Q-STAGES Office management Human resources Stages/projecten voor het academiejaar 2013-2014 10-10-2013 Voka - Kamer van Koophandel Limburg Hilde Klykens
Inhoud Q-Stageproject: zoek je een stageplaats of project? ..................................................... 3 Q-Stage voor studenten ..................................................................................................... 3 Nog vragen? ......................................................................................................................... 3 HR 1: Medewerker in een organisatie als Randstad ......................................................... 4 (HR provider) ............................................................................................................................ 4 Randstad te Lummen .......................................................................................................... 4 HR2: Stage Personeelsdienst .............................................................................................. 5 Asap.be te Genk .................................................................................................................. 5 HR3: Samen met de student wordt er gekeken naar wat voor hem/haar een interessant project of stagedoel kan zijn. Onze organisatie geeft zowel loopbaanbegeleiding, ontslagbegeleiding als trainingen en werving en selectie. Op elk van deze diensten kan de stagiair werkervaring opdoen............................................ 6 Ucare career solutions te Hasselt ..................................................................................... 6 HR4: Administratieve ondersteuning .................................................................................... 7 Ucare career solutions te Hasselt ..................................................................................... 7 HR5: Ondersteuning op de afdeling HR/Communicatie .................................................... 8 INEOS ChlorVinyls te Tessenderlo................................................................................... 8 HR6: Personeelsbeleid ........................................................................................................... 9 La Butte aux Bois te Lanaken ............................................................................................ 9 HR7: Personeelsbeleid ......................................................................................................... 10 Robert Half bvba te Hasselt ............................................................................................. 10 HR8: Algemene ondersteuning op HR ............................................................................... 11 Z-Safetyservices te Dilsen - Stokkem ............................................................................ 11 HR9: Algemene ondersteuning op HR ............................................................................... 12 VMC-Select te Genk ......................................................................................................... 12 HR10: Algemene ondersteuning op HR............................................................................. 13 Bielen Produkten te Hasselt............................................................................................. 13
2
Q-Stageproject: zoek je een stageplaats of project? Elk jaar worden duizenden stagecontracten afgesloten. Meestal verloopt de stage naar ieders tevredenheid en horen we enkel positieve geluiden. Maar helaas gaat het niet altijd zo vlekkeloos. Verzuchtingen van de twee partijen zoals “mijn stagebedrijf had weinig tijd voor mij, want het was te druk” of “de student kiest zijn stagebedrijf liefst vlak bij huis, wat hij kan leren is bijzaak” horen we helaas ook nog. Een aantal pijnpunten zijn moeilijk weg te werken, ondanks de inspanningen en goede intenties van de betrokken partijen. Daarom is Voka-Kamer van Koophandel Limburg het Qstageproject gestart. Door dit initiatief willen we een betere matching krijgen tussen bedrijf en stagiair. Kiezen voor kwaliteit en inhoud van de stage is een eerste stap in een succesvolle stage. Hoe solliciteren voor een Q-project: - stuur een motivatiebrief en CV naar
[email protected]; - vergeet zeker niet de nummer en de naam van het stageproject te vermelden.
Q-Stage voor studenten Solliciteer dan niet alleen voor één van de Q-projecten, maar schrijf ook in voor het Q-stagetraject voor studenten. We accepteren 20 gemotiveerde deelnemers voor dit intensief programma. Wat staat je te wachten?
Workshops rond communicatie, solliciteren en netwerking. Een persoonlijke sollicitatietraining. Deelname aan grote netwerkevents van Voka-Kamer van Koophandel Limburg Deelname aan een sessie van het lerend netwerk dat het best aansluit bij jouw opleiding (Bv. netwerk marketing, netwerk productie, …) Contacten met Limburgse ondernemers Brainstorm ondernemerschap in samenwerking met het innovatiecentrum Limburg. Een kans om de StageAward 2014 “Beste Stagiair Hoger Onderwijs” te winnen Een certificaat dat je bij je CV/portfolio kan voegen bij je sollicitaties
Hoe deelnemen aan het Q-stagetraject voor studenten: Stuur een korte motivatie en je CV naar
[email protected]. We maken een selectie van de kandidaturen voor de aanvang van het academiejaar.
Nog vragen? Mail of bel dan gerust naar
[email protected] of bel 011/56 02 21.
