PROJEKT DEFINÍCIÓS TERV

PROJEKT DEFINÍCIÓS TERV a versenyképességi szerződésekre, valamint közszolgáltatások versenyképességi szempontú átvilágítására irányuló kísérleti projekt megalapozása és mikroinnovációs ötletpályázat kidolgozása feladatok ellátásához kapcsolódóan 2013. 06. 19.

Kapcsolattartó: Saád Tamás– E-mail: [email protected]– Telefon: +3620 466 9355 Fájlnév: KIHVKS01_PDP_v07 – Munkaszám: KIHVKS01

KÖZIGAZGATÁSI ÉS IGAZSÁGÜGYI HIVATAL

2 / 17

PROJEKT DEFINÍCIÓS TERV

Tartalomjegyzék 1. BEVEZETŐ 2. A PROJEKT CÉLRENDSZERE 3. A PROJEKT TERJEDELME 4. A PROJEKT SIKERKRITÉRIUMAI 5. A PROJEKT SIKERFELTÉTELEI 6. A PROJEKT SZERVEZETE, FELELŐSSÉGI VISZONYAI 7. KOMMUNIKÁCIÓS FÓRUMOK 8. DÖNTÉSHOZATALI FOLYAMAT 9. ÁTADÁS-ÁTVÉTEL RENDJE 10. KOCKÁZATKEZELÉS 11. VÁLTOZÁSKEZELÉS FOLYAMATA 12. PROJEKTTERV MELLÉKLETEK 1. SZ. MELLÉKLET: SZAKÉRTŐI ELÉRÉSI LISTA 2. SZ. MELLÉKLET: DOKUMENTUMSABLONOK 3. SZ. MELLÉKLET: DOKUMENTÁCIÓS REND JOGI FIGYELMEZTETÉS

3 3 3 5 6 6 8 9 10 11 12 12 14 14 14 15 17

Munkaszám: KIHVKS01– Dátum: 2013.06.19.– Készítette: AAM Consulting Fájlnév: KIHVKS01_PDP_v07


3 / 17


1. BEVEZETŐ A Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal (a továbbiakban Megrendelő) közbeszerzési eljárást indított „Versenyképességi szerződésekre, valamint közszolgáltatások versenyképességi szempontú átvilágítására irányuló kísérleti projektek megalapozása és mikroinnovációs ötletpályázat kidolgozása” tárgyban. A közbeszerzési eljárás eredményeként az AAM Tanácsadó Zrt (a továbbiakban AAM) végezheti el a tárgyban megjelölt szakmai feladatot. Jelen dokumentum célja, hogy a projektszerű végrehajtás alapdokumentumaként keretet adjon a fenti tárgyú feladatok szakmai végrehajtáshoz. A Projekt Definíciós Terv (a továbbiakban PDT) összeállítását – a Megrendelővel történt szoros együttműködésben – az AAM végezte el, a dokumentum jóváhagyását a Projekt Irányító Bizottság jogosult megtenni.

2. A PROJEKT CÉLRENDSZERE A Megrendelő támogatást nyert ÁROP 1.1.15-2012-2012-0001 jelű, „Közszolgáltatások versenyképességi szempontú javítása” című kiemelt projektjéhez, melynek keretében jelen projektben külső szakértő támogatásával kívánja elvégezni a (i) versenyképességi szerződésekre, valamint közszolgáltatások versenyképességi szempontú átvilágítására irányuló projektjeinek megalapozását; valamint a (ii) közszolgáltatásokat nyújtó szervezetek feladatellátásának javítását célzó innovációs ötletpályázatának kidolgozását.

A projekt átfogó célja  olyan szakmai ajánlások és módszertani útmutatók, valamint  mikroinnovációs tanulmányok kidolgozása/megalkotása, melyek megalapozásul szolgálnak a közszolgáltatások versenyképességi szempontú javításához.

