PROSES KERJA : PEROLEHAN BUKU
Mula
KP PUS
Menerima borang cadangan pesanan buku daripada IPGM/pensyarah
KP PUS PPP PembPK PembP PT KP MPPP/ MPIPG M
Menyenaraikan judul buku dan mendapatkan harga buku yang hendak dibeli dari pembekal
TIDAK LULUS
Kemukakan dalam MPPP/MPIPGM
LULUS KP PT
PT
Julai 2014
Mengisi borang permohonan perolehan dan menyerahkan kepada bahagian kewangan untuk penyediaan pesanan kerajaan
Tamat
PROSES KERJA : PENERIMAAN DAN PEMPROSESAN BUKU
Mula KP PUS PPP PembPK
Menyemak pesanan penghantaran (Delivery Order) serta invois dengan buku yang diterima
PPP TIDAK
Bahan menepati borang pesanan
YA PembP PT PO
Memeriksa keadaan fizikal buku itu. ROSAK TIDAK ROSAK
Merekodkan buku yang telah disemak ke dalam buku rekod perolehan.
PembP PT PO
Mengecap hak milik institut pada muka surat judul atau muka surat verso dan mana-mana surat mengikut polisi Perpustakaan IPG
. Mencatat nombor perolehan pada muka surat judul.
PembP
Menginput data katalog awalan ke dalam templat modul katalog buku
PUS PPP PembPK Julai 2014 PUS PPP PembPK
Mengkatalog, mengkelas dan mengedit buku
sambungan
PUS PPP PembPK
Membuat back-up data pengkatalogan samada dalam bentuk percetakan atau soft-copy
PUS
Barcode dicetak dan dilekatkan di buku.
Label (spine-label) dicetak dan dilekatkan pada tetulang buku PT PO
Tattle tape/ strip dan slip tarikh pemulangan dilekatkan pada buku.
Buku yang telah siap diproses diletakkan di rak
Melekatkan slip tarikh pemulangan
Tamat
Julai 2014
PROSES KERJA : KEAHLIAN PERPUSTAKAAN
Mula
Mengedarkan Borang Keahlian Perpustakaan dan Panduan Perpustakaan Institut kepada anggota/ pelajar baharu semasa taklimat Minggu Pengurusan Pelajar Baharu.
KP PUS PPP PembPK
Meminta pelajar mengisi maklumat Borang Keahlian Perpustakaan
PembP PT PO
Pelajar menyerahkan borang kepada staf di kaunter sirkulasi untuk kerja pemprosesan.
Staf kaunter sirkulasi menerima dan menyemak kad matrik pelajar dan Borang Keahlian Perpustakaan yang lengkap diisi untuk pemprosesan kad keahlian Perpustakaan
Tidak Lengkap
Lengkap
PembP PT PO
Memaklumkan kepada pelajar untuk mengambil kad keahlian tersebut apabila telah siap atau memaklumkan kepada pelajar untuk menggunakan kad matrik IPG untuk menggantikan kad keahlian selaras dengan polisi IPG masing-masing.
Tamat
Julai 2014
PROSES KERJA : PINJAMAN BUKU
Mula
PembP PT PO
Menerima buku yang hendak dipinjam. BUKU ROSAK TIDAK ROSAK
TIDAK LULUS (BLACKLISTED)
Mengimbas kad keahlian untuk menyemak status pinjaman.
LULUS
Imbas kod (barcode) pada buku untuk urusan pinjaman
Mengecap tarikh pemulangan pada slip tarikh pulang dan mengimbas buku pada alat reactivator and deactivator
Menyerahkan buku yang dipinjam kepada peminjam
Tamat
Julai 2014
PROSES KERJA :
PEMULANGAN BUKU
Mula
Menerima buku yang hendak dipulangkan,
Scan barcode pada buku dan semak status pinjaman Bermasalah/ Tiada masalah
TIDAK
YA Lewat - Denda akan dikenakan, mencatatkan maklumat diri peminjam dan jumlah denda yang dikenakan ke dalam buku/ rekod wang denda
Hilang,- pelajar menggantikan buku itu dengan buku baharu yang sama berserta wang proses RM10.00 atau membayar dua kali ganda harga buku berserta wang proses RM10.00.
Mengimbas buku pada alat reactivator and deactivator
Tamat
Julai 2014
PROSES KERJA : ORIENTASI PENGGUNAAN PERPUSTAKAAN
Mula
Terima jadual Minggu Pengurusan Pelajar Baharu dan surat pelantikan untuk memberi taklimat penggunaan Perpustakaan Institut Pendidikan Guru.
Menyediakan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan penggunaan Perpustakaan untuk taklimat berdasarkan masa yang diperuntukkan. 1.
.
Menyediakan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan penggunaan Perpustakaan untuk taklimat berdasarkan masa yang diperuntukkan. 2.
.
Mengedarkan Panduan Perpustakaan dan Borang Keahlian Perpustakaan kepada pelajar baharu. 3.
.
Tamat .
Julai 2014
PROSES KERJA : PENILAIAN PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN
Mula
Menyediakan Borang Penilaian Perkhidmatan Perpustakaan (LAM-PT-08-06).
Mengumpulkan borang penilaian yang telah Mengedarkan borang penilaian kepada pelajar setiap dilengkapkan oleh pengguna. semester . Menganalisis borang penilaian dan menyediakan laporan untuk dibentangkan dalam mesyuarat MPPP/MPPPIM.
Membentangkan laporan penilaian perkhidmatan perpustakaan kepada MPIPGM/ MPPP
Menghantar dapatan laporan penilaian perkhidmatan perpustakaan kepada IPGM.
Tamat
Julai 2014
