Pusat Data dan Teknologi Informasi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia

Pusat Data dan Teknologi Informasi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia

PENGENALAN TAMPILAN BARU LAMAN RESMI KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM RI

There is no other greater source of inspiration and motivation than to walk into work every morning and be greeted by smiles of friendly and supportive team members like you. Thanks. “ TIM Pusdatin ”

Pengantar Sekretaris Jenderal Perkembangan teknologi informasi yang terus meningkat mengharuskan kita melakukan pengembangan sistem informasi secara menyeluruh, baik di tingkat pusat maupun di tingkat daerah yang meliputi Kantor Wilayah dan Satuan Kerja dibawahnya. Dukungan dari segi sumber daya manusia dan infrastruktur juga sangat mempengaruhi dalam menunjang kelancaran pengembangan teknologi informasi tersebut. Sejalan dengan pengembangan dan penguatan tata kelola teknologi informasi di Lingkungan Kementerian Hukum dan HAM, Pusat Data dan Teknologi Informasi Kementerian Hukum dan HAM R.I terus meningkatkan kinerja berbasis teknologi dengan pemanfaatan dan pengembangan Teknologi Informasi melalui perubahan tampilan laman resmi Kementerian Hukum dan HAM, serta pembangunan kembali Mail Server untuk Surel (Surat Elektronik) Dinas Kementerian sebagai media komunikasi internal dan antar lintas instansi Pemerintah. Kepada pihak yang telah terlibat dalam proses penyusunan buku Petunjuk Teknis CMS administrator Laman Kantor Wilayah dan Petunjuk praktis pengunaan Surel Dinas , baik dalam bentuk kontribusi data, penyajian penulisan buku maupun dalam bentuk kontribusi yang lain, saya ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya. Semoga Buku Petunjuk Teknis ini dapat membantu administrator dan pegawai di lingkungan Kementerian Hukum dan HAM serta dapat menjadi acuan dan pedoman dalam melaksanakan tugas dan fungsi sehari-hari. Ttd, Sekretaris Jenderal Kementerian Hukum dan HAM RI

i

Pengantar Kepala PUSDATIN Puji Syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, atas berkat Rahmat dan Hidayah-Nya buku petunjuk teknis ini dapat terselesaikan dengan baik. Teknologi informasi begitu pesat berkembang dan dampaknya telah kita rasakan bersama. Berbagai kemudahan telah kita terima, seperti kemudahan untuk memperoleh informasi melalui telepon seluler dan Internet, melalui laman situs ataupun sarana komunikasi surat eketronik lainnya. Berdasarkan hal tersebut, Pusat Data dan Teknologi Informasi yang memiliki tugas Melaksanakan Fasilitasi, Pengelolaan Data dan Teknologi Informasi, serta Pengamanan dan Pemeliharaan Teknologi Informasi dipandang perlu untuk melakukan penataan kembali atau perbaikan sistem yang sudah ada. Sebagai bentuk nyata dari terbentuknya PUSDATIN, beberapa pengembangan kami lakukan diantaranya redevelop dan redesign Laman Pusat dan Laman Kantor Wilayah serta Membangun kembali mail server Surel (surat elektronik) Dinas (@kemenkumham.go.id) agar memudahkan para pegawai dalam berkomunikasi. Besar harapan kami dukungan dan peran serta seluruh pegawai di Lingkungan Kementerian Hukum dan HAM pada umumnya serta para pengelola (administrator) aplikasi pada khususnya bisa secara terus menerus berkoordinasi dengan kami, baik itu memberikan masukan atau kritikan agar apa yang kami kembangkan bisa terus ditingkatkan guna mendukung terlaksananya e-government di Lingkungan Kementerian Hukum dan HAM yang kita cintai ini. Salam, Kepala Pusat Data dan Teknologi Informasi

ii

Prakata Tim Pengembang Nuansa merah putih terlihat mendominasi Website resmi Kementerian Hukum dan HAM RI yang sedang dikembangkan oleh tim pengembang website di Pusat Data dan Teknologi Informasi Kementerian Hukum dan HAM RI. Sejalan dengan semangat kerja Kami PASTI yang digaungkan, tim pengembang mencoba membuat suasana baru dari tampilan website Kementerian Hukum dan HAM RI. Besar harapan semua tim, perubahan warna dan tampilan website resmi Kemenkumham ini juga membawa semangat pembaharuan pula bagi semua pihak terkait pada umumnya dan semua pejabat dan pegawai di lingkungan Kementerian Hukum dan HAM RI pada khususnya Selain Website Pusat, Website Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia pun telah di redevelop dan redesign sebagai wujud memberikan pelayanan terbaik bagi rakyat Indonesia yang membutuhkan akses informasi seputar kegiatan di Kantor Wilayah Kemenkumham dengan mengedepankan fitur layanan yang mudah diakses oleh pengunjung serta informasi publik yang interaktif. Website Pusat dan website Kantor Wilayah Kemenkumham dibangun kembali menggunakan framework CMS Joomla versi terbaru yaitu versi 3.6.2 yang menawarkan banyak perubahan baik dari sisi kemudahan penggunaan, bahasa pemrograman, keamanan dan kecepatan akses. Selain versi CMS yang digunakan, versi bahasa pemrograman pun mengalami perubahan. PHP7 yang kami gunakan merupakan generasi terbaru PHP yang secara serius dikembangkan oleh Tim pengembang PHP dengan mengedepankan kecepatan akses. PHP7 menawarkan kecepatan akses 2X lebih cepat dari versi sebelumnya.

