Průvodce snadnou obsluhou

Průvodce snadnou obsluhou Z ákladní funkc e

OBSAH Předmluva Rozdělení příruček .......................................... 1 Co všechno tento stroj dokáže ....................... 3 Ovládací panel ................................................. 5 Kopírovací funkce Kopírování ....................................................... 7 Co všechno tento stroj dokáže (Obrazovka základních funkcí pro normální kopírování) ............................................ 9 Co všechno tento stroj dokáže (Obrazovka speciálních funkcí) ............................. 11 Přehled kopírovacích funkcí ......................... 19 Funkce faxu Odesílání faxu................................................ 21 Co všechno tento stroj dokáže (Obrazovka faxu) .................................................... 23 Funkce odesílání Odeslání dokumentu (e-mail, I-fax, souborový ser ver) .............................. 25 Co všechno tento stroj dokáže (Obrazovka telefonního seznamu /základních funkcí odesílání) ................................. 27 Co všechno tento stroj dokáže (Obrazovka nastavení skenování) .......................... 29 Co všechno tento stroj dokáže (Obrazovka nastavení pro odesílání) ..................... 31 Přehled funkcí odesílání /faxu ....................... 33 Funkce schránky Ukládání originálů do schránky .................... 37 Tisk/odeslání dokumentu uloženého v uživatelské schránce ....................... 39 Co všechno tento stroj dokáže (Obrazovka skenování) .......................................... 41 Co všechno tento stroj dokáže (Obrazovka změn nastavení tisku)......................... 43 Přehled funkcí schránky ............................... 45 Jiné užitečné funkce Obsluha stroje z počítače (vzdálené UR)...... 51 Tisk z počítače (ovladač tiskárny) ................ 53 Doplňkové funkce ............................................... 57

Průvodce uložte poblíž stroje, abyste jej při případném dalším použití měli po ruce.

Odstraňování problémů ...................................... 58

Rozdělení příruček Příručky k tomuto stroji jsou rozděleny následovně. Pečlivě si je, prosím, přečtěte, abyste mohli plně využít všech funkcí stroje. Příručky dodávané s volitelným vybavením jsou uvedeny v seznamu níže. Může se stát, že některé příručky nebudete mít k dispozici. Závisí to na zakoupeném produktu a konfiguraci systému. *1 Tento průvodce je obsažen na dodaném CD-ROMu. *2 Tento průvodce je tištěná příručka. *3 K dispozici pouze v angličtině.

Jak používat stroj a přehled funkcí Průvodce snadnou obsluhou Základní funkce

Průvodce snadnou obsluhou

V této příručce získáte informace o základních operacích stroje, hrubý přehled o tom, co všechno tento stroj umí nebo jakými užitečnými funkcemi disponuje. Ukládejte ji poblíž stroje pro případ dalšího použití.

Podle vašich potřeb

��

��

� ��

��

Ovládací panel

Použití faxové funkce

Kopírování

Jiné užitečné funkce

Použití funkce odesílání

Režim doplňkových funkcí

Použití funkce schránky

Jak uzpůsobit stroj, aby jeho použití bylo ještě snadnější

��

Manipulace a obsluha stroje ��

��

��

��

��

��

Referenční průvodce

��

��

��

��

V této příručce získáte informace o tom, na co je třeba dbát při používání tohoto stroje, o základních operacích, volitelných zařízeních, údržbě stroje a postupech při odstraňování zachyceného papíru.

��

��


Průvodce kopírováním a funkcemi schránky Přečtěte si prosím tohoto průvodce, než začnete zařízení používat. Po přečtení průvodce uložte na bezpečném místě, abyste jej mohli kdykoli v budoucnu použít.

ČESKÁ VERZE

Průvodce kopírováním a funkcemi schránky

Než začnete tento stroj používat

Nastavení správce systému

Obsluha displeje dotekového panelu

Ukládání papíru

Použití volitelných zařízení

Výměna tonerových kazet

Doplňkové funkce

Odstraňování zachyceného papíru

V této příručce získáte informace o kopírování dokumentů, použití funkce schránky a o různých kopírovacích/skenovacích funkcích. Základní postupy kopírování

Režim paměti

Funkce schránky

Odesílání a příjem dokumentů do schránky

Základní postupy při práci se schránkou

Změna nastavení podle vašich potřeb

Užitečné kopírovací funkce/funkce schránky

V této příručce se seznámíte s postupem při odesílání naskenovaných dokumentů na e-mailová, faxová nebo I-faxová místa určení nebo při jejich ukládání na souborový server.

Průvodce odesíláním a faxováním

Přečtěte si prosím tohoto průvodce, než začnete zařízení používat. Po přečtení průvodce uložte na bezpečném místě, abyste jej mohli kdykoli v budoucnu použít.

ČESKÁ VERZE


Funkce odesílání

Užitečné funkce faxu

Základní postupy při odesílání

Kontrola právě odesílaných nebo přijímaných úloh

Základní postupy při skenování

Nastavení komunikace

Užitečné skenovací funkce

Ukládání/úprava adresy v telefonním seznamu

Odesílání a příjem dokumentů

Nastavení systému

Připojení stroje na síť nebo k počítači Přečtěte si prosím tohoto průvodce, než začnete zařízení používat. Po přečtení průvodce uložte na bezpečném místě, abyste jej mohli kdykoli v budoucnu použít.

Network Guide

1

ČESKÁ VERZE

V této příručce se seznámíte s postupem při připojování stroje na síť.

Použití stroje v síti TCP/IP

Použití stroje v síti NetBIOS

Použití stroje v síti NetWare

Použití stroje v síti AppleTalk

Rozdělení příruček

Obsluha stroje z počítače Remote UI Guide

V této příručce získáte informace, jak ke stroji získat přístup z počítače, jak ho pomocí počítače obsluhovat, kontrolovat úlohy a provádět úpravy různých nastavení stroje.

Kontrola stavu stroje

Prohlížení dokumentů v uživatelské schránce

Provádění úloh

Úpravy v telefonním seznamu a různá nastavení stroje

Použití stroje ve funkci tiskárny PS/PCL/UFR II Printer Guide

V těchto příručkách získáte informace o postupu při provádění úprav nastavení v případě, že stroj chcete používat jako tiskárnu.

PS Driver Guide PCL Driver Guide UFR II Driver Guide Mac PS Driver Guide Mac UFR II Driver Guide

V těchto příručkách získáte informace o postupu při instalaci ovladačů tiskárny pro Windows a o tom, jak tisknout a upravovat nastavení tiskárny. Instalace ovladačů

Připojení stroje k počítači Instalace softwaru

Jak tisknout

Nastavení různých položek v nabídce Nastavení

Zobrazení online nápovědy

Různé funkce tiskárny

Nastavení různých položek v nabídce obslužných programů

Network Quick Start Guide

Průvodce s příbuznou problematikou

Odesílání faxů z počítače Fax Driver Guide

V této příručce se seznámíte s postupem při instalaci a při použití ovladače, který pomocí tohoto stroje umožňuje faxování dokumentů vytvořených na počítači.

Instalace ovladače

Zobrazení online nápovědy

Odesílání faxu

Použití editoru přebalového listu

Další průvodce MEAP SMS Administrator Guide

V této příručce získáte informace o tom, jak získat přístup ke stroji z internetového prohlížeče, chcete-li instalovat a spravovat aplikace MEAP.

Výukové CD

Výukové CD vám umožní naučit se na příkladech, jak používat funkce stroje, a vyzkoušet si skutečné postupy na simulátoru. Správce stroje může použít toto výukové CD k vysvětlení funkcí a provozních postupů několika uživatelům současně prostřednictvím e-Learningu.

Color Network ScanGear User’s Guide

V této příručce se seznámíte s postupem při instalaci a použití ovladače, který umožňuje tento stroj používat jako skener v případě, že chcete skenovat dokumenty do počítače.

2

Co všechno tento stroj dokáže Se strojem iR C3380/iR C3380i/iR C2880/iR C2880i získáváte všechny prvky, které budete potřebovat při práci s barevným digitálním multifunkčním zařízením. Stroj iR C3380 /iR C3380i /iR C2880 /iR C2880i je v ybaven širokou škálou vstupních a v ýstupních funkcí, které mohou v ýrazně zv ýšit vaši produktivitu. Díky funkcím, které jsou nezby tné pro práci s dokumenty v digitalizované kanceláři, představuje iR C3380 /iR C3380i /iR C2880 /iR C2880i to nejlepší mezi digitálními víceúčelov ými stroji. Odesílání z podniku Originál

Fax Funkce skenování Telefonní linka Funkce faxu

�

�

�

I-Fax

Ukládání dat

�

Funkce odesílání

Funkce kopírování

Internet

Funkce schránky

� �

E-mail

� �

Kopie/tisk

LAN

Funkce tisku

�

�

�

Funkce vzdáleného UR �

Počítač v podniku

3

Souborový server

E-mail

Kopírovací funkce

Funkce schránky

Umožňuje šetřit náklady pomocí takových funkcí, jako je tisk jednostranných dokumentů na obě strany jednoho listu papíru, nebo tisk stránek oboustranného dokumentu na jednotlivé listy papíru. Při použití režimů Třídit a Brožura je kopírovací funkce vhodná pro tvorbu materiálů určených pro zasedání a schůze.

Umožňuje ukládat naskenované dokumenty, dokumenty přijaté I-faxem a data odeslaná z počítače a následně je odeslat a tisknout, kdykoliv je třeba.

Co všechno tento stroj dokáže

Zvětšit/zmenšit obraz pro kopírování na papír jiné velikosti.. str. 9

Funkce faxu

Sešít sady na výstupu............................................................ str. 9 Přerušit rozsáhlou kopírovací úlohu za účelem zhotovení prioritních kopií ...........................................................str. 10

Umožňuje faxovat nejen naskenované dokumenty, ale i dokumenty dočasně uložené v uživatelské schránce nebo data odeslaná z počítače. Můžete také provádět odesílání na více míst určení a přesměrovávat přijaté faxy.

Zhotovit oboustranné kopie ..................................................str. 10 Kopírovat různě velké originály současně ............................str. 11 Kopírovat více originálů na jeden list papíru.........................str. 12 Zhotovit brožuru ....................................................................str. 12 Smazat tmavý okraj při kopírování knihy..............................str. 13 Přidat okraj............................................................................str. 13 Přidat přebal..........................................................................str. 14 Vyvolat běžně používaná nastavení.....................................str. 14 Smazat barvu pozadí originálu .............................................str. 16 Opatřit kopie čísly stránek ....................................................str. 16

Umožňuje odesílat data naskenovaných dokumentů a data uložená v uživatelské schránce jak faxem, tak i e-mailem a I-faxem. Můžete také převést originály na soubory typu PDF, TIFF nebo JPEG a odeslat je jako připojené soubory.

Uložit originály s nastavením kopírování ..............................str. 17 Na pozadí kopie vložit skrytý text .........................................str. 17

Pokud používáte hlavně tlačítka volby na jeden dotek........ str. 23 Zobrazit historii odesílatele.................................................. str. 23 Automaticky přesměrovat přijaté faxy ................................. str. 24 Odeslat data z počítače faxem ............................................ str. 24

Specifikovat typ souboru a odeslat dokument..................... str. 28

Automaticky změnit poměr zoomu podle specifikované velikosti skenování .................................................... str. 30 Odeslat dokumenty s jemným textem a obrázky v dobré kvalitě ... str. 30 Odeslat samostatně naskenované dokumenty najednou ... str. 30 Přidat k odesílanému dokumentu místo určení pro odpověď .......str. 31 Specifikovat čas spuštění odesílání .................................... str. 32 Odeslat zprávu o dokončeném odesílání ............................ str. 32 Zkontrolovat dokument před odesláním .............................. str. 32

Funkce tisku

Přidělit dokumentu název a uložit jej ....................................str. 41 Skenovat oboustranný dokument .........................................str. 41 Zkontrolovat/smazat dokumenty v uživatelské schránce z počítače .................................................................. str. 42 Vytisknout ukázkový tisk...................................................... str. 43 Automaticky smazat data dokumentu po vytištění.............. str. 44 Vytisknout více dokumentů současně ................................. str. 44 Třídit vytištěné dokumenty do sad ...................................... str. 44 Prohlížet dokumenty uložené v uživatelské schránce......... str. 44

4

Doplňkové funkce

Funkce schránky

* Pro iR C3380/iR C2880 musí být aktivována volitelná jednotka barevné síťové tiskárny.

Provést úpravu místa určení z počítače .............................. str. 32


Funkce odesílání

Odeslat dokumenty s fotografiemi v dobré kvalitě .............. str. 29 Změnit velikost skenovaného dokumentu............................ str. 29

Funkce schránky

Vyvolat poslední nastavení .................................................. str. 27

Funkce MEAP

Umožňuje tisk na obě strany papíru, produkci sad výtisků a použití dalších různých užitečných funkcí při tisku dokumentů z počítače.