3. A PROJEKT TERJEDELME A projekt terjedelme – a KIH által összeállított ajánlattételi dokumentáció műszaki leírása alapján – a következőket foglalja magában:  módszertani útmutató készítése és koncepcióalkotás a versenyképességi szerződések előkészítésére, valamint a közszolgáltatások versenyképességi szempontú átvilágítására szolgáló kísérleti projektekhez;  tartalmi támpontok kidolgozása a versenyképességi szerződések előkészítésére, valamint a közszolgáltatások versenyképességi szempontú átvilágítására szolgáló kísérleti projektek végrehajtásához;  kísérleti projektek végrehajtásának szakmai támogatása 4 db kijelölt önkormányzatnál a versenyképességi szerződések előkészítésének megalapozásához, valamint 4 db kijelölt közszolgáltatónál a közszolgáltatások versenyképességi szempontú átvilágításának megalapozásához;  mikroinnovációs ötletpályázat módszertani megalapozása.



4 / 17


Nem része a projekt terjedelmének  a közszolgáltatások versenyképességi szempontú átvilágításának megalapozásához szükséges kísérleti projektek végrehajtása;  a mikroinnovációs ötletpályázat megvalósítása;  a projekt eredménytermékeivel kapcsolatos disszeminációs (oktatási, képzési) feladatok végrehajtása.

A következő táblázat a felek közötti szerződésben szereplő főbb mérföldköveket mutatja be. A 2013. június 13-án megtartott projektindító megbeszélés megállapodása alapján, az AAM külön javaslatot tesz a projekt ütemezésének és az eredménytermékek szakmai tartalmának a megrendelői igényekhez történő illesztésére. A Megrendelő által elfogadható javaslat a Projekt Definíciós Terv végleges változatában fog szerepelni.

SSZ.

PROJEKT FÁZISA

TERMÉK

HATÁRIDŐ

1.

Projekt definíció (Definíciós fázis)

Projekt Alapító Dokumentum (PAD)

2013.06.18.

I. RÉSZ - VERSENYKÉPESSÉGI SZERZŐDÉSEK ÉS KÖZSZOLGÁLTATÁSOK VERSENYKÉPESSÉGI SZEMPONTÚ ÁTVILÁGÍTÁSA 1. Versenyképességi szerződések előkészítésének módszertani kerete

2.

2. Közszolgáltatások átvilágítása előkészítéMódszertan kidolgozása (Végrehajtási fázis)

2013.06.27.

sének módszertani kerete 1. Versenyképességi szerződések módszertani útmutató

3.

2. Közszolgáltatások átvilágítása módszer-

2013.07.12.

tani útmutató 1. Versenyképességi szerződések átfogó koncepció 4.

Koncepcióalkotás (Végrehajtási fázis)

2. Közszolgáltatások átvilágítása átfogó

2013.08.12.

koncepció 1. Versenyképességi szerződések tartalmi támpontok

5.

2013.09.10.

2. Közszolgáltatások átvilágítása tartalmi Tartalmi támpontok kidolgozása (Végrehajtási fázis) 6.

támpontok 1. Versenyképességi szerződések tartalmi támpontok (végleges)

2013.10.10.

2. Közszolgáltatások átvilágítása tartalmi támpontok (végleges)



5 / 17


II. RÉSZ - ÖTLETPÁLYÁZAT MEGVALÓSÍTÁSA 7. 8. 9.

10.

11.

12.

13.

14. 15.

Módszertan kidolgozása (Végrehajtási fázis) Témakörök kidolgozása Pályázati felhívás kidolgozása (Végrehajtási fázis) Népszerűsítési terv kidolgozása (Végrehajtási fázis) Értékelési módszertan kidolgozása (Végrehajtási fázis) Továbbfejlesztési szempontrendszer kidolgozása (Végrehajtási fázis) Zsűri eljárásrend kidolgozása (Végrehajtási fázis) Konferencia kidolgozása (Végrehajtási fázis) Projekt zárás (Zárási fázis)

Ötletpályázat módszertani útmutató

2013.07.02.

Ötletpályázat témakörök

2013.07.12.

Pályázati felhívás

2013.07.22.

Népszerűsítési terv

2013.08.01.

Értékelési módszertan

2013.08.12.

Továbbfejlesztési szempontrendszer

2013.08.21.

Zsűri eljárásrend

2013.08.21.

Konferencia tematika

2013.08.26.

Projekt záró jelentés

2013.10.10.

