Protocol overlijden en rouw z.v.v. BlauwWit ’66 Holten
Protocol overlijden en rouw z.v.v. BlauwWit ’66 Holten Het rouwprotocol wordt uitgevoerd conform onderstaand schema. In voorkomende gevallen kan worden afgeweken van dit protocol, dit in overleg met de direct betrokken nabestaanden - het bestuur. Het rouwprotocol kan alleen dan worden toegepast, indien de vereniging in kennis is gesteld van het overlijden van het (voormalig) lid en/of het overlijden van naaste verwant(en). Per geval wordt nagegaan wat passende acties zijn, aan welk persoonlijk contact, representatie enz. behoefte is. In alle gevallen worden de wensen van de nabestaanden gerespecteerd. Verantwoordelijk voor initiatieven en uitvoer van concrete acties is het Dagelijks Bestuur – de secretaris van de vereniging.
Protocol jeugd Jeugdlid •
Informeren van leiders en trainers van het betreffende team, leiders informeren vervolgens alle ouders van spelers uit het betrokken team.
•
Afgelasting tot na de begrafenis/crematie van alle wedstrijden en trainingen uit de betrokken leeftijdscategorie, in overleg met de KNVB. (Voor uitstel van wedstrijden geldt dat vooraf contact wordt opgenomen met de afdeling wedstrijdzaken van de KNVB Oost.)
•
Plaatsen van advertentie in lokale krant(en) namens het bestuur van z.v.v. BlauwWit ’66.
•
Afgelasting van wedstrijd(en) van team(s) van directe gezinsleden.
•
Sturen van rouwkaart namens het bestuur van z.v.v. BlauwWit ’66.
•
Houden van één minuut stilte bij eerstvolgende wedstrijden gehele jeugd.
•
Afhankelijk van de situatie speelt het betreffende team met rouwband.
2
Ouder of verzorger jeugdlid •
Informeren van leiders en trainers van het betreffende team, leiders informeren vervolgens alle ouders van spelers uit het betrokken team.
•
Afgelasting tot na de begrafenis/crematie van alle wedstrijden en trainingen uit de betrokken leeftijdscategorie, in overleg met de KNVB. (Voor uitstel van wedstrijden geldt dat vooraf contact wordt opgenomen met de afdeling wedstrijdzaken van de KNVB Oost.)
•
Afgelasting van wedstrijd(en) van team(s) van directe gezinsleden.
•
Sturen van rouwkaart namens het bestuur van z.v.v. BlauwWit ’66.
•
Houden van één minuut stilte bij eerstvolgende wedstrijden gehele jeugd.
•
Afhankelijk van de situatie speelt het betreffende team met rouwband.
Ouder jeugdlid - tevens leider/trainer jeugd •
Informeren van leiders en trainers van het betreffende team, leiders informeren vervolgens alle ouders van spelers uit het betrokken team.
•
Afgelasting tot na de begrafenis/crematie van alle wedstrijden en trainingen uit de betrokken leeftijdscategorie, in overleg met de KNVB. (Voor uitstel van wedstrijden geldt dat vooraf contact wordt opgenomen met de afdeling wedstrijdzaken van de KNVB Oost.)
•
Plaatsen van advertentie in lokale krant(en) namens het bestuur van z.v.v. BlauwWit ’66.
•
Afgelasting van wedstrijd(en) van team(s) van directe gezinsleden.
•
Sturen van rouwkaart namens het bestuur van z.v.v. BlauwWit ’66.
•
Houden van één minuut stilte bij eerstvolgende wedstrijden gehele jeugd.
•
Afhankelijk van de situatie speelt het betreffende team met rouwband.
3
Trainer team jeugd •
Informeren van leiders en trainers van het betreffende team, leiders informeren vervolgens alle ouders van spelers uit het betrokken team.
•
Afgelasting tot na de begrafenis/crematie van alle wedstrijden en trainingen uit de betrokken leeftijdscategorie, in overleg met de KNVB. (Voor uitstel van wedstrijden geldt dat vooraf contact wordt opgenomen met de afdeling wedstrijdzaken van de KNVB Oost.)
•
Sturen van rouwkaart namens het bestuur van z.v.v. BlauwWit ’66.
•
Houden van één minuut stilte bij eerstvolgende wedstrijden gehele jeugd.
•
Afhankelijk van de situatie speelt het betreffende team met rouwband.
Protocol Senioren Senioren lid •
Informeren van leiders en trainers van het betreffende team, leiders informeren vervolgens de betrokken teamleden.
•
Afgelasting van alle wedstrijden en trainingen van alle seniorenteams tot na de begrafenis/crematie.
•
Plaatsen van advertentie in lokale krant(en) namens het bestuur van z.v.v. BlauwWit ’66.
•
Afgelasting van wedstrijd(en) van team(s) van naaste verwanten/gezinsleden.
•
Sturen van rouwkaart namens het bestuur van z.v.v. BlauwWit ’66.
•
Houden van één minuut stilte bij eerstvolgende wedstrijden van alle senioren.
•
Afhankelijk van de situatie speelt het betreffende team met rouwband.
4
Trainer/leider •
Informeren van leiders en trainers van het betreffende team, leiders informeren vervolgens de betrokken teamleden.
•
Afgelasting van alle wedstrijden en trainingen van alle seniorenteams tot na de begrafenis/crematie.
•
Sturen van rouwkaart namens het bestuur van z.v.v. BlauwWit ’66.
•
Houden van één minuut stilte bij eerstvolgende wedstrijden van alle senioren.
•
Afhankelijk van de situatie speelt het betreffende team met rouwband.
Protocol sponsoren, vrijwilligers en anderen (niet leden) •
Informatievoorziening via Dagelijks Bestuur –secretaris.
•
Sturen van rouwkaart namens het bestuur van z.v.v. BlauwWit ’66.
•
Aanvullende en/of passende acties afhankelijk van de situatie – in overleg.
Vastgesteld door het bestuur d.d. 03-11-2014
BOR/10102014
5
