Projectplan. Dutch Initiative Kimberly Africa The Dinka school Ontwikkelings samenwerking op een nieuwe manier

Projectplan 2013 Dutch Initiative Kimberly Africa The Dinka school Ontwikkelings samenwerking op een nieuwe manier

Inhoudsopgave Hoofdstuk

Pagina

1. Inleiding

2

2. Organisatie

4

3. Achtergrond

5

4. Doelstelling

7

5. Doelgroep

8

6. Activiteiten 6.1 Scholing en zorg 6.2 Stappen voor de uitvoering van de tweede fase 6.3 Stappen voor de uitvoering van de derde fase 6.4 Tijdsplanning van de activiteiten

9 9 9 11 12

7. Organisatie 7.1 Organisatiestructuur 7.2 Projectuitvoering Tanzania

13 13 14

8. Samenwerkingspartners

15

9. PR en voorlichting

16

10. Begroting 10.1 Begroting investeringen fase 2 10.2 Exploitatiebegroting Toelichting

18 18 19 20

1    

1. Inleiding In 2010 startten Erick Pownall en Kimberly Zandvliet met de realisatie van hun plannen voor het opzetten van “The Dinka School” in het Tanzaniaanse Arusha. Vanuit stichting Dinka, Dutch Initiative Kimberly Africa, kwam de planvorming tot stand, zijn er financiële middelen gegenereerd en is de eerste fase van het complete plan nagenoeg gerealiseerd. Dit betekent dat er inmiddels 2 lesgebouwen met in totaal 8 lokalen, een gebouw eetzaal en de keuken en een gebouw slaapzalen een feit zijn. De afrondende werkzaamheden met betrekking tot de lesgebouwen, het realiseren van het slaapgebouw en de keuken en eetzaal vormen de onderdelen vanuit de eerste fase, die nog niet geheel zijn afgerond. In 2013 ronden wij de eerste fase in zijn geheel af. Ondertussen is de eerste klas gestart in Juni 2013 met de eerste 14 leerlingen die gesponsord worden vanuit Nederland. Deze 14 leerlingen zijn afkomstig vanuit het dorp waar de school staat. Met het Dinka project willen wij een voorbeeld geven van ontwikkelingssamenwerking op een nieuwe manier. Een manier van ontwikkelingssamenwerking waarbij de “doelgroep” zelf leert verantwoordelijk te zijn en niet afhankelijk te zijn van “het Westen”. Een duurzaam project opzetten in Tanzania, daar is hulp voor nodig omdat in het land zelf geen geld is. Het Dinka project zal op den duur zelfstandig functioneel zijn, is duurzaam en er zal een structureel resultaat zijn. Het sustainability plan is gericht op inkomsten vanuit Tanzania zelf. Wij hebben als doel; de lokale bevolking zelf leren investeren in een goed project, zelf verantwoordelijkheid leren hebben en zelf leren bouwen aan een goed en duurzaam project waarmee zij zichzelf en hun kinderen kunnen helpen aan een betere toekomst. Wij vinden het erg belangrijk dat mensen in Tanzania inzien dat de afhankelijkheid vanuit “het Westen” uiteindelijk niet meer nodig is als er eigen inzet en motivatie is. De doelgroep van het Dinka project is de 40 % niet betalende leerlingen. Deze leerlingen komen uit erg arme gezinnen, vanuit de weeshuizen en de straat. Deze kinderen kunnen niet geholpen worden als er geen langdurige inkomsten bron is. Wij zijn ervan overtuigd dat het betrekken van de lokale bevolking de beste oplossing is om mede land genoten te helpen die anders geen kansen zouden hebben. Doormiddel van de 60 % betalende leerlingen afkomstig van de “rijkere” Tanzaniaanse families, kunnen wij onze doelgroep helpen aan een betere toekomst. Wij streven naar betere educatie met daarnaast goede opvoeding, goede zorg en een veilig thuis. In 2013 wordt er volop gewerkt aan fondsen werving voor het in gang zetten van de tweede fase. De tweede fase zal bestaan uit het realiseren van het tweede slaapgebouw speciaal voor meisjes, het hoofdgebouw met bibliotheek en computer ruimte, de sport velden, het aanschaffen van een schoolbus en een generator. Een derde fase staat op het programma in 2014/2015 met de inrichting van het terrein, belichting, leraren appartementen het uitbreiden van het aantal schoolbussen en het verschepen van containers met school materialen vanuit Nederland naar Tanzania. Met het afronden van de tweede fase is de opzet van een volledige boarding basisschool/internaat werkelijkheid geworden. Deze voorziening zal onderdak en scholing bieden aan kansarme wees- en straatkinderen van 4 tot en met 12 jaar oud. Erick en Kimberly zullen na voltooiing van de bouw van de boarding school het management van The Dinka School voor hun rekening nemen. De Nederlandse Stichting Dinka werkt hierbij samen met de in Tanzania gevestigde Kizazi Chetu Foundation. 2    

