Projektek Rövid útmutató az első lépésekhez A tevékenységek nyomon követése A SharePoint-feladatlistákkal kényelmesen nyomon követheti a projektekben végrehajtandó tevékenységeket. Felvehet kezdési dátumokat és határidőket, tevékenységeket rendelhet személyekhez, és megnézheti a projektet egy ütemtervben.
A munka megkezdése Gyorsszerkesztés módban gyorsan létrehozhat új tevékenységeket, illetve módosíthatja a meglévőket.
Tevékenységek megjelölése befejezettként Ha befejezte a munkát, ezt a jelölőnégyzetet bejelölve befejezettként jelölheti meg a tevékenységet.
Tevékenységek megtekintése ütemtervben Néhány tevékenység felvételével egyszerű ütemtervet készíthet, sok tevékenység felvételével azonban áttekintést kaphat a projektről. A betűtípusok és színek módosításával érthetőbbé teheti munkáját mások számára.
A projekt megosztása másokkal A Megosztás gombra kattintva felkérhet másokat a projektben való együttműködésre.
Más nézetek kipróbálása A tevékenységlisták számos nézetet tartalmaznak. Szemmel követheti tevékenységeit egy naptárban, megnézheti az összes befejezett, illetve csak az Önhöz rendelt tevékenységeket és sok mást!
Hogyan vehetek fel tevékenységlistát a webhelyemre?
Tevékenység részleteinek hozzáadása 1.
Válassza az adott tevékenységhez tartozó három pontot (…), majd az előugró panelen lévő három pontot (…), végül az Elem szerkesztése parancsot.
2.
Töltse ki a felvenni kívánt adatokat (például Kezdés vagy Készültségi %).
3.
A Több megjelenítése elemre kattintva hozzáfűzhet egy leírást, kiválaszthatja a jelenlegit megelőző tevékenységeket (Megelőző tevékenységek), megadhatja a prioritást, illetve frissítheti a tevékenység állapotát.
4.
Kattintson a Mentés gombra.
A projektwebhelyek alapértelmezés szerint tartalmaznak tevékenységlistákat, amelyeket csoportwebhelyekre is felvehet. 1.
Az Ismerkedjen meg a webhelyével csoportban kattintson a Határidőre dolgozik? gombra.
2.
A Hozzáadás gombra kattintva felveheti a Tevékenységek és a Naptár alkalmazást a webhelyére.
Tevékenységek hozzáadása a projekthez 1.
Válassza a Tevékenységek > szerkesztése elemet.
2.
Töltse ki a Tevékenység neve, a Határidő és a Felelős oszlopot. Az Enter billentyűt lenyomva lépjen egy új sorra.
3.
Ha elkészült, válassza a Szerkesztés leállítása elemet.
Tevékenység behúzása, kihúzása és áthelyezése a listában Jelölje ki a listában behúzni, kihúzni vagy áthelyezni kívánt tevékenységet, és a Tevékenységek lapon kattintson a Behúzás, a Kihúzás, a Fel vagy a Le gombra. A listán belül húzással is áthelyezhet tevékenységeket. 1.
A tevékenységlista tetején válassza a szerkesztés elemet.
2.
Húzza a tevékenységet az új helyére. Ha elkészült, egy kék vonal jelzi, hogy hová kerül a tevékenység.
Tevékenységek hozzáadása az ütemtervhez
Betűtípusok és színek módosítása az ütemtervben
Jelölje ki a tevékenységeket, és kattintson a Tevékenységek > Hozzáadás az ütemtervhez gombra.
Jelölje ki a módosítandó sávot vagy rombuszt az ütemtervben, majd az Ütemterv > Betűtípus csoport lehetőségeit használva végezze el a módosításokat.
Tevékenység megjelenítése az ütemterv fölött vagy alatt
Ha egy sáv, rombusz, képfelirat vonala vagy a teljes ütemterv hátterének a színét szeretné módosítani, kattintson az ütemterv adott részére, majd a Kiemelőszín elemre.
Amikor az ütemterv fölött vagy alatt jelenít meg egy tevékenységet, állítsa be feliratként. Jelölje ki a tevékenységet, és kattintson az Ütemterv > Megjelenítés ábrafeliratként gombra. Szükség esetén a feliratot áthúzhatja az ütemterv fölött vagy alatt másik helyre is.
Mérföldkő létrehozása A mérföldkő a projektben egy adott pontot jelző tevékenység. Az ütemtervben a mérföldkövek felirattal rendelkező rombuszként jelennek meg. Tevékenység mérföldkővé alakítása: 1.
Jelölje ki a tevékenységet az ütemtervben, és válassza a Dátumtartomány szerkesztése lehetőséget.
2.
Törölje a tevékenység Kezdés dátumát, és csak a Határidő értéket hagyja meg.
Képfelirat vonalán vagy egy ütemtervsávon használt b etűtípus, méret, formátum vagy szín módosításához kattintson az ütemterv adott részére, és használja az Ütemterv > Betűtípus csoport lehetőségeit.
A dátumok megjelenítésének módosítása
Tevékenységek megtekintése naptárban
Az Ütemterv > Megjelenítés/elrejtés csoport jelölőnégyzeteit bejelölve válassza ki a megjelenítendő dátumokat.
A tevékenységlista tetején válassza a Naptár elemet.
A Naptár lap lehetőségeit használva módosíthatja a megjelenített dátumokat, és a Naptár nézet hónapjait és nyilaithasználva lépkedhet az időben.
Tevékenységek megjelenítése Gantt-diagramon A Gantt-diagram lehetővé teszi a tevékenységek időbeli áttekintését, beleértve a projekt tevékenységei közötti összefüggéseket is. A tevékenységlista tetején válassza a három pontot (…), majd a Gantt-diagram elemet. A Gantt-diagramon látható nyilak jelzik, ha egyik tevékenység követi a másikat. Az Ütemterv > Dátumformátum menügombjára kattintva kiválaszthatja, hogy miként jelenjenek meg a dátumok.
Tevékenység megjelölése befejezettként
Tevékenység eltávolítása az ütemtervből
Amint elkészült munkájával a projekten, jelölje be a befejezett tevékenységek melletti jelölőnégyzetet.
Jelölje ki az ütemtervből eltávolítani kívánt sávot vagy rombuszt, és válassza az Eltávolítás az ütemtervből lehetőséget.
Az összes befejezett tevékenység megtekintéséhez válassza a tevékenységlista tetején a Befejezve elemet.
A tevékenység megtekintésének egyéb lehetőségei A projekt megtekintéséhez néhány más nézetet is használhat. Kattintson a három pontra (…), és az adott nézetek megnyitásához válassza a Késő tevékenységek, a Saját tevékenységek vagy a Közelgő tevékenységek elemet. A Nézet módosítása elemet választva módosíthatja az aktuálisan megjelenített nézetet, illetve a projekttevékenységek megtekintését a Nézet létrehozása lehetőséggel testre is szabhatja.
Tevékenység törlése a projektből Tevékenységeket többféleképpen törölhet a projektből. A leggyorsabb mód az alábbi: 1.
Jelölje ki a törlendő tevékenységeket.
2.
Válassza a Tevékenységek > Elem törlése lehetőséget.
Választhatja a szerkesztés elemet is, ezután jelölje ki a törlendő elemeket, és nyomja le a billentyűzet Delete billentyűjét.
