PROSES UTAMA DI LABORATORIUM JURUSAN MATEMATIKA FMIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA HAK DAN KEWAJIBAN PRAKTIKAN Hak Pemakai Lab : 1. 2. 3. 4.
Menggunakan seluruh fasilitas yang ada dilaboratorium (Komputer dll ) Mendapat pelayanan bila ada masalah dengan fasilitas laboratorium Menggunakan jam bebas diluar jam praktikum Mengajukan komplain bila terdapat pelayanan yang kurang memuaskan
Kewajiban Pemakai lab : 1. Menggunakan fasilitas dengan baik antara lain a. Tidak merubah bentuk, posisi /tatanan fasilitas serta aplikasi yang terinstal di komputer b. Melaporkan pada laboran bila ada kerusakan fasilitas pada saat pemakaian akibat bencana atau kecelakaan yang tidak disebabkan oleh pemakai untuk segera diatasi 2. Tidak membawa makanan dan minuman kedalam laboratorium demi kebersihan 3. Meminta ijin laboran atas sepengetahuan kalab ilkom apabila ada kepentingan untuk menambah/instal aplikasi pada komputer 4. Menjaga kebersihan dengan membuang sampah pada tempatnya dan tidak meninggalkan barang apapun didalam laboratorium 5. Meninggalkan KTM atau tanda pengenal diruang NOC pada saat menggunakan laboratorium 6. Menempati nomor komputer sesuai yang telah ditentukan oleh laboran 7. Menyimpan data hanya didrive E demi keamanan 8. Mengganti fasilitas yang rusak diakibatkan kelalaian / kecerobohan dalam pemakaian
TATA CARA PENGOPERASIAN KOMPUTER TATA CARA MENGHIDUPKAN KOMPUTER 1. Hidupkan Komputer 2. Tekan tombol power pada PC 3. Lakukan login user dengan isian : a. Username : userlab b. Password : matematika 4. Komputer Siap untuk digunakan TATA CARA PEMAKAIAN KOMPUTER 1. Gunakan software-software yang sudah diinstall di komputer, bisa dilihat melalui desktop dan start menu. 2. Jangan lupa untuk menyimpan data di drive E (data) demi keamanan data, karena setiap kali direstart, semua data yang tidak disimpan di drive E akan terhapus. 3. Jangan lupa untuk selalu melakukan scanning virus ketika akan memasukkan USB disk ke dalam komputer. TATA CARA MEMATIKAN KOMPUTER 1. Pilih Start Menu > Turn Off Computer 2. Pilih Turn off 3. Tunggu sampai PC mati, kemudian matikan monitor
PENDAFTARAN PRAKTIKUM Alur Pendaftaran Praktikum terbagi menjadi 5 sub pelaksana, yaitu terdiri dari Mahasiswa, Laboran, Ketua Laboratorium, Staff Administrasi/TU dan Asisten Praktikum. A. MAHASISWA Dalam alur pendaftaran praktikum, pada mahasiswa, step-step yang dilakukan antara lain yaitu : 1. Mahasiswa yang akan memulai praktikum ,terlebih dahulu harus mendaftar ke NOC dan menentukan hari dan waktu berdasarkan jadwal yang masih kosong pada pelaksanaan praktikum. 2. Setelah fix, baru mahasiswa melaksanakan kegiatan praktikum sesuai dengan jadwal yang telah dipilih.
Mulai
Daftar ke NOC
Plotting Jadwal, Kelas
Jadwal dan KelasFix
Praktikum Berjalan
Alur Diagram Untuk Mahasiswa
B.
ASISTEN PRAKTIKUM 1. Para Calon Asisten Praktikum melakukan pendaftaran ke ruang NOC dengan membawa persyaratanpersayaratan berupa Fotocopy KTM, Fotokopi KHS Mata Kuliah yang akan ditempuh (mata kuliah Praktikum), Surat Lamaran beserta Curriculum Vitae ditaruh di dalam map coklat. 2. Para Calon Asisten Praktikum menunggu pengumuman siapa saja yang diterima sebagai Asisten Praktikum. Pemilihan calon asisten dipilih oleh Ketua Laboratorium dan diurutkan berdasarkan Nilai 3. Calon Asisten Praktikum yang terpilih bisa langsung plotting jadwal praktikum. Setelah fix, baru praktikum bisa dimulai sesuai dengan jadwal yang telah terpilih. 4. Para calon asisten praktikum yang telah terpilih bisa melakukan pembatalan dengan ketentuan sebelum praktikum tersebut dimulai. 5. Sebelum pelaksanaan praktikum, Asisten Praktikum wajib untuk mengambil modul praktikum di pihak Administrasi Jurusan. Mulai
Melamar sebagai asprak ke NOC
Pengumuman Hasil penerimaan oleh Kalab
Plotting Jadwal, Kelas, Asisten di NOC
Pengambilan Modul Prak. Di TU jurusan
Praktikum Berjalan
Alur Diagram Untuk Asisten Praktikum
C. KETUA LABORATORIUM 1. Ketua Laboratorium per Program Studi menentukan Mata Kuliah Praktikum apa saja yang ditawarkan pada Periode Semester yang akan ditempuh. Kemudian memberikan pengumuman kepada Mahasiswa. 2. Ketua Laboratorium menghitung berapa jumlah total calon praktikan per semester per mata kuliah untuk nantinya dilaporkan kepada pihak Laboran sebagai bahan pembagian kelas dan kepada pihak Administrasi Jurusan untuk perhitungan jumlah penggandaan Modul Praktikum. 3. Ketua Laboratorium mengumumkan kepada dosen pengampu dan sekaligus melakukan pengumpulan Modul Praktikum yang akan digunakan. 4. Modul Praktikum yang sudah terkumpul nantinya akan diserahkan ke pihak Administrasi Jurusan/ TU untuk dilakukan pencetakan/penggandaan. 5. Ketua Laboratorium melakukan seleksi terhadap Calon Asisten Praktikum yang sudah mendaftar. 6. Ketua Laboratorium mengumumkan hasil seleksi pemilihan Calon Asisten Praktikum. Mulai
Menentukan Mata Kuliah Praktikum
Menghitung jumlah calon praktikan dan kebutuhan asprak.
