PROSEDUR PENGGUNAAN SERTIFIKAT DAN TANDA SERTIFIKASI LMK-CERTIFICATION
LMK-Certification
No. Dokumen :
PP 12 Edisi5 Revisi4 Tanggal 08-04-2013
PT. PLN (Persero) JasaSertifikasi
SEJARAH PERUBAHAN Bab
Hal.
Rev.
Tanggal
Keterangan
Semua
Semua
5/0
0204-2008
Penyesuaiandenganiso 17021:2006
Lamp.1
6
5/1
01-10-2010
Revisipenggunaan logo LMK - Certification
Lamp.1
1,6
5/2
18-05-2011
Yang dicetak miring, logo
4,5, Lamp.1
2-5
5/3
04-04-2012
Yang dicetak miring, Penghilangan kata harus
-
1
5/4
08-04-2013
PergantianSebutanJabatan
DAFTAR DISTRIBUSI No. 1 2 3
Pemegang
Copy
DMPM ( KepalaBagianMutu ) DMSM ( KepalaBagianOperasi )
01 02 03
MBSM ( KepalaPelaksanaSertifikasi )
PENGESAHAN Nama
Jabatan
Tanda tangan
Tanggal
Diperiksa
Sugiman
DMPM
08-04-2013
Disahkan
Faisol
MBSM
08-04-2013
Halaman1 dari 7 Dokumendianggapterkendalijikapadatiaphalamanterdapatstempelpengendalian ”TERKENDALI” berwarnabiru.
LMK-Certification
PROSEDUR PENGGUNAAN SERTIFIKAT DAN TANDA SERTIFIKASI LMK-CERTIFICATION
No. Dokumen :
PP 12 Edisi5 Revisi4 Tanggal 08-04-2013
PT. PLN (Persero) JasaSertifikasi
1. TUJUAN Prosedur ini mengaturtentangpenggunaansertifikatdan tanda sertifikasi LMK-Certification 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini menjelaskanaturan yang berkaitandenganpenggunaan logo, sertifikatdan tanda sertifikasiLMK-CertificationbagiOrganisasi yang memperolehsertifikatdariLMK-Certification. 3. PERATURAN 3.1
PedomanPenggunaan Logo. Lihatpedomanpenggunaan Logo LMK-Certificationpadalampiran 1 dari PP 12ini.
3.2
PenggunaanSertifikat.
3.2.1 Tidakmenggunakansertifikatsedemikianrupasehinggadapatmengurangikewibawaanlembag asertifikasidantidakmembuatpernyataan yang menyesatkanatautidaksahberkaitandengansertifikatnya. 3.2.2 Menggunakansertifikathanyauntukmenunjukanbahwasistemmutunyasesuaidenganstandar dantidakmenggunakansertifikattersebutuntukmenunjukkanbahwaprodukataujasanyadiakui olehLMK-Certification. 3.2.3 MemenuhipersyaratanLMK-Certificationdalammengacu status sertifikatnyauntuk media komunikasisepertidokomen, brosuratauiklan. 4. PROSEDUR Padasaatpengawasan, Tim AuditjugamengauditKlienapakahmenepatibatasan berkaitandenganperaturanpadabutir 3.
yang
Dalam hal Kliensalahmenggunakan logo, sertifikat dan atau tanda sertifikasi, DMSMmerekomendasikankepadaMBSMdenganmenggunakan FS 26, kemudianMBSMmembuat surat yang menginstruksikankepadaKlienlangkah-langkah yang diperlukanuntukmelakukantindakankoreksisecaramemadai dan segeradalamjangkawaktu yang ditetapkan. AuditorKepala/Auditor melakukankunjunganpengawasanberikutnyamemverifikasikecukupanhasiltindakankoreksi dilakukanKlienpadabataswaktu yang ditentukan.
yang yang
ApabilaKliengagalmemenuhipersyaratan di atasatautetapmelanjutkanpenggunaan logo, sertifikatdan tanda Sertifikasi yang salah, maka MBSM akan mengeluarkan surat peringatansebanyak dua kali denganselangwaktumasing-masing 1 bulan dengan FS 45, jikatidakdiperhatikan, maka MBSM melaporkankepada GMJSuntukmengundangKomite Pengaman Ketidakberpihakanuntukmengadakan rapat dengankemungkinanditunda/ditarikSertifikatsesuai FS 40. Halaman2 dari 7 Dokumendianggapterkendalijikapadatiaphalamanterdapatstempelpengendalian ”TERKENDALI” berwarnabiru.