Kimberly Zandvliet heeft in een eerder stadium ervaring opgedaan met het werken in Tanzania. Zij heeft in twee verschillende weeshuizen, als begeleidster en lerares gewerkt met in totaal 70 kinderen. Ook heeft zij zich hier ingezet voor het realiseren van een speeltuin, de aanleg van een waterput en het verschepen van goederen vanuit Nederland naar Tanzania. Erick Pownall is in Tanzania geboren en opgegroeid en heeft daarnaast in Nederland gestudeerd. Hij beschikt over goede contacten in Tanzania en heeft daar reeds een bedrijf in de toeristische industrie gerund waar hij leiding gaf aan 50 werknemers. Kimberly liet met hulp uit Nederland een container met spullen naar Tanzania verschepen voor weeshuizen in Arusha. Erick en Kimberly hebben vervolgens samen veel scholen en weeshuizen bezocht om de spullen rond te brengen. Zij zagen hierdoor nog beter hoeveel armoede er heerst en dat hele grote groepen Tanzaniaanse kinderen op straat leven en geen of geen goede scholing hebben. Zij hebben toen vastgesteld dat je met een container heel veel kinderen blij kan maken, maar niet een langdurig verschil maakt. Daarnaast raakten zij geïnspireerd door de werkzaamheden van de Australische Gemma Rice, die zelf ooit als 22- jarige vrijwilligster in Uganda begon op een meisjesschool. Daar heeft zij haar huidige man ontmoet die uit Tanzania kwam. Samen met hem en de hulp van vele donateurs uit Australië runnen zij inmiddels een van de grotere scholen in Arusha, waar inmiddels jaarlijks bijna 1.000 kinderen naar toe gaan. Goed onderwijs in Tanzania is niet een vanzelfsprekend iets. In Tanzania is de wet dat alle kinderen naar school moeten gaan, daarom heeft de overheid ervoor gezorgd dat er in iedere dorp een overheidsschool aanwezig is. Echter gaan lang niet alle kinderen naar school vanwege veel ziekte en overlijden van ouders/ familieleden. Ook gaan kinderen vaak niet naar school omdat er geen geld is en kinderen daarom goed gebruikt kunnen worden op bijvoorbeeld het land of thuis. De overheidsscholen zitten vaak overvol, meer dan 70 leerlingen in 1 klas is heel normaal waarbij er maar 10 bankjes zijn. Als je later binnen komt zit je op de grond achterin de klas. Een gebrek aan goed management op de overheidsscholen zie je bijna overal, dit betekent dat kinderen soms geen les krijgen en slechts wat spelen omdat een leerkracht niet op komt dagen. Ook vragen leerkrachten geld aan de leerlingen om les te kunnen krijgen. Als de leerling geen geld heeft meegekregen, zit deze een hele dag buiten het klaslokaal. Meer dan 95 % van de kinderen in Tanzania zijn afgelopen jaar niet geslaagd voor het basis onderwijs. Een belangrijk punt om te noemen vinden wij ook dat op de basis scholen nauwelijks engels wordt geleerd aan de kinderen terwijl er op de middelbare scholen enkel in het engels wordt lesgegeven. Om deze reden gaan kinderen van arme afkomst niet meer naar een middelbare school. Het Dinka project richt zich op deze kinderen en zal qua onderwijs niveau gelijk staan aan de internationale scholen en privé scholen in Tanzania. Er zal enkel in het Engels lesgegeven worden vanaf groep 3 en deze leerlingen zullen de mogelijkheid hebben tot middelbaar onderwijs en een betere toekomst doormiddel van het Dinka project. DOEN DURVEN DENKEN EN DOORZETTEN !! IEDER KIND HEEFT RECHT OP GOED ONDERWIJS

3    

2. Organisatie Organisatie in Nederland Naam Adres Potscode Plaats Telefoon (Nederland) Telefoon (Tanzania) E-mailadres Website Inschrijving K.v.K Rekeningnummer Anbi nummer

: Stichting Dutch Initiative Kimberly Africa : Rijksstraatweg 392 : 2242 CZ : Wassenaar : 06-29296013 : +255 659904307 : [email protected] : www.dinkakids.com : 27373673 (Haaglanden) : 1201.36.368 : 8221.29.887

Contactpersoon Naam Telefoon E-mailadres

: Kimberly Zandvliet : +255 659904307 : [email protected]

Bestuursleden Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid Bestuurslid: Ambassadeur

: Zandvliet, Jossely Carola Kimberly : Noordover-van Dissel, Renske : Pownall, Noddy Erick : Kees Kroon : Willie Blonk : Van Herk, Andre

Organisatie in Tanzania Naam Adres Plaats Emailadres

: Kizazi Chetu Foundation : P.O. Box 6112 : Sakina Arusha : [email protected]/[email protected]

Contactpersoon Naam Telefoonnummer Emailadres

: Kimberly Zandvliet : 00255-718249070 : [email protected]

Bestuursleden Voorzitter Secretaris Penningmeester Algemeen bestuurslid Algemeen bestuurslid Algemeen bestuurslid Algemeen bestuurslid

: Pownall, Noddy Erick : Baruani, Abdi Juma : Zandvliet, Jossely Carola Kimberly : Paul, Brigitta Ann Rose : Tarloch, Tonny Paul : Haji, Ume Mohamed : Mohamed, Rukia Masudi