4. A PROJEKT SIKERKRITÉRIUMAI A projektek akkor nevezhető sikeresnek, ha  a 3. fejezetben szereplő eredménytermékek határidőben elkészülnek;  az eredménytermékek a Megrendelő által elvárt, és előzetesen egyeztetett minőségben készülnek el;  olyan módszertanok kerülnek kidolgozása, mely 1-2 hónapos átfutási idejű kísérleti projektekkel tesztelhetők;  az eredménytermékek kidolgozása során a helyi igények, specialitások, ötletek, problémák és javaslatok becsatornázása megtörténik;  a projekt szervesen épít a megelőző disszeminációs projekt eredménytermékeire;  a projekt eredménytermékei szervesen beépülnek a követő projekt eredménytermékeibe (megvalósítási szakasz).


5.


6 / 17


A PROJEKT SIKERFELTÉTELEI

A projekt sikeres végrehajtásához elengedhetetlen mind a Megrendelő, mind az AAM részéről a szükséges adatok, információk, valamint erőforrások rendelkezésre állása. A projekt sikerességét a következő tényezők kritikus mértékben befolyásolják:  kijelölt szakértők rendelkezésre állása a Megrendelő, valamint az AAM részéről;  KIH és AAM szakértők szoros együttműködése a projekt során, rendszeres szakmai egyeztetések lefolytatása;  kijelölt önkormányzatok, közszolgáltatók és szakértők rendelkezésre állása;  felhatalmazás (pl.: megbízólevelek) biztosítása az AAM számára a kísérleti projektek megalapozásához;  az átadott eredménytermékek Megrendelő oldali véleményezése ésszerű határidőn belül, de legfeljebb az átadástól számított 3 munkanapon belül megtörténik;  a szakmai feladatok végrehajtásához szükséges adatok, információk és dokumentumok ésszerű határidőn belül történő átadása az AAM számára;  a megelőző disszeminációs projekt eredménytermékei megismerhetők az AAM számára.

6. A PROJEKT SZERVEZETE, FELELŐSSÉGI VISZONYAI A következő ábra szemlélteti a projekt szervezeti felépítését.



7 / 17


PROJEKT SZPONZOR (DR. CSERHÁTI ILONA)

KIH SZAKMAI MINŐSÉGBIZTOPROJEKT IRÁNYÍTÓ BIZOTTSÁG

SÍTÓ

(SZEPESI BALÁZS)

KIH PROJEKTVEZETŐ (FATSAR ÁDÁM)

KIH SZAKMAI PROJEKTVEZETŐ (BARTA MÁRTON)

AAM

KIH SZAKMAI KAPCSOLATTARTÓ (BOR ALEXANDER)

AAM PROJEKTVE (NAGY GÁBO

VERSENYKÉPESSÉGI SZERZŐDÉSEK MUNKACSOPORT SAÁD TAMÁS SZAJKÓ TAMÁS AVANESIAN SZONA

ZULIK ÁKOS

KÖZSZOLGÁLTATÁSOK ÁTVILÁGÍTÁSA MUNKACSOPORT BOR ALEXANDER

NAGY GÁBOR SZAJKÓ TAMÁS NEMES-STRÖMPEL ZSOMBOR

MIKROINNOVÁCIÓS ÖTLETPÁLYÁZAT MUNKACSOPORT CZIFRA DÓRA

AVANESIAN SZONA SZAJKÓ TAMÁS



8 / 17


A fentieknek megfelelő projektszervezetben a következő szerepköröket kell lefedni: 

Projekt szponzor: a Megrendelő magas rangú munkatársa, aki a projekt vezetői szintű felügyeletét látja el és szükség esetén biztosítja a vezetői támogatást;



Projekt Irányító Bizottság: a projekt legfelsőbb döntéshozó szerve, mely ellátja a projekt szakmai és vezetői szintű felügyeletét;



KIH projektvezető: felelős a projekt szerződésszerű teljesítéséért, valamint az ÁROP 1.1.15 projekthez való illeszkedés biztosításáért;



KIH szakmai projektvezető: felelős a projekt szakmai irányításáért a Megrendelő oldalán;



KIH szakmai kapcsolattartó: felelős a projekt operatív szakmai irányításáért a Megrendelő oldalán;



KIH szakmai minőségbiztosító: a projekt teljes körű szakmai megfelelőségének felügyeletét látja el, a Projekt Irányító Bizottság és a projektvezető munkájának támogatásával;



AAM projektvezető: felelős a projekt ütemezéséért, az erőforrások allokálásáért, továbbá a projekt kontrolling és változáskezelés területekért;



AAM szakmai minőségbiztosító: felelős a szakmai logika, illetve az elért eredmények megfelelőségéért;



Munkacsoportok: a szakmai feladatvégzés fóruma – a projekt egyes feladatait önálló szakmai egységekben hajtjuk végre.

