PROVOZOVÁNÍ ELEKTRONICKÉHO SYSTÉMU PRO ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK

Výzva k podání nabídky na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu dle zákona č.137/2006 Sb.

PROVOZOVÁNÍ ELEKTRONICKÉHO SYSTÉMU PRO ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK VEŘEJNÝ ZADAVATEL STATUTÁRNÍ MĚSTO DĚČÍN

A)

Identifikační údaje zadavatele

Název: Sídlo: IČ: Zastoupené: Kontaktní osoba zadavatele:

B)

Statutární město Děčín Mírové náměstí 5, Děčín 4, 40538 00261238 Františkem Pelantem, primátorem Ing. Petr Hodboď, vedoucí OPO email: [email protected] tel.: 412 593 210, 604 210 287

Předmět veřejné zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytnutí atestovaného elektronického nástroje pro zadávání a administraci veřejných zakázek v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb o veřejných zakázkách přístupného na internetu a to formou služby. Uchazeč musí garantovat alespoň zahájení procesu certifikace, podle nové vyhlášky 9/2011 Sb. Atestovaný elektronický nástroj musí umožnit zadávání veřejných zakázek těmito metodami:  otevřené řízení,  užší řízení,  jednací řízení bez/s uveřejněním,  zjednodušené podlimitním řízení,  procesování veřejných zakázek malého rozsahu,  rámcové smlouvy,  zastupování zadavatele v řízení o veřejných zakázkách. Součástí dodávky musí být i elektronická evidence a archivace dokumentace o veřejných zakázkách včetně evidence a archivace veřejných zakázek zadavatele realizovaných mimo tento nástroj. 1

Atestovaný elektronický nástroj musí umožnit nebo obsahovat: - přímé propojení a zřízení profilu zadavatele podle § 17 písm. g) zákona, - vlastní rozhraní pro formuláře povinného uveřejňování s přímou komunikací ze systému s ISVZ-US, - nástroj pro opakované používání stejných textů (šablon) při vyplňování formulářů pro povinné uveřejnění na Centrální adrese (IS VZ US) s propojením jednotlivých logicky navazujících formulářů (předběžné oznámení, oznámení, uveřejnění výsledku VZ apod.), - odeslání výzvy / uveřejnění vhodným způsobem (ZPŘ a popř. VZMR), - poskytování elektronické zadávací dokumentace s agendou dodatečných informací k zadávacím podmínkám, - příjem elektronických nabídek a elektronické otevírání obálek, - automatické hodnocení nabídek, podle předem nastavených hodnotících kritérií, se stanovením pořadí uchazečů, - podporu hodnotící komise se zápisem i vyhlášením výsledků, - evidence elektronických dokumentů k VZ a šablony, - přímé propojení a využití databáze dodavatelů, - záznam všech prováděných úkonů, generovaný protokol, auditorský přístup nad všemi zakázkami, - možnost elektronické aukce, - možnost dynamického nákupního systému, - export ukončené VZ do HTML formátu, včetně dokumentů, zpráv aj. pro offline prohlížení, s možností zaheslování ZIP pro zasílání kontrolního souboru e-mailem, - možnost na profilu zadavatele zveřejňovat informace nezávislé na konkrétním zadávacím řízení, novinky atp. (pro veřejnost nebo jen pro své uživatele). Rozsah nasazení systému pro 40 aktivních uživatelů zadavatele s počtem 300 procesovaných zakázek za rok s možností rozšíření na další počty aktivních uživatelů. Předmět zakázky je i zajištění uživatelské podpory a zajištění zákaznického servisu. Součástí nabídky musí obsahovat také: - návrh smlouvy, vč. úpravy autorských práv - kalkulace nabídkové ceny

C)

Hodnota zakázky, platební podmínky a způsob zpracování nabídkové ceny

Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH je 500 000,- Kč za 4 roky plnění. Výše nabídkové ceny musí být garantována po celou dobu realizace a je nepřekročitelná, s výjimkou změn daňových předpisů. Uchazeči stanoví celkovou nabídkovou cenu za kompletní splnění veřejné zakázky v souladu se zadávací dokumentací, a to absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena bude uvedena v členění:  nabídková cena bez DPH  samostatně DPH  nabídková cena včetně DPH 2

Nabídková cena musí zahrnovat ocenění všech položek nutných k řádnému splnění předmětu veřejné zakázky. Součástí sjednané ceny jsou tedy veškeré práce a dodávky, poplatky a jiné náklady nezbytné pro řádnou a úplnou realizaci díla.

D)

Lhůta a místo pro podání nabídky

Nabídky mohou uchazeči doručit poštou na adresu: Statutární město Děčín, Mírové nám. 5, Děčín 4, 40538, nebo osobně na podatelnu v zalepené obálce s označením „VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – Provozování elektronického procesu zadávání veřejných zakázek – NEOTVÍRAT“, v termínu do 24.5.2011, 12:00 hod. Za okamžik převzetí nabídky zadavatelem je považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Úřední hodiny podatelny jsou: pondělí, středa: 7:00 – 17:00 hod. úterý, čtvrtek, pátek: 7:00 – 14:30 hod.