LMK-Certification
PROSEDUR PENGGUNAAN SERTIFIKAT DAN TANDA SERTIFIKASI LMK-CERTIFICATION
No. Dokumen :
PP 12 Edisi5 Revisi4 Tanggal 08-04-2013
PT. PLN (Persero) JasaSertifikasi
Dalam hal Klienmemutuskanuntukmenarikdiri dari Sertifikasi LMKCertificationatauapabilasertifikatdicabutoleh LMK-Certification, Kliensegeramencabutpenggunaanseluruhdokumen yang menggunakan tanda Sertifikasi LMKCertification. Selain itu segalabentuk tanda sertifikasilainnyajugaharusdicabut, termasuk tanda padasetiapsaranapromosi yang digunakanolehKlien. 5. REKAMAN Seluruhdokumen yang berkaitandenganperaturanpenggunaansertifikatdan tanda sertifikasiLMKCertificationdipelihara dan disimpanpadaArsipRekamanselamajangkawaktu minimum 6 tahun. 6. DOKUMEN TERKAIT 1. FS 26:RekomendasiPenolakan/Teguran/Peringatan/PencabutanSertifikasi 2. FS 40:SuratPencabutanPenggunaanSertifikatdan Tanda Sertifikasi 3. FS 45:SuratTeguran/PeringatanPenggunaanSertifikat
Halaman3 dari 7 Dokumendianggapterkendalijikapadatiaphalamanterdapatstempelpengendalian ”TERKENDALI” berwarnabiru.
LMK-Certification
No. Dokumen :
PROSEDUR PENGGUNAAN SERTIFIKAT DAN TANDA SERTIFIKASI LMK-CERTIFICATION
PP 12 Edisi5 Revisi4 Tanggal 08-04-2013
PT. PLN (Persero) JasaSertifikasi
Lampiran 1 PedomanPenggunaan Logo LMK-Certification
TATA CARA PENGGUNAAN LOGO SERTIFIKASI DAN LOGO AKREDITASI 1.1. Klien yang telahmemperolehsertifikatSistemManajemenMutudanatauLingkungandariLMKCertificationdiperbolehkanuntukmenggunakan logo sertifikasidanataulogo akreditasi KAN denganmengacupadatatacaraseperti yang dijabarkan di bawahini.Sedangkanuntuksertifikasi OHSAS, tidakdibolehkanuntukmemcantumkan logo KAN. 1.2. Logo Sertifikasidigunakanbersama-samadengannamaKlien, standar SNI ISO 9001 danatauSNI 14001sertanomorsertifikat. 1.3. Logo Sertifikasiditampilkansamadengannamadan (dalamperbandinganukuranatauwarna).
logo
perusahaan
1.4. Logo Akreditasihanyadapatdigunakanapabila logo akreditasitersebutterdapatpadasertifikat yang diterbitkanolehLMK-Certification. 1.5. Logo Akreditasiditampilkanbersama-samadengan logo sertifikasi. 1.6. Logo Akreditasiditampilkansamadengan klien(dalamperbandinganukuran dan warna).
logo
sertifikasisertanamadan
1.7. Logo sertifikasi dan akreditasiditampilkandengansalahsatutatawarnasepertiketeranganberikutini :
logo logo
1.7.1. Sesuaidengan standar warnamasing-masing logo. 1.7.2. Warnahitamdan latar belakangputihatauwarnalain yang mempunyai kontras yang baikdenganwarnahitam. 1.7.3. Warnaputihdengan latar belakanghitamatauwarna yang lainmempunyai kontras yang baikdenganwarnaputih. 1.7.4. Logo sertifikasidan logo akreditasihanyabolehdigunakandalamkorespondensi, iklan dan materipemasaransertahanyabolehdigunakanuntukproduk/jasa yang berkaitandenganruanglingkupsertifikasi. 1.7.5. Klienmengidentifikasiprodukataujasa yang beradadalamruanglingkupsertifikasi agar penggunaan logo sertifikasidan logo akreditasitidakmenimbulkansalahpenafsiranterhadapruanglingkupsertifikasi. 1.7.6. Logo sertifikasidan logo akreditasibolehditampilkandalambentukembosataustempel. 1.7.7. Logo sertifikasi dan logo akreditasitidakboleh : Halaman4 dari 7 Dokumendianggapterkendalijikapadatiaphalamanterdapatstempelpengendalian ”TERKENDALI” berwarnabiru.
