projecten voor het academiejaar Voka Kamer van Koophandel Limburg Hilde Klykens

Stages/projecten voor het academiejaar 2015-2016

Voka – Kamer van Koophandel Limburg Hilde Klykens 15-6-2015

Inhoud 1. Q-Stageproject: zoek je een stageplaats of project? ........................................... 3 2. Q-Stage voor studenten ...................................................................................... 3 3. Nog vragen? ........................................................................................................ 3 4. De stageprojecten ............................................................................................... 4 1 OM: Consultant................................................................................... 4 Unique......................................................................................... 4 2 OM: Consultant................................................................................... 5 Unique......................................................................................... 5 3 OM: Consultant................................................................................... 6 Unique......................................................................................... 6 4 OM: Consultant................................................................................... 7 Unique......................................................................................... 7 5 OM: Commerciële Binnendienst ......................................................... 8 Tentoo Payroll Services .............................................................. 8 6 OM: Stage .......................................................................................... 9 SKF Logistics Services ............................................................... 9 7 OM: Management Assistant met aandacht voor communicatie ........ 10 SKF Logistic Services ............................................................... 10 8 OM: Stage ........................................................................................ 11 Vestio ........................................................................................ 11 9 OM: Stage ........................................................................................ 12 SKF Logistics Services ............................................................. 12 10 OM: Sales support .......................................................................... 13 IGO-POST ................................................................................ 13 11 OM: Operationele ondersteuning.................................................... 14 Flexpoint ................................................................................... 14 12 OM: Student career coaching ......................................................... 15 Ucare ........................................................................................ 15 13 OM: Stagiair(e) Personeelsdienst ................................................... 17 ASAP.be ................................................................................... 17

2

1. Q-Stageproject: zoek je een stageplaats of project? Elk jaar worden duizenden stagecontracten afgesloten. Meestal verloopt de stage naar ieders tevredenheid en horen we enkel positieve geluiden. Maar helaas gaat het niet altijd zo vlekkeloos. Verzuchtingen van de twee partijen zoals “mijn stagebedrijf had weinig tijd voor mij, want het was te druk” of “de student kiest zijn stagebedrijf liefst vlak bij huis, wat hij kan leren is bijzaak” horen we helaas ook nog. Een aantal pijnpunten zijn moeilijk weg te werken, ondanks de inspanningen en goede intenties van de betrokken partijen. Daarom is Voka - Kamer van Koophandel Limburg het Qstageproject gestart. Door dit initiatief willen we een betere matching krijgen tussen bedrijf en stagiair. Kiezen voor kwaliteit en inhoud van de stage is een eerste stap in een succesvolle stage. Hoe solliciteren voor een Q-project: - stuur een motivatiebrief en CV naar [email protected]; - vergeet zeker niet de nummer en de naam van het stageproject te vermelden.

2. Q-Stage voor studenten Solliciteer dan niet alleen voor één van de Q-projecten, maar schrijf ook in voor het Q-stagetraject voor studenten. We accepteren 20 gemotiveerde deelnemers voor dit intensief programma. Wat staat je te wachten?        

Workshops rond communicatie, solliciteren en netwerking. Een persoonlijke sollicitatietraining. Deelname aan grote netwerkevents van Voka - Kamer van Koophandel Limburg Deelname aan een sessie van het lerend netwerk dat het best aansluit bij jouw opleiding (Bv. netwerk marketing, netwerk productie, …) Contacten met Limburgse ondernemers Brainstorm ondernemerschap in samenwerking met het innovatiecentrum Limburg. Een kans om de StageAward 2016 “Beste Stagiair Hoger Onderwijs” te winnen Een certificaat dat je bij je CV/portfolio kan voegen bij je sollicitaties

Hoe deelnemen aan het Q-stagetraject voor studenten: Stuur een korte motivatie en je CV naar [email protected]. We maken een selectie van de kandidaturen voor de aanvang van het academiejaar.

