Projectplan Docking Station, eindversie 2.0
Projectplan Docking Station
Instroom werkzoekende
Werklozen Platform Samenwerkingsverbanden Bouwgerelateerde beroepen
Eindversie 2.0, december 2007
Platform Samenwerkingsverbanden Bouwgerelateerde Beroepen Dit project is mede mogelijk gemaakt door ESF middelen
Projectplan Docking Station, eindversie 2.0
INHOUDSOPGAVE
A
Inleiding
B
Intake en assessment
C
Stappenplan opleiding werklozen
D
Sectoren
Platform Samenwerkingsverbanden Bouwgerelateerde Beroepen Dit project is mede mogelijk gemaakt door ESF middelen
Projectplan Docking Station, eindversie 2.0
A
Inleiding
DOCKING STATION 1 WAT Het begrip DOCKING STATION is afkomstig uit de computertechnologie. Een ‘docking station’ is een platform voor verbindingen tussen computers en randapparatuur. Docking Station is een metafoor voor een platform waar arbeidsmarkt - relevante informatie binnenstroomt, waar verbindingen worden gemaakt en contacten worden gelegd.
De samenwerkingsverbanden BBL zijn toe aan ‘restyling’. Ontwikkelingen in vraag en aanbod van nieuwe medewerkers vergen vernieuwing van rollen en relaties en de zichtbaarheid c.q. het imago en goodwill van de samenwerkingsverbanden behoeft versterking. Derhalve is het platform samenwerkingsverbanden BBL van start gegaan. Het Platform is een netwerk van samenwerkingsverbanden praktijkopleidingen BBL die door samenwerking activiteiten willen initiëren, ontwikkelen en uitdragen om zo de regionale arbeidsmarktrelevante, vak inhoudelijke en sociale binding tussen de Samenwerkingsverbanden BBL en samenleving te vergroten. Met het platform samenwerkingsverbanden BBL willen de participanten impulsen geven aan bijgaand actieprogramma voor de instroom van werklozen.
Het project Docking Station heeft als doel werkzoekenden inzetbaar te maken met als resultaat duurzame arbeidsparticipatie, en deelnemende bedrijven structureel te voorzien van voldoende gekwalificeerd personeel. De verwachting is dat het aantal vacatures bij de deelnemende samenwerkingsverbanden de komende jaren sterk zal stijgen. Er is een aantoonbare discrepantie tussen het niveau van de werkzoekenden en de gevraagde competenties in de beschikbare vacatures in de branche. Er zijn veel werklozen zonder een startkwalificatie die moeizaam een plek op de arbeidsmarkt kunnen veroveren. Voor deze doelgroep, ook na de leeftijd van 30 jaar, is het van belang te voorkomen dat ze in de toekomst uitgesloten blijven van de arbeidsmarkt. Het opleidingsniveau van (toekomstige) medewerkers voor deze branche heeft ondanks alle inspanningen van opleiders en werkgevers, nog niet het gewenste niveau.
Platform Samenwerkingsverbanden Bouwgerelateerde Beroepen Dit project is mede mogelijk gemaakt door ESF middelen
Projectplan Docking Station, eindversie 2.0 De samenwerkingsverbanden BBL Bouw zijn structureel op zoek naar gekwalificeerd personeel.
