PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM PK.UiTM.FSKM(O).01

PROSEDUR KUALITI OPERASI FAKULTI SAINS KOMPUTER DAN MATEMATIK

REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM

NO. RUJUKAN

: PK.UiTM.FSKM(O). 01

NO. KELUA RAN

: 06

NO. PINDAA N

: 00

TA RIK H KUA TKUASA

:

MUKA SURA T

: 1

15/09/ 2016

PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM PK.UiTM.FSKM(O).01



NO. RUJUKAN


NO. KELUA RAN

: 06

NO. PINDAA N

: 00

TA RIK H KUA TKUASA

:

MUKA SURA T

: 2

15/09/ 2016

REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan.

HALAMAN DIPINDA Tarikh

No.

No.

Muka

Pindaan

Para

surat

Ringkasan Pindaan

Diluluskan



NO. RUJUKAN


NO. KELUA RAN

: 06

NO. PINDAA N

: 00

TA RIK H KUA TKUASA

:

MUKA SURA T

: 3

15/09/ 2016

ISI KANDUNGAN

1.

OBJEKTIF

4

2.

SKOP

4

3.

SINGKATAN

4

4.

DEFINISI

6

5.

DOKUMEN RUJUKAN

9

6.

TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

10

7.

REKOD KUALITI

17

8.

LAMPIRAN

17


1.


NO. RUJUKAN


NO. KELUA RAN

: 06

NO. PINDAA N

: 00

TA RIK H KUA TKUASA

:

MUKA SURA T

: 4

15/09/ 2016

OBJEKTIF Prosedur ini disediakan untuk menerangkan tatacara pembentukan program baharu dan semakan kurikulum program pengajian agar ianya dapat dilaksanakan dengan teratur dan lancar mengikut tugas yang dipertanggungjawabkan untuk memenuhi sistem kualiti pengurusan FSKM.

2.

SKOP Skop prosedur ini meliputi aktiviti mengenalpasti keperluan pembentukan program baharu dan penstrukturan / semakan semula kurikulum program pengajian, penyediaan kertas konsep dan kertas cadangan, kelulusan di peringkat fakulti, universiti dan KPT, penawaran program dan akreditasi. Prosedur ini digunapakai oleh pengurusan FSKM untuk memastikan pembentukan program baharu dan penstrukturan / semakan semula kurikulum program pengajian dapat dilaksanakan.

3.

SINGKATAN UiTM

-

Universiti Teknologi MARA

LPU

-

Lembaga Pengarah Universiti

FSKM

-

Fakulti Sains Komputer dan Matematik

JKPT

-

Jawatankuasa Kementerian Pendidikan Tinggi

BHEA

-

Bahagian Hal Ehwal Akademik

UHEK

-

Unit Hal Ehwal Kurikulum

IPSis

-

Institut Pengajian Siswazah

MQA

-

Malaysian Qualification Agency

MQR

-

Malaysian Qualification Registry



NO. RUJUKAN


NO. KELUA RAN

: 06

NO. PINDAA N

: 00

TA RIK H KUA TKUASA

:

MUKA SURA T

: 5

15/09/ 2016

JKIKU

-

Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti

JKKF

-

Jawatankuasa Kecil Kurikulum Fakulti

JKKPP

-

Jawatankuasa Kecil Kurikulum Pusat Pengajian

JAF

-

Jawatankuasa Akademik Fakulti

JKAPS

-

Jawatankuasa Kecil Akademik Pengajian Siswazah

OBE

-

Outcome Based Education

CDL

-

Closing The Loop

TD(A)

-

Timbalan Dekan (Akademik)

KPP

-

Ketua Pusat Pengajian

KP

-

Koordinator Program

RP

-

Resource Person

PYM

-

Pegawai Yang Meluluskan

PPK (A)

-

Penolong Pendaftar Kanan (Akademik)

PE (A)

-

Pegawai Eksekutif Akademik

4. DEFINISI


4.1


NO. RUJUKAN


NO. KELUA RAN

: 06

NO. PINDAA N

: 00

TA RIK H KUA TKUASA

:

MUKA SURA T

: 6

15/09/ 2016

Ketua Pusat Pengajian (KPP) Staf akademik yang dilantik oleh Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) untuk mengetuai sesebuah pusat pengajian di fakulti.

4.2

Koordinator Program Pensyarah yang dilantik oleh Universiti untuk menguruskan sesuatu program dan bertanggungjawab mengawalselia kurikulum bagi kumpulan kursus.

4.3

Pakar Rujuk (Resource Person, RP) Staf akademik yang dilantik untuk bertanggungjawab kepada kekinian kandungan sesuatu kursus dan keseragaman pelaksanaan pengajarannya di seluruh sistem UiTM.

4.4

Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti (JKIKU) Jawatankuasa yang diperturunkan kuasa oleh Senat dalam pengurusan hal ehwal kurikulum akademik untuk semua peringkat dan mod pengajian.

4.5

Jawatankuasa Akademik Fakulti (JAF) Jawatankuasa yang bertanggungjawab dalam hal ehwal akademik di fakulti termasuk program yang dijalankan di kampus UiTM Negeri/Cawangan.

4.6

Jawatankuasa Kecil Akademik Pengajian Siswazah (JKAPS) Jawatankuasa kecil yang bertanggungjawab dalam hal ehwal akademik pascasiswazah fakulti.

4.7

Penolong Pendaftar Kanan (Akade mik)



NO. RUJUKAN


NO. KELUA RAN

: 06

NO. PINDAA N

: 00

TA RIK H KUA TKUASA

:

MUKA SURA T

: 7

15/09/ 2016

Pegawai yang bertanggungjawab bagi menguruskan hal ehwal akademik dan/atau peperiksaan di fakulti. 4.8

Agensi Kelayakan Malaysia (Malaysian Qualification Agency) MQA Agensi jaminan kualiti di Malaysia yang bertanggungjawab mengawal selia kualiti penawaran dan akreditasi program bagi Pemberi Pendidikan Tinggi (PPT) awam dan swasta.

