RAAMOVEREENKOMST ACTIVITEITENAANBIEDER De ondergetekenden 1. Stichting KIX, ressorterend onder de besloten vennootschap Holding MIK BV, gevestigd te 6221 BH Maastricht aan de Wilhelminasingel nr. 91-93, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Els Landerloo, directeur-bestuurder;
hierna te noemen: "KIX" en 2. ……….……, gevestigd te ………………. aan de …………………., hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door ………. , >functie< hierna in vrouwelijk enkelvoud te noemen: "Activiteitenaanbieder" hierna gezamenlijk te noemen: "partijen"
in aanmerking nemende: −
− − −
dat KIX fungeert als centraal loket binnen de gemeente Maastricht ten behoeve van de coördinatie van na- en buitenschoolse activiteiten voor kinderen van 2-13 jaar in het kader van dagarrangementen; dat Activiteitenaanbieder één of meerdere in het kader van dagarrangementen passende activiteiten voorbereidt, organiseert en uitvoert; dat partijen wensen te komen tot een (verdere) samenwerking ten aanzien van het aanbieden van na- en buitenschoolse activiteiten; dat in deze overeenkomst de voorwaarden worden neergelegd, waaronder Activiteitenaanbieder, door tussenkomst van KIX, haar activiteiten aan de markt zal aanbieden;
verklaren te zijn overeengekomen als volgt:
1.
Activiteiten
1.1
Activiteitenaanbieder biedt de in de bijlage genoemde activiteit(en) (hierna: "Activiteiten") aan onder de in de bijlage genoemde voorwaarden ten aanzien van duur, doelgroep, locatie, materiaalkosten en groepsgrootte (hierna: "Voorwaarden"). De bijlage maakt onlosmakelijk onderdeel uit van deze overeenkomst. Partijen stellen per Activiteit in onderling overleg een minimum aantal deelnemers en de deelnemerskosten vast. De Activiteiten bestaan uit één of meerdere lessen/activiteiten en worden uitgevoerd op locatie bij het Integraal Kindcentrum, de school of de kinderopvanglocatie (hierna gezamenlijk "Instelling"), die zich daartoe bereid heeft verklaard, of op een door Activiteitenaanbieder verzorgde locatie in de nabije omgeving van de Instelling. 1
1.2 1.3
1.4 1.5
1.6
1.7
Activiteitenaanbieder verzorgt de voorbereiding, organisatie en uitvoering van de Activiteiten, waartoe zij één of meerdere activiteitenbegeleiders inzet. Uitsluitend indien KIX hiermee ten aanzien van een specifieke Activiteit vooraf instemt, is Activiteitenaanbieder gerechtigd om de Activiteit geheel of gedeeltelijk te laten uitvoeren door (werknemers van) een derde. Activiteitenaanbieder staat ervoor in dat de door haar ingeschakelde derde voldoet aan de in deze overeenkomst neergelegde eisen en verplichtingen. Tenzij anders overeengekomen tussen Activiteitenaanbieder en de Instelling, zal Activiteitenaanbieder de voor de Activiteiten benodigde materialen en hulpmiddelen verzorgen. Activiteitenaanbieder is, behoudens de door KIX en de Instelling gegeven redelijke instructies, vrij om de Activiteiten naar eigen inzicht in te richten en uit te voeren, waarbij Activiteitenaanbieder zal handelen in lijn met het pedagogische karakter van het aanbod, waarbij in het bijzonder de nadruk ligt op: • het vrijetijdskarakter, de nadruk moet liggen op plezier en ontspanning; • veiligheid, zowel voor Activiteitenaanbieder als voor deelnemers; • afstemming van het aanbod op de leeftijd van de deelnemers; • een pedagogisch verantwoorde benadering van groep en individuen.
2.
