Rámcová smlouva na dodávky kancelářského, sedacího, lehacího a kovového nábytku pro rok 2012

ČESKÁ REPUBLIKA - MINISTERSTVO VNITRA Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7, IČ: 0000 7064, DIČ: CZ00007064 zastoupená Zdeňkem Kroupou ředitelem odboru programového financování kontaktní adresa : MV, náměstí Hrdinů 1634/3, 140 21 Praha 4 poštovní adresa: Ministerstvo vnitra, pošt. schránka 155/VZ, 140 21 Praha 4 ___________________________________________________________________ Č. j.: MV-67603-6/VZ-2011 Počet listů : 13 Přílohy : 10/54

( dále jen „ZD“)

k veřejné zakázce:

Rámcová smlouva na dodávky kancelářského, sedacího, lehacího a kovového nábytku pro rok 2012

podle ustanovení § 21 odst. 1 písm. a), ve smyslu § 11, 89 a 92 (dále jen „rámcová smlouva“) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „zákon“)

1

Údaje o centrálním zadavateli : Česká republika – Ministerstvo vnitra, IČ: 00007064, DIČ: CZ00007064 se sídlem : Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7 zastoupená : Zdeňkem Kroupou, ředitelem odboru programového financování bankovní spojení : ČNB Praha 1 číslo účtu : 6015-3605881/0710 Kontaktní údaje:

tel.: fax : e-mail:

MV, odbor veřejných zakázek a centrálních nákupů – oddělení přípravy a organizace veřejných zakázek, nám. Hrdinů 1634/3, 140 21 Praha 4 +420 974 816 722 +420 974 816 849 [email protected]

Obsah ZD : 1. Předmět plnění, cíl a popis veřejné zakázky 2. Doba a místo plnění veřejné zakázky 3. Podmínky plnění 4. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazečů 1) Základní kvalifikační předpoklady 2) Profesní kvalifikační předpoklady 3) Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady 4) Technické kvalifikační předpoklady 5. Technické podmínky 6. Požadavek na poskytnutí jistoty 7. Způsob hodnocení nabídek 8. Zpracování nabídkové ceny, obchodní a platební podmínky, sankce a pokuty, odpovědnost za škody 9. Lhůta pro podání nabídek 10. Zadávací lhůta 11. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 12. Způsob a místo pro podání nabídek 13. Otevírání obálek s nabídkami 14. Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1 Titulní list nabídky Příloha č. 2 Základní technický popis Příloha č. 3 Technický popis kancelářského nábytku + orientační grafické znázornění Příloha č. 4 Technický popis sedacího a lehacího nábytku + orientační grafické znázornění Příloha č. 5 Technický popis kovového nábytku + orientační grafické znázornění Příloha č. 6 Cenové tabulky Příloha č. 7 Návrh rámcové smlouvy Příloha č. 8 Seznam veřejných zadavatelů Příloha č. 9 Požadavky a podmínky na podání nabídky elektronickými prostředky Příloha č.10 Podmínky a postup při elektronické aukci

2

1. Předmět plnění veřejné zakázky Klasifikace zboží : CPV : 39100000-3 nábytek CPV : 39130000-2 kancelářský nábytek CPV : 39111000-3 sedadla pro kanceláře CPV: 39132200-8 kartoteční skříně Předmětem plnění jsou průběžné dodávky kancelářského, sedacího, lehacího a kovového nábytku pro potřeby jednotlivých veřejných zadavatelů uvedené v rozsahu veřejnými zadavateli požadovaných druhů (typů) a množství včetně montáže a dopravy do místa plnění. Předpokládaný objem předmětu plnění a jeho specifikace je uvedena v přílohách č. 2 až 6. Předmětem plnění se rozumí výrobní i technologická část nábytku provedená dle přílohy č. 2 - Základní technický popis kancelářského, sedacího, lehacího a kovového nábytku. Jde o úplné a bezvadné provedení všech výrobních, dodávkových a montážních prací, nezbytných pro řádné dokončení provozuschopného díla. Pod pojmem atyp se pro účely této veřejné zakázky rozumí zboží, které je stejného konstrukčního řešení jako zboží specifikované v příloze č. 2 až č. 6, ale má jiné rozměry, dezén nebo barvu, než zboží specifikované v příloze č. 2 až č. 6.