3. Nog vragen? Mail of bel dan gerust naar [email protected] of bel 011/56 02 21.

3

4. De stageprojecten 1 OM: Consultant      Omschrijving

 

Je gaat gericht op zoek naar kandidaten door selecties te maken op verschillende jobsites. Je voert gesprekken met kandidaten, test en screent ze, en beoordeelt hun cv. Je vergelijkt kandidaten met vacatures en maakt perfecte matches. Je overtuigt de klant van je match en begeleidt het proces tot aan de ondertekening van het contract. Daarna volg je ook de administratie op. Je belt spontaan klanten op om te vragen of ze nieuwe vacatures voor je hebben, en prijst kandidaten aan bij bedrijven waar we nog niet voor werken. Je gedraagt je als een ondernemer die kansen grijpt, nieuwe mogelijkheden ziet en nastreeft. Je stelt sociale documenten op

Aanbod:  Uitdagend en afwisselend takenpakket  Veel sociale contacten met verschillende type personen  Een dynamisch team van consultants en een manager die jou voorzien van de nodige coaching en begeleiding  Afwisseling tussen zowel commerciële, sociaalgerichte en administratieve taken  De voldoening om mensen aan hun droomjob te helpen

Geschatte duurtijd

Bijkomende vereisten

In onderling overleg

Profiel:         

Minimaal bachelor niveau Mensenkennis Commerciële flair Administratieve onderlegd Sociaalvaardig Stressbestendig Communicatief: veel telefonisch contact met klanten en kandidaten Ondernemend Vlot, mensgericht, commercieel, sociaal

Bedrijf

Unique

Ligging

Geel

4

2 OM: Consultant      Omschrijving

 

Je gaat gericht op zoek naar kandidaten door selecties te maken op verschillende jobsites. Je voert gesprekken met kandidaten, test en screent ze, en beoordeelt hun cv. Je vergelijkt kandidaten met vacatures en maakt perfecte matches. Je overtuigt de klant van je match en begeleidt het proces tot aan de ondertekening van het contract. Daarna volg je ook de administratie op. Je belt spontaan klanten op om te vragen of ze nieuwe vacatures voor je hebben, en prijst kandidaten aan bij bedrijven waar we nog niet voor werken. Je gedraagt je als een ondernemer die kansen grijpt, nieuwe mogelijkheden ziet en nastreeft. Je stelt sociale documenten op

Aanbod:  Uitdagend en afwisselend takenpakket  Veel sociale contacten met verschillende type personen  Een dynamisch team van consultants en een manager die jou voorzien van de nodige coaching en begeleiding  Afwisseling tussen zowel commerciële, sociaalgerichte en administratieve taken  De voldoening om mensen aan hun droomjob te helpen

Geschatte duurtijd

Bijkomende vereisten

Wij zijn op zoek naar een stagiair voor volgend schooljaar. Duurtijd kan ik onderling overleg besproken worden.

Profiel:         

Minimaal bachelor niveau Mensenkennis Commerciële flair Administratieve onderlegd Sociaalvaardig Stressbestendig Communicatief: veel telefonisch contact met klanten en kandidaten Ondernemend Vlot, mensgericht, commercieel, sociaal

Bedrijf

Unique

Ligging

Hasselt

5

3 OM: Consultant      Omschrijving

 

Je gaat gericht op zoek naar kandidaten door selecties te maken op verschillende jobsites. Je voert gesprekken met kandidaten, test en screent ze, en beoordeelt hun cv. Je vergelijkt kandidaten met vacatures en maakt perfecte matches. Je overtuigt de klant van je match en begeleidt het proces tot aan de ondertekening van het contract. Daarna volg je ook de administratie op. Je belt spontaan klanten op om te vragen of ze nieuwe vacatures voor je hebben, en prijst kandidaten aan bij bedrijven waar we nog niet voor werken. Je gedraagt je als een ondernemer die kansen grijpt, nieuwe mogelijkheden ziet en nastreeft. Je stelt sociale documenten op

Aanbod:  Uitdagend en afwisselend takenpakket  Veel sociale contacten met verschillende type personen  Een dynamisch team van consultants en een manager die jou voorzien van de nodige coaching en begeleiding  Afwisseling tussen zowel commerciële, sociaalgerichte en administratieve taken  De voldoening om mensen aan hun droomjob te helpen

Geschatte duurtijd

Bijkomende vereisten

Wij zijn op zoek naar een stagiair voor volgend schooljaar. Duurtijd kan ik onderling overleg besproken worden.