Funkce odesílání

Funkce faxu

Kombinovat více dávek originálů s různými nastaveními kopírování ...................................................................str. 18

Uložit běžně používaná místa určení .................................. str. 27

Dovoluje přidávat ke stroji nové funkce a zdokonalovat jeho funkce tak, aby dokázal vyhovět požadavkům neustále se měnícího podnikatelského prostředí. Umožňuje přeměnu vašeho stroje do podoby praktického, snadno použitelného barevného multifunkčního zařízení.

Funkce faxu

Kopírovat označenou oblast originálu ..................................str. 15

Funkce odesílání

* Pro iR C3380/iR C2880 musí být aktivována volitelná univerzální souprava pro odesílání v barvách.

Kopírovat rozevřené stránky knihy .......................................str. 11

Kopírovací funkce

Kopírovací funkce

* Musí být instalována volitelná faxová karta Super G3.

Kopírovat na papír nepravidelné velikosti.............................str. 10

Předmluva

V této příručce naleznete příklady praktických způsobů, jak můžete svůj stroj používat.

Ovládací panel Přepínání funkcí Tato tlačítka použijte k přepínání funkcí

Na ovládacím panelu se nachází displej dotekového panelu, který slouží k nastavení různých funkcí, a fyzická tlačítka, jako jsou tlačítko Start, Stop a vypínač napájení ovládacího panelu. Následuje vysvětlení tlačítek použitých v této příručce. Další informace viz kapitola 1 „Než začnete tento stroj používat“ v Referenčním průvodci. Funkce přepínejte stisknutím tlačítek v horní části displeje dotekového panelu.

Tlačítko Reset Po stisknutí tohoto tlačítka se obnoví standardní nastavení stroje.

Displej dotekového panelu Zobrazí obrazovku nastavení pro každou funkci.

Potvrzení nebo úprava stavu úlohy Stisknutím [Monitor systému] zobrazíte obrazovku vlevo, která umožňuje ověřit stav úlohy a zrušit tiskové úlohy. Zobrazit můžete také stav stroje, např. množství zbývajícího papíru.

Obrazovka Monitor systému

5

Tlačítko nápovědy Stisknutím zobrazíte vysvětlení jednotlivých funkcí a jak provést nastavení.

Ovládací panel

Je-li displej dotekového panelu vypnutý

Předmluva

Pokud se na panelu dotekového displeje nic nezobrazuje, i když je napájení stroje zapnuté, následujte níže uvedený postup:

DEF

GHI

JKL

MNO

PQRS

TUV

WXYZ

Vypínač napájení ovládacího panelu

ON/OFF

ABC

DEF

GHI

JKL

MNO

PQRS

TUV

WXYZ

Log in/Out

Stiskněte, chcete-li zapnout nebo vypnout ovládací panel.

Tlačítko kontroly počitadla Stiskněte, chcete-li, aby se na displeji dotekového panelu zobrazil celkový počet zkopírovaných a vytištěných stránek.

Funkce faxu

Př. Obrazovka základních funkcí odesílání

ABC

Kopírovací funkce

ON/OFF

Stisknutím zastavíte probíhající úlohu, např. skenování nebo kopírování.

Log in/Out

Tlačítko Start

Funkce odesílání

Tlačítko Stop

Funkce schránky

Stiskněte, chcete-li spustit operaci.

Tlačítko vynulování Stiskněte, chcete-li vymazat zadané znaky.

Stiskněte, chcete-li specifikovat doplňkové funkce.

Číselná tlačítka Stiskněte, chcete-li zadat číselné hodnoty.

Tlačítko Přihlásit se/Odhlásit (Log in/Out) Stiskněte, jestliže nastavujete nebo aktivujete funkci správy ID oddělení.

Doplňkové funkce

Kolečko kontrastu displeje


Tlačítko doplňkových funkcí

Použijte, chcete-li nastavit jas displeje dotekového panelu.

6

Kopírovací funkce

Kopírování Následuje vysvětlení základního postupu při kopírování dokumentu. Podrobnější vysvětlení postupů viz odkazy na jiné průvodce.

Příprava

Uložte originály Uložené do podavače

Uložené na kopírovací desku

Obrazovka základních funkcí pro normální kopírování

Stisknutím [Kopie] přepněte na kopírovací funkci.

Uložte originály.

Zobrazí-li se následující obrazovka, zadejte [ID oddělení] a [Heslo] na dotekovém panelu stiskněte (Přihlásit/ Odhlásit).

Jestliže ukládáte originály na kopírovací desku, zavřete po jejich uložení podavač/kryt kopírovací desky. Je-li třeba, nastavte kopírovací režimy na obrazovce základních funkcí pro normální kopírování.

ON/OFF

ABC

DEF

GHI

JKL

MNO

PQRS

TUV

WXYZ

Další informace o kopírovacích režimech, které můžete nastavit na obrazovce základních funkcí pro normální kopírování, viz str. 19 a 20.

Chcete-li nastavit různé režimy kopírování, stiskněte [Speciální funkce]. Log in/Out

Další informace o kopírovacích režimech, které můžete nastavit na obrazovce speciálních funkcí, viz str. 19 a 20. Jestliže je nastavena správa ID oddělení nebo přihlašovací služba SDL nebo SSO, je nutné zadat ID a heslo. (Je-li připojena volitelná čtečka karet, vložte kontrolní kartu.)

Další informace viz kapitola 2 „Základní operace“ v Referenčním průvodci.

7

Při kopírování můžete papír ukládat také do vloženého podavače. (Další informace viz „Zhotovení výtisků pomocí vloženého podavače“ v Referenčním průvodci.)

Kopírování

Zadejte počet kopií

ON/OFF ABC

DEF Spusťte kopírování

DEF

GHI

JKL

MNO

GHI

JKL

MNO

PQRS

TUV

WXYZ

PQRS

TUV

WXYZ

Kopírovací funkce

ABC

Předmluva

ON/OFF

Log in/Out

Uděláte-li při zadávání hodnot chybu, stisknutím zadejte správné hodnoty.

Stiskněte

.

Po dokončení kopírování originály odeberte. Zobrazí-li se následující obrazovka, postupujte podle instrukcí na obrazovce a stiskněte jednou pro každý originál. Po naskenování originálů stiskněte [Hotov].

Funkce odesílání

Zadejte požadovaný počet kopií (1 až 999) číselnými tlačítky.

Funkce faxu

Log in/Out

Funkce schránky

Počet kopií, které specifikujete, se zobrazí v pravé části obrazovky základních funkcí pro normální kopírování.


Je-li nastavena správa ID oddělení, stiskněte (Přihlásit/Odhlásit).

Chcete-li zrušit, přerušit nebo pokračovat v kopírování Zrušit kopírování Stiskněte

Zhotovit další kopii během tisku

. Stiskněte [Hotov]. Uložte další originál. Stiskněte

.

Doplňkové funkce

Přerušit kopírování Stiskněte [Přerušení]. Viz „Režim Přerušení“ v Průvodci kopírováním a funkcemi schránky.

8

Kopírovací funkce

Co všechno tento stroj dokáže (Obrazovka základních funkcí pro normální kopírování) Následuje vysvětlení funkcí často používaných při kopírování dokumentu. Podrobnější vysvětlení postupů viz odkazy na jiné průvodce. Chcete-li používat další praktické funkce (speciální funkce), stisknutím tlačítka [Speciální funkce] získáte přístup k obrazovce speciálních funkcí.

Obrazovka základních funkcí pro normální kopírování

* Čísla na obrázcích označují jednotlivé kroky operace.

Zvětšit/zmenšit obraz pro kopírování na papír jiné velikosti Užitečné při zvětšování nebo zmenšování originálu jedné standardní velikosti papíru na jinou, např. zvětšení originálu velikosti A4 na velikost A3 nebo zmenšení A3 na A4. Ze zobrazených tlačítek jednoduše vyberte požadovanou velikost papíru, optimální poměr zoomu se pak nastaví automaticky.

Průvodce kopírováním a funkcemi schránky Kapitola 3

Originál

Kopie

1 1

2


Sešít sady na výstupu Vyberte režim Sešít, chcete-li provést třídění kopií, jako vidíte vpravo. Sešití setříděných kopií se provede v poloze, kterou jste nastavili. To je praktické při tvorbě materiálů např. pro účastníky zasedání, apod.

1 2

Originál 3 sady kopií �

�

1 �

9

Kopie 2

1

Kopie 3

�

�

3

4 5

Režim Sešít lze nastavit, pouze je-li připojen volitelný finišer.

Kopie 1

Po nastavení polohy sešití je důležité uložit originály ve správné orientaci. Informace o vztahu mezi orientací originálu, orientací papíru a polohou sešití naleznete v kapitole 9 „Dodatek“ v Referenčním průvodci.

Co všechno tento stroj dokáže (Obrazovka základních funkcí kopírování)

Přerušit rozsáhlou kopírovací úlohu za účelem zhotovení prioritních kopií

Tento režim umožňuje přerušení aktuální úlohy nebo rezervované úlohy a zhotovení prioritních kopií. Po zhotovení prioritní kopie se pozastavená tisková úloha automaticky obnoví. Tento režim je praktický, potřebujete-li neodkladně zhotovit urgentní kopii v průběhu dlouhé kopírovací úlohy.


Kopírovat na papír nepravidelné velikosti Chcete-li kopírovat na papír nestandardní velikosti, jednoduše nastavte velikost a typ papíru (např. běžný, silný) a uložte jej do vloženého podavače. Ujistěte se, že papír ukládáte s orientací, kterou jste nastavili.

X

Kopírovací funkce

Předmluva


Funkce faxu

Y

Směr ukládání papíru

4 3 5


Zhotovit oboustranné kopie Při kopírování velkého množství jednostranných originálů umožní oboustranný tisk snížit náklady na papír na polovinu. Kopie


Originál

Jestliže na obrazovce vlevo stisknete [Volba], můžete vybrat, aby se kopie zhotovovaly se stejnou výškovou orientací přední a zadní strany. Je to patrnější při sešívání kopií např. pro kalendář.

Funkce schránky

Funkce odesílání

2

1

1

2

Doplňkové funkce

3

Další informace týkající se speciálních funkcí viz str. 11 až 18.

10

Kopírovací funkce

Co všechno tento stroj dokáže (Obrazovka speciálních funkcí) Následuje vysvětlení funkcí často používaných při kopírování dokumentu. Podrobnější vysvětlení postupů viz odkazy na jiné průvodce. Obrazovka speciálních funkcí je rozdělena na dvě obrazovky. Mezi obrazovkami přepínáte stisknutím [ ]/[ ] v levé dolní části obrazovky.

Obrazovka speciálních funkcí (1/2)



Kopírovat různě velké originály současně

Tento režim umožňuje kopírovat různě velké originály uložené společně do podavače. Uložit je však možné pouze určité kombinace velikostí. Můžete kopírovat sadu s originály formátu A3 a A4 (originály s rozdílnou šířkou), nebo A4 a A5 (jak šířka, tak výška nepatrně rozdílná). Originál A3 Originál A4

Směr ukládání papíru


Kopírovat rozevřené stránky knihy

Pokud používáte tento režim ke kopírování rozevřených stránek knihy nebo vázaných originálů na dva samostatné listy papíru, nemusíte originály nastavovat znovu.

Originál 1

11

Kopie 1

Co všechno tento stroj dokáže (Obrazovka speciálních funkcí)


Kopírovat více originálů na jeden list papíru

Předmluva

Kopie

Tento režim umožňuje zmenšovat více originálů nebo oboustranné originály tak, aby se vešly na jeden list papíru. To je praktické v případě, že chcete uspořádat různé originály na jeden list papíru, aby jejich prohlížení bylo přehlednější. Tento režim navíc přispívá k úspoře papíru a prostoru při skladování výtisků.

Originál

�

nebo

�

�

�

�

Kopírovací funkce

2 na 1 (dvě strany na jednom listu papíru) Kopie

�

�

�

�

Funkce faxu

1

�

4 na 1 (čtyři strany na jednom listu papíru)

5

3

2

4 6

Funkce schránky


Zhotovit brožuru Tento režim umožňuje kopírovat více originálů a z jejich kopií zhotovit brožuru. To je praktické při tvorbě přehledných materiálů určených k distribuci.

Kopie

�

�

�

�

� �

�

�

� �

�

�

�

�

�

�

�

�


Originál

�

�

Je připojen Sedlový finišer Y2.

3

Doplňkové funkce

1

Funkce odesílání

1

5 6

2 4

12

Kopírovací funkce





Smazat tmavý okraj při kopírování knihy


Tento režim umožňuje smazat tmavý okraj i čáry ve středu a po obvodu, které se objevují, kopírujete-li rozevřené stránky knihy nebo vázaného originálu na jeden list papíru. Originál (A5)

Kopie (A4)

Se smazáním rámu

1

4

2

3

Bez smazání rámu

Kopie (A4)

5


Přidat okraj

Tato funkce umožňuje přidat na výtisk okraj. Místo pro okraj na dokumentu lze vybrat z těchto možností: vlevo, vpravo, nahoře a dole. Můžete také specifikovat šířku okraje.

