Public Disclosure Form

Public Disclosure Form This form shall be submitted by the CAB no less than thirty (30) calendar days prior to any onsite audit. Any changes to this information shall be submitted to the ASC within five (5) days of the change and not later than 10 days before the planned audit. If later, a new announcement is submitted and another 30 days rule will apply. The information on this form shall be public and should be posted on the ASC website within three (3) days of submission. This form shall be written to be readable to the stakeholders and other interested parties. This form should be translated into local languages when appropriate PDF 1 Public Disclosure Form PDF 1.1 Name of CAB

SCS Global Services

PDF 1.2 Date of Submission

29-Sep-15

PDF 1.3 CAB Contact Person PDF 1.3.1 Name of Contact Person PDF 1.3.2 Position in the CAB's organisation PDF 1.3.3 Mailing address

Joseph Kochanski Program Associate Australasia (MSC and ASC) Sustainable Seafood 2000 Powel St. Ste. 600, Emeryville, CA, 94608, USA

PDF 1.3.4 Email address

[email protected]

PDF 1.3.5 Phone number

61 (0) 451877074

PDF 1.3.6 Other

PDF 1.4 ASC Name of Client PDF 1.4.1 Name of Contact Person

Anne Laurence

PDF 1.4.2 Position in the client's organisation

Sustainability Officer

PDF 1.4.3 Mailing address

Desa Wunut, Kecamatan Tulung, Kabupaten Klaten, Jawa Tengah Indonesia

PDF 1.4.4 Email address

[email protected]

PFD 1.4.5 Phone number

+62 614564654

PDF 1.4.6 Other

PDF 1.5 Unit of Certification PDF 1.5.1 Single Site

single site

PDF 1.5.2 Cluster of Sites

PDF 1.6 Sites to be audited Site Name Wunut

GPS Coordinates

Other Location Information

7o35’37.44” and 110o38’45.11”

Planned Site Audit(s) Wunut Farm

Date of planned audit 31-Oct-15

PDF 1.7 Species and Standards Standard Tilapia

Species (scientific name) produced Oreochromis niloticus

Included in scope (Yes/No) Yes

ASC endorsed standard to Version Number be used ASC Tilapia Standard v1.0 January 2012

PDF 1.8 Planned Stakeholder Consultation(s) and How Stakeholders can Become Involved Name/organisation

Jayadi Iwan Hartono Suraji

Relevance for this audit

Local community member Local community member Local community member Local community member

How to involve this When stakeholder may be How this stakeholder stakeholder (incontacted will be contacted person/phone interview/input submission) Phone interview Phone interview Phone interview Phone interview

PDF 1.9 Proposed Timeline PDF 1.9.1 PDF 1.9.2 PDF 1.9.3 PDF 1.9.4

Contract Signed: Start of audit: Onsite Audit(s): Determination/Decision:

23-Sep-15 23-Sep-15 31-Oct-15 The audit team recommends recertification.

Column1

Name

PDF 1.10.1

Lead Auditor

Joseph Kochanski

PDF 1.10.2

Technical Experts

Dr. Christine Crawford

Translator

Amelia Afianti

Social Auditor

Joseph Kochanski

PDF 1.10 Audit Team

PDF 1.10.3

ASC Registration Reference

Prior to site visit Prior to site visit Prior to site visit Prior to site visit

Phone Phone Phone Phone

Laporan Audit ASC - Pembukaan CATATAN: Laporan ini adalah untuk dirilis bagi publik. PT Aquafarm Nusantara telah memilih untuk menjaga transparansi 100% dan tidak menyembunyikan informasi apapun dari versi publik laporan ini. 1 Judul Halaman 1.1 Nama Pemohon

PT Aquafarm Nusantara

1.2 Judul Laporan [seperti contohnya Laporan Laporan Kajian Re-Sertifikasi Publik Sertifikasi Publik] 1.3 Nama Lembaga Penilai Kesesuaian (Conformity SCS Global Services Assessment Body -CAB) 1.4 Nama Ketua Auditor Joseph Kochanski 1.5 Nama dan Posisi Penyusun dan Peninjau Laporan

Joseph Kochanski - Ketua Auditor, Auditor Sosial Dr. Christine Crawfor - Ahli Bagian Teknis Amelia Afianti - Penerjemah Juan Aguirre, Peninjau Teknis Dr. Robert Hrubes, Komite Sertifikasi