4    

3. Achtergrond

Tanzania, sinds 1960 onafhankelijk, is een ontwikkelingsland met 47 miljoen inwoners. Alleen al in Arusha wonen 1,4 miljoen mensen. Van deze 1,4 miljoen inwoners hebben slechts 466.000 mensen, naar Tanzaniaanse begrippen, een redelijk bestaan. Ongeveer 1 miljoen mensen leeft in ronduit slechte omstandigheden. 233.000 mensen leven zelfs onder extreme armoede en moeten van minder dan 1 USD per dag zien rond te komen. Daarnaast kent Arusha 75.000 weeskinderen. Arusha is de op een na grootste stad van Tanzania en ligt zo’n 200 km van Nairobi en 700 km van Dar es Salaam. Aangezien Arusha tussen deze beide Oost-Afrikaanse hoofdsteden ligt, vormt het een belangrijke toeristische bestemming. Arusha vormt daarnaast de eerste stop voor toeristen voordat zij naar de grote wildparken als de Serengeti afreizen. Het vormt ook een prima uitgangspunt voor een tocht naar de "Ngorogoro krater" of de beklimming van de Kilimanjaro. Op economisch gebied is toerisme de belangrijkste industrie voor de stad Arusha. Daarnaast vormen mijnbouw (Tanzanite), verbouw van groente en vee- en bloemteelt de belangrijkste inkomstenbronnen. De situatie met betrekking tot onderwijs in Tanzania is slecht. In en rondom Arusha zijn verschillende internationale en privé scholen gevestigd, zoals de St. Constantine school, Moshi International, Arusha school en de Jeffery school. Op deze scholen wordt goed onderwijs aangeboden. Het betreft hier echter wel privéscholen waarbij het lesgeld op de St. Constantine school bijvoorbeeld 3.000 USD per 3 maanden bedraagt. Deze scholen zijn begrijpelijkerwijs slechts voor een beperkt publiek bereikbaar. De overige kinderen zijn afhankelijk van het onderwijs dat op de openbare overheidsscholen wordt aangeboden. Het onderwijs is hier gratis. Het onderwijs is echter slecht en de klassen zijn zeer groot. Het komt regelmatig voor dat een klas uit 70 kinderen bestaat. Ook kan men met de huidige onderwijsvoorzieningen niet alle kinderen bedienen. Slechts 65% van de 5    

kinderen krijgt les op openbare scholen. 35% van de kinderen volgt dus helemaal geen onderwijs. Vaak gaat het hier om kinderen zonder ouders en/of familie. Er is ontzettend veel vraag naar goede, betaalbare basisscholing in Tanzania. Mensen van de middenklasse zullen hun kinderen graag betaald naar de Dinka school sturen omdat de qualiteit van het onderwijs gelijk staan aan een prive school of een internationale school. De kosten bij de Dinka school zijn echter veel lager en voor veel meer mensen betaalbaar. Om de kosten per niet betalend kind, die wij onderwijs gaan bieden, te kunnen dekken, is ons streven om kansarme en zogenaamde kansrijke kinderen gezamenlijk onderwijs te gaan geven. De school zal functioneren als een dag school voor vele kinderen maar ook als een tweede thuis. Door middel van de slaapzalen kunnen wij ook kinderen opvangen bij wie dit nodig is. De actuele situatie De bouw van The Dinka Kids School is opgedeeld in 3 fasen. De eerste fase bestond uit het aankopen van grond, het bouwrijp maken van het te bebouwen terrein en de realisatie van 2 lesgebouwen, een slaapgebouw, een eetzaal en de keuken. De planning voor afronding van deze eerste fase is in 2013. Momenteel is het casco van deze gebouwen gebouwd. Voor de afrondende werkzaamheden zijn wij bezig de benodigde financiële middelen (€ 17.000,=) te realiseren. Afgelopen Juni 2013 heeft de Dinka school de eerste klas geopend voor 14 leerlingen afkomstig uit het dorp waar de school staat. In Januari 2014 vindt de opening van the Dinka Kids School plaats voor ook betalende leerlingen.

6    

4. Doelstelling Stichting Dinka is op een stuk gekochte grond een boarding basisschool/ internaat aan het bouwen dat naast onderwijs ook een opvangfunctie krijgt. Hierdoor fungeert het dus als een soort internaat. De kinderen zijn in termijnen van 3 maanden op The Dinka School aanwezig. Tussen deze termijnen verblijven zij gedurende 2 weken bij hun families/ weeshuis. Dit is vrijwel overal in Tanzania gebruikelijk. Ook vangt de school tijdelijk weeskinderen op en zorgt daarbij voor eventuele hereniging met familie of bij derden in het dorp van herkomst. De doelstelling voor de langere termijn is om kinderen, die dit in zich hebben, de kans te bieden een vervolgstudie te volgen. Doormiddel van persoonlijke sponsoring kan er deelname plaatsvinden aan een opleiding in het voortgezet onderwijs in Tanzania. Samengevat wil Stichting Dinka de kansarme kinderen in Tanzania de mogelijkheid bieden op te groeien in betere omstandigheden met veilig onderdak en liefde en een geschoolde toekomst. De school krijgt als naam ‘The Dinka School’. Op het stuk grond zijn 2 gebouwen met in totaal 8 leslokalen, een slaapgebouw en een eetzaal/keuken gebouwd. Er zal nog een tweede slaapgebouw gebouwd worden, een onderkomen voor werknemers, een hoofdgebouw met bibliotheek en computerruimte en 2 sportvelden. Dit voeren wij gefaseerd uit, waarbij de 1e fase in 2013 afgerond zal worden. Aansluitend starten wij met de 2e fase, die eind 2014 wordt afgerond. In 2014/ 2015 zal fase 3 gestart worden afhankelijk van donatie inkomsten. In Januari 2014 kunnen wij starten met het aanbieden van opvang en onderwijs aan de hand van het sustainability plan van 60 %betalende en 40 % niet betalende leerlingen. Met dit geheel aan voorzieningen hebben wij de volgende doelen voor ogen: •

• • • • • •

Het bieden van onderdak, zorg en onderwijs aan kansarme (wees)kinderen dat hen veiligheid biedt en hen beter voorbereid op de toekomst, zodat zij zich betere kansen kunnen verwerven om een betere toekomstige leefsituatie te realiseren; Het verzorgen van kwalitatief goed onderwijs; Het officieel plaatsen van straatkinderen in bestaande weeshuizen; Het herenigen van kinderen met familie of verwanten; Het bieden van cursus Engels, computer cursus aan ouders Sport lessen/ wedstrijden voor alle kinderen uit het dorp. Het bevorderen van de lokale werkgelegenheid in de regio van Arusha in de vorm van: o banen voor leerkrachten en overig personeel o aankoop van bouwmaterialen bij lokale bedrijven o inschakelen van lokale bedrijven bij de bouw van The Dinka Kids School.