iii

Dengan tampilan dan fitur baru ini diharapkan dapat memudahkan para pengunjung yang ingin mendapatkan informasi seputar Kemenkumham serta dapat memberikan perubahan suasana bagi para pengunjungnya. Selain website, tim pengembang pun melakukan pengembangan mail server baru untuk mengakomodir kebutuhan pegawai akan fasilitas surat elektronik yang memudahkan semua pegawai berkomunikasi seputar pelaksanaan tugas pokok dan fungsi, serta tugas tambahan lainnya. Semoga semua yang telah dan sedang kami kembangkan dapat berjalan lancer dan secara maksimal digunakan untuk semata-mata kemajuan Kementerian Hukum dan HAM yang kita cintai ini.

Tim Pengembang PUSDATIN

iv

Daftar Isi

Pengantar Sekretaris Jenderal Pengantar Kepala PUSDATIN Prakata Tim Pengembang Daftar isi Preview Tampilan Website Pusat Preview Tampilan Website Kanwil Layout Website Pusat Layout Website Kanwil Penjelasan Fitur Website Pusat Pejelasan Fitur Tambahan Matriks Perbedaan Tampilan CMS Administrator Website Kanwil Panduan Singkat Pengguna Surel kemenkumham.go.id

Hal i ii iii v 1 2 3 4 5 19 26 31 85

v

Preview Tampilan Website Pusat Tampilan Website sebelum pengembangan (http://www.kemenkumham.go.id)

Tampilan Website sesudah pengembangan (http://demo.kemenkumham.go.id/webpusat)

1

Preview Tampilan Website Kanwil Website Kanwil sebelum pengembangan (http://sumsel.kemenkumham.go.id)

2

Website kanwil sesudah pengembangan (http://demo.kemenkumham.go.id/sumsel)

Layout Website Pusat 1 2 3 4

5

6

7 9

1. Fitur Baru (Info Terkini, Pilihan Bahasa, Tautan Sosmed, Search, Menu Utama) 2. Konsep Baru Banner Slide Show 3. Fitur Baru Tab Landing Page Internal 4. Konsep Baru Berita Utama 5. Fitur Baru Berita Pusat 6. Konsep Baru Berita Kantor Wilayah 7. Fitur Baru Berita Media 8. Fitur Widget Timeline Official Twitter (@Kemenkumham_RI) 9. Fitur Galeri Video 10. Fitur Baru Langganan Berita Via Email 11. Fitur Baru Banner bagian bawah 12. Fitur Bagian Footer

8

10 11 12

3

Layout Website Kanwil

1 2 3 4

5

6

7

8

9

4

10

1. Fitur Baru (Pilihan Bahasa, Search, Menu Utama, Banner Slide Show) 2. Fitur Baru Pengumuman 3. Banner Kakanwil 4. Fitur Baru Tab Landing Page 5. Konsep Baru Berita Kementerian 6. Konsep Baru Berita Terkini 7. Konsep Baru Berita Unit Pelaksana Teknis 8. Fitur Widget Timeline Official Twitter Humas Kantor Wilayah 9. Fitur Galeri Video 10. Fitur Bagian Footer

Penjelasan Fitur Website Pusat Nuansa Merah putih terasa sangat mendominasi website resmi Kementerian Hukum dan HAM RI yang sedang dikembangkan oleh tim pengembang website di Pusat Data dan Teknologi Informasi Kementerian Hukum dan HAM RI. Beberapa konsep fitur dan menu yang baru kami coba hadirkan dalam tampilan website Kementerian Hukum dan HAM RI, diantaranya : 1. Fitur Baru (Info Terkini, Pilihan Bahasa, Tautan Sosmed, search, Menu Utama) Beberapa fitur baru nampak di bagian atas antara lain Info Terkini berupa newsticker berita utama dan menu pilihan 2 bahasa yang memudahkan pengunjung memilih versi bahasa yang ingin ditampilkan. Selain itu terdapat juga tautan icon akun resmi Social Media Kemenkumham, kolom search untuk mencari berita dan menu utama website. Menu utama yang ditampilkan diantaranya :  Home  Profile : Berisi submenu Struktur Organisasi, Profile Pejabat, Visi dan Misi, Sejarah, Sumber Daya Manusia

5

6



Produk Hukum : Berisi submenu UUD RI Tahun 1945, Undang-undang, PERPPU, Peraturan Pemerintah, Peraturan Presiden, Peraturan Menteri, Peraturan Lembaga/Instansi Lain, Peraturan Daerah, Produk Kepegawaian, Produk Perlengkapan, dan MoU



Unit Pusat : Berisi submenu seluruh Unit Eselon I



Kantor Wilayah : Berisi submenu seluruh jajaran Kantor Wilayah



Informasi Publik : Berisi submenu FAQ, LAKIP, Laporan Tahunan, Rencana Strategis, Organisasi dan Tata kerja, Laporan Keuangan Tahunan, Prosedur Pengelolaan BMN, Prosedur Pengelolaan Datin, Form Permohonan Datin, dan Layanan Informasi Publik

7

8



Publikasi : Berisi submenu Siaran Pers, Pidato Menteri, Majalah, Jurnal Penelitian, Brosur dan Leaflet, dan Info Internal



Layanan Publik : Berisi submenu Survey IKM, Survey Indeks Integritas, dan Form Konsultasi Hukum dan HAM



Kontak Kami : Berisi Form Kontak

2. Konsep Baru Banner Slide Show Di bagian kedua adalah banner slide show yang menampilkan kemegahan gedung Kementerian Hukum dan HAM yang menggambarkan bentuk kewibawaan, selain itu banner slide show juga berfungsi sebagai tempat untuk menampilkan tautan berita pilihan terkait kegiatan menteri yang

9

akan bergerak berurutan.

