Protokol o otvírání obálek a hodnocení nabídek

Protokol o otvírání obálek a hodnocení nabídek - Dodávka IT vybavení Vyšší odborná škola hotelnictví a turismu, o.p.s.

Protokol o otvírání obálek a hodnocení nabídek 1. Veřejná zakázka

Dodávka moderního informačního systému CK a hotelových provozů pro fiktivní kancelář Název zakázky:

Ev. číslo: 003/2012 Druh VŘ podle předmětu: Dodávky IS Veřejná zakázka: malého rozsahu (VZMR) Název projektu: VOŠ Uničov - Vzdělávací programy dle potřeb praxe Název programu: OPVK Registrační číslo projektu: CZ.1.07/2.1.00/32.0071 Předpokládaná maximální hodnota veřejné zakázky celkem: 198 000 Kč včetně DPH. 2. Identifikační údaje zadavatele Vyšší odborná škola hotelnictví a turismu, o.p.s. se sídlem: Stromořadí 420, 783 91 Uničov IČ: 27815722 DIČ: zastoupené: RNDr.Vláčilová Bronislava, projektový manažer (na základě plné moci) zapsané: v rejstříku škol - resortní identifikátor právnické osoby (RED_IZO): 651039681, resortní identifikátor (IZO): 151039691 (dále jen Zadavatel a nebo VOŠ Uničov)

3. Seznam oslovených dodavatelů K předložení nabídek byli vyzváni 3 dodavatelé: Číslo Jméno

1

MAGICWARE, s.r.o. IT4CARE, o.p.s.

2

Orgit, s.r.o. 3

1

Ulice

město

PSČ

Krohova 2212/75

Praha 6, Dejvice

16000

www.Magicware.c 62576836 z

Ruská Praha 10, 2412/85 Vinohrady

11000

29008859 www.it4care.cz

Krohova 2212/75

16000

26142333 www.orgit.cz

Praha 6, Dejvice

IČO

WEB


4. Uveřejnění výzvy Výzva k podání nabídek byla zaslána na potenciální dodavatele doporučeným dopisem a také e-mailem s doručenkou. Dále byla výzva k podání nabídek uveřejněna na internetových stránkách VOŠ Uničov http://www.vosunicov.cz/. 5. Seznam obdržených nabídek Uchazeči mohli předložit Zadavateli svoji nabídku na plnění zakázky, zpracovanou v souladu s touto výzvou, nejpozději do 21.12. 2012 do 10:00 hodin. Nabídku předložily tyto společnosti: Pořadové číslo 1

Jméno MAGICWARE, s.r.o. IT4CARE, o.p.s.

2

Ulice Krohova 2212/75

Město PSČ Praha 6, Dejvice 16000

Ruská 2412/85

Praha 10, Vinohrady 11000

IČO

WEB

62576836 www.Magicware.cz 29008859 www.it4care.cz

Pořadová čísla byla přidělena podle termínu a času doručení.

6. Otevírání obálek Dne 21.12.2012 ve 10:30 h se sešla hodnotící komise ve složení: Jméno a příjmení člena komise pro otvírání obálek a hodnocení nabídek RNDr.Bronislava Vláčilová Bc.Petr Karásek Petra Smolková

pracovní zařazení Předseda komise, (manažerka projektu) Člen komise, (zástupce manažerky projektu) Člen komise , (finanční manažerka projektu)

Před otevíráním obálek podepsali členové komise pro otvírání obálek a hodnotící komise čestné prohlášení o nestrannosti a mlčenlivosti. Čestná prohlášení jsou uvedena v příloze č. 1. Komise otevřela obálky dle pořadových čísel a kontrolovala, za jsou nabídky v českém jazyce a zda je návrh smlouvy podepsán oprávněnou osobou jednat jménem či za uchazeče. Všechny nabídky tuto povinnosti splnily.

2


Poté předseda komise přečetl identifikační údaje všech uchazečů a sdělil výši nabídkové ceny. 7. Kontrola úplnosti nabídek Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: -

Krycí list nabídky

-

Prokázání kvalifikačních předpokladů

-

Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů

-

Prokázání technických kvalifikačních předpokladů

-

Nabídková cena, dle požadavků této zadávací dokumentace

-

Podepsaný návrh smlouvy

Všechny nabídky byly úplné a byly dále hodnoceny. 8. Hodnocení nabídek Hodnoceny byly tyto nabídky: Pořadové číslo 1

Jméno MAGICWARE, s.r.o. IT4CARE, o.p.s.

2

Ulice Krohova 2212/75

Město PSČ Praha 6, Dejvice 16000

Ruská 2412/85

Praha 10, Vinohrady 11000

IČO

62576836 www.Magicware.cz

29008859 www.it4care.cz

Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení uvedeném v bodě 6. Hodnocení nabídek bylo provedeno dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle následujících hodnotících kriterií: 1 Celková nabídková cena s DPH - váha 20 % Toto kritérium bylo hodnoceno podle níže uvedeného vzorce: nejvýhodnější nabídka (nejnižší cena) 100 x --------------------------------------------- x váha vyjádřena v procentech cena hodnocené nabídky

3

WEB


Uchazeč Kritéria 1. Celková nabídková cena s DPH (nejsme plátci) Přepočet na procenta % Přepočet váhy bodů VÁHA 20 %

Nabídka 1

Nabídka 2

198000 100,00 20,00

198000 100,00 20,00

0,2

2. Užitná hodnota, technologická vyspělost řešení - váha 60%



počet modulů a rozsah funkcí systému (základ =rezervační systém, dále např. odbavení on-line přes internet, výstupní sestavy, statistiky a bilance, komunikace s partnerskými systémy, CRM a marketing, aj.).