Cíl a popis veřejné zakázky Cílem této nadlimitní veřejné zakázky (dále jen „VZ“) je uzavřít mezi centrálním zadavatelem MV a vybranými uchazeči rámcovou smlouvu a následně, na základě uzavřené rámcové smlouvy, uzavírat postupně mezi veřejnými zadavateli resortu MV a vybranými uchazeči – účastníky rámcové smlouvy – kupní smlouvy na dodávky předmětu VZ dle článku 1. této ZD, až do výše předpokládaného finančního limitu 38 mil. Kč bez DPH. Centrální zadavatel si vyhrazuje právo v případě snížení finančních prostředků přidělených na předmět plnění, snížit předpokládaný celkový finanční limit. Jak vyplývá z „Oznámení o zakázce“, které bylo zveřejněno v Informačním systému o veřejných zakázkách – uveřejňovacím subsystému (IS VZ US), bude zadávací řízení u této VZ probíhat ve dvou etapách. V první etapě je cílem centrálního zadavatele formou „otevřeného řízení“ dle § 21 odst.1) písm. a) zákona vybrat z uchazečů o tuto VZ v souladu s ustanovením § 90 zákona čtyři uchazeče, jejichž nabídky vyhoví posouzení a nejlépe splní stanovené hodnotící kriterium dle této ZD. S vybranými uchazeči uzavře centrální zadavatel v souladu s ustanovením § 82 a § 89 zákona „rámcovou smlouvu“. Ve druhé etapě budou veřejní zadavatelé z resortu MV, se kterými má centrální zadavatel ve smyslu ustanovení § 3 odst.1 písm. b) zákona uzavřenou písemnou smlouvu, vyzývat písemně v souladu s ustanovením § 92 odst. 2 písm. a) zákona k předložení návrhu na uzavření kupní smlouvy, vždy toho účastníka Rámcové 3

smlouvy, který se při uzavírání Rámcové smlouvy umístil jako první v pořadí. Odmítne-li tento uchazeč návrh předložit, vyzve veřejný zadavatel uchazeče, který se při uzavírání Rámcové smlouvy umístil další v pořadí. Obdobným způsobem postupuje veřejný zadavatel až do doby, kdy bude uzavřena kupní smlouva, nebo kdy návrh odmítne předložit uchazeč, který se při uzavírání Rámcové smlouvy umístil poslední v pořadí. Veřejní zadavatelé MV budou uvedeným způsobem dle potřeby vyzývat průběžně uchazeče až do výše předpokládaného finančního limitu předmětu této veřejné zakázky definované v této ZD a v Rámcové smlouvě, jejíž návrh je uveden v příloze č. 4 této ZD, a to po celou dobu účinnosti Rámcové smlouvy. Účastníci rámcové smlouvy jsou povinni nabídnout pro plnění veřejné zakázky alespoň takové podmínky, na jejichž základě s nimi byla uzavřena rámcová smlouva. V případě atypů je možné cenu navýšit maximálně o 25% oproti cenám uvedeným v nabídce. 2. Doba a místo plnění veřejné zakázky Doba plnění veřejné zakázky se požaduje od uzavření smlouvy (s předpokladem od 1. ledna 2012) do 31. prosince 2012. Místem plnění veřejné zakázky jsou jednotlivá pracoviště veřejných zadavatelů na území České republiky. Seznam veřejných zadavatelů je uveden v příloze č. 8 této ZD. Konkrétní adresy míst plnění budou uvedeny v kupních smlouvách, uzavíraných na základě rámcové smlouvy mezi veřejnými zadavateli resortu MV a dodavateli účastníky rámcové smlouvy. 3. Podmínky plnění 1) Centrální zadavatel požaduje, aby dodávky kancelářského, sedacího, lehacího a kovového nábytku byly realizovány na základě uzavřených kupních smluv. 2) Centrální zadavatel požaduje, aby vybraný uchazeč do 3 pracovních dnů od obdržení písemné výzvy k předložení návrhu na uzavření kupní smlouvy oznámil, zda-li bude na tuto výzvu reagovat. 3) Centrální zadavatel požaduje zaslání návrhu kupní smlouvy uchazečem do 5 pracovních dnů od obdržení písemné výzvy k předložení návrhu na uzavření kupní smlouvy 4) Centrální zadavatel požaduje dodávky kancelářského, sedacího, lehacího a kovového nábytku takto : a) Celková maximální lhůta pro realizaci dílčích dodávek pro kancelářský nábytek v základním provedení včetně provedení montáže je požadována do 21 kalendářních dnů v objemu do 2 000 000 Kč bez DPH, pro dílčí dodávky nad 2 000 000 Kč bez DPH je požadována maximální lhůta pro realizaci včetně provedení montáže do 28 kalendářních dnů ode dne doručení objednávky, v ostatních případech (atypy) do 35 kalendářních dnů. b) Celková maximální lhůta pro realizaci dílčích dodávek pro sedací a lehací nábytek v základním provedení a kovový nábytek včetně provedení montáže je požadována do 21 kalendářních dnů v objemu do 1 000 000 Kč bez DPH, pro dílčí dodávky nad 1 000 000 Kč bez DPH je 4