Tombol Navigasi

3. Fitur Baru Tab Landing Page Internal Bagian ketiga adalah Tab Landing Page yang merupakan area landing page yang menampilkan menu tautan unit eselon 1, tautan layanan, tautan aplikasi, dan tautan artikel info internal yang menampilkan informasi/pemberitahuan/pengumuman yang diperuntukan untuk internal pegawai.

Tab Unit Pusat

10

Tab Layanan Pengaduan Masyarakat

Tab Layanan Online

Tab E-PASTI

Tab Aplikasi

11

Tab Info Internal 4. Konsep Baru Berita Utama Pada bagian ini terdapat modul untuk menampilkan berita utama Kementerian, yang secara rutin diinput oleh Biro Humas terkait kegiatan Menteri maupun Pejabat Eselon I lainnya. Tampilan pada modul ini dibuat dalam bentuk slide berita yang memiliki tombol navigasi namun tetep memliki indeks berita untuk menampikan seluruh berita yang termasuk kedalam categori berita utama. Indeks Berita

12

Tombol navigasi

5. Fitur Baru Berita Pusat Untuk modul Berita Pusat, tim pengembang menggunakan modul RSS (Really Simple Syndication) yang langsung terhubung dengan web unit eselon 1 lainya yang menyediakan layanan RSS yang nantinya secara otomatis berita di web unit eselon 1 lain juga akan tampil di halaman berita website pusat. Cara ini dapat meringankan tugas admin dalam menginput berita karena berita akan muncul secara otomatis. Tombol navigasi Inisial berita unit eselon 1

13

6. Konsep Baru Berita Kantor Wilayah Pada bagian ini sama seperti konsep yang digunakan pada modul Berita Pusat, Berita Kantor Wilayah juga menggunakan modul RSS (Really Simple Syndication) yang langsung terhubung dengan website seluruh Kantor Wilayah yang nantinya secara otomatis berita di seluruh website Kantor Wilayah juga akan tampil di halaman berita website pusat. Cara ini juga dapat meringankan tugas admin dalam menginput berita karena berita Kanwil pun akan muncul secara otomatis. Modul ini dibagi menjadi 3 wilayah yaitu Berita Kanwil Indonesia Barat, Berita Kanwil Indonesia Tengah, dan Berita Kanwil Indonesia Timur, dengan tujuan memudahkan pengunjung dalam mencari berita dari masing-masing Kantor Wilayah.

Tombol navigasi

14

7. Fitur Baru Berita Media Berita Media ini merupakan permintaan tambahan dari Biro Humas terkait berita-berita tentang Kementerian Hukum dan HAM yang sering muncul di media online lainnya agar dapat diretas juga di halaman website resmi Kementerian. Untuk modul ini di buat dalam bentuk grid menyesuaikan dengan konsep tampilan website yang sedang trend saat ini, selain itu juga agar tampilan berita tidak monoton.

Sumber media online

15

8. Fitur Widget Timeline Official Twitter (@Kemenkumham_RI) Masih sama dengan konsep website sebelumnya, agar masyarakat luas juga bisa mengakses berita melalui media sosial, tim pengembang juga memasang widget twitter, sehingga ketika admin website mengunggah berita secara otomatis beritanya pun muncul di timeline twitter resmi yang dikelola Biro Humas.

16

9. Fitur Galeri Video Pada bagian ini sama seperti website sebelumnya juga menampilkan koleksi video layanan publik yang dimiliki Kementerian Hukum dan Ham RI. Video tersebut diunggah melalui channel di youtube sehingga tidak memberatkan dari sisi servernya sendiri, website hanya menampilkan video berdasarkan ID Channel yang sudah ada di akun youtube yang dikelola Biro humas.

10. Fitur Baru Langganan Berita Via Email Ini merupakan salah satu modul baru tambahan yang diperuntukan bagi pengunjung yang ingin secara rutin mengikuti update berita dari website resmi Kemenkumham RI, penggunua cukup mendaftarkan email pribadi saja, secara otomatis notifikasi setiap kali update berita akan muncul di email pengunjung.

17

11. Fitur Baru Banner bagian bawah Banner ini secara umum menampilkan Gerakan AYO Kerja...! Kami PASTI (Profesional, Akuntabel, Sinergi, Transparan, dan Inovatif). Halaman banner ini nantinya juga bisa digunakan untuk mensosialisasikan suatu acara atau kegiatan yang sedang atau akan diperingati oleh seluruh jajaran Kementerian Hukum dan HAM RI.

12. Fitur Bagian Footer Pada bagian ini menampilkan Info Kontak dari pengelola website, kemudian juga menampilkan submenu dari Profile (tentang kumham), submenu dari Produk Hukum, beberapa tautan Layanan Publik, dan Tautan Lembaga/Instansi terkait.

