Směrnice S - 12 / 06 2. vydání
KUBÍK a.s. Divize VIS 570 01 Litomyšl číslo 1
Dodatek Účinnost od :
Stránka 1 / 12 Účinnost od: 1.4.2006
číslo 2
číslo 3
Provozní řád skladu nářadí, měřidel a přípravků
Rozdělovník: kopie je uložena u představitele IMS Řízená dokumentace je vedena na www.kubik.cz/plyn
Funkce Jméno, příjmení Podpis Datum
Zpracoval Vedoucí MTZ Petr Bis
Schválil Ředitel divize VIS Ing. Martin Mojžíš
15.3.2006
18.3.2006
Tento text není po vytištění řízen Text je řízen na síti v adresáři www.kubik.cz/plyn
KUBÍK a.s. Divize VIS 570 01 Litomyšl
1
Směrnice S - 12 / 06 2. vydání
Stránka 2 / 12 Účinnost od: 1.4.2006
VŠEOBECNĚ
1.1 Účel Účelem provozního řádu je stanovení odpovědnosti a postupu za ukládání nářadí,měřidel a tak, aby byla zajištěna jakost po dobu skladování a identifikace materiálu/výrobků.Stanovení odpovědnosti a postupu za proces manipulace,skladování a ochrany,příjmu,kontroly jakosti a výdeje materiálu a výrobků. 1.2 Rozsah působnosti Provozní řád je platný pro zaměstnance skladu nářadí,měřidel a přípravků.
1.3
Kompetence a odpovědnost
Základní odpovědnost za řízrní skladu má vedoucí výroby. Dílčí odpovědnosti jsou uvedené v textu.
1.4 Definice pojmů Skladování – činnost zahrnující příjem,uložení,identifikaci,ochranu jakosti,výdej ze skladu dle příslušné výrobní dokumentace. Manipulace – veškerá manipulace s materiálem ve skladu potrubního příslušenství a výdej materiálu do výroby. Skladovací místo – vymezený prostor určený ke skladování,řádně označené a zakreslené v plánu skladů společnosti.
1.5
Seznam zkratek ŘVIS - ředitel výstavby plynovodů VVD – vedoucí výrobního útvaru PVJ - představitel vedení jakosti VIS – divize Výstavba inženýrských sítí CHLP – chemické látky a přípravky IMS – itegrovaný mamagement systém
Tento text není po vytištění řízen Text je řízen na síti v adresáři www.kubik.cz/plyn
Směrnice S - 12 / 06 2. vydání
KUBÍK a.s. Divize VIS 570 01 Litomyšl
Stránka 3 / 12 Účinnost od: 1.4.2006
2 Postup zabezpečení 2.1
Manipulace ve skladu
Manipulace ve skladu se provádí ručně pomocí ručního vozíku,která se řídí dle bezpečnosti práce popsané v bodě IV.c
2.1.1
Manipulační prostředky a manipulační jednotky
Způsob manipulace
Transportní prostředky
Manipulační jednotky
Ruční
Paletizační vozík
Paleta,cívka,bedna
Manipulační vozík
2.1.2
Požadovaná kvalifikace zaměstnanců a periodická školení.
Kvalifikační požadavky se zajišťují absolvováním základních a opakovaných kurzů a školení.
2.1.3
Požadovaná kvalifikace pracovníků ve skladu.
Skladník -
školení BOZP a PO,
-
seznámení s obsluhou ruč.manipul.prostředků,
-
seznámení s provozním řádem,
-
seznámení s vlastnostmi sklad.materiálu.
2.1.4 Zásady bezpečné manipulace Pro ruční manipulaci s břemeny pro muže platí maximální hmotnost zvedacího břemene pro jednoho muže……………………………50 kg. Maximální hmotnost zvedacího břemene dvěma a více osobami je taková, aby na jednu osobu připadla max.hmotnost………….40 kg.