3
Stageproject Omschrijving
HR 1: Medewerker in een organisatie als Randstad (HR provider) Het belangrijkste aan een stage bij Randstad is dat wij ervan uitgaan dat dit om een win-win moet gaan voor zowel de stagiaire als Randstad. Het is ons doel als ‘sociaal-verantwoord-ondernemend bedrijf ‘ om ons huis open te stellen. We vertrekken vanuit de sterkte van de kandidaat stagiaire. In functie van zijn/haar sterkten werken we een geschikte plaats uit. Wanneer de voorgestelde projecten goed worden uitgevoerd heeft de stagiaire energie over om nieuwe taken op te nemen en zo te groeien naar een professioneel level. We kunnen ook op projectbasis werken m.a.w. het uitwerken van marktonderzoeken, onthaalfunctie, recruitment & selecties, communicatie enz….. We willen onze slogan : ‘ Good to know you’ in de praktijk zetten.
Geschatte duurtijd Bijkomende vereisten
Een min. periode van 3 maanden is reeds interessant ( tot 6 maanden ) Zowel bachelor & masterstudenten zijn welkom Indien de persoon over een eigen wagen kan beschikken is dit een pluspunt, omdat het dan mogelijk is om op verschillende locaties aan de slag te gaan, maar is geen must. Voor de afdelingen Call Force & Office is het goed indien je beschikt over een basiskennis Frans & Engels. Goede kennis van de computervaardigheden. Samenwerking, integriteit, oriëntatie op de ander, ondernemerschap en positivisme zijn de belangrijkste waarden die wij willen meegeven tijdens de stage.
Bedrijf
Randstad te Lummen
4
Stageproject
HR2: Stage Personeelsdienst
Omschrijving
Personeelsdienst, onderneming in HR processen (interim, dienstencheques, werving en selectie, sociaal juridisch advies, sociaal secretariaat. -werving en selectie -deeltaken loonsverswerking en sociale documenten -helpen bij lopende HR-projecten
Geschatte duurtijd Bijkomende vereisten
-Arbeids- en organisatiepsychologie -Maatschappelijk werk, optie personeelswerk Stage van lange duur, min. 2 maanden
Bedrijf
Asap.be te Genk
5
Stageproject
Omschrijving
HR3: Samen met de student wordt er gekeken naar wat voor hem/haar een interessant project of stagedoel kan zijn. Onze organisatie geeft zowel loopbaanbegeleiding, ontslagbegeleiding als trainingen en werving en selectie. Op elk van deze diensten kan de stagiair werkervaring opdoen. Takenpakket: • Inhoudelijke ondersteuning van de coach in het kader van de outplacement sessies. • Na verloop van tijd en onder toezicht van de coach, is het mogelijk dat de stagiaire specifieke thema’s toelicht aan de deelnemers van het outplacement. Op deze manier doet de stagiaire ervaring op mbt omgaan met de groepsdynamiek en het spreken voor een groep. • Verder werkt de stagiaire in overleg met de coaches nieuwe, relevante topics uit, die tijdens de outplacement sessies gebruikt kunnen worden. • Ondersteuning van de coach in het kader van loopbaanbegeleidingssessies en bijwonen ervan. Op deze manier is de stagiaire in staat een loopbaanbegeleidingstraject van A tot Z mee te maken, van intake tot adviezen naar de toekomst toe. • Logistieke ondersteuning van de coaches ter voorbereiding van de outplacement sessies, loopbaanbegeleidingen, assessments en selectiegesprekken. • Ondersteuning van alle activiteiten op vlak van werving & selectie, assessments en development centers. • Ondersteuning van search naar kandidaten via de beschikbare CV databanken. • Bijwonen van selectiegesprekken. • Bijwonen en assistentie tijdens assessment en development centers. Mogelijk project tijdens een stage bij Ucare career solutions(*): • Ondersteuning van één van de coaches bij de realisatie van een ESF-project in kader van de oproep “mensgericht ondernemen”. o Concrete adviezen geven aan (groei)bedrijven in kader van de verdere professionalisering van hun personeelsbeleid (*)Een mogelijk project kan steeds gedefinieerd worden in overleg met de student.
