PT Olsera Indonesia Pratama
www.olsera.com https://www.facebook.com/olseraindonesia @olseraindonesia
AS SEEN ON:
- Download Aplikasi Olsera POS secara GRATIS di Ios/Android - Pastikan Anda telah mendaftarkan toko Anda di Olsera.com - Pastikan Anda sudah mengupload produk yang akan di jual di Admin Management Store
DAFTAR ISI 1.SETTING POS di Admin Management Store • Mengupload Foto Produk ………………………………………………………………………………………………………………………. 6 • Mengisi Detail Produk ………………………………………………………………………………………………………………………….... 8 • Mengupload Foto Produk ………………………………………………………………………………………………………………………. 10 • Mengisi Varian Produk …………………………………………………………………………………………………………………………… 12 • Mengisi Informasi Tambahan Produk di POS ………………………………………………………………………………………….. 13 • Menambahkan Catatan Pesanan Produk di POS …………………………………………………………………………............. 14 • Publikasikan produk di POS Anda …………………………………………………………………………………………………………… 16 • Pengaturan POS di Admin Sistem ……………………………………………………………………………………………………………. 18 • Mengatur pembayaran di POS ………………………………………………………………………………………………………………… 19 • Mengatur perangkat POS ……………………………………………………………………………………………………………………….. 20 • Menambahkan catatan di kertas receipt ………………………………………………………………………………………………… 21 • Mengatur POS Password key ………………………………………………………………………………………………………………….. 22 • Mengatur Shift Timing karyawan/kasir …………………………………………………………………………………………………… 23 • Mengatur Mode Check Stock pada POS ………………………………………………………………………………………………….. 24 • Mengatur Denah restaurant …………………………………………………………………………….…………………………………….. 25 • Mengatur Server Lokal POS Anda …………………………………………………………………………………………………………... 28 • Mengatur Billing sebelum makan disediakan ………………………………………………………………………………………….. 29 • Mengatur fitur saldo kas harian ……………………………………………………………………………………………………………… 30
DAFTAR ISI 2.CARA PENGGUNAAN Aplikasi POS di SMARTPHONE Anda • Sign in ke POS Toko Anda .………………………………………………………………………………………………………………………. 32 • Tampilan POS = Website ..…………………………………………………………………………………………………………………….... 34 • Fungsi Management toko POS ……………………………………………………………………………………………………………….. 35 • Dashboard POS ………….…………………………………………………………………………………………………………………………… 36 • POS untuk proses transaksi ………………………….………………………………………………………………………………………… 37 • Detail Transaksi Penjualan di POS ………………………………………………………………………….................................... 38 • Mengecheck Transaksi yang belum terposting ……………………………………………………………………………………….. 39 • Detail Mark Order di Kitchen / Bar …………………………………………………………………………………………………………. 40 • Tampilan/Layout denah resto Anda di POS ……………………………………………………………………………………………… 41
• Laporan Transaksi POS Anda …………………………………………………………………………………………………………………… 42 • Detail Pengaturan POS …………………………….……………………………………………………………………………………………… 43 • Info & FaQ POS Resto ……………………………………………………………………………………………………………………………… 44 • Detail Informasi lainnya …………………….……………………………………………………………………………………………………. 45
DAFTAR ISI 3.MULAI BERJUALAN di SMARTPHONE Anda • Mulai Berjualan ……………..………………………………………………………………………………………………………………………. 49 • Harga Dinamis produk Anda .……………………………………………………………………………………………………….……….... 51 • Cara memberi diskon di POS Anda ….………………………………………………………………………………………….………….. 54 • Fungsi detail POS .…….…………………………………………………………………………………………………………………………… 57 • • • • •
POS untuk proses transaksi ………………………….……………………………………………………………………………………………………………………… Diskon Voucher …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Diskon dengan % ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………... Memberikan Note pada orderan ………………………………………………………………………………………………………………………………………... Cancel Order ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
58 59 60 62 62
• Tipe-tipe pembayaran ……………………………………………………………………………………......................................... 63 • Transaksi Berhasil …………………………………………………………………………………………………………………………………. 72 • Print Nota/Send email nota ke customer ……………………………………………………………………………………………… 73 • Hold Transaksi ………..…………………………….……………………………………………………………………………………………… 74
UPLOAD PRODUK 1. KATALOG
UPLOAD PRODUK 1. KATALOG > PRODUK - TAMBAH
UPLOAD PRODUK 1. KATALOG > PRODUK – TAMBAH Isi detail di bawah ini, untuk POS saja informasi tidak perlu terlalu detail jika POS+OS informasi yang di input diperlukan lebih detail
Mempermudah Anda mencari produk di bagian kategori produk
Isi detail nama & sku untuk mempermudah pencarian item di POS
TAMPILAN POS APP
UPLOAD PRODUK 1. KATALOG > PRODUK – TAMBAH Isi detail di bawah ini, untuk POS saja informasi tidak perlu terlalu detail
jika POS+OS informasi yang di input diperlukan lebih detail
Harga beli adalah modal. Hanya untuk melihat profit anda.