7    

5. Doelgroep Met de Dinka School hebben wij plek voor 250 kinderen in de leeftijd van 4 tot en met 12 jaar. Hierbij wordt geen onderscheid gemaakt tussen jongens en meisjes, religieuze achtergrond, (etnische) afkomst en is er ruimte voor kinderen met een lichamelijke handicap. De kinderen zijn afkomstig uit de volgende subdoelgroepen: • • • •

Weeskinderen (veelal afkomstig uit de bestaande weeshuizen) Straatkinderen Kinderen uit arme gezinnen afkomstig van het platteland of uit de sloppenwijken in de stad Middenklasse families die hun kinderen betaald naar The Dinka Kids School sturen.

Er is onderzoek gedaan bij de families vanuit het dorp en er is achtergrondinformatie van ieder individu ( kinderen 4-7 jaar) verzameld. Meer dan 200 kinderen uit het dorp waar de school staat, hebben de IQ test gedaan bij de Dinka school en hieruit is een selectie ontstaan van 14 kinderen met het hoogste IQ. De IQ test die de Dinka school heeft gevolgd is van RAVEN Nederland. Er zijn afgelopen Juni slechts 14 leerlingen aangenomen omdat er 14 persoonlijke sponsors zijn die deze leerlingen sponsoren voor 3 – 5 jaar. Vanaf Januari 2014 zal het sustainability plan in zijn werk gaan waardoor meer kinderen (onze doelgroep) naar de Dinka school kunnen komen onder andere doormiddel van de betalende leerlingen.

8    

6. Activiteiten 6.1

Scholing en zorg

De Dinka Kids School hanteert een brede opvatting van zorg en onderwijs en richt zich op het opbouwen van een gezonde en perspectiefvolle toekomst van de kinderen, die van ons aanbod gebruik gaan maken. De volgende elementen zullen kenmerkend en in sommige gevallen voor Tanzania uniek zijn: • • • • • • • •

Kinderen van arme komaf krijgen samen met kinderen uit meer bemiddelde gezinnen van rijkere afkomst scholing; Kinderen nemen dagelijks deel aan sportactiviteiten; Kinderen die aan het internaatproject deelnemen krijgen speciale opvang en worden geobserveerd; Kinderen die in het internaat verblijven, leven in een gezinssituatie van 10 kinderen op 1 mama; Onze school biedt verschillende speciale cursussen aan gestoeld op Westerse onderwijsmethoden; Het personeel van de school krijgt jaarlijks bijscholing; De hygiëne op de school zal optimaal zijn; Kinderen ondergaan controle op HIV/Aids en worden jaarlijks door de plaatselijke arts onderzocht.

Volgens de planning zal de Dinka School in 2014 volledig operationeel zijn. Tot deze tijd wordt de realisatie van de Dinka School gefaseerd uitgevoerd. Juni 2013 hebben wij een aantal gebouwen reeds in gebruik genomen, zodat wij op kleine schaal met de onderwijs activiteiten konden starten. De kinderen krijgen volgens Tanzaniaans model onderwijs van gediplomeerde Tanzaniaanse leerkrachten. De hoofdmeester begeleidt het onderwijs en biedt waar nodig ondersteuning aan de werknemers. Het vormgeven van het onderwijs gebeurt in samenspraak met het management, waarbij ook Nederlandse vrijwilligers betrokken zijn. Naast het reguliere onderwijs is er ook een aanvullend aanbod bestaande uit leren omgaan met computers, naailessen, drama, kunst, muziek, sportactiviteiten, extra talen, lessen over het heelal, bouw- en technieklessen, enz. Tijdens de 1e fase van de bouw is het curriculum uitgewerkt en is er een uitgebreid schoolplan gecreëerd. In dit plan staan de kenmerken en waarden van de Dinka School beschreven, formuleren wij ons onderwijskundig beleid, ons personeelsbeleid, de wijze waarop wij het onderwijs vormgeven en hoe wij ons aanbod gaan evalueren.

6.2.

Stappen voor de uitvoering van de tweede fase

Tijdens de eerste fase van de bouw van de Dinka School hebben wij 2 lesgebouwen, de slaapzalen, de eetzaal en de keuken gerealiseerd. Tijdens de tweede fase staan de volgende bouwwerkzaamheden op het programma: • Slaapzalen speciaal voor meisjes • Het hoofdgebouw met bibliotheek en computer ruimte • Sportvelden

9    

Slaapzalen Op het terrein van de Dinka School bouwen we naast het eerste slaapgebouw ook een complex met slaapzalen speciaal voor de meisjes. Een dergelijk gebouw bestaat uit 2 units. Voordat het gebouw met tweede slaapzalen gebouwd zal worden, zal het eerste gebouw slaapzalen benut worden door meisjes en jongens. Later, met een tweede gebouw slaapzalen kunnen de meisjes van de jongens gescheiden worden, dit is gewoonlijk in Tanzania. Een unit bestaat uit 7 slaapkamers waar 6 kinderen kunnen slapen. Op deze manier kunnen we in beide gebouwen met 4 units maximaal 168 kinderen van een slaapplaats voorzien. In de gebouwen is ook nog een aparte kamer voor de mama. Zij is degene die op de kinderen let gedurende de avond, nacht en ochtend. Naast de kamer van de mama is ook nog een aparte kamer ingericht, die gebruikt kan worden voor kinderen die ziek zijn. Tussen de beide units komt een grote open ruimte, die als een soort activiteitenruimte dienst doet en verschillende faciliteiten kent, zoals een boekenkast, een aparte lees- en leerhoek, een spelletjeskast, televisie, een tafeltennistafel, enz.