Een deel van het arbeidsmarktbeleid voor BBL instroom (werken en leren instituten) is gericht op zij-instroom. Zij krijgt via “Docking Station” uitvoeringsmogelijkheden in het kader van de “Werk geeft perspectief”-systematiek. Deze systematiek baseert zich op het uitgangspunt dat in de relatie tussen de gemeente en WWB-uitkeringsgerechtigden niet (langer) de uitkering, maar leren en werken centraal staat. Het bewerkstelligen van een goed functionerende lokale en regionale arbeidsmarkt door het leveren van een bijdrage aan de totstandkoming en instandhouding van voldoende passende instroom heeft daarbij prioriteit. Via een Instroomproject “Docking Station” wordt het voortraject van werving en selectie, en het werken en leren traject mogelijk gemaakt in onderlinge samenwerking. Start en einddatum van het project 1 december 2007 – 31 december 2010
Platform Samenwerkingsverbanden Bouwgerelateerde Beroepen Dit project is mede mogelijk gemaakt door ESF middelen
Projectplan Docking Station, eindversie 2.0 2 WAAROM
Ketensamenwerking
Het middel dat wordt ingezet bij het bereiken van de doelen is ketensamenwerking. Van ketensamenwerking is sprake wanneer verschillende organisaties gericht bezig zijn aan de totstandkoming van gezamenlijk geformuleerde doelen. De keten wordt gevormd vanuit een gemeenschappelijk belang, in dit geval de bestrijding van werkloosheid en het creëren van een sluitend netwerk en een passend aanbod voor werklozen in Noord Nederland. Bij ketensamenwerking worden afspraken gemaakt over wie er wanneer wat doet. Daarnaast wordt overeengekomen wat er gebeurt bij overlap in de werkzaamheden, hoe men met 'grensgevallen' omgaat en hoe ‘gaten’ kunnen worden gedicht. De afspraken worden vastgelegd. Iedere ketenpartner zal ten behoeve van de samenwerking de eigen rol moeten vaststellen en expliciet moeten maken. Naast de eigen doelstelling zal hierin meewegen de (interne en externe) druk die wordt uitgeoefend met betrekking tot het bereiken van de doelen, de ambitie van iedere organisatie op zich en de noodzaak om knelpunten op te lossen. Daarnaast bevordert het van tevoren vastleggen van de afspraken en de bijdragen de evaluatie van het project als geheel en het resultaat voor iedere organisatie apart. De ketensamenwerking binnen Docking Station vanuit één loket zorgt ervoor dat een aantal routes zoals aangeboden door een aantal relevante partijen, wordt gebundeld, in ieder geval op het gebied van de intake/diagnose en casemanagement. De integratie van de verschillende routes wordt hiermee op een natuurlijke manier georganiseerd en leidt tot een nieuwe samenwerkingsmethode.
Het voorliggend projectplan sluit aan bij de bestaande infrastructuur voor ketensamenwerking in de regio’s voor de bouwgerelateerde beroepen. Ketensamenwerking is een samenwerkingsverband tussen de samenwerkingsverbanden BBL, het CWI, het UWV en locale overheden, die zowel zelfstandig als afhankelijk van elkaar functioneren, omdat ze volgtijdelijk optreden voor het bereiken van gemeenschappelijke doelen. In de uitvoering betekent dit concreet informatie en netwerken ontsluiten en verbinding maken tussen vraag (van de samenwerkingsverbanden) en aanbod (van UWV, CWI en gemeenten). Platform Samenwerkingsverbanden Bouwgerelateerde Beroepen Dit project is mede mogelijk gemaakt door ESF middelen
Projectplan Docking Station, eindversie 2.0 De samenwerkende partijen streven met “Docking Station” een tweeledige doelstelling na: 1. een leerdoelstelling gebaseerd op geconstateerde competenties van deelnemers; 2. operationele doelstelling met definitieve uitstroom naar werk als resultaat.
De leerdoelstelling staat centraal bij het bepalen van de wijze waarop tussen de bij het project betrokken partijen een optimale vorm van samenwerking kan worden gekomen. In operationele zin is het pilotproject gericht op het vervullen van vacatures bij ondernemingen in diverse sectoren vertegenwoordigd door de diverse samenwerkingsverbanden bouw . Uitkeringsgerechtigde werkzoekenden worden via een voortraject op het benodigde instroomniveau gebracht. Daarna wordt door middel van een leerwerktraject werkervaring en scholing opgedaan. In het project wordt de deelnemer na een succesvolle afronding van het voor- en leerwerktraject in BBL scholing van “leren en werken” geplaatst.
Platform Samenwerkingsverbanden Bouwgerelateerde Beroepen Dit project is mede mogelijk gemaakt door ESF middelen
Projectplan Docking Station, eindversie 2.0 3 WIE Om de doelstelling van “Werk geeft perspectief” te realiseren, wordt gebruik gemaakt van de één loket methodiek door de samenwerkingsverbanden verenigd in het “Platform Samenwerkingsverbanden Bouwgerelateerde Beroepen”. Verder wordt samenwerking gezocht met het UWV, CWI en gemeenten. Andere relevante partijen kunnen worden betrokken in het project.
Platform Samenwerkingsverbanden Bouwgerelateerde Beroepen Dit project is mede mogelijk gemaakt door ESF middelen
Projectplan Docking Station, eindversie 2.0
B
Intake en assessment
4 HOE Door middel van een intakegesprek en een assessment wordt bezien of potentiële deelnemers geschikt zijn het voortraject c.q. leer-werktraject met goed gevolg te doorlopen.