4.9

Akreditasi Penuh (Full Accreditation) Satu aktiviti penilaian untuk memastikan bahawa kegiatan pengajaran, pembelajaran dan semua aktiviti lain yang berkaiatan dengan sesuatu program yang ditawarkan oleh Pemberi Pendidikan Tinggi (PPT) telah menepati piawaian kualiti dan mematuhi Kerangka Kelayakan Malaysia.

4.10

Akreditasi Program (Program Accreditation) Satu perlakuan penilaian yang dikendalikan oleh pihak keserakanan bertujuan memastikan sama ada program ini mencapai tahap kualiti yang dihasratkan. Terdapat dua tahap akreditasi program iaitu Akreditasi Sementara dan Akreditasi Penuh.

4.11

Akreditasi Sementara (Provisional Accreditation) Satu perlakuan penilaian untuk memastikan sama ada sesuatu program itu telah menepati keperluan kualiti minimum sebelum dianugerahkan Akreditasi Penuh.

4.12

Closing The Loop (CDL) Satu aktiviti pentaksiran yang dilakukan terhadap sesuatu kursus atau program bagi menilai keberkesanan dan keberhasilan sesuatu kursus atau program. Maklumat daripada analisis aktiviti ini menjadi input kepada SSR dan CQI.


4.13


NO. RUJUKAN


NO. KELUA RAN

: 06

NO. PINDAA N

: 00

TA RIK H KUA TKUASA

:

MUKA SURA T

: 8

15/09/ 2016

Pendidikan Berasaskan Keberhasilan (Outcome Based Education) Satu pendekatan pengajaran dan pembelajaran yang mengutamakan kemenjadian pelajar memiliki atribut tertentu selepas tamat sesuatu program akademik.

4.14

Jawatankuasa Kecil Kurikulum Pusat Pengajian (JKKPP) Jawatankuasa kecil yang bertanggungjawab dalam dalam pengurusan hal ehwal kurikulum akademik untuk semua peringkat dan mod pengajian di pusat pengajian fakulti.


5


NO. RUJUKAN


NO. KELUA RAN

: 06

NO. PINDAA N

: 00

TA RIK H KUA TKUASA

:

MUKA SURA T

: 9

15/09/ 2016

DOKUMEN RUJUKAN

Bil.

Jenis Dokumen

Lokasi

Rujukan

1.

Buku Peraturan Akademik

Pejabat Pengurusan Akademik, Buku Peraturan FSKM Akademik Diploma dan Sarjana Muda UiTM Pindaan 2015 (Bilangan 1)

2.

Glosari Istilah Peperiksaan dan Penilaian Pelajar UiTM

Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM

Buku Glosari Istilah Peperiksaan dan Penilaian Pelajar UiTM (Edisi Pertama 2013)

3.

Pelan Pengajian Program


600-FSKM(3/1) Students Information Management System (SIMS)

4.

Garis Panduan COPPA

http://www.mqa.gov.my

Garis Panduan COPPA

5.

Garis Panduan Program MQA

Standard

http://www.mqa.gov.my/eng/gar ispanduanENG.cfm

Garis Panduan Standard Program MQA

6.

Garis Panduan Kurikulum

Semakan http://hea.uitm.edu.my/uhek/cur riculum-review-guidelines.html

7.

Garis Panduan Penulisan http://hea.uitm.edu.my/uhek/cur Program Akademik riculum

Garis Panduan Semakan Kurikulum

Garis Panduan Penulisan Program Akademik



NO. RUJUKAN


NO. KELUA RAN

: 06

NO. PINDAA N

: 00

TA RIK H KUA TKUASA

:

MUKA SURA T

: 10

15/09/ 2016

8.

Carta Alir Proses dan Kelulusan Cadangan Program Akademik Baharu UiTM

http://hea.uitm.edu.my/v1/image s/stories/aqa/NewProgramOfferi ngGuidelines/carta_alir_proses _kelulusan_program_baru_201 6.pdf

Carta Alir Proses dan Kelulusan Cadangan Program Akademik Baharu UiTM 2016

9.

Laporan Pemeriksa Luar, Pusat Pengajian dan Panel Penasihat Akademik Pejabat Pengurusan Akademik, dan Panel Industri FSKM

Laporan Pemeriksa Luar, Panel Penasihat Akademik dan Panel Industri

6.

TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN A. Proses dan Prosedur Kelulusan Cadangan Penawaran Program Akademik Baharu (Merujuk kepada carta alir proses kerja daripada UHEK)

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN Mula

Peringkat Fakulti JKKPP

1.1 Kenalpasti keperluan membangunkan program akademik baharu 1.1.1 Kenalpasti keperluan membangunkan program akademik baharu berdasarkan kepada: 1.1.1.1 Perubahan dalam dasar pendidikan KPT 1.1.1.2 Pelan Strategik FSKM UiTM 1.1.1.3 Keperluan Tenaga Kerja 1.1.1.4 Keperluan semakan kurikulum/program 1.1.1.5 Kajian Pasaran (Exit Survey, Alumni Survey, Employer Survey dan dokumen sokongan lain) 1.1.1.6 Laporan Penasihat Akademik / Industri / Penilai / Pemeriksa Luar



TANGGUNGJAWAB

NO. RUJUKAN


NO. KELUA RAN

: 06

NO. PINDAA N

: 00

TA RIK H KUA TKUASA

:

MUKA SURA T

: 11

15/09/ 2016

TINDAKAN 1.1.2

JKKPP

JKKPP

Majukan cadangan permohonan pembangunan program baharu kepada Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) (TNCAA) sekiranya program baharu yang dicadangkan tidak tersenarai di dalam 300 program baharu bersifat futuristik yang telah diluluskan oleh Senat pada tahun 2011. 1.1.3 JKKPP yang memohon perlu memberi justifikasi feasibility penawaran program untuk disemak dan diluluskan oleh TNCAA untuk dibawa ke peringkat seterusnya. 1.2 Kelulusan peringkat saringan awal di JKPT. 1.2.1 Sediakan kertas kerja saringan awal kelulusan menjalankan program dengan mengambil kira perkara berikut: 1.2.1.1 Keperluan program baharu selari dengan keperluan dan kehendak negara. 1.2.1.2 Status semasa keperluan bidang dengan mengkaji penawaran oleh universiti lain. 1.2.1.3 Sumbangan program baharu yang dibangunkan berdasarkan status semasa. 1.2.1.4 Laporan kajian pasaran. 1.3 Penyediaan dokumen lengkap cadangan program baharu. 1.3.1 Sediakan dokumen lengkap cadangan program baharu seperti berikut: 1.3.1.1 Mengikut dokumen MQA01 (Bahagian B dan C). 1.3.1.2 Bahagian A sila dapatkan dari UHEK. 1.3.1.3 Membangunkan struktur kurikulum berdasarkan kepada PEO, PLO selari dengan keperluan standard program berkaitan. 1.3.1.4 Kurikulum yang dibangunkan dilengkapi dengan maklumat penjajaran kursus PEO, PLO dan lapan domain MQF serta pemetaan kursus kepada aras taksonomi kognitif, psikomotor dan afektif.