Hoofdgebouw Het hoofdgebouw gaat bestaan uit een lerarenkamer, sanitaire voorzieningen, een bibliotheek, een vergaderruimte, een computer ruimte en verschillende kantoren voor de hoofdmeester en het management. Het hoofdgebouw dient ook als ingang van de Dinka School met daarbij uiteraard een receptie.

10    

Sport velden Ook de sportvelden zullen in de tweede fase aangelegd worden. Deze sport velden zullen niet alleen door de leerlingen van de Dinka school benut worden maar er zullen ook kinderen uit het hele dorp betrokken worden bij sport lessen en wedstrijden. Er zal een voetbalveld zijn, een tennisbaan en een basketbal veld. In de toekomst hebben wij het plan om ook een zwembad aan te leggen omdat veel mensen in Tanzania niet kunnen zwemmen en wij onze leerlingen graag deze kennis mee willen geven.

6.3.

Stappen voor de uitvoering van de derde fase

In de 3e en afrondende fase pakt stichting Dinka een aantal zaken op om het project in zijn geheel af te ronden. Het gaat hierbij om: • Inrichting van het terrein en aanvullende faciliteiten • Staff houses Staff houses Tijdens de tweede fase bouwen we 2 studioappartementen. Een studioappartement bestaat uit 3 slaapkamers met een gezamenlijke keuken, woonkamer, badkamer en buitenplaats. De studioappartementen worden gebruikt door de leerkrachten voor wie de reistijd te lang is om iedere dag op en neer te gaan en de Nederlandse vrijwilligers.

Inrichting van het terrein Het terrein waarop the Dinka Kids School wordt gerealiseerd met al haar ondersteunende gebouwen gaan we volledig inrichten. Deze inrichting bestaat uit: • De aanleg van paden • Het beplanten van het terrein met gras, bomen, planten, etc. • Het aanleggen van een parkeerplaats voor de schoolbussen • Belichting over het hele terrein • Speeltuin • Bankjes • Pleinen 11    

Aanvullende faciliteiten Op het terrein gaan we een boerderij inrichten. Binnen deze boerderij gaan we vee houden, zoals kippen, geiten en een koe. Ook gaan we gewassen verbouwen waardoor we in ons eigen voedsel kunnen voorzien. Daarnaast willen we schoolbussen aanschaffen om de kinderen van en naar de Dinka School te kunnen brengen. Een eerste grote schoolbus schaffen we aan gedurende 2013. In de derde fase schaffen we nog een kleine en een grote schoolbus aan om het groeiend aantal leerlingen te kunnen vervoeren. 6.4.

Tijdsplanning van de activiteiten

De uitvoering van de 2e fase van de bouw van de Dinka School vindt plaats in de periode Januari 2014 tot en met december 2014. Het gaat hierbij om: 2013 • Afronden van de eerste fase • Aanstellen van meer docenten • Aannemen meer leerlingen • Adverteren voor de school • Aanleg elektriciteit • Aanschaf van de eerste schoolbus • Het plaatsen van het hek/ poort • Fondsen werving voor een gedeelte van fase 1, 2 en 3 • Aanleg van de waterleidingen en aanschaf van de waterpomp en watertank 2014 • • • •

Hoofdgebouw met bibliotheek en computer ruimte Slaapzaal 2 Sport velden Fondsen werving voor de afrondingen van fase 2 en start fase 3

De 3e fase voeren wij uit in de periode Januari 2015 tot December 2015

12    

7. Organisatie De Dinka School kent verschillende activiteiten. Deze vallen grofweg onder te verdelen in de school, het opvang gedeelte, de verzorging en de keuken. 7.1

Organisatiestructuur

De Dinka School zal een bestuur kennen, dat op hoofdlijnen besluiten neemt. Deze worden voorgelegd door het management, dat zal bestaan uit Erick Pownall en Kimberly Zandvliet. Daarnaast kent de organisatie een schoolbestuur dat bestaat uit afgevaardigden van de verschillende onderdelen van de Dinka School. Zij wordt gevoed door de mensen op de werkvloer. Dit schoolbestuur bereidt onder meer plannen voor om verbeteringen in het aanbod door te voeren en nieuwe activiteiten te ontplooien. Deze voorstellen worden voorgelegd aan het management. De organisatie structuur ziet er schematisch als volgt uit:  

13    

7.2

Projectuitvoering Tanzania

Erick Pownall en Kimberly Zandvliet zullen zorg dragen voor het management van de school in Tanzania. Erick begeleidt de bouw van de school in Tanzania. In Nederland ontfermen bestuursleden Renske van Dissel, Willy Blonk, Kees Kroon en ambassadeur Andre van Herk zich over de activieiten van de stichting. Vanuit Tanzania is ook Kimberly sterk betrokken bij Stichting Dinka. Zij blijft het eerste contactpersoon aangaande het project in Tanzania. Het management van de Dinka School wordt uitgevoerd door Kimberly Zandvliet en Erick Pownall. Ook reist Kimberly eenmaal per jaar naar Nederland om hier een periode van 1 maand/ 2 maanden zich in te zetten voor de Stichting Dinka. De volgende taken vallen onder het management van de school: • Schoolactiviteiten • Personeelsbeleid • Onderhoud gebouwen • Contacten met lokale bevolking en ouders • Logistieke zaken • Contacten met de overheid • Bouwzaken • Administratie en boekhouding • Gezondheidszorgprogramma’s • Opvoedingscursussen • Catering en keukenzaken • Slaapzalen en sanitaire ruimtes • Contact met Nederland Naast het management door Kimberly en Erick is er een hoofdmeester aangesteld. Deze beschikt over alle benodigde diploma’s en ervaringen op pedagogisch vlak om basisonderwijs te mogen verzorgen. De hoofdmeester heeft de volgende taken: • Assistentie van het management in het kader van personeelsbeleid • Aansturen en begeleiden lerarenteam • Contacten met ouders De leraren hebben als taken: • Lesgeven • Scholieren begeleiding