18

Penjelasan Fitur Tambahan Selain fitur yang telah dijelaskan sebelumnya, ada beberapa Menu dan Sub menu tambahan yang ada di dalam menu utama website baru Kementerian Hukum dan HAM RI, diantaranya adalah : 1. Sub menu Sejarah didalam menu utama PROFIL Submenu ini nantinya akan berisi sejarah dari Kementerian Hukum dan HAM itu sendiri mulai dari Menteri di era pertama kali kepemimpinan pada saat lahirnya Kementerian Hukum dan HAM sampai dengan di era sekarang ini dibawah kepemimpinan Bapak Yassona H. Laoly. 2. Sub menu Sumber Daya Manusia didalam menu PROFIL Sub menu ini berisi data SDM yang dimiliki oleh Kementerian Hukum dan HAM dari mulai Staf Khusus dan Staf Ahli, Unit Eselon 1, sampai dengan data SDM di Kantor Wilayah yang ditampilkan dalam bentuk grafik. Data tersebut berasal dari data SIMPEG milik Biro Kepegawaian.

Sub menu SDM

19

Tree Menu SDM

Tree Menu SDM

Tampilan submenu SDM

20

Tampilan isi submenu SDM

21

3. Sub menu MoU didalam menu PRODUK HUKUM Submenu tersebut berisi MoU yang dimiliki oleh Kementerian Hukum dan HAM baik Kerjasama dalam negeri maupun luar negeri. Submenu tersebut menjadi ranah tugas Biro Humas Bagian Kerjasama Dalam Negeri dan Bagian Kerjasama Luar Negeri dalam memberi kontribusi terkait dokumen MoU apa saja yang dimiliki Kementerian Hukum dan HAM.

22

4. Menu utama PUBLIKASI Didalam menu Publikasi terdapat submenu Siaran Pers, Pidato Menteri, Majalah, Jurnal Penelitian, Brosur dan Leaflet, dan Info Internal. Submenu tersebut dibuat untuk memepermudah pengunjung mengetahui hal-hal terkait kegiatan Menteri, termasuk diantaranya publikasi untuk pengunjung eksternal dan pengunjung Internal. Untuk submenu Siaran Pers, Pidato Menteri, Brosur dan Leaflet, serta Info Internal, tim membuat tampilannya berbentuk Category List, sedangkan untuk Majalah format tampilannya dibuat dalam bentuk flipbook sehingga lebih mudah untuk dibaca baik secara fullscreen atau tidak dengan catatan harus menginstal plugin Flash Player pada browsernya. Berikut tampilan submenu majalah dalam bentuk flipbook.

23

5. Manu utama Layanan Publik berisi submenu Survey Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM), Survey Indeks Integritas, dan Form Konsultasi Hukum dan HAM. Menu ini dibuat berdasarkan permintaan dari beberapa pihak dengan tujuan untuk mengetahui bagaimana tanggapan masyarakat terkait pelayanan jasa hukum, pelayanan pemasyarakatan, dan pelayanan keimigrasian. Selain itu juga ada form untuk masyarakat atau pengunjung website yang ingin berkonsultasi langsung. Berikut tampilan halaman survey dan form konsultasi

Tampilan Form Survey

24

Tampilan Form Konsultasi Hukum

25

Matriks Perbedaan Tampilan Matriks Perbedaan Tampilan Website Resmi Kementerian Hukum dan HAM RI No

Fitur

Website Lama

Website Baru

Keterangan

1

Info Terkini

ada

Ada

2 3

Pilihan Bahasa Tautan Sosial Media

Belum ada ada

Ada Ada

4

Kolom Search

ada

Ada

5

Menu Utama dan sub menu

ada

Ada

6

Banner Slide Show

ada

Ada

7

Tab Landing Page (Unit Pusat) Tab Landing Page (Layanan Pengaduan Masyarakat)

ada

Ada

ada

ada

Perubahan Konsep tampilan dan posisi fitur Fitur Baru Perubahan Konsep tampilan dan posisi fitur Perubahan Konsep tampilan dan posisi fitur Perubahan Konsep tampilan dan posisi fitur serta penambahan menu utama dan sub menu Perubahan Konsep tampilan dan posisi fitur Perubahan Konsep tampilan dan posisi fitur Perubahan Konsep tampilan dan posisi fitur

8

26

9

ada

Ada

ada

Ada

Belum ada

Ada

Perubahan Konsep tampilan dan posisi fitur Perubahan Konsep tampilan dan posisi fitur Fitur Baru

Belum ada

Ada

Fitur Baru

13

Tab Landing Page (Layanan Online) Tab Landing Page (E-PASTI) Tab Landing Page (Aplikasi) Tab Landing Page (Info Internal) Berita Utama

ada

Ada

14 15

Berita Pusat Berita Kanwil

Belum ada ada

Ada Ada

16 17

Berita Media Widget Timeline Official Twitter Galeri Video

Belum ada ada

Ada Ada

Perubahan Konsep tampilan dan posisi fitur Fitur Baru Perubahan Konsep tampilan dan posisi fitur Fitur Baru Perubahan posisi fitur

ada

Ada

Perubahan posisi fitur

Langganan berita via email Banner bawah

Belum ada

Ada

Fitur Baru

Belum ada

Ada

Fitur Baru

10 11 12

18 19 20

27

21 22 23 24 25

28

Footer Data SDM Majalah Majalah Form kontak

ada Belum ada Belum ada Belum ada Belum ada

Ada Ada Ada Ada Ada

Tetap Fitur Baru Fitur Baru Fitur Baru Fitur Baru

PETUNJUK TEKNIS CMS ADMINISTRATOR WEBSITE KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I.