Profiel:         

Minimaal bachelor niveau Mensenkennis Commerciële flair Administratieve onderlegd Sociaalvaardig Stressbestendig Communicatief: veel telefonisch contact met klanten en kandidaten Ondernemend Vlot, mensgericht, commercieel, sociaal

Bedrijf

Unique

Ligging

Herentals

6

4 OM: Consultant      Omschrijving

 

Je gaat gericht op zoek naar kandidaten door selecties te maken op verschillende jobsites. Je voert gesprekken met kandidaten, test en screent ze, en beoordeelt hun cv. Je vergelijkt kandidaten met vacatures en maakt perfecte matches. Je overtuigt de klant van je match en begeleidt het proces tot aan de ondertekening van het contract. Daarna volg je ook de administratie op. Je belt spontaan klanten op om te vragen of ze nieuwe vacatures voor je hebben, en prijst kandidaten aan bij bedrijven waar we nog niet voor werken. Je gedraagt je als een ondernemer die kansen grijpt, nieuwe mogelijkheden ziet en nastreeft. Je stelt sociale documenten op

Aanbod:  Uitdagend en afwisselend takenpakket  Veel sociale contacten met verschillende type personen  Een dynamisch team van consultants en een manager die jou voorzien van de nodige coaching en begeleiding  Afwisseling tussen zowel commerciële, sociaalgerichte en administratieve taken  De voldoening om mensen aan hun droomjob te helpen

Geschatte duurtijd

Bijkomende vereisten

Wij zijn op zoek naar een stagiair voor volgend schooljaar. Duurtijd kan ik onderling overleg besproken worden.

Profiel:         

Minimaal bachelor niveau Mensenkennis Commerciële flair Administratieve onderlegd Sociaalvaardig Stressbestendig Communicatief: veel telefonisch contact met klanten en kandidaten Ondernemend Vlot, mensgericht, commercieel, sociaal

Bedrijf

Unique

Ligging

Genk

7

5 OM: Commerciële Binnendienst Tentoo Payroll Services is Sociaal Bureau voor Kunstenaars en Freelancers. Wij verzorgen de tewerkstelling van freelance profielen die juridisch gezien als werknemer werken voor de duur van hun opdracht (bv. acteurs, muzikanten, podiumbouwers, cameramannen, journalisten, IT-consultants, docenten…). Onze consulenten van de commerciële binnendienst helpen de medewerkers en de opdrachtgevers voor wie ze werken met hun vragen over payroll, sociaal statuut, hun administratie, enz… Ook geven zij regelmatig infosessies over het statuut van de kunstenaar, werken met een SBK, enz… Omschrijving Deze consulenten hebben altijd ruimte voor een stagiair die van hen kan leren en die hen tegelijkertijd kan ondersteunen. Het takenpakket omvat o.a.:  Telefonisch te woord staan van medewerkers en opdrachtgevers  Mails beantwoorden (inhoudelijke vragen, administratieve taken verrichten, documenten doorsturen of controleren, enz…)  Planningen controleren en afwerken voor payroll en facturatie  Nieuwe inschrijvingen controleren  Praktische ondersteuning bieden voor het organiseren en geven van infosessies

Geschatte duurtijd

Min 3 maanden tot 6 maanden, een jaar of meer

Bijkomende vereisten

Communicatieve ingesteldheid Klantvriendelijkheid Nauwkeurigheid

Bedrijf

Tentoo Payroll Services

Ligging

Zaventem

8

6 OM: Stage



Omschrijving

 

Allerlei administratieve ondersteuning van onze HR-taken die zeer uiteenlopend zijn zoals het organiseren en opvolgen van opleidingen, opvolgen van evaluaties en ontwikkelingsplannen, het samenstellen van het personeelsblad, het voorbereiden van presentaties,... Afhankelijk van situatie, mee uitwerken van projecten binnen HR zoals bijvoorbeeld een veranderingstraject dat we begeleiden, resources heroriënteren naar aanleiding van onze uitbreiding, … ...

Het doel is uiteraard om een interessante stage te doorlopen, zodat er een win-win situatie is voor ieder.

Geschatte duurtijd

Langere termijn (3 tot 6 maanden)

Studierichting: Bachelor Management Assistant met ev. optie HR

Bijkomende vereisten

       

Nauwkeurigheid Discretie Talenkennis Gedreven Open Dynamisch Enthousiasme Woon-stage-verkeer: +- 20 km

Bedrijf

SKF Logistics Services

Ligging

Tongeren

Bovenstaand bedrijf behaalde het Q-Titaniumlabel voor het schooljaar 2014 – 2015 Wat is het Q-Titaniumlabel? Dit label wordt uitgereikt door Voka – KvK Limburg, het Vlaams Centrum voor Kwaliteitszorg en de Provincie Limburg aan bedrijven die een sterk en duurzaam stagebeleid hebben uitgebouwd en dit stevig onder controle hebben.

