PROVICE. üzleti és informatikai tanácsadás

CHANGEPOINT ALKALMAZÁSA TANÁCSADÓ CÉGNÉL (PROVICE KFT. ESETPÉLDA)

PROVICE Üzleti és Informatikai Tanácsadó Kft. 1027 Budapest, Kapás u. 11-15. Tel: + 36 1 488 7984 Fax: + 36 1 488 7985 E-mail: [email protected] Web: www.provice.hu

THE BUSINESS AUTOMATION COMPANY

PROVICE KFT. RÖVID ISMERTETŐ Tevékenység: Tevékenység kezdete: Létszám: ISO minősítés: Rangsor: Ügyfélkör: Szektorok:

Előadó Changepoint-hoz kapcsolódó szerepe: Rendszerbevezetés éve:

üzleti és informatikai tanácsadás 2002. október 25 fő 2003. 6-8. legnagyobb Mo-i vezetési tanácsadó cég nagy- és közepes vállalatok Pénzügyi szolgáltatók Állam- és közigazgatás IT és TELCO Ipar és közlekedés Egészségügy Felsőoktatás

Bevezetéskor projektszponzor, majd működésért felelős partner 2004 Innovatív szakértő az élenjárók szolgálatában

1

PROVICE TANÁCSADÁSI TERÜLETEI

ÜZLETI TANÁCSADÁS STRATÉGIA ÉS TELJESÍTMÉNYMENEDZSMENT ÜZLETI FOLYAMATMENEDZSMENT VÁLLALATI PROJEKTIRÁNYÍTÁS

INFORMATIKAI TANÁCSADÁS IT STRATÉGIAI TANÁCSADÁS IT SZERVEZET MŰKÖDÉSFEJLESZTÉSE ÜGYFÉL OLDALI INFORMATIKAI TANÁCSADÁS, MINŐSÉGBIZTOSÍTÁS INFORMATIKAI RENDSZEREK IMPLEMENTÁCIÓJA

ÜZLETI INTELLIGENCIA TANÁCSADÁS ELŐREJELZÉSEK (múltbeli adatok, felhasználói viselkedésminták alapján) ADATBÁZIS ELEMZÉSEK (automatikus összefüggés-keresés és szabálygenerálás) LOGISZTIKAI OPTIMALIZÁCIÓ (útvonal, kapacitás, rakodás, raktározás, stb.) TERMELÉS-OPTIMALIZÁCIÓ

Innovatív szakértő az élenjárók szolgálatában

VÁLTOZTATÁSI IGÉNY MEGJELENÉSE

Értékesítés hatékonyságának fejlesztése Opportunity-k egységes nyilvántartása, kezelése, státuszolása Céges kontakt adatbázis felépítése Értékesítési reporting fejlesztése

Projektkontrolling fejlesztése Idő- és költségelszámolás egyszerűsítése, nyomonkövethetősége Projekttervezés és költségkontroll megerősítése Erőforrás-ráfordítás kézbentartása Szabályozottabb módszertani kivitelezés

Teljesítménymérés Projekt és egyéni teljesítmények kimutatása

Vállalati tudásbázis felépítése


2

PROVICE IRÁNYÍTÁSI MEGOLDÁSAI A CHANGEPOINT ELŐTT EXCEL

SALES PIPELINE KIMUTATÁS

Kontaktmenedzsment CONTRACTS

EXCEL

EXCEL

Értékesítésmenedzsment

MENEDZSMENT RIPORTOK ERŐFORRÁS SZÜKSÉGLET

MS PROJECT

Szerződés menedzsment

E-MAIL EGYEDI ALKALMAZÁSOK HR RENDSZER

Projekt menedzsment

DUPLIKÁLT ADATBEVITEL

Erőforrásmenedzsment Idő és költségelszámolás

MENEDZSMENT RIPORTOK EXCEL

MENEDZSMENT RIPORTOK E-MAIL

Számlázás és teljesítmény elszámolás EXCEL

Support & Help Desk

Tudás menedzsment

kb. 22 szigetszerű, kisebb rendszer Innovatív szakértő az élenjárók szolgálatában

CHANGEPOINT BEVEZETÉSI PROJEKT

Kiválasztás Üzletfókuszáltság projektközpontúság helyett Shortlist: MS Project & Server, Primavera, Planview, Changepoint

Kiterjedés Teljes cégre Legszükségesebb és jól körülhatárolható funkcionalitással Migrációval (szerződések, projektek, jelenlegi adatbázisok)

Projektteam 1 projektszponzor 1 projektvezető és szakmai tanácsadó 1 rendszeradminisztrátor

Bevezetés időtartama 4 hónap


3

CHANGEPOINT IMPLEMENTÁCIÓS SZAKASZOK 1. szakasz

Értékesítés-menedzsment Szerződésmenedzsment Projektmenedzsment Erőforrás-menedzsment Idő- és költségelszámolás Migráció (szerződések, projektek, adatbázisok) Számlázás jóváhagyási work-flow

2. szakasz

Verzióváltás Számlázás Költségvetés menedzsment Tudásmenedzsment Levelezési, naptár és ToDo rendszer integrációja Vállalati teljesítmény-menedzsment rendszer integráció

3. szakasz (terv)

Verzióváltás Projekt és egyéni teljesítmény-menedzsment PM és más folyamatok work-flow támogatása Portfolió-menedzsment Kliensportál Innovatív szakértő az élenjárók szolgálatában

PROVICE IRÁNYÍTÁSÁHOZ HASZNÁLT ALKALMAZÁSOK CHANGEPOINT BEVEZETÉSE ELŐTT

1.