29

Without your contribution, this project would just have been another dream. Thanks for an excellent job team. “ TIM Pusdatin ”

30

CMS Administrator Website Kanwil WEBSITE KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM RI

I.Pengantar Website Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia telah di redevelop dan redesign sebagai wujud memberikan pelayanan terbaik bagi rakyat Indonesia yang membutuhkan akses informasi seputar kegiatan di Kantor Wilayah Kemenkumham dengan mengedepankan fitur layanan yang mudah diakses oleh pengunjung serta informasi publik yang interaktif.

31

Framework CMS Joomla Versi Baru Website Kemenkumham dibangun kembali menggunakan framework CMS Joomla versi terbaru yaitu versi 3.6.0 yang menawarkan banyak perubahan baik dari sisi kemudahan penggunaan, bahasa pemrograman, keamanan dan kecepatan akses. Mendukung Versi PHP7 PHP7 merupakan generasi terbaru PHP yang secara serius dikembangkan oleh Tim pengembang PHP dengan mengedepankan kecepatan akses. PHP7 menawarkan kecepatan akses 2X lebih cepat dari versi sebelumnya. Perubahan Tampilan Website Website Kantor Wilayah Kemenkumham juga mengalami perubahan tampilan muka dan fitur layanan yang melengkapi website versi sebelumnya. Dengan tampilan baru ini diharapkan dapat memudahkan para pengunjung website yang ingin mendapatkan informasi Kemenkumham serta dapat memberikan perubahan suasana bagi para pengunjungnya. II.Fitur dan Layanan Website a. Pengumuman (Running teks) b. Dua Bahasa (Google Translate) c. Interaktif Banner (multi functions) d. Landing pages layanan e. Tab Landing Info Internal (include Landingpage) f. Berita Pusat (Auto RSS) g. Berita Terkini

32

h. Berita Unit Pelaksana Teknis (Rencana selanjutnya auto RSS) i. Galeri Video (Auto Youtube Channel) j. Posting Otomatis ke Facebook & Twitter (onprogres) k. Twitter Streaming Widget l. Ebook (Majalah Digital) m. Galeri Foto n. F.A.Q (Frequently Asked Questions) o. Hak akses admin kanwil yang lebih luas III.Dashboard Admin Website Alamat Admin Website *(url) : http://demo.kemenkumham.go.id/sumsel/administrator *Note : Jika website telah release akan ada perubahan url admin sesuai nama kanwil masing-masing

Masukkan username dan password anda, kemudian akan tampil halaman dashboard website Kanwil Sumatera Selatan.

33

IV.Pengelolaan Berita A. Daftar Kategori Sebelum membuat artikel berita perlu dilakukan pengkategorian terlebih dahulu untuk memudahkan kita dalam mencari berita. Langkah untuk membuat kategori adalah sebagai berikut : Klik menu Content kemudian pilih Categories

34

35

Lalu akan muncul halaman daftar kategori

36

B. Tambah Kategori Berita

37

C. Daftar Artikel Setelah membuat kategori langkah selanjutnya adalah membuat artikel berita

Klik menu Articles, kemudian akan membuka halaman daftar artikel

Gambar di atas adalah tampilan halaman daftar artikel yang sudah dibuat

38

D.

Tambah Konten Berita

39

*note : Menyisipkan Gambar Sebelum menyisipkan gambar, perhatikan ukuran gambar yang ideal untuk dipublikasikan sebagai berita. Ukuran maksimal gambar : 1000 x 1000 pixels Resolusi : 72/96 dpi Format : JPEG Agar lebih optimal olah gambar menggunakan aplikasi Adobe Photoshop kemudian pilih metode penyimpanan “Save for Web”. Dengan menggunakan metode tersebut file gambar memiliki ukuran 20% lebih kecil dari ukuran gambar sejenis. Jika gambar sudah siap, arahkan kursor pada bagian konten yang akan anda sisipkan.

40

Kemudian akan muncul area upload gambar

41

42

*note : Melampirkan file Cara melampirkan file

43

Akan muncul dibagian bawah artikel keterangan file yang telah diupload

V.Pengelolaan Banner (multi functions)

Banner ini adalah sebuah modul yang multifungsi, bisa digunakan sebagain media untuk mempromosikan daerah masing-masing propinsi (kearifan lokal, dll), bisa juga digunakan untuk menampilkan banner sebuah peringatan hari besar atau bisa juga juga digunakan untuk menampilkan berita-berita pilihan,

44

misalnya berita kegiatan pada saat kunjungan Menteri/Sekjen/Pejabat lainnya ke Kantor Wilayah tersebut. Ukuran gambar untuk Banner: Height : 451 pixels Width : menyesuaikan dengan height Resolusi : 72/96 dpi Format : JPEG, PNG Berikut cara pemasangan banner  Login Admin  Akses ke menu Components  Unite Revolution Slider 2

45

Kemudian akan muncul kotak dialog seperti berikut ini, ikuti langkahnya.