14    

8. Samenwerkingspartners Voor de opzet van de Dinka School putten wij uit de ervaringen, die wij reeds zelf hebben opgedaan sinds 2008. Daarnaast hebben we verschillende projecten met een soortgelijk aanbod bezocht. Met enkele van deze organisaties gaan we samenwerkingsverbanden aan met betrekking tot de opzet van de Dinka School. Voorbeelden zijn: In Nederland: Stichting Run for Rio (www.runforrio.nl) Een Nederlandse organisatie uit Wassenaar die al meer dan 20 jaar ervaring heeft met het geld werven voor verschillende projecten in Afrika. Deze organisatie steunt het Dinka project al sinds 2010 en geeft adviezen waar nodig. Tevens sponsor van de les gebouwen en het slaapgebouw in 2011- 2012. Herenwegschool De Wassenaarse Herenwegschool heeft het Dinka project geholpen doormiddel van het geven van het schoolplan wat gebruikt wordt op deze school. Aan de hand van dit schoolplan is het Dinka schoolplan aangepast met Tanzaniaanse voorwaarden en regels.

In Tanzania: Malaika kids (www.malaika-kids.nl) Het betreft hier een door Nederlanders opgezet kinderdorp in Dar es Salaam. Deze organisatie is sinds 2004 actief in Tanzania met de opvang van weeskinderen en staan ons terzijde met adviezen bij de opzet van de Dinka School. Vrienden van Tanzania (www.svvt.nl) Ook dit is een Nederlandse organisatie. Zij zet zich in voor de opzet van verschillende tehuizen, opvangprojecten en scholen en heeft op deze manier een brede kennis van initiatieven in Tanzania. Ook Vrienden van Tanzania heeft zich bereid verklaard ons te ondersteunen bij de ontwikkeling van de Dinka School. School of St Jude (www.schoolstjude.co.tz) Dit is de school, die voor ons in eerste instantie als inspiratiebron heeft gediend voor het opzetten van de Dinka School. Oprichtster, de Australische Gemma Rice, is op jonge leeftijd ontwikkelingswerk in Afrika gaan doen. Na allerlei projecten te hebben opgezet heeft zij in 2002 in Tanzania de School of St. Jude opgezet. Zij geeft ons advies en ondersteuning. Leerkrachten bijscholing in Arusha Een nieuwe organisatie in Arusha welke zich richt op het bijscholen van Tanzaniaanse leerkrachten. Opgericht door de Australische Jane. Deze organisatie helpt het Dinka project met het geven van adviezen en het bijscholen van de leerkrachten van de Dinka school.

15    

9. PR & Voorlichting In Nederland onderneemt de stichting allerlei activiteiten om haar werkzaamheden in Tanzania onder de aandacht te brengen. Deze activiteiten onderneemt zij om enerzijds de situatie van kinderen onder de aandacht te brengen en mensen er bewust van te maken dat er nog veel mensen in Afrika onder slechte omstandigheden leven en weinig perspectief hebben op een betere toekomst. Daarnaast probeert stichting Dinka op deze manier financiële middelen te genereren om met de Dinka School voor een deel van deze kinderen daar verandering in te brengen. Hieronder volgen verschillende manieren waarop Stichting Dinka haar activiteiten onder de aandacht brengt. a.

Voorlichting

Op scholen, gemeentes (in de buurt van Wassenaar) en bij bedrijven wordt voorlichting gegeven over Stichting Dinka en de situatie van kinderen in Tanzania. Van daaruit wordt bekeken of er met leerlingen vervolgacties in de vorm van inzamelingen kunnen worden opgezet. Binnen bedrijven en gemeentes wordt gekeken of er mogelijkheden voor sponsoring/subsidiering zijn en of er donateurs onder het personeel kunnen worden geworven. Tijdens de voorlichtingbijeenkomsten gaat in de toekomst gebruik worden gemaakt van een in Tanzania opgenomen video over de bouw van de school en de situatie in Arusha. Naast een voorlichting bij de Amerikaanse school zijn er in 2012 presentaties gegeven op alle Wassenaarse basisscholen. Doormiddel van het betrekken van veel Wassenaarse basisscholen hebben leerlingen veel inzamelings acties gedaan met spullen die uiteindelijk mee zijn gegaan in containers naar Tanzania. In 2013 hebben 3 meiden van groep 4 van een Wassenaarse basisschool een actie opgezet met het verkopen van armbandjes en uiteindelijk de hele groep enthousiast gekregen om klusjes te doen en hiermee geld in te zamelen. Er is een bedrag van euro 150,- opgehaald met groep 4. Er is een evaluatie opgezet in 2013 naar alle Wassenaarse scholen die mee hebben gedaan aan de grote actie van de Stichting Run for Rio in 2011. Iedere school heeft een foto gekregen van het eind resultaat. b.