Menerima pengumpulan modul prak. Dari dosen pengampu
Memberikan softcopy modul untuk dicetak di TU Jurusan
Menyeleksi calon asisten praktikum
Pengumuman Hasil penerimaan asprak
Penyerahan daftar hasil pengumuman asprak ke NOC
Selesai
Alur Diagram Untuk Ketua Laboratorium Per Prodi
D.
ADMINISTRASI JURUSAN / TU 1. Pihak administrasi Jurusan menerima Laporan Jumlah Calon Peserta Praktikum pada semester yang ditempuh. 2. Administrasi Jurusan melakukan penggandaan Modul Praktikum sesuai dengan Jumlah yang sudah ditentukan oleh pihak Ketua Laboratorium. 3. Administrasi Jurusan membagikan Modul Praktikum kepada para calon praktikan dan asisten praktikum. Mulai
Menerima laporan jumlah calon peserta praktikan dan asprak dari kalab
Menggandakan modul sesuai dengan jumlah laporan dari kalab
Melakukan pendistribusian modul praktikum
Selesai
Alur Diagram Untuk Staff Tata Usaha Jurusan
E.
LABORAN KOMPUTER 1. Sebelum Pelaksanaan Praktikum dimulai, Laboran Komputer terlebih dahulu melakukan koordinasi terhadap Ketua Laboratorium mengenai Mata Kuliah dan Software apa saja yang akan digunakan di Laboratorium. 2. Laboran Komputer mempersiapkan Laboratorium Komputer (instalasi software dan maintenance rutin per semester) 3. Laboran Komputer membuat pengumuman Pendaftaran Praktikum untuk nantinya ditempel di papan pengumuman per Program Studi dan dikirim ke Jurusan-jurusan lain yang nantinya akan melaksanakan praktikum di Laboratorium Komputer Jurusan Matematika. 4. Laboran Komputer menerima pendaftaran terhadap Calon Praktikan dan Calon Asisten Praktikum sekaligus melakukan plotting jadwal terhadap Calon Praktikan dan Calon Asisten Praktikum. 5. Setelah Jadwal Fix, Laboran Komputer membuat Daftar Hadir (Daftar Presensi) untuk Praktikan dan Asisten Praktikum, kemudian melakukan Labelling & Mapping sesuai dengan Nama Kelas dan Hari pelaksanaan Praktikum. Mulai
Koordinasi dengan kalab akan kebutuhan software praktikum
Mempersiapkan laboratorium
Membuat pengumuman pendaftaran praktikum & calon asprak
Menerima berkas pendaftaran praktikan & asprak
Pengumuman Hasil Penerimaan Asprak
Plotting Jadwal, kelas dan Asisten Praktikum serta membuat daftar presensi
Praktikum Berjalan
Alur Diagram Untuk Laboran
PELAKSANAAN PRAKTIKUM Alur Pelaksanaan Praktikum terbagi menjadi 5 sub pelaksana, yaitu terdiri dari Mahasiswa, Laboran, Ketua Laboratorium, Staff Administrasi/TU dan Asisten Praktikum.
A. MAHASISWA 1. Mahasiswa yang telah terdaftar, mulai untuk melaksanakan praktikum sesuai dengan jadwal masingmasing 2. Mahasiswa mengumpulkan tugas dan quis yang diberikan oleh asisten praktikum ,serta melaksanakan UTP ( Ujian Tengah Praktikum ) dan UAP (Ujian Akhir Praktikum). 3. Pada akhir pelaksanaan praktikum, akan diumumkan siapa saja mahasiswa yang terkena presensi pertemuan praktikum yang kurang dari 80 %. Bagi siapa saja yang terkena presensi, tidak bisa langsung mendapatkan nilai akhir praktikum, harus menyelesaikan terlebih dahulu ke NOC. 4. Mahasiswa mendapatkan pengumuman nilai praktikum yang diberitahukan oleh asisten masingmasing kelas. 5. Praktikum berakhir.