Geschatte duurtijd Bijkomende vereisten
Vanaf januari 2014 (liefst min 3 maanden) Arbeidspsychologie
Bedrijf
Ucare career solutions te Hasselt
6
Stageproject
HR4: Administratieve ondersteuning
Omschrijving
Van A tot Z administratief ondersteunend meehelpen op de verschillenden diensten van Ucare career solutions:
Geschatte duurtijd
Telefonisch contact met klanten Administratieve rapportering van aanmelding tot indienen van eindrapporten en verslagen Agendabeheer van de coaches Uitnodigen van klanten via mail/telefoon/post Registratie in intern systeem Klasseren van eindrapporten, documenten en dossiers Inhoudelijke documenten in orde brengen qua lay-out Ondersteuning van search naar kandidaten via de beschikbare CV databanken Logistieke ondersteuning van de coaches ter voorbereiding van de outplacement sessies ,loopbaanbegeleidingen, assessments en selectiegesprekken Uitvoeren en verwerken van enquêtes via een online tool Administratieve ondersteuning bij ESF-projecten … Samen met de student wordt er gekeken naar wat voor hem/haar een interessant project of stagedoel kan zijn. Onze organisatie geeft zowel loopbaanbegeleiding, ontslagbegeleiding als trainingen en werving en selectie. Op elk van deze diensten kan de stagiair werkervaring opdoen. Wij hebben gedurende het hele jaar stageplaatsen beschikbaar. Afhankelijk van de studenten wordt gekeken wanneer zij het beste en het liefste opstarten. Dit kan voor ons in het voorjaar, najaar en zelfs tijdens de zomermaanden. (liefst min 3 maanden)
Bijkomende vereisten Bedrijf
Ucare career solutions te Hasselt
7
Stageproject
HR5: Ondersteuning op de afdeling HR/Communicatie
Omschrijving
Afhankelijk van de achtergrond en interesse van de stagiair(e) kan de opdracht volgende taken omvatten: - HR ondersteuning (behandeling diverse dossiers, rekrutering en selectie, stagebeleid, opleidingen, nieuwe projecten, employer branding, …) - Administratieve taken (rapporteringen, verslagen, presentaties, …) - Communicatie (interne communicatie, vertalingsopdrachten, optimaliseren social media, …) De taken zullen vooraf duidelijk met de stagiair(e) worden afgesproken en zullen kaderen in de gevolgde opleiding. Indien wenselijk kan er ook specifiek aan 1 project worden gewerkt binnen HR of communicatie.
Geschatte duurtijd Bijkomende vereisten
Gedurende het hele jaar.
Bedrijf
INEOS ChlorVinyls te Tessenderlo Bovenstaand bedrijf behaalde het Q-stagelabel voor het schooljaar 2012-2013 Wat is het Q – Stagelabel Dit label wordt uitgereikt door Voka – Kvk Limburg, het Vlaams Centrum voor Kwaliteitszorg en de Provincie Limburg aan bedrijven, die de afgelopen jaren inspanningen geleverd hebben om een goed stagebeleid uit te werken. Deze bedrijven bieden kwalitatieve stages aan, dragen stagiairs hoog in het vaandel en willen de studenten zeer nauw begeleiden.
8
Stageproject
HR6: Personeelsbeleid
Omschrijving
La Butte aux Bois is een hotel-restaurant dat sinds haar oprichting in 1986 een gestage ontwikkeling heeft doorgemaakt, zowel in grootte als niveau. Er ontbreek echter een uitgewerkt personeelsbeleid. De stagiair begint van nul en laat op het eind van de stage een personeelsafdeling achter: wat zijn de meest essentiële tools, de noodzakelijke gesprekken, beoordelingssystemen, etc. etc. De “hard ware” (kennis omtrent loonberekening en toepassing sociale wetten) is aanwezig, de “soft ware” ontbreekt. Wie heeft interesse deze uitdaging aan te gaan?
Geschatte duurtijd Bijkomende vereisten
Samen te bepalen
Bedrijf
La Butte aux Bois te Lanaken
9
Stageproject
HR7: Personeelsbeleid
Omschrijving
Herken je je in dynamisme, team minded werken, sales drive, result focus, winnersmentaliteit, ambitieus? Dan ben je het buitengewone talent dat wij zoeken! Robert Half International (1948) is wereldwijd marktleider op het gebied van gespecialiseerde arbeidsbemiddeling. Wij zijn genoteerd aan de New York Stock Exchange (symbool: RHI) en tellen meer dan 9.900 medewerkers verspreid over ruim 350 kantoren in Noord- en ZuidAmerika, Europa en de Azië-Pacific regio. Robert Half International is in 2008, 2009 en 2010 verkozen tot een van de beste werkgevers van Belgie. In Belgie wordt Robert Half International vertegenwoordigd door vijf divisies: Accountemps, OfficeTeam , Robert Half Finance & Accounting Robert Half Management Resources, Financial Services Group Wat ga je doen?