požadována maximální lhůta pro realizaci včetně provedení montáže do 28 kalendářních dnů ode dne doručení objednávky, v ostatních případech ( atypy) do 35 kalendářních dnů. 5) Centrální zadavatel požaduje záruční dobu předmětu plnění minimálně v délce 60 měsíců pro kancelářský nábytek a kovový nábytek. U sedacího a lehacího nábytku požaduje záruční dobu v délce minimálně 60 měsíců, s výjimkou položek 3 -10 (příloha č. 4 ZD). U těchto položek centrální zadavatel požaduje záruční dobu minimálně 24 měsíců. Záruční podmínky: písemné reklamace musí být předány veřejným zadavatelem dodavateli. 6) V případě potřeby je veřejný zadavatel oprávněn před zasláním výzvy k předložení návrhu na uzavření kupní smlouvy vyzvat uchazeče k prohlídce místa plnění a zpracování architektonického návrhu v 3D programu. 7) Při předložení návrhu na uzavření kupní smlouvy je uchazeč povinen předložit veřejnému zadavateli vzorek barevného provedení lamina včetně uvedení výrobce lamina. 8) Centrální zadavatel si vyhrazuje právo, že může kdykoliv po dobu účinnosti rámcové smlouvy, provést on nebo jím pověřená osoba kontrolu technických parametrů dodávaného předmětu plnění u jednotlivých zadavatelů.

4. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazečů Centrální zadavatel požaduje od uchazečů předložením kopií dokumentů splnění následujících požadavků na kvalifikaci: 1) Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel v nabídce dle § 53 odst. 1 zákona předložením: • výpisu z evidence Rejstříku trestů / § 53 odst. 1 písm. a) a b)/ • potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení / § 53 odst. 1 písm. f)/ • potvrzení příslušného orgánu či instituce / § 53 odst. 1 písm. h)/ • čestného prohlášení / § 53 odst.1 písm. c) až e) a g), i) až l)/, 2) Profesní kvalifikační předpoklady ve smyslu § 54 písm. a) a b) zákona předložením: • výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, • dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licenci.

5

3) Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady podle § 55 odst.1 písm. a) a c) zákona požaduje centrální zadavatel předložením: • podle § 55 odst. 1 písm. a) zákona kopie pojistné smlouvy nebo jiného odpovídajícího dokladu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě. Minimální výše pojistné částky pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě (dále jen „pojistné“) se požaduje 1 mil. Kč. • podle § 55 odst. 1 písm. c) zákona čestného prohlášení o obratu dosaženém dodavatelem s ohledem na předmět veřejné zakázky, a to za poslední 3 účetní období; jestliže dodavatel vznikl později nebo prokazatelně zahájil činnost vztahující se k předmětu veřejné zakázky později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku nebo od zahájení příslušné činnosti. Minimální výše obratu v každém účetním období (rok 2008, 2009, 2010) se požaduje 30 mil. Kč včetně DPH/rok. 4)Technické kvalifikační předpoklady podle § 56 zákona požaduje centrální zadavatel předložením: • podle § 56 odst. 1 písm. a) seznamu 3 významných dodávek vztahujících se k předmětu veřejné zakázky poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu (finanční objem) a doby plnění, jejichž přílohou musí být: 1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo toto zboží dodáno veřejnému zadavateli, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. čestné prohlášení dodavatele, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Za významné dodávky centrální zadavatel považuje obdobné dodávky, které se vztahují k předmětu plnění této veřejné zakázky, kdy finanční objem byl vyšší než 1 mil. Kč včetně DPH. •