Originál

1 2

3

13

Levý okraj

Pravý okraj

Horní okraj

Dolní okraj



Přidat přebal

Originál

Předmluva

Tento režim umožňuje uložit do vloženého podavače papír odlišný od kopií a použít ho jako přebal. Lze také přidávat zadní přebal, vkládat listy a stránky kapitol. Kopie

Kopírovací funkce

Potištěný přední přebal

1

6

7

5 4

Chcete-li vyvolat uložená nastavení, vyvolejte obrazovku, kterou jste použili k jejich uložení, vyberte tlačítko, pod kterým jsou nastavení uložena stiskněte [OK].


Běžně používané kombinace režimů lze uložit do paměti režimů a později je vyvolat stisknutím jediného tlačítka. Pohodlí obsluhy můžete ještě zvýšit tak, že budete paměť režimů používat v kombinaci se standardním tlačítkem 1 a 2.


Funkce schránky

Vyvolat běžně používaná nastavení

Funkce odesílání

3

Funkce faxu

2

2 1

1 3

Doplňkové funkce

2

14

Kopírovací funkce






Kopírovat označenou oblast originálu

Tato funkce umožňuje vymezit oblast, která se bude kopírovat, nebo se naopak při kopírování vynechá. Takové oblasti lze označit až čtyři, a to pomocí editovacího pera na obrazovce pro náhled nebo použitím číselných tlačítek na obrazovce pro zadání velikosti v palcích. Kopie Originál Dvěma body vymezte oblast 1

Označte oblast

Rámování

1

1

Body

Oblast

Vyprázdnění

Pomocí editovacího pera specifikujte oblast.

2

3

5

4

Označenou oblast zkontrolujete po stisknutí tlačítka [Náhled].

15

6


Předmluva


Smazat barvu pozadí originálu

Tento režim dovoluje zhotovovat kopie bez barvy pozadí originálu. Je praktické při kopírování dokumentů (katalogů, papírů) se zažloutlými stránkami.

Kopie

2


Opatřit kopie čísly stránek

Funkce odesílání

Funkce faxu

Originál

Kopírovací funkce

1

Originál

Funkce schránky

Tento režim umožňuje přidat na tištěné kopie čísla stránek. Kopie


1

Doplňkové funkce

5

2

7

3 4

6

8

16

Kopírovací funkce






Uložit originály s nastavením kopírování Tento režim umožňuje ukládat naskenované originály do uživatelské schránky z obrazovky základních funkcí pro normální kopírování. Nastavení kopírování se uloží s dokumentem.

Uloženému dokumentu můžete přiřadit název.

Při ukládání naskenovaných originálů do uživatelské schránky lze také zhotovit jejich kopie.

1

2


Vložit na pozadí kopie skrytý text Tento režim umožňuje vložit na pozadí kopií/výtisků skrytý text, jako např. „DŮVĚRNÉ“. Vložený text se zobrazí na okopírovaných kopiích.

Originál

Kopie A (Je vybrán Ochranný vodoznak)

Kopie B (Kopie z kopie A)

* Může se stát, že se vložený skrytý text nezobrazí, jak byl zadán, ani když se kopíruje kopie s použitím režimu Ochranný vodoznak; závisí to na kopírovacím stroji. * Režim Ochranný vodoznak je k dispozici, pouze je-li aktivována volitelná funkce Ochranný vodoznak.

3

1

2

17

4


Kombinovat více dávek originálů s různými nastaveními kopírování

Průvodce kopírováním a funkcemi schránky Kapitola 4 Předmluva

Tento režim umožňuje naskenovat více dávek originálů s použitím různých nastavení kopírování a vytisknout je jako jeden dokument.

1

2

Originál

Kopírovací funkce

Příklad: · Kombinovaný dokument: Režim Sešít (dvojité) · Dávky: Režimy Posun, 1 2str., Separace na 2 strany, Kombinace obrazů (4 na 1) · Vkládání přebalu/listu: Přebal

Kopie

Dávka

Zadejte nastavení pro kombinovaný dokument.

Pro každou dávku originálů specifikujte nastavení kopírování.

První dávka Druhá dávka Třetí dávka Čtvrtá dávka 2str.

1

1

2

3

4

Funkce odesílání

Druhá dávka: Je vybrán režim 1

Funkce faxu

První dávka: Je vybrán režim Posun

3

1

1

1

2

3

4

Funkce schránky

Třetí dávka: Je vybrán režim Separace na 2 strany

1 2 3 4

Naskenujte originály použitím podavače nebo kopírovací desky.

Čtvrtá dávka: Je vybrán režim Kombinace obrazů (4 na 1)

7

4

6

5


Dávky originálů můžete smazat, pokud je již nepotřebujete.

Můžete také zhotovit ukázkový tisk vybrané dávky originálů nebo kombinovaného dokumentu.

Chcete-li skenovat další dávku originálů, stiskněte [Další blok] a opakujte postup od � . Po skončení skenování všech originálů stiskněte [Potvr./Kombin. všechny bloky].

Chcete-li pro kombinovaný dokument použít režim Vkládání přebalu/listu, stiskněte [Vkládání přebalu/listu]. Dávky originálů vyberte v pořadí, ve kterém je chcete kombinovat stiskněte [Spustit tisk].

18

Doplňkové funkce

8

Kopírovací funkce

Přehled kopírovacích funkcí

K nastavení různých režimů použijte obrazovku základních funkcí pro normální kopírování a obrazovku speciálních funkcí. K dispozici jsou dvě obrazovky speciálních funkcí: 1/2 a 2/2.

Obrazovka základních funkcí pro normální kopírování 1

2

5

1:1 Stiskněte, chcete-li poměr kopírování vrátit na 100 %.

7

3 4

Rozevírací seznam pro výběr barev Stiskněte, chcete-li vybrat režim barvy pro kopírování.

1

2

Průvodce kopírováním a funkcemi schránky Kapitoly 1 a 3

3

8

Poměr kopírování (viz str. 9) Stiskněte, chcete-li zmenšit nebo zvětšit velikost kopie.

9 10

4

Kompletace (viz str. 9) Stiskněte, chcete-li vybrat nebo zrušit režimy Třídit, Skupina nebo Sešít.

6


Obrazovka speciálních funkcí (1/2) 1

1

8

2

9

3

10

4

11

5

12

6

13

Stiskněte, chcete-li kopírovat rozevřené stránky knihy na samostatné listy papíru.

2

Vkládání přebalu/listu (viz str. 14) Stiskněte, chcete-li přidat přebaly, vložit listy nebo stránky kapitol mezi specifikované stránky.

3

7

Separace na 2 strany (viz str. 11)

Brožura (viz str. 12) Stiskněte, chcete-li zhotovit kopie několika originálů a vytvořit z nich brožuru.

4

Prokládání transparentních listů Stiskněte, chcete-li při kopírování transparentních listů vložit list mezi každé dva transparentní listy.


Obrazovka speciálních funkcí (2/2) 1

Tvorba obrazu (viz str. 15) Po stisknutí můžete uspořádat obrazy originálu tak, jak si to přejete.

1 6 2 3 4 5

7 8

2

Skládání formuláře Stiskněte, chcete-li položit obraz uložený v paměti na obraz originálu a následně zhotovit jeho kopii.

9 10 11 3

Ochranný vodoznak (viz str. 17) Stiskněte, chcete-li na pozadí kopie vložit skrytý text.

19

Přehled kopírovacích funkcí

2stranný (viz str. 10)

9

Stiskněte, chcete-li změnit typ originálu v případě, že jsou na originálech fotografie apod.

Stiskněte, požadujete-li oboustranné kopírování.

6

Výběr typu originálu

Předmluva

5

Přerušení (viz str. 10) Stiskněte, chcete-li přerušit kopírovací úlohu a zhotovit prioritní kopie.

10

Speciální funkce Stiskněte, chcete-li vybrat režim Speciální funkce.

7

Výběr papíru (viz str. 10)

8

Kopírovací funkce

Stiskněte, chcete-li vybrat velikost/typ papíru a zdroj papíru.

Nastavit kontrast

10

Stiskněte, chcete-li vytvořit okraje podél stran listu kopie.

Stiskněte, chcete-li zhotovit kopie z různě velkých originálů umístěných společně do podavače. 11 6

Tvorba úlohy

Přepínač obrazovky speciálních funkcí

12

Posun

13

Kontrola skenovaného obrazu Skenujete-li jeden po druhém originály umístěné na kopírovací desce, stisknutím potvrdíte v průběhu kopírování každou stránku naskenovaného obrazu.

Stiskněte, chcete-li posunout polohu obrazu originálu na listu kopie. 9

Smazání rámu (viz str. 13) Stiskněte, chcete-li odstranit tmavé okraje a čáry, které se objevují kolem obrazů originálů, nebo stíny po otvorech pro vazbu.

Stiskněte, chcete-li přepnout ze speciálních funkcí 1/2 na speciální funkce 2/2 a naopak.

8

Hlášení o dokončení úlohy Stiskněte, chcete-li zajistit, aby stroj prostřednictvím e-mailu uvědomil uživatele o dokončení kopírovací úlohy.

Stiskněte, chcete-li rozdělit originály na několik částí, naskenovat je a poté je vytisknout všechny společně.

7

Okraj (viz str. 13)

Funkce odesílání

Různě velké originály (viz str. 11)

Funkce schránky

5

Funkce faxu

Stiskněte, chcete-li ručně nastavit expozici kopírování. Stisknutím [A] vyberete nebo zrušíte automatické nastavení expozice.

Kombinace obrazů (viz str. 12) Stiskněte, chcete-li automaticky zmenšit dva, čtyři nebo osm originálů tak, aby se jednostranně nebo oboustranně zkopírovaly na jeden list kopie.

8

Stiskněte, chcete-li uložit nebo vyvolat kopírovací režimy.

5

Vyvolat

Stiskněte, chcete-li na kopie umístit vodoznak a datum.

9

Ostrost

10

Nastavení obrazu (viz str. 16) Po stisknutí můžete provádět jemná nastavení kvality obrazu kopie

Uložit do schránky (viz str. 17) Stiskněte, chcete-li originály naskenované z obrazovky základních funkcí pro normální kopírování uložit jako dokument do uživatelské schránky.

Stiskněte, chcete-li zvýšit nebo snížit ostrost obrazu originálu na kopii.

7

Číslování stran/sad kopií (viz str. 16) Stiskněte, chcete-li kopie nebo sady kopií opatřit čísly.

Stiskněte, chcete-li vyvolat dříve nastavené kopírovací režimy.

6

Vodoznak/Tisk data


Paměť režimů (viz str. 14)

11

Doplňkové funkce

4

Kombinace bloků úloh (viz str. 18) Stiskněte, chcete-li skenovat více dávek originálů s použitím různých nastavení kopírování a vytisknout je jako jeden dokument.

20

Funkce faxu

Odesílání faxu Následuje vysvětlení základního postupu při odesílání faxu. Další informace týkající se nastavení viz odkazy u každého kroku.

Příprava

Uložte originály

Stisknutím [Odeslat] přepněte na režim faxování. Když začnete zadávat faxové číslo pomocí číselných tlačítek, zobrazí se automaticky obrazovka pro zadávání faxového místa určení (viz obrazovka výše). Jestliže je nastavena správa ID oddělení nebo přihlašovací služba SDL nebo SSO, je nutné zadat ID a heslo. (Je-li připojena volitelná čtečka karet, vložte kontrolní kartu.)

Uložené do podavače Uložte originály.

Vázané originály nebo originály nepravidelné velikosti uložte na kopírovací desku.


Specifikace faxového čísla pomocí tlačítek volby na jeden dotek Faxové místo určení můžete také specifikovat pomocí tlačítka na jeden dotek, a to za předpokladu, že jste faxové místo určení předem uložili pod tlačítko na jeden dotek.

Další informace týkající se ukládání míst určení pod tlačítka na jeden dotek viz str. 35 a 36.

Ukládání místa určení Jestliže chcete vybírat místo určení z telefonního seznamu, pomocí tlačítek na jeden dotek nebo tlačítek Oblíbená, je nezbytné, abyste místo určení uložili předem. Místa určení uložte z obrazovky doplňkových funkcí.

Tlačítko Uložit na obrazovce základních funkcí odesílání a obrazovce telefonního seznamu je zkrácená volba obrazovky doplňkových funkcí pro ukládání míst určení.

Další informace týkající se ukládání míst určení do telefonního seznamu, pod tlačítka na jeden dotek nebo tlačítka Oblíbená viz str. 35 a 36. [Ulož.] na obrazovce základních funkcí odesílání

21

[Uložit] na obrazovce telefonního seznamu

Odesílání faxu

ON/OFF

ABC

Zadejte faxové číslo DEF

GHI

JKL

MNO

PQRS

TUV

WXYZ

GHI

JKL

MNO

PQRS

TUV

WXYZ

Kopírovací funkce

ABC

DEF

Spusťte odesílání faxu

Předmluva

ON/OFF

Log in/Out

Log in/Out Stiskněte

Po dokončení faxování originály odeberte. Můžete nastavit, aby se před odesláním faxu zobrazil jeho náhled. Zde také máte možnost zkontrolovat počet stránek k odeslání.

