PROGRAMLEÍRÁS ÉS HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ

PROGRAMLEÍRÁS ÉS HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ

2

I.

A HOZZÁFÉRÉSI JOGOSULTSÁGOK

A program használata az Interneten történik. Megfelelő adatbiztonsági algoritmusok védik az adatokat, az illetéktelen hozzáféréstől. A felhasználók a polgárőrségen belül is többféle hozzáférési szinttel rendelkeznek. Ezek a szintek a következők: I. szint: Rendszeradminisztrátori szint. a.) b.) c.) d.) e.) f.)

Jogosultságok kiosztása, jelszó kiadás. Rendszerből kitiltás Rendszerbe beengedés Programmódosítás Teljes adatbeviteli és megtekintési és listázási jogosultság Teljes rendszerfelügyelet

A rendszernek két adminisztrátora van, ezek a rendszer fejlesztői. (Kiss László és Zsombor György) II szint: OPSZ jogosultság. Az OPSZ elnöke, adminisztratív igazgatója és a titkárság munkatársai férhetnek hozzá a következő adatokhoz: a.) b.) c.) d.) e.)

Minden szövetség adatainak módosítása (minden adatmező) Minden egyesület hozzáadása, törlése, módosítása (minden adatmező) Bármely tag hozzáadása, módosítása, törlése (minden adatmező) Keresés minden funkció (összes adatmező) Listázás, minden funkció (minden adatmező)

III. szint: Szövetségi jogosultság: A megyei (fővárosi) szövetség elnöke, a nyilvántartásért felelős személyei férhetnek hozzá a következő funkciókhoz: TELJES HOZZÁFÉRÉS (Írás, olvasás, lekérdezés, listázás) SAJÁT SZÖVETSÉGEN BELÜL a.) Egyesület hozzáadás, törlés, módosítás (minden adat) b.) Keresés minden funkció a saját szövetségen belül (minden adat) c.) Listázás, saját szövetségen belül (minden adat) SZŰKÍTETT HOZZÁFÉRÉS A TELJES ADATBÁZISBAN (CSAK LEKÉRDEZÉSI ÉS LISTÁZÁSI JOG) Az ország szövetségeinek –szövetségi-egyesületi-tagsági adataiból a. A szövetségek minden adata b. Az egyesületek elérhetőségeinek adatai (minden adat) c. A polgárőrtagok elérhetőségei (Név, település, telefonszám, PTT-szám, PTT/URH hívószám, e-mail cím, igazolványszám, jelvényszám) d. Listázás: Saját megyei létszámadatok, egyesületi létszámadatok, Az ország szövetségeiből kizárt polgárőrök listájából: Név, település, anyja neve, születési éve, volt egyesülete

3 IV. szint: Egyesületi jogosultság: Az egyesület elnöke, és az egyesület nyilvántartásért felelős tagjai férhetnek hozzá a következő funkciókhoz: TELJES HOZZÁFÉRÉS (Írás, olvasás, lekérdezés, listázás) SAJÁT EGYESÜLETEN BELÜL a.) b.) c.) d.)

Saját egyesület adatainak hozzáadása, módosítása Egyesületi tag hozzáadás, módosítás, törlés Keresés (lekérdezés) minden funkció a saját egyesületen belül Listázás, saját egyesületen belül minden adat SZŰKÍTETT HOZZÁFÉRÉS A TELJES ADATBÁZISBAN (CSAK LEKÉRDEZÉSI ÉS LISTÁZÁSI JOG) Az ország szövetségeinek –szövetségi-egyesületi-tagsági adataiból a. Az OPSZ megyei szövetségeinek adatai (csak a szövetség adatai) b. Az OPSZ egyesületek elérhetőségeinek adatai (minden adat) c. A polgárőrtagok elérhetőségei (Név, település, telefonszám, PTT-szám, PTT/URH hívószám, e-mail cím, igazolványszám, jelvényszám) d. Saját és saját-megyei létszámadatok e. Az ország szövetségeiből kizárt polgárőrök listájából: Név, település, anyja neve, születési éve, volt egyesülete