1.6 Kontak Person Klien: Nama and Jabatan

Anne Laurence Staf Bagian Keberlanjutan 31 Oktober 2015

1.7 Tanggal

2 Daftar Isi Tab 1: Formulir Disklosur Publik Tab 2: Pembukaan Laporan Audit Tab 3: Laporan Ketidaksesuaian Tab 4: Daftar Periksa Laporan Audit Tab 5: Ketertelusuran Laporan Audit Tab 6: Ringkasan Laporan Audit

3 Glosarium Istilah dan singkatan spesifik yang digunakan di dalam PTAN - PT Aquafarm Nusantara laporan audit ini dan oleh karenanya tidak tercantum di dalam glosarium ASC

4 Ringkasan Ringkasan singkat mengenai laporan dan temuan. Ringkasan harus dituliskan dalam bentuk yang dapat dibaca oleh para pemangku kepentingan dan pihak berkepentingan lainnya. 4.1

Deskripsi singkat mengenai cakupan audit

4.2

Deskripsi singkat mengenai kegiatan operasional pemohon

4.3

Ringkasan temuan-temuan utama

4.4

Keputusan Audit

Audit re-sertifikasi PT Aquafarm Nusantara Lokasi Wunut untuk produksi ikan nila di tingkat unit usaha pembudidayaan ikan terhadap Standar ASC untuk Ikan Nila V1.0 Januari 2012, Panduan Audit, Standar ASC untuk Ikan Nila V1.1 Januari 2014, dan Persyaratan untuk Sertifikasi dan Akreditasi ASC V1.0. Pada unit pembudidayaan ikan di Wunut, PTAN memproduksi ikan nila yang dibudidayakan pada 34 kolam air tawar daratan yang berlokasi di Provinsi Jawa Tengah, Indonesia. Ikan nila utuh diproses di instalasi pengolahan di Semarang untuk dijadikan produk beku yang diekspor. Ikan yang telah dipanen dipindahkan hidup-hidup menggunakan truk ke instalasi pengolahan. Kantor pusat untuk semua tempat budidaya ikan di Pulau Jawa berlokasi di dalam wilayah masing-masing lokasi.

Tim audit merekomendasikan dilakukannya re-sertifikasi.

5 Informasi Kontak CAB 5.1

Nama CAB

SCS Global Services

5.2

Alamat Surat CAB

2000 Powell St., Ste. 600, Emeryville, CA 94608

5.3

Alamat Email

[email protected]

5.4

Informasi Kontak lainnya

6 Latar belakang mengenai Pemohon Informasi mengenai Formulir Disklosur Publik (Form 3) 6.1 kecuali untuk poin 1.2-1.3. Semua informasi diperbaharui sebagaimana diperlukan untuk menunjukkan dilaksanakannya audit. Deskripsi mengenai kegiatan operasional yang sedang dievaluasi

PTAN memiliki 5 lokasi budidaya di Indonesia. Audit ini dilakukan di unit pembesaran ikan di Wunut.

6.3

Sertifikat lain yang dimiliki oleh pemohon

Global GAP, BRC, HACCP, SYSCO GMP

6.4

Perkiraan volume produksi tahunan unit sertifikasi

590 metrik ton

6.2

7 Cakupan

7.1

Standar yang digunakan untuk pelaksanaan audit.

Standar ASC untuk Ikan Nila V1.0 Januari 2012 , Panduan Audit, Standar ASC untuk Ikan Nila V1.1 Januari 2014, dan Persyaratan untuk Sertifikasi dan Akreditasi ASC V1.0.

7.2 7.3

Spesies yang diproduksi pada unit pembudidayaan

Oreochromis niloticus

Deskripsi cakupan audit, termasuk di dalamnya deskripsi mengenai apakah unit sertifikasi mencakup semua kawasan produksi atau panen (yaitu kolam) yang dikelola oleh kegiatan operasional atau berada di lokasi yang masuk ke dalam audit ini, atau apakah hanya sebagian dari kawasan tersebut yang dimasukkan ke dalam unit sertifikasi. Jika hanya sebagian dari kawasan produksi atau panen yang dimasukkan ke dalam unit sertifikasi, maka nama-nama bagian tersebut harus secara jelas disebutkan.

Cakupan audit ini adalah audit re-sertifikasi PT Aquafarm Nusantara Lokasi Wunut untuk produksi ikan nila di tingkat unit pembudidayaan ikan terhadap Standar ASC untuk Ikan Nila V1.0 Januari 2012, Panduan Audit, Standar ASC untuk Ikan Nila V1.1 Januari 2014, dan Persyaratan untuk Sertifikasi dan Akreditasi ASC V1.0.