Funkce odesílání

Chcete-li odeslat fax na více míst určení, stiskněte tlačítko [Další] po zadání prvního a každého dalšího místa určení, nebo specifikujte místa určení pomocí telefonního seznamu.

.

Funkce faxu

Zadejte faxové číslo.

Funkce schránky

Místa určení můžete specifikovat i pomocí tlačítek volby na jeden dotek a tlačítek Oblíbená, pod něž jste místa určení zaregistrovali předem.

Podrobnější informace týkající se registrování faxových míst určení viz str. 35 a 36.


Chcete-li, aby měl odesílaný fax dobrou kvalitu, nastavte vysoké rozlišení. Rozlišení můžete vybírat také z rozevíracího seznamu Nastavení skenování.

1

Doplňkové funkce

2

Další informace o užitečných faxových funkcích naleznete na str. 23, 24 a 27 až 32.

22

Funkce faxu

Co všechno tento stroj dokáže (Obrazovka faxu) Následuje vysvětlení funkcí často používaných při faxování dokumentů. Podrobnější vysvětlení postupů viz odkazy na jiné průvodce. Na str. 27 až 32 také naleznete popis různých funkcí, které při faxování můžete použít.

Obrazovka základních funkcí odesílání


Jestliže používáte hlavně tlačítka volby na jeden dotek

Průvodce odesíláním a faxováním Kapitola 9

Zobrazit tlačítka volby na jeden dotek na výchozí obrazovce 1

2

3

Můžete nastavit, aby se obrazovka základních funkcí odesílání zobrazovala jako výchozí, v Nastavení VYS. pod v Nastavení komunikace na obrazovce doplňkových funkcí.


Zobrazit historii odesílatele

1

Vyberte [Tl. na jeden dotek] stiskněte [OK].

2

3

4

Vyberte [ID VYS. terminálu] v Nastavení VYS. pod v Nastavení komunikace na obrazovce doplňkových funkcí.

23

Stiskněte [Zap]. Pokud je to nutné, proveďte nastavení ID VYS. terminálu.

Co všechno tento stroj dokáže (Obrazovka faxu)

Automatické přesměrování přijatých faxů


Kopírovací funkce

Předmluva

Jednoduchým nastavením podmínek přesměrování předem na Zap lze přijaté faxy automaticky přesměrovávat na specifikované faxové číslo.

Uložit podmínky přesměrování

Funkce faxu

3 1 2 4

Zadejte podmínky přesměrování stiskněte [OK].

Funkce odesílání

Stiskněte [Uložit].

Faxové číslo pro přesměrování faxů nezapomeňte uložit do telefonního seznamu.

Funkce schránky

Stiskněte [Nast. přesměrování] v Nastavení systému na obrazovce doplňkových funkcí.

Odeslat data z počítače faxem 1


3

2

* Aby bylo možné faxy odesílat z počítače, je nutné nainstalovat faxový ovladač. Displej se může lišit podle operačního systému, který používáte, a také podle faxového ovladače. Další informace viz Fax Driver Guide.

Stisknutím [Přidat osobu] nebo [Přidat skupinu] zadejte místo určení.

Doplňkové funkce

Z aplikace v počítači vyberte tiskovou funkci stiskněte [OK].

Telefonní seznam uložený ve stroji lze též exportovat pomocí vzdáleného uživatelského rozhraní a importovat do faxového ovladače.

24

Funkce odesílání

Odeslání dokumentu (e-mail, I-fax, souborový server) Následuje vysvětlení základního postupu při odesílání dokumentu. Podrobnější vysvětlení postupů viz odkazy na jiné průvodce.

Příprava

Uložte originály Uložené do podavače

Stisknutím [Odeslat] přepněte na funkci odesílání.

Uložené na kopírovací desku Uložte originály.

Tlačítko funkcí pro odesílání a faxových funkcí se může lišit podle nainstalovaných voleb. Může se zobrazit jako [Odeslat] nebo [Fax]. Podrobnější informace naleznete v kapitole 1 „Úvod do funkcí odesílání a faxu“ v Průvodci odesíláním a faxováním. Jestliže se zobrazí obrazovka správy ID oddělení, zadejte [ID oddělení] a [Heslo]. Po zadání stiskněte (Přihlásit se/Odhlásit) na dotekovém panelu.

Při ukládání originálů na kopírovací desku nezapomeňte po uložení originálů zavřít podavač/kryt kopírovací desky.

Jestliže je nastavena správa ID oddělení nebo přihlašovací služba SDL nebo SSO, je nutné zadat ID a heslo. (Je-li připojena volitelná čtečka karet, vložte kontrolní kartu.)


Registrace míst určení Jestliže chcete vybírat místo určení z telefonního seznamu, pomocí tlačítek na jeden dotek nebo tlačítek Oblíbená, je nezbytné, abyste místo určení uložili předem. Místa určení uložte z obrazovky doplňkových funkcí.

Tlačítko Uložit na obrazovce základních funkcí odesílání a obrazovce telefonního seznamu je zkrácená volba obrazovky doplňkových funkcí pro ukládání míst určení.

Další informace týkající se ukládání míst určení do telefonního seznamu, pod tlačítka na jeden dotek nebo tlačítka Oblíbená naleznete na str. 35 a 36. [Ulož.] na obrazovce základních funkcí odesílání

25

[Uložit] na obrazovce telefonního seznamu

Odeslání dokumentu (e-mail, I-fax, souborový server)

ON/OFF

ABC

DEF

Spusťte odesílání

GHI

JKL

MNO

PQRS

TUV

WXYZ

Předmluva

Specifikujte místo určení

Kopírovací funkce

1

Log in/Out 2

vyberte místo

Stiskněte

.

Funkce faxu

Stiskněte [Telefonní seznam] určení stiskněte [OK].

Po dokončení odesílání originály odeberte.

Funkce odesílání

Objeví-li se následující obrazovka, postupujte podle instrukcí na obrazovce stiskněte jednou pro každý originál. Po naskenování originálů stiskněte [Hotov].

Můžete také specifikovat místo určení pomocí tlačítka na jeden dotek nebo tlačítka Oblíbená, a to za předpokladu, že jste místo určení předem uložili pod tlačítko na jeden dotek nebo tlačítko Oblíbená.

Funkce schránky

Chcete-li odesílat na místo určení, které není uložené v telefonním seznamu, atd., stiskněte [Nová adresa] a zadejte místo určení.

Je-li nastavena správa ID oddělení, stiskněte (Přihlásit/Odhlásit).


Další informace týkající se specifikace míst určení viz str. 33 a 34.

Chcete-li změnit rozlišení dokumentu určeného k odeslání, použijte rozevírací seznam Nastavení skenování ( � ). Chcete-li změnit typ souboru dokumentu určeného k odeslání, stiskněte [Typ souboru] ( � ).

Doplňkové funkce

Režim skenování a speciální funkce lze také nastavit na obrazovce nastavení skenování.

Další informace o funkcích, které můžete nastavit z obrazovky nastavení skenování, viz str. 33 a 34.

26

Funkce odesílání

Co všechno tento stroj dokáže (Obrazovka telefonního seznamu/základních funkcí odesílání) Funkci odesílání můžete použít k odesílání rukou psaných dokumentů na místo určení. Dokumenty lze e-mailem, I-faxem a faxem odesílat jako různé typy souborů. V následující části se seznámíte se základním postupem při odesílání dokumentů. Další informace viz odkazy na příslušné průvodce.

Obrazovka základních funkcí odesílání



Uložit běžně používaná místa určení

Výběr z telefonního seznamu

Výběr tlačítka na jeden dotek

Výběr tlačítka Oblíbená


Vyvolat poslední nastavení

Můžete vyvolat poslední tři adresy, nastavení skenování a nastavení odesílání, které byly již nastaveny, a pak dokumenty odeslat. 1 2

27

Co všechno tento stroj dokáže (Obrazovka telefonního seznamu/základních funkcí odesílání)

Specifikovat typ souboru a odeslat dokument

Průvodce odesíláním a faxováním Kapitola 5 Předmluva

Pro dokument, který chcete odeslat, můžete vybrat jako typ souboru TIFF, JPEG nebo PDF. Vyberete-li jako typ souboru PDF, můžete také zadat režimy [Trace & Smooth], [Kompakt], [OCR (Prohl. text)], [Šifrovat] a/nebo [Přidat digit. podpisy]. * Typ souboru nemůžete vybírat při odesílání na fax nebo I-fax nebo do uživatelské schránky.

Kopírovací funkce

1

2

Nastavit Volby PDF Funkce faxu

Umožňuje přeměnit naskenovaná obrazová data na škálovatelná obrysová data. Obrysová data mají méně zubatých hran a je možné je extrahovat a použít v Adobe Illustrator.

1

Funkce odesílání

Umožňuje odesílat soubory s textovými originály nebo s originály obsahujícími text i fotografie s využitím vysokého stupně komprimace. 2

• Podpis zařízení: Univerzální souprava se zabezpečením pro odesílání PDF • Podpis uživatele: Souprava pro digitální podpis uživatele PDF


* V závislosti na typu podpisu jsou digitální podpisy k dispozici jen, když je aktivováno následující volitelné zařízení:

* Režim PDF (OCR) je k dispozici pouze, je-li aktivována univerzální zdokonalená souprava pro odesílání PDF.

Při odesílání důležitého dokumentu s důvěrnými informacemi můžete nastavit heslo, které zamezí jeho tisku a otevření jinými uživateli. Funkce Šifrované PDF umožňuje tvorbu šifrovaného PDF a jeho odeslání. Šifrování lze odstranit použitím nastaveného hesla. * Funkce Šifrované PDF je k dispozici pouze, je-li aktivována univerzální zabezpečovací souprava pro odesílání PDF.

Doplňkové funkce

Umožňuje přidat digitální podpis k datům PDF, což umožňuje odesílat dokumenty čistě a bez problémů se zabezpečením před napodobováním a neautorizovanou úpravou dokumentů. Můžete přidat následující dva typy digitálního podpisu: • Podpis zařízení • Podpis uživatele

Funkce schránky

Před odesláním můžete text naskenovaného dokumentu převést do prohledavatelného formátu.

28

Funkce odesílání

Co všechno tento stroj dokáže (Obrazovka nastavení skenování) Chcete-li měnit vzhled dokumentu určeného k odeslání, můžete upravit nastavení skenování. Dále jsou vysvětleny užitečné funkce, které můžete využít při skenování dokumentu určeného k odeslání.

Obrazovka nastavení skenování


Odeslat dokumenty s fotografiemi v dobré kvalitě Režim Text/Foto

Režim Foto

Průvodce odesíláním a faxováním Kapitola 3 Režim Text

Jestliže se originály nenaskenují správně, pokuste se vybrat typ originálu z rozevíracího seznamu Kvalita obrazu. Fotografie lze naskenovat čistě. Jestliže se na vašich originálech vyskytne lesknoucí se zvlněný vzorek (moaré efekt), eliminujte jej pomocí nastavení [Ostrost] na obrazovce speciálních funkcí.

2

1

3

Změnit velikost skenovaného dokumentu

Jestliže je text na okrajích oříznutý, zkuste velikost skenovaného obrazu nastavit o jeden stupeň větší.

1

2

29


Co všechno tento stroj dokáže (Obrazovka nastavení skenování)

Automaticky změnit poměr zoomu podle specifikované velikosti záznamu

Průvodce odesíláním a faxováním Kapitola 3 Předmluva

Umožňuje automaticky měnit vertikální/horizontální poměr zoomu na základě velikosti originálu a vybrané velikosti záznamu. Poměr zoomu je nastaven mezi 50 a 200 %. Stroj můžete nastavit, aby automaticky měnil poměr zoomu, ale pouze za předpokladu, že jste rozlišení nastavili na 300 x 300 dpi nebo 600 x 600 dpi. 2 1

Kopírovací funkce

3

Odeslat dokumenty s jemným textem a obrázky v dobré kvalitě


Jemný text na odesílaných dokumentech můžete zvýraznit, jestliže změníte rozlišení 200 x 200 dpi na vysoké rozlišení 300 x 300 dpi nebo 400 x 400 dpi. Se zvýšením rozlišení se však zvětšuje velikost souboru.

Funkce faxu

* Pro fax a I-fax nelze použít barevné režimy.

Funkce odesílání

Když odesíláte barevný dokument, vyberte [Autom. výběr barev] nebo [Plné barvy].

Uložit režim skenování

Zvolte, kam uložit režim stiskněte [Uložit].