Coördinatie en organisatie
2.1
KIX biedt de Activiteiten namens Activiteitenaanbieder aan de markt aan, zonder hierbij een resultaatsverbintenis op zich te nemen. KIX informeert Instellingen, overige (potentiële) afnemers en (ouders/verzorgers van) deelnemers over de Activiteiten en de Voorwaarden, onder andere door publicatie van voor de inschrijving relevante informatie. Ten behoeve van de externe communicatie door KIX, levert Activiteitenaanbieder aan KIX digitaal een beschrijving aan van de Activiteiten en de Voorwaarden. Indien een Instelling of andere (potentiële) afnemer zich tot KIX wendt met het verzoek om één of meerdere Activiteiten te coördineren, stemt KIX de datum(s), tijdstippen, locatie en eventuele overige voorwaarden af met Activiteitenaanbieder en de Instelling of afnemer. Zodra een Activiteit is gecoördineerd, stelt KIX de inschrijving hiervoor via haar website open aan (potentiële) deelnemers. KIX treedt hierbij op als tussenpersoon namens Activiteitenaanbieder en neemt hierbij, behoudens hetgeen in deze overeenkomst is bepaald, geen concrete uitvoeringsverplichtingen op zich. KIX verzorgt namens Activiteitenaanbieder de registratie van inschrijvingen, deelnemersgegevens en contactgegevens van ouders/verzorgers van de deelnemers, alsmede de communicatie tussen de betrokken partijen. KIX is namens Activiteitenaanbieder verantwoordelijk voor de ontvangst van de betaling van de deelnemersbijdrage en eventueel materiaalkosten van de (ouders/verzorgers) van de deelnemers. Een Activiteit vindt uitsluitend doorgang, indien is voldaan aan het minimale deelnemersaantal. Alsdan bericht KIX dit zo spoedig mogelijk aan Activiteitenaanbieder. Activiteitenaanbieder is alsdan, behoudens gevallen van overmacht, verplicht tot uitvoering van de Activiteit. Indien Activiteitenaanbieder wegens ziekte van de betrokken activiteitenbegeleider(s) niet in staat is om een reeds geplande Activiteit te begeleiden, rust op haar een zwaarwegende zorgplicht om voor vervanging zorg te dragen. Indien deze situatie zich voordoet, stelt Activiteitenaanbieder KIX hiervan onverwijld in kennis. Indien hiervoor gegronde redenen bestaan, waaronder moet worden verstaan afmeldingen van deelnemers, waardoor het minimale deelnemersaantal niet wordt
2.2
2.3 2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2
2.11
gehaald, is KIX te allen tijde gerechtigd om een Activiteit te annuleren, zonder dat zij jegens Activiteitenaanbieder gehouden is tot betaling van enige vergoeding. Activiteitenaanbieder zal jegens de (ouders/verzorgers van) deelnemers geen andere (algemene) contractvoorwaarden hanteren dan de door KIX opgestelde deelnemersvoorwaarden, die ertoe strekken om uniformiteit te creëren in de voorwaarden waarop activiteitenaanbieders hun Activiteiten aanbieden. Deze deelnemersvoorwaarden worden op de website van KIX vermeldt en de (ouders/verzorgers van) deelnemers zullen hiermee (moeten) instemmen bij inschrijving voor een Activiteit.
3.
Activiteitenbegeleiders
3.1
Activiteitenaanbieder zet voor de uitvoering en begeleiding van de Activiteiten gekwalificeerde en integere activiteitenbegeleiders in. Activiteitenaanbieder draagt, daar waar het lesactiviteiten betreft, zorg voor de inzet van bevoegde en gekwalificeerde docenten. Activiteitenaanbieder draagt zorg voor een goede instructie van en toezicht op de activiteitenbegeleiders. Activiteitenaanbieder zal, indien zij zelf (zijnde natuurlijk persoon) acteert als activiteitenbegeleider, voorafgaand aan de eerste Activiteit een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (hierna: "VOG"), afgegeven volgens de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens, aan KIX ter hand stellen. Voorts draagt Activiteitenaanbieder er zorg voor en staat zij ervoor in dat alle door haar ingezette activiteitenbegeleiders beschikken over een geldige VOG. KIX heeft het recht om de inzet van een bepaalde activiteitenbegeleider te weigeren, indien zij daartoe op redelijke grond kan beslissen.
