l
Programma clubweekend
Atletiekvereniging Scheldesport 19 & 20 oktober 2013
1 Clubweekend AV Scheldesport 2013
Thema Halloween
Terneuzen, 15 oktober 2013 Beste Scheldesporters, beste ouders/verzorgers!! Hierbij ontvangen jullie het programmaboekje voor het clubweekend van Atletiekvereniging Scheldesport, d.d. 19 en 20 oktober 2013. Dit jaar gaan ongeveer 35 kinderen, jongeren & volwassenen mee. In dit boekje vinden jullie en je ouders/verzorgers informatie over dit weekend. Dit jaar kozen wij als thema ‘Halloween’. Zoek in kasten en dozen naar spullen die op dit thema van toepassing zijn. Kleding, versierspullen, schmink, je weet maar nooit waar je het voor nodig kunt hebben, nietwaar ………..??!! We willen niet teveel verklappen over de inhoud van het programma, maar bij deze wel een aantal belangrijke gegevens: Datum:
zaterdag 19-10-2013 / zondag 20-10-2013
Locatie:
Bivakhuis Hoge Duin – De Sloep Kinderlaan 45 8670 Oostduinkerke (Koksijde) West-Vlaanderen België
Tel.:
0032 58 234052
http://bivak.hogeduin.be
Halende en brengende ouders: Voor een routebeschrijving: zie op de website, link naar De Sloep. Daar tref je een beschrijving en een klein plattegrondje van de route (Terneuzen, Gent R4, E40, afslag Nieuwpoort etc.). Let op: De Hoge Duin is een hotel/conferentiecentrum en ligt aan een doorgaande weg, links van de weg. Ons onderkomen De Sloep staat achter dit hoofdgebouw.
2 Clubweekend AV Scheldesport 2013
Contact tijdens het weekend: Begeleiding / organisatie namens Atletiekvereniging Scheldesport: Tina Bouterse Erik de Munck Leonoor Ruiter Ilse de Zeeuw In bijzondere omstandigheden/geval van nood vragen wij u dringend niet rechtstreeks contact op te nemen met uw kind. Neemt u graag contact op met bovenstaande leiding; zij zullen uw kind informeren en begeleiden in voorkomende gevallen. Tijdens het weekend is te bereiken / contactpersoon:
Leonoor Ruiter 0031 6 5124 1304
Bijzonderheden: Als het goed is, hebt u bij inschrijving kunnen aangeven of uw kind een speciaal dieet nodig heeft, medicatie gebruikt, etc. Mocht u aanvullende informatie willen doorgeven, neemt u dan a.u.b. contact op met Leonoor Ruiter (06 5124 1304). We gaan naar België, dus een identiteitsbewijs is nodig. Graag je IDENTITEITSBEWIJS (of kopie daarvan), afgeven op zaterdagochtend bij Erik de Munck. Heb je geen eigen ID, dan graag een kopie meenemen van het paspoort/ID van je ouders waarop je inschrijving vermeld is. We hopen natuurlijk dat we er geen gebruik van hoeven te maken, maar toch: graag een kopie van het zorgpasje (ziektekostenverzekering) van uw kind mee geven.
3 Clubweekend AV Scheldesport 2013
Programma zaterdag
19-10-2013
We verzamelen op zaterdagochtend 19 oktober bij de atletiekbaan. Graag je aanwezigheid melden bij Erik de Munck, en je ID (of kopie) inleveren. We vertrekken om 09.00 uur naar Oostduinkerke (BE). ‐ ‐ ‐
08.45 uur 09.00 uur 10.30 uur
Verzamelen bij de atletiekbaan, indelen van de auto’s Vertrek naar Oostduinkerke Aankomst en start programma weekend
Programma zondag 20-10-2013 Het weekend wordt afgesloten op zondag 20 oktober om 15.00 uur. We verwachten om 16.30 uur terug te zijn bij de atletiekbaan. U wordt verwacht om 16.30 uur op de atletiekbaan om uw kind weer op te halen. ‐ ‐ ‐
14.30 uur 15.00 uur 16.30 uur
Aankomst ouders die terugrijden Sluiten locatie en vertrek naar atletiekbaan Aankomst atletiekbaan, ouders halen kinderen op
4 Clubweekend AV Scheldesport 2013
Wat neem je mee, en wat neem je niet mee: Medicijnen die je voor het weekend nodig hebt. Aanvullende dieetproducten die je voor het weekend nodig hebt. Als het belangrijk is dat de leiding je helpt met medicijnen of dieetproducten, dan dit graag doorgeven aan Leonoor Ruiter, voorafgaand aan vertrek. In ‘De Sloep’ zijn aanwezig: (stapel-)bedden met matrassen en hoofdkussens. Je neemt zelf mee: o toiletspullen o kleding: warme broek, trui, T-shirt, sokken, ondergoed etc. o neem reservekleding mee: het weer kan vervelend zijn, nat en koud o sportkleding: trainingspak en trainingsschoenen. o sloffen of slobsokken: in het gebouw dragen we geen schoenen, dus neem iets mee om je voeten warm te houden! o pyjama, slaapmuts, etc. o regenkleding en regenlaarzen, of bergschoenen (we zijn aan het strand, en het kan gaan regenen, dus..!) o hoes-/laken voor over de matras en kussensloop. Je vindt het misschien prettig om je eigen kussen mee te nemen. Warme slaapzak of dekbed. o evt. fleecedeken o zaklamp o je favoriete knuffel? o een spel dat je graag wilt spelen? o het thema dit jaar is Halloween, dus neem als je wilt, spullen mee die bij dit thema passen (verkleden, knutselen, etc.). De catering, al het overige eten/drinken en snoeperijen wordt voor gezorgd. De leiding van het clubweekend heeft GSM en laptop mee. Niet meenemen: o neem liever geen dure apparaten mee (gsm, laptops, pods & pads), die kunnen alleen maar kwijtraken! Het is jullie eigen verantwoordelijkheid. Atletiekvereniging Scheldesport is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van deze apparaten. o neem zelf geen (of niet teveel) snoep of drinken mee, er is genoeg! o je hebt weinig/geen zakgeld nodig, wij nemen alles mee en er zijn geen winkels in de buurt…
5 Clubweekend AV Scheldesport 2013
Huisregels: We verblijven in gebouw ‘De Sloep’, op een natuurterrein. o vanaf 22.00 uur ’s avonds tot ’s ochtends 08.00 uur ’s morgens moet het buiten de gebouwen op het terrein stil zijn o afval etc. in de prullenbakken danwel op aangewezen plaatsen Algemeen: o mobieltjes, MP3 spelers en andere waardevolle spullen, graag thuis laten i.v.m. diefstal of beschadiging. De begeleiding van Atletiekvereniging Scheldesport heeft voldoende GSM’s bij zich om contact te leggen met het thuisfront indien nodig. Atletiekvereniging Scheldesport en de begeleiders zijn niet aansprakelijk voor enige schade of diefstal dan ook. o gebouwen en kamers dienen schoon achter gelaten te worden. De begeleiding zal hierop toezien. o aanwijzingen van de begeleiding dienen te worden opgevolgd. Mocht er vragen zijn, bel dan gerust. We zien uit naar een enorm leuk weekend. Het weer kunnen we niet regelen, maar neem in elk geval je goede humeur mee!
Groeten, Tina, Erik, Leonoor en Ilse
6 Clubweekend AV Scheldesport 2013