Khusus POS boleh di kosongkan
Minimal order Khusus POS boleh dikosongkan
Harga Pasar, khusus POS saja bisa di kosongkan Tampilan harga jual di toko/POS
Memungkinkan kasir untuk mengubah harga, untuk harga yang dinamis
UPLOAD PRODUK
Notifikasi stock & pembelian
1. KATALOG > PRODUK – TAMBAH
Untuk memeriksa jumlah stock produk sebelum di jual.
Klik Simpan
Untuk memberi peringatan jika stock anda sudah mau habis.
UPLOAD PRODUK 1. KATALOG > PRODUK – UPLOAD FOTO
UPLOAD PRODUK 1. KATALOG – PRODUK - FOTO
Mengedit/Menghapus/Menambahkan foto
UPLOAD PRODUK 1. KATALOG – Produk - Varian
Isi Varian yang Anda perlukan, lalu klik Enter & Perbarui
Ex, Porsi : Small & Medium Harga jual dapat berbeda. Lalu klik TAMBAH
UPLOAD PRODUK 1. KATALOG – Produk - Tambahan
Ex, Tambahan telur akan ada biaya tambahan 3000 dari pembelian makanan sebelumnya. Lalu klik TAMBAH
UPLOAD PRODUK 1. KATALOG – Produk – Catatan Pesanan
Berikan ulasan atau kalimat yang Anda perlu infokan kepada kasir tanpa harus. Ex : No Spicy, Less Spicy, Spicy, Very Spicy
TAMPILAN POS APP untuk Tambahan
UPLOAD PRODUK 1. KATALOG – Produk - Publikasi
Siap Publikasi & Jual Produk Anda
Jika Anda ingin menghapus produk Anda
SETUP POS RESTO ANDA POS – POS Settings – Pembayaran POS
SETUP POS RESTO ANDA POS – POS Settings – Pembayaran POS Klik TAMBAH
Gunakan sebutan yang mudah di ingat
Sbg gambaran metode pembayaran yang digunakan
Isi jika di perlukan charge tambahan untuk pengguna kartu kredit tertentu
SETUP POS RESTO ANDA POS – POS Settings – Perangkat POS
Daftarkan perangkat POS Anda ke sistem Olsera.com Hanya perangkat yang terdaftar yang bias mengakses POS Toko Anda Jika dikosongkan, maka semua device bisa mengakses toko Anda.