7. KOMMUNIKÁCIÓS FÓRUMOK A projekt eredményessége szempontjából kiemelt jelentőséggel bír a kommunikáció. A közös feladatvégzés megköveteli a projekt résztvevői közötti folyamatos, napi szintű személyes (szóbeli) és írásbeli kommunikációt. Jelen kommunikációs rend a napi szintű kommunikációs feladatokon túli fórumokat mutatja be. A kommunikációs fórumra való megfelelő felkészülés biztosítása érdekében az AAM az egyes fórumok előtt egy nappal elküldi az érintetteknek a tervezett napirendi pontokat.

SSZ. FÓRUM NEVE

FÓRUM CÉLJA

RÉSZTVEVŐK

GYAKORISÁG

BELSŐ KOMMUNIKÁCIÓS FÓRUMOK (AAM) Avanesian Szona, Jaksa

1.

Szakmai munkacsoport megbeszélések

A szakmai munka tematikus

Gábor, Nagy Gábor, Ne-

műhelyei hivatottak a szakmai

mes-Strömpel Zsombor,

feladatvégzésre.

Saád Tamás, Szajkó Ta-

napi rendszerességgel

más

KÜLSŐ KOMMUNIKÁCIÓS FÓRUMOK (KIH-AAM)


SSZ. FÓRUM NEVE


FÓRUM CÉLJA

RÉSZTVEVŐK

9 / 17


GYAKORISÁG

Beszámoló a megrendelő oldali

2.

Heti státuszjelentés (írásos)

projektvezető számára a projekt előrehaladásáról, nyitott kérdé-

minden péntek

-

14:00

sekről, kockázatokról.

Személyes beszámoló a meg-

3.

Kétheti státuszjelentés (személyes)

rendelő oldali projektvezető számára a projekt előrehaladá-

állandó résztvevők: Jaksa Gábor, Nagy Gábor, Barta Márton, Bor Alexander

sáról, nyitott kérdésekről, koc-

opcionális résztvevők:

kázatokról.

Fatsar Ádám, Szepesi

kéthetente hétfő 12:00

Balázs Barta Márton, Dr. Cser-

4.

Beszámoló a projekt stratégiai

háti Ilona, Fatsar Ádám,

Projekt Irányító Bizottsági

döntéshozó szervének a előre-

Szepesi Balázs, Bor Ale-

ülés

haladásáról, nyitott kérdésekről, xander, Czifra Dóra, Saád kockázatokról.

KIH-el egyeztetett rendben

Tamás, Jaksa Gábor, Nagy Gábor

Egyeztetés a megrendelő oldali

5.

Szakmai egyeztetések

szakértőkkel a szakmai kérdésekről, megállapításokról, javaslatokról.

Avanesian Szona, Bor Alexander, Czifra Dóra, Jaksa Gábor, Nagy Gá-

ad-hoc

bor, Szajkó Tamás, Szepesi Balázs, Zulik Ákos

8. DÖNTÉSHOZATALI FOLYAMAT A projekt legfelsőbb szintű döntéshozatali fóruma a Projekt Irányító Bizottság (PIB), mely ad-hoc rendszerességgel egyeztet a projekt szakmai előrehaladásáról. A PIB feladata a projekt folyamatos nyomon követése, az elkészült eredménytermékek megvitatása és elfogadása, a megrendelő oldali projektvezető által nem kezelhető kockázatok, problémák kezelése, a projekttel kapcsolatos stratégiai döntések meghozatala (beleértve a változáskezelést), valamint az AAM teljesítésének elfogadása. A PIB munkáját segíti a megrendelő által kijelölt független megrendelő oldali minőségbiztosító. A PIB ülés delegáltjait a következő táblázat mutatja be: KIH DELEGÁLT

AAM DELEGÁLT

Barta Márton / PIB elnöke

Saád Tamás / PIB kapcsolattartó

Dr. Cserháti Ilona / Projektszponzor

Nagy Gábor / projektvezető

Fatsar Ádám / projektvezető

Jaksa Gábor szakmai minőségbiztosító



KIH DELEGÁLT

10 / 17


AAM DELEGÁLT

Szepesi Balázs / szakmai minőségbiztosító Bor Alexander, Czifra Dóra / PIB tag

A PIB üléseken elhangzottakat a következő státuszriport és melléklete tartalmazza, melyet az AAM állít öszsze.

