PUSAT PERLINDUNGAN VARIETAS TANAMAN DAN PERIZINAN PERTANIAN KEMENTERIAN PERTANIAN RI

User Guide

PUSAT PERLINDUNGAN VARIETAS TANAMAN DAN PERIZINAN PERTANIAN

KEMENTERIAN PERTANIAN RI

2015 USER GUIDE :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI

[Company name] [Date]

1

KATA PENGANTAR

Dalam beberapa tahun terakhir pemerintahan di dunia, termasuk Indonesia berusaha

memanfaatkan

administrasi

pemerintahan

teknologi dan

informasi

komunikasi

untuk dengan

meningkatkan warga

kualitas

negara,

untuk

memberikan pelayanan dan berinteraksi yang lebih baik kepada seluruh masyarakat, kalangan bisnis dan mitra pemerintah lainnya. Konsep ini disebut dengan e-government yang sudah diamanatkan melalui Instruksi Presiden No.3/2003, dimana lembaga-lembaga pemerintahan baik di pusat maupun daerah wajib menerapkan teknologi informasi dalam mewujudkan Good Governance. Dalam

hal

pengimplementasian

e-government,

Kementerian

Pertanian

khususnya Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian telah membangun

dan

akan

mensosialisasikan

Sistem

Informasi

Rekomendasi

Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak yang dapat diakses melalui alamat website http://ap1.pertanian.go.id/bitnak/ Semoga Buku Panduan ini dapat bermanfaat dalam pengoperasian Sistem Informasi Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak demi terlaksananya fungsi e-government yang lebih baik dan fungsional.

Jakarta, Maret 2015 PUSAT PERLINDUNGAN VARIETAS TANAMAN DAN PERIZINAN PERTANIAN KEMENTERIAN PERTANIAN RI Kepala Pusat,

Ir. Suharyono, M.Si

USER GUIDE :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI

2

SISTEM APLIKASI PELAYANAN REKOMENDASI PEMASUKAN & PENGELUARAN BIBIT / BENIH TERNAK

Pelayanan pengurusan Rekomendasi Pemasukan & HalamanPertama (frontpage) Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak KementerianPertanian RI

Pengeluaran

Bibit

/

Perlindungan

Varietas

Benih

Ternak

Tanaman

dan

di

Pusat

Perizinan

Pertanian (PPVTPP), Kementerian Pertanian RI telah didukung oleh system informasi dan perangkat komputer yang terintegrasi dalam pengolahan data. Diharapkan layanan Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak berbasis system informasi yang diberi nama “Sistem Aplikasi Layanan Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak” ini akan memudahkan dan meningkatkan kinerja pengelolaan perizinan di Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian (PPVTPP) di Kementerian Pertanian RI.


3

1. ALUR PROSES REKOMENDASI PEMASUKAN & PENGELUARAN BIBIT / BENIH TERNAK - MANUAL

Alur Proses Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak pada sistem manual terlihat pada diagram di atas, dimana terdapat proses utama yaitu : - Proses Kelengkapan Dokumen Perizinan (Dokumen Perusahaan dan Data Produk) - Proses Permohonan ke Ditjen Teknis - Proses Kelengkapan Syarat Teknis - Keputusan Perizinan


4

2. ALUR PROSES SISTEM INFORMASI REKOMENDASI PEMASUKAN & PENGELUARAN BIBIT / BENIH TERNAK

Data & Doc

Data & Doc Pemohon

Izin Akses

Produk

SK

SISTEM APLIKASI RPP BIBIT / BENIH TERNAK

Alur Proses Sistem Aplikasi Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak tidak jauh berbeda dengan sistem manual, secara umum hanya terdapat 2 proses utama yaitu : - Registrasi Pemohon - Proses Kelengkapan Dokumen Perizinan (Dokumen Perusahaan dan Data Produk) - Proses Kelengkapan Syarat Teknis - Keputusan Perizinan


5

3.

AKSES URL APLIKASI PELAYANAN REKOMENDASI PEMASUKAN & PENGELUARAN BIBIT / BENIH TERNAK Berikut adalah link URL halaman awal Sistem Aplikasi Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak :

http://localhost/bitnak

yang akan langsung mengantarkan Anda ke Sistem Aplikasi Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak.

4.

PETA HALAMAN AWAL (FRONTPAGE) Berikut adalah beberapa link utama pada halaman awal Sistem Aplikasi Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak, dimana terdapat beberapa link dan informasi yang diperuntukkan bagi pengguna umum (yang belum login atau pemohon baru), sebagai berikut : 

Link Menu Registrasi Digunakan untuk masuk dan mulai melakukan Registrasi Pemohon



Form Login Diperuntukkan bagi pengguna yang telah mendapatkan hak akses aplikasi



Kolom Informasi dan Berita Diperuntukkan bagi pengguna umum (publik)



Kolom Menu Informasi dan Berita Diperuntukkan bagi pengguna umum (publik)


6

Link Menu RegistrasiPemohon

Form Login Pengguna Menu Informasi Dan Berita Kolom Informasi Dan Beritauntuk Pengguna

5. PROSES PENDAFTARAN (REGISTRASI) PEMOHON Proses Registrasi Pemohon dimulai dari link menu “Pendaftaran” pada halama nawal yang akan mengantarkan Pemohon masuk ke dalam halaman Pendaftaran Pemohon Baru sebagai berikut

Form isian PetugasRegistrasi

Form isian Data Perusahaan


7

5.1. Kelengkapan Form PetugasRegistrasi

5.2. Kelengkapan Form Data Perusahaan


8

5.3. Notifikasi Email

Setelah proses pengisian Data Petugas Registrasi dan Data Perusahaan dilakukan (disubmit), maka system akan melakukan notifikasi melalui email ke alamat email Petugas Registrasi dan Pemilik Perusahaan.