SETUP POS RESTO ANDA POS – POS Settings – Catatan Resi POS
Daftarkan perangkat POS Anda ke sistem Olsera.com
Berfungsi pada tampilan nota pembelian yang di print & di berikan pada customer
SETUP POS RESTO ANDA POS – POS Settings – Pass Key POS
Pass Key di gunakan saat Anda ingin melakukan perubahan harga, hapus data, dsbnya
SETUP POS RESTO ANDA POS – POS Settings – Shift Timing POS
Isi informasti Shift Anda
SETUP POS RESTO ANDA POS – POS Settings – Mode Check Stock POS
SETUP POS RESTO ANDA POS – Restaurant Mode – Denah Restoran
SETUP POS RESTO ANDA POS – Restaurant Mode – Denah Restoran
Tambahkan denah resto
SETUP POS RESTO ANDA POS – Restaurant Mode – Denah Restoran – Layout Denah
Dapat mengubah ukuran luas lantai
Klik SIMPAN Tahan & tarik no meja & susun sesuai dengan yang Anda inginkan
SETUP POS RESTO ANDA POS – Restaurant Mode – Server Lokal
Tambahkan denah resto
SETUP POS RESTO ANDA POS – Restaurant Mode – Billing Tambahkan denah resto
SETUP POS RESTO ANDA POS – Saldo Kas Harian
- Download Aplikasi Olsera POS secara GRATIS di iOs/Android
APLIKASI POS OLSERA 1. SIGN IN
Isi nama toko Anda yang telah di daftar di olsera.com
Isi email Anda yang telah di daftar di olsera.com
Isi password Anda
Klik SIGN IN
POS OLSERA 1.1 SIGN IN BERHASIL
Sistem sedang mensinkronisasi update dari admin Olsera Klik Tanda X
POS OLSERA 2. TAMPILAN PRODUK di POS = WEBSITE Tampilan POS Toko Anda
Demo1.myolsera.com
MANAGEMENT POS 3. FUNGSI MANAGEMENT TOKO Dashboard : statistik penjualan toko Anda POS : sistem kasir penjualan Anda, pilih produk & lakukan pembayaran Transactions : catatan transaksi penjualan toko Anda
Check Unposted: Transaksi Offline & Mengecek data transaksi yang belum di post di Admin Mark Order : Menandai makanan yang sudah dibuat di kitchen/dibar
Layout : Tampilan denah Resto Anda Reports : Laporan penjualan toko Anda Settings : untuk mensinkronisasi master data, setting printer, posting data penjualan, mengaktifkan offline mode Info : untuk informasi tambahan mengenai POS
MANAGEMENT POS 3.1 TAMPILAN DASHBOARD POS ANDA Dashboard : statistik penjualan toko Anda
MANAGEMENT POS 3.2 TAMPILAN POS ANDA POS : sistem kasir penjualan Anda, pilih produk & lakukan pembayaran
Transactions : catatan transaksi penjualan toko Anda Reports : Laporan penjualan toko Anda Settings : untuk mensinkronisasi master data, setting printer, posting data penjualan, mengaktifkan offline mode Info : untuk informasi tambahan mengenai POS
MANAGEMENT POS 3.3 TAMPILAN TRANSACTIONS TOKO ANDA Transactions : catatan transaksi penjualan toko Anda
KLIK NO ORDER
MANAGEMENT POS 3.3 TAMPILAN TRANSACTIONS TOKO ANDA Check Unposted: Transaksi Offline & Mengecek data transaksi yang belum di post di Admin
KLIK
MANAGEMENT POS 3.3 TAMPILAN TRANSACTIONS TOKO ANDA Mark Order : Menandai makanan yang sudah dibuat di kitchen/dibar
BIRU : MAKANAN SUDAH JADI PUTIH : MAKANAN BELUM JADI
MANAGEMENT POS 3.3 TAMPILAN TRANSACTIONS TOKO ANDA Layout : Tampilan denah Resto Anda
BIRU : MAKANAN SUDAH JADI PUTIH : MAKANAN BELUM JADI
MANAGEMENT POS 3.4 TAMPILAN REPORTS TOKO ANDA Reports : Laporan penjualan toko Anda
Settings : untuk mensinkronisasi master data, setting printer, posting data penjualan, mengaktifkan offline mode Info : untuk informasi tambahan mengenai POS
Contoh LAPORAN PENJUALAN
MANAGEMENT POS 3.5 TAMPILAN SETTINGS TOKO ANDA Settings : untuk mensinkronisasi master data, setting printer, posting data penjualan, mengaktifkan offline mode, hapus data
Setiap melakukan update di admin, pastikan Anda mensinkronisasi terlebih dahulu
Setting Printer nota anda disini
Aktifkan mode waiter, waiter tdk bisa menerima pembayaran
Simpan semua penjualan ke server
Menonaktifkan transaksi penjualan
Untuk menghapus data penjualan di App, semua data sudah terecord di admin
MANAGEMENT POS 3.6 TAMPILAN INFO TOKO ANDA Info : untuk informasi tambahan mengenai POS
DETAILS POS 4. DETAILS POINT OF SALES TOKO ANDA Waiter membacakan konfirmasi pesanan terakhir
Pencarian berdasarkan SKU/Nama Product
Tanda menandakan bahwa Produk Anda memiliki varian seperti ukuran/warna. Seperti tanda panah berwarna merah.
