QUICKSTART GUIDE webinar organiseren
WEBINARGEEK.COM
LIVE WEBINAR ORGANISEREN
Bij een live webinar nodig je mensen vooraf uit om deel te nemen aan het webinar. Op het afgesproken tijdstip logt iedereen in en geef jij als presentator een live presentatie. De kijkers kunnen vragen stellen en jij kunt daar direct op anticiperen.
Wat is er nodig voor een live webinar:
Voor het geven van een live webinar heb je een Google Account nodig. Heb je die niet? Maak er dan gratis één aan via http://gmail.com
Voor een live webinar zijn volgende onderdelen belangrijk: Registratiepagina Bevestigingsmail Publiceren
Webinar aanmaken
1
Ga naar webinars in het hoofdmenu en klik op nieuw webinar
2
Selecteer nu live webinar
Geef je webinar een titel
Bij Datum & tijd geef je aan wanneer je webinar zal plaatsvinden Klik op Webinar aanmaken om verder te gaan
Registratiepagina
3
Vervolgens klik je op Registratiepagina aanmaken, dit is noodzakelijk om registraties voor je webinar te kunnen ontvangen
Hier kun je eenvoudig alle teksten en afbeeldingen van je registratiepagina wijzigen/aanpassen. Wanneer je met je muis op een vlak gaat staan, wordt deze blauw omrand en kan bewerkt worden. Klik op dit icoontje om extra instellingen van het geselecteerde deel te zien.
Is je pagina naar wens? Klik rechtsbovenin de pagina op Sluit editor, alles wordt automatisch opgeslagen
Bevestigingsmail
4
De bevestigingsmail wordt automatisch naar iedereen verstuurd die zich voor jouw webinar inschrijft. Het bericht bevat een persoonlijke link waar iemand het webinar mee kan bekijken. Klik in de wizard op E-mails.
Klik bij de bevestigingsmail op bewerk Wijzig indien gewenst het onderwerp, afzender en het afzender e-mailadres
Om de layout van de mail te bewerken ga je met je muis op het beeldscherm staan en klik op e-mail bewerken
E-mail helemaal naar wens? Klik dan rechtsboven op Sluit editor
Publiceren
5
We hebben de belangrijkste stappen gehad, nu is het tijd om het webinar te publiceren. Klik in de wizard op het item Publiceer Klik op de button Publiceren
6 7
Zolang het webinar niet is gepubliceerd kunnen mensen zich niet inschrijven. Het is na publiceren wel mogelijk om het webinar te bewerken en te testen.
Nadat je webinar succesvol is gepubliceerd kom je automatisch op het dashboard van je webinar.
Voor het uitzenden van je webinar klik je (een kwartier voor) de ingestelde uitzending, op open hangouts. Hiermee wordt de tool geopend om het webinar mee te geven. Hier dient te worden ingelogd met je eigen Google Account (bv. Gmail). Wanneer het tijd is om je uitzending te starten druk je onderin op de groene button met Uitzending starten
Voor meer informatie over het uitzenden met Google Hangouts on Air, lees onze Webinar met Google Hangouts guide. Ga naar http://webinargeek.com/help/guides
On demand webinar organiseren
ON DEMAND WEBINAR ORGANISEREN
Om nog langer resultaat te kunnen halen met je webinars, is het mogelijk om deze on demand beschikbaar te stellen. Mensen kunnen dan op een willekeurig tijdstip jouw webinar bekijken. Wij hebben ervoor gezorgd dat alle interacties behouden blijven. Zo kunnen de kijkers de pollvragen bijvoorbeeld gewoon invullen. Dit levert jou waardevolle informatie op. Laat het webinar op deze manier voor jou werken!