3.2 3.3 3.4
3.5
4.
Nadere verplichtingen Activiteitenaanbieder
4.1
Activiteitenaanbieder en de door haar ingeschakelde activiteitenbegeleiders zullen de visie, de doelstelling en het pedagogisch beleid van iedere individuele Instelling respecteren. Activiteitenaanbieder hanteert bij de uitvoering van de Activiteiten verantwoorde werk- en onderwijsmethodes, die zijn afgestemd op de aard en samenstelling van de deelnemersgroep. Activiteitenaanbieder draagt ervoor zorg dat alle materialen en hulpmiddelen, die in het kader van de Activiteit worden gebruikt, in goede staat verkeren en voldoen aan veiligheidsnormen. Voorafgaand aan het aanbieden van een Activiteit, vergewist Activiteitenaanbieder zich ervan dat de beoogde activiteitenlocatie (op locatie van een Instelling of elders) de veiligheid biedt, die men daarvan, gelet op het gebruiksdoel en de doelgroep, mag verwachten. De activiteitenbegeleiders dienen minimaal een kwartier voor aanvang van de Activiteiten aanwezig te zijn om de Activiteit voor te bereiden en om deelnemers te ontvangen. Activiteitenaanbieder meldt zich bij aankomst en vertrek van de activiteitenlocatie aan respectievelijk af bij de locatiebeheerder (van de Instelling). Voorafgaand aan iedere Activiteit ontvangt Activiteitenaanbieder een lijst met de namen van de deelnemers, inclusief contactgegevens van de ouders/verzorgers. Indien een deelnemer (zonder berichtgeving) niet aanwezig is, neemt Activiteitenaanbieder telefonisch contact op met de ouders/verzorgers. Activiteitenaanbieder maakt aan de ouders/verzorgers van deelnemers kenbaar wie namens haar ten aanzien van een individuele Activiteit optreedt als
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6 4.7
4.8
3
4.10
contactpersoon. Deze contactpersoon is tijdens de Activiteiten telefonisch bereikbaar. Activiteitenaanbieder draagt er zorg voor dat de locatie c.q. ruimte, waarin de Activiteiten plaatsvinden, na afloop in dezelfde staat wordt achtergelaten als deze is aangetroffen. Activiteitenaanbieder zal op haar website verwijzen naar het aanbod van KIX.
5.
Honorering
5.1
Partijen komen overeen dat KIX voor haar bemiddelings- en coördinatiewerkzaamheden een vergoeding ontvangt, die afhankelijk is van het aantal deelnemers. De aan KIX toekomende vergoeding wordt vastgesteld door vermindering van de totale deelnemersbijdrage met een vaste aan Activiteitenaanbieder toekomende vergoeding. De aan Activiteitenaanbieder toekomende vergoeding wordt vastgesteld op EUR […] exclusief BTW per activiteit van […] uur. Onderwijs in muziek, dans, drama en beeldende vorming aan personen, jonger dan 21 jaar, is vrijgesteld van BTW. Indien Activiteitenaanbieder in enig jaar drie of meer Activiteiten verzorgt op verzoek van KIX, wordt de aan Activiteitenaanbieder toekomende vergoeding verminderd met […]% voor iedere Activiteit die het aantal van drie te boven gaat met een maximum van […]%. De aan KIX toekomende vergoeding wordt verrekend met de door haar namens Activiteitenaanbieder ontvangen deelnemersbijdragen. Al naar gelang de keuze van partijen, maakt KIX of Activiteitenaanbieder per Activiteit een afrekening op, die zij aan Activiteitenaanbieder toestuurt. KIX zal het aan Activiteitenaanbieder toekomende bedrag binnen 14 dagen na afloop van de individuele Activiteiten aan Activiteitenaanbieder (door)betalen. Activiteitenaanbieder heeft geen recht op vergoeding van reiskosten. De door KIX namens Activiteitenaanbieder ontvangen vergoeding voor materiaalkosten zal KIX na iedere Activiteit aan Activiteitenaanbieder (door)betalen.