De aanlevering van de kandidaten zal door de gemeente worden gedaan. Het intakegesprek en het assessment worden door CWI/ ISD (gemeenten) samen met het platform voor samenwerkingsverbanden uitgevoerd.
Het projectvoorstel is om een oriëntatie periode in te voeren waar de educatieve beginsituatie van de deelnemer in kaart wordt gebracht middels geschikte meetinstrumenten (criterium gericht interview, toetsen, assessments). Er wordt bepaald welke competenties en kennis, vaardigheden en houdingen reeds aanwezig zijn en welke verworven en ontwikkeld moeten worden. Deze conclusies worden verwerkt in het persoonlijk opleidingsplan en actieplan waarna de deelnemer met leertraject kan aanvangen.
De samenwerkingsverbanden BBL maken daarvoor gebruik van eigen assessment centra. De uitkomsten van het intakegesprek en het assessment bepalen bovendien de inhoud en de duur van het traject. Dit stelt de samenwerkingsverbanden in staat om zich al vóór de start een oordeel te vormen over de vraag of een potentiële deelnemer in beginsel geschikt en in staat is om na dit leerwerktraject op de beschikbare BBL vacature(s) in te stromen. Burgerschapscompetenties Het project Docking Station gaat uit van de deelnemer als geheel. Beroeps, leer- en burgerschapscompetenties moeten daarom tot een zinvol geheel verworven worden. Een goede beroepsbeoefenaar kan samenwerken, is verdraagzaam, heeft respect voor de ander, is communicatief ingesteld en kan zich snel aanpassen aan veranderende situaties. Er is veel overlap tussen beroep, privé situaties en maatschappelijke verbanden. De doelgroep (langdurig) werkzoekende kent specifieke eigenschappen. Men is sinds lange tijd uit het arbeidsproces, of heeft daar nog nooit aan deelgenomen. Dit geeft vaak problemen op het gebied van het arbeidsritme, gebrek aan zelfvertrouwen en de omgang Platform Samenwerkingsverbanden Bouwgerelateerde Beroepen Dit project is mede mogelijk gemaakt door ESF middelen
Projectplan Docking Station, eindversie 2.0 met collega's. Problemen die individueel vaak sterk verschillen. Dat is de reden waarom er binnen het scholingstraject speciaal aandacht wordt geschonken aan:
aanleren van adequate werkhouding
collegialiteit
vergroten van het zelfvertrouwen
Genoemde aspecten komen in regelmatig te houden gesprekken met de deelnemers aan de orde. Deze gesprekken worden in principe gevoerd door de leermeester en begeleider. De beoordeling van de vorderingen valt onder verantwoordelijkheid van de leermeester.
Certificaat Het scholingstraject wordt afgesloten met een certificaat waarop vermeld staat welke onderdelen de deelnemer heeft gevolgd.
Elk deelnemend samenwerkingsverband binnen het platform bouwgerelateerde beroepen zal daarbij dienen als drager voor het “voorschakel en scholingstraject” en zal daarvoor een onderscheidend programma aanbieden voor het Integraal programma “Docking Station”.
Platform Samenwerkingsverbanden Bouwgerelateerde Beroepen Dit project is mede mogelijk gemaakt door ESF middelen
Projectplan Docking Station, eindversie 2.0
C
STAPPENPLAN VOORSCHAKELTRAJECT.
OPLEIDING WERKLOZEN 1E FASE
WERVING
Verantwoordelijk voor het project:
Platform Samenwerkingsverbanden Bouw gerelateerde beroepen
Aantal deelnemers in de pilotfase
30
Zie Stroomschema werving en selectie
Platform Samenwerkingsverbanden Bouwgerelateerde Beroepen Dit project is mede mogelijk gemaakt door ESF middelen
Stroomschema: werving en selectieproces Projectplan Docking Station, eindversie 2.0 Start selectie en wervingsprocedure vanuit het bronbestand CWI Uitvoering: CWI
Instroomniveau Selectiecriteria: Afgebroken VBO Afgebroken MBO Afgebroken MAVO/HAVO Gelijkwaardige achtergrond
Wordt voldaan aan criteria?
Nee, deelnemers terug naar het bronbestand
Ja, voortgang selectieproces d.m.v. CTC scan en beroepfunctieprofielen Docking Station Uitvoering: CWI
Wordt voldaan aan criteria?
Nee, deelnemers terug naar het bronbestand
Ja Competentiemeting Uitvoering: Assessment Centra Docking Station
Wordt voldaan aan criteria competentiemeting?