V. szint: Polgárőr jogosultság Az OPSZ tagegyesületeinek tényleges (tehát nem pártoló, tiszteletbeli stb) polgárőrtagjai tartoznak ebbe a csoportba. CSAK SZŰKÍTETT HOZZÁFÉRÉS (Írás, olvasás, lekérdezés, listázás) e.) Saját adatok, módosítása (a jelvényszám és az igazolványszám kivételével az összes mező) f.) Keresés (lekérdezés) minden funkció a saját egyesület és országosan (Név, település, telefonszám, e-mail cím, jelvényszám, igazolványszám) g.) Listázás, saját egyesületen belül minden adat, szövetségek elérhetőségei, egyesületek elérhetőségei VI. szint: Nem polgárőrök részére jogosultság Mindenki hozzáférhet bizonyos adatokhoz, aki meglátogatja az OPSZ honlapot, ha kér hozzá jogosultságot. Természetesen a nem polgárőrök csak nagyon szűkített adatokhoz férnek hozzá, és kizárólag lekérdezés és listázás funkcióhoz. Ezek a következők. a.) Szövetségek elérhetőségei (Név, székhely, telefonszám, faxszám, e-mail cím) b.) Egyesületek elérhetőségei (Név, székhely, telefonszám, faxszám, e-mail cím)

4 II.

A RENDSZERFUNKCIÓK ISMERTETÉSE

II.1 Hozzáférési jogosultság kérése A rendszer kizárólag az Internetről érhető el az OPSZ honlapjáról (www.opsz.hu). Hozzáférést az OPSZ (www.opsz.hu) honlapon kitöltött űrlapon keresztül lehet kérni, ahol minden mező kitöltése kötelező. Az azonosítót és a jelszót a rendszerfelügyeletet ellátó személyek valamelyike osztja ki, miután ellenőrizte, hogy a közölt adatok a valóságnak megfelelnek. Az OPSZ jogosultságokat a rendszerfelügyelők előre kiosztják, a megyei elnökök jogosultságát szintén. Az egyesületek elnökei kérhetik az egyesületi hozzáférést, a tagok a tagi hozzáférést. Publikus hozzáférést bárki kérhet. Az igénylő űrlap a következő adatokat tartalmazza: Szövetség neve: Egyesület neve: Az igénylő neve: Anyja neve: Születési hely, év, hó, nap: Lakcíme (irsz, település, utca, házszám): Vezetékes telefon: Fax: e-mail cím: OPSZ igazolvány száma: Hozzáférés típusa (Szövetségi, egyesületi, tagi, publikus): Igénylés dátuma (Év,hó,nap) Jognyilatkozat (Publikus igény esetén nem kell kitölteni): (Név) jogosultság igénylő kijelentem, hogy a kapott azonosítót és jelszót harmadik személlyel nem közlöm, az adatokat bizalmasan, a hatályos törvényeknek megfelelően használom fel. Hozzájárulok, hogy adataimat az OPSZ zárt számítógépes rendszerében nyilvántartsák. II.2 A program indítása II.2.1 Belépési folyamat a.) Az OPSZ honlapon (www.opsz.hu) ki kell választani a menüből az „Egységes Polgárőr Informatikai Rendszer” menüpontot. b.) Ekkor egy Azonosító és Jelszó mezőt tartalmazó ablak ugrik fel, amelybe be kell írni a kapott azonosítót és jelszót, és rá kell kattintani az OK gombra. Az ablakban van egy kis négyzet is, aminek kipipálásával a WINDOWS megjegyzi az azonosítónkat és a jelszavunkat. FIGYELEM! Ezt a négyzetet ne jelöljük ki, különösen akkor ne, ha nem csak mi használjuk a gépet! c.) Sikeres azonosítás után elértük azt a szervert, ahol a program működik. Ezután ismét egy azonosítót és egy jelszót kér a rendszer. Ide ugyanazt a szópárt kell beírni, amit előzőleg.

5 d.) Ha mindent jól csináltunk, akkor a következő képernyőt kapjuk:

Ez a „kezdőlap”. Bal oldalán a főmenü helyezkedik el. Középen egy link, ami a mindenkori visszatérést teszi lehetővé a kezdőlapra, ilyenkor nincs semmilyen módosulás az aktuális adatokban, alul a Kilépés és alatta a program impresszuma található. II.3 A menürendszer A menürendszer baloldalon mindig látható. Ez azért jó, mert bármikor átléphetünk egy másik funkcióba, persze csak olyanba, aminek használatára jogosultak vagyunk. II.3.1 Szövetség adatainak módosítása Hozzáférési szint: I. II. III. szint. Csak a megyei (fővárosi) szövetségek vezetői és nyilvántartásért felelős személyek tudják használni. Ha a jogosultság rendben van, akkor a következő képernyő tűnik fel:

6 A képernyő „munkaterületén” a 19 megy és Budapest szövetségeinek nevei jelennek meg. Természetesen a jogosultsági szintnek megfelelően. Ha alacsonyabb szintről próbálkozunk, akkor hibaüzenetet látunk. Ha a megfelelő szintű jogosultsággal kattintunk a kiválasztott megyei szövetség nevére a következő képernyőt láthatjuk:

Mivel a megyei szövetségek már ott vannak a rendszerben, csak az adatokat kell feltölteni. A név nem módosítható. Az űrlapot értelemszerűen kell kitölteni, a csillaggal jelzett mezőket kötelezően. A Címe mező két soros. Az első mezőbe az irányítószámot, a másodikba a székhely települését, az alsó mezőbe a közterület nevét és a házszámot kell beírni. A következő mezőbe szövetség adószámát, (folyamatosan, kötőjelek nélkül!) az alatta lévő mezőbe a bírósági LAJSTROMSZÁMOT kell beírni. FIGYELEM! Nem a bírósági határozatszámot, hanem a 45 jegyű bejegyzési számot! A következő mezőben kötelezően meg kell adni egy telefonszámot (folyamatosan, kötőjelek nélkül!), amin a szövetséget el lehet érni. (Ez lehet valamilyen központi szám, de lehet az elnök száma is.). Alatta a faxszámot kell megadni, ha van. Lehetőség van a szövetség körbélyegzőjének és hosszú bélyegzőjének felvitelére is. Ha fel akarjuk tenni ezeket, akkor előbb be kell szkennelni a képüket külön-külön, el kell menteni egy könyvtárba, majd a Tallózás gombra kell kattintani. Ekkor felugrik a gépünk tartalma, kiválasztjuk a meghajtót, aztán a könyvtárt (kötetet), amelyikbe mentettük a képeket, kiválasztjuk a megfelelőt és katt a „Megnyitás” gombra, ekkor kitöltődik a mező. (Ez néha fontos lehet, ha valahol azonosítani akarjuk a bélyegzőnket). Az elnök nevét kötelezően be kell írni, majd végül az e-mail címet, ha van. Viszont ha van, akkor kötelező a kitöltés!

7 Amikor végeztünk a mezők kitöltésével, akkor rá kell kattintani a „Felvisz” gombra. Ha mindent jól csináltunk, akkor a következő kép jelenik meg:

II.3.2 Egyesület hozzáadása Hozzáférési szint: I. II. III. IV. (Adminisztrátorok, OPSZ és Megyei vezetetések, egyesületek elnökei és/vagy a nyilvántartásért felelős személyek) E menüpont kiválasztásával lehet egyesületet hozzáadni a rendszerhez. Ha ezt a menüpontot aktiváljuk, akkor a következő kép tűnik elő:

8

Egyesület neve mezőbe az egyesület –lehetőleg a bírósági bejegyzésben szereplő – nevét kell beírni. Cime: mezőbe az irányítószámot, települést és a közterület nevét, valamint a házszámot, (FIGYELEM! Budapesti kerület esetében a Budapest után be kell írni a kerület számát is római betűkkel, pl: Budapest XXII.) Megye: mezőt egy legördülő menü segítségével kell kiválasztani. Azt a megyét kell választani, ahol a település megtalálható. Szövetség: A legördülő menüből azt a megyei szövetséget kell kiválasztani, amelynek az adott egyesület tagja. Adószáma: mezőbe az egyesület adószámát kell beírni folyamatosan, kötőjelek nélkül, a Cégbírósági szám: mezőbe a 4 vagy 5 jegyű bejegyzési lajstromszámot kell írni. (FIGYELEM! Nem a bírósági határozat-számot!). A Telefon: mezőbe az egyesület elérését szolgáló telefonszámot kell írni kötelezően, ez lehet pl. az elnök telefonszáma is. (folyamatosan, kötőjelek nélkül) A Fax: mezőbe az egyesület elérését szolgáló faxszámot kell beírni, ha van ilyen szám. (Az első mezőbe a körzetszámot, a másodikba a telefonszámot). Körbélyegző: mezőbe az egyesület körbélyegzőjének képét lehet beilleszteni. (Módszert lásd: előző alcímnél), Hosszú bélyegző: mezőbe az egyesület hosszú bélyegzőjének képét lehet beilleszteni. (Módszert lásd: előző alcímnél). Az Elnök neve: mezőbe az egyesület elnökének nevét kell írni, a következő Elérhetősége: mezőbe az elnök elérhetőségi telefonszámát kötelezően meg kell adni. (első mező körzetszám, második mező telefonszám, egyben kötőjelek nélkül). Ha mindent kitöltöttünk, akkor a „Felvisz” gombra kell kattintani. Ha mindent jól csináltunk a „Felvisz” gombra kattintás után ez a képernyő jelenik meg:

9 II.3.3 Egyesület adatainak módosítása Hozzáférési szint: I. II. III. IV. (Adminisztrátorok, OPSZ és Megyei vezetetések, egyesületek elnökei és/vagy a nyilvántartásért felelős személyek) Ennek a menüpontnak az aktiválásakor a következő képernyő jelenik meg:

Tekintve, hogy közel 2000 egyesület van már az országban, és a számuk egyre növekszik, ezért nem volt célszerű egy halmazból kiválasztatni a módosítandó egyesületet. Ezért mindenképpen be kellett iktatni egy előválasztási lehetőséget. A munkát e módosítási modul esetében tehát úgy kell kezdeni, hogy a legördülő menüből ki kell választani azt a megyét, amelyben a módosítandó egyesület tag.

10 Ha kiválasztottuk a megfelelő megyét (a legördülő menü kívánt szövegére kattintva), kattintani kell a „Választ” gombra. Ekkor a program felad egy következő képernyőt:

A képről kiderül, hogy egy „menüszerű” táblázatot kapunk, amelyben fel vannak sorolva az adott és kiválasztott megye adatbázisban már szereplő egyesületek. Ahhoz, hogy a módosítást megkezdhetjük, rá kell csak kattintani arra az egyesületre, amelyik adataiban módosítást akarunk végrehajtani. A rákattintás után ez a képernyő jelenik meg:

Itt ugye már kitöltött mezőket látunk. Ki kell választani a módosítandó mezőt úgy, hogy az egérmutatót a mezőre visszük, majd kattintunk egyet. Kitöröljük a benn lévő tartalmat, majd beírjuk a módosítást! Figyeljünk arra, hogy a csillaggal jelölt mezőket kötelezően ki kell tölteni, valamint a telefon és faxszámoknál, valamint az adószám és bejegyzési számnál a számokat folyamatosan kell írni, semmilyen írásjelet nem szabad közéjük tenni. Itt van lehetőség az egyesület törlésére is. Ezt azonban csak az I. II., III. hozzáférési szinteken lehet megtenni.

11 II.3.4 Egyesület adatainak megtekintése Hozzáférési szint: I., II., III., IV., V. (Adminisztrátorok, OPSZ és Megyei vezetetések, egyesületek elnökei és/vagy a nyilvántartásért felelős személyek, más polgárőrök) E modul tulajdonképpen egy keresés az egyesületek között. Itt is ugyanaz áll fenn, mint a módosításnál, vagyis előválasztással kell kezdeni, azzal bonyolítva, hogy előfordulhat, hogy valamely egyesület székhelye nem abban a megyében van, amelyik szövetség tagja az egyesület, amit keresünk. Így két lehetőség van a keresésre. Székhely és megyei tagság szerint.

Nincs más dolgunk, mint valamelyik keresési lehetőséget választani. Felül megye szerint, alul szövetségi tagság szerint tudunk előválasztani. Pl: a budapesti székhelyű egyesületeket keressük.

12 Ekkor, mint az a képről is látható, ki kell választanunk a kerületet, amelyik egyesületét(teit) keressük. Ezután a rendszer feladja az abban a kerületben lévő összes egyesületet. Az adatok megtekintéséhez csak az általunk választott egyesület nevére kell kattintani.

Az adatok aszerint jelennek, meg, hogy milyen jogosultsági szinttel rendelkezünk. Ebben az esetben az egyesületi adatok teljesen nyilvánosak, így azt mindenki láthatja I-VI-ig. Ha rákattintottunk az adott egyesületre a következő képernyőn megjelenik az adott egyesület minden adata.

Ezen adatok alatt látható még a körbélyegző és a hosszúbélyegző képe, ha fel van töltve a bázisba.