A projekt operatív szintű kérdéseiben a megrendelő oldali projektvezető jogosult eljárni. A projektvezető által nem kezelhető kérdéseket a projektvezető haladéktalanul a PIB elé terjeszti.

9. ÁTADÁS-ÁTVÉTEL RENDJE A projekt feszített ütemtervének szerződésszerű teljesítéséhez kiemelten fontos az átadás-átvétel szabályozása. Az átadás-átvétel tevékenységeit és határidőit a következő táblázat szemlélteti:

SSZ.

TEVÉKENYSÉG

FELELŐS

1.

Eredménytermékek átadása

2.

(szakmai) ellenőrzése és az AAM értesí-

Teljesítések mennyiségi és minőségi tése 4.

Hibajavítások, szakmai egyeztetések (opcionális)

HATÁRIDŐ AAM

Szerződés szerint

Megrendelő oldali projektveze-

Teljesítés átadásától számított 3

tő

munkanapon belül

AAM Megrendelő oldali projektveze-

5.

Eredménytermékek elfogadása

tő vagy Projekt Irányító Bizottság

(Rész)teljesítési igazolás kiállítása (a 6.

szerződésben szereplő teljesítési pontok esetén)

Hibajelzéstől számított 3 munkanapon belül Hibátlan teljesítéstől számított 3 munkanapon belül

Megrendelő oldali projektveze-

Hibátlan teljesítéstől számított 5

tő

munkanapon belül

Az átadás-átvétel megrendelő oldali koordinációját a megrendelő oldali projektvezető, míg az AAM oldali koordinációját az AAM projektvezető végzi el. Hibajavítást, egyeztetést – részletes indoklással - mind a mennyiségi, mind a minőségi ellenőrzés során kérhet a megrendelő oldali projektvezető (valamint a PIB). A hibajavításra, egyeztetésre fordított idő nem számít bele a teljesítés elfogadási idő megrendelőre vonatkozó részébe.



11 / 17


10. KOCKÁZATKEZELÉS A projekt előrehaladása során felmerülő nyitott kérdésekről, kockázatokról az AAM projektvezető folyamatosan egyeztet a megrendelő oldali projektvezetővel (szóbeli és írásbeli kommunikáció). A kockázatkezelés eszkalációs lépései – sorrendben – a következők: 

az AAM projektvezető legkésőbb a státuszjelentésekben (személyesen és írásban is) jelzi az esetleges kockázatokat a megrendelő oldali projektvezetőnek;



amennyiben a megrendelő oldali projektvezető szintjén nem lehetséges a kockázatok kezelése, vagy a kockázatok a projekt céljait érintik, a megrendelő oldali projektvezető a PIB döntését kéri (PIB ülésen).

A következő táblázat tartalmazza a projekt indításakor azonosított kockázatokat (kockázati lista). A kockázati listát a hetente elkészítendő státuszjelentésben frissíti az AAM projektvezető.

SSZ.

1

KOCKÁZAT

BEKÖVETKEZÉS KOCKÁZAT VALÓSZÍNŰSÉGE MINŐSÍTÉSE

KEZELÉSI MÓD

Nem állnak rendel-

Kommunikáció az

kezésre, vagy jelen-

érintett szakértők

tős időbeli korlátok-

felé – rendelke-

kal állnak rendelke-

A projekt mérföldkövei

zésre a KIH és a

időben nem tartható-

kijelölt Minisztérium

ak.

magas

magas

tása a nyári időszakban. Ütemterv kidolgozása a szakértők

sok.

igénybe vételéhez.

szakmai feladatvégzéshez igényelt ada-

A projekt mérföldkövei időben nem tartható-

Igényelt adatok,

ak.

dokumentumok,

Az eredménytermékek közepes

magas

tok, dokumentumok, minősége nem felel meg a megrendelői információk.

káció) AAM (ütemterv)

Nyári szabadságolá-

rendelkezésre a

FELELŐS

zésre állás biztosí- KIH (kommuni-

oldali szakértők.