Berichtgeving via mediakanalen

Stichting Dinka heeft een eigen website, www.dinkakids.com waarop informatie is te vinden over de werkzaamheden in Tanzania. Op deze website is ook de uitzending van ‘grenzeloos verliefd’ te zien waarin ruimschoots aandacht wordt besteed aan de opzet van de Dinka School. Daarnaast publiceert Stichting Dinka advertenties en artikelen in lokale kranten in de regio Wassenaar. Ook heeft Stichting Dinka een flyer, die bijvoorbeeld op evenementen verspreid wordt. Stichting Run For Rio (Wassenaarse stichting die het Dinka project al vanaf 2010 steunt) plaatst regelmatig artikelen in de Wassenaarse krant over de voortgang van de bouw, het project en de sponsorwervingsactiviteiten in Nederland.

16    

c.

Opzetten van inzamelingsacties

Meerdere keren per jaar zet stichting Dinka in Nederland acties op of neemt zij deel aan evenementen om mensen voor te lichten en geld in te zamelen. Zo organiseert de stichting containerinzamelingsacties, verkoopacties (bijvoorbeeld tijdens Koninginnedag), de organisatie van een African Evening, wijnavond, verjaardagsfeesten, feest met band en de actie “Sponsor een kind”. Momenteel staan de volgende acties gepland: • Groot jongeren feest in 2013 • 2 x vrijwilligers acties, zoals verkoop van producten, rommelmarkten, inzameling tijdens feesten. In 2013 organiseert de Stichting Run for Rio een heel groot sport evenement waarbij veel sport verenigingen mee doen uit Zuid Holland. Bestuursleden van Stichting Dinka helpen en ondersteunen waar nodig. Er wordt dit keer geld ingezameld voor de bouw van het hoofdgebouw, de tweede slaapzaal en de sportvelden. d.

Subsidie/sponsoring/fondswerving

Stichting Dinka schrijft bedrijven, overheidsinstanties, fondsen en andere stichtingen aan met de vraag de plannen van stichting Dinka te ondersteunen. e.

Werven van donateurs

Tijdens haar verschillende activiteiten probeert Stichting Dinka individuen te bewegen donateur van de stichting te worden. Doneren is ook mogelijk via de website. Er is al een mogelijkheid om middels een donatie een kind te steunen. Ook geven wij verschillende concrete mogelijkheden om onderdelen van het project te steunen. In 2013 is er een nieuw fondsenwervingsplan opgezet door de Ambassadeur van Stichting Dinka. Aan de hand van een nieuwe “Dinka hart flyer” zullen er in 2013 sponsors geworven worden voor speciale onderdelen van het project doormiddel van ‘adoptie’. Individuen of bedrijven leggen wij hiermee de mogelijkheid voor een onderdeel meerdere jaren te adopteren.

17    

f.

Werven van vrijwilligers

Stichting Dinka kan naast financiële steun ook immateriële hulp gebruiken. Zij werft hiervoor o.a. via bouw- en constructieopleidingen vrijwilligers om mee te helpen bouwen in Tanzania. Ook in Nederland kunnen vrijwilligers ons helpen door bijvoorbeeld acties op te zetten of voorlichting te geven. Een Wassenaarse initiatiefneemster is van Wassenaar naar Santiago gefietst en heeft een bedrag van euro 4000,- opgehaald waarmee zij graag de poort en entree van de Dinka school sponsort. In het jaar 2011 zijn er twee vrijwilligsters vanuit Nederland komen helpen bij de Dinka school met het bouwen van de school. Eind 2011 is er een Keniaanse vrijwilliger komen helpen met de bouw en het management. In 2012 zijn er twee vrijwilligsters gekomen vanuit Nederland om te helpen met de opzet van de school. In Nederland is voor de Stichting Dinka iemand actief in Denhaag voor de Dinka website. Alle bestuursleden van de Stichting Dinka zetten zich ook vrijwillig in voor het project. g.

Samenwerking met de Wassenaarse Stichting Run for Rio

De Wassenaarse Stichting Run for Rio geeft het Dinka project in Tanzania erg veel naams bekendheid doormiddel van hun grote acties sinds 2010. De geld inzamelings acties gericht op kinder activiteiten zorgen ervoor dat het hele Wassenaarse dorp meeleeft met het Dinka project en veel kinderen bewust zijn van het helpen van andere mensen in Afrika die in armoede leven. De stichting Run for Rio heeft ook twee subsidies ontvangen van NCDO en Wilde Ganzen voor het Dinka project in 2011-2012.

10.

Begroting

10.1 Begroting investeringen fase 2 De totale begroting voor het Dinka project is opgedeeld in fasen. De eerste fase is nagenoeg voltooid. Hieronder vindt u een overzicht van de begroting en dekking van de 2e fase. Voor een overzicht van de totale begroting en de deelbegrotingen van de verschillende fasen verwijs ik u naar de bijlage. Omdat de Wassenaarse Stichting Run for Rio zich niet wil richten op de afrondings fase 2 maar liever op een concreet nieuw gedeelte met de grote sport actie in Aug. 2013 hebben zij ervoor gekozen om fase 3 gedeeltelijk te dekken. Fase twee moet nog vanuit andere fondsen gerealiseerd worden. Begroting fase 2

Bedrag €

Elektriciteit aanleg Hoofdentree Schoolbus Architect en projectontwikkelaar, administratie en accountants controle Aanschaf generator Afrondingen van de bestaande gebouwen Belichting terrein Water voorzieningen Exploitatie kosten

8.000 14.000 20.000 9.451

Te realiseren fondsen Gerealiseerde fondsen

Bedrag € 92,451 62.000

20.000 17.000 26.000 10.000 30.000

Totaal

154,451 Totaal 18  

 