Nama dan alamat lokasi penyimpanan, pengolahan, atau distribusi yang termasuk di dalam kegiatan operasional (termasuk di dalamnya kegiatan operasional sub kontrak) yang kemungkinan akan menangani produk bersertifikat hingga pada titik di mana produk masuk ke dalam lacak balak selanjutnya. Deskripsi badan air penerima.

Instalasi Pengolahan: Negara Indonesia Provinsi: Jawa Tengah Kota Madya: Semarang Alamat: Jl. Tambak Aji V No.9 Semarang-Jateng

7.4

7.5

Unit sertifikasi dalam kegiatan ini adalah 34 kolam yang berlokasi di Provinsi Jawa Tengah, Indonesia. Unit sertifikasi ini mencakup kawasan produksi dan panen yang dikelola oleh PTAN pada Lokasi Wunut.

Sungai air tawar yang berasal dari mata air alami.

8 Rencana Audit Nama auditor dan tanggal dilaksanakan atau 8.1

Joseph Kochanski - Ketua Auditor, Auditor Sosial diselesaikannya berbagai kegiatan berikut: pelaksanaan Dr. Christine Crawford - Ahli Bagian Teknis audit, penyusunan laporan, peninjauan laporan, dan Amelia Afianti - Penerjemah pengambilan keputusan mengenai sertifikasi. Juan Aguirre, Peninjau Teknis Dr. Robert Hrubes, Komite Sertifikasi Tanggal Audit Lokasi - 31 Oktober 2015 Penyusunan Laporan - 1 November 2015 - 8 Desember 2015 Tinjauan Laporan - 8 Desember 2015 - 13 Januari 2016 Keputusan Sertifikasi - 13 Januari 2016

8.2 8.3

Audit sebelumnya (jika ada):

8.4

Rencana audit sebagaimana dilaksanakan termasuk:

8.5

Tinjauan dan kegiatan lainnya yang dilaksanakan sebelum dan sesudah dilakukannya kunjungan lKunjungan lapangan dengan tanggal dan lokasinya.

Tinjauan pustaka dilaksanakan sebelum dilaksanakannya audit.

8.7

Nama dan afiliasi perorangan yang diajak berkonsultasi atau terlibat di dalam proses audit, termasuk di dalamnya perwakilan klien, karyawan, kontraktor, pemangku kepentingan, dan pengamat yang terlibat di dalam proses audit.

Fajar Sandi - Manajer Jaminan Kualitas Negara I Wayan Mudana - Manajer Unit Pembudidayaan B. Budi Santosa - Manajer Sistem Manajemen Kualitas Unit Pembudidayaan Totok Yunianto - Divisi Hubungan Masyarakat Sri Hayatun - Administrator Unit Pembudidayaan Dedy Agung H - Divisi Personalia Harjono - Manajer HRD PTAN Joko Winarno - Manajer Pajak Pekerja unit pembudidayaan 1 Pekerja unit pembudidayaan 2

8.8

Pengajuan pemangku kepentingan, termasuk di dalamnya informasi tertulis atau terdokumentasi dan tanggapan tertulis dari CAB bagi setiap pengajuan.

8.6

Ringkasan audit sertifikasi ASC sebelumnya beserta kesimpulan dan rekomendasi atau persyaratannya.

PTAN Lokasi Wunut pada awalnya diaudit berdasarkan Standar ASC untuk Ikan Nila oleh badan sertifikasi IMO pada bulan Mei 2012. PTAN berhasil lulus audit dan merupakan usaha budidaya ikan nila pertama di dunia yang bersertifikat ASC. Audit tahunan dilaksanakan pada bulan Oktober 2014 dan PTAN berhasil mempertahankan sertifikatnya.

Unit Pembudidayaan Ikan Wunut - 31 Oktober 2015

Nama pemangku kepentingan (jika izin untuk Relevansi untuk dihubungi mempublikasikan nama diberikan) Jayadi Anggota Masyarakat Setempat

08 Oktober 2015

Ya

Perusahaan yang baik dan memberikan manfaat bagi masyarakat setempat terutama dengan merekrut mereka sebagai pekerja.

Digunakan untuk mengonfirmasi kepatuhan perusahaan terhadap persyaratan standar Ikan Nila ASC.

Tidak berlaku Percakapan via telepon dengan pemangku kepentingan.

