PROSEDUR MUTU PELAKSANAAN DAN EVALUASI PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) No. Revisi 01

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG (UNNES) Kantor: Gedung H lt 4 Kampus, Sekaran, Gunungpati, Semarang 50229 Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 8508001 Website: www.unnes.ac.id - E-mail: [email protected]

PROSEDUR MUTU

PELAKSANAAN DAN EVALUASI PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) No. Dokumen PM-AKD-21C

1.

No. Revisi 01

Hal 1 dari 12

Tanggal Terbit 01 September 2012

TUJUAN Prosedur ini ditetapkan untuk menjamin terselenggaranya kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) sebagai bagian proses pembelajaran di Universitas Negeri Semarang.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini mengatur pelaksanaan PKL mahasiswa S1 program studi nonkependidikan dan program studi kependidikan tertentu (menurut kebutuhan program studi) Universitas Negeri Semarang

3.

REFERENSI a.

Pedoman Akademik Universitas Negeri Semarang 2009/2010

b.

Peraturan Rektor Universitas Negeri Semarang No. 39 Tahun 2008 tentang

Pedoman

PKL

bagi

mahasiswa

program

studi

non

kependidikan dan program studi kependidikan tertentu Universitas Negeri Semarang 4.

DEFINISI Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah kegiatan kurikuler yang dilakukan oleh mahasiswa program studi nonkependidikan dan mahasiswa program studi kependidikan tertentu sesuai dengan tuntutan kurikulum sebagai penerapan teori yang telah diperoleh agar yang bersangkutan memperoleh pengalaman kerja di lapangan yang sesuai dengan bidangnya.

5.

KETENTUAN UMUM a.

PKL merupakan kegiatan kurikuler yang terdapat dalam struktur kurikulum Program S1 yang bertujuan agar mahasiswa mendapatkan pengalaman kerja yang relevan sehingga yang bersangkutan memiliki pengetahuan, sikap, dan keterampilan yang memadai di bidangnya.


PROSEDUR MUTU


No. Revisi 01

b.

Hal 2 dari 12


Bobot kredit PKL program studi nonkependidikan adalah 4 SKS, sedangkan bobot kredit PKL program studi kependidikan tertentu diatur oleh masing-masing Program Studi. Satu SKS terdiri atas kegiatan selama 4 sampai 5 jam perminggu selama 1 semester, sehingga pelaksanaan PKL mahasiswa program S1 nonkependidikan di instansi mitra minimal selama 20 hari kerja dengan 8 jam kerja/hari (=160 jam). Dengan mengambil standar minimal PKL 4 sks (4 sks x 4 jam x 16 minggu = 256 jam), maka kegiatan PKL terdiri atas (a) Pembekalan, orientasi & observasi selama 48 jam, (b) Pelaksanaan di institusi mitra selama 160 jam dan (c) Penyusunan laporan harian selama 48 jam.

c.

Masa berlaku matakuliah PKL adalah satu tahun terhitung mulai semester pada waktu mahasiswa mengisikan di KRS.

d.

Kegiatan

PKL

dilaksanakan

di

perusahaan,

industri,

bengkel,

laboratorium terbuka/tertutup, sanggar, klub, atau institusi mitra lain berdasarkan kriteria yang ditentukan oleh Jurusan/Program Studi. e.

PKL dilaksanakan menurut sistem blok, sistem blok berlapis, atau sistem lain yang disepakati dengan institusi mitra.

f.

Persyaratan mahasiswa dapat mengikuti PKL apabila telah menempuh kuliah sekurang-kurangnya 90 SKS tanpa nilai E yang dibuktikan dengan Kartu Hasil Studi (KHS).

g.

Administrasi PKL meliputi: 1)

Pembayaran

biaya

PKL

dilakukan

bersamaan

dengan

pembayaran SPP pada awal semester VII 2)

Pendaftaran PKL ke Program Studi. (i) Mahasiswa melakukan pendaftaran manual di jurusan dengan melampirkan KHS, (ii) Mahasiswa mengajukan pemesanan mata kuliah PKL, secara online di menu SIKADU, (iii) Mahasiswa melakukan pendaftaran PKL secara on-line di menu SIKADU.


PROSEDUR MUTU


No. Revisi 01

3)

Hal 3 dari 12


Pengisian KRS yang dilaksanakan sesuai dengan jadwal registrasi akademik

h.