9

7 OM: Management Assistant met aandacht voor communicatie    Omschrijving

   

Geschatte duurtijd

Interne communicatie begeleiden, promoten en uitwerken met behulp van verschillende tools en softwarepakketen Notules maken, verslagen uitschrijven, …. Ondersteuning van Sales in tal van activiteiten (maken van presentaties, uitwerken van ideeën, screening van prospecten, promotie van SKF…) Ondersteuning van het SKF Care team (voorbereiden en uitwerken van initiatieven voor sociaal doel, Health@Work,...) Ondersteuning in branding & marketing activiteiten Administratieve ondersteuning allerlei Ondersteuning van Management Assistant voor General Manager : zoals organiseren van bedrijfsbezoeken, vergaderingen,

3 tot 6 maanden

Bachelor Management Assistant

Bijkomende vereisten

       

Nauwkeurigheid Discretie Talenkennis Gedreven Open Dynamisch Enthousiasme Woon-stage-verkeer: +- 20 km

Kennis van grafische vormgevingspakketten is een pluspunt.

Bedrijf

SKF Logistic Services

Ligging

Tongeren

Bovenstaand bedrijf behaalde het Q-Titaniumlabel voor het schooljaar 2014 – 2015 Wat is het Q-Titaniumlabel? Dit label wordt uitgereikt door Voka – KvK Limburg, het Vlaams Centrum voor Kwaliteitszorg en de Provincie Limburg aan bedrijven die een sterk en duurzaam stagebeleid hebben uitgebouwd en dit stevig onder controle hebben.

10

8 OM: Stage

Omschrijving



opstart verkoopdossiers



aanvragen documenten: kadaster, gemeentelijke inlichtingen, bodemattesten, syndicus, elektrische keuringen,…



beheer internet: nieuwe panden op internet plaatsen, aanpassingen, verkopen,…



telefoon + klassement



correspondentie bedrijven



informatie nieuwbouwprojecten bezorgen aan klanten



afhandeling verkoopdossiers (correspondenten notarissen)



ondersteuning publiciteit en commerciële activiteiten

Geschatte duurtijd

/

Bijkomende vereisten

/

Bedrijf

Vestio

Ligging

Hasselt

11

9 OM: Stage Inhoudelijk wordt intern SKF nog gekeken wat mogelijk is. Omschrijving

Geschatte duurtijd

Het doel is uiteraard om een interessante stage te doorlopen, zodat er een win-win situatie is voor ieder.

Langere termijn: 3 tot 6 maanden

Studierichting: Bachelor Management Assistant

Bijkomende vereisten

Profiel:  Nauwkeurigheid  Discretie  Talenkennis  Gedreven  Open  Dynamisch  Enthousiasme  Woon-stage-verkeer: +- 20 km

Bedrijf

SKF Logistics Services

Ligging

Tongeren

Bovenstaand bedrijf behaalde het Q-Titaniumlabel voor het schooljaar 2014 – 2015 Wat is het Q-Titaniumlabel? Dit label wordt uitgereikt door Voka – KvK Limburg, het Vlaams Centrum voor Kwaliteitszorg en de Provincie Limburg aan bedrijven die een sterk en duurzaam stagebeleid hebben uitgebouwd en dit stevig onder controle hebben.

12

10 OM: Sales support     

Omschrijving



Administratieve ondersteuning van sales employees: registratie orders/offertes, .. Catalogusaanvragen verwerken Onderhoud database Registratie online bezoekers Sales meeting: ondersteuning voorbereiding en notulen opmaken Analyse verkoopcijfers

Geschatte duurtijd

/

Bijkomende vereisten

/

Bedrijf

IGO-POST

Ligging

Lommel

Bovenstaand bedrijf behaalde het Q- Stagelabel voor het schooljaar 2012 – 2013 Wat is het Q – Stagelabel? Dit label wordt uitgereikt door Voka – KvK Limburg, het Vlaams Centrum voor Kwaliteitszorg en de Provincie Limburg aan bedrijven die de afgelopen jaren inspanningen geleverd hebben om een goed stagebeleid uit te werken. Deze bedrijven bieden kwalitatieve stages aan, dragen stagiairs hoog in het vaandel en willen de studenten zeer nauw begeleiden.