Iwan

08 Oktober 2015

Ya

Perusahaan telah berdiri selama 25 tahun. Mendukung masyarakat sekitar, serta bersama pemerintah setempat menjalin hubungan baik dengan warga. Kemitraan yang baik secara keseluruhan.



Anggota Masyarakat Setempat

Tanggal Kontak

CAB menanggapi Ringkasan singkat mengenai hal-hal Ya/Tidak yang diangkat

Penggunaan komentar oleh CAB

Tanggapan yang dikirimkan ke pemangku kepentingan

Hartono

Anggota Masyarakat Setempat

Suraji Mustakim Mursidi

Anggota Masyarakat Setempat Anggota Masyarakat Setempat Anggota Masyarakat Setempat

08 Oktober 2015

Ya

Menyambut perusahaan di wilayahnya karena mereka mengakomodasi harapan masyarakat dengan membangun aliran air bersih. Perusahaan juga memilih untuk menggunakan pekerja yang berasal dari masyarakat sekitar dengan menyediakan lapangan pekerjaan. Menyediakan manfaat sosial di untuk kawasan sekitar.



08 Oktober 2015

Ya

Positif pada fakta bahwa perusahaan menurunkan tingkat pengangguran di wilayah tersebut. Negatif pada fakta bahwa terdapat masalah pada kualitas air dan pengolahan limbah yang kurang baik.

Digunakan untuk mengevaluasi kepatuhan perusahaan terhadap persyaratan standar Ikan Nila ASC.


08 Oktober 2015 08 Oktober 2015

Tidak berlaku Tidak berlaku

Tidak dapat dihubungi Tidak dapat dihubungi

Formulir Laporan Ketidaksesuaian Definisi: Ketidaksesuaian Minor: Segala ketidaksesuaian di mana klien tidak mematuhi standar dan ketidaksesuaian tersebut tidak membahayakan integritas produk bersertifikat. Hal-hal yang termasuk ke dalam ketidaksesuaian minor adalah : 1.) Tidak dipatuhinya persyaratan yang kemungkinan besar tidak menyebabkan terganggunya sistem untuk memenuhi persyaratan ASC; 2.) Ketidakpatuhan merupakan kesalahan tunggal atau suatu insiden yang terpisah; 3.) Tidak terdapat ketidakpatuhan sistematik dalam pemenuhan persyaratan ASC; 4.) Ketidaksesuaian dengan dampak pada skala waktu dan tempat yang terbatas; 5.) Terdapat risiko minimal dilakukannya pengiriman barang yang tidak sesuai dengan persyaratan ASC; 6.) Ketidakpatuhan yang ada tidak memenuhi definisi Ketidaksesuaian Mayor; 7.) Ketidakpatuhan tidak akan menyebabkan dihasilkannya produk yang tidak memenuhi kesesuaian.

Ketidaksesuaian Mayor: Segala ketidaksesuaian yang terdiri dari satu atau lebih hal-hal berikut : 1.) Tidak adanya atau terganggunya sistem secara keseluruhan yang kemungkinan besar menyebabkan tidak dapat dicapainya tujuan Kriteria ASC terkait atau persyaratan sertifikasi yang berlaku lainnya; 2.) Akan menyebabkan kemungkinan pengiriman produk yang tidak sesuai dengan persyaratan ASC; 3.) Kemungkinan menyebabkan kegagalan sistem atau berdampak pada penurunan kemampuan klien untuk menjamin integritas produk bersertifikat; 4.) Terlihat berlangsung dalam waktu lama; 5.) Berulang; 6.) Merupakan ketidaksesuaian yang sistematik atau merupakan hasil dari tidak adanya atau terganggunya sistem secara keseluruhan; 7.) Mempengaruhi kawasan yang luas dan/atau menyebabkan kerusakan yang signifikan; 8.) Tidak dikoreksi atau tidak ditanggapi dengan semestinya oleh klien setelah ketidaksesuaian teridentifikasi; 9.) Ketika dua (2) atau lebih ketidaksesuaian minor yang secara bersama-sama dapat memenuhi kriteria di atas.

Salinan formulir ini harus diselesaikan dan disertakan di dalam laporan audit untuk setiap ketidaksesuaian yang diangkat.