Nem állnak időben

2.

KOCKÁZAT HATÁSA

információk ésszerű határidőn belüli

KIH

átadása AAM számára.

elvárásoknak. Véleményezési

A projekt mérföldkövei Az átadott ered3.

ménytermékek véleményezése időben

időben nem tartható-

feladatok kiemelt

ak.

prioritással törté-

A jelentős késéssel

jelentősen elhúzódik érkezett észrevételek nem kerülnek átvezetésre.

magas

magas

nő kezelése.

KIH

Munkavégzés folytatása a véleményezés által nem befolyásolt téma-



12 / 17


körökön. A projekt terjedelmét A párhuzamosan futó és szakmai tartalmát projektek eredményérdemben befolyáso- termékeinek össz4.

ló projektek párhu-

hangja nem biztosí-

zamosan futnak

tott. Jelentősen eltér-

(disszeminációs pro-

het a szakmai tarta-

jekt, megvalósítási

lom koncepcionális és

projekt)

gyakorlati szintje.

magas

magas

Folyamatos kon-

ICEG EC, AAM,

zultáció a párhu-

KIH, megvalósí-

zamos projektek-

tási projektet

kel.

végző szakértők

11. VÁLTOZÁSKEZELÉS FOLYAMATA Amennyiben a projekt szakmai tartalmát, ütemezését, határidejét, valamint ráfordításait (költségeit) érintő kockázat vagy esemény jut a projekttagok tudomására, jelzik azt a projektvezetőnek. A projektvezető – szükség esetén a szakmai munkacsoportok bevonásával – döntést hoz arról, hogy kíván-e változáskezelést kérni a megrendelőtől. Amennyiben kíván, a projektvezető írásban kidolgozza a változtatási javaslatot (részletes indoklással), és benyújtja azt a megrendelő oldali projektvezetőnek, legkésőbb a soron következő státuszjelentéssel egyidőben. A megrendelő oldali projektvezető jogosult a változáskezelési igényt előterjeszteni a Projekt Irányító Bizottság elé (a soron következő PIB ülésen). A változáskezelési igényről a PIB jogosult döntést hozni, szükség esetén bevonva a megrendelő oldali szakmai minőségbiztosítót.

12. PROJEKTTERV A projekt felsőszintű ütemezését a következő ábra szemlélteti.

HIÁNYZIK!!!



13 / 17




14 / 17


MELLÉKLETEK

1. SZ. MELLÉKLET: SZAKÉRTŐI ELÉRÉSI LISTA

SSZ.

SZAKÉRTŐ NEVE

SZERVEZET

TELEFON

E-MAIL

1

Barta Márton

KIH

+3630 280-8612

[email protected]

2

Bor Alexander

KIH

+3620 212-1663

[email protected]

3

Czifra Dóra

KIH

+3670 380-7186

[email protected]

4

Fatsar Ádám

KIH

+3630 511-7369

[email protected]

5

Szepesi Balázs

KIH

+3630 521-3891

[email protected]

6

Zulik Ákos

KIH

+3630 977-7540

[email protected]

7

Avanesian Szona

AAM

+3620 443-2234

[email protected]

8

Jaksa Gábor

AAM

+3620 329-0968

[email protected]

9

Nagy Gábor

AAM

+3620 519-8946

[email protected]

10

Saád Tamás

AAM

+3620 466-9355

[email protected]

11

Szajkó Tamás

AAM

+3630 460-5294

[email protected]

12

Dr. Cserháti Ilona

KIH

[email protected]

13

Dr. Takács Tibor

KIH

[email protected]

14

Keresztély Tibor

KIH

[email protected]

15

Balogh Tünde

KIH

[email protected]

2. SZ. MELLÉKLET: DOKUMENTUMSABLONOK Státuszriport sablon: KIHVKS01_Statrep_sablon_v01.docx állományban.



15 / 17


3. SZ. MELLÉKLET: DOKUMENTÁCIÓS REND A projekt dokumentációs rendje szabályozza a papír és elektronikus dokumentumok, adatok kezelését.