JKKF

1.4 Bentang dalam mesyuarat untuk semakan oleh Jawantankuasa Kecil Kurikulum Fakulti (JKKF).

JAF

1.5 Bentang dalam mesyuarat untuk penelitian dan kelulusan serta pengesahan oleh Jawatankuasa Akademik Fakulti (JAF) / Jawatankuasa Kecil Akademik Pengajian Siswazah (JKAPS). 1.5.1 Fakulti dikehendaki menghantar satu (1) salinan lengkap dokumen ke UHEK untuk semakan peringkat seterusnya.



Peringkat Universiti UHEK

JKIKU

Senat

NO. RUJUKAN


NO. KELUA RAN

: 06

NO. PINDAA N

: 00

TA RIK H KUA TKUASA

:

MUKA SURA T

: 12

15/09/ 2016

1.6 Semakan di Unit Hal Ehwal Kurikulum (UHEK). 1.6.1 Semakan di peringkat UHEK meliputi perkara berikut: 1.6.1.1 Pematuhan kepada standard program (jika ada). 1.6.1.2 Penyataan PEO, PLO dan pensejajaran kepada visi, misi dan objektif UiTM serta kepada lapan domain MQF. 1.6.1.3 Penyataan keberhasilan pembelajaran kursus (CLO), penjajaran kepada PLO dan PEO, Jam Pembelajaran Pelajar (SLT) dan jumlah kredit, struktur kurikulum dan nilai kredit per semester, sinopsis kursus, aktiviti pembelajaran dan penilaian sejajar dengan CLO, kemahiran yang dijangka diperolehi melalui kursus, aras taksonomi pembelajaran dan bahan rujukan. 1.6.1.4 Dokumen MQA-01 dari Area 1 – 9. 1.6.1.5 Laporan kajian pasaran dan justifikasi penawaran. 1.6.1.6 Kandungan slaid pembentangan. 1.6.1.7 Kandungan kertas kerja dan ringkasan eksekutif. 1.7 Pembentangan dan semakan kertas permohonan program baharu di JKIKU. 1.7.1 Semakan di peringkat JKIKU adalah seperti berikut: 1.7.1.1 Pernyataan PEO dan PLO. 1.7.1.2 Justifikasi penawaran program termasuk laporan kajian pasaran dan keperluan negara. 1.7.1.3 Pemetaan hasil pembelajaran (CLO) kepada PEO, PLO, dan aras taksonomi pembelajaran. 1.7.1.4 Struktur dan mod pengajian serta jumlah SLT dan kredit program. 1.7.1.5 Implikasi staf (termasuk beban pengajaran, pelunjuran dan keperluan profesional), fizikal (keperluan pembelajaran dan pengajaran) dan kewangan (termasuk cadangan penjanaan kewangan). 1.7.2 Keputusan di JKIKU disahkan di Senat melalui minit mesyuarat JKIKU yang dimasukkan dalam agenda Senat. 1.8 Keputusan JKIKU diperakukan di Senat.


Peringkat MQA MQA


NO. RUJUKAN


NO. KELUA RAN

: 06

NO. PINDAA N

: 00

TA RIK H KUA TKUASA

:

MUKA SURA T

: 13

15/09/ 2016

1.9 Semakan di peringkat MQA. 1.9.1 Lima (5) salinan dokumen dihantar ke MQA untuk semakan awal. 1.9.2 Borang penghantaran dokumen MQA perlu di isi dengan FI RM4,000 untuk Diploma dan RM7,500 untuk program ISM, Sarjana dan Kedoktoran. 1.9.3 Semakan adalah ke atas dokumen MQA-01 berdasarkan 9 Area iaitu: 1.9.3.1 Visi, misi dan objektif dan pernyataan hasil pembelajaran serta penjajaran kepada lapan domain MQF. 1.9.3.2 Rekabentuk kurikulum dan penyampaian. 1.9.3.3 Penilaian Pelajar. 1.9.3.4 Pemilihan Pelajar dan Perkhidmatan Sokongan. 1.9.3.5 Staf Akademik 1.9.3.6 Kemudahan Pembelajaran. 1.9.3.7 Pemantauan dan Semakan Program 1.9.3.8 Kepimpinan, Governans dan Pentadbiran. 1.9.3.9 Penambahbaikan Kualiti Berterusan. 1.9.4 Pihak MQA akan mengeluarkan surat patuh kualiti (CQC) sekiranya perkara di atas dipatuhi.

Peringkat UiTM / Fakulti Senat

1.10

Pemakluman di Senat / JKIKU berkaitan kelulusan pematuhan standad oleh MQA.


Peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia JKPT


1.11

1.12 LPU

1.13 Fakulti

NO. RUJUKAN


NO. KELUA RAN

: 06

NO. PINDAA N

: 00

TA RIK H KUA TKUASA

:

MUKA SURA T

: 14

15/09/ 2016

Permohonan Kelulusan Penawaran Program Akademik Baharu di mesyuarat JKPT. 1.11.1 Antara ahli mesyuarat JKPT ialah wakil dari JPM, JPA, Bahagian Perbendaharaan dan MQA. 1.11.2 Perkara yang dilihat diperingkat ini adalah: 1.11.2.1 Nama program yang diluluskan MQA. 1.11.2.2 Justifikasi penawaran (data keperluan negara, kebolehpasaran graduan, perkembangan teknologi dan profesion). 1.11.2.3 Penjajaran PEO dan PLO kepada domain MQF atau MOHE-LOKI. 1.11.2.4 Pemetaan kursus kepada taksonomi pembelajaran. 1.11.2.5 Tempoh dan mod pengajian. 1.11.2.6 Struktur kurikulum dan jumlah kredit per semester. 1.11.2.7 Implikasi staf, fizikal dan kewangan. Pembentangan di mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti (LPU) untuk permohonan kelulusan penawaran program akademik baharu. 1.12.1 Perkara yang disemak di peringkat ini adalah: 1.12.1.1 Perincian implikasi kewangan yang lengkap termasuk staf dan fizikal. Penjanaan kod program dan kursus serta fi pengajian ke dalam sistem UiTM. 1.13.1 Penawaran program baharu berdasarkan sesi pengajian yang diluluskan di LPU.



