Proses Pengembangan SI

Proses Pengembangan SI

Pengembangan Sistem Informasi : 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Analisa Perancangan Pembangunan (Coding) Pengujian Integrasi Implementasi

Analisa Sistem Informasi • Identifikasi Masalah – Problems :situasi yang tidak diharapkan yang menghambat pencapaian tujuan, target ataupun sasaran suatu organisasi. – Opportunities : kesempatan untuk meningkatkan orgonisasi dalam mencapai tujuannya. – Directives : persyaratan baru yang dikenakan oleh manajemen, pemerintah, atau beberapa perngaruh external.

• Identifikasi masalah dengan kerangka PIECES • Performance Information Economic Controlling Eficiency Service

Identifikasi masalah : • Survey di lapangan – Untuk mendapatkan fakta – Mendapatkan gambaran yang jelas tentang data dan proses sistem yang ada saat ini.

• Goal : Masalah

Contoh Kasus Pengembangan Sistem Informasi Perpustakan “X”

Identifikasi Masalah : • Problems : – Dari tahun ke tahun jumlah anggota semakin merosot : – - fakta dilapangan (survey). – Minat akses anggota menurun : – - fakta dilapangan (jumlah kehadiran di perpustakaan, jumlah peminjaman) – Sulit mencari informasi buku atau referensi yang tepat dan akurat.

• Opportunities : – Kemudahan proses untuk menjadi anggota – Kemudahaan proses peminjaman – Belum ada pesaing

• Directives : – Dukungan pemerintah mengkampanyekan minat baca.

Penyebab Masalah • Jumlah anggota merosot : – Antara hak dan dan kewajiban tidak sepadan – Persyaratan menjadi anggota terlalu ketat – Fasilitas anggota dan non anggota sama saja

• Minat akses anggota menurun : – Bahan perpustakaan out of date – Proses peminjaman dilakukan secara manual

• Sulit mencari informasi buku : – Sistem katalog masih manual – Tidak ada link ke pusat-pusat penyedia layanan yang lain

MATRIKS ANALISA MASALAH, PENYEBAB DAN PENGARUH, TUJUAN DAN BATASAN Analisa Penyebab dan Pengaruh Masalah

Penyebab dan Pengaruh

1. Dari tahun ke tahun jumlah anggota semakin merosot : - fakta dilapangan (survey).

•Antara hak dan dan kewajiban tidak sepadan •Persyaratan menjadi anggota terlalu ketat •Fasilitas anggota dan non anggota sama saja

Tujuan Peningkatan Sistem Tujuan Sistem –Pertumbuhan anggota pertahun sebesar 10 %

Batasan Sistem –Sarana dan prasana terbatas

Identifikasi masalah kerangka PIECES Dari SIP “X” diusulkan solusi memenuhi kerangka : P : Pencapaian tujuan yang ditetapkan

I : Mudah mencari informasi referensi buku E : Peningkatan sumber pendanaan.

C: Kemudahan pengemdalian organisasi oleh menejemen E : Efisiensi tenaga kerja, dan sumber daya yang lain S : Peningkatan kemudahan anggota melakukan transaksi peminjaman dan pengembalian. Performance Information Economic Controlling Eficiency Service

Solusi yang ditawarkan Berdasarkan kerangka PIECES : • Perlunya dikembangkan sistem informasi perpustakan berbasis komputer yang mampu memberikan peningkatan layanan pada anggota dan memberikan kemudahan pengendalian kinerja organisasi bagi pihak menejemen. (Tidak semua permasalahan diambil, hanya I, C, S)

Analisis Persyaratan Sistem 1. Berorientasi Informasi (data) – Fakta untuk mendapatkan data mudah didapat (Source Document lengkap) •

Contoh : – – – – –

Formulir-Formulir tersedia Laporan-laporan Buku-buku catatan Faktur Dsb.

Analisis Persyaratan Sistem 2. Berorientasi Proses – Jika fakta source doc sulit didapat. – Oleh karenanya sistem dapat dibangun dengan mengamati proses (pekerjaan) yang ada. •

Contoh : – Segala macam transaksi – Prosedure kerja (Rule Bisnis / SOP Standard Operational procedure)

Analisis Persyaratan Sistem 3. Berorientasi Objek – Jika keduanya (fakta dan prosedur) diperoleh – Aplikasi target yang akan dibangun berorientasi Objek

Tahapan Analisa Persyaratan Berorientasi Data A. Data 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Entitas Pembentuk Sistem ERD Key Based ERD Full Attribute Based Analisis Normalisai ERD Full Attribute Ternormalisasi Model Fisik (Generate)

B. Proses 1. 2. 3. 4. 5.

DFD Context Dekomposisi Fungsional DFD level -1 s/d DFD level – n (Proses Primitif) Struktur Data : data flow dan data strore PSPEC : proses-proses primitif

Tahapan Analisa Persyaratan Berorientasi Proses - 1 A.