Tento text není po vytištění řízen Text je řízen na síti v adresáři www.kubik.cz/plyn
KUBÍK a.s. Divize VIS 570 01 Litomyšl 2.1.5
2.2
Směrnice S - 12 / 06 2. vydání
Stránka 4 / 12 Účinnost od: 1.4.2006
Údržba ,opravy a obnova manipulačních prostředků. Dle OS – 09 – 20/2002 Infrastruktura Skladování
2.2.1 Normy a předpisy pro skladování měřidel,nářadí a přípravků. Skladování ve společnosti se řídí normou ČSN 26 90 30.Předpisy pro skladování měřidel se ve společnosti řídí dle směrnice S – 08/02.Provádění kontrol a zkoušení, řízení MMZ a řešení neshod. Nářadí a přípravky vydává skladník a zapisuje do karet.V případě ,že se jedná o nářadí k trvalému použití,zapisuje ved. MTZ toto nářadí na karty pracovníků. 2.2.2
Příjem měřidel,nářadí a přípravků do skladu.
a) Každé měřidlo je označeno značkou a je přijato,uloženo a evidováno b) Nářadí a přípravky jsou přijaty,uloženy a evidovány ve skladu.Za příjem,evidenci a uskladnění odpovídá skladník. c) Doklad o převzetí výrobků/materiálu na sklad. 2.2.3
Vstupní kontrola /kvalitativní a kvantitativní/
a) Kvantitativní kontrola Po dodání měřidel,nářadí a přípravků do skladu dle platných předpisů společnosti. b) Kvalitativní kontrola Kvalitativní kontrolu metodicky řídí představitel vedení na základě norem (technických předpisů) kontrolního plánu, uvedených v objednávce nebo KS a samotnou kontrolu provádí ve společnosti skladník a na stavbě stavbyvedoucí (případně pověřená osoba). U měřidel provádí kontrolu akreditovaná společnost. Za tuto činnost odpovídá správce měřidel.
2.2.4
Uložení měřidel,nářadí a přípravků ve skladu a jejich identifikace.
a) Převzatá měřidla , nářadí a přípravky. Převzatá měřidla,nářadí a přípravky, které byly při kvalitativní a kvantitativní kontrole prohlášeny za vyhovující,jsou označeny. Tento text není po vytištění řízen Text je řízen na síti v adresáři www.kubik.cz/plyn
KUBÍK a.s. Divize VIS 570 01 Litomyšl
Směrnice S - 12 / 06 2. vydání
Stránka 5 / 12 Účinnost od: 1.4.2006
b) Nepřevzaté měřidla.nářadí a přípravky Nepřevzatá měřidla, nářadí a přípravky které byly při kvantitativní a kvalitativní kontrole prohlášeny za nevyhovující,je oddělen a označen jako NEPŘEVZATÉ VÝROBKY c) Značení NEPŘEVZATÁ měřidla, nářadí a přípravky provede skladník Nářadí ,měřidla a přípravky musí být označeny dle platných norem a předpisů a stejně tak dokumentovány. d) Převzaté nářadí,měřidla a přípravky jsou uskladněny ve skladu hotových výrobků.
2.2.5 Uskladnění neshodných nářadí,měřidel a přípravků. Neshodné nářadí a přípravky dodavatele jsou izolovány ve skladu společnosti tak, že jsou označeny a jsou v prostoru označeném NESHODNÉ VÝROBKY a musí být zajištěno ,aby se nedostaly do procesů stavby nebo k prodeji. Měřidla která neprojdou kontrolou,jsou vyřazena a musí projít kontrolou / kontrola měřícího a zkušebního zařízení. Manipulace s neshodnými výrobky je dán (Řízení neshodného výrobku). 2.2.6
Výdej nářadí,měřidel a přípravků a jejich kontrola
a) Ze skladu je možné vydat jen měřidla,nářadí a přípravky s viditelnými,jednoznačně identifikovatelnými znaky,odpovídající požadavkům ČSN a OS Řízení kontrolního měřící a zkušební zařízení. b) Měřidla,nářadí a přípravky, u kterých není splněna tato podmínka,nesmí být ze skladu vydány a tyto měřidla,nářadí a přípravky musí být podrobeny zkouškám,které prokáží jejich identitu.Zkoušky u nářadí a přípravků zajišťuje VVD. U měřidel zkoušky zajišťuje správce měřidel. c) Skladník před výdejem měřidla,nářadí a přípravku zaměstnanci ze skladu je povinen překontrolovat měřidla,nářadí a přípravky – jejich označení značkou d) Dokumenty na základě kterých skladník uvolní měřidla,nářadí a přípravky: - skladový výdajový doklad, - zápis do sešitu výdej KMZZ
Tento text není po vytištění řízen Text je řízen na síti v adresáři www.kubik.cz/plyn
KUBÍK a.s. Divize VIS 570 01 Litomyšl 2.3
Směrnice S - 12 / 06 2. vydání
Stránka 6 / 12 Účinnost od: 1.4.2006
Ochrana měřidla,nářadí a přípravku a jeho kontrola.