NO. RUJUKAN


NO. KELUA RAN

: 06

NO. PINDAA N

: 00

TA RIK H KUA TKUASA

:

MUKA SURA T

: 15

15/09/ 2016

B. PROSES KERJA SEMAKAN KURIKULUM TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN 1.1 Mula


JKKPP

1.2 Kenalpasti keperluan penyemakan semula program akademik 1.2.1 Kenalpasti keperluan penyemakan semula program akademik baharu berdasarkan kepada: 1.2.1.1 Perubahan dalam dasar pendidikan KPT 1.2.1.2 Pelan Strategik FSKM UiTM 1.2.1.3 Keperluan Tenaga Kerja 1.2.1.4 Keperluan semakan kurikulum/program 1.2.1.5 Kajian Pasaran (Exit Survey, Alumni Survey, Employer Survey dan dokumen sokongan lain) 1.2.1.6 Laporan Penasihat Akademik / Industri / Penilai / Pemeriksa Luar 1.2.1.7 Dapatan audit. 1.3 Penyediaan dokumen lengkap semakan kurikulum. 1.3.1 Sediakan dokumen lengkap semakan kurikulum seperti berikut: 1.3.1.1 Laporan kajian pasaran. 1.3.1.2 Membangunkan struktur kurikulum berdasarkan kepada PEO, PLO selari dengan keperluan standard program berkaitan. 1.3.1.3 Kurikulum yang dibangunkan dilengkapi maklumat penjajaran kursus PEO, PLO dan lapan domain MQF serta pemetaan kursus kepada aras taksonomi kognitif, psikomotor dan afektif. 1.3.1.4 Laporan pemeriksa luar. 1.3.1.5 Dapatan audit. 1.3.1.6 Laporan Pencapaian Closing the Loop (CDL)

JKKF

1.4 Dibentang dalam mesyuarat untuk semakan oleh Jawantankuasa Kecil Kurikulum Fakulti (JKKF).

JAF

1.5 Dibentang dalam mesyuarat untuk penelitian dan kelulusan serta pengesahan oleh Jawatankuasa Akademik Fakulti (JAF) / Jawatankuasa Kecil Akademik Pengajian Siswazah (JKAPS). 1.5.1 Fakulti dikehendaki menghantar satu (1) salinan lengkap



TANGGUNGJAWAB

NO. RUJUKAN


NO. KELUA RAN

: 06

NO. PINDAA N

: 00

TA RIK H KUA TKUASA

:

MUKA SURA T

: 16

15/09/ 2016

TINDAKAN dokumen ke UHEK untuk semakan peringkat seterusnya.

UHEK

1.6 Semakan oleh UHEK sebelum dibawa ke mesyuarat JKIKU. 1.6.1 Semakan dalam masa 1 – 2 minggu. 1.6.2 Fakulti perlu menghantar satu (1) salinan lengkap dokumen kertas cadangan semakan kurikulum, ringkasan eksekutif dan maklumat kursus.

JKIKU

1.7 Pembentangan kertas kerja semakan kurikulum program di JKIKU untuk pengesahan dan kelulusan. 1.7.1

Keputusan di JKIKU disahkan di Senat melalui minit mesyuarat JKIKU yang dimasukkan dalam agenda Senat.

Senat

1.8 Keputusan JKIKU diperakukan di Senat.

UHEK

1.9 Semakan oleh UHEK. 1.9.1 Proses perubahan semakan kurikulum <30% tamat di Mesyuarat Senat. 1.9.2 Perubahan >30% di bawa ke MQA sebelum ke JPT. 1.9.3 Jika perubahan semakan kurikulum <30% maka kurikulum baharu boleh diguna

MQA

1.10 Semakan penilaian semula di peringkat MQA untuk kelulusan. 1.10.1 Mengambil masa selama 1 – 2 bulan. 1.10.2 Fakulti perlu menghantar tiga (3) salinan kertas cadangan serta satu (1) dokumen lengkap yang mengandungi maklumat kursus bagi semua kursus yang terlibat dengan perubahan. 1.10.3 Dokumen perlu dimajukan ke pihak UHEK untuk untuk dihantar kepada MQA. 1.10.4 Template dokumen ke MQA perlu merujuk laman web UHEK.

JPT

1.1 1 Semakan dokumen oleh Jabatan Pembangunan Akademik, JPT.

PROSEDUR KUALITI OPERASI REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM

FAKULTI SAINS KOMPUTER DAN MATEMATIK

NO. RUJUKAN


NO. KELUA RAN

: 06

NO. PINDAA N

: 00

TA RIK H KUA TKUASA

:

MUKA SURA T

: 17

TANGGUNGJAWAB

15/09/ 2016

TINDAKAN

JKPT

1.12

Kelulusan oleh Jawatankuasa Pendidikan Tinggi, Malaysia.

Sekretariat JPT

1.13

Pemakluman ke UiTM oleh Sekretariat JPT.

Senat

1.14

Makluman Senat oleh TNCAA.

1.15

Tamat

7

REKOD KUALITI

Jenis/ Rekod

Bil.

Rujukan

Lokasi

Tempoh Simpanan

1.

Dokumen Kurikulum dan Fail Program Sedia Ada

Dokumen Semakan Fail Program


Kekal

2.

Minit Mesyuarat JAF

Fail Minit Mesyuarat JAF


Kekal

3.