Nee, deelnemers terug naar het bronbestand
Ja Instroom deelnemers naar Docking Station Toewijzing naar deelsectoren
2E FASE
VOORSCHAKELTRAJECT
Platform Samenwerkingsverbanden Bouwgerelateerde Beroepen Dit project is mede mogelijk gemaakt door ESF middelen
Projectplan Docking Station, eindversie 2.0 Verantwoordelijk voor het project:
Platform Samenwerkingsverband Bouw
Inhuren scholingscomponent:
Vakschool
Duur voorschakeltraject Standaard
Maximaal 40 werkdagen 5 dagen per week
Verdere scholing Onvoldoende niveau
Mogelijkheid tot verlenging in overleg
Inhoud scholingsprogramma
Aangepast praktijkprogramma Scholingsplan per leerling Theoretische ondersteuning
Kosten en Financiering scholing
Uitkerende instantie Contract met Platform bouwgerelateerde beroepen
Controle voortgang
Wekelijks een voortgangsrapportage door leermeester samenwerkingsverband Per 3 weken overleg partijen Rapportage
Uitstroom
Praktijktoets Gesprek met de deelnemer
Uitstroomniveau
Instap Niveau I (evt. Instap Niveau 2)
Platform Samenwerkingsverbanden Bouwgerelateerde Beroepen Dit project is mede mogelijk gemaakt door ESF middelen
Projectplan Docking Station, eindversie 2.0 3E FASE
Stageperiode
Stageperiode
maximaal 2 weken
Verantwoordelijk voor het project:
Platform Samenwerkingsverband
Inhuren scholingscomponent:
Vakschool
Loonkosten:
Uitkerende instantie
Plaatsing bij praktijkbedrijf
Terugkom dagen
Inhoud terugkom dagen
Afhankelijk van afspraken
Afspraken met de uitkerende instantie.
Tekort scholing in overleg met het praktijkbedrijf
Platform Samenwerkingsverbanden Bouwgerelateerde Beroepen Dit project is mede mogelijk gemaakt door ESF middelen
Projectplan Docking Station, eindversie 2.0 4E FASE
INSTROOM IN BEROEPSBEGELEIDENDE LEERWEG
Verantwoordelijk voor instroom:
Het deelnemende Samenwerkingsverband
Verantwoordelijk voor de plaatsing:
Het deelnemende Samenwerkingsverband
Verantwoordelijk voor de begeleiding:
Het deelnemende Samenwerkingsverband
De deelnemers worden aangeboden via het project Docking Station aan het samenwerkingsverband van de desbetreffende deelsector.
Gevolgen deelnemers
Arbeidscontract BBL Eventueel vervolg
Gevolgen
Deelnemers gaan in opleiding
Samenwerkingsverband
met een POK Worden reguliere leerlingen
Platform Samenwerkingsverbanden Bouwgerelateerde Beroepen Dit project is mede mogelijk gemaakt door ESF middelen
Projectplan Docking Station, eindversie 2.0
Bijlage: Communicatieplan Het platform bouwgerelateerde beroepen zal de volgende activiteiten ontwikkelen teneinde deelnemers en uitvoerders te informeren over het project. Interne communicatie Stuurgroep De stuurgroep is verantwoordelijk voor het monitoren van het project DOCKING STATION. Op basis van de periodieke rapporten van het projectmanagement houdt de stuurgroep toezicht op het project en stuurt bij indien nodig. De stuurgroep fungeert als formele trekker en eerste aanspreekpunt van het project. De stuurgroep bestaat uit: H. Korporaal – Platform Samenwerkingsverbanden BBL D. Lont – GOA Infra R. Damhuis – CWI T. Steenbergen – CWI R. Bloem – UWV J. Mars – Gemeente Groningen (SoZaWe) Projectmanagement Het projectmanagement is verantwoordelijk voor de voortgang van het project. Het projectmanagement heeft periodiek afstemming met het financieel management, het programmamanagement en de diverse partijen binnen het project. De voortgang van het project wordt periodiek gerapporteerd aan de stuurgroep. Het projectmanagement bestaat uit: H. Korporaal – Platform Samenwerkingsverbanden BBL D. Lont – GOA Infra Vertegenwoordigers Samenwerkingsverbanden Bouwgerelateerde beroepen Programma management Het programma management is verantwoordelijk voor de inhoudelijke voortgang van het project. Zij stuurt de werkgroepen aan en rapporteert periodiek aan het projectmanagement. Het programma management bestaat uit: D. Lont – GOA Infra Vertegenwoordigers Platform samenwerkingsverbanden BBL Platform Samenwerkingsverbanden Bouwgerelateerde Beroepen Dit project is mede mogelijk gemaakt door ESF middelen