B.

 

Proses 1. DFD Context 2. Dekomposisi Fungsional 3. DFD level -1 s/d DFD level – n (Proses Primitif) 4. Struktur Data : data flow dan data strore 5. PSPEC : proses-proses primitif 6. STC : analisa transaksi dan transformasi Data 1. Entitas Pembentuk Sistem  Data Store pada DFD 2. ERD Key Based 3. ERD Full Attribute Based 4. Analisis Normalisai 5. ERD Full Attribute Ternormalisasi 6. Model Fisik (Generate) Lakukan penyesuaian antara data store di DFD dengan Entitas di ERD Dari analisa normalisasi bisa jadi ada penambahan entitas baru atau ada entitas yang direduksi  revisi DFD sehingga jumlah data store sesuai dengan hasil analisa normalisasi

Tahapan Analisa Persyaratan Berorientasi Proses - 2 A.

B.

 

Proses 1. DFD Context 2. Dekomposisi Fungsional 3. Use CASE list masing-masing kejadian 4. Data flow primitif masing-masing kejadian 5. Algoritma (PSPEC) masing-masing proses 6. Struktur Data : data flow dan data strore 7. Analisa Transaksi dan Transformasi  STC 8. STC Data 1. Entitas Pembentuk Sistem  Data Store pada DFD 2. ERD Key Based 3. ERD Full Attribute Based 4. Analisis Normalisai 5. ERD Full Attribute Ternormalisasi 6. Model Fisik (Generate) Lakukan penyesuaian antara data store di DFD dengan Entitas di ERD Dari analisa normalisasi bisa jadi ada penambahan entitas baru atau ada entitas yang direduksi  revisi DFD sehingga jumlah data store sesuai dengan hasil analisa normalisasi

-Contoh Analisa Persyaratan Sistem Berorientasi Data Sistem Informasi Perpustakaan “X”

Entitas Pembentuk Sistem

• Contoh Kasus Perpustakan : – – – – – – –

Entitas Anggota Entias Koleksi Buku Entitas Registri Buku Entitas Rak Buku Entitas Penerbit Entitas Pengarang Transaksi Peminjaman

ERD Key Based Pengarang Kode Pengarang

Mengarang

Koleksi KodeKoleksi

Menerbitkan

Penerbit Kode PN

ada dalam

Rak Buku KodeRak

RegBuku NoReg mengkoleksi

Terdiri dari

Trans Pinjam Kode Transaksi

Anggota KodeAnggota Melakukan

ERD Full Attribute (CDM)

Pengarang Kode Pengarang Nama Pengarang Alamat

Mengarang

Koleksi KodeKoleksi Tahun Terbit Jumlah Copy Judul NoISBN

Menerbitkan

Penerbit Kode PN Nama PN Alamat No Tlp No Fax

ada dalam

Data dilengkapi berdasarkan itemitem data yang ada pada dokumen sumber

RegBuku NoReg mengkoleksi

Rak Buku KodeRak Lokasi

Terdiri dari

Anggota Trans Pinjam Kode Transaksi Tgl Pinjam Denda

Melakukan

KodeAnggota Nama Anggota Alamat Anggota No KTP

Model Fisik (PDM) PENGARANG KODE_PENGARANG NAMA_PENGARANG ALAMAT_

char(5) varchar(20) varchar(30)

KODE_PENGARANG = KODE_PENGARANG

KOLEKSI JUMLAH_COPY KODEKOLEKSI JUDUL TAHUN_TERBIT KODE_PN KODE_PENGARANG NOISBN TANGGAL_PENGADAAN

varchar(20) varchar(30) date varchar(20) char(5) char(5) char(5) date

PENERBIT KODE_PN = KODE_PN

KODE_PN NAMA_PN ALAMAT NO_TLP NO_FAX

char(5) varchar(20) varchar(30) char(12) char(12)

KODEKOLEKSI = KODEKOLEKSI

DATA_LOGIN NAMA character PASSWORD character

REGBUKU NOREG KODEKOLEKSI KODERAK

char(5) char(5) char(5)

KODERAK = KODERAK

RAK_BUKU KODERAK char(5) LOKASI char(20)

NOREG = NOREG

TERDIRI_DARI NOREG KODE_TRANSAKSI

Tabel bentukan

char(5) char(5)

KODE_TRANSAKSI = KODE_TRANSAKSI

TRANS_PINJAM KODE_TRANSAKSI char(5) TGL_PINJAM date KODEANGGOTA char(5) DENDA numeric(6)

ANGGOTA KODEANGGOTA NAMA_ANGGOTA ALAMAT_ANGGOTA NO_KTP

KODEANGGOTA = KODEANGGOTA

char(5) varchar(20) varchar(30) char(30)

Mendapatkan PROSES • Bagaimana mengolah data ? – Contoh : • Untuk mendapatkan data koleksi  berarti ada proses entry data koleksi • Untuk mendapatkan data transaksi pinjam  berarti harus ada proses pencatatan peminjaman buku • Dst.