Minit Mesyuarat JKKF

Fail Minit Mesyuarat JKKF


Kekal

8

LAMPIRAN 8.1

Carta Aliran Proses dan Prosedur Kelulusan Cadangan Penawaran Program Akademik Baharu dan Penyemakan Semula Kurikulum Program Akademik

Lampiran 1

Lampiran 1 A. Carta Alir Proses dan Prosedur Kelulusan Cadangan Penawaran Program Akademik Baharu PYB

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod

1.1 Mula

1.2 Kenalpasti keperluan membangunkan program akademik baharu.

• Kajian Pasaran • Laporan Penasihat Akademik / Industri / Alumni

1.3 Kelulusan peringkat saringan awal di JKPT.

• Format kertas kerja saringan awal (rujuk laman web UHEK)

1.4 Penyediaan dokumen lengkap cadangan program baharu.

• Format kertas kerja lengkap (rujuk laman web UHEK)

Peringkat Fakulti

JKKPP

JKKPP Y

JKKPP

Y

•

Minit Mesyuarat

1.6 Kelulusan dan pengesahan • oleh JAF / JKAPS.

Minit Mesyuarat

N

JKKF

1.5 Semakan dan penelitian oleh JKKF. Y

JAF Y Peringkat Universi ti N

1.7 Semakan oleh UHEK.

UHEK Y N

JKIKU Y

1.8 Pembentangan kertas kerja • permohonan program baharu di JKIKU.

Minit Mesyuarat

•

Minit Mesyuarat


Senat

A

A

N

1.10

Semakan oleh MQA. Laporan Penilaian Akreditasi Sementara.

1.11

Pemakluman di Senat / JKIKU berkaitan kelulusan pematuhan standad oleh MQA.

1.12

Pembentangan kertas kerja permohonan program baharu di JKPT.

•

Kertas kerja dokumen program

1.13

Pembentangan kertas kerja permohonan program baharu di JKPT.

•

Kertas kerja dokumen program

1.14

Penjanaan kod program dan kursus serta fi pengajian ke dalam sistem UiTM.

•

Pelan Pengajian Program dan parameter kursus

MQA Y

Senat

JKPT

LPU

Fakulti

1.15 Tamat

B. Carta Alir Penyemakan Semula Kurikulum Program Akademik PYB

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod

1.1 Mula • Kajian Pasaran 1.2 Kenalpasti keperluan • Laporan penyemakan semula program Penasihat akademik. Akademik / Industri • Format kertas 1.3 Penyediaan dokumen kerja lengkap semakan kurikulum program. (rujuk laman web UHEK)


JKKPP

Salah

JKKF Betul

Salah

JAF

Betul Lulus

1.4 Semakan dan penelitian oleh • JKKF.

Minit Mesyuarat

1.5 Kelulusan dan pengesahan • oleh JAF / JKAPS.

Minit Mesyuarat

• 1.6 Semakan oleh UHEK.

Kertas cadangan dan ringkasan eksekutif

1.7 Pembentangan kertas kerja • semakan kurikulum program di JKIKU.

Minit Mesyuarat

•

Minit Mesyuarat

Peringkat Universi ti Salah

UHEK Betul

Salah

JKIKU Betul Tidak lulus

Senat


Lulus

UHEK 1.9 Semakan oleh UHEK. Perubahan <30%

Tamat

•

• A

Proses perubahan semakan kurikulum <30% tamat di Mesyuarat Senat. Perubahan >30% di bawa ke MQA sebelum ke JP T.

• Perubahan >30% di bawa ke MQA sebelum ke JPT.

PYB

Aliran Kerja

Proses Kerja

A

MQA

Tidak lulus

1.10

Semakan penilaian semula oleh MQA.

Tidak lulus

1.11

Semakan dokumen oleh Jabatan Pembangunan Akademik, JPT.

Tidak lulus

1.12

Kelulusan oleh Jawatankuasa Pendidikan Tinggi, Malaysia.

1.13

Pemakluman ke UiTM oleh Sekretariat JPT.

1.14

Makluman Senat oleh TNCAA.

1.15

Tamat

Lulus

JPT Lulus

JKPT Lulus

Sekretariat JPT

Senat

Rekod

CARTA ALIR PROSES DAN KELULUSAN CADANGAN PROGRAM AKADEMIK BAHARU UiTM 2016

Nota P1 :  Setiap JK Kurikulum Program Baharu mesti kendalikan kajian pasaran, keperluan negara, employability dan membina silibus yang berdayasaing serta berkualiti tinggi. Sehubungan itu input stakeholder, alumni, wakil JK OBE UiTM dan industri sangat digalakkan.  Rujuk laman web HEA untuk format kajian pasaran dan format kertas kerja saringan awal (http://hea.uitm.edu.my/)

Nota P3 : Untuk program-program Siswazah wakil dari Institut Pengajian Siswazah (IPSis) hendaklah terlibat dalam perancangan di peringkat Jawatankuasa Kurikulum Fakulti. Begitu juga wakil kursus universiti dan kursuskursus servicing mesti turut terlibat Nota P4 : Sila rujuk buku Tadbir Urus Akademik untuk keanggotaan JKKF.

Dokumen Rujukan:

Mula

COPPA Guidelines http://www.mqa.gov.my/

Jawatankuasa Program Fakulti/kampus bincang mengenai feasibility/ Cost Benefit dengan BHEA

Peringkat Fakulti

Garis Panduan dan Panduan Standard Program MQA http://www.mqa.gov.my/eng/garisp anduanENG.cfm

P1 Jawatankuasa Program Fakulti/kampus sediakan kertas kerja saringan awal kelulusan menjalankan program (format JKPT)

P2

atau mengikut program masingmasing rujuk 9 Areas yang telah disediakan oleh fakulti dan di EKMS PTAR yg telah dimuat naik oleh UHEK

Y

Kelulusan peringkat saringan awal di JKPT

P3 Y Jawatankuasa Program Fakulti/kampus sedia dokumen lengkap cadangan program baru mengikut MQA01 (Part B dan Part C) / Badan Profesional Dapatkan Part A dari UHEK

P4

Y Semakan oleh Jawatankuasa Kecil Kurikulum Fakulti /Kampus (JKKF)

N

P5 Y Pengesahan oleh Jawatankuasa Akademik Fakulti (JAF) / Jawatankuasa Akademik Pengajian Siswazah (JAPS)

BHEA_UHEK/27_07/2016

Peringkat UHEK/BHEA

Sambung

Y = Lulus N = Tidak Lulus Pihak Fakulti dikehendaki menghantar 1 salinan lengkap dokumen ke UHEK, BHEA.