46

47

48

49

VI.Pengelolaan Running Teks dan Tab landing Info Internal Running text dan Tab landing Info Internal adalah area modul informasi yang keduanya terkoneksi kedalam category dan artikel, perbedaan fungsinya yaitu Pengumuman berisi berita yang bersifat umum untuk semua pengunjung sedangkan info internal adalah berita atau artikel yang dikhususkan untuk kalangan internal Kantor Wilayah.

Gambar Modul Pengumuman

Gambar Modul Tab Landing Info Internal

50

Untuk menambahkan Pengumuman dalam bentuk berita berjalan (running teks) caranya sama seperti pada proses pembuatan berita pada sub unit IV halaman 4. Perbedaannya hanya pada pemilihan kategori, seperti pada tampilan berikut:

Sama halnya seperti Pengumuman, cara untuk membuat artikel di Tab landing info internal perbedaannya pada pemilihan kategori, seperti pada tampilan berikut:

51

VII.Pengelolaan Agenda Kegiatan Agenda Kegiatan guna untuk mempublikasikan kegiatan apa saja yang akan dan yang telah dilaksanakan di Kantor Wilayah. Cara pengelolaannya adalah sebagai berikut:

52

Kemudian buat kategori kegiatan

53

Langkah selanjutnya adalah memasukan agenda kegiatan

54

55

VIII. Pengelolaan Galeri Foto Untuk mengelola galeri foto hampir sama dengan versi sebelumnya yaitu yang pertama dilakukan adalah pengkategorian foto terlebih dahulu baru kemudian mengunggah foto kedalam kategori-kategori tersebut, yang berbeda hanya modul yang digunakan saja. Berikut cara pengelolaannya :

56

setelah itu akan muncul jendela kategori manager

57

58

Langkah selanjutnya klik save & close kemudian dilanjutkan dengan proses unggah foto

59

Pilih gambar yang akan di upload, tekan dan tahan tombol ctrl untuk memilih gambar yang akan di upload

60

61

File yang telah di upload akan muncul di image manager

62

63

IX.Pengelolaan e-Buletin A. Upload File

Fitur ini merupakan fitur yang dulu sempat ada kemudian sekarang diperbaharui kembali, caranya adalah sebagai berikut: Siapkan file PDF dari majalah yang akan diupload. Kemudian simpan setiap halaman PDF tersebut menjadi format file JPEG untuk diupload ke dalam format majalah digital flash flipbook. Export File PDF Menjadi JPEG Menggunakan Nitro PDF / FOXIT PHANTOM PDF, Atau Adobe Acrobat

64

Pada panduan berikut ini menggunakan Nitro PDF  Buka file PDF anda menggunakan Nitro PDF  Kemudian klik pada tab Home lalu pilih menu to Other pilih to image

Pilih opsi Image format menjadi JPEG lalu klik tombol “Convert”

65

Berikut hasil convert PDF ke JPEG

66

Kemudian upload file-file tersebut menggunakan JCE File Browser

67

68

69

70

71

72

Sampai di langkah ini file majalah dalam format JPEG Sudah berhasil diupload, kemudian langkah selanjutnya adalah membuat file tersebut agar dapat ditarik melalui fasilitas Ebook “Flip Book”.

73

B. Cara Kelola Ebook menggunakan component Flipping Book Akses ke menu Components  FlippingBook

Buat Kategori Flipping Book

74

Langkah selanjutnya adalah membuat Books Baru Flipping Book

75

76

Langkah selanjutnya adalah Import Halaman Flip Book

77

X. Pengelolaan Galeri Video Galeri Video dikelola melalui halaman You Tube Channel yang otomatis muncul pada website kantor wilayah kemenkumham ketika ada pembaruan. Cara pengelolaan galeri video adalah sebagai berikut: Pilih menu Component pilih Modules

78

79

XI. Pengelolaan F.A.Q Untuk pengelolaan FAQ caranya hampir sama seperti pembuatan artikel hanya saja ada tambahan syntax {Slider} text {/Sliders} dan pemilihan kategory FAQ

80

81

82

XII. Hak Akses Admin yang lebih luas

83

84

Panduan Singkat Pengguna Surel kemenkumham.go.id v.20160630

85

1. Pengantar Surel kemenkumham.go.id dapat diakses melalui perangkat komputer destop, laptop, komputer tablet ataupun ponsel pintar (smartphone). Aplikasi yang dapat digunakan yaitu Aplikasi Klien Surel (mail client) ataupun Peramban Web (web browser). Berikut ini tabel perbandingan perangkat, sistem operasi dan aplikasi untuk mengakses surel kemenkumham.go.id: No

Perangkat

Sistem Operasi

Aplikasi Surel

1

Destop Laptop

GNU/Linux Mac OS X

Zimbra Desktop Mozilla Thunderbird

Destop Laptop

Microsoft Windows

Zimbra Desktop Mozilla Thunderbird Microsoft Outlook

Komputer Tablet Ponsel Pintar

Android iOS (iPhone)

Gmail

2

3

Aplikasi Peramban Web

Google Chrome Mozilla Firefox Opera Safari (Mac OS X & iOS)

2. Akses Surel Menggunakan Peramban Web 2.1. Masuk Surel 1. Jalankan aplikasi peramban web (Google Chrome/Mozilla Firefox / Opera) 2. Akses ke alamat: https://mail.kemenkumham.go.id

86

3. Masukkan username dan password dan jika diinginkan pilih versi tampilan pada peramban: ○ Default: peramban web akan otomatis menyesuaikan dengan sistem operasi yang digunakan ○ Advanced (Ajax): Jika mengakses surel dengan kecepatan jaringan yang tinggi. misal akses dari dalam kantor Kemenkumham. ○ Standard (HTML): Jika mengakses surel dengan kecepatan jaringan yang lambat dari internet. ○ Mobile: Jika mengakses surel menggunakan peramban web pada komputer tablet atau ponsel pintar.