Algemene taken ter ondersteuning van onze receptie (briefwisseling, verwerking van maaltijdcheques,…) Onthaal van kandidaten Administratieve ondersteuning bieden bij het interview proces Beheer van de open vacatures Telefonische contacten met onze uitzendkrachten en klanten Up to date houden van onze database Versturen van mailings Ingeven van kandidaten- en klantengegevens Klassement Ondersteuning bieden van de Administratieve assistent/e ( opstellen contracten, offertes, ..) Cv’s aanpassen naar onze eigen huisstijl Tal van andere taken mogelijk naargelang de evolutie Wat bieden we jou? Een afwisselende job die menselijke relaties op de eerste plaats zet en waarbij elke dag anders is Een stimulerende omgeving, waarbij je deel uitmaakt van een zeer gemotiveerd en resultaatsgeoriënteerde team Een organisatie met eigen werkmethoden die de job nog interessanter maken Een internationaal erkend bedrijf
Geschatte duurtijd Bijkomende vereisten
/
Bedrijf
Je bent nieuwsgierig en werkt graag met de telefoon Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans; een goede kennis van het Engels is een troef Je hebt sterke administratieve vaardigheden, werkt accuraat
Robert Half bvba te Hasselt
10
Stageproject
HR8: Algemene ondersteuning op HR
Omschrijving
Algemene ondersteuning op HR (Voorbereiding HR Communicaties, Voorbereiding en deelname aan meetings met sociale partners, gesprekken voeren met medewerkers en uitwerken van verslagen, schriftelijke verwittigingen etc) In functie van de stageperiode: meerdere projecten kunnen worden gedefinieerd, bijv. - Evaluatieproces: * OKT/NOV: opstart van het evaluatieproces. Voorbereiding i.s.m. de senior HR Officer; informeren en begeleiden van leidinggevenden. * FEB/MRT: verwerking van evaluaties en analyses, in kaart brengen van trainingsbehoeften, voorstellen formuleren tot verbetering. - Ondersteuning, vorm geven van, uitwerken/uitschrijven en implementeren van Diversiteitsbeleid - verder verdiepen en uitdiepen van onze coachings/train de trainer van leidinggevenden/lesgevers - uitwerken en verdiepen van competentieprofielen enz.
Geschatte duurtijd Bijkomende vereisten Bedrijf
Z-Safetyservices te Dilsen - Stokkem
11
Stageproject
HR9: Algemene ondersteuning op HR
Omschrijving
Bedoeling is de stagiair volwaardig in te schakelen in de core business van VMC-Select: de uitvoering van werving- en selectieopdrachten en assessments. De ondersteuning heeft betrekking op alle fases in het proces: - prospectie - mediaplanning - voorselecteren van kandidaten - updaten van databankgegevens - afnemen van testen - nieuw testmateriaal zoeken - afspraken inplannen - onderzoekswerk - PR activiteiten -…
Geschatte duurtijd Bijkomende vereisten
Bedrijf
Zeer goede kennis van Sociale Media. Bijzondere interesse in RSS (Recruitment, Search, Selection) en Assessment
VMC-Select te Genk
12
Stageproject
HR10: Algemene ondersteuning op HR
Omschrijving
Het Europees sociaal fonds agentschap Vlaanderen wil bedrijven ondersteunen bij hun inspanningen om te werken aan de kwaliteit van de arbeid. Dit door het herorganiseren van processen en bijhorende verantwoordelijkheidsverdeling. Wat? Instroom = selectiebeleid, onthaalbeleid. Competentiemanagement= erkennen, ontwikkelen en inzetten. Leerbeleid= visie op opleidingen, strategisch opleidingsplan. Het project is onderworpen aan strikte vormvereisten. De stagiair zal meewerken in de voorbereiding alsook in de effectieve uitwerking van het project.
Geschatte duurtijd Bijkomende vereisten
Interesse in HR beleid
Bedrijf
Bielen Produkten te Hasselt
13