Semakan di Unit Hal Ehwal Kurikulum

P6

Nota P6:  Semakan di Senat universiti tidak lagi dibuat sebaliknya disemak di Majlis Kurikulum Universiti (MKU) mengikut kelulusan Senat 182 bertarikh 9 Oktober 2013.

N

Y

Peringkat Universiti Pembentangan Kertas Kerja Permohonan Program Baharu di Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti (JKIKU)

N

P7

Prosedur ini termasuk bagi program yang dipantau oleh badan-badan iktisas (profesional).

Y Keputusan JKIKU diperakukan di Senat

Peringkat MQA

Nota P8: 5 salinan hard copy dokumen MQA-01 dan dua salinan dalam bentuk CD (pdf : e-book), beserta fi dihantar ke UHEK untuk penghantaran ke MQA

P8

Semakan MQA / Badan Profesional - Laporan Penilaian untuk Akreditasi Sementara

P9

N

 Borang Penghantaran Dokumen MQA perlu di isi, dengan Fi RM 4000 untuk Diploma dan RM7,500 untuk program ISM, Sarjana dan Kedoktoran (berdasarkan Pekeliling MQA-KPT Apr 1 2010).

Y

Lawatan penilaian keserakanan MQA / Badan Profesional berdasarkan COPPA / Badan Profesional

P10

Nota P8:  Empat (4) salinan dokumen dihantar ke MQA untuk semakan awal berkuatkuasa 01 Jan 2009. Surat dari KPT bertarikh 31 Julai 2008 dirujuk.

N Nota P9 : Evidence perlu disediakan di Fakulti

Y


Sambung

Y = Lulus N = Tidak Lulus

Peringkat Induk / Fakulti

P11

Pihak MQA / JTC akan memaklumkan pihak universiti berkaitan kelulusan akreditasi sementara (CQC) untuk dimajukan kepada pihak JKPT mengeluarkan surat kelulusan

Nota P11-12 : Sila rujuk Bab 3 dalam Buku Panduan Penulisan Akademik diterbitkan KPT atau boleh dapatkan salinan dari pejabat UHEK atau website UHEK

Penyediaan Kertas Kerja Permohonan Program Baharu dimaklumkan di Lembaga Pengarah Universiti (LPU)

Peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia

P12

Pembentangan Kertas Kerja Permohonan Program Baharu di JKPT

P13 Y

N

Minimum tempoh untuk sampai ke tahap ini ialah 8-9 bulan dari tarikh mula membina dokumen di fakulti

Kelulusan Penawaran program baharu dimaklumkan di dalam Senat P14 Penawaran program baharu dimaklumkan di dalam Mesyuarat LPU oleh TNC (A & A) P15 Pengambilan pelajar dimulakan oleh pihak Bahagian Pengambilan / IPSis berpandukan unjuran fakulti

Nota P13: Penjanaan Pelan Pengajian Kod Kursus (untuk SIMS) dan Yuran Pengajian


Y = Lulus N = Tidak Lulus

Sambung

Peringkat Fakulti / BHEA /Induk

PERMOHONAN PENGIKTIRAFAN KELAYAKAN PROGRAM AKADEMIK

Proses Pengiktirafan Penuh untuk  semua program Diploma dan Ijazah Sarjana Muda dimulakan 3 semester sebelum pelajar kohort pertama bergraduat  Ijazah Sarjana dan Kedoktoran dimulakan sebaik mendapat CQC dengan menggunakan dokumen MQA-02 dan dihantar kepada MQA / Badan Profesional melalui UHEK

P16

Semua program perlu melalui proses ini

Y

Lawatan panel MQA / Badan Profesional samada menepati standard

Peringkat MQA / Badan Profesional

MQA02 semak http://www.mqa.gov.my

N

P17

Kelulusan dimaklumkan kepada JKPT dan Malaysian Qualification Registry (MQR)

Proses P16 hingga P19 dijangka mengambil masa 6 18 bulan.

P18 MQA akan memaklumkan status pengiktirafan penuh program kepada Universiti

Nota P16 : Disediakan oleh Fakulti

P19

Pegawai boleh dihubungi:  Dr Sharipah Ruzaina Syed Aris Pengarah Akademik, UHEK (03-5544 3216)  Dr Wan Aida Wan Yahaya Ketua Pengiktirafan Akademik, UHEK (03-5521 1646)

Tamat


CARTA ALIR BAHARU PROSES DAN PROSIDUR KELULUSAN PENAWARAN PROGRAM AKADEMIK BAHARU UiTM

Bil

Peringkat

Perincian Proses Kelulusan Mula Kelulusan cadangan pembangunan program akademik baharu di peringkat Fakulti / UiTM Cawangan. Keputusan

1

kelulusan berdasarkan kepada perancangan strategik serta JAF / JAN

kemampuan Fakulti / UiTM Cawangan mengendalikan program akademik baharu. Fakulti / UiTM Cawangan perlu majukan cadangan permohonan

pembangunan

program

baharu

kepada

TNCAA sekiranya program baharu yang dicadangkan tidak tersenarai di dalam 300 program baharu bersifat futuristik 2

BHEA

yang telah diluluskan oleh Senat pada tahun 2011. Fakulti / UiTM Cawangan yang memohon perlu memberikan justifikasi feasibility penawaran program untuk disemak dan diluluskan oleh TNCAA untuk dibawa ke peringkat seterusnya. Permohonan Kelulusan Saringan Awal Peringkat JKPT. Antara perkara yang di lihat oleh JKPT adalah seperti berikut: i.

keperluan program baharu selari dengan keperluan dan kehendak negara,

3

JKPT

ii.

status semasa keperluan bidang dengan mengkaji penawaran oleh universiti lain

iii.

sumbangan program baharu yang dibangunkan berdasarkan status semasa

iv.

UHEK, BHEA_DIS 2015

laporan kajian pasaran.