Projectplan Docking Station, eindversie 2.0 Financieel management Het financieel management is verantwoordelijk voor de financiële voortgang van het project, de afstemming en rapportages richting de stuurgroep en het aansturen van de werkgroep financieel beheer. Het financieel management rapporteert periodiek aan het projectmanagement. Het financieel management bestaat uit: A. Schuiling - SPOS Bestuurslid Platform samenwerkingsverbanden BBL
Werkgroep financieel beheer De werkgroep financieel beheer is verantwoordelijk voor het opstellen van de begroting, de rapportages, en het opstellen/beheren van de administratie. De werkgroep rapporteert periodiek aan het financieel management. De werkgroepleden worden door het projectmanagement aangewezen. Werkgroep UWV / CWI trajecten R. Damhuis – CWI Vertegenwoordiger Platform Samenwerkingsverbanden BBL
Externe communicatie Website Er wordt een website ontwikkeld waar alle relevante informatie over het project aanwezig is. Alle betrokken partijen vermelden op de website de activiteiten waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Er zal een aanmeldingsformulier op de website gezet worden waar bedrijven deelnemers kunnen aanmelden. Daarnaast is er de mogelijkheid voor deelnemende bedrijven om alle relevante informatie betreffende conditionering van het project te vernemen resp. te downloaden.
Docking Station journaal Periodiek zal een DOCKING STATION journaal worden uitgegeven. Dit DOCKING STATION journaal wordt verstuurd naar alle deelnemende bedrijven en overige geïnteresseerden. De vorderingen van het project zullen uitgebreid aan de orde komen. Er zullen interviews in staan met cursisten, projectuitvoerders en Platform Samenwerkingsverbanden Bouwgerelateerde Beroepen Dit project is mede mogelijk gemaakt door ESF middelen
Projectplan Docking Station, eindversie 2.0 bedrijfsverantwoordelijken, alsmede informatie over de branche, nieuwste ontwikkelingen en resultaten van het project.
Mailing De bedrijven zullen worden aangeschreven middels een algemene mailing, waarin het project wordt uitgelegd en de animo voor deelname wordt gepolst. Ieder dient schriftelijk aan te geven voorlopig deelnemer te willen zijn in het project. Via de branche organisaties zal aandacht worden gevraagd voor het project.
Informatieronden De voorlopig deelnemende bedrijven worden uitgenodigd deel te nemen aan informatiesessies om een en ander toe te kunnen lichten. Deze informatiesessies worden op locatie in Assen, Heerenveen en Groningen aangeboden. Na de informatiesessies dienen de samenwerkingsverbanden via een opleidingscontract aan te geven dat ze in het project willen participeren.
Platform Samenwerkingsverbanden Bouwgerelateerde Beroepen Dit project is mede mogelijk gemaakt door ESF middelen
Projectplan Docking Station, eindversie 2.0
Organigram Docking Station Stuurgroep Platform bouwgerelateerde beroepen/ CWI/ UWV/ Gemeenten
Financieel Management Platform bouwgerelateerde beroepen
Projectmanagement Platform bouwgerelateerde beroepen
Programmamanagement Deelnemende samenwerkingsverbanden
Werkgroep Financieel beheer
Werkgroep Trajecten
Platform Samenwerkingsverbanden Bouwgerelateerde Beroepen Dit project is mede mogelijk gemaakt door ESF middelen
Projectplan Docking Station, eindversie 2.0
E
Sectoren
Bouwberoepen Elektroberoepen Houtberoepen Infraberoepen Schilders Stukadoors
Overzicht deelnemende samenwerkingsverbanden in Platform BBL en Docking Station Naam samenwerkingsverband ROI Noord-Nederland
Branche Installatie-en elektrotechniek
SSPB Praktijkcentrum Bouw
Bouwtechniek/Bouwberoepen
SPG Infra Noord Technopark
Infratechniek Houtverwerkende industrie
OCB: Opleidingscentrum Bouw Drenthe Noord-West Overijssel
Bouwtechniek/Bouwberoepen
ElektroWerk Noord - Nederland SPOS Groningen/Drenthe SPSN
Elektrotechniek Schilderen Stukadoren
Platform Samenwerkingsverbanden Bouwgerelateerde Beroepen Dit project is mede mogelijk gemaakt door ESF middelen