Elektronikus dokumentumok és adatok azonosítása A dokumentumokat és adatokat a létrehozás pillanatában el kell látni olyan jelzéssel, mely segítségével azok tartalma és verziója egyértelműen azonosítható: 

saját előállítású dokumentum, adat esetében kizárólag a mellékletben található sablon használata megengedett. Minden esetben kötelező a sablon fej-, és láblécében szereplő azonosító adatok kitöltése.



külső szervezet által előállított dokumentum, adat esetében az állomány átvételekor az átvevő feladata az állomány elnevezésének módosítása olyan formában, hogy az egyértelműen azonosítsa az állomány tartalmát, az átvétel időpontját, valamint az állomány verziószámát.



Az elektronikus állományok (fájlok) elnevezésének szabályai:



o

a fájl első 8 karaktere rögzített előtag: KIHVKS01

o

a rögzített előtagot követően áll a fájl rövid megnevezése (az állomány tartalma): ékezet és speciális karakter használata nélkül, legfeljebb 20 karakter hosszúságban

o

a fájl létrehozásának/átvételének időpontja a következő formában: ÉÉHHNN

o

a fájl verziószáma.

Verziószám használatának szabályai: o

a fájl létrehozásakor az első verzió jön létre: v01

o

minden módosítás során emelkedik a verziószám: v02, v03, v04……v10, v11….v54, v55

Papír dokumentumok és adatok azonosítása 

saját előállítású dokumentum, adat esetében az elektronikus változatban megadott fej-, és láblécében szereplő adatokkal egyértelműen azonosítható a dokumentum, adat.



külső szervezet által előállított dokumentum, adat esetében az állomány átvételekor az átvevő feladata az állomány megnevezésének, az átadó nevének, valamint az átvétel dátumának megjelölése a dokumentumon, adaton.

Elektronikus dokumentumok, adatok tárolása A szakmai munkával kapcsolatos minden dokumentum, adat bizalmas anyagnak minősül, így elsődleges tárolási helye az AAM által üzemeltetett fájlszerver. Amennyiben szükséges, az egyes szakértők e-mailen, vagy adathordozón (cd, DVD, pendrive stb.) keresztül kapják meg a bizalmas anyagokat. A szakértőknek átadott bizalmas anyagok biztonságos tárolásáért és felhasználásáért az érintett szakértő tartozik teljes körű felelősséggel!



16 / 17


Papír alapú dokumentumok és adatok tárolása A szakmai munkával kapcsolatos papír alapú dokumentumok és adatok elsődleges tárolási helye a dokumentum/adat keletkezési helye (illetve külső szervezet, adatszolgáltató által átadott anyagok esetében az átvevő). Amennyiben arra igény merül fel, az AAM a papiros anyagok számára biztosít tárolási kapacitást központi irodájában.



17 / 17


JOGI FIGYELMEZTETÉS 1. A teljesítés során keletkező, a szerzői jogi védelem alá eső alkotáson Megrendelő -

területi korlátozás nélküli,

-

kizárólagos és

-

harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez.

2. Megrendelő jogot szerez az alkotás átdolgozására, módosítására. Ha a szerződéssel érintett Projektet – továbbiakban együtt: Projekt – a Megrendelő bármely okból nem valósítja meg, vagy részben valósítja meg, akkor a szerzői jogi védelem alá eső alkotás felhasználásának jogát köteles átruházni a Támogatóra (a Projektek támogatási szerződésében, támogatói döntésében megjelölt szervezet) vagy az általa megjelölt szervezetre, személyre. 3. Amennyiben a Projekt keretében létrejött szellemi alkotás felhasználására a Megrendelő jogot szerez, úgy köteles ezen használati jogot felhívásra a Támogató és a Közreműködő Szervezet részére ingyenesen biztosítani, ehhez Vállalkozó hozzájárul, ennek feltétele, hogy a Támogató és a Közreműködő Szervezet e jogot üzletszerűen nem jogosult gyakorolni, így a felhasználás a jövedelemszerzés vagy jövedelemfokozás célját a Támogató és a Közreműködő Szervezet részéről közvetve sem szolgálhatja.


PROJEKT DEFINÍCIÓS TERV

Recommend Documents