Průvodce poskytovatele systémem SEP – registrace, první přihlášení a vypsání karty stáže
REGISTRAČNÍ FORMULÁŘ Registrační formulář najdete pod odkazem REGISTRACE na hlavní stránce projektu www.stazepromlade.cz.
1
REGISTRACE Po vyplnění všech údajů si nezapomeňte projít Všeobecné podmínky SEP a zaškrtnout, že s nimi souhlasíte. Proveďte registraci.
2
DOKONČENÍ REGISTRACE A PŘIHLAŠOVACÍ FORMULÁŘ Pro dokončení registrace klikněte na odkaz v e-mailu, který Vám systém automaticky zašle. Poté se můžete přihlásit. Pokud budete mít s přihlášením jakýkoli problém, kontaktujte nás e-mailem (
[email protected]) nebo telefonicky (777 492 485). Na našem helpdesku Vám rádi pomůžeme.
3
PRVNÍ PŘIHLÁŠENÍ Po přihlášení uvidíte Váš Profil poskytovatele a základní nabídku tlačítek. Nabídky pozic obsahují detailní informace o každé pozici. Na základě Nabídky je možné vypsat kartu stáže. Karty, které vytvoříte, následně najdete pod tlačítkem Karty stáže. Pod odkazem Dokumenty objevíte formuláře, například čestná prohlášení.
4
PROFIL POSKYTOVATELE V profilu poskytovatele můžete doplňovat a editovat údaje, registrovat další osoby poskytovatele (kontaktní osoby, mentory) a také vkládat dokumenty. Do profilu ukládejte povinné přílohy ke kartě stáže – životopis, pracovní smlouvu, doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání a čestné prohlášení mentora.
5
NABÍDKY POZIC V záložce Nabídky pozic si vyberte takovou, která Vám vyhovuje. Systém Vám primárně nabídne Vaše preferované odborné směry. V Detailu si prohlédněte podrobnosti o dané pozici. Splňuje-li mentor kvalifikační požadavky, můžete Přidat kartu stáže. Nezapomeňte do svého profilu vložit povinné dokumenty.
6
VYPSÁNÍ KARTY STÁŽE – KROK 1 V prvním kroku se Vám do karty stáže automaticky přenesou potřebné údaje z nabídky pozice a Vašeho profilu. Údaje potvrďte tlačítkem Vytvořit stáž.
7
VYPSÁNÍ KARTY STÁŽE – KROK 2 Zobrazí se Vám adresy, které jste zadali do profilu. Můžete vyplnit i další a uložit je tlačítkem Přidat. Vyberte tu adresu, která bude místem výkonu stáže. V další tabulce zaškrtněte kontaktní osobu. V registračním formuláři můžete registrovat další osoby včetně mentorů.
8
VYPSÁNÍ KARTY STÁŽE – KROK 3 Do pole Specifikace činností doplňte upřesnění k Vaší stáži. Zájemcům pomůže specifikace odlišit Vaši stáž od ostatních. Může být zásadní pro jejich rozhodnutí, se na stáž přihlásit.
9
VYPSÁNÍ KARTY STÁŽE – KROK 3 Můžete upřesnit Vaše požadavky na stážistu. Vyberte požadovaný jazyk a jeho úroveň a klikněte na tlačítko Přidat. Zaškrtněte potřebné řidičské oprávnění a v případě potřeby doplňte další specifické požadavky.
10
VYPSÁNÍ KARTY STÁŽE – KROK 4 V Seznamu dostupných osob poskytovatele vyberte mentora stáže a klikněte na tlačítko Přidat. Mentor se objeví v tabulce Mentoři. Není-li mentor mezi dostupnými osobami, zaregistrujte ho pomocí formuláře Registrovat novou osobu. K dalšímu kroku se dostanete pomocí tlačítka Pokračovat, které je hned pod tabulkou Mentoři.
11
VYPSÁNÍ KARTY STÁŽE – KROK 5 Systém Vám nabídne nejbližší možný termín zahájení stáže, není-li pro tento termín vyčerpán limit počtu karet stáží. Délku stáže volte v rozsahu 1 až 4 měsíců. Počet hodin stáže se pohybuje od 50 do 300. Počet míst je dán a je pro každou kartu roven jedné. Kartu uložte.
12
DETAIL KARTY STÁŽE Všechny vyplněné údaje si můžete zkontrolovat v detailu karty stáže.
13
DETAIL KARTY STÁŽE Chcete-li ještě něco změnit, použijte tlačítko Upravit. S kontrolou karty stáže Vám pomůže systém. Klikněte na tlačítko Kontrola stáže.
14
KONTROLA KARTY STÁŽE Upozorní-li Vás systém na chyby, vraťte se zpět na kartu a proveďte požadované úpravy. Je-li karta v pořádku a v profilu máte požadované dokumenty, odešlete kartu ke schválení. Vaši kartu zveřejníme co nejdříve, standardně do 5 pracovních dnů. Pokud najdeme ve Vaší kartě nějaký nedostatek, pošleme Vám ji k opravě.
15
HELP DESK S Vašimi dotazy a problémy se neváhejte obrátit na náš helpdesk. Rádi Vám budeme nápomocni každý pracovní den od 9 do 16 hodin. e-mail:
[email protected] telefon: 777 492 485
16