NCF 1

Teks akan disediakan oleh: CAB CAB CAB CAB CAB CAB CAB CAB CAB CAB CAB CAB

Acuan NC NC Dideteksi oleh Tanggal Dideteksi Acuan Audit Status NC Tingkat NC

Christine Crawford 31-Oct-15 2.5.1 Terbuka Ditutup Kritis Mayor Minor Observasi

Tenggat waktu untuk ditutupnya ketidaksesuaian Acuan Persyaratan Dokumen Sumber Nomor Klausa Teks Persyaratan

CAB CAB

Terbuka

Observasi audit selanjutnya Standar ASC untuk Ikan Nila ASC Tilapia Selama audit unit pembudidayaan, laksanakan pemantauan kualitas air. Auditor menyaksikan dan mereplikasi pengambilan sampel air. Sampel air diambil 2 jam sebelum terbenamnya matahari.

CAB

Deskripsi Ketidaksesuaian

Pengukuran harus dilaksanakan pada waktu yang bersamaan dengan pengukuran oksigen terlarut (DO) untuk penghitungan perbedaan harian oksigen terlarut (DDDO), yaitu 2 jam sebelum terbenamnya matahari. Namun sebaliknya, pengukuran dilakukan saat siang hari.

CAB

Pernyataan mengenai bukti yang terdeteksi

Catatan pemantauan kualitas air dan pengamatan pengambilan sampel air.

Klien

Pernyataan mengenai adanya kesalahan fakta pada ketidaksesuaian (sertakan nama penulis dan tanggal pengajuannya) Tanggapan (sertakan nama penulis dan tanggal pengajuannya) Pernyataan mengenai akar penyebab ketidaksesuaian (sertakan nama penulis dan tanggal pengajuannya) Tanggapan (sertakan nama penulis dan tanggal pengajuannya) Tanggapan mengenai tindakan perbaikan yang diusulkan dan dilaksanakan (sertakan nama penulis dan tanggal pengajuannya)

CAB Klien CAB Klien CAB

Evaluasi oleh CAB (sertakan nama penulis dan tanggal pengajuannya)

NCF 2

NCF 3

Klien

Pernyataan mengenai tindakan pencegahan yang diusulkan dan dilaksanakan (sertakan nama penulis dan tanggal pengajuannya)

CAB CAB

Evaluasi oleh CAB (sertakan nama penulis dan tanggal pengajuannya) Tanggal ditutupnya ketidaksesuaian.

CAB CAB CAB CAB CAB CAB CAB CAB CAB CAB CAB CAB CAB CAB

Acuan NC NC Dideteksi oleh Tanggal Dideteksi Acuan Audit Status NC

CAB


CAB


Klien CAB Klien CAB Klien CAB Klien CAB CAB

Pernyataan mengenai adanya kesalahan fakta pada ketidaksesuaian Tanggapan (sertakan nama penulis dan tanggal pengajuannya) Pernyataan mengenai akar penyebab ketidaksesuaian Tanggapan (sertakan nama penulis dan tanggal pengajuannya) Tanggapan mengenai tindakan perbaikan yang diusulkan dan dilaksanakan Evaluasi oleh CAB (sertakan nama penulis dan tanggal pengajuannya) Pernyataan mengenai tindakan pencegahan yang diusulkan dan dilaksanakan Evaluasi oleh CAB (sertakan nama penulis dan tanggal pengajuannya) Tanggal ditutupnya ketidaksesuaian.

CAB CAB CAB CAB CAB CAB CAB CAB CAB CAB CAB CAB


Tingkat NC

Tenggat waktu untuk ditutupnya ketidaksesuaian Acuan Persyaratan

Tingkat NC

Christine Crawford 31-Oct-15 6.1.1 Terbuka Ditutup Kritis Mayor Minor Observasi Dokumen Sumber Nomor Klausa Teks Persyaratan

Persentase pemulihan mulai dihitung ketika bobot ikan mencapai 100 g. Lembar data (spreadsheet ) yang menampilkan persentase pemulihan dihitung mulai dari tanggal stocking

Christine Crawford 31-Oct-15 6.2.1 Terbuka Ditutup Kritis Mayor Minor Observasi

minor audit selanjutnya

Tenggat waktu untuk ditutupnya ketidaksesuaian Acuan Persyaratan Dokumen Sumber Nomor Klausa Teks Persyaratan

CAB CAB

observasi audit selanjutnya Standar ASC untuk Ikan Nila 6.1.1 Persentase pemulihan ikan yang ditebar pada tahap produksi setelah ikan mencapai ukuran 100 gram

Standar ASC untuk Ikan Nila 6.2.1 Menyediakan daftar bahan kimia yang digunakan di unit pembudidayaan selama 12 bulan sebelumnya.