Dekkingsplan

154.451

Begroting fase 3

Bedrag €

Bibliotheek Slaapgebouw Basketbal veld Volleybal veld/ voetbal veld Architect en projectontwikkelaar, administratie en accountants controle

Totaal

10.2

Dekkingsplan

49.000 86.000 12.500 12.500 9,500

169,452

Bedrag €

Te realiseren fondsen

169,452

Totaal

169,452

Exploitatiebegroting Gehanteerde wisselkoers: 1 euro = 1,920 Tzs (24-08-2010) 2014

2015

2016

2017

2018

Betalende scholieren

54.000

54.000

90.000

90.000

90.000

Niet-betalende scholieren

0

0

0

0

0

Vaste donateurs

30.000

30.000

20.000

20.000

15.000

Overige inkomstenbronnen

0

2.500

5.000

10.000

15.000

Subtotaal

84.000

86.500

115.000

120.000

120.000

Salarissen personeel

30.000

30.000

35.000

35.525

36.058

Onkosten personeel

2.880

2.880

3.420

3.471

3.523

Onkosten kinderen

27.000

27.000

45.000

45.000

45.000

Overhead

16.575

16.575

24.905

24.905

24.905

Subtotaal

76.455

76.455

108.325

108.901

109.486

Totaal

7.545

10.045

7.675

11.099

10.514

Inkomsten

Kosten

19    

Toelichting

Scholieren Verdeling betalende en niet-betalende leerlingen per jaar: • 2014: 90 betalende leerlingen en 60 niet-betalende leerlingen • 2015: 90 betalende leerlingen en 60 niet-betalende leerlingen • 2016: 150 betalende leerlingen en 100 niet-betalende leerlingen • 2017: 150 betalende leerlingen en 100 niet-betalende leerlingen • 2018: 150 betalende leerlingen en 100 niet-betalende leerlingen Betalende leerlingen betalen € 600 per leerling per jaar. Vaste donateurs en overige inkomstenbronnen Stichting Jan Cornelia heeft een toezegging gedaan voor de eerstkomende 3 jaar voor de helft van de exploitatiekosten, euro 15.000 vanaf 2014. Daarnaast heeft de STHERK foundation ook een bedrag van euro 15.000 toegezegd voor de andere helft van de exploitatie kosten dekking gedurende 3 jaar vanaf 2014. Stichting Dinka een aantal andere vaste particuliere donateurs die ook in de komende jaren een bijdrage zullen blijven leveren. Tot slot zal er deelfinanciering worden gerealiseerd middels de volgende activiteiten: • Subsidies van nationale en/of regionale overheid in Tanzania • Groenten- en fruitproductie en verkoop • Inkomsten uit safarireizen • Trouwjurkenverhuur • Vrachtwagenverhuur • Vrijwilligersbijdragen • Diverse inzamelingsacties in Nederland Het jaarlijkse resultaat dat wordt behaald wordt opgenomen als reserve in het onderhoudsen calamiteitenfonds. Mochten er onverhoopt toch tekorten ontstaan dan kan het aantal betalende leerlingen het te betalen schoolgeld omhoog worden bijgesteld. De huidige geplande tarieven laten dit nog ruimschoots toe. Salarissen personeel: In het eerste jaar zullen 16 personen in dienst worden genomen. De kosten hiervan zijn als volgt: • • • • • •

8 leerkrachten: € 200,- per maand per leerkracht 1 bewaker: € 200,- per maand 4 verzorgsters: € 50,- per maand per verzorgster 1 hoofdmeester: € 250,- per maand 1 psycholoog/begeleider: € 200,- per maand 1 tuinman: € 50,- per maand

De totale kosten voor personeel bedragen € 2.500,- per maand, ofwel € 30.000,- per jaar In het tweede jaar zijn de kosten vergelijkbaar met het eerste jaar (zelfde aantal leerlingen en zelfde aantal leerkrachten). In het derde jaar zullen er i.v.m. de toename in het leerlingenaantal, naast de huidige 16 personen, nog 3 nieuwe personen in dienst worden genomen. Het zal gaan om een leerkracht, een verzorgster en een bewaker. Hiermee komen de kosten per jaar neer op € 35.000. Vervolgens wordt er jaarlijks uitgegaan van een stijging van 1,5%. 20    

Onkosten personeel De onkosten per maand bedragen € 20,-. Op jaarbasis, uitgaande van 9 maanden, is dit € 180,-, ofwel uitgaande van 16 personeelsleden: € 2.880,-. In het tweede jaar zijn de kosten vergelijkbaar met het eerste jaar. In het derde jaar gaat het om 19 personeelsleden, ofwel € 3.420,- per jaar. Onkosten leerlingen De onkosten per maand bedragen € 20,-. Op jaarbasis, uitgaande van 9 maanden, is dit € 180,-, ofwel uitgaande van 150 leerlingen: € 27.000,In het tweede jaar zijn de kosten vergelijkbaar met het eerste jaar. In het derde jaar gaat het om 250 leerlingen, ofwel € 45.000,- per jaar. Overhead De kosten van kantoorbenodigdheden bedragen € 600 per jaar. De kosten van lesmateriaal bedragen € 50,- per leerling per jaar, De kosten van verzorgingsmateriaal bedragen € 900,- in het eerste en tweede jaar en € 1.500,- in het derde jaar en verder. De kosten van uniforms bedragen € 375,- in het eerste en tweede jaar en € 625,- in het derde jaar en verder. De kosten van waterverbruik en elektriciteit liggen op € 4.200,- in het eerste en tweede jaar en € 4.680,- in het derde jaar en verder.

21