•

podle § 56 odst. 4 předložením kopie platného certifikátu systému řízení jakosti vydaného podle českých technických norem akreditovanou osobou, vystavený na výrobce a na uchazeče (pokud uchazeč není současně výrobcem), pro obor vztahující se k předmětu veřejné zakázky. Zadavatel uzná rovněž jiné doklady o rovnocenných opatřeních k zajištění jakosti. podle § 56 odst. 5 zákona uchazeč v nabídce předloží kopii dokladu o registraci v systému řízení a auditu z hlediska ochrany životního prostředí nebo certifikát řízení z hlediska ochrany životního prostředí 6

vydaného podle českých technických norem akreditovanou osobou, vystavený na výrobce pro obor vztahující se k předmětu veřejné zakázky. Zadavatel uzná rovněž jiné doklady o rovnocenných opatřeních k zajištění řízení z hlediska ochrany životního prostředí. Pravost a stáří dokladů (§ 57 zákona) • Uchazeč předkládá doklady prokazující kvalifikaci v kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů; •

Centrální zadavatel požaduje před uzavřením smlouvy s vybranými uchazeči předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace;

•

Dodavatelé zapsaní do „Seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dále jen „výpis“)“ mohou prokázat splnění kvalifikace „Výpisem ze seznamu“ (§127 zákona), který nahrazuje prokázání splnění : základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky centrálního zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Centrální zadavatel přijme „výpis“, pokud ke lhůtě pro podání nabídek, ke které má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis ze seznamu starší než 3 měsíce.

5. Technické podmínky Ve smyslu § 45 zákona zadavatel požaduje splnění technických podmínek pro předmět plnění předložením čestného prohlášení ke každému bodu 1) -5) samostatně, včetně předložení kopie požadovaného dokumentu 1) Použité materiály a výrobky musí splňovat požadavky na bezpečný výrobek ve smyslu zákona č. 102/2001 Sb., o obecné bezpečnosti výrobků a o změně některých zákonů (zákon o obecné bezpečnosti výrobků). Uchazeč předloží jeden z níže uvedených dokumentů: 1. prohlášení o shodě dle Zákona č. 22/1997., resp. Zákona č. 102/2001 Sb., 2. certifikát Ekologický šetrný výrobek nebo Evropská květina – The Flower ; 2) Veškeré dřevo a materiály na bázi dřeva musí pocházet ze zákonně vytěžené suroviny. Uchazeč předloží jeden z níže uvedených dokumentů: 1. certifikáty PEFC nebo FSC

7

2. výpis o sledování původu dřeva, jež je součástí systému řízení dle ČSN EN ISO 9000 nebo ČSN EN ISO 14001 či EMAS dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1221/2009 3. záznam o původu a množství dřeva použitého při výrobě 4. předložení licence FLEGT; 3) Použité materiály nesmějí obsahovat žádné nebezpečné látky jak jsou definovány ve směrnici Rady 67/548/EHS ze dne 27. června 1967 o sbližování právních a správních předpisů týkajících se klasifikace, ve znění pozdějších předpisů a s ohledem na směrnici Evropského parlamentu a Rady 1999/45/ES (směrnice o nebezpečných přípravcích). Uchazeč předloží jeden z níže uvedených dokumentů: 1. certifikát „Ekologický šetrný výrobek“ nebo Evropská květina – The Flower 2. čestné prohlášení o splnění tohoto požadavku spolu se seznamem složek a souvisejících dokumentací, jako jsou bezpečnostní listy; 4) Použité desky z aglomerovaných materiálů na bázi dřeva musí splňovat požadavky příslušných norem: - třískové desky: ČSN EN 312 Třískové desky – Požadavky (49 2614) - vláknité desky: ČSN EN 622 – 1 Vláknité desky – Požadavky – Část 1-5 (49 2612) Uchazeč předloží jeden z níže uvedených dokumentů: 1. certifikát Ekologický šetrný výrobek nebo Evropská květina – The Flower 2. protokol z laboratoře o splnění: - ČSN EN Třískové desky – Požadavky (49 2614) - ČSN EN 622-1 Vláknité desky – Požadavky-Část 1-5 (49 2612) 3. čestné prohlášení o splnění výše uvedených norem; 5)