1

Bersambung

Pihak Fakulti / UiTM Cawangan membangunkan struktur kurikulum berdasarkan kepada Objektif Pembelajaran Program (PEO), Hasil Pembelajaran Program (PLO) selari dengan keperluan standad program atau badan profesional berkaitan. Kurikulum yang dibangunkan dilengkapi dengan maklumat penjajaran kursus kepada PEO, PLO dan lapan

4 Fakulti / UiTM Cawangan

domain MQF serta pemetaan kursus kepada aras taksonomi kognitif, psikomotor dan afektif. Kurikulum program baharu ini dibentangkan di mesyuarat JAF/JAN untuk diteliti dan diluluskan sebelum dokumen lengkap kurikulum ini di bawa ke Unit Hal Ehwal Kurikulum (UHEK), BHEA untuk disemak sebelum dimajukan ke peringkat kelulusan seterusnya. Semakan di peringkat UHEK meliputi perkara berikut: i.

Pematuhan kepada standad program atau badan profesional (jika ada)

ii.

Pernyataan PEO dan PLO dan penjajaran kepada visi, misi dan objektif UiTM serta kepada lapan domain MQF.

iii.

Pernyataan

keberhasilan

pembelajaran

kursus

(CLO), penjajaran kepada PLO dan PEO, Jam 5

Pembelajaran Pelajar (SLT) dan jumlah kredit,

UHEK, BHEA

struktur kurikulum dan nilai kredit per semester, sinopsis kursus, aktiviti pembelajaran dan penilaian sejajar dengan CLO, kemahiran yang dijangka diperolehi

melalui

kursus,

aras

taksonomi

pembelajaran dan bahan rujukan.

UHEK, BHEA_DIS 2015

iv.

Dokumen MQA-01 dari Area 1 – 9.

v.

Laporan kajian pasaran dan justifikasi penawaran.

vi.

Kandungan slaid pembentangan

vii.

Kandungan kertas kerja dan ringkasan eksekutif

2

Bersambung Semakan di peringkat MKU: i.

Pernyataan PEO dan PLO

ii.

Justifikasi penawaran program termasuk laporan kajian pasaran dan keperluan negara

iii.

Pemetaan hasil pembelajaran (CLO) kepada PEO, PLO, dan aras taksonomi pembelajaran

iv. 6

Struktur dan mod pengajian serta jumlah SLT dan kredit program

MKU

v.

Implikasi pelunjuran

staf

(termasuk

dan

keperluan

beban

pengajaran,

profesional),

fizikal

(keperluan pembelajaran dan pengajaran) dan kewangan

(termasuk

cadangan

penjanaan

kewangan) Keputusan di MKU disahkan di Senat melalui minit mesyuarat MKU yang dimasukkan dalam agenda Senat Semakan di peringkat MQA: semakan ke atas dokumen MQA-01 berdasarkan 9 Area iaitu: i.

Visi, Misi dan Objektif dan pernyataan hasil pembelajaran

serta

penjajaran

kepada

lapan

domain MQF

7

MQA

ii.

Rekabentuk kurikulum dan penyampaian

iii.

Penilaian Pelajar

iv.

Pemilihan Pelajar dan Perkhidmatan Sokongan

v.

Staf Akademik

vi.

Kemudahan Pembelajaran

vii.

Pemantauan dan Semakan Program

viii.

Kepimpinan, Governans dan Pentadbiran

ix.

Penambahbaikan Kualiti Berterusan

Pihak MQA akan mengeluarkan surat patuh kualiti (CQC) sekiranya perkara di atas dipatuhi. Pemakluman di Senat/MKU berkaitan kelulusan SENAT

UHEK, BHEA_DIS 2015

pematuhan standad oleh MQA.

3

Permohonan Kelulusan Penawaran Program Akademik Baharu di mesyuarat JKPT. Antara ahli mesyuarat JKPT ialah wakil dari JPM, JPA, Bahagian Perbendaharaan dan MQA. Perkara yang dilihat diperingkat ini adalah: i.

Nama program yang diluluskan MQA

ii.

Justifikasi penawaran (data keperluan negara, kebolehpasaran graduan, perkembangan teknologi

9

JKPT

dan profesion) iii.

Penjajaran PEO dan PLO kepada domain MQF atau MOHE-LOKI

iv.

Pemetaan kursus kepada taksonomi pembelajaran

v.

Tempoh dan mod pengajian

vi.

Struktur kurikulum dan jumlah kredit per semester

vii.

Implikasi staf, fizikal dan kewangan

Pembentangan di LPU untuk permohonan kelulusan penawaran program akademik baharu. Perkara yang disemak di peringkat ini adalah: 10 LPU

i.

Perincian implikasi kewangan yang lengkap termasuk staf dan fizikal.

Penjanaan kod program dan kursus serta fi pengajian ke dalam sistem UiTM. 11

FAKULTI / UiTM CAWANGAN

Penawaran program baharu berdasarkan sesi pengajian yang diluluskan di LPU.

Proses tamat

UHEK, BHEA_DIS 2015

4

PROSIDUR PENGURUSAN PENAWARAN PROGRAM AKADEMIK BAHARU

CARTA ALIR

PERKARA / AKTIVITI

TANGGUNGJAWAB

RUJUKAN / TINDAKAN

Mula

Penerimaan surat kelulusan penawaran program dari JKPT

Pengarah

Surat kelulusan berkaitan

Pemakluman dan penghantaran Pengarah / Surat kelulusan salinan surat kelulusan kepada Ketua Akreditasi berkaitan Senat / Fakulti / UiTM Cawangan Program Akademik (KAPA) 1. Format berkaitan 2. Maklumat diperlukan: yuran pengajian, bilangan Bumiputera dalam bidang Penyediaan kertas kerja berbanding permohonan kelulusan sesi PTJ: Fakulti / UiTM kaum lain, penawaran program ke LPU Cawangan bilangan keperluan negara, gaji graduan 3. Maklumat bil staf sedia ada dan beban kerja, implikasi kewangan dan fizikal Semakan kertas kerja sebelum dihantar ke sekretariat LPU

KAPA

Ya Tidak

Mesyuarat LPU Bersambung

TNCAA

Pemakluman awal keputusan mesyuarat LPU dan penghantaran dokumen berkaitan kepada semua PTJ yang berkaitan (Fakulti / UiTM Cawangan, BPP, IPSis, Bendahari, BPRPK, CSPI)