4.9
5.2
5.3
5.4
5.5 5.6
6.
Rechtsverhouding, fictief dienstverband
6.1
Partijen beogen met deze overeenkomst geen arbeidsovereenkomst tot stand te brengen tussen henzelf, alsmede tussen KIX en de door Activiteitenaanbieder in het kader van de Activiteiten ingeschakelde personen, alsmede verklaren uitdrukkelijk dat zij onherroepelijk en onvoorwaardelijk afstand doen van het recht om zich daarop te beroepen. Activiteitenaanbieder stelt, indien zij handelt als natuurlijk persoon of indien de Activiteiten worden begeleid door de directeur-grootaandeelhouder van Activiteitenbegeleider, voorafgaand aan de (eerste) Activiteiten, alsmede (behoudens in het eerste jaar) voorafgaand aan ieder volgend kalenderjaar, aan KIX een Verklaring Arbeidsrelatie winst uit onderneming of Verklaring Arbeidsrelatie dga (VAR-verklaring) van de Belasting, alsmede een kopie paspoort, ter hand. Voor het geval één of meerdere van deze rechtsverhoudingen, ondanks hetgeen in het vorige artikellid is bepaald, door de Belastingdienst en/of de sociale verzekeringsinstantie(s) worden beschouwd als een dienstbetrekking of een daaraan gelijk te stellen rechtsverhouding (in de zin van de desbetreffende wetgeving) en KIX daardoor gehouden mocht zijn tot afdracht van loonbelasting, premies volksverzekeringen en/of premies werknemersverzekeringen, komen de hieruit voortvloeiende belastingclaims, verschuldigde sociale verzekeringspremies, boetes en/of interest in zijn geheel, zonder uitzondering, voor rekening en risico
6.2
6.3
4
6.4
van Activiteitenaanbieder. Activiteitenaanbieder zal deze op eerste verzoek aan KIX vergoeden. Voorts zal Activiteitenaanbieder, indien de rechtsverhouding tussen KIX en de door Activiteitenaanbieder ingeschakelde personen wordt beschouwd als een dienstverband of een daaraan gelijk te stellen rechtsverhouding, de ten onrechte aan KIX gefactureerde en door KIX betaalde BTW op eerste verzoek aan KIX vergoeden.
7.
Verantwoordelijkheid, aansprakelijkheid en verzekering
7.1
De verantwoordelijkheid jegens (de ouders/verzorgers van) de deelnemers en de Instellingen voor de inhoud, uitvoering en begeleiding van de Activiteit berust, vanaf de aankomst van de deelnemers op de activiteitenlocatie tot aan het moment dat de deelnemers worden opgehaald, bij Activiteitenaanbieder. Te dien aanzien heeft Activiteitenaanbieder jegens derden een zelfstandige zorgverplichting. Indien Activiteitenaanbieder de Activiteit laat uitvoeren door een derde, ontslaat dit Activiteitenaanbieder niet van de eigen verplichtingen, die voortvloeien uit deze overeenkomst. Indien en voor zover KIX jegens derden, waaronder Instellingen en (ouders/verzorgers van) deelnemers, aansprakelijk is in verband met de schending van een zorgplicht of een andere tekortkoming of onrechtmatige daad door of namens Activiteitenaanbieder, verband houdende met de uitvoering van deze overeenkomst en/of Activiteiten, zal Activiteitenaanbieder KIX op eerste verzoek en onmiddellijk vrijwaren voor alle als gevolg hiervan geleden schade. KIX is jegens Activiteitenaanbieder en door haar ingeschakelde hulppersonen niet aansprakelijk voor schade, die het gevolg is van een tekortkoming in de nakoming van in deze overeenkomst neergelegde verbintenissen, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van KIX. KIX is eveneens niet aansprakelijk in de hierboven bedoelde zin voor handelingen van haar werknemers of andere personen die binnen haar risicosfeer vallen, hierbij inbegrepen opzet of bewuste roekeloosheid van deze personen. KIX is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen gederfde inkomsten, stagnatieschade en iedere andere gevolgschade, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van KIX. In alle gevallen waarin KIX is gehouden tot betaling van schadevergoeding, zal deze nooit hoger zijn dan het aan Activiteitenaanbieder toekomende bedrag ten aanzien van de Activiteit, in verband waarmee de schade is veroorzaakt. Indien de schade is gedekt door een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van KIX, zal de schadevergoeding bovendien