Wat is er nodig voor een on demand webinar:
Zet een live webinar automatisch om of upload je webinar op YouTube om hem on demand beschikbaar te stellen
Voor een on demand webinar zijn volgende onderdelen belangrijk: Registratiepagina/embed Url video op YouTube Correspondentie e-mailadres Publiceren
Webinar aanmaken
1
Ga naar webinars in het hoofdmenu en klik op nieuw webinar
2
Selecteer nu on demand
Geef je webinar een titel
Bij beschikbaar stellen tot geef je aan tot wanneer het webinar bekeken kan worden
Correspondentie e-mailadres, hier worden alle vragen en reacties op calls-to-action naar toe verstuurd
Klik op Webinar aanmaken om verder te gaan
Registratiepagina
3
Vervolgens klik je op Registratiepagina aanmaken, dit is noodzakelijk om registraties voor je webinar te kunnen ontvangen
Hier kun je eenvoudig alle teksten en afbeeldingen van je registratiepagina wijzigen/aanpassen. Wanneer je met je muis op een vlak gaat staan, wordt deze blauw omrand en kan bewerkt worden. Klik op dit icoontje om extra instellingen van het geselecteerde deel te zien.
Is je pagina naar wens? Klik rechtsbovenin de pagina op Sluit editor, alles wordt automatisch opgeslagen
Video instellen
4
Ga in de wizard naar Webinar Plak bij het veld YouTube video de link naar jouw webinar.
Upload de video van je webinar naar Youtube. Het is mogelijk om de video op YouTube privé beschikbaar te stellen, zodat deze alleen zichtbaar is via de link.
Het is ook mogelijk een live webinar direct on demand beschikbaar te stellen. Dan worden automatisch alle instellingen en de video gekopieerd.
5
We hebben de belangrijkste stappen gehad, nu is het tijd om het webinar te publiceren. Klik in de wizard op het item Publiceer Klik op de button Publiceren
6
Nadat je webinar succesvol is gepubliceerd kom je automatisch op het dashboard van je webinar. Hier kun je het aantal kijkers van het webinar inzien. Extra’s
EXTRA’S
Je kunt natuurlijk nog veel meer met WebinarGeek, bijvoorbeeld:
Interacties Om de betrokkenheid van kijkers bij het webinar te verhogen, kan je zogenaamde interacties aanmaken. Deze interacties helpen je ook bij het daadwerkelijk genereren van leads. Met WebinarGeek heb je de mogelijkheid om verschillende soorten interacties aan te maken en tijdens het webinar in te zetten. Bij een live webinar worden de interacties die jij aanmaakt, automatisch in de WebinarGeek app in Google HoA geladen. Daar kan je zelf het moment kiezen waarop je de interactie wilt laten zien. Bij een on demand webinar moet je het tijdstip en de duur waarop de interactie plaatsvindt handmatig instellen. Ga naar http://webinargeek.com/doc/categories/webinars-organiseren#19
Bevestigingsmail Alleen van toepassing op live webinars
De bevestigingsmail wordt automatisch aangemaakt en altijd verstuurd. Dit bericht wordt verstuurd op het moment dat iemand zich voor een webinar inschrijft en bevat naast de informatie over het webinar ook een unieke URL waarmee die persoon het webinar kan bekijken.
Herinneringsmail Alleen van toepassing op live webinars
Een herinneringsmail kan je zelf instellen. Met een herinnering kan je iemand die zich heeft geregistreerd voor het webinar aan de uitzending helpen herinneren. In de drukte van de dag kan iemand het wel eens ontgaan. Een herinnering kan helpen om het aantal kijkers te verhogen. Ook de herinneringsmail bevat de persoonlijke URL voor de kijker. Je kunt meerdere herinneringsmails versturen.
Follow-up e-mail Van toepassing op zowel live als on demand webinars
De follow-up e-mail helpt jou om nog meer resultaat te boeken met je webinar. Je kunt een follow-up e-mail sturen naar alle personen die zich hebben ingeschreven de personen die ook naar het webinar hebben gekeken de personen die zich wel hebben ingeschreven, maar niet hebben gekeken. Je kunt meerdere follow-up e-mails per webinar versturen.