Únik formaldehydu z aglomerovaných materiálů na bázi s povrchovou úpravou, resp. výrobků z nich, nesmí překročit:

dřeva

- hodnotu rovnovážné koncentrace: 0,020 mg formaldehydu/m3 vzduchu, za podmínek uvedených v ČSN EN 717-1 Desky ze dřeva – Stanovení úniku formaldehydu – Část 1: Emise formaldehydu komorovou metodou nebo ČSN EN ISO 16000-9 Vnitřní ovzduší – Část 9: Stanovení emisí těkavých organických látek ze stavebních materiálů a nábytku – Metoda zkušební komory, resp. - střední hodnotu: 1,5 mg formaldehydu/m2.h, stanovenou metodou plynové analýzy podle ČSN EN 717-2 Desky ze dřeva. Stanovení úniku formaldehydu. Část 2: Únik formaldehydu metodou plynové analýzy. 8

Uchazeč předloží doklad o stanovení úniku formaldehydu vydaný autorizovanou nebo akreditovanou osobou podle následujících norem: ČSN EN 717-1 Desky ze dřeva – Stanovení úniku formaldehydu - Část 1: Emise formaldehydu komorovou metodou (49 0163), resp. ČSN EN ISO 16000-9 Vnitřní ovzduší – Část 9: Stanovení emisí těkavých organických látek ze stavebních materiálů a nábytku – Metoda zkušební komory, nebo ČSN EN 717-2 Desky ze dřeva. Stanovení úniku formaldehydu. - Část 2: Únik formaldehydu metodou plynové analýzy (49 0163). 6. Požadavek na poskytnutí jistoty (§ 67 zákona) Centrální zadavatel požaduje ve smyslu § 67 odst. 1 zákona, aby uchazeči k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v tomto zadávacím řízení poskytli jistotu ve výši 500 000,- Kč, a to formou složení peněžní částky na účet zadavatele č. 6015-3605881/0710 vedený u ČNB, variabilním symbolem je IČ uchazeče, nejpozději do skončení lhůty pro podání nabídek, nebo formou bankovní záruky nebo pojištění záruky. Platnost záruky zadavatel požaduje po celou dobu zadávací lhůty, tj. minimálně do 29. února 2012. 7. Způsob hodnocení nabídek 1) Předložené nabídky budou ve smyslu § 76 § 97 zákona posouzeny z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků centrálního zadavatele, které jsou uvedeny v této ZD. Nabídky, které nesplní posuzované požadavky, budou vyřazeny. 2) Pro hodnocení nabídek využije centrální zadavatel elektronickou aukci (§ 96 zákona). Elektronickou aukcí budou podle uvedeného kritéria hodnoceny nabídky, které splní všechny zákonné požadavky a podmínky a zároveň splní požadavky centrálního zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách. 3) Podmínky a postup při elektronické aukci je uveden v příloze č. 10 ZD. 4) V souladu s ustanovením § 78 odst. 1 písm. b) zákona je jediným hodnotícím kriteriem nejnižší nabídková cena bez DPH za celkový předpokládaný objem veřejné zakázky uvedený v příloze č. 6 ZD. 5) Hodnotící komise podle výše celkové nabídkové ceny v souladu s ustanovením § 79 odst. 4) zákona sestaví pořadí uchazečů od nejnižší po nejvyšší nabídkovou cenu. 6) Na základě sestaveného pořadí hodnotící komise doporučí centrálnímu zadavateli uzavřít se čtyřmi vybranými uchazeči ve smyslu hodnocení podle tohoto článku v souladu s ustanovením § 82 a § 89 zákona rámcovou smlouvu.