Favoritkan produk mu dengan cara, tekan & tahan foto produk, maka tanda * akan muncul. Secara otomatis akan masuk pada kategori favorit Toko Anda
GRUP KATEGORI POS 5. GRUP KATEGORI SEMUA PRODUK TOKO ANDA
Klik All Products (Kolom MERAH) pada toko Anda, dapat memudahkan dalam pencari produk melalui kategori grup
SETTING PRODUK TIDAK TAMPIL DI POS 6. Masuk ke KATALOG>Produk>Klik Produk
Klik centang, jika Anda hanya menjual via website saja, tidak muncul di POS
OLSERA POS MULAI BERJUALAN
MULAI JUALAN 7. Klik Produk yang di beli customer(cst)
POS : sistem kasir penjualan Anda Transactions : catatan transaksi penjualan toko Anda Reports : Laporan penjualan toko Anda Klik Produk-produk yang di mensinkronisasi master data, setting printer, posting Settings : untuk beli customer. data penjualan, mengaktifkan offline mode Tampilan akan Infoseperti : untukdiinformasi tambahan mengenai POS
atas
KUANTITAS PEMBELIAN 8. Klik Produk yang telah di beli, setting sesuai info di bawah ini :
Android : Klik Produk untuk mengganti Kuantitas, Harga*, Informasi tambahan, stock info & menghapus pembelian yang belum di bayar IOS : Geser Produk ke kanan/ke kiri, untuk mengganti kuantitas produk, mengganti harga*, tambahan informasi, stock info & menghapus pembelian yang belum di bayar
! Untuk mengaktifkan pembayaran dinamis (CHANGE PRICE) di POS, ikuti langkah di bawah ini
HARGA DINAMIS 9. AKTIFKAN HARGA DINAMIS JIKA DIPERLUKAN Admin Management Store Ketika Anda menyimpan produk Anda, tampilan akan seperti ini
Admin Olsera Klik Tidak, ganti menjadi YA, lalu klik tanda centang(√) Maka pada POS Toko Anda, harga produk dapat lebih dinamis
MENGGANTI HARGA 9. Staff Pos Mengganti Harga Dibutuhkan Pass Key Pos PASS KEY diperoleh dari admin owner/supervisor, di bagian POS
HARGA DINAMIS 9.1 JIKA HARGA DINAMIS TIDAK DI AKTIFKAN
Tidak ada tampilan CHANGE PRICE
DISKON DARI TOTAL 10. BERIKAN DISKON UNTUK PELANGGAN ANDA
Klik 0, jika Anda ingin memberikan diskon. Diperlukan Pass Key untuk pengoperasiannya.