Odeslat odděleně naskenované dokumenty najednou

2


Doplňkové funkce

Stisknutím zobrazíte obrazovku pro skenování originálů. Stisknutím naskenujete další originál. Po naskenování originálů stiskněte [Hotov].


Rozlišení můžete vybírat také z rozevíracího seznamu Režim skenování. To je praktické pro ukládání běžně používaných rozlišení.

Funkce schránky

1

30

Funkce odesílání

Co všechno tento stroj dokáže (Obrazovka nastavení pro odesílání) Na obrazovce nastavení pro odesílání můžete specifikovat, kdy dokument odeslat a která nastavení při odesílání použít, a nastavit zaslání zprávy upozorňující na ukončení odesílání. Následuje vysvětlení užitečných funkcí, které můžete využít při odesílání dokumentu.

Obrazovka nastavení pro odesílání


Přidat k odesílanému dokumentu místo určení pro odpověď


Stiskněte [Odpovědět na] a vyberte jméno, které chcete nastavit jako místo určení pro odpověď. Je nezbytné, abyste adresu pro odpověď předem nastavili v nastavení telefonního seznamu (z obrazovky doplňkových funkcí).

2 1 3

V závislosti na způsobu odesílání, který chcete použít (e-mail, fax nebo I-fax), můžete také k názvu přiloženého souboru připojit název odesílaného dokumentu nebo předmět. Pomocí ikon zobrazených nalevo od jednotlivých způsobů odesílání můžete ověřit, zda lze určité nastavení pro odesílání zadat.

Při odesílání e-mailu můžete také stanovit jeho prioritu.

31

Když je jako typ souboru nastaveno [PDF (OCR)], nastavení [Náz. doc. OCR] na „Zap“ automaticky vyjme počáteční blok textu v dokumentu jako jeho název souboru.

Co všechno tento stroj dokáže (Obrazovka nastavení pro odesílání)


Určit čas spuštění odesílání

1

Předmluva

K určení času, kdy má začít odesílání dokumentu, např. odeslání dokumentu následující ráno, použijte funkci odloženého odesílání. K odeslání dokumentu v určený čas stačí zadat jen požadovaný čas.


1

Funkce faxu

Funkci Hlášení o dokončení úlohy použijte v případě, že chcete být informováni o dokončení úlohy. Když se odesílání dokončí, budete na to upozorněni e-mailovou zprávou. 2

Zkontrolovat dokument před odesláním


Funkce schránky

Nastavte Náhled na „Zap“, chcete-li si prohlédnout náhled dokumentu určeného k odeslání. Náhled se zobrazí po stisknutí [Hotov]. To vám umožňuje před odesláním odstranit nepotřebné prázdné stránky.

Funkce odesílání

Odeslat zprávu o dokončeném odesílání

Kopírovací funkce

2


Zde také můžete zkontrolovat počet stránek dokumentu určeného k odeslání.

Doplňkové funkce

Provést úpravu místa určení z počítače

Pomocí vzdáleného uživatelského rozhraní stroje můžete prostřednictvím internetového prohlížeče upravovat adresy uložené v telefonním seznamu. To znamená, že můžete kopírovat a vkládat e-mailové adresy z počítače.

32

Funkce odesílání/faxu

Přehled funkcí odesílání/faxu

Po stisknutí [Odeslat] se zobrazí obrazovka základních funkcí odesílání. Odesílání je proces, při kterém stroj naskenuje dokument a odešle jej na místo určení e-mailem, faxem nebo I-faxem, nebo ho uloží na souborový server. Dokument také můžete odeslat najednou na více míst určení, např. e-mailem a I-faxem, i když se jedná o odlišné způsoby odesílání. Další informace o zde popsaných funkcích naleznete v Průvodci odesíláním a faxováním.

Průvodce odesíláním a faxováním Kapitoly 2, 3 a 5

Nastavení místa určení 1

Seznam míst určení Zobrazuje seznam míst určení. Najednou lze specifikovat nejvýše 256 míst určení. (Z 256 míst určení lze specifikovat 64 nových adres včetně adres získaných prostřednictvím serveru.)

1 7 8

2 3

2

9

4

Telefonní seznam (viz str. 27) Stiskněte, chcete-li vybrat místo určení z telefonního seznamu.

5 6

3

Síťový adresář Stiskněte, chcete-li najít místo určení na serveru LDAP.

4

Detaily (Details) Stiskněte, chcete-li zkontrolovat nebo změnit informace o místě určení vybraném ze seznamu míst určení. Změnit a zkontrolovat můžete i adresy zadané pomocí karty Nová adresa.

10

15

11

16

12 13 14

Průvodce odesíláním a faxováním Kapitoly 3 a 4

Provedení Nastavení skenování

1

6

2 7 3 4 5

33

8 9 10

Nová adresa Stiskněte, chcete-li specifikovat místo určení (např. fax, e-mail, I-fax a souborový server, uživatelskou schránku nebo sebe) odesílaného dokumentu, které není uložené v telefonním seznamu.

Stiskněte, chcete-li při odesílání na místo určení, jako je e-mail nebo adresa souborového serveru, vybrat typ souboru odesílaného dokumentu. Je-li vybráno PDF, můžete též zadat režimy Trace & Smooth, Kompakt, OCR (Prohl. text), Šifrovat a/nebo Přidat digit. podpisy.

Tlačítka Oblíbená/tlačítka na jeden dotek (viz str. 27) Stisknutím vyvoláte tlačítka Oblíbená a tlačítka volby na jeden dotek. Tlačítka Oblíbená nebo tlačítka volby na jeden dotek musíte uložit předem.

7

Typ souboru (viz str. 28)

13

Nastavení pro odesílání (viz str. 31 a 32) Stiskněte, chcete-li vybrat funkce na obrazovce nastavení pro odesílání.

Vyvolat (viz str. 27) Stisknutím vyvoláte tři naposledy nastavené adresy, nastavení skenování a nastavení odesílání, a poté dokumenty odešlete. 14

8

Kopírovací funkce

6

12

Uložit (viz str. 27)

Funkce faxu

5

Předmluva


Stiskněte, chcete-li místo určení uložit pod tlačítko Oblíbená, tlačítko na jeden dotek nebo do telefonního seznamu. Toto tlačítko je zkrácená volba obrazovky doplňkových funkcí pro ukládání míst určení.

Cc Bcc Stisknutím nastavíte více míst určení e-mailových adres na adresy pro kopie (Cc) a skryté kopie (Bcc).

Smazat

15

Stiskněte, chcete-li smazat místo určení zobrazené v seznamu míst určení. 10

Stiskněte, chcete-li vybrat funkci z obrazovky nastavení skenování.

2stranný originál Stiskněte, chcete-li naskenovat obě strany originálu.

11

Volba (viz str. 29 a 30)

Funkce odesílání

9

16

Rozevírací seznam Nastavení skenování Stiskněte, chcete-li vybrat uložený režim skenování a rozlišení. Režimy skenování jsou nastaveny jako výchozí, tato nastavení však můžete upravovat.

Různě velké originály

Rozevírací seznam Výběr barev (viz str. 30)

6

Stiskněte, chcete-li vybrat režim barvy pro kopírování. Stroj může automaticky zjistit a rozlišit barevné originály od černobílých.

Stiskněte, chcete-li specifikovat rozlišení dokumentu určeného k odeslání. 7

2

3

Výběr velikosti dokumentu (viz str. 29) Stiskněte, chcete-li vybrat velikost dokumentu určeného ke skenování.

1:1 Stiskněte, chcete-li poměr kopírování vrátit na 100 %.

Rozevírací seznam Rozlišení (viz str. 30)


1

Funkce schránky

Stiskněte, chcete-li skenovat různě velké originály společně.

8

Nastavit kontrast Stiskněte, chcete-li ručně nastavit expozici kopírování. Stisknutím [A] vyberete nebo zrušíte automatické nastavení expozice.

Poměr kopírování (viz str. 30) Stiskněte, chcete-li zmenšit nebo zvětšit velikost skenovaného obrazu.

Rozevírací seznam Režim skenování (viz str. 30)

9

Stiskněte, chcete-li typ originálu vybrat ručně podle typu skenovaného obrazu.

Stiskněte, chcete-li vybrat režim skenování. Režimy skenování jsou nastaveny jako výchozí, tato nastavení však můžete upravovat.

5

Uložit/Smazat Stiskněte, chcete-li uložit nebo smazat režim skenování.

Rozevírací seznam Typ originálu (viz str. 30)

10

Doplňkové funkce

4


34

Funkce odesílání/faxu

Přehled funkcí odesílání/faxu Průvodce odesíláním a faxováním Kapitola 5

Specifikace nastavení pro odesílání

3 1

4 5 6 7 8

2

Průvodce odesíláním a faxováním Kapitoly 2 a 10

Registrace míst určení a tlačítek

4 2 3

1 5

6

Registraci lze také provádět z obrazovky doplňkových funkcí.

Uložit adresu: (viz str. 24 v Průvodci snadnou obsluhou (Podle vašich potřeb)) Uložte v telefonním seznamu z obrazovky doplňkových funkcí.

Uložit tlačítko na jeden dotek: (viz str. 24 v Průvodci snadnou obsluhou (Podle vašich potřeb)) Uložte v telefonním seznamu z obrazovky doplňkových funkcí.

7

Tlačítko Oblíbené: (viz str. 17 v Průvodci snadnou obsluhou (Podle vašich potřeb)) Uložte v Nastavení komunikace z obrazovky doplňkových funkcí.

35

8

9


5

Umožňuje nastavit u dokumentu určeného k odeslání předmět, místo určení pro odpověď a jméno odesilatele.

2

Priorita e-mail (viz str. 31)

Stiskněte, chcete-li odeslat zprávu o dokončení úlohy na specifikovanou e-mailovou adresu.

6

Stiskněte, chcete-li změnit prioritu e-mailové zprávy.

3

Náz. dok. OCR (viz str. 31)

Odložené odesílání (viz str. 32)

Náhled (viz str. 32) Stiskněte, chcete-li obrazy před odesláním zkontrolovat.

7

Stiskněte, chcete-li použít text vyjmutý ze souboru jako název dokumentu určeného k odeslání, jestliže jste jako typ souboru vybrali [PDF (OCR)].

4

Hlášení o dokončení úlohy (viz str. 32)

Předmluva

Nastavení pro odesílání (viz str. 31)

Razítko Stiskněte, chcete-li označit naskenované originály razítkem. To vám umožní rozlišit naskenované originály od nenaskenovaných.

8

Kopírovací funkce

1

Přímé Stiskněte, chcete-li odeslat dokument v režimu přímého odesílání namísto použití paměti faxu.

Funkce faxu

Stiskněte, chcete-li odeslat dokument ve stanovený čas.

Kam uložit místo určení (viz str. 27)

6

Vyberte, kam uložit místo určení. Tato tlačítka plní funkci propojení s příslušnou obrazovkou pro uložení na obrazovce doplňkových funkcí.

Stiskněte, chcete-li smazat uložené tlačítko na jeden dotek.

7

2

Smazat

Funkce schránky

1

Funkce odesílání

10

Uložit/Editovat Stiskněte, chcete-li uložit oblíbená tlačítka. Chcete-li oblíbené tlačítko editovat, vyberte je, pak stiskněte Uložit/Editovat.

Uložit novou adresu Stiskněte, chcete-li uložit místo určení do telefonního seznamu. 8

Stiskněte, chcete-li smazat uložené oblíbené tlačítko.

Stiskněte, chcete-li z telefonního seznamu smazat místo určení.

4

Editovat

9

Uložit/Editovat Stiskněte, chcete-li uložit tlačítko na jeden dotek. Chcete-li tlačítko na jeden dotek editovat, vyberte je, pak stiskněte Uložit/Editovat.

Zobrazit komentář Stisknutím „Zap“ zobrazíte uložené komentáře.

Stiskněte, chcete-li upravit místo určení uložené v telefonním seznamu.

5

Smazat


Smazat

10

Typ nového místa určení Stiskněte, chcete-li vybrat typ nového místa určení (způsob odesílání). Položky, které můžete zadat, závisí na typu místa určení, které vyberete. Na výše uvedené obrazovce je nastaveno místo určení faxu.

Doplňkové funkce

3

36

Funkce schránky

Ukládání originálů do schránky Existuje několik způsobů ukládání dat do schránky. Můžete skenovat originály uložené do podavače nebo na kopírovací desce nebo naopak odeslat obraz z počítače do jedné ze schránek. V této části si vysvětlíme postupy dvou základních operací ukládání. Další informace získáte v příslušné části.

Vyberte schránku

Ukládání dat naskenovaného obrazu

1 2

Uložené dokumenty se zobrazí s ikonou / / / . (Viz str. 42)

Stiskněte [Schránka] schránku.

vyberte uživatelskou

Jestliže vyberete uživatelskou schránku s heslem, zadejte heslo stiskněte [OK].

Naskenované dokumenty se uloží do schránky jako „Dokumenty bez nastavení tisku“.

* Data můžete do schránky také uložit pomocí kopírovacích funkcí.