2.3.1 Ochrana proti poškození povrchu. Měřidla,nářadí a přípravky jsou uskladněny v regálu.. 2.4 Požadavky na vnitřní uspořádání skladu. - Všechny uličky je třeba udržovat čisté a nezarovnané (bez olej.skvrn,děr apod.). - Všechny uličky a cesty musí být ve stanovených profilech neustále průchodné a průjezdné. - Velikost užitné skladovací plochy,šířky,výšky uliček a cest musí odpovídat použitému skladovacímu zařízení a sklad.technologií. - Nejmenší šířka průchodové uličky,kde se přenášejí břemena,musí být nejméně 1000 mm široká. - Šířka průjezdné uličky musí být nejméně o 400 mm větší než šířka používaného vozíku. - Nebezpečná místa dopravních cest a uliček / zúžené a snížené profily rampy,schody/ - musí být černo-žlutě šrafovány. - Všechny průjezdné a průchozí cesty musí být rovné,nekluzké a bez výmolů , stále udržované čisté. - Regály musí být pevné,stabilní a udržované v dobrém technickém stavu. - Stabilitu regálu nelze zajišťovat vzájemným opřením,nebo opřením o různé konstrukce. - Regály ani jejich části , nesmějí být přetěžovány,nosnost musí být prokázána viditelně a trvanlivě označena/ nosnost jedné buňky/. - Regály musí být zatěžovány rovnoměrně,materiál ukládán tak,aby nejtěžší byl dole, nejlehčí nahoře,aby nepřečníval a nejpoužívanější materiál byl nejpřístupnější. - Před uvedením do provozu ,po každém přemístění, nebo přestavění regálu a nejméně 1 x ročně, musí být regál překontrolován,zda odpovídá technické dokumentaci z hlediska stability,tuhosti spojů,svislosti a vodorovnosti a o výsledku proveden záznam. - Regály, jejichž technický stav by mohl ohrozit bezpečnost osob a majetku nesmějí být používány.V době nevyhovujícího stavu musí být regál výrazně označen,popř.znemožněna jeho použivatelnost. - Ruční obsluha části regálu ve výšce nad 1800 mm musí být prováděna z bezpečného zařízení / žebřík,schůdky/
Tento text není po vytištění řízen Text je řízen na síti v adresáři www.kubik.cz/plyn
KUBÍK a.s. Divize VIS 570 01 Litomyšl
Směrnice S - 12 / 06 2. vydání
Stránka 7 / 12 Účinnost od: 1.4.2006
3 Ochrana produktu 3.1 -
-
3.2 -
-
Manipulace Nakládání s CHLP – je každá činnost, jejímž předmětem je CHLP , dovoz , vývoz manipulace , používání , skladování , balení a vnitropodniková doprava. Nebezpečné látky a přípravky – jsou látky a přípravky, které vykazují jednu nebo více nebezpečných vlastností a pro tyto vlastnosti jsou klasifikovány jako výbušné , oxidující , extrémně hořlavé , vysoce hořlavé , hořlavé , vysoce toxické , toxické , zdraví škodlivé , žíravé , dráždivé , senzibilující , karcinogenní , mutagenní , toxické pro reprodukci , nebezpečné pro životní prostředí. Před začátkem manipulace s nebezpečnou látkou musí být zkontrolován stav držadel , uzavření nádob a pevnost obalů Skladování Zařízení , jehož součástí a prostory obsahující nebezpečnou látku ( dále n.l. ) musí být označeny bezpečnostním značením. Skladování n.l. musí být zabezpečeno tak, aby při možné havárií nedošlo k úniku – vodotěsné záchytné vany. pracoviště a sklady s výskytem n.l. musí být opatřena dostatečným množstvím asanačních prostředků a musí být zabezpečeno jejich pravidelné větrání. Nebezpečné