DISKON DARI TOTAL 10.1 NOMINAL DISKON Setelah memasukkan Pass Key, isi nominal diskon yang di berikan
KLIK OK
DISKON DARI TOTAL 10.3 TAMPILAN POTONGAN DISKON
Total pembelian akan di potong diskon
DETAIL PEMBELIAN TOKO ANDA 11. SIMPAN DETAIL CUSTOMER ANDA sbg DATABASE
Klik untuk mengisi data customer Anda, diskon voucher, dsb Isi detail customer Anda Untuk diskon Voucher Pembelian Untuk diskon persentase total Untuk info tambahan Untuk hapus orderan yang batal
DETAIL PEMBELIAN TOKO ANDA 11.1 DETAIL CUSTOMER Ketik detail cst Anda
KLIK OK
DETAIL PEMBELIAN TOKO ANDA 11.2 DISKON VOUCHER Isi Kode Voucher yang diperoleh dari admin sistem toko Anda
DETAIL PEMBELIAN TOKO ANDA 11.3 DISKON PERSENTASE Isi persentase diskon, misal ketik 10 untuk diskon 10%, 30 untuk diskon 30%
DETAIL PEMBELIAN TOKO ANDA 11.4 NOTE CUSTOMER Isi note jika ada informasi tambahan
DETAIL PEMBELIAN TOKO ANDA 11.5 PEMBATALAN TRANSAKSI Diperlukan Pass Key untuk membatalkan transaksi, & diperlukan alasan pembatalan
PEMBAYARAN (12. TERSEDIA BEBERAPA TIPE PEMBAYARAN)
Pembayaran Cash Metode Pembayaran lainnya, Detail di halaman selanjutnya
PEMBAYARAN 12.1 SETTING TIPE PEMBAYARAN LAIN Pada Admin Dashboard > Pilih Point Of Sales > Pembayaran POS Klik Tambah, pilih cara pembayaran & gunakan kata untuk metode pembayaran tsb
Gunakan kata yang mudah di ingat Sbg gambaran metode pembayaran yang digunakan
PEMBAYARAN
12.2 TAMPILAN PEMBAYARAN LAINNYA
(TUNAI,KARTU DEBIT,KARTU KREDIT, HUTANG/CICIL, 2 PEMBAYARAN)
Pembayaran Debit/Kartu Kredit/Dual Payment akan muncul di Admin Penjualan > Complete Order Pembayaran BON/Credit Payment akan masuk ke Admin Penjualan > Open Order
PEMBAYARAN 12.3 PEMBAYARAN (TUNAI)
Pengembalian
PEMBAYARAN 12.4 PEMBAYARAN (via DEBIT CARD)
PEMBAYARAN 12.5 PEMBAYARAN (via CREDIT CARD)
PEMBAYARAN 12.6 PEMBAYARAN (via BON/KREDIT/BANK TRANSFER)
Bisa juga di jadikan via bank transfer, bisa di update di admin sistem
PEMBAYARAN 12.7 Mendukung 2 metode pembayaran(Dual Payment) (2 metode pembayaran, misal 50% cash, 50% debit atau sebaliknya) Klik tanda oval, pilih 2 metode pembayaran
PEMBAYARAN Mendukung 2 metode pembayaran Contoh 2 metode pembayaran
PEMBAYARAN 13. Transaksi Berhasil
WARNA HIJAU >>> TRANSAKSI BERHASIL & berhasil tersimpan di DATA PENJUALAN ADMIN SISTEM(Website). WARNA MERAH >>> TRANSAKSI BERHASIL, namun hanya tersimpan di POS saja. Dikarenakan tidak ada koneksi internet, data belum tersimpan di DATA PENJUALAN ADMIN SISTEM(Website). Jika koneksi internet sudah tersambung segera sinkronkan kembali. Klik Settings > Sinkronisasi. Maka data akan tersimpan
PRINT 14. Print Nota pembelian
Klik untuk print nota pembelian Klik Send to Email, kirim receipt ke customer
POS 15. INFORMASI TAMBAHAN
Tanda MERAH >>> bahwa ada orderan yang di hold/di tahan karena ada pembelian baru Tanda + >>> dapat melakukan pembelian baru, pembelian sebelumnya yang belum selesai masuk ke pembelian hold
Presented by Further information, please write to:
[email protected] or contact (+62) 851 0288 7884 PT. Olsera Indonesia Pratama, Ruko Grand Niaga Mas #C-48 Batam - Indonesia