Schránka

Instrukce týkající se nastavení hesla viz kapitola 8 „Uživatelská úprava nastavení“ v Průvodci kopírováním a funkcemi schránky.

Vyberte ovladač tiskárny

Ukládání dat odeslaných z počítače Uložené dokumenty se zobrazí s ikonou / / / . (Viz str. 42)

SÍŤ

Dokumenty odeslané z počítače se uloží do schránky jako „Dokumenty s nastavením tisku“.

37

1

2

V aplikaci zvolte ovladač tiskárny stroje klikněte na [Vlastnosti].

Instrukce pro použití ovladače tiskárny naleznete v PCL/PS/Mac PS/UFR II/Mac UFR II Driver Guides.

Ukládání originálů do schránky

ON/OFF

DEF

GHI

JKL

MNO

PQRS

TUV

WXYZ

Předmluva

Spusťte skenování

Kopírovací funkce

ABC

Specifikujte nastavení skenování

Log in/Out

Z obrazovky skenování můžete specifikovat různá nastavení skenování.

Další informace týkající se nastavení skenování viz str. 47 a 48.

Vyberte schránku 1

.

Funkce faxu

Stiskněte

Po dokončení skenování originály odeberte.

Uložená data se po 3 dnech automaticky smažou (výchozí nastavení). Toto nastavení lze zrušit nebo změnit na libovolný časový úsek. (viz str. 23 v Průvodci snadnou obsluhou (Podle vašich potřeb))

Funkce odesílání

stiskněte [Skenovat].

Spusťte ukládání

Funkce schránky

Uložte originál

2

Stiskněte [OK].

3

vyberte schránku

Doplňkové funkce

Dokumenty uložené ve schránkách můžete kontrolovat pomocí vzdáleného uživatelského rozhraní.

4

Vyberte [Uložit] klikněte na [OK].


5

Instrukce týkající se kontroly uložených dokumentů ve schránkách pomocí vzdáleného uživatelského rozhraní viz str. 42.

38

Funkce schránky

Tisk/odeslání dokumentu uloženého v uživatelské schránce Následuje vysvětlení základního postupu při tisku a odesílání dokumentů uložených v uživatelské schránce. Podrobnější vysvětlení postupů viz odkazy na jiné průvodce.

Specifikujte uživatelskou schránku

Dokumenty uložené v uživatelských schránkách

1 2

Tisknout

Dokumenty uložené v uživatelských schránkách lze odesílat i tisknout. Lze odesílat dokumenty naskenované a uložené z obrazovky skenování funkce Schránka, dokumenty uložené v uživatelských schránkách z obrazovky základních funkcí kopírování nebo obrazovky základních funkcí odesílání a dokumenty uložené do uživatelských schránek z počítače. Lze také odesílat faxové a I-faxové dokumenty uložené ve schránce příjmu do paměti. Nelze odesílat dokumenty uložené v důvěrných faxových schránkách.

Stiskněte [Schránka] vyberte požadované číslo uživatelské schránky.

Jestliže má vybraná uživatelská schránka nastavené heslo, zadejte heslo stiskněte [OK]. Tisk

Další informace týkající se hesel uživatelských schránek viz kapitola 8 „Uživatelská úprava nastavení“ v Průvodci kopírováním a funkcemi schránky.

Odeslat

Specifikujte uživatelskou schránku 1

Odeslat

2

Stiskněte [Schránka] vyberte požadované číslo uživatelské schránky.

Jestliže má vybraná uživatelská schránka nastavené heslo, zadejte heslo stiskněte [OK].

Další informace týkající se hesel uživatelských schránek viz kapitola 8 „Uživatelská úprava nastavení“ v Průvodci kopírováním a funkcemi schránky. Nelze odesílat dokumenty uložené v důvěrných faxových schránkách.

39

Tisk/odeslání dokumentu uloženého v uživatelské schránce

Předmluva

Spusťte tisk

Specifikujte dokumenty určené k tisku

1

Kopírovací funkce

2 Obrazovka tisku Vyberte dokumenty v pořadí, ve kterém je chcete vytisknout stiskněte [Tisk].

Obrazovka změn nastavení tisku

Specifikujte dokumenty určené k odeslání

Funkce odesílání

Stiskněte [Spustit tisk].

Spusťte odesílání

Funkce schránky

Stisknutím [Úvodní nastavení] na obrazovce změn nastavení tisku zrušíte všechny tiskové režimy, které jste nastavili. Další informace o funkcích, které můžete nastavit z obrazovky tisku a obrazovky změn nastavení tisku, viz str. 49 a 50.

Funkce faxu

Je-li třeba, můžete režimy tisku nastavit také z obrazovky tisku nebo z obrazovky změn nastavení tisku.

1

1

2

Zadejte místo určení odesílání].

stiskněte [Spustit

Stisknutím [Typ souboru] můžete vybrat formát souboru dokumentu určeného k odeslání.

Další informace o nastaveních funkce Odesílání naleznete v Průvodci odesíláním a faxováním.

Doplňkové funkce

Vyberte uživatelskou schránku s požadovanými dokumenty, které chcete odeslat dokumenty vyberte v pořadí, ve kterém je chcete odeslat stiskněte [Odeslat].


2

Další informace o odesílání uložených dokumentů použitím vzdáleného uživatelského rozhraní naleznete na str. 51.

40

Funkce schránky

Co všechno tento stroj dokáže (Obrazovka skenování) Funkce schránky umožňuje skenování velkého množství dokumentů, jejich uložení ve stroji v podobě dat a jejich správu. Následuje vysvětlení základního postupu při skenování dokumentů do uživatelských schránek. Další informace viz odkazy na příslušné průvodce. Chcete-li používat další režimy usnadňující práci, stisknutím [Speciální funkce] zobrazte obrazovku speciálních funkcí.

Obrazovka skenování


Přidělit dokumentu název a uložit jej

Průvodce kopírováním a funkcemi schránky Kapitola 2 Chcete-li uspořádat dokumenty tak, abyste o nich měli přehled, je praktické dokumentům přiřadit názvy. Snadněji také rozpoznáte, který dokument tisknete. Název dokumentu lze také později snadno změnit.

1

2

Skenovat oboustranný dokument


1

2

Vyberte typ originálu.

41

Při skenování uložte oboustranné dokumenty do podavače.

Co všechno tento stroj dokáže (Obrazovka skenování)

Zkontrolovat/smazat dokumenty v uživatelské schránce z počítače

Kopírovací funkce

Předmluva

Vzdálené uživatelské rozhraní stroje můžete obsluhovat pomocí internetového prohlížeče na počítači. To umožňuje kontrolovat nebo mazat data uložená v uživatelských schránkách. Další informace viz Remote UI Guide.

Náhled dat uložených v uživatelské schránce

Funkce faxu

Obrazovka výběru uživatelské schránky při použití vzdáleného uživatelského rozhraní

O ikonách dokumentů

Funkce odesílání

Ikona zobrazená nalevo od jednotlivých dokumentů označuje způsob, jakým byl dokument uložen. Pomocí těchto ikon můžete určit, jak byl dokument uložen.

Dokumenty bez nastavení tisku „Barva“ nebo „Smíš.“ CMYK*

„Černá“ nebo „Černá a bílá“

„Barva“ nebo „Smíš.“ RGB

Funkce schránky

„Černá“ CMYK*

Dokument naskenovaný z obrazovky skenování funkce schránky nebo z obrazovky základních funkcí odesílání a uložený do uživatelské schránky. Jestliže uložíte nastavení tisku na obrazovce změny nastavení tisku, tato ikona se změní na ikonu označující dokumenty s nastavením tisku.

Dokumenty s nastavením tisku

„Černá“ nebo „Černá a bílá“

„Barva“ nebo „Smíšené RGB“


Dokument, který byl uložen v uživatelské schránce použitím funkce kopírování nebo z počítače. Jestliže změníte nastavení tisku „Dokumenty bez nastavení tisku“ na obrazovce změn nastavení tisku, tato ikona se změní na ikonu označující dokumenty s nastavením tisku.

* Pokud byl dokument do schránky uložen z ovladače PS, budou jeho barvy ve formátu CMYK. Dokumenty CMYK nelze odeslat ze schránky. Chcete-li tisknout plnobarevné dokumenty ve formátu CMYK, pak lze specifikovat pouze [Autom. výběr barev]. Chcete-li tisknout černé dokumenty ve formátu CMYK, lze specifikovat také [Černá].

Dokument přijatý faxem

Faxový dokument přesměrovaný nebo přijatý do schránky příjmu do paměti nebo důvěrné faxové schránky stroje. Uložený jako „Dokument přijatý faxem“.

Doplňkové funkce

„Černá“ CMYK*

„Barva“ nebo „Smíš.“ CMYK*

Dokument přijatý I-faxem I-faxový dokument přesměrovaný nebo přijatý do schránky příjmu do paměti nebo důvěrné faxové schránky stroje. Uložený jako „Dokument přijatý I-faxem“.

42

Funkce schránky

Co všechno tento stroj dokáže (Obrazovka změn nastavení tisku) Dokumenty uložené do uživatelských schránek lze vytisknout, kdykoliv je třeba. Následuje vysvětlení užitečných funkcí, které můžete využít při tisku dokumentů. Další informace viz odkazy na příslušné průvodce. Chcete-li používat další praktické funkce, stisknutím [Speciální funkce] zobrazte obrazovku speciálních funkcí.

Obrazovka změn nastavení tisku



Vytisknout ukázkový tisk

* Pokud tisknete více dokumentů, musíte před nastavením [Ukázkový tisk] stisknout [Sloučit dokumenty].

4

1

2

Po úpravě nastavení stiskněte [Hotov].

Chcete-li tisknout jednu sadu, stiskněte [Všechny strany]. Chcete-li tisknout pouze některé stránky, stiskněte [Určité stránky].

5

Chcete-li zhotovit další ukázkový tisk, stiskněte [Ukázkový tisk]. To vám umožní zkontrolovat změny, které jste v nastavení provedli.

3

Celá sada nebo zadané stránky se vytisknou po stisknutí [Spustit tisk]. Chcete-li změnit nastavení po kontrole ukázkového tisku, stiskněte [Změnit nastavení].

6

Chcete-li vytisknout zbývající sady, stiskněte [Spustit tisk].

43

Co všechno tento stroj dokáže (Obrazovka změn nastavení tisku)

[Smazat dok. po tisku] zajišťuje, že se data důležitého dokumentu po vytištění automaticky smažou a nezůstanou tak ve stroji.


2

1

Stiskněte [2stranný tisk].

Funkce faxu

Umožňuje vytisknout více dokumentů jako jeden dokument, a to i přesto, že byly vytvořeny v různých aplikacích. Při tisku na obě strany papíru také můžete nastavit rozvržení dokumentu.

Vyberte [Sloučit dokumenty].

3


Třídit vytištěné dokumenty do sad

Chcete-li sady sešít, stiskněte [Sešít] a vyberte typ sešití, který se má provést.

4

2

5

Prohlížet dokumenty uložené v uživatelské schránce

2

1

* Režim Sešít lze nastavit, pouze je-li připojen volitelný finišer.

3

3


Tento režim umožňuje prohlížení dokumentů uložených v uživatelské schránce. Jestliže dokument sestává z více stránek, můžete ho prohlížet po stránkách. Chcete-li si prohlédnout drobný text, pomocí obraz zvětšete. K prohlížení dokumentů uložených v uživatelských schránkách můžete také použít vzdálené uživatelské rozhraní stroje.

Doplňkové funkce

1

Funkce schránky

Při tvorbě materiálů určených k distribuci mezi osoby přítomné na prezentacích apod. můžete nastavit stroj tak, aby automaticky produkoval vícestránkové dokumenty po sadách. Můžete také použít režim Sešít, který tyto sady automaticky sešije.

Funkce odesílání

Vytisknout více dokumentů společně

Kopírovací funkce

Předmluva



Automaticky smazat data dokumentu po vytištění

44

Funkce schránky

Přehled funkcí schránky Při použití funkcí schránky jsou k dispozici tři typy schránek: uživatelské schránky, důvěrné faxové schránky a schránky příjmu do paměti. Další informace o zde popsaných funkcích naleznete v Průvodci kopírováním a funkcemi schránky a Průvodci odesíláním a faxováním.


Obrazovka výběru schránky 1

Uživatelská schránka Umožňuje ukládat naskenované dokumenty a poté je tisknout a odesílat.

1 2

Schránka příjmu do paměti 2

Umožňuje ukládat přijaté faxové a I-faxové dokumenty a případně je tisknout či odesílat.

3

3

Důvěrná faxová schránka Dokumenty, které splňují specifikované podmínky přesměrování, jsou přesměrovány do důvěrné faxové schránky. Uložené dokumenty lze v případě potřeby kdykoliv vytisknout.

Obrazovka výběru dokumentu v uživatelské schránce 1


Zrušit výběr Stiskněte, chcete-li zrušit výběr a vybrat jiný dokument. Změní se na [Vybrat vše (Max. 100 dok.)], jestliže jste nevybrali žádné dokumenty.