látky smějí být skladovány jen v místech k tomu určených, v předepsaném množství a v bezpečných obalech. Společně se smí skladovat jen ty n.l., které společně nebezpečně nereagují. Ve skladech hořlavých kapalin se nesmí současně skladovat jiné látky a výrobky, které přímo nesouvisejí se skladováním hořlavými kapalinami a mohlo by : a/ iniciovat vznik požáru v těchto skladech, nebo b/ šířit požár nebo urychlit šíření c/ ztížit evakuaci osob či požární zásah. Provozovny a sklady hořlavých kapalin musí být označeny příslušnými tabulkami a musí být pro ně zpracovány požární řády. - Skladové prostory s nebezpečnými látkami označit výstražnými symboly. Tyto sklady vybavit hasícími přístroji, požární poplachovou směrnicí a prostředky pro likvidaci havárie.
Tento text není po vytištění řízen Text je řízen na síti v adresáři www.kubik.cz/plyn
Směrnice S - 12 / 06 2. vydání
KUBÍK a.s. Divize VIS 570 01 Litomyšl
Stránka 8 / 12 Účinnost od: 1.4.2006
3.3 Likvidace odpadů - Likvidace odpadů, které vzniknou v průběhu skladování a balení výrobků se provádí v souladu se směrnicí S – 09/06 ( nakládání s odpady )
4 Odpovědnost Všeobecná odpovědnost a dozor : VVÚ ČINNOST / ÚTVAR Odpovídá Určení a oznámení zaměstnanců na školení a instruktáže Zajištění školení Vybavení skladu manipulačními prostředky a vybavení skladu dle příslušných norem Plánování a realizace údržby,oprav a obnovy manipulačních a skladových prostředků Oznámení poruch a závad Odstraňování poruch a závad Vypracování provozních řádů a provozních předpisů Vydání a uložení Provozních řádů a předpisů Přijetí měřidel,nářadí a přípravků na sklad Kontrola - kvalitativní - kvantitativní Skladování měřidel,nářadí a přípravků dle provozního řádu Výdej měřidel,nářadí a přípravků ze skladu Dodávání výrobků ze skladu na stavbu
VVD VVD VVD
ŘVIS ŘVIS ŘVIS
VVD
ŘVIS
Skladník VVD ŘVIS
ŘVIS ŘVIS PIMS
ŘVIS skladník skladník skladník skladník
PIMS ŘVIS ŘVIS ŘVIS ŘVIS
skladník skladník
ŘVIS ŘVIS
5 Umístění provozního řádu Provozní řád je umístěn dle rozdělovníku na titulní straně.
Tento text není po vytištění řízen Text je řízen na síti v adresáři www.kubik.cz/plyn
Schvaluje
Směrnice S - 12 / 06 2. vydání
KUBÍK a.s. Divize VIS 570 01 Litomyšl
Stránka 9 / 12 Účinnost od: 1.4.2006
6 Způsobilost pracovníků Všichni :
7
vstupní školení BP, periodické školení BP 1 x za rok zdravotní lékařská prohlídka 1 x za 5 let
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
7.1
Účinnost směrnice
Tato směrnice nabývá účinnosti dne …………. 1.4.2006 7.2
Rušící ustanovení
Touto směrnicí se ruší účinnost směrnice S – 12/4 ze dne 1.9.2004 7.3 Návazné ŘA S – 06 / 06 Obchodní činnost a činnost nakupování S – 07 / 06 Výroba S – 08 / 06 Provádění kontrol a zkoušení,řízení MMZ a řešení neshod S – 10 / 06 Příručka jakosti S – 11 / 02 Optimalizace uskutečňovaných nákupů v rámci společnosti Kubík a.s. v.č. 65 / 1965 Sb. Zákoník práce v.č. 91 / 1995 Sb. O požární ochraně v.č. 78 / 1982 Sb Základní požadavky k zajištění BP a TZ v.č. 19 / 1979 Sb kterou se stanoví vyhrazená zdvihací zařízení ČSN 269030 z 12 / 93 a normy související s provozem instalovaných zařízení 7.4