nooit hoger zijn dan het bedrag dat in het betreffende geval daadwerkelijk door de verzekeraar wordt uitgekeerd, vermeerderd met het bedrag van het in de polis genoemde eigen risico. Activiteitenaanbieder verplicht zich tot vergoeding van door KIX, Instellingen en/of (ouders/verzorgers van) deelnemers in verband met de Activiteit geleden schade, waarvoor Activiteitenaanbieder aansprakelijk is, op basis van – al naar gelang de keuze van de benadeelde – de daadwerkelijke kosten voor herstel of de getaxeerde dagwaarde. Activiteitenaanbieder is verplicht om een adequate beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten, die dekking biedt voor zaaken letselschade van derden als gevolg van ongevallen in verband met de Activiteiten, onder andere doch niet uitsluitend als gevolg van handelingen van hulppersonen of niet-ondergeschikten van Activiteitenaanbieder.
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
7.9
5
8.
Vertrouwelijkheid
8.1
Activiteitenaanbieder is verplicht tot geheimhouding van al hetgeen haar in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst en Activiteiten ter kennis komt en waarvan zij het vertrouwelijke karakter kent of moet vermoeden. Activiteitenaanbieder zal aan de door haar in het kader van de Activiteiten ingeschakelde personen geheimhouding opleggen met een gelijke omvang als in het vorige artikellid bepaald.
8.2
9.
Kindermishandeling
9.1
Activiteitenaanbieder verklaart en staat ervoor in dat de door haar ten behoeve van de Activiteit ingeschakelde personen (o.a. activiteitenbegeleiders) zich nimmer hebben schuldig gemaakt aan kindermishandeling of hiervan verdacht zijn geweest, waarbij onder kindermishandeling wordt verstaan elke vorm van voor het kind bedreigende en gewelddadige interactie van fysieke, psychische en gewelddadige of seksuele aard, die iemand het kind, actief of passief opdringt waardoor ernstige schade wordt berokkend aan het kind in de vorm van fysiek letsel en/of psychische stoornissen.
10.
Privacybescherming
10.1
De aan Activiteitenaanbieder en/of door haar ingeschakelde activiteitenbegeleider(s) verstrekte persoonsgegevens van deelnemers en hun ouders/verzorgers, waaronder contactgegevens en foto/videomateriaal, mogen niet aan derden worden verstrekt en mogen niet voor reclamedoeleinden worden gebruikt. Deze gegevens worden door Activiteitenaanbieder niet voor andere doeleinden gebruikt dan de deelname aan de Activiteiten. Na afloop van een Activiteit dienen Activiteitenaanbieder en/of door haar ingeschakelde activiteitenbegeleider(s) onmiddellijk de persoonsgegevens van deelnemers en hun ouders/verzorgers, waaronder contactgegevens en foto/videomateriaal, te vernietigen. Uitzonderingen op voorgaande bepalingen zijn slechts mogelijk op basis van aanvullende afspraken tussen Activiteitenaanbieder en de ouders/verzorgers van de deelnemers.
10.2
10.3
11.
Looptijd en beëindiging
11.1
Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van één jaar, ingaande op […]. De overeenkomst wordt ieder jaar stilzwijgend verlengd, behoudens schriftelijke opzegging uiterlijk twee maanden voor het einde van de looptijd. KIX is bevoegd om deze overeenkomst tussentijds en met onmiddellijke ingang op te zeggen, indien: • KIX redelijke gronden heeft om aan te nemen dat Activiteitenaanbieder de veiligheid van de door haar aangeboden Activiteiten niet kan waarborgen; • Activiteitenaanbieder haar verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst schendt en, na hierop door KIX te zijn aangesproken, blijft schenden; • sprake is van grove nalatigheid of opzettelijke onzorgvuldigheid bij de uitvoering van deze overeenkomst door Activiteitenaanbieder; • Activiteitenaanbieder haar eigen faillissement of toepassing van de Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen aanvraagt; • Activiteitenaanbieder in staat van faillissement wordt verklaard, in surseance van betaling verkeert, de Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen op Activiteitenaanbieder van toepassing wordt verklaard of indien zij onder
11.2
6
curatele wordt gesteld. 12.
