Project VZW Den Brand

Project VZW Den Brand Vergaderverslag 4

Aanwezig    

Yorkim Parmentier (Voorzitter) (Notulist) Bas Moorkens Toon Steenackers Vincent Van Beeumen

Agenda 1. Verslag van de vorige vergadering goedkeuren 2. Wissel van de verantwoordelijkheden 3. De stand van zaken 1. Is het PVA uiteindelijk goedgekeurd? 2. Kan het volledige PVA online gezet worden? 3. Wat is er allemaal nog gezegd woensdag tijdens de voorstelling van het PVA 4. Wat moet er nu gebeuren 5. Server protocollen 6. Server configuratie 7. Workstations configuratie 8. Volgende vergadering plannen 9. Opvolging afspraken 10. Taken

Team 13

Vergaderverslag 4

13/10/2010

1

1. Goed keuring vorig verslag Het verslag van de vorige vergadering is goedgekeurd.

2. Wissel van de verantwoordelijkheden Vanaf 09-11-2010 is Yorkim Parmentier de projectleider, Toon Steenackers secretaris, Bars Moorkens en Vincent Van Beeumen worden meewerkend lid.

3. Stand van zaken 3.1 Is het PVA uiteindelijk goedgekeurd? Het PVA is goedgekeurd door VZW Den Brand, zij hadden nog wel enkele opmerkingen en gingen deze doorsturen via email. Tot op 09-11-2010 zijn er nog geen opmerkingen ontvangen. 3.2 Kan het volledige PVA online gezet worden? Het volledige PVA staat sinds 09-11-2010 op google docs in PDF formaat. 3.3 Wat is er woensdag tijdens de voorstelling van het PVA allemaal nog gezegd woensdag (27-10-2010) tijdens de voorstelling van het PVA is het duidelijk geworden dat er een budget van maximaal €15.000 voorzien is. Hierin moeten ook de licentiekosten zitten voor eventuele nieuwe workstations.

4. Wat moet er vanaf nu gebeuren Vanaf nu gaan we onze fasering aan de hand van onze product breakdown structure uitwerken. We gaan dus een volledig advies opstellen voor de VZW Den Brand zoals er vermeldt staat in het PVA. 1. Advies over het netwerkmanagement (2 weken tijd) 2. Advies over de netwerkinfrstructuur (2 weken tijd) a. Gebruikers en groepen b. Netwerkinfrastructuur 3. Advies over de te gebruiken software (1 week) 4. Advies over opleidingen (1 week) De uiteindelijke deadline van het project staat vermeld in het PVA.

Team 13

Vergaderverslag 4

13/10/2010

2

5. Server protocollen De server die bij de VZW te staan komt zal een aantal “services” aanbieden. De services die hier onder vermeld staan zijn mogelijke services die geïmplementeerd zouden kunnen worden. -

-

-

Samba + wins server Zimbra mail server  Red Hat 5.0 64 Bit (prijs 350$)  Statisch IP adres nodig  MX Record nodig Apache2 + PHP5 + MYSQL-server-5.0 + PHPMYADMIN Software matige VPN DHCP OPENSSH-SERVER APF (firewall) MDADM software matige raid || hardware matige raid +/- 400 euro extra Beheerpaneel voor de server webmin Cacti statistieken  Monitorring van de server  Monitorring van de switches SUDO

6. Server configuratie Omdat de server toch heel wat services gaat aanbieden is een goede configuratie belangrijk. In deze configuratie houden we niet alleen rekening met de kostprijs van de server maar ook met de levensduur van de server. - RAID 6  6 schijven waarvan er 1 stand-by is  S-ATA in plaats van SAS om de kosten te drukken (500 GIG = 1000euro bij SAS)  5 * 500 GB = 1.5 TB waarvan er dan 1.397TB bruikbaar is  Bij voorkeur zijn de schijven hot-swap - 12 tot 24 GB ECC RAM - 2 CPU Cores - 2 gig bit ethernet kaarten - Als case hebben we een Tower gekozen, een rack server heeft een rack nodig, dit is te duur om aan te kopen voor een server De locatie van de server is ook nog niet bekend. De server moet wel op een plaats staan waar de vochtigheid beperkt is en er voldoende koeling voorzien is. Ook moet er gedacht worden aan een back-up oplossing. Hiervoor kan misschien een 2de veel lichtere server of NAS gebruikt worden.

Team 13

Vergaderverslag 4

13/10/2010

3

7. Workstations configuratie Het aanschaffen van een merk PC is interessanter dan er zelf een samen te stellen. De prijs gaat hierdoor wel omhoog maar als er een PC bij Dell word aangekocht ben je zeker van een degelijke garantie als er iets mis gaat met dit toestel. De workstations moeten minstens aan de volgende eisen voldoen  2 GB ram  Windows Seven Home of Enterprise  Ethernet verbinding >= 100mbit  250GB harde schijf  DVD schrijver  Licentie voor Office 2010  4 USB poorten  Memorycard reader  Monitor >= 17inch

8. Volgende vergadering Doordat Bas Moorkens en Vincent Van Beeumen volgende week niet aanwezig zijn zal de volgende vergadering plaats vinden op 23-11-2010

9. Opvolging afspraken Yorkim Parmentier heeft de Kerberos bekeken maar dit bleek niet compatibel te zijn met Windows Seven, het gebruik is dus uitgesloten.

Team 13

Vergaderverslag 4

13/10/2010

4

10. Takenlijst tegen volgend week Opdracht Informatie opzoeken over - Zimbra - Red Hat - DHCP - Cacti - Webmin Offerte voor een server opstellen Prijsaanvraag bij Belgacom voor een statisch IP Back-up oplossing Informatie opzoeken over - VPN - APF - MDADM - Webmin Raid Controller kostprijs opzoeken voor RAID 6 Prijs statisch IP bij Telenet Intel VS AMD benchmarks Informatie opzoeken over - Samba - Bind - Webmin Workstation offerte opstellen Informatie opzoeken over - Apache2 + PHP5 + MYSQL + PHPMYADMIN - Openssh server - Webmin Prijs van een UPS opzoeken

Team 13

Vergaderverslag 4

Door Yorkim Parmentier

Yorkim Parmentier Yorkim Parmentier Yorkim Parmentier Toon Steenackers

Toon Steenackers Toon Steenackers Toon Steenackers Vincent Van Beeumen

Vincent Van Beeumen Bas Moorkens

Bas Moorkens

13/10/2010

5