• Dibuat dekomposisi fungsional

Dekomposisi Fungsional DFD Context

DFD Level 1

Setup Data

Data Koleksi

Data Rak

Data Penerbit

DFD PRIMITIF

SIP||||||\

Autentifikasi

Data Pengarang

Proses Transaksi

Reg Buku

Dt login

Pendaftaran Anggota

Peminjaman

Pengembalian

Laporan

Pengadaan

Anggota

Pemenjaman

Koleksi

Level 1

SIP “X” Setup Data

Autentifikasi

Proses Transaksi

Laporan

Level 2 Dari Setup Data

Setup Data

Data Koleksi

Data Rak

Data Penerbit

Data Pengaran

Reg Buku

Data Login

Level 2 dari Proses Transaksi

Proses Transaksi

Pendaftaran Anggota

Peminjaman

Pengembalian

Pengadaan

Level 2 dari Laporan

Laporan Perkembangan Anggota

Peminjaman

Perkembangan Koleksi

Membuat Entitas Luar • Diambil dari hasil survey di lapangan • Siapa saja yang berinteraksi dengan sistem baik langsung maupun tidak. • Asal dan tujuan data • Contoh : – Untuk mensetup data  yang terlibat adalah tenaga Admin – Data anggota  diperoleh dari Anggota – dsb

Membuat arus data (data flow) • Contoh (dr slide sebelumnya) : – Untuk mengkoleksi data  yang terlibat adalah tenaga Admin • Maka perlu arus data master (pengarang, koleksi, dll)

Analisis Persyaratan Sistem (Proses : DFD - CD)

Admin

data order Penerbit login

0

master

SIP "X" dt trans anggota

data pengiriman buku login

+ data peminjaman laporan Manajeme data anggota

Anggota

DFD level 1 Admin

Manajeme

[login] [login] Rak

[data anggota]

4

Pengarang

+

NoRak Admin

Anggota

hak akses transaksi

Proses Autentifikasi

[data order] Penerbit

hak akses set data password kode pengarang Data Login

dt pengarang valid

[data pengiriman buku]

[master]

dt penerbit valid

Penerbit

1

kode penerbit

dt rak Setup Data

data login reg buku valid

No reg

+

dt penerbit

Reg Buku

2

hak akses laporan dt koleksi valid

Proses Transaksi

dt pengadaan

[dt trans anggota] Anggota

+ [data peminjaman]

item pinjam Koleksi dt anggota valid dt koleksi

kode anggota

dt buku pinjam

dt pinjam

Anggota

Det Pinjam Anggota

3 [laporan] Manajeme

Pembuatan Laporan

dt lap peminjaman

Trans Pinjam_Kembali

+

Perhatikan kesesuaian jumlah proses dengan hasil Dekomposisi diagram juga data store !

DFD level 2 proses 1 1.2 dt pengarang

simpan dt pengarang

[dt pengarang valid]

Pengarang : 1

dt penerbit : 2

Proses Autentifikasi [kode penerbit] [NoRak]

[hak akses set data]

Rak : 2

1.3 simpan dt koleksi

Koleksi [kode pengarang]

dt koleksi

1.1 prose aktivasi hak akses

[dt koleksi valid]

Pengarang : 2

data master dt reg buku

dt login

1.4 simpan dt reg buku

[reg buku valid] Reg Buku

[master]

1.5 simpan dt login

Admin

dt rak

1.6 simpan dt rak

1.7 dt penerbit

simpan dt penerbit

[data login]

Data Login

[dt rak]

Rak : 1

[dt penerbit valid] dt penerbit : 1

DFD Level 2 proses 2 2.1 Anggota

[hak akses transaksi] Proses Autentifikasi

proses autotentifikasi

[dt trans anggota]

[data anggota]

hak akses pendaftaran dt trans anggota valid

2.5

dt pengembalian

dt peminjaman

Anggota

[dt anggota valid]

Pendaftaran anggota Anggota : 1

hak akses pengadaan

2.2

2.3

Transaksi peminjaman

Transaksi pengembalian

[data peminjaman]

Anggota [kode anggota]