9

8. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: 1) V případě, že uchazeč podává nabídku elektronicky, postupuje při zpracování nabídkové ceny dle pokynů uvedených v příloze č. 9 ZD. 2) Pokud uchazeč podává nabídku v listinné podobě, zpracuje nabídkovou cenu za jednotlivé položky do cenových tabulek, které jsou přílohou č. 6 ZD, přičemž oceněny musí být všechny položky cenové tabulky. Vyplněné cenové tabulky musí být součástí nabídky. Aktualizované cenové tabulky o výsledné ceny dle aukce se stanou nedílnou přílohou rámcové smlouvy uzavřené s vybranými uchazeči. 3) Uchazeč uvede celkovou nabídkovou cenu za předpokládané množství veřejné zakázky bez DPH a s DPH s uvedením sazby DPH. 4) Uchazeč u cen provede zaokrouhlování na 2 desetinná místa. 5) Uvedená nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou, kterou není možné překročit, s výjimkou změny zákonných sazeb DPH. 6) Cena zahrnuje veškeré náklady nezbytné k realizaci dodávek, včetně nákladů na dovoz a montáž nábytku v místě plnění. 7) Cena nezahrnuje náklady na zpracování architektonického návrhu v 3 D programu. Úhrada za zpracování architektonického návrhu v 3 D programu bude hrazena v případě potřeb veřejných zadavatelů dle čl. 3. odst. 6). 8) Uchazeč odpovídá za úplnost ocenění zakázky dle specifikace předmětu veřejné zakázky stanovené v ZD. 9. Obchodní a platební podmínky, sankce Veškeré obchodní a platební podmínky včetně sankcí jsou uvedeny v závazném návrhu rámcové smlouvy, který tvoří přílohu č. 7 této ZD a je její nedílnou součástí.

10. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro doručení nabídek centrálnímu zadavateli končí dne 8. listopadu 2011 v 11:30 hodin. 11. Zadávací lhůta Centrální zadavatel stanovil v souladu s § 43 odst. 1 zákona zadávací lhůtu do 29. února 2012. 12. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 1) Uchazeč může podat pouze jednu nabídku na veřejnou zakázku. 2) Centrální zadavatel dle § 70 zákona nepřipouští variantní řešení nabídky.

10

3) Nabídka musí být zpracována v českém jazyce včetně všech příloh a dokumentů stanovených zákonem a zadavatelem. Pokud některý z požadovaných dokumentů nebo jejich kopií má uchazeč pouze v jiném, než českém jazyce, předloží autorizovaný, úředně ověřený překlad tohoto dokumentu, popř. úředně ověřenou kopii autorizovaného překladu. 4) Uchazeč v nabídce uvede své identifikační údaje – obchodní firma nebo název, sídlo dle výpisu z obchodního rejstříku, adresu pro doručování pošty, IČ, DIČ, jméno osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče, telefonické a faxové spojení, příp. e-mailovou a webovou adresu. 5) V případě listinného podání nabídky, bude cenová nabídka, návrh rámcové smlouvy a titulní list nabídky obsahovat otisk razítka, popř. podpis uchazeče, je-li fyzickou osobou, a podpis statutárního zástupce, je-li právnickou osobou. 6) Nabídka musí mimo jiné obsahovat dle § 68 odst. 2 zákona podepsaný návrh rámcové smlouvy, jejíž vzor je uveden v příloze č. 7 této ZD. Uchazeč doloží doplněný závazný text rámcové smlouvy. Závazný text rámcové smlouvy uchazeč doplní pouze o údaje označené v návrhu rámcové smlouvy či požadované v ZD. Případnou úpravu jiných než shora uvedených částí textu návrhu rámcové smlouvy považuje centrální zadavatel za nedodržení podmínek stanovených tuto ZD. 7) Centrální zadavatel doporučuje, aby jednotlivé listy nabídky byly očíslovány a kromě úředně ověřených dokladů byly parafovány zástupcem zodpovědným za jednání uchazeče pro zakázku. 8) Součástí nabídky bude doklad o složení jistoty bankovní záruky. 9) Pokud se centrální zadavatel v některé části zadávací dokumentace odkazuje na specifické označení zboží, umožňuje pro plnění veřejné zakázky použití i jiných kvalitativně a technicky obdobných řešení. 13. Zveřejňování Podáním nabídky uchazeč bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s vybranými uchazeči, kteří podali nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejní na webových stránkách www.mvcr.cz zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje všech uchazečů, kteří podali nabídku, a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. 14. Způsob a místo pro podání nabídek Nabídku je možné podat elektronicky nebo v listinné podobě. Požadavky a podmínky na podání nabídky elektronickými prostředky jsou uvedeny v příloze č. 9 ZD. Lhůta pro doručení nabídek centrálnímu zadavateli končí dne 8. listopadu 2011 v 11:30 hodin.