2

Tisk Stiskněte, chcete-li vytisknout vybraný dokument. Použijte obrazovku změn nastavení tisku, chcete-li tisknout na obě strany papíru, vytisknout brožuru, změnit rozvržení nebo změnit výběr kompletovacích funkcí.

3

6 7 1

3

Přesunout/Duplikovat 4 6

Odeslat (viz str. 39 a 40)

5

Detaily Stiskněte, chcete-li zkontrolovat údaje o dokumentu.

Skenovat Stiskněte, chcete-li dokument naskenovat a uložit. Můžete také použít funkce na obrazovce skenování, které umožňují snadnější a pohodlnější skenování.

5

9

2

Stiskněte, chcete-li kopírovat nebo přesunout vybraný dokument do jiné uživatelské schránky.

4

8

7

Smazat Stiskněte, chcete-li smazat nepotřebný dokument.

8

Tisknout seznam Můžete vytisknout seznam dokumentů uložených v uživatelské schránce.

Stiskněte, chcete-li odeslat naskenovaný dokument. 9

Editovat Stiskněte, chcete-li upravit vybraný dokument (Náhled stránky, Sloučit a uložit, Vkládat dokument nebo Smazat stránku).

45

Přehled funkcí schránky

Obrazovka schránky příjmu do paměti/obrazovka výběru dokumentu ve schránce příjmu do paměti

Průvodce kopírováním a funkcemi schránky Kapitola 6 Předmluva

Dokumenty přijaté při nastavení zámku paměti se uloží do schránky příjmu do paměti. Zde se uloží také dokumenty, které nebylo možné odeslat v důsledku chyby.

5

Kopírovací funkce

6

1 2 3 4 3

Stiskněte, chcete-li zrušit výběr a vybrat jiný dokument. Jestliže jste nevybrali žádné dokumenty, změní se na [Vybrat vše (Max. 32 dok.)].

Stiskněte, chcete-li vytisknout přijaté dokumenty. Vytištěné dokumenty se automaticky smažou.

4 2

Odeslat Stiskněte, chcete-li odeslat přijatý dokument.

Zámek paměti I-faxu/Zámek paměti faxu Stiskněte, chcete-li uložit přijaté faxové a I-faxové dokumenty do schránky příjmu do paměti. U faxových a I-faxových dokumentů můžete nastavení (Zámek paměti) provádět odděleně.

Tisk

Funkce faxu

Zrušit výběr

5

Detaily Stiskněte, chcete-li zkontrolovat údaje o dokumentu.

6

Funkce odesílání

1

Smazat Stiskněte, chcete-li smazat nepotřebný dokument.


Funkce schránky

Obrazovka důvěrné faxové schránky/výběru dokumentu v důvěrné faxové schránce


Když specifikujte důvěrnou faxovou schránku v podmínkách pro přesměrování, budou přijaté faxy, které splňují podmínky, přesměrovány a uloženy v dané důvěrné faxové schránce.

2 3 1

Tisk Stiskněte, chcete-li vytisknout přesměrovaný dokument uložený v důvěrné faxové schránce.

2

3

Smazat Stiskněte, chcete-li smazat dokument uložený v důvěrné faxové schránce.

Doplňkové funkce

1

Detaily Stiskněte, chcete-li zkontrolovat údaje dokumentu uloženého v důvěrné faxové schránce.

46

Funkce schránky


Ukládání dokumentů do uživatelské schránky K nastavení skenování pro funkci schránky použijte obrazovku skenování a obrazovku speciálních funkcí.

Obrazovka výběru dokumentu


Obrazovka skenování 1

1

Rozevírací seznam Výběr barev Stiskněte, chcete-li pro skenování vybrat barevný režim. Stroj může také automaticky zjistit a rozlišit barevné originály od černobílých originálů.

2 3 4 7

5

2

8

Stiskněte, chcete-li vybrat velikost originálního dokumentu určeného ke skenování.

9 6 10

3

Průvodce kopírováním a funkcemi schránky Kapitoly 4 a 5 1

2 3 4 5

Poměr kopírování Stiskněte, chcete-li zmenšit nebo zvětšit velikost kopírovaného obrazu.

Obrazovka speciálních funkcí

1

Výběr velikosti dokumentu

Stiskněte, chcete-li skenovat rozevřené stránky knihy na samostatné listy papíru.

6 7 8

Separace na 2 strany

2

Skenování brožury Stiskněte, chcete-li skenovat originály tak, aby bylo možné z vytištěných stránek sestavit brožuru.

9 10 11

3

Různě velké originály Stiskněte, chcete-li skenovat různě velké originály.

47

1:1

8

Stiskněte, chcete-li poměr kopírování vrátit na 100 %.

5

Rozevírací seznam Typ originálu Stiskněte, chcete-li typ originálu vybrat ručně podle typu skenovaného obrazu.

2stranný originál (viz str. 41) Stiskněte, chcete-li skenovat oboustranné originály.

9

Funkce odesílání

4

Funkce faxu

Existuje několik typů uložených dokumentů: dokumenty naskenované z kopírovací desky nebo podavače, dokumenty uložené z obrazovky odesílání a dokumenty odeslané z počítačů. Dokumenty uložené v uživatelské schránce v jiném rozlišení než 600 x 600 dpi nelze odeslat, pokud je jako místo určení uvedeno i faxové číslo. Pro dokument, který chcete odeslat, můžete vybrat jako typ souboru TIFF, JPEG nebo PDF. Vyberete-li jako typ souboru PDF, můžete také zadat režimy Trace & Smooth, Kompakt, OCR (Prohl. text), Šifrovat a/nebo Přidat digit. podpisy.


Název dokumentu (viz str. 41) Stiskněte, chcete-li pojmenovat dokument k uložení. Zadejte název dokumentu pomocí displeje dotekového panelu.

7

10

Úvodní nastavení Stiskněte, chcete-li zrušit všechna nastavení najednou. Stroj obnoví standardní nastavení místního tisku.

Nastavit kontrast

Funkce schránky

6

Stiskněte, chcete-li ručně nastavit expozici skenování. Stisknutím [A] vyberete nebo zrušíte automatické nastavení expozice.

Tvorba úlohy

8

Stiskněte, chcete-li originály, jejichž množství je příliš velké a nelze je najednou umístit do podavače, skenovat rozdělené do několika dávek. Po naskenování všech dávek se originály uloží jako jeden dokument.

Stiskněte, chcete-li skenovat obrazy originálu s vyšším nebo nižším kontrastem.

9

5

Ostrost


4

Neg/Poz Stiskněte, chcete-li obraz originálu zaznamenat převrácením černé a bílé oblasti.

Paměť režimů Stiskněte, chcete-li uložit nebo vyvolat režimy skenování.

Smazání rámu

10

Stiskněte, pokud chcete zhotovovat kopie bez barvy pozadí originálu.

Stiskněte, chcete-li odstranit tmavé okraje a čáry, které se objevují kolem obrazů originálů, nebo stíny po otvorech na vazbu.

7

Kombinace obrazů Stiskněte, chcete-li automaticky zmenšit dva, čtyři nebo osm originálů tak, aby se jednostranně nebo oboustranně vešly na jeden list.

Nastavení kvality obrazu

11

Doplňkové funkce

6

Kopírovací funkce


Obrazovka odesílání

Předmluva


Označení oblasti Stisknutím vyberete nebo naopak vynecháte oblasti ke skenování.

48

Funkce schránky


Tisk dokumentů uložených v uživatelské schránce Při tisku dokumentů uložených v uživatelské schránce použijte obrazovku tisku, obrazovku změn nastavení tisku a obrazovku speciálních funkcí.

Obrazovka výběru dokumentu


Obrazovka změn nastavení tisku 1

Stiskněte, chcete-li vybrat režim barvy pro kopírování. Stroj automaticky zjistí, zda je dokument barevný nebo černobílý.

1 7

2

8 9

3 4

2

6

11

Ukázkový tisk (viz str. 43) Stiskněte, chcete-li provést tisk ukázkové sady, než spustíte tisk dokumentů ve více sadách.

10

5

Rozevírací seznam Výběr barev

3

Výběr papíru Stiskněte, chcete-li vybrat velikost papíru.


Obrazovka speciálních funkcí 1

6 2 3

Přebal/Odděl. úloh Stiskněte, chcete-li přidat přebaly a vložit listy nebo stránky kapitol mezi specifikované stránky. Když je vybrán pouze jeden dokument, zobrazí se jako [Vkládání přebalu/listu].

1 7

4

8 9

5

10

2

Brožura Stiskněte, chcete-li zhotovit kopie několika originálů a vytvořit z nich brožuru.

11 3

Skládání formuláře Stiskněte, chcete-li položit obraz uložený v paměti na obraz originálu a následně zhotovit jeho výtisk.

49


Předmluva


Obrazovka tisku

8

Smazat dok. po tisku (viz str. 44) Stiskněte, chcete-li, aby se dokument po vytištění automaticky smazal.

Stiskněte, chcete-li vybrat režim Třídit, Skupina nebo Sešít.

5

2stranný tisk (viz str. 44)

9

Sloučit dokumenty (viz str. 44) Stiskněte, chcete-li vytisknout více dokumentů jako jeden dokument. Tento režim můžete také použít společně s režimem 2stranný tisk a Vkládání přebalu/listu.

Stiskněte, chcete-li tisknout na obě strany papíru.

6

Uložit nast. tisku Stiskněte, chcete-li u dokumentu uložit nastavení tisku.

Funkce faxu

Kompletace (viz str. 44)

10 Úvodní

Funkce odesílání

4

Kopírovací funkce

Na obrazovce tisku můžete nastavit zhotovení ukázkového tisku, tisk sad nebo automatické smazání dokumentu po jeho vytištění. Stiskněte [Změna nast. tisku], chcete-li zobrazit obrazovku změn nastavení tisku. Obrazovku změn nastavení tisku použijte, chcete-li změnit rozvržení výtisků.

nastavení

Stiskněte, chcete-li zrušit všechna nastavení. Stroj se vrátí do režimu standardního skenování.

4

Ochranný vodoznak

11


8

Stiskněte, chcete-li na pozadí výtisků vložit skrytý text.

5

Paměť režimů

Stiskněte, chcete-li na výtisky umístit vodoznak a datum.

9

Okraj

10

Posun Stiskněte, chcete-li tisknout s posunutím celého obrazu originálu do středu nebo do rohu.

Barva na jeden dotek Stiskněte, pokud chcete dokumenty vytisknout výběrem vzhledu obrazu jedním stisknutím tlačítka.

Stiskněte, chcete-li vytvořit okraje podél stran výtisku.

7

Číslování str./sad kopií Stiskněte, chcete-li výtisky opatřit čísly stran a sad kopií.

Stiskněte, chcete-li uložit nebo vyvolat kopírovací režimy.

6

Vodoznak/Tisk data


Stiskněte, chcete-li se vrátit na obrazovku tisku. Všechna nastavení se zruší.

Funkce schránky

Nastavení originálu

11

Doplňkové funkce

7

Vyvážení barev Po stisknutí tohoto tlačítka můžete provádět jemná nastavení barev.

50


Obsluha stroje z počítače (vzdálené uživatelské rozhraní) Další informace viz Remote UI Guide.

Obsluha stroje z vašeho počítače Vzdálené uživatelské rozhraní umožňuje ovládat, potvrzovat a ukládat funkce stroje. Pomocí internetového prohlížeče můžete z počítače ukládat adresy a nastavovat podmínky přesměrování. Další informace viz Remote UI Guide.

Zadáním IP adresy stroje do internetového prohlížeče na vašem počítači získáte přístup ke vzdálenému uživatelskému rozhraní.

Ze vzdáleného uživatelského rozhraní můžete spouštět různé funkce, např. tisk dokumentů uložených v uživatelských schránkách a úpravy telefonního seznamu.

* IP adresa uvedená na předchozích obrázcích je fiktivní. O IP adresu stroje požádejte svého správce systému.

Uložit adresu

Nastavení přesměrování

Síť

51

Preference

Obsluha stroje z počítače (vzdálené uživatelské rozhraní)


Předmluva

Upravovat telefonní seznam z počítače

1

Kopírovací funkce

Vzdálené uživatelské rozhraní umožňuje provádět úpravy v telefonním seznamu stroje pomocí internetového prohlížeče na vašem počítači. Ve vzdáleném uživatelském rozhraní vyberte telefonní seznam a zadejte nové místo určení. Kromě e-mailových adres můžete upravovat také faxová a I-faxová místa určení. Místa určení zaregistrovaná pomocí vzdáleného uživatelského rozhraní se uloží do telefonního seznamu stroje. Další informace viz Remote UI Guide.

Funkce faxu

2

] zobrazte obrazovku pro registraci

Do pole <E-mailová adresa> zadejte místo učení zadejte ostatní potřebné informace týkající se adresy stiskněte [OK]. Funkce odesílání

Stisknutím [ míst určení.