13 II.3.5 Tag hozzáadása Hozzáférési szint: I., III., IV. (Adminisztrátorok, OPSZ, egyesületi elnökök és/vagy nyilvántartásért felelős vezetők és/vagy tagok)

a

Értelemszerű, hogy egyesületi tagot alapesetben az egyesület elnöke vagy a nyilvántartásért felelős személye vihet föl. Ezért a hozzáférési szint I és IV. (Azért az I. szint is, mert a rendszeradminisztrátoroknak mindenhez van hozzáférésük). E funkciót választva a következő képet kapjuk:

Természetesen egy ekkora ürlap egyszerre nem látható, ezért használni kell majd a jobb oldalon a görgetősávot a böngészőben. Név mezőbe a tag nevét,

14 Születési hely: mezőbe a tag születési helyét, a Születési év, hó, nap mezőkbe sorrendben a születési évet „éééé” formátumban a következő mezőbe a hónapot „hh” formátumban (pl. 01) a következő mezőbe a napot „nn” formátumban (pl.: 05) kell beírni. Az Anyja neve: mezőbe a tag anyja nevét kell beírni. A következő mező egy legördülő menü, amelyben benne vannak az egyesületek nevei. Innen ki kell választani a megfelelőt úgy, hogy az egérmutatót ráhúzzuk a kívánt névre és kattintunk egyet. A „kettős tag” mező szintén legördülő menüt ad, ha ugyanis kettős tagsága van a polgárőrnek, (ezt nem tiltja semmi), akkor az „anyaegyesületnél” kell nyilvántartani, megjelölve, hogy a tag hol tag még. (max 1-re van lehetőség). (Anyaegyesület=ahonnan a jelvényt és az igazolványt kapta.) FIGYELEM! Minden tagnak csak egy OPSZ igazolványa és egy jelvénye lehet, ezért a tagnyilvántartásba csak ott szabad felvinni, ahol először felvették! Ezután a Lakcíme: mezőket, kell kitölteni, a már ismertetett módon. Ezt követően a Belépés dátuma következik „éééé” „hh” „nn” formátumban. Ez alatt egy másik dátummező is van, a Tagság megszűnésének dátuma: amit akkor kell kitölteni, ha a tag tagsági viszonya megszűnt, és a megszűnés dátumát kell beírni. Amennyiben a tagsági viszony megszűnt jelezni kell annak okát, erre szolgál a következő mező, a Megszűnés oka, amely egy legördülő menü, amely három lehetséges választási lehetőséget kínál. Ezek: még nem szűnt meg, kilépés, kizárás, elhalálozás. A megfelelő okot kell kiválasztani, vagy hagyni kell az alapértelmezést. Ugyanez vonatkozik a következő két mezőre, amely szintén legördülő menü, a Jelvényét leadta?, Igazolványát leadta? mezőkre is. A Tagsága: mező legördülő kínálatából választani lehet a rendes, pártoló, tiszteletbeli, alapító lehetőségekből. (Ennek a mezőnek a pontos kitöltése nagyon fontos, mert a létszám megállapításánál a program csak a rendes és az alapító tagságot veszi létszámba!) A tag lehet aktív vagy inaktív. Ezt a következő legördülő menüs mezőből lehet kiválasztani. (Inaktív tag, aki pártoló vagy tiszteletbeli, illetve az a tag, aki nem lépett ki, nem zárták ki, de tevékenységét bejelentett módon egy bizonyos időre felfüggesztette.) A Beosztás/tisztség mezőben jelezni kell, hogy mi az egyesületben betöltött tisztsége a tagnak. (pl.: elnök, alelnök, titkár, informatikus, sajtófelelős stb.) A Telefon mezőbe a tag elérési telefonszámát kötelezően be kell írni, az első mezőbe a körzetszámot a másodikba a telefonszámot folyamatosan kötőjelek nélkül. A PTT: mezőbe a tag PTT-adóvevő, számát kell beírni –ha van - ugyanúgy, mint a telefonszámot. Ha nincs PTT készüléke, akkor semmit nem szabad beírni. A Hívójel mezőbe a tag PTT vagy URH hívójelét kell beírni (Pl. BUDAPEST 1, vagy Kecskemét 6) Az OPSZ igazolvány száma: mezőbe az OPSZ igazolvány számát kell beírni numerikusan, vagyis a számok előtti nullák nélkül. (pl.: 00005 sz igazolványt 5-nek kell beírni.) Az Egyesületi igazolvány szám: mezőbe akkor kell beírni számot, ha van az egyesületnek külön igazolványa. (a BPSZ tagok a BPSZ igazolvány számát írják be ide). A Jelvényszáma: mezőbe az OPSZ által rendszeresített jelvényszámot kell majd beírni kötelezően. Az Adószám: mezőbe a tag adóazonosító számát (adókártyán van) lehet beírni. Nem kötelező de erősen javasolt. A TAJ száma: mezőbe a tag TAJ – kártyán lévő számát kell beírni. Nem kötelező, csak erősen ajánlott. A Jogosítvány: mezőbe a tag jogosítványának kategóriája kerül, amit a legördülő menüből kell kiválasztani. Ha nincs jogosítvány, akkor az alapértelmezett szöveg marad a mezőben. A Fényképe: mező arra ad lehetőséget, lehetőleg kötelezően, hogy a tag fényképe megjelenjen az adatai mellett. (Így lesz a nyilvántartás kerek egész). A feltöltés egyszerű. Kell hozzá egy digitalizált, vagy digitális fényképezőgéppel készült fotó a tagról, amit el kell menteni a gép valamelyik könyvtárába. Ha ez megvan, akkor a „Tallózás” gombra kell klikkelni. Ekkor feladja a