Zaváděná dokumentace
Příjemka výdejka
7.5 Poř č.
Zaváděná záznamová dokumentace Název záznamu
Vypracovává
Schvaluje
Uchovává
Doba uložení (roky)
1. Příjemka
Skladník
Tento text není po vytištění řízen Text je řízen na síti v adresáři www.kubik.cz/plyn
-
Skladník
3
Směrnice S - 12 / 06 2. vydání
KUBÍK a.s. Divize VIS 570 01 Litomyšl 2.
Výdejka
Skladník
Stránka 10 / 12 Účinnost od: 1.4.2006 -
Skladník
3
3. 4.
7.6
Kontrola účinnosti směrnice
Kontrolou účinnosti této směrnice je pověřen vedoucí MTZ.
7.7
Seznam příloh
Příloha 1 - Záznam o seznámení s VP
OBSAH
1
2
VŠEOBECNĚ
2
1.1
Účel
2
1.2
Rozsah působnosti
2
1.3
Kompetence a odpovědnost
2
1.4
Definice pojmů
2
1.5
Seznam zkratek
2
POSTUP ZABEZPEČENÍ 2.1 Manipulace ve skladu 2.1.1 Manipulační prostředky a manipulační jednotky 2.1.2 Požadovaná kvalifikace zaměstnanců a periodická školení. 2.1.3 Požadovaná kvalifikace pracovníků ve skladu. 2.1.4 Zásady bezpečné manipulace
Tento text není po vytištění řízen Text je řízen na síti v adresáři www.kubik.cz/plyn
3 3 3 3 3 3
KUBÍK a.s. Divize VIS 570 01 Litomyšl 2.1.5
3
Směrnice S - 12 / 06 2. vydání
Stránka 11 / 12 Účinnost od: 1.4.2006
Údržba ,opravy a obnova manipulačních prostředků.
4
2.2 Skladování 2.2.1 Normy a předpisy pro skladování měřidel,nářadí a přípravků. 2.2.2 Příjem měřidel,nářadí a přípravků do skladu. 2.2.3 Vstupní kontrola /kvalitativní a kvantitativní/ 2.2.4 Uložení měřidel,nářadí a přípravků ve skladu a jejich identifikace. 2.2.5 Uskladnění neshodných nářadí,měřidel a přípravků. 2.2.6 Výdej nářadí,měřidel a přípravků a jejich kontrola
4 4 4 4 4 5 5
2.3 Ochrana měřidla,nářadí a přípravku a jeho kontrola. 2.3.1 Ochrana proti poškození povrchu.
6 6
2.4
6
Požadavky na vnitřní uspořádání skladu.
OCHRANA PRODUKTU
7
3.1
Manipulace
7
3.2
Skladování
7
3.3
Likvidace odpadů
8
4
ODPOVĚDNOST
8
5
UMÍSTĚNÍ PROVOZNÍHO ŘÁDU
8
6
ZPŮSOBILOST PRACOVNÍKŮ
9
7
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
9
7.1
Účinnost směrnice
9
7.2
Rušící ustanovení
9
7.3
Návazné ŘA
9
7.4
Zaváděná dokumentace
9
7.5
Zaváděná záznamová dokumentace
9
7.6
Kontrola účinnosti směrnice
10
7.7
Seznam příloh
10
Tento text není po vytištění řízen Text je řízen na síti v adresáři www.kubik.cz/plyn
KUBÍK a.s. Divize VIS 570 01 Litomyšl
Směrnice S - 12 / 06 2. vydání
Stránka 12 / 12 Účinnost od: 1.4.2006
Příloha 1 Záznam o seznámení s VP
Jméno a příjmení
Datum
Tento text není po vytištění řízen Text je řízen na síti v adresáři www.kubik.cz/plyn
Podpis