13

11 OM: Operationele ondersteuning Bij Flexpoint zijn we op zoek naar een gemotiveerde student voor het operationeel ondersteunen van een team van 2 collega’s. Dit voor de kantoren Maasmechelen en Zonhoven. Jouw takenpakket:

Omschrijving

      

Tel en persoonlijk onthaal van werkzoekenden en klanten Administratief verwerken van dossiers van kandidaten Scannen en koppelen van persoonlijke info en docs in HiAnt Tel screenen van mogelijke kandidaten + afspraak vastleggen om persoonlijke screening op kantoor te doen Matchen van kandidaten met openstaande vacatures Intensief uitbellen op zoek naar geschikte kandidaten (social media , website VDAB, Monster ….) Updaten van verschillende websites en social media

Geschatte duurtijd

Bij voorkeur: volledig schooljaar

Bijkomende vereisten

Studierichting: Management Assistant

Bedrijf

Flexpoint

Ligging

Maasmechelen/ Zonhoven

14

12 OM: Student career coaching Ucare career solutions, met hoofdzetel in Hasselt, is gespecialiseerd op vlak van outplacement, loopbaanbegeleiding, werving & selectie, assessment & development centers, training & coaching. (www.ucare.be) Een stagiair(e) kan bij ons heel wat leren via een gevarieerd takenpakket: Takenpakket: Van A tot Z ondersteunend meehelpen op de verschillenden diensten van Ucare career solutions:

Omschrijving

Career coaching-taken:  Outplacementbegeleiding volgen en zelf geven  Loopbaanbegeleiding volgen en zelf voortouw nemen  Workshops bijstaan en ontwerpen  Vrije invulling van stage binnen het kader van onze dagelijkse professionele activiteiten  … Administratieve taken:        

Telefonisch contact met klanten Administratieve rapportering van aanmelding tot indienen van eindrapporten en verslagen Uitnodigen van klanten via mail/telefoon/post Registratie in intern systeem Klasseren van eindrapporten, documenten en dossiers Inhoudelijke documenten in orde brengen qua lay-out Logistieke ondersteuning van de coaches ter voorbereiding van de outplacement sessies ,loopbaanbegeleidingen, assessments en selectiegesprekken …

Samen met de student wordt er gekeken naar wat voor hem/haar een interessant project of stagedoel kan zijn. Onze organisatie geeft zowel loopbaanbegeleiding, ontslagbegeleiding als trainingen en werving en selectie. Op elk van deze diensten kan de stagiair werkervaring opdoen.

Geschatte duurtijd

Wij hebben gedurende het hele jaar stageplaatsen beschikbaar. Afhankelijk van de studenten wordt gekeken wanneer zij het beste en het liefste opstarten. Dit kan voor ons in het voorjaar, najaar en zelfs tijdens de zomermaanden. (liefst min 3 maanden)

Bijkomende vereisten Bedrijf

Ucare

15

Ligging

Hasselt

16

13 OM: Stagiair(e) Personeelsdienst Zin om een kijk te nemen achter de schermen van een nationaal HRbedrijf? Ontdek in ons hoofdkantoor alles over werving en selectie, oefen je in loonverwerking en sociale documenten én … steek een hand toe bij onze lopende HR-projecten. Omschrijving

Momenteel ontwikkelt ASAP processen rond functiebeschrijvingen, competenties, evaluaties en loopbaanontwikkeling. Stap mee in één van deze deelprojecten, pik de theoretische achtergrond op, maak jezelf de praktijkmodellen eigen en verrijk de werkgroepen met je eigen inzichten en inbreng.

Geschatte duurtijd

/

Bijkomende vereisten

3

Bedrijf

ASAP.be

Ligging

Genk

de

bachelor

Bovenstaand bedrijf behaalde het Q- Stagelabel voor het schooljaar 2014 – 2015 Wat is het Q – Stagelabel? Dit label wordt uitgereikt door Voka – KvK Limburg, het Vlaams Centrum voor Kwaliteitszorg en de Provincie Limburg aan bedrijven die de afgelopen jaren inspanningen geleverd hebben om een goed stagebeleid uit te werken. Deze bedrijven bieden kwalitatieve stages aan, dragen stagiairs hoog in het vaandel en willen de studenten zeer nauw begeleiden.

17