Peserta PKL wajib: 1)

mengikuti pembekalan PKL yang diselenggarakan oleh jurusan maupun fakultas

2)

melakukan kegiatan PKL di institusi mitra

3)

mematuhi semua peraturan dan tata tertib yang berlaku di institusi mitra

4)

menjaga nama baik almamater dan institusi mitra

5)

membuat laporan harian sebagai bahan untuk menyusun laporan akhir PKL

6)

menyusun laporan akhir PKL

7)

melaksanakan ujian PKL

8)

mengumpulkan laporan akhir PKL berupa buku laporan dan soft copy dalam bentuk compact disk (CD).

i.

Dosen Pembimbing PKL adalah dosen tetap dengan jabatan fungsional serendah-rendahnya Asisten Ahli. Ketua Jurusan/Kaprodi mengusulkan dosen pembimbing PKL untuk mendapatkan surat tugas Dekan. Dosen pembimbing PKL bertugas: 1)

melakukan

pembimbingan

kepada

mahasiswa

PKL

dalam

pelaksanaan kegiatan dan penyusunan laporan 2)

melakukan monitoring/pemantauan dalam pelaksanaan PKL di institusi mitra satu kali

3)

melakukan evaluasi akhir dalam bentuk ujian

4)

memberikan penilaian kepada mahasiswa terbimbing, sesuai dengan format penilaian fakultas

5)

menyerahkan formulir nilai yang telah diisi kepada prodi atau jurusan.

j.

Persyaratan bagi Pembimbing Lapangan ditetapkan oleh pimpinan institusi mitra yang bersangkutan. Pembimbing Lapangan bertugas:


PROSEDUR MUTU


No. Revisi 01

Hal 4 dari 12


1) membimbing mahasiswa terbimbing dalam pelaksanaan kegiatan PKL 2) memberikan penilaian mahasiswa terbimbing sesuai format penilaian yang ditentukan fakultas. 3) menyerahkan nilai PKL mahasiswa terbimbing kepada fakultas melalui

email,

pos

atau

dikirimkan/dititipkan

mahasiswa

terbimbing. k.

Untuk penyerahan/penerjunan dan penarikan mahasiswa PKL, Fakultas menerbitkan surat pengantar.

l.

Penyerahan mahasiswa PKL kepada institusi mitra dilakukan oleh dosen pembimbing atau melalui surat dari fakultas.

m.

Waktu pelaksanaan penyerahan berdasarkan kesepakatan dosen pembimbing dengan institusi mitra.

n.

Monitoring pelaksanaan PKL di tempat praktik dilakukan oleh dosen pembimbing sekurang-kurangnya satu kali.

o.

Penarikan mahasiswa PKL dilaksanakan oleh dosen pembimbing atau melalui surat dari fakultas. Waktu penarikan berdasarkan kesepakatan dosen pembimbing dengan institusi mitra.

p.

Laporan PKL disusun sesuai pedoman penulisan laporan PKL yang ditentukan fakultas, disetujui oleh pembimbing lapangan dan dosen pembimbing serta disahkan oleh Ketua Jurusan/Program Studi

q.

Mekanisme pelaksanaan ujian PKL adalah: 1) Jadwal ujian berdasarkan kesepakatan dosen pembimbing dan mahasiswa, dengan ketentuan ujian dapat segera dilaksanakan atau selambat-lambatnya akhir ujian semester berjalan. 2) Rentang waktu ujian 50 - 100 menit. 3) Hasil ujian langsung diumumkan dengan keputusan: lulus tanpa revisi, lulus dengan revisi atau tidak lulus. 4) Dosen pembimbing dan mahasiswa wajib mengisi berita acara ujian.


PROSEDUR MUTU


No. Revisi 01

Hal 5 dari 12


5) Peserta ujian yang tidak lulus diberi kesempatan mengulang ujian, sebanyak- banyaknya 2 (dua) kali. r.

Mahasiswa yang dinyatakan lulus ujian, wajib menyerahkan laporan akhir PKL sebanyak satu eksemplar dan soft copy dalam bentuk compact disk (CD) kepada Prodi/Jurusan sebagai syarat bagi dosen memasukkan nilai ke SIKADU.

s.

Komponen yang dinilai dalam PKL adalah sebagai berikut: 1)

Kemampuan mahasiswa: a) Kemampuan personal meliputi kedisiplinan, tanggungjawab, ketekunan, dan perilaku santun. b)

Kemampuan sosial meliputi kerjasama dengan sesama mahasiswa, dengan atasan, koordinasi dengan pegawai di institusi mitra, serta dengan dosen pembimbing.

c)

Kemampuan profesional atau unjuk kerja meliputi persiapan kerja, dedikasi, disiplin kerja, pelaksanaan kerja dan hasil kerja.