Slotbepalingen
12.1 12.2
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Partijen komen overeen dat gedurende de looptijd van deze overeenkomst nimmer door Activiteitenaanbieder gehanteerde (algemene) (leverings)voorwaarden van toepassing worden op hun rechtsverhouding. Deze voorwaarden worden reeds nu verworpen. Alle geschillen die ter zake deze overeenkomst of daarmee in verband staande overeenkomsten mochten opkomen, zullen uitsluitend worden berecht door de bevoegde rechter in het arrondissement Limburg. In afwijking hiervan is KIX bevoegd om zich tot de rechter van de woonplaats/vestigingsplaats van Activiteitenaanbieder te wenden. Partijen zullen de uitvoering van deze overeenkomst periodiek evalueren en zullen, steeds indien daartoe aanleiding bestaat, met elkaar overleg voeren over de uitvoering van de overeenkomst door Activiteitenaanbieder. Activiteitenaanbieder zal vooraf of gelijktijdig aan het ondertekenen van deze overeenkomst alle benodigde documenten, zoals gespecificeerd in de bijlage, aan KIX ter hand stellen.
12.3
12.4
12.5
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend te Maastricht op
_____________________ Namens KIX, E. Landerloo
_____________________ […]
7
Bijlage Raamovereenkomst KIX en Activiteitenaanbieder Versiedatum:
Gegevens Activiteitenaanbieder Naam Adres Postcode / Woonplaats E-mailadres Telefoonnummer mobiel Bank/girorekeningnummer Website (indien van toepassing) KvK-nummer (indien van toepassing) Nr. beroeps-/ bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
Gegevens omtrent vaardigheden, gedrag en aansprakelijkheid De volgende documenten dienen wij in bezit te hebben van Activiteitenaanbieder en van iedere door haar ingeschakelde activiteitenbegeleider: Kopie Identiteitsbewijs Kopie CV Kopie diploma’s waaruit lesbevoegdheid blijkt Referenties Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) Deze kun je aanvragen bij de gemeente, de kosten hiervan zijn €30,-. Verklaring Arbeidsrelatie (VAR), winst uit onderneming (uitsluitend in geval van niet-werknemers) Deze kun je kosteloos aanvragen bij de belastingdienst: http://www.belastingdienst.nl/download/485.html Een aantal tips: Bij vraag 2A vermeld je “verzorgen van naschoolse cursussen en workshops voor kinderen in de basisschoolleeftijd”. Bij vraag 2B vink je “Ja, als winst uit onderneming” aan. Bij vraag 2C vink je “Als winst uit onderneming” aan. Een VAR is niet van toepassing bij een stichting, VOF of vereniging. Een VAR dient jaarlijks opnieuw aangevraagd te worden. Uittreksel / bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel met een minimale geldigheid van een half jaar Kopie beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
8
Gegevens over aanbod Indien meerdere activiteiten worden aangeboden dient voor iedere activiteit onderstaande gegevens te worden ingevuld. Probeer zo volledig mogelijk antwoord te geven, aangezien deze informatie tevens wordt verstrekt aan de Instelling om een keus te maken bij het boeken van een activiteit. Naam activiteit Soort activiteit
Sport / Spel Beeldend / Creatief Natuur / Techniek Theater / Dans / Muziek Sociale vaardigheden Overig
Beschrijving activiteit
Dagen en tijden waarop de activiteit beschikbaar is Duur van de activiteit: per les Duur van de activiteit: minimaal en maximaal aantal weken Leeftijd doelgroep Minimale en maximale groepsgrootte Ratio begeleiding / deelnemers Geschiktheid voor kinderen van speciaal onderwijs? Kosten per les / uur, incl. BTW (BTW indien van toepassing) Materiaalkosten per deelnemer (indien van toepassing) Benodigde faciliteiten: ruimte / materialen (indien van toepassing) Extra begeleiding (vrijwilligers) gewenst / vereist Foto Overige info