CAB


Tidak ada catatan yang disimpan mengenai jumlah metil testosteron yang digunakan pada tangki benih ikan (fry ).

CAB


Tidak ada catatan yang tersedia mengenai jumlah metil testosteron yang digunakan pada tangki benih ikan (fry ).

Klien CAB

Pernyataan mengenai adanya kesalahan fakta pada ketidaksesuaian Tanggapan (sertakan nama penulis dan tanggal pengajuannya)

Klien

Pernyataan mengenai akar penyebab ketidaksesuaian (sertakan nama penulis dan tanggal pengajuannya)

CAB Klien

Tanggapan (sertakan nama penulis dan tanggal pengajuannya) Tanggapan mengenai tindakan perbaikan yang diusulkan dan dilaksanakan (sertakan nama penulis dan tanggal pengajuannya) Evaluasi oleh CAB (sertakan nama penulis dan tanggal pengajuannya)

CAB Klien

NCF 4

Perusahaan tidak mengetahui bahwa jika tempat pembenihan terdapat di lokasi yang sama dengan unit pembudidayaan, maka bahan kimia yang digunakan untuk tujuan pembenihan termasuk ke dalam cakupan audit. I Wayan Mudana, 14 Desember 2015. OK. Christine Crawford, 16 Desember 2015 Menyediakan daftar bahan kimia. I Wayan Mudana, 14 Desember 2015. Disetujui. Christine Crawford, 16 Desember 2015

CAB

Pernyataan mengenai tindakan pencegahan yang diusulkan dan dilaksanakan (sertakan nama penulis dan tanggal pengajuannya) Evaluasi oleh CAB (sertakan nama penulis dan tanggal pengajuannya)

CAB

Tanggal ditutupnya ketidaksesuaian.



CAB


Kebijakan anti diskriminasi tertulis sudah ada. Akan tetapi, di saat yang bersamaan perusahaan juga memiliki kebijakan untuk hanya merekrut pekerja yang berusia 18 hingga 45 tahun. Hal ini dianggap sebagai diskriminasi usia.

CAB


Kebijakan korporat tertulis yang mengatur semua unit pembudidayaan milik perusahaan yang berada di Jawa menentukan usia perekrutan antara 18 hingga 45 tahun.

Klien CAB Klien

Pernyataan mengenai adanya kesalahan fakta pada ketidaksesuaian Tanggapan (sertakan nama penulis dan tanggal pengajuannya) Pernyataan mengenai akar penyebab ketidaksesuaian (sertakan nama penulis dan tanggal pengajuannya)

CAB

Tanggapan (sertakan nama penulis dan tanggal pengajuannya)

Tingkat NC


Joseph Kochanski 31-Oct-15 Kriteria 7.3.1 a Terbuka Ditutup Kritis Mayor Minor Observasi Dokumen Sumber Nomor Klausa Teks Persyaratan

Menyediakan daftar bahan kimia. I Wayan Mudana, 14 Desember 2015. Daftar bahan kimia akan diperiksa pada audit Penilikan selanjutnya. Christine Crawford, 16 Desember 2016.

Terbuka

Minor audit selanjutnya Standar ASC untuk Ikan Nila 7.3.1 a a. Terdapat kebijakan anti diskriminasi tertulis yang menyatakan bahwa perusahaan tidak melibatkan/mendukung diskriminasi di dalam perekrutan, remunerasi, akses untuk pelatihan, promosi, terminasi atau pemberhentian berdasarkan ras, kasta, negara asal, agama, disabilitas, gender, orientasi seksual, keanggotaan dalam serikat, afiliasi politik, usia atau berbagai kondisi lainnya yang dapat menyebabkan diskriminasi.

PT Aquafarm Nusantara tidak mengetahui bahwa ketentuan usia tenaga kerja yang lebih disukai seperti demikian dianggap sebagai diskriminasi. . I Wayan Mudana, 14 Desember 2015 Ok. Joseph Kochanski, 16 Desember 2015

NCF 5

Klien

Tanggapan mengenai tindakan perbaikan yang diusulkan dan dilaksanakan (sertakan nama penulis dan tanggal pengajuannya)

PT Aquafarm Nusantara akan merevisi pernyataan di dalam peraturan perusahaan untuk menghapuskan ketentuan batasan/diskriminasi usia. I Wayan Mudana, 14 Desember 2015

CAB


Disetujui. Joseph Kochanski, 16 Desember 2015

Klien

Pernyataan mengenai tindakan pencegahan yang diusulkan dan dilaksanakan (sertakan nama penulis dan tanggal pengajuannya)

PT Aquafarm Nusantara akan merevisi pernyataan di dalam peraturan perusahaan untuk menghapuskan ketentuan batasan/diskriminasi usia. I Wayan Mudana, 14 Desember 2015

CAB


Disetujui. Kebijakan perusahaan dan catatan perekrutan akan ditinjau pada audit Penilikan selanjutnya. Joseph Kochanski, 16 Desember 2015

CAB

Tanggal ditutupnya ketidaksesuaian.