2)

Laporan akhir dan ujian a)

Laporan akhir meliputi: konsistensi logis, tata tulis, dan bahasa

b)

Ujian laporan akhir: kedalaman penguasaan materi, aplikasi materi

di

lapangan,

kelancaran

menjawab,

ketepatan

menjawab dan sikap ilmiah.

t.

Nilai Akhir PKL ditentukan dengan rumus sebagai berikut:

Keterangan: NA = Nilai Akhir N1 = Nilai Pembimbing Lapangan N2 = Nilai laporan dan ujian laporan dengan dosen pembimbing


PROSEDUR MUTU


No. Revisi 01

u.

Hal 6 dari 12


Nilai akhir dinyatakan dalam huruf dengan konversi nilai angka sebagai berikut:

v.

A

: Apabila penguasaan materi mencapai 86% s.d. 100%

AB


B


BC

: Apabila penguasaan materi mencapai 66% s.d

70%

C


65%

CD


60%

D


55%

E

: Apabila penguasaan materi mencapai 0 % s.d

50%

Mahasiswa dinyatakan lulus PKL, apabila memperoleh nilai akhir minimal C atau dengan predikat cukup.

w.

Yudisium dilaksanakan sesuai dengan kalender akademik dan dapat dilihat di menu Sikadu.


PROSEDUR MUTU


6.

No. Revisi 01

Hal 7 dari 12


PROSEDUR 6.1. Diagram Prosedur

FAKULTAS

JURUSAN / PRODI

DOSEN PEMBIMBING

MAHASISWA

INSTITUSI MITRA

Mulai

Pembekalan Fakultas dan Jurusan / Prodi

Menempuh kuliah ≥ 90 SKS tanpa nilai E

E

Surat Pengantar Observasi

Registrasi Mahasiswa

Pengisihan Matakuliah PKL di KRS

Surat Pengantar Observasi

Observasi Mitra PKL

Tidak

Menunjuk Dosen pembimbing PKL

Disetujui?

Ya

Konsultasi proposal PKL

Buat/revisi proposal PKL

1

2


PROSEDUR MUTU


FAKULTAS

No. Revisi 01

Hal 8 dari 12

JURUSAN / PRODI

DOSEN PEMBIMBING 1

Ya

Disetujui?

MAHASISWA


INSTITUSI MITRA

2

Tidak

Proposal PKL yg disetujui

ST Dosen Pembimbing & Surat penerjunan PKL

Mengajukan ijin PKL & penetapan dosen pembimbing PKL Melaksanakan PKL ST Dosen Pembimbing

Monitoring PKL

Pembimbingan PKL oleh Pemb. lapangan


PROSEDUR MUTU


No. Revisi 01

Hal 9 dari 12 Lembar penilaian

Surat Penarikan PKL

Tanggal Terbit 01 September 2012 A

Penarikan PKL

6.2

Konsultasi laporan PKL

Susun/revisi laporan PKL

Berita Acara Form penilaian Ujian PKL

Persetujuan laporan PKL

Disetujui?

Melaksana kan Ujian PKL Nilai Ujian PKL (N2) Laporan akhir

Nilai Laporan PKL (N2)

Nilai Akhir (NA) PKL

selesai

N1, N2 dan Print out Nilai Akhir (NA) PKL

Input nilai akhir (NA) PKL ke Sikadu oleh Prodi

Softcopy Laporan akhir

Nilai Praktek (N1)