87

4. Klik . 5. Jika username dan password yang dimasukkan benar, anda akan masuk ke halaman Surel yang tampilannya seperti gambar berikut:

88

Catatan: Mail folder lama anda mungkin belum ada di Mail folder baru selama proses migrasi server surel. Mail folder lama akan muncul di Mail folder masing-masing pengguna setelah proses migrasi selesai. Jika anda perlu mengakses Mail folder lama selama proses migrasi, anda dapat mengakses ke http://mailarsip.kemenkumham.go.id, namun silahkan tetap lakukan pengiriman surel di Mail folder baru (https://mail.kemenkumham.go.id). Surel baru yang ditujukan untuk anda juga akan diterima di Mail folder baru. 2.2. Keluar Surel 1. Klik nama pengguna di pojok kanan atas kemudian klik Sign Out.

2. Anda akan kembali ke halaman masuk surel.

89

2.3. Mengirim Surel 1. Klik 2. Isikan To (alamat tujuan), CC (salinan karbon, opsional), Subject (subjek surel), Attach (lampiran dokumen, opsional), dan isi surel. Klik

90

untuk mengirim surel.

2.4. Mengganti Password 1. Klik nama pengguna di pojok kanan atas kemudian klik Change Password.

2. Akan muncul jendela peramban baru. Isikan password lama anda dan password penggantinya dua kali. Password harus berisi minimal 6 karakter. Kemudian klik

91

92

3. Jika ganti password berhasil akan muncul tampilan seperti gambar berikut.

4. Tutup jendela ganti password dan uji password baru anda dengan keluar dan masuk kembali ke dalam surel.

93

3. Akses Surel Menggunakan Zimbra Desktop 3.1. Unduh dan Pasang Zimbra Desktop 1. Unduh dan pasang Java Runtime Environment (JRE) jika belum dipasang di destop/laptop anda. JRE dapat diunduh di tautan http://www.java.com/en/download/manual.jsp. 2. Unduh Zimbra Desktop di tautan https://www.zimbra.com/downloads/zimbra-desktop/. Pilih berkas (file) yang sesuai dengan sistem operasi yang anda gunakan. 3. Eksekusi berkas Zimbra Desktop yang sudah diunduh untuk melakukan pemasangan. 4. Jalankan aplikasi Zimbra Desktop.

94

5. Klik a. b. c. d. e. f. g. h.

. Isikan parameter konfigurasi sebagai berikut: Account type: Zimbra Account name: nama akun pengguna [[email protected]] Email address: alamat surel [[email protected]] Password: kata kunci surel Incoming server: mail.kemenkumham.go.id Security: SSL Check messages: as new mail arrives Mail Sync: Sync all messages

Setelah selesai klik

.

95

6. Jika parameter yang diisikan benar, selanjutnya akan muncul tampilan seperti gambar berikut. Klik untuk membuka Surel.

96

97

7. Tampilan Surel akan seperti gambar berikut.

98

3.2. Mengirim Surel 1. Klik 2. Isikan To (alamat tujuan), CC (salinan karbon, opsional), Subject (subjek surel), Attach (lampiran dokumen, opsional), dan isi surel. Klik

untuk mengirim surel.

99

4. Akses Surel Menggunakan Microsoft Outlook 4.1. Konfigurasi Microsoft Outlook 1. Jalankan aplikasi Microsoft Outlook.

100

2. Pilih menu Tools > Account Settings. Akan muncul jendela Account Settings seperti berikut:

101

3. Pada tab E-mail, pilih 4. Pilih

kemudian klik

5. Pilih kemudian klik . 6. Isikan parameter akun surel: a. Your name: Nama Lengkap b. Email address: alamat surel [[email protected]] c. Account Type: POP3 d. Incoming mail server: mail.kemenkumham.go.id e. Outgoing mail server (SMTP): mail.kemenkumham.go.id f. User Name: nama.akun g. Password: kata kunci surel h. Remenber password: ceklis

102

Kemudian klik

dan pilih tab Advanced.

103

7. Isikan parameter E-mail Settings: a. Incoming server (POP3): 995 b. This server requires SSL: Ceklis c. Outgoing server (SMTP): 25 d. Use type encrypted connection: TLS e. Leave a copy of messages on the server: Ceklis

Kemudian klik

104

8. Klik untuk menguji konfigurasi akun. Jika konfigurasi benar, jendela uji setelan akun akan tampil seperti berikut:

Klik

untuk menutup jendela uji akun.

9. Klik

untuk melanjutkan konfigurasi.

10. Klik

untuk mengakhiri konfigurasi.

105

106

11. Klik

untuk menutup jendela Account Settings.

12. Klik

untuk memulai mengunduh surel.