11

Nabídka podaná v listinné podobě označené:

musí být podána v řádně uzavřené obálce

„NEOTVÍRAT-VEŘEJNÁ ZAKÁZKA“ „DODÁVKY KANCELÁŘSKÉHO, SEDACÍHO, LEHACÍHO A KOVOVÉHO NÁBYTKU 2012“, č. j.: MV-67603/VZ2011 a obálce musí být současně uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 zákona. Okamžikem doručení nabídky se rozumí okamžik jejího převzetí centrální podatelnou na níže uvedené kontaktní adrese. Nabídka, která bude doručena po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebude otevřena ani hodnocena a bude pouze archivována u zadavatele. Nabídku v listinné podobě může uchazeč podat: • doporučeně poštou na adresu : Ministerstvo vnitra, odbor veřejných zakázek a centrálních nákupů - oddělení přípravy a organizace veřejných zakázek,VZ - č.j.:MV- 67603/VZ-2011, náměstí Hrdinů 1634/3, 140 21 Praha 4. Při zaslání poštou požaduje zadavatel uložení nabídky ve dvou obálkách : vnitřní – opatřené náležitostmi podle ustanovení § 69 odst. 5) zákona a vnější – opatřené náležitostmi pro poštovní styk; • osobně na adrese zadavatele : Ministerstvo vnitra ČR, náměstí Hrdinů 1634/3 (budova Centrotex), 140 21 Praha 4, centrální podatelna – přízemí. Podání nabídky v pracovní dny v době od 10:30 do 11:30 hod. (doporučeno), telefon 974 816 299. Při osobním podání požaduje centrální zadavatel podat nabídku v obálce opatřené náležitostmi podle ustanovení § 69 odst. 5) zákona. Zadavatel upozorňuje uchazeče, že pro hodnocení podaných nabídek bude použita elektronická aukce. Uchazeče, kteří nebudou po posouzení a předběžném hodnocení nabídek vyloučeni, zadavatel vyzve elektronickými prostředky (datovou schránkou) k podání nových aukčních hodnot do elektronické aukce. Uchazečům, kteří podali nabídku v listinné podobě budou v elektronickém nástroji doplněny výchozí aukční hodnoty u jednotlivých položek veřejné zakázky dle jejich nabídky, která byla předběžně hodnocena (§ 97 odst. 5 zákona). Uchazeč, který podal nabídku elektronicky, budou výchozí nabídkové ceny do aukce nástrojem přeneseny. Vzhledem k výše uvedenému zadavatel doporučuje elektronické podání nabídek. 15. Otevírání nabídek: Otevírání nabídek podaných v listinné proběhne v termínu 10. listopadu 2011 v souladu s § 71 odst. 7 zákona bez přítomnosti uchazečů. Otevírání nabídek podaných elektronickými prostředky proběhne v souladu s § 72 odst. 1 zákona. 12

16. Přílohy zadávací dokumentace Nedílnou součást ZD tvoří Příloha č. 1 Titulní list nabídky 1 list Příloha č. 2 Základní technický popis 9 listů Příloha č. 3 Technický popis kancelářského nábytku + grafické znázornění 16 listů Příloha č. 4 Technický popis sedacího a lehacího nábytku+ orientační grafické znázornění 2 listy Příloha č.5 Technický popis kovového nábytku+ grafické znázornění 3 list 4 listy Příloha č. 6 Cenové tabulky Příloha č. 7 Návrh rámcové smlouvy 12 listů Příloha č. 8 Seznam veřejných zadavatelů 2 listy Příloha č. 9 Požadavky a podmínky na podání nabídky elektronickými prostředky 2 listy Příloha č. 10 Podmínky a postup při elektronické aukci 3 listy

Zdeněk K r o u p a centrální zadavatel

13