E)

Doba a místo plnění zakázky

Předpokládaný termín zahájení plnění:

ihned po podpisu příslušné smlouvy provoz na dobu neurčitou s 6 měsíční výp. lhůtou.

Místo plnění:

Statutární město Děčín, Česká republika

F)

Požadavky na prokázání splnění kvalifikace

Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění:   

základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 zákona odst. 2, nebo výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, ne starším než 3 měsíce, profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 odst. a) a b), technických kvalifikačních předpokladů v rozsahu podle § 56, odst. 2. - písm. a) předložením seznamu nejméně pěti obdobných úspěšně realizovaných zakázek s hodnotou plnění nad 300 000,- Kč bez DPH, s uvedením kontaktních osob objednatele a rozsahu a doby realizace, a doložením nasazení alespoň jednoho dynamického nákupního systému aktivního v uplynulých12 měsících s uvedením odkazu na el. nástroj příslušného zadavatele nebo na uveřejněnou informaci z IS VZ US, - písm. b) předložením seznamu osob, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky

Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá dodavatel v souladu s § 57 zákona 137/2006 Sb.

G)

Hodnotící kritéria a metoda jejich hodnocení

Základní hodnotící kritérium – nejnižší nabídková cena.

H)

Podmínky a požadavky na zpracování nabídky

Zadavatel nepřipouští dílčí nebo variantní řešení nabídky. Nabídka bude předložena v českém jazyce v jednom originále a v elektronické podobě ve formátu PDF. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídka bude seřazena do těchto oddílů: 3

        

Krycí list nabídky (dle přílohy č.1) Obsah nabídky Prokázání kvalifikace Popis nabídky včetně cenové nabídky Seznam členů řešitelského týmu Závazný harmonogram prací včetně termínu dokončení Seznam referencí obdobných projektů Prohlášení o vázanosti nabídky (dle přílohy č. 2) Návrh smlouvy obsahující všechny uvedené podmínky a podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče

Uchazeč ve své nabídce předloží popis navrhovaného elektronického nástroje, technického řešení provozu elektronického nástroje zadávání veřejných zakázek, včetně požadavků na zadavatele, nutných k aplikovatelnosti el. nástroje . Uchazeč je povinen předložit k nabídce rovněž návrh smlouvy o dílo v elektronické podobě a to ve formátu ODT (OpenOffice.org Writer) nebo DOC (MS Word). Uchazečem předložený návrh smlouvy musí po obsahové i formální stránce bezvýhradně odpovídat veškerým požadavkům uvedeným v zadávacích podmínkách.

I)

Doba a místo konání otevírání obálek

Otevírání obálek je neveřejné.

J)

Informace o výsledku výběrového řízení

Uchazeči budou o výsledku výběrového řízení informováni elektronicky prostřednictvím datové schránky, případně emailem s doručenkou.

K)

Další podmínky zadavatele

Nabídky, které nesplní podmínky této výzvy, budou z hodnocení vyřazeny. Zadavatel požaduje před uzavřením smlouvy prezentaci nabízeného předmětu plnění. Žádný z uchazečů nemá nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky. Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Datum: 10. 5. 2011 Ing. Petr Hodboď Vedoucí odboru provozního a organizačního

4

Příloha č. 1

KRYCÍ LIST NABÍDKY 1. Veřejná zakázka „Provozování elektronického systému pro zadávání veřejných zakázek“

Název zakázky:

2. Základní identifikační údaje 2.1. Zadavatel Název:

Statutární město Děčín

Sídlo:

Mírové náměstí 1175/5, 405 38 Děčín

IČ:

00261238

DIČ:

CZ00261238

Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: František Pelant, primátor Kontaktní osoba:

Ing. Petr Hodboď, vedoucí odb. provozního a organizačního

Tel./fax:

412593210

E-mail:

[email protected]

2.2. Uchazeč Název: Sídlo/místo podnikání: DIČ:

IČ: Osoba oprávněná jednat jménem uchazeče: Kontaktní osoba:

E-mail:

Tel./fax:

3. Nabídková cena v Kč Cena za provoz měsíčně Celková hodnota zakázky za 48 měsíců

Cena bez DPH:

Samostatně DPH:

Cena včetně DPH:

Cena celkem bez DPH:

Samostatně DPH:

Cena celkem včetně DPH:

5

Příloha č. 2

Prohlášení o vázanosti nabídky V zadávacím řízení na plnění veřejné zakázky

„Provozování elektronického systému pro zadávání veřejných zakázek“ Čestné prohlášení dle § 68 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách Čestně prohlašuji, že uchazeč je vázán celým obsahem této předložené nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty.

V …………………………… dne …………..

………………………………… za uchazeče

6