Mulai pelaksanaan praktikum sesuai jadwal
Mengumpulkan tugas, dan melaksanakan UTP & UAP
Bermasalah dengan presensi 80 %
Pengumuman nilai akhir
Selesai
Alur Diagram Untuk Mahasiswa
Konfirmasi Ke NOC
B. ASISTEN PRAKTIKUM 1. Asisten Praktikum mulai memberikan materi pada awal pelaksanaan praktikum sesuai dengan jadwal masing-masing. 2. Asisten praktikum harus membuat tugas, soal UTP dan UAP. 3. Setelah pelaksanaan UTP dan UAP, maka asisten praktikum harus menyerahkan nilai akhir praktikum ke Laboran NOC dan rincian semua nilai praktikum kepada Ketua Laboratorium per masing-masing program studi. 4. Asisten Praktikum yang sudah selesai praktikumnya bisa melakukan pengambilan honorarium di Tata Usaha Jurusan
Pelaksanaan Praktikum oleh asisten praktikum
Membuat tugas, soal UTP dan UAP
Pengumpulan nilai ke NOC dan Kalab
Praktikum berakhir, asprak mengambil honor di TU
Selesai
Alur Diagram Untuk Asisten Praktikum
C. TATA USAHA JURUSAN 1. Pihak Tata Usaha Jurusan menerima rekapitulasi fix tentang daftar nama asisten praktikum dari Laboran NOC 2. Tata Usaha Jurusan membuat daftar list penerima honorarium untuk asisten praktikum di Jurusan Matematika dan sekaligus membagikannya. Mulai
Menerima rekap fix daftar asisten praktikum dari laboran
Membuat daftar nama penerima honorarium asprak
Membagikan honorarium asprak
Selesai
Alur Diagram Untuk Tata Usaha Jurusan
D. LABORAN 1. Laboran harus selalu standby ketika ada trouble untuk melakukan maintenance disaat kegiatan praktikum sedang berlangsung 2. Laboran melakukan rekapitulasi presensi praktikan yang kurang dari 80 %, untuk nantinya akan ditindaklanjuti. 3. Laboran NOC melakukan rekapitulasi nilai akhir praktikum yang diserahkan oleh para asisten praktikum untuk nantinya diserahkan ke ketua laboratorium dan dimasukkan ke dalam di Sistem Informasi Praktikum. Pelaksanaan Praktikum
Standby & melakukan maintenance ketika ada trouble
Melakukan rekap presensi praktikan kurang dari 80%
Melakukan rekap nilai akhir praktikum untuk diserahkan kalab dan dimasukkan kedalam SI Praktikum
Selesai
Alur Diagram Untuk Laboran
E. KETUA LABORATORIUM PER PRODI 1. Ketua Laboratorium menerima rekapitulasi secara lengkap akan nilai akhir praktikum dari asisten praktikum dan NOC 2. Ketua Laboratorium membagikan nilai tersebut kepada dosen pengampu mata kuliah praktikum masing-masing sesuai dengan mata kuliah dan program studi.
Pelaksanaan praktikum
Menerima rekap nilai dan NOC dan rincian lengkap dari asprak
Membagikan rincian nilai lengkap ke dosen pengampu masingmasing per prodi
Selesai
Alur Diagram Untuk Ketua Laboratorium per Prodi
PEMINJAMAN LABORATORIUM OLEH MAHASISWA/DOSEN Alur Peminjaman Laboratorium untuk kegiatan pelatihan atau seminar yang diadakan oleh dosen/mahasiswa, terbagi menjadi 2 kategori berdasarkan subjek, antara lain yaitu : kategori mahasiswa, dan kategori dosen
PEMINJAMAN LAB OLEH MAHASISWA Alur peminjaman laboratorium oleh mahasiswa yaitu sebagai berikut : 1. Mahasiswa terlebih dahulu harus meminta surat ijin peminjaman laboratorium yang ditandangani oleh Ketua Jurusan. 2. Surat diberikan ke Laboran NOC, dan menyesuaikan jadwal serta kebutuhan dalam pelaksanaan pelatihan terbebut. 3. Setelah semuanya fix, mahasiswa bisa langsung melakukan kegiatan pelatihan sesuai dengan jadwal.
PEMINJAMAN LAB OLEH DOSEN Untuk Peminjaman Laboratorium oleh Dosen, pada umumnya rata-rata digunakan untuk kegiatan seperti halnya pengabdian masyarakat dan pelatihan-pelatihan. Proses-prosesnya yaitu : 1. Dosen konfirmasi ke Laboran NOC kapan pelaksanaan kegiatan tersebut. 2. Setelah fix, dosen kemudian memberitahukan kebutuhan-kebutuhan software apa saja yang harus disiapkan oleh laboran NOC 3. Kegiatan pelatihan/pengabdian masyarakat bisa dilakukan oleh dosen sesuai dengan jadwal.