Penting di sini untuk mengisikan alamat email yang valid agar proses registrasi dapat berlangsung. Tanpa email yang valid, notifikasi registrasi tidak akan tersampaikan ke pemohon, sehingga proses registrasi terhenti.

Contoh redaksional email sebagai berikut :


9

6. PROSES LOGIN Selanjutnya alamat email dan password yang diberikan via email tersebut akan dijadikan userid dan password pada Proses Login di halaman awal.

Jika anda lupa password yang diberikan, maka dapat digunakan fasilits “LupaPassowrd” yang ada di bagian bawah Form Login sebagai berikut :

6.1. Lupa Password

Silakan diisi dengan alamat email Petugas Registrasi atau Pemilik Perusahaan sesuai yang dimasukkan ke sistem. Petunjuk selanjutnya akan terkirim ke alamat email tersebut di atas.


10

7. DASHBOARD PEMOHON Setelah Proses Login berhasil, maka Pengguna Pemohon akan diberikan halaman “Dashboard Pemohon” sebagai berikut :

Counter Alert

Icon Menu List Pendaftaran produk



Icon Menu ProfilPemohon

NamaPengguna

Icon Menu Pesan

Fasilitas Pesan Digunakan untuk pengiriman pesan dari Pemohon ke Pengelola Perizinan



Fasilitas Profil Pemohon Digunakan untuk meng-update data profil pemohon



Fasilitas Pendaftaran Produk Digunakan untuk melakukan Pendaftaran Produk dan melihat status Pendaftaran Produk


11

7.1. Menu Pengguna Menu Pengguna ada di sebelah kanan atas halaman, jika diklik pada Nama Pengguna makan akan tampil sebagai berikut :

Terdapat menu : 

Profile Digunakan untuk melihat Profile Pengguna secara lengkap



Logout Digunakan untuk keluar (log out) dari sistem

7.2. Profile Pengguna


12

Pada Profile Pengguna terdapat “Action Menu” :

Dengan menu sebagai berikut : 

Edit Digunakan untuk mengedit Profile Pengguna



Ubah Password Digunakan untuk mengubah password jika dibutuhkan

7.3. Edit Profile Pengguna Data Profile Pengguna dapat diedit dan diperbaiki setiap saat melalui form berikut :


13

7.4. Ubah Password Pengguna Password Pengguna dapat diubah setiap saat melalui form “Ubah Password” sebagaiberikut:

8. PROSES KELENGKAPAN DATA DAN DOKUMEN PERUSAHAAN Proses Kelengkapan Dokumen Perusahaan dimulai dari link “Sub Menu” yang terdapat pada halaman Profile Pemohon di sebelah kiri atas. Sub Menu Pemohon terlihat sebagai berikut :

Dengan isi menu sebagai berikut : 

Data Perusahaan Digunakan untuk mengelola Data Perusahaan



Dokumen Perusahaan Digunakan untuk mengelola Dokumen Perusahaan yang dibutuhkan



PetugasRegistrasi Digunakan untuk mengelola Data Petugas Registrasi


14

8.1. Data Perusahaan Data Perusahaan dapat dilihat melalui tampilan “Data Perusahaan” sebagai berikut :

8.2. Form Update Data Perusahaan Data Perusahaan dapat diedit dan diperbaiki setiap saat melalui “Form Data Perusahaan” sebagai berikut :


15

8.3. Form Dokumen Perusahaan Kelengkapan Dokumen Perusahaan dapat diedit dan diperbaiki setiap saat melalui “Form Dokumen Perusahaan” sebagai berikut :

8.4. Form Dokumen Perusahaan Kelengkapan Dokumen Perusahaan dapat diupload melalui “Form Upload Dokumen Perusahaan” sebagai berikut :


16

PERHATIAN

Perlu diperhatikan bahwakelengkapan Data dan Dokumen Perusahaan menjadi syarat wajib bagi keberlangsungan proses pendaftaran RPP Bibit / Benih Ternak. Tanpa Data dan Dokumen yang valid, termasuk masa berlaku dokumen, maka pendaftaran produk secara otomatis tidak dapat dilakukan.

9. PROSES PENDAFTARAN PRODUK Proses Pendaftaran Produk dimulai dari link “List Pendaftaran Produk” yang ada di Dashboard Pemohon.

9.1. List PendaftaranProduk


17

9.2. Form Permohonan RPP Bibit / Benih Ternak

9.3. Upload Dokumen Permohonan RPP Bibit / Benih Ternak


18

CATATAN : Jika terdapat masalah teknis dalam pengoperasian aplikasi, silakan menghubungi Tim Pengembang Aplikasi : PT Nurul Fikri Cipta Inovasi Graha NF Computer Jl. Margonda Raya No. 522 Depok 16424 http://www.nurulfikri.co.id dengan contact person :

Rizkiyandi Email : [email protected] HP : 0896 3677 0972

Taufan Widyapratama Email : [email protected] HP : 0811 95 1115 Jika menghubungi via handphone agar sebelumnya memberikan informasi via SMS atau WhatsApp terlebih dahulu agar kami lebih dapat melayani dengan lebih baik.


19

PUSAT PERLINDUNGAN VARIETAS TANAMAN DAN PERIZINAN PERTANIAN KEMENTERIAN PERTANIAN RI

Recommend Documents