PROSEDUR MUTU


No. Revisi 01

Hal 10 dari 12


6.2. Rincian prosedur : 1. Mulai. 2. Mahasiswa yang telah menempuh kuliah ≥90 SKS tanpa nilai E melaksanakan registrasi dan mencantumkan Matakuliah PKL di KRS 3. Berdasarkan data pengikut Matakuliah PKL, fakultas dan jurusan merencanakan dan melaksanakan pembekalan PKL 4. Fakultas menerbitkan surat pengantar observasi yang digunakan oleh mahasiswa untuk mencari mitra PKL yang diminati. 5. Mahasiswa melakukan observasi di mitra PKL 6. Jurusan/Prodi menerima persetujuan mitra PKL dari hasil observasi mahasiswa dilanjutkan dengan penunjukan dosen pembimbing PKL sesuai dengan kompetensinya. 7. Persetujuan dari mitra PKL ditindaklanjuti oleh mahasiswa dengan menyusun proposal PKL 8. Proposal PKL yang disusun oleh mahasiswa dikonsultasikan ke dosen pembimbing PKL yang ditunjuk oleh Jurusan/Program Studi. 9. Jurusan/Program Studi menerbitkan pengajuan ijin PKL dan penetapan dosen pembimbing PKL ke Fakultas. 10. Persetujuan proposal PKL dan pengajuan ijin PKL dari jurusan dijadikan dasar bagi fakultas untuk menerbitkan Surat Tugas Dosen Pembimbing dan Surat Penerjunan PKL. 11. Pelaksanaan PKL dibimbing oleh Pembimbing Lapangan dari institusi mitra 12. Monitoring pelaksanaan PKL oleh Dosen Pembimbing 13. Pembimbing Lapangan memberikan penilaian bagi mahasiswa yang melaksanakan PKL sebagai bahan pertimbangan nilai akhir PKL. 14. Nilai PKL dari Pembimbing Lapangan diserahkan kepada Dosen Pembimbing.


PROSEDUR MUTU


No. Revisi 01

Hal 11 dari 12


15. Apabila jangka waktu pelaksanaan PKL telah tercukupi dan dosen pembimbing telah melakukan monitoring PKL, Fakultas menerbitkan Surat Penarikan PKL. 16. Dosen pembimbing melaksanakan penarikan mahasiswa PKL dari institusi mitra PKL. 17. Mahasiswa yang telah menyelesaikan kegiatan PKL wajib menyusun laporan PKL dengan bimbingan dosen pembimbing dan disetujui oleh Jurusan/Prodi. 18. Jurusan/Prodi mengajukan permohonan ujian PKL ke Fakultas setelah laporan PKL disetujui oleh dosen pembimbing dan pembimbing lapangan. 19. Fakultas

menerbitkan

surat

tugas

penguji

PKL

sebagai

dasar

pelaksanaan ujian PKL. 20. Mahasiswa melaksanakan ujian PKL di jurusan/program studi. 21. Dosen pembimbing menilai laporan akhir dan Ujian akhir PKL (N2). 22. Dosen pembimbing merekap nilai dari pembimbing lapangan (N1) dan nilai laporan akhir dan ujian PKL oleh dosen pembimbing (N2). 23. Dosen pembimbing input nilai akhir (NA) ke SIKADU setelah mahasiswa menyerahkan bukti telah mengumpulkan laporan dan CD (sebelumnya Ketua Jurusan sudah melaporkan peserta PKL ke Puskom) 24. Dosen pembimbingan menyerahkan formulir nilai dari pembimbing lapangan (N1), Nilai laporan akhir dan ujian PKL (N2) dan rekap nilai akhir (NA) ke Sekretaris Jurusan sebagai arsip.

7.

LAMPIRAN. 7.1.

Formulir Surat Pengantar Observasi (FM-01-AKD-21C)

7.2.

Formulir Surat Ijin PKL (FM-02-AKD-21C)

7.3.

Formulir Surat Usulan Dosen Pembimbing PKL (FM-03-AKD-21C)

7.4.

Formulir Surat Tugas Pembimbing PKL (FM-04-AKD-21C)

7.5.

Formulir Surat Penyerahan PKL (FM-05-AKD-21C)

7.6.

Formulir monitoring PKL (FM-06-AKD-21C)


PROSEDUR MUTU


No. Revisi 01

Hal 12 dari 12


7.7.

Formulir Surat Penarikan PKL (FM-07-AKD-21C)

7.8.

Formulir Usulan Penguji PKL (FM-08-AKD-21C)

7.9.

Formulir Surat Tugas Penguji PKL (FM-09-AKD-21C)

7.10.

Formulir Penilaian Penampilan Kerja Mahasiswa (FM-10-AKD-21C)

7.11.

Formulir Tanda Terima Penyerahan laporan PKL (FM-11-AKD-21C)

7.12.

Formulir Daftar Hadir Kegiatan PKL (FM-12-AKD-21C)

7.13.

Formulir Uraian Kegiatan PKL (FM-13-AKD-21C)

7.14.

Instruksi Kerja Penulisan Laporan Akhir PKL (IK-01-AKD-21C)

PROSEDUR MUTU PELAKSANAAN DAN EVALUASI PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) No. Revisi 01

Recommend Documents