Cég és kontaktlista DB

12. Projekt portál

2.

Opportunity DB

13. Számlázó program

3.

Ajánlati DB

14. Time sheet alkalmazás

4.

Szerződés és projektnyilvántartó DB

15. Költségelszámoló alkalmazás

5.

Árbevételi nyilvántartó

16. Teljesítmény-elszámoló alkalmazás

6.

Projektteam könyvtárak

17. MS Project

7.

Projekt költség- és erőforrás-tervező

18. Levelezési rendszer

8.

Erőforrás-tervezési alkalmazás

19. Naptárprogram

9.

Help desk alkalmazás

20. ToDo program

10. Vezetői riport alkalmazások

21. Könyvelési program

11. Belső kommunikációs felület

22. File-rendszer


4

CHANGEPOINT BEVEZETÉSÉVEL KIVÁLTOTT ILLETVE A TOVÁBB HASZNÁLT ALKALMAZÁSOK

1.

Cég és kontaktlista DB

12. Projekt portál

2.

Opportunity DB

13. Számlázó program

3.

Ajánlati DB

14. Time sheet alkalmazás

4.

Szerződés és projektnyilvántartó DB

15. Költségelszámoló alkalmazás

5.

Árbevételi nyilvántartó

16. Teljesítmény-elszámoló alkalmazás

6.

Projektteam könyvtárak

17. MS Project

7.

Projekt költség- és erőforrás-tervező

18. Levelezési rendszer

8.

Erőforrás-tervezési alkalmazás

19. Naptárprogram

9.

Help desk alkalmazás

20. ToDo program

10. Vezetői riport alkalmazások

21. Könyvelési program

11. Belső kommunikációs felület

22. File-rendszer

Changepointtal integrált alkalmazások


BEVEZETÉS TAPASZTALATAI

Szabályozás Changepoint keretet ad, szabályozás kell az összehangolt alkalmazáshoz Alapszabály: egyszerűbb = jobb Induláskor szükséges és elégséges szabályokat hozzunk, később terjesszük ki a szabályozást, ha szükséges

Ösztönzés Ami benne van, az létezik, ami nincs, az nem Ami benne van, azért fizetünk, ami nincs, azért nem Töltése kötelező, elmaradása szankcionált

Felsővezetői bevonódás, aktív használat Ez egy irányítási rendszer, azaz az irányítók alap munkaeszköze, és nem csak a dolgozók egy újabb játékszere

Rendszeres képzések Bevezetéskor többszöri képzési program kisebb szakmai egységekben Időszaki képzések tudásfrissítéssel (félévente)


5

MEGVALÓSULT MINŐSÉGI TOVÁBBLÉPÉS 1: INTEGRÁCIÓ

Stratégiai teljesítménymenedzsment rendszer - Kulcs teljesítmény-indikátorok

Működési adatok, információk Knowledge item / Tudáselem Activity / Tevékenység Csoportmunka alkalmazás - Levelezés - Naptár - ToDo Innovatív szakértő az élenjárók szolgálatában

MEGVALÓSULT MINŐSÉGI TOVÁBBLÉPÉS 2: AUTOMATIKUS TEVÉKENYSÉGRIPORTOK

Értékesítés Heti értékesítési tevékenység jelentés személyenként (opportunity-k változása, találkozók, levelezés, tennivalók automatikus összerakása) Sales pipeline riport (státusz, összeg, valószínűség, szerződés várható időpontja, stb.)

Projektmenedzsment Budget és időfelhasználás a tervhez képest Várható költségek, erőforrások és idők a befejezéshez Időelszámolás

Pénzügy Lejárt számlák (automatikus e-mail értesítés is) Ki nem állított számlák Árbevétel plusz a szerződésállomány Fedezetszámítás


6



7

Köszönöm a figyelmüket!

Veréb Elemér ügyvezető PROVICE Üzleti és Informatikai Szolgáltató és Tanácsadó Kft. 1027 Budapest, Kapás u. 11-17. Buda Business Center Tel: 488 7984 Fax: 488 7985 E-mail: [email protected] Web: http://www.provice.hu


8

PROVICE. üzleti és informatikai tanácsadás

Recommend Documents