[dt pinjam]

[data order (PRINTOUT)] 2.4

Penerbit

Transaksi pengadaan

[item pinjam] Anggota : 2

[No reg]

Trans Pinjam_Kembali

Penerbit [data pengiriman buku (FAKTUR PENGIRIMAN)] [dt pengadaan]

Det Pinjam Reg Buku

Koleksi

DFD level 2 proses 3 Trans Pinjam_Kembali

[dt lap peminjaman]

3.2 Laporan perkembangan peminjaman

Det Pinjam

Koleksi

[dt buku pinjam]

3.3 Laporan aksesibilitas buku

[dt koleksi] 3.4 laporan perkembangan koleksi

dt laporan aksesibiltas dt laporan perkembangan buku

dt laporan peminjaman 3.1 presentasi laporan

[laporan]

Manajeme

[hak akses laporan]

Proses Autentifikasi

Perancangan Sistem Informasi • • • • •

Rancangan Output Rancangan Input Rancangan User Interface Rancangan Arsitektur Sistem Rancangan Struktur Program

Rancangan Input  Evaluasi DFD Context  Data flow masuk ke dalam proses menjadi calon input  Input : 1. login 2. master (Packet) a. dt pengarang b. dt penerbit c. dt koleksi d. dt reg buku e. dt rak f. dt login 3. dt trans anggota (P) a. dt peminjaman b. dt pengembalian 4. data anggota 5. data pengiriman buku

Admin


0

master




Anggota

Rancangan Input [Data Pengarang] • Struktur data : – Kode pengarang – Nama pengarang – Alamat • Internal kontrol : – Kode pengarang diawali dengan karakter PX999 • Layout : ?

Rancangan Output

 Evaluasi DFD Context  Data flow keluar dari proses menjadi calon ouput  Output : 1. Data Order 2. Laporan (P) : a. Peminjaman b. Aksesibilitas c. Perkem. Buku 3. Data Peminjaman  Layout :

Admin


0

setup data master




Anggota

Rancangan User Interface • Rancangan Menu – Hirarki Menu • Dapat dilihat dari dekomposisi fungsional

Rancangan Arsitektur Sistem • Digambarkan menggunakan DFD Fisik – WHAT and HOW – Dimulai dari DFD Context s/d DFD Primitif

Rancangan Arsitektur Sistem • DFD Fisik – CD – WHAT AND HOW Admin

Penerbit

login(GUI VB6) data order (PRINTOUT)

data pengiriman buku (FAKTUR PENGIRIMAN) master (GUI VB6)

dt trans anggota (DATA BUKU FISIK)

0 SIP "X" (VB6)

login (GUI VB6)

+ laporan (GUI VB6 GRAFIK)

data peminjaman (BUKU DAN KARTU KENDALI) Manajeme

data anggota (FORMULIR PENDAFTARAN) Anggota

DFD FISIK level - 1 Admin

Manajeme

[login(GUI VB6)] [login (GUI VB6)] 4 Proses Autentifikasi (GUI VB6)

+ Admin

hak akses set data (CONTROL) password (SQL _SELECT ) [master (GUI VB6)] Data Login (SQL SERVER 2000) 1 Setup Data (FORM VB6)

+

data login (SQL CREATE)

Struktur Program • STC – Gabungkan semua dfd primitif – Kelompokkan masing-masing proses ke dalam katagori: • Input • Proses • Output • Percabangan – Tentukan bentuk struktur masing-masing bagian • Transaksi • Transformasi – Gambarkan struktur program meliputi : • Program Kendali • Data couple – Buat algoritma (pseudocode) masing masing-masing program kontrol

• Power desaigner 6 belum mensupport masalah STC. • Bisa menggunakan Visible Analyst. • Saran : – Dapat disiasati dengan menggunakan Dekomposisi Diagram sebagai panduan.

Analisa Persyaratan Sistem Berorientasi Proses

Modern Structured Analysis 1. Draw a context DFD to establish initial project scope. 2. Draw a functional decomposition diagram to partition the system into subsystems. 3. Create an event-response or use-case list for the system to define events for which the system must have a response. 4. Draw an event DFD (or event handler) for each event. 5. Merge event DFDs into a system diagram (or, for larger systems, subsystem diagrams). 6. Draw detailed, primitive DFDs for the more complex event handlers. 7. Document data flows and processes in the data dictionary. THE ABOVE METHODOLOGY, BASED ON EVENT PARTITIONING, IS MORE COMMONLY PRACTICED.

Structured Analysis Diagram Progression (1 of 3)



Alat Bantu • CASE Stodio • Power Desaigner 11

Terima Kasih

Proses Pengembangan SI

Recommend Documents