Bersambung

KAPA

Fakulti / UiTM Cawangan : petikan minit LPU BPP / IPSis : petikan minit LPU, surat kelulusan JKPT, syarat kelayakan masuk, maklumat unjuran pelajar Bendahari : Petikan minit LPU termasuk kadar yuran yang dibawa ke LPU, surat kelulusan JKPT Ketua Pengurusan Akademik (KPA) / Pegawai sistem (PSM) BHEA: surat kelulusan JKPT, petikan minit LPU BPRPK: Surat kelulusan JKPT, petikan minit LPU CSPI : petikan minit LPU, surat kelulusan JKPT, syarat kelayakan masuk, maklumat unjuran pelajar , maklumat keperluan staf, fizikal dan kewangan

Pendaftaran dan pengaktifan program dalam sistem dan pengemaskinian maklumat dalam daftar program UiTM

Penawaran program

KPA / PSM BHEA ARA Fakulti / UiTM Cawangan

KPA/PSM BHEA: Nama program ARA Fakulti / UiTM Cawangan: Kod program, kursus dan pelan pengajian Rujukan: Surat kelulusan JKPT

BPP /IPSis Fakulti / UiTM Cawangan

BPP / IPSis / Fakulti /UiTM Cawangan: Kemas kini senarai nama program untuk tawaran dan brosur

NOTA: Jika terdapat perubahan kepada struktur fi pengajian sedia ada, Fakulti / UiTM Cawangan hendaklah membuat permohonan kepada Jawatankuasa Tetap Kewangan (JTK) bagi kelulusan cadangan fi baharu program. Kelulusan dimaklumkan ke Pejabat Bendahari.

1 /5

CARTA ALIR PROSES KERJA SEMAKAN KURIKULUM PIHAK BERTANGGUNG JAWAB

ALIRAN KERJA

TEMPOH MASA

DOKUMEN RUJUKAN

NOTA

Mula

Jawatankuasa Kecil Semakan Kurikulum Fakulti/Kampus

Sediakan dokumen

Salah

Pengerusi Jawatankuasa Kecil Kurikulum Fakulti/Kampus dan JK OBE

Semak Betul

 Garis Panduan Semakan Kurikulum http://hea.uitm.edu.my/uhek/cu rriculum-review-guidelines.html  Garis Panduan Penulisan Program Akademik  Standard Program MQA http://www.mqa.gov.my/eng/ga rispanduanENG.cfm  Laporan Pemeriksa Luar  Dapatan Audit  Laporan Pencapaian Closing the Loop (CDL)

*Program Tunggal di Kampus Tunjang perlu diluluskan di Jawatankuasa Akademik Negeri (JAN) dengan kehadiran wakil (Dekan/Timbalan Dekan Akademik/Pakar Bidang)

Salah

Semak Betul Lulus

Jawatankuasa Akademik Fakulti/Negeri (JAF/JAN*)

BHEA_UHEK_CR Prosedur Kemaskini Jan 2016

2 /5

Salah

Semak

Unit Hal Ehwal Kurikulum (UHEK), BHEA

1-2 minggu

Hantar satu (1) salinan lengkap hardcopy (Kertas Cadangan, Ringkasan Eksekutif dan maklumat kursus) untuk semakan UHEK

Betul

Persediaan ke Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti (JKIKU):  Satu (1) salinan Kertas Cadangan dan Ringkasan Eksekutif (hardcopy) lengkap  satu (1) dokumen lengkap yang mengandungi Maklumat Kursus bagi semua kursus yang terlibat  satu (1) salinan softcopy lengkap ke UHEK selewat-lewatnya 1 minggu sebelum tarikh Mesyuarat JKIKU

Semak Salah Betul

Majlis Kurikulum Universiti

Semak

Minit Mesyuarat JKIKU disahkan di Senat

Tidak Lulus

Senat Universiti Lulus

Semak

Perubahan < 30%

Unit Hal Ehwal Kurikulum (UHEK), BHEA

1-2 minggu

 Proses perubahan semakan kurikulum < 30% tamat di Mesyuarat Senat.  Perubahan > 30% di bawa ke MQA sebelum ke JPT.


3 /5

Tamat

Perubahan > 30%

Semak

Penilaian Semula MQA Tidak Lulus

Lulus

Semak Lulus

Tidak Lulus

Jabatan Pembangunan Akademik, JPT

Semak

1-2 bulan

 Kurikulum baharu boleh digunapakai bagi pengambilan pelajar baharu  Hantar satu (1) salinan hardcopy dan satu (1) salinan softcopy dokumen akhir dan lengkap kepada UHEK berdasarkan panduan warna * yang telah ditetapkan. Persediaan ke MQA:  3 salinan Kertas Cadangan  satu (1) dokumen lengkap yang mengandungi Maklumat Kursus bagi semua kursus yang terlibat dengan perubahan ke UHEK untuk dihantar ke MQA . (Rujuk Laman web untuk template ke MQA) Persediaan ke JPT, KPM:  Satu (1) salinan Kertas Cadangan dan Ringkasan Eksekutif dalam bentuk hardcopy  satu (1) dokumen lengkap  Satu (1) salinan dalam bentuk softcopy

Lulus Tidak Lulus

Jawatankuasa Pendidikan Tinggi (JPT), KPM


4 /5

Pemakluman ke UiTM

Makluman Senat

Tamat

Sekretariat Jawatankuasa Pendidikan Tinggi

TNCAA

Fakulti/Kampus

 Kurikulum baharu boleh digunapakai bagi pengambilan pelajar baharu.  Hantar satu (1) salinan hardcopy dan satu (1) salinan softcopy dokumen akhir dan lengkap kepada UHEK berdasarkan panduan warna* yang telah ditetapkan.


5 /5

*PANDUAN WARNA DOKUMEN Bil

Peringkat Program

Warna Dokumen

1.

Sijil/Pra Diploma

Hijau Muda

2.

Asasi

Coklat Muda

3.

Diploma

4.

Sarjana Muda

Merah/Merah jambu Biru

5.

Sarjana

Kuning

6.

Doktor Falsafah

Ungu


PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM PK.UiTM.FSKM(O).01

Recommend Documents