Pro hodnocení užitné hodnoty a technologické vyspělosti řešení byla použita tabulka s deskriptorem. Tab. č.1: Přidělení bodů ze stupnice s deskriptorem pro hodnocení užitné hodnoty a technologické vyspělosti řešení Počet bodů Slovní hodnocení Užitná hodnota a technologická 1 vyspělost řešení je zcela nevyhovující. Užitná hodnota a technologická 2 vyspělost řešení je mimořádně špatná. Užitná hodnota a technologická 3 vyspělost řešení je velmi špatná. Užitná hodnota a technologická 4 vyspělost řešení je špatná. Užitná hodnota a technologická vyspělost řešení je splněna jen v 5 základních rysech. Užitná hodnota a technologická vyspělost řešení je splněna jen s 6 výhradami. Užitná hodnota a technologická 7 vyspělost řešení je splněna dobře. Užitná hodnota a technologická vyspělost řešení je splněna velmi 8 dobře. Užitná hodnota a technologická vyspělost řešení je splněna téměř 9 dokonale. Užitná hodnota a technologická 10 vyspělost řešení je naprosto dokonalá.

Dále se provedla normalizace údajů kritéria s převedením na procenta a poté se vynásobila váhou kritéria v procentech podle vzorce:

4

Protokol o otvírání obálek a hodnocení nabídek - Dodávka IT vybavení Vyšší odborná škola hotelnictví a turismu, o.p.s. hodnota hodnocené nabídky 100 x --------------------------------------------- x váha vyjádřena v procentech hodnota nejlepší nabídky

Přehled hodnocení jednotlivých nabídek:

5


Rozsah poskytnuté licence - 20% Toto kritérium bylo hodnoceno dle rozsahu poskytnutí licence pro cílové skupiny Zadavatele. Hodnocení Poskytnutí licence pro Zadavatele a minimálně 50 uživatelů cílové skupiny = 5 bodů (Rozsah poskytnuté licence je splněn jen v základních rysech) Poskytnutí licence pro Zadavatele a minimálně 100 uživatelů cílové skupiny = 7,5 bodů (Rozsah poskytnuté licence je splněn dobře). Poskytnutí licence pro Zadavatele a minimálně 200 uživatelů cílové skupiny = 10 bodů (Rozsah poskytnuté licence je naprosto dokonalý). Dále se provedla normalizace údajů kritéria s převedením na procenta a poté se vynásobila váhou kritéria v procentech podle vzorce: hodnota hodnocené nabídky 100 x --------------------------------------------- x váha vyjádřena v procentech hodnota nejlepší nabídky

Přehled hodnocení nabídek:

6


Celkové hodnocení Body za všechna ohodnocená kritéria se sečetly. Nabídka, která získala nejvíce bodů, je nabídkou vítěznou.

Uchazeč Počet bodů - kritérium "Celková nabídková cena bez DPH" (váha 20%) Počet bodů - kritérium "Užitná hodnota, technologická vyspělost řešení - váha 60% Počet bobů - kritérium Rozsah poskytnuté licence – váha 20 % Celkem Pořadí uchazečů: Vítězný uchazeč:

Nabídka 1

Nabídka 2

20,00

20,00

60,00

46,33

20,00 100,00 1

15,00 81,33 2

Nabídka 1

Celkové pořadí nabídek: 1. Magicware, s.r.o., Praha 6, Dejvice, Krohova 2212/75, IČ: 62576836, celková cena nabídky 198 000,-- Kč s DPH. 2. IT4CARE, o.p.s., Praha 10, Vinohrady, Ruská 2412/85, IČ: 29008859, celková cena nabídky 198 000,-- Kč s DPH.

Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka č. 1. od společnosti MAGICWARE, společnost s ručením omezeným, Praha 6, Dejvice, Krohova 2212/75,IČ: 62576836 s nabídkovou cenou 198 000,-- Kč s DPH.

7


9. Poznámky hodnotitele/hodnotící komise: Nabídky jednotlivých firem byly cenově vyrovnané. Nabídka firmy MAGICWARE, společnost s ručením omezeným, Praha 6, Dejvice, Krohova 2212/75,IČ: 62576836 lépe vyhovovala v ostatních hodnotících kritériích.

V Uničově, dne 21.12 2012 _________________________ RNDr.Vláčilová Bronislava _________________________ Bc. Petr Karásek _________________________ Petra Smolková Podpis/y hodnotitele/ů

8


10. Výběr dodavatele a další informace zadavatele o průběhu zadávacího řízení: Na základě vyhodnocení podaných nabídek zadavatel vybral jako dodavatele zakázky spol.

MAGICWARE, společnost s ručením omezeným, se sídlem Praha 6, Dejvice, Krohova 2212/75, IČ: 62576836.

V Uničově, dne 21. prosince 2012 _________________________ Podpis zadavatele Ing. Antonín Koudelka, statutární zástupce Vyšší odborná škola hotelnictví a turismu,o.p.s. Stromořadí 420, 783 91 Uničov

Příloha: Čestná prohlášení hodnotitelů - 3ks.

9

Protokol o otvírání obálek a hodnocení nabídek

Recommend Documents