LMK-Certification
PROSEDUR PENGGUNAAN SERTIFIKAT DAN TANDA SERTIFIKASI LMK-CERTIFICATION
No. Dokumen :
PP 12 Edisi5 Revisi4 Tanggal 08-04-2013
PT. PLN (Persero) JasaSertifikasi
-
Ditampilkandengan diameter yang lebihkecil dari 10 mm.
-
Digunakanpadalaporan uji laboratorium, kalibrasi inspeksi,karenahaltersebutdapatdianggapsebagaiproduk.
atau
1.7.8. Jika logo sertifikasidan logo akreditasidigunakanpadabahanpromosi, sepertidiary dan kalender, penampilan logo tersebutmengidentifikasidenganjelaslingkupsertifikasinya (secaramenyeluruhatauhanyabagian dari Klien). 1.7.9. Logo sertifikasidan logo akreditasitidakbolehdigunakan/ditampilkanuntukmemberikankesanbahwaprodukters ebutdisertifikasiolehLMK-Certification. 1.7.10. Logo akreditasitidakbolehditampilkanpadalabel, menempel/berkaitandenganproduk.
kemasanataubentuklain
yang
1.7.11. Logo sertifikasidapatditempatkan/ditampilkanpadalabel, kemasanprodukataubentuklain yang menempel/berkaitandenganprodukapabiladisertakanpenjelasansebagaiberikut : “Diproduksimelaluisistemmutu yang sesuaidenganSNI ISO 9001/ISO 9001 danatauISO 14001 yang telahdisertifikasiLMK-Certification”. 1.7.12. Klienberkewajibanuntukmenghentikanpenggunaan logo sertifikasidan logo akreditasiapabilatatacarapenggunaannyadinilaiolehLMKCertificationtidaksesuaidenganpedomanini. Selainitu, Klienjugaberkewajibanuntukmembuatpernyataantertulisgunamenjelaskankeadaans ebenarnyasehubunganpenggunaan logo sertifikasidanatauakreditasi. 1.7.13. Apabila status sertifikasidalamkeadaanditangguhkanatauditarik, makaKlienberkewajibanmenghentikanpenggunaan logo sertifikasidan logo akreditasisecepatnya, sertamemusnahkanpersediaan yang masihada. Catatan : 1. Rincianruanglingkupsertifikasiterdapatpadasertifikat. 2. Labeldapatberupadokumen yang berkaitandenganproduksertadilampirkanatauditempatkanbersama - samadenganproduk. 3. Untuk hal-hal tertentusebaiknyaditambahkandenganketerangan yang menjelaskanbahwasertifikattidakterkaitdenganpersyaratan-persyaratankeselamatandanteknis. 4. SertifikatberartisertifikatSistemManajemenMutudan atauLingkungandan atauOHSAS(SNI ISO 9001 dan atauSNI 19-14001dan atauOHSAS18001)yang diterbitkanolehLMKCertificationuntukperusahaan yang telahsesuaidenganprosedursertifikasiLMK-Certification. 5. KAN adalahKomiteAkreditasiNasionalRepublik Indonesia. Halaman5 dari 7 Dokumendianggapterkendalijikapadatiaphalamanterdapatstempelpengendalian ”TERKENDALI” berwarnabiru.
LMK-Certification
PROSEDUR PENGGUNAAN SERTIFIKAT DAN TANDA SERTIFIKASI LMK-CERTIFICATION
No. Dokumen :
PP 12 Edisi5 Revisi4 Tanggal 08-04-2013
PT. PLN (Persero) JasaSertifikasi
PENGGUNAAN LOGO Logo Akreditasi hanya dapat digunakan apabila logo akreditasi tersebut terdapat pada sertifikat yang diterbitkan oleh LMK-Certification.
LMK- CERTIFICATION - CERTIFICATION LMK ISO9001:2008 9001:2008 ISO
No. Sertifikat...
Halaman6 dari 7 Dokumendianggapterkendalijikapadatiaphalamanterdapatstempelpengendalian ”TERKENDALI” berwarnabiru.
LMK-Certification
PROSEDUR PENGGUNAAN SERTIFIKAT DAN TANDA SERTIFIKASI LMK-CERTIFICATION PT. PLN (Persero) JasaSertifikasi
OHSAS 18001:2007 No. Sertifikat: .........................
Halaman7 dari 7 Dokumendianggapterkendalijikapadatiaphalamanterdapatstempelpengendalian ”TERKENDALI” berwarnabiru.
No. Dokumen :
PP 12 Edisi5 Revisi4 Tanggal 08-04-2013