CAB


Perusahaan akhir-akhir ini tidak membandingkan keragaman tenaga kerja dengan demografi masyarakat setempat. Walaupun demikian, sebagian besar pekerja merupakan pekerja lokal dan dengan jelas mewakili demografi lokal.

CAB


Wawancara dengan pihak pengelola mengonfirmasi tidak adanya perbandingan tenaga kerja dengan demografi lokal.

Klien

Pernyataan mengenai adanya kesalahan fakta pada ketidaksesuaian (sertakan nama penulis dan tanggal pengajuannya)

CAB Klien CAB Klien CAB Klien CAB CAB

Tanggapan (sertakan nama penulis dan tanggal pengajuannya) Pernyataan mengenai akar penyebab ketidaksesuaian Tanggapan (sertakan nama penulis dan tanggal pengajuannya) Tanggapan mengenai tindakan perbaikan yang diusulkan dan dilaksanakan Evaluasi oleh CAB (sertakan nama penulis dan tanggal pengajuannya) Pernyataan mengenai tindakan pencegahan yang diusulkan dan dilaksanakan Evaluasi oleh CAB (sertakan nama penulis dan tanggal pengajuannya) Tanggal ditutupnya ketidaksesuaian.

Tingkat NC


Joseph Kochanski 31-Oct-15 Indikator 7.3.2 c) Terbuka Ditutup Kritis Mayor Minor Observasi Dokumen Sumber Nomor Klausa Teks Persyaratan

terbuka

observasi Standar ASC untuk Ikan Nila 7.3.2 c c. Perbandingan mengenai keragaman tenaga kerja dengan demografi masyarakat setempat diperbaharui secara rutin oleh pengelola.

Laporan Audit ASC - Ringkasan 11 Temuan 11.1

Tabel ringkasan yang berisi semua ketidakpatuhan dan observasi Acuan NC Status NC

Acuan Klausa

Deskripsi NC

2015.1

terbuka

2.5.1

Pengukuran harus dilaksanakan pada waktu yang bersamaan dengan pengukuran DO untuk penghitungan DDDO, yaitu 2 jam sebelum terbenamnya matahari. Namun sebaliknya, pengukuran dilakukan saat siang hari.

2015.2

terbuka

6.1.1

Persentase pemulihan mulai dihitung ketika bobot ikan mencapai 100 g.

2015.3

terbuka

6.2.1

Tidak ada catatan yang disimpan mengenai jumlah metil testosteron yang digunakan pada tangki benih ikan (fry ).

2015.4

terbuka

7.3.1 a

Kebijakan anti diskriminasi tertulis sudah ada. Akan tetapi, di saat yang bersamaan perusahaan juga memiliki kebijakan untuk hanya merekrut pekerja yang berusia 18 hingga 45 tahun. Hal ini dianggap sebagai diskriminasi usia.

2015.5

terbuka

7.3.2 c

Perusahaan akhir-akhir ini tidak membandingkan keragaman tenaga kerja dengan demografi masyarakat setempat. Walaupun demikian, sebagian besar pekerja merupakan pekerja lokal dan dengan jelas mewakili demografi lokal.

Deskripsi tindakan yang ditunda

12 Hasil Evaluasi 12.1

Laporan hasil audit kegiatan operasional terhadap elemen spesifik Lokasi budidaya ikan nila PTAN yang berada di dalam cakupan audit re-sertifikasi ini secara garis besar di dalam dokumen standar dan panduan. menunjukkan kepatuhan dengan Standar ASC untuk Ikan Nila. Tim kajian mengevaluasi kegiatan operasional terhadap Standar ASC untuk Ikan Nila V. 1.0 Januari 2012 Selama kajian penuh, terdapat dua (2) Ketidaksesuaian Minor final (NC) dan tiga (3) Observasi yang teridentifikasi.

