů dílčího hodnotícího kritéria = 100 × hodnota posuzované nabídky / hodnota maximální nabídky. 3) U dílčích hodnotících kritérií, která nelze číselně vyjádřit, zadavatel stanoví hodnotící subkritéria včetně jejich bodové váhy. Váhu jednotlivých hodnotících subkritérií stanoví zadavatel v rozsahu 0 až 100 bodů, přičemž maximální počet bodů rozdělených mezi jednotlivá hodnotící subkritéria může dosáhnout 100 bodů, tj. maximální bodové hodnoty dílčího hodnotícího kritéria. Pro výpočet bodového ohodnocení u číselně nevyjádřitelných kritérií (kvalita navrhovaného řešení, kvalita složení řešitelského týmu apod.) se použije následující postup: - nejprve se přiřadí body jednotlivým zadavatelem ve výzvě stanoveným hodnotícím subkritériím dílčího hodnotícího kritéria, a to v bodovém rozmezí, které jednotlivým hodnotícím subkritériím stanovil zadavatel ve výzvě; - poté se sečtou bodové hodnoty přiřazené jednotlivým hodnotícím subkritériím dílčího hodnotícího kritéria. 4) Počet bodů přiřazených jednotlivým dílčím hodnotícím kritériím hodnocené nabídky se vynásobí % váhou jednotlivých dílčích hodnotících kritérií hodnocené nabídky, kterou těmto dílčím hodnotícím kritériím stanovil zadavatel ve výzvě, takto získané bodové hodnoty všech dílčích hodnotících kritérií hodnocené nabídky se poté sečtou. 5) Nabídky uchazečů se seřadí dle výše bodových hodnot, kterých nabídky dosáhly, a to od nabídky s nejvyšší bodovou hodnotou, až po nabídku s bodovou hodnotou nejnižší.

Stránka 18 z 20

ne ano 2xf imitace kůže x/0 128 ofset 80g 4/4 šitá 143x205 x 2

diář velký - týdenní 8

1.600

ne ano 2xf imitace kůže x/0 128 ofset 80g 4/4 šitá 80x150 x 2

diář malý - týdenní 7

1.600

ano. 6.800 adres x 1 ks ano dle šablony CZVV x x x 60 ofset 90g 4/4 TWIN 300x150 x 2

stolní kalendář 6

7.000

ne 2 x A5 2

brožura malá 5

40.000

x

A5

V1

4/4

ofset 90g

24 x A5

4/0

matná křída 130g

ano

ano, 1300 adres x 2 ks ano x x 1 x A2 2

plakát 4

3.000

A2

A4

2x lom

4/0

lesklá křída 150g

x

ano, 1300 adres x 35 ks ano x x 4 x A5 2

leták 3

30.000

A4

A5

1x lom

4/4

lesklá křída 150g

x

ano, 1300 adres x 35 ks 2 x A5 48 x A5 2

brožura velká 2

40.000

x

A5

V1

4/4

ofset 90g

4/0

matná křída 130g

ano

ne ano x x x 4 x A3 novinový 4/4 2x lom A4

po skladu před skladem

A2

distribuce rozsah (počet listů) materiál barevnost rozsah (počet TS) materiál barevnost

parametry vnitřku publikace formát

vazba náklad 1 objednávky

150.000 6

maturitní noviny 1

Příručka pro příjemce a logomanuály k logům určené k potisku jsou k dispozici na vyžádání na adrese Martina Machová - [email protected]

počet objednávek

Logotyp Předmětem plnění bude u všech materiálů i potisk dle níže uvedeného logotypu. Před zahájením potisku dodavatel dodá vzorové předměty včetně návrhu potisku do sídla zadavatele.

velikost zakázky

Distribuce materiálů proběhne na základě zadavatelem dodaného rozdělovníku (seznamu adres), který je v rozsahu celé ČR. Rozdělovník dodá zadavatel vždy 14 dní před termínem distribuce. Zbylé kusy – tzv. separáty doručí dodavatel do sídla zadavatele do dohodnutého termínu od vyrobení příslušného materiálu.

Položka

Grafický návrh všech materiálů dodá dodavatel na základě specifikace zadavatele k posouzení Zadavateli.

Poř. č.

Obsah materiálů dodá zadavatel ve formátu některého z programů Microsoft Office, předtisková příprava je na dodavateli. Materiál v předtiskové úpravě zašle dodavatel zadavateli ke schválení a finálním korekturám max. týden po dodání obsahové části zadavatelem. Obsah materiálů je duševním vlastnictvím autora (CZVV) a dodavatel do něj nezasahuje.

parametry obálky

DTP

Specifikace a modelový příklad předmětu plnění

služby

Příloha č. 5

Stránka 19 z 20

Zadavatel dodá potřebná loga v odpovídající kvalitě dodavateli. Loga, která musí být uvedena: Logo EU, logo ESF, logo MŠMT, logo OP.VK, logo CERMAT s větou Investice do rozvoje vzdělávání jsou povinná.

Stránka 20 z 20

Rámcová smlouva pro výrobu, kompletaci a distribuci informačních materiálů

Recommend Documents