Naam activiteit Soort activiteit
Sport / Spel Beeldend / Creatief Natuur / Techniek Theater / Dans / Muziek Sociale vaardigheden Overig
Beschrijving activiteit
9
Dagen en tijden waarop de activiteit beschikbaar is Duur van de activiteit: per les Duur van de activiteit: minimaal en maximaal aantal weken Leeftijd doelgroep Minimale en maximale groepsgrootte Ratio begeleiding / deelnemers Geschiktheid voor kinderen van speciaal onderwijs? Kosten per les / uur, incl. BTW (BTW indien van toepassing) Materiaalkosten per deelnemer (indien van toepassing) Benodigde faciliteiten: ruimte / materialen (indien van toepassing) Extra begeleiding (vrijwilligers) gewenst / vereist Foto Overige info
_____________________ Namens KIX, E. Landerloo
_____________________ […]
10
Tips Bekendheid creëren In het begin is het altijd moeilijk om de eerste koppeling te maken met een Instelling (school, bso of IKC). Hierin ondersteunen wij graag. We kunnen een keer een nieuwsbrief laten rondgaan, jullie website vermelden, een gratis proefles of een proefles met korting aanbieden om je workshop te introduceren. Een andere manier om op te vallen is de prijs van je workshop. Ouders betalen een deelnemersbijdrage voor de workshop. Een Instelling houdt hier rekening mee bij de keuze voor een workshop. Houd hier dus rekening mee als je de prijs van je workshop vaststelt. Bevestiging Zodra er voldoende aanmeldingen zijn voor een Activiteit, ontvang je van KIX een bevestigingsmail. In deze mail komen nogmaals alle afspraken te staan. In deze mail vragen we ook aan jullie om vooraf contact op te nemen met de contactpersoon van de Instelling die de aanvraag heeft gedaan om de workshop te bespreken. In de eerste plaats is het ter kennismaking. Daarnaast is het een extra controle om te kijken of de afspraken kloppen, maar je kunt ook (ter plekke) controleren of alle faciliteiten in huis zijn. Probeer in dit gesprek alle zaken helder te krijgen, zodat je helemaal voorbereid bent als je de eerste les geeft. Tijdens de workshop Vooral bij de eerste les, maar ook in de lessen die volgen, wordt het zeer gewaardeerd als je open communiceert. Niet alleen met de contactpersoon van de Instelling en de ouders, maar zeker ook met de kinderen. Introduceer jezelf bij de eerste les en evalueer regelmatig de gang van zaken met de contactpersoon van de Instelling. Wees op tijd en als je onverhoopt 5 minuten te laat dreigt te komen, geef dit dan direct door. Dit is natuurlijk vanzelfsprekend, maar zorgvuldigheidshalve wijzen wij hier nadrukkelijk op. Het kan wel eens voorkomen dat de workshop niet zo loopt als je had verwacht. Probeer in eerste instantie je probleem op te lossen met de Instelling zelf. Kijk samen naar het probleem en overleg wat de beste oplossing zou zijn. Daarom is het ook belangrijk om vooraf goede afspraken te maken, zodat er naderhand geen onduidelijkheden zijn. Lukt het niet om er samen uit te komen, neem dan contact op met de activiteitencoördinator van KIX. Dan proberen we voor beide partijen een oplossing te zoeken. Veel succes! Het belangrijkst is dat je veel plezier hebt in het geven van de workshop. Als jij het leuk vindt en enthousiast bent, dan straal je dat uit naar de kinderen. Daarmee is de basis voor een geslaagde workshop gelegd. Wij wensen je veel succes.
11
