Project 2: Nieuwbouw Electrical Engineering en Technische Natuurkunde Project Start Up 29 November 2012
Welkom • • • • • •
Agenda Welkom - voorstellen Stand van zaken Organisatie Proces Vragen
18-12-2012
PAGE 1
Voorstellen Arno Aarts
Koen van der Molen
Projectmanager
Toetscoordinator
06-51566662
073 6 409 431
[email protected]
[email protected]
Rob Kersten Contractmanager 073 6 409 498
[email protected]
Boudewijn Elmans Projectmanager DH 040 247 3353
[email protected] Anneke Mezger Gebruikersbegeleider
Peter Soethout
06 2909 8307
BAM
[email protected]
Ontwerpteam–voorbereiding VO/DO/DO+ • Architect: Atelier Herman Hertzberger (architectuur) • Total engineer: VOF • • • •
INBO Zonneveld Techniplan DGMR (DUURZAAMHEID)
• Projectmanagement: Royal HaskoningDHV
/ name of department
18-12-2012
PAGE 3
Positie op de Campus
Stand van zaken • Waar staan we nu? Engineer & Build
Inhousing
TU/e
Consortium
18-12-2012
PAGE 10
Organogram: project- en contractorg. KM = Koen van der Molen RKe = Rob Kersten BE&AA = Boudewijn Elmans, Arno Aarts AM = Anneke Mezger TH = Theo de Haas PS = Peter Soethout
/ name of department
18-12-2012
PAGE 11
Overleg (1) Stuurgroep Campus 2020 Afvaardiging CvB, directie DFEZ, DH, afvaardiging faculteiten Voortgang alle projecten TU/e, besluiten buiten kaders Projectgroep Project 2 directie EE en TN, Gebruikersbegeleiding en projectmanagement Voortgang, inrichting, inhuizing etc.
/ name of department
18-12-2012
PAGE 12
Overleg (2) Projectoverleg Contractmanager, Toetscoördinator en BAM Planning, risico’s, V&G, bevindingen/tekortkomingen etc. Contractoverleg Projectmanager, Contractmanager, Toetscoördinator en BAM Contractuele aspecten
/ name of department
18-12-2012
PAGE 13
Organisatie BAM
Proces: planning
Proces: planning Routing / Fasering •Routing geoptimaliseerd •Fasering in relatie met kraaninzet •Optimale inzet tijdelijke ondersteuningsconstructies
Proces: toets- en acceptatieproces
Bezuinigingen • Taakstelling 2.5 mio euro excl. btw • Bezuinigingslijst onderdeel contract TU/e-BAM • Bezuinigingen zijn onderdeel toets- en acceptatieproces • Functionele bezuinigingen worden op dit moment besproken. Dit gaat onder andere om: • Halfhoge wandjes incl. beveiliging • Aantal vaste data-aansluitpunten / name of department
18-12-2012
PAGE 18
Demarcatielijst/wijzigingen • Wie doet wat? • Wie is waar verantwoordelijk voor? • • • •
Werkzaamheden E&B-contract Project 2 Stelposten Werk derden (coördinatie opdrachtnemer BAM) Werkzaamheden buiten E&B-contract
• Wijzigingsprocedure
/ name of department
18-12-2012
PAGE 19
Werkgroep algemene zaken Voor 1 juli programma check onderwijsruimten/kantoren inrichting van de kantoor- en onderwijsomgeving (wie, wat komt waar) afstemming betrokken specifieke partijen o.a. milieu & veiligheid, beveiliging en ICT; • specifieke inrichtingsvoorzieningen o.a. schoonmaak, catering, groenvoorziening, kunst; • specifieke inrichting van algemene ruimten o.a. restaurant; • specifieke inrichting van algemene onderwijsruimten (collegeonderwijszalen) en faculteitspecifieke onderwijsruimten (OGO, practica). • • • •
• Na 1 juli • meubilair, verhuizen van bestaand met eventuele aanpassingen en/of aanvullingen of het selecteren van nieuw; • inventariseren van de te verhuizen inboedel.
Werkgroep laboratoria • • • •
Voor 1 juli programma check G-PvE - gebruikersbehoefte inrichting van de onderzoeksomgeving (update van de inrichtingslay-outs) specifieke inrichting van laboratoriumruimten door de gebruiker, bijvoorbeeld de kooien van Faraday
• Na 1 juli • laboratoriummeubilair, verhuizen van bestaand met eventuele aanpassingen en/of aanvullingen of het selecteren van nieuw • inventariseren van de te verhuizen onderzoeksopstellingen en instrumenten inclusief de daarmee samenhangende voorzieningen zoals • losse aansluitingen (denk aan stekkers en slangen) • vaste aansluitingen (hook-up, denk aan leidingwerk) • hulpvoorzieningen, bijvoorbeeld frames, ophangingen of afschermingen • signaleringen en/of markeringen • afstellen, inregelen, kalibreren • specifieke inrichtingsvoorzieningen o.a. milieu & veiligheid, beveiliging en ICT dan wel afstemming verantwoordelijke partijen.
Bijeenkomsten werkgroepen • Start opstellen plan van aanpak • activiteiten • aandachtspunten • prioriteiten • planning • Vergaderingen • 1 x 6 weken • Aanvullend overleg specifieke aandachtspunten
Vragen?