4.2. Mengirim Surel 1. Klik 2. Isikan To (alamat tujuan), CC (salinan karbon, opsional), Subject (subjek surel), Attach (lampiran dokumen, opsional), dan isi surel. Klik

untuk mengirim surel.

107

5. Akses Surel Menggunakan Klien Surel Mozilla Thunderbird 5.1. Unduh dan Pasang Mozilla Thunderbird 1. Unduh Mozilla Thunderbird di tautan https://www.mozilla.org/en-US/thunderbird/all/. 2. Pilih berkas (file) yang sesuai dengan sistem operasi yang anda gunakan. 3. Eksekusi berkas Mozilla Thunderbird yang sudah diunduh untuk melakukan pemasangan. 4. Jalankan aplikasi Mozilla Thunderbird.

108

5. Klik

. Isikan parameter akun surel: a. Your name: Nama Lengkap b. Email address: alamat surel [[email protected]] c. Password: kata kunci surel

Setelah selesai klik

.

109

6. Klik a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l.

. Isikan parameter akun surel: Incoming: POP3 Incoming Server hostname: mail.kemenkumham.go.id Incoming Port: 110 Incoming SSL: STARTTLS Incoming Authentication: Normal password Outgoing: SMTP Outgoing Server hostname: mail.kemenkumham.go.id Outgoing Port: 587 Outgoing SSL: STARTTLS Outgoing Authentication: Normal password Incoming Username: nama.akun Outgoing Username: nama.akun

7. Setelah selesai klik

110

.

8. Selanjutnya akan muncul tampilan surel seperti gambar berikut.

111

112

5.2. Mengirim Surel 1. Klik 2. Isikan To (alamat tujuan), CC (salinan karbon, opsional), Subject (subjek surel), Attach (lampiran dokumen, opsional), dan isi surel. Klik

untuk mengirim surel.

113

6. Akses Surel Menggunakan Aplikasi Gmail di Tablet/Ponsel 6.1. Unduh dan Konfigurasi Gmail 1. Jika aplikasi Gmail belum terpasang di tablet/ponsel anda, unduh dan pasang dari Google Play (Android) atau Apple App Store (iOS) sesuai jenis tablet/ponsel anda. 2. Jalankan aplikasi Gmail.



114

3. Pilih

kemudian pilih

4. Pilih Set up email: Personal (IMAP/POP). Kemudian pilih NEXT.

115

116

5. Isi enter your email dengan [email protected]. Kemudian pilih Manual setup.

6. Pilih tipe akun: Personal (IMAP). Kemudian pilih NEXT.

117

118

7. Isikan password akun. Kemudian pilih NEXT.

119

8. Pada bagian Incoming server settings, isikan parameter berikut: a. USERNAME: [email protected] b. PASSWORD: kata kunci akun surel c. SERVER: mail.kemenkumham.go.id d. PORT: 143 e. SECURITY TYPE: STARTTLS Kemudian pilih NEXT.

120

Pada bagian Outgoing server settings, isikan parameter berikut: a. SMTP SERVER: mail.kemenkumham.go.id b. PORT: 587 c. SECURITY TYPE: STARTTLS d. USERNAME: [email protected] e. PASSWORD: kata kunci akun surel i. Kemudian pilih NEXT.

121

9. Pada bagian Account options, isikan parameter berikut atau sesuaikan dengan keinginan anda a. Sync frequency: Every 15 minutes b. Notify me when email arrives: c. Sync email from this account: d. Automatically download attachments when connected to Wi-Fi:

122

10. Pada bagian terakhir, isikan parameter berikut atau sesuaikan dengan keinginan anda a. Account name: [email protected] b. Your name: Nama Lengkap

11. Email anda sudah siap diakses di tablet/ponsel anda.

123

6.2. Mengirim Surel 1. Pilih

124

kemudian pilih akun surel kemenkumham.go.id.

2. Pada tampilan Inbox akun, pilih

125

3. Isikan To (alamat tujuan), CC (salinan karbon, opsional), Subject (subjek surel), dokumen, opsional), dan isi surel. Pilih

126

untuk mengirim surel.

(lampiran

7. Akses Surel Menggunakan Aplikasi Microsoft Outlook di Tablet/Ponsel 7.1. Unduh dan Konfigurasi Microsoft Outlook 1. Jika aplikasi Microsoft Outlook belum terpasang di tablet/ponsel anda, unduh dan pasang dari Google Play (Android) atau Apple App Store (iOS) sesuai jenis tablet/ponsel anda. 2. Jalankan aplikasi Microsoft Outlook. Sentuh tombol

127

3. Pada tampilan Add Account, maskukkan alamat surel [email protected] kemudian sentuh tombol

.

4. Pada tampilan Choose account type, pilih

128

.

5. Pada tampilan Connect IMAP, sentuh menu

.

Isikan parameter berikut.

Setelah selesai sentuh tombol a. Email Address: [email protected]

129

b. c. d. e. f. g. h. i.

130

Display Nama: Nama Lengkap Description: Kemenkumham IMAP Incoming Mail Server: mail.kemenkumham.go.id IMAP Username: [email protected] IMAP Password: kata kunci akun surel SMTP Outgoing Mail Server: mail.kemenkumham.go.id SMTP Username: [email protected] SMTP Password: kata kunci akun surel

6. Jika muncul pesan kesalahan invalid certificate, lanjutkan dengan tetap milih

7. Email anda sudah siap diakses di tablet/ponsel anda.

131