Kontrola zbývajícího množství papíru a toneru z vašeho počítače

Ve vzdáleném uživatelském rozhraní vyberte [Zařízení].

Doplňkové funkce


Funkce schránky

Vzdálené uživatelské rozhraní umožňuje kontrolu aktuálního stavu stroje, např. papíru zbývajícího v různých zdrojích podávání papíru a množství zbývajícího toneru. Je to praktická funkce, díky níž máte přehled o tom, kdy je třeba uložit papír a doplnit toner.

Zkontrolujte množství zbývajícího papíru a toneru.

52


Tisk z počítače (ovladač tiskárny) Další informace naleznete v průvodcích k tiskárnám a ovladačům. * Následující obrazovky se zobrazují, je-li nainstalován ovladač tiskárny UFR II, a mohou se lišit od obrazovek, které ve skutečnosti vidíte. To závisí na používaném ovladači nebo operačním systému.

Nastavení stránky Profil (Profile) Umožňuje nastavení ovladače tiskárny jednoduchým výběrem položky ze seznamu. Uloží se nastavení ovladačů tiskárny používaná pro různé účely.

Přidat profil (Add Profile) Umožňuje uložit aktuální nastavení jako profil.

Způsob výstupu (Output Method)

Umožňuje výběr způsobu výstupu pro tiskovou úlohu.

Velikost výstupu (Output Size)

Umožňuje výběr velikosti papíru, na který se má tisknout.

Editovat profil (Edit Profile) Umožňuje provádět úpravy obsahu uložených profilů.

Rozvržení stránky (Page Layout)

Velikost stránky (Page Size)

Umožňuje tisk více stránek na jeden list papíru nebo tisk jedné stránky na více listů papíru.

Umožňuje výběr velikosti dokumentu vytvořeného v aplikaci.

Ruční změna velikosti (Manual Scaling)

Umožňuje tisk jednotlivých stránek dokumentu na jednotlivé listy papíru při použití ručního zvětšení a zmenšení.

Nastavení stránky (Page Options)

Umožňuje opatřit stránku okraji, datem, uživatelským jménem a číslem stránky. Můžete také vybrat, zda k tisku použít režim Překrytí.

Prohlédnout nastavení (View Settings)

Umožňuje procházet seznamem všech aktuálních nastavení.

53

Vodoznak (Watermark) Umožňuje přidání transparentního textu a vytištění originálu.

Editovat vodoznak (Edit Watermark)

Umožňuje úpravu polohy a směru vodoznaku nebo tvorbu originálního vodoznaku.

Tisk z počítače (ovladač tiskárny)

Předmluva

Kompletace Podrobná nastavení pro brožuru (Detailed Settings for Booklet)

Styl tisku (Print Style) Umožňuje vybrat 1stranný tisk, 2stranný tisk nebo tisk brožury.

Kopírovací funkce

Umožňuje specifikovat nastavení tisku brožury.

Tisk s různými velikostmi/ orientacemi papíru (Print with Mixed Paper Sizes/Orientations)

Místo pro vazbu (Binding Location) Umožňuje vybrat pro vazbu Dlouhý okraj (levý) nebo Krátký okraj (horní), je-li vybráno v položce Styl tisku 1stranný tisk nebo 2stranný tisk.

Počet kopií pro přesah (Number of Copies for Offset)

Umožňuje zadat počet sad k posunu, je-li vybráno Přesah.

Funkce schránky

Zobrazit na tiskárně jako (Display in Printer as)

Otočit tisková data o 180 stupňů (Rotate Print Data 180 Degrees)

Umožňuje při tisku otočit obraz o 180 stupňů. Tisknete-li na tabelační papír, toto nastavení umožňuje tisknout se správnou orientací bez nastavení v tiskárně.

Umožňuje nastavit text, který se během tisku zobrazuje na displeji dotekového panelu stroje.

Režim Přeskočit prázdné stránky (Use Skip Blank Pages)

Umožňuje vytisknout originální dokument bez okrajů.

Umožňuje nastavit, zda zastavit výstup prázdných stránek.

Tisk na transparentní listy


Tisk od levého horního rohu listu (Print with Upper Left of Sheet as Starting Point)

Umožňuje pro tisk vybrat přenosový nebo odrazný projektor.

Rozšířená nastavení Jestliže dochází k problémům s výstupem při použití kompletovacích funkcí, umožní vám toto tlačítko zobrazit dialogové okno [Rozšířená nastavení].

Posunout pozici začátku tisku (Shift the Position to Start Printing)

Umožňuje specifikovat místo, kde má začít tisk. V závislosti na používané aplikaci se může stát, že se levý, pravý, horní a dolní okraj bude lišit a tisk nebude proveden řádně. V takovém případě použijte tuto funkci k posunu polohy, kde má tisk začít. Nastavte polohu od [Dlouhý okraj] a [Krátký okraj] pro přední stranu a zadní stranu.

Řazení EMF (EMF Spooling) Umožňuje specifikovat řazení tiskových dat ve formátu EMF (metasoubor). Po zvolení tohoto tlačítka budete provádět řazení ve formátu EMF a používaný software bude odesílat tisková data do stroje rychleji. Pokud tuto volbu nevyberete, budete tisknout ve formátu RAW.

54

Doplňkové funkce

Detaily kompletace (Finishing Details) Umožňuje specifikaci podrobných nastavení kompletace.

Funkce odesílání

Umožňuje specifikovat šířku mezery mezi otvory pro vazbu.

Funkce faxu

Mezera pro vazbu (Gutter)

Umožňuje vytisknout dokument s různými velikostmi a různou orientací papíru.


Tisk z počítače (ovladač tiskárny) Další informace naleznete v průvodcích k tiskárnám a ovladačům. * Následující obrazovky se zobrazují, je-li nainstalován ovladač tiskárny UFR II, a mohou se lišit od obrazovek, které ve skutečnosti vidíte. To závisí na používaném ovladači nebo operačním systému.

Zdroj papíru

Výběr (Select by) Při volbě způsobu výběru umožňuje volit mezi [Zdroj papíru] a [Typ papíru].

Stejný papír pro všechny stránky (Same Paper for All Pages) Umožňuje použít pro všechny stránky stejný typ papíru. Můžete také vybírat zdroje podávání papíru.

Různý pro první, další a poslední stránky (Different for First, Others, and Last) Umožňuje nastavit různé typy papíru pro první stránku, poslední stránku a ostatní stránky. To je praktické v případě, že chcete přidat přebal, apod.

Vložení listu Při tisku transparentních listů toto nastavení umožňuje vkládat mezi transparentní listy jiný typ papíru.

Různý pro první, druhou, další a poslední stránky (Different for First, Second, Others, and Last) Umožňuje nastavit různé typy papíru pro první, druhou a poslední stránku a ostatní stránky.

Prokládání transparentních listů Při tisku transparentních listů toto nastavení umožňuje vkládat mezi transparentní listy jiný typ papíru.

55

Různý pro přebal a ostatní (Different Cover and Others) Umožňuje při tvorbě brožury nastavit jiný typ papíru pro přebal.

Tisk z počítače (ovladač tiskárny)

Umožňuje specifikovat frekvenci renderingu, rozlišení, polotóny a režim úspory toneru.

Kopírovací funkce

Umožňuje vytisknout dokument s ideálním nastavením tisku v závislosti na jeho obsahu. Když vyberete položku, pod seznamem se zobrazí komentář. Chcete-li provést přesnější nastavení, klikněte na tlačítko [Detaily], které se nachází vpravo.

Detaily (Details)

Funkce faxu

Cíl (Objective)

Předmluva

Kvalita

Rozšířené vyhlazování (Advanced Smoothing)

Funkce odesílání

Umožňuje specifikovat nastavení pro vyhlazování. Vyhlazování způsobuje, že zubaté hrany textu a obrazů jsou tištěny hladce.

Režim barev (Color Mode)

Funkce schránky

Nabízí výběr [Černá a bílá], [Barva] nebo [Autodetekce]. Volba [Černá a bílá] vytiskne výtisky černobíle nehledě na barvu originálu a [Barva] je vytiskne v barevném formátu CMYK. Volba [Autodetekce] výtisky automaticky vytiskne buď černobíle nebo barevně podle barevného formátu originálu.

Nastavení barev (Color Settings) Dosažení shody (Matching)


Umožňuje nastavení nebo úpravu režimu dosažení shody a způsobu dosažení shody (za účelem minimalizace rozdílů v barvách, produkce živějších barev a nastavení barev na monitoru).

Doplňkové funkce

Umožňuje nastavení jasu a kontrastu.

56

Doplňkové funkce Stisknutím na ovládacím panelu zobrazíte obrazovku doplňkových funkcí. Obrazovka doplňkových funkcí umožňuje přizpůsobení různých nastavení stroje podle potřeb uživatele. Můžete zde provádět i nastavení potřebná k používání funkce faxu (např. typ telefonní linky a faxové číslo). Další informace viz Průvodce snadnou obsluhou (Podle vašich potřeb).

Stisknutím specifikujte nastavení, která jsou společná pro funkce Kopírovat, Schránka a Odeslat.

Po stisknutí tohoto tlačítka můžete provádět úpravy nastavení pro funkci kopírování.

Po stisknutí tohoto tlačítka můžete na stroji provádět nastavení časovače, např. nastavení doby, která má uplynout, než stroj přejde do klidového režimu.

Po stisknutí tohoto tlačítka můžete ukládat nebo upravovat výchozí nastavení komunikace podle svých potřeb.

Po stisknutí tohoto tlačítka můžete provádět jemné nastavení zoomu, upravovat kontrast nebo provádět čištění částí stroje.

57

Po stisknutí tohoto tlačítka můžete provádět úpravy nastavení pro funkci schránky.

Stisknutím nastavíte podmínky tisku pro tisk Hlášení o odesílání a Hlášení o činnosti. Můžete také vytisknout obsah telefonního seznamu nebo doplňkových funkcí.

Další informace naleznete v PS/PCL/UFR II Printer Guide.

Po stisknutí tohoto tlačítka můžete provádět nastavení správce systému, nastavení správy ID oddělení, nastavení sítě a jiná systémová nastavení.

Stisknutím uložíte nebo upravíte nastavení telefonního seznamu a tlačítek na jeden dotek.

Odstraňování problémů

Odstraňování problémů V této části uvádíme odkazy na příslušné průvodce, ve kterých naleznete instrukce, jak postupovat při výměně toneru a ukládání papíru nebo jak vyřešit problémy, které nastaly během používání stroje.

Průvodce

Kapitola

Název

Když se spotřebuje papír


7

Zásuvky na papír

Když dojde k zachycení papíru


8

Odstraňování zachyceného papíru

Když dochází často k zachycení papíru


8

Snížení frekvence zachycení papíru

Když se spotřebuje toner


7

Výměna tonerové kazety

Je-li plný odpadní toner


7

Výměna zásobníku odpadního toneru

Když dojde k zachycení svorek


8

Odstraňování zachycených svorek

Když se spotřebují svorky


7

Jsou-li připojeny finišer Z1 (volitelný), finišer Y1 nebo sedlový finišer Y2 a děrovací jednotka L1 (volitelná)


7

Běžné čištění


8

Jestliže se paměť naplní v průběhu skenování


13

Co dělat v případě problémů

Když je expozice na kopii nebo výtisku jiná než na originálu


4

Nastavení stroje

Když je výtisk špinavý


7

Běžné čištění

Když nelze odesílat


13


Když nelze přijímat


13


Když jsou komunikační procesy pomalé


13


Když se nezapne napájení


8

Když se nezapne napájení

Když se zobrazí hlášení „Obraťte se na servisního zástupce a sdělte mu níže uvedený chybový kód.“


8

Hlášení servisního volání

Předmluva

Závada

Kopírovací funkce

Papír

Toner

Funkce faxu

Svorky

Když jsou originály naskenované z kopírovací desky/ podavače špinavé

Když se v průběhu skenování naplní paměť

Funkce odesílání

Problémy se skenováním

Funkce schránky

Problémy s tiskem


Problémy s komunikací

Doplňkové funkce

Jiné problémy

Jestliže se zobrazí chybové hlášení s jiným problémem, než které jsou uvedeny výše, viz kapitola 8 v Referenčním průvodci a kapitola 13 v Průvodci odesíláním a faxováním „Seznam chybových hlášení“.

58

rear_CSY.fm Page ii Monday, October 2, 2006 3:38 PM

�� Canon Inc. 30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan Europe, Africa and Middle East Canon Europa N.V. P.O. Box 2262, 1180 EG Amstelveen, Netherlands

Technická data podléhají zm nám bez upozorn ní. © Canon Europa N.V. 2006

Canon CZ s.r.o. nám. Na Santince 2440 160 00 Praha 6 eská republika Tel.: 257 180 111 Fax: 257 180 311 www.canon.cz

Průvodce snadnou obsluhou

Recommend Documents