12.2

Pernyataan jelas mengenai apakah kegiatan operasional yang telah diaudit memiliki kemampuan secara konsisten untuk memenuhi tujuan standar terkait.

PTAN telah menunjukkan kemampuannya untuk memenuhi semua persyaratan standar ASC untuk Ikan Nila.

12.3

Kajian Dampak Lingkungan Keanekaragaman Hayati (Biodiversity Environmental Impact Assessment- BEIA) atau Kajian Dampak Sosial Partisipatif (Participatory Social Impact Assessment- PSIA) harus dimasukkan seluruhnya ke dalam laporan audit. JIKA dokumen tersebut tidak ditulis dalam Bahasa Inggris, maka ringkasan dalam Bahasa Inggris harus ditambahkan ke dalam laporan.

Tidak berlaku

13 Keputusan 13.1

Apakah sertifikat telah diterbitkan? (ya/tidak)

Ya

13.2

Tanggal memenuhi syarat (jika ada)

2 Januari 2016

13.3

Apakah sertifikat Lacak Balak (CoC) yang terpisah disyaratkan untuk produsen? (ya/tidak) Jika sertifikat telah diterbitkan, maka bagian ini harus meliputi:

Ya

13.4

13.4.1 Tanggal diterbitkan dan habisnya masa berlaku sertifikat.

Tanggal terbit sertifikat: 14 Januari 2016 Tanggal habisnya masa berlaku sertifikat: 13 Januari 2019

13.4.2 Cakupan sertifikat

Produksi budidaya Ikan Nila (Oreochromis niloticus ) dari unit pembudidayaan darat di Wunut, Provinsi Jawa Tengah, Indonesia.

14 Penilikan 14.1

14.2

Penilikan selanjutnya yang direncanakan 14.1.1 Tanggal yang direncanakan

20 Oktober 2016

14.1.2 Lokasi yang direncanakan

Wunut

14.2.1 Penilikan 1 14.2.2 Penilikan 2

X

Tipe audit selanjutnya

14.2.3 Re-sertifikasi 14.2.4 Lainnya (tentukan tipenya)

KOMENTAR PEMANGKU KEPENTINGAN: PT Aquafarm adalah sebuah perusahaan besar dalam konteks internasional. Oleh karena itu mereka harus memiliki pembukuan yang sah dan berkas Surat Pemberitahuan Pajak (SPT) yang harus disampaikan kepada Kantor Pelayanan Pajak (KPP) paling lambat pada 31 Maret di tahun berikutnya. Hal ini juga berlaku untuk unit pembudidayaan Wunut. Tindakan ini merupakan suatu ketidakpatuhan dan sangat tidak dapat diterima. Pajak tersebut saat ini sudah dibayar setelah 4 tahun(!) kemudian kepada pemerintah pusat dan diterima dengan baik. -Yayasan Pecinta Danau Toba TANGGAPAN TIM AUDIT: Informasi yang diberikan oleh YPDT, khususnya kutipan dari bagian terkait dari laporan audit PTAN Wunut untuk Prinsip 1.1.2, berasal dari Full Assessment yang dilakukan oleh IMO pada tahun 2012. Laporan Penilikan tertanggal 19 Februari 2015 oleh IMO menyatakan bahwa rencana aksi untuk indikator ini telah disetujui, dengan kata lain perusahaan ini telah mematuhi ketentuan. Demikian pula untuk Danau Toba, rencana aksi untuk Prinsip 1.1.2 dianggap 'selesai'. Selama kunjungan lapangan untuk Audit Reassessment yang dilakukan SCS pada bulan Oktober 2015, pajak yang dibayar dibahas di setiap lokasi dan salinan pajak yang akan dibayarkan kepada pemerintah daerah juga diamati. Hal ini termasuk salinan pajak yang dibayarkan untuk penggunaan air pada bulan September terakhir di Toba. Pada unit pembudidayaan Wunut, pihak perusahaan menunjukkan salinan surat izin dan hutang pajak kepada pemerintah daerah kepada auditor. Dijelaskan bahwa pajak penghasilan perusahaan dihitung setiap bulan dan dibayar setiap tahun. Contoh penghitungan pajak penghasilan telah diamati oleh auditor. Penjelasan yang disampaikan dan nota terkait pembayaran pajak pada kajian ini menunjukan bahwa semua persyaratan mengenai pajak dipenuhi. Nota untuk pajak perusahaan yang telah dibayar juga diverifikasi oleh seorang staf SCS berbahasa Indonesia.

Public Disclosure Form

Recommend Documents