15 gépünk köteteit (könyvtárait). Válasszuk ki azt a kötetet, ahol a kép van, majd válasszuk ki a képet és kattintsunk a megnyitás gombra. Ekkor a mezőbe beíródik a kép elérési útja. Az E-mail: mezőbe a tag e-mail címe kerül, ha van neki. Ha van, akkor a mezőt kötelező kitölteni a tag PUBLIKUS e-mail címével. Ha a mezők kitöltésével végeztünk, ellenőrizzük a beírtakat, ahol esetleg kell, javítsunk, majd kattintsunk a „Felvisz” gombra. Ha mindent jól végeztünk el, akkor a következő képet látjuk:

II.3.6 Tag adatainak módosítása Hozzáférési szint: I., III., IV. (Adminisztrátorok, OPSZ, egyesületek vezetői és/vagy a tagnyilvántartásért felelős tagjai) A tag adatainak módosítása ugyanúgy kezdődik, mint az egyesületek módosítása. Először egy előválasztó képernyőt látunk.

16 Ezen a képernyőn válassuk ki a legördülő menüből a megyét,

majd kattintsunk a „Választ” gombra. Ezután a következő képet látjuk:

Megjelennek az egyesület tagjai, nevük mellett az OPSZ igazolványszámmal. Kiválasztjuk a módosítandó tag nevét, rákattintunk. És azonnal megjelenik a „Tag hozzáadása” menüben megismert képernyő. Ugyanazokkal a mezőkkel. Kiválasztjuk a módosítandó mezőket egyenként, és módosítjuk az adatot, majd a „Felvisz” gombra kattintunk. Itt lehet törölni is a tagok sorából a kiválasztottat, de ezzel csínján bánjunk. Nem törölhető az a tag, amelyiket kizártak az egyesületből, ugyanis a rendszer figyeli, hogy kizárt tag másik egyesületbe ne tudjon simán belépni, egy másik kerületben, teleülésen, megyében.

17 II.3.7 Keresés Hozzáférési szint: I., II., III., IV., V. (Adminisztrátorok, OPSZ, megye és egyesületek vezetői, és/vagy a nyilvántartás felelősei, polgárőrök) A következő képet látjuk a keresés funkció indítása után:

Látható, hogy 7+1 keresést lehet indítani. Le lehet kérdezni a megyék polgárőrségeit és azok tagjait, lehet keresni igazolványszám szerint, egyesületi igazolványszám szerint, jelvényszám szerint, valamint a tag neve+születési dátuma+anyja neve szerint, továbbá belépés dátuma szerint. Innen lehet kilistázni a képernyőre a kizárt tagokat is. A keresés egyszerű. Ha megyék szerint akarunk listázni, akkor az első lehetőséget kell választani. Pl:

A főképernyőn kiválasztottam Bács-Kiskun megyét. Keresem a Kecskeméti polgárőrséget. Ezt a megyeválasztó képernyő után felbukkanó oldalon tudom megtenni úgy, hogy a legördülő

18 településlistából kiválasztom Kecskemétet, ráklikkelek, majd a „Választ” gombra kattintok. (A településlista ABC sorrendben jelenik meg) Ha van Kecskeméthez bejegyzett polgárőrség és ott tagok is vannak, akkor megjelenik az egyesület neve, amelyik településen több egyesület van ott az összes egyesület egy legördülő menüben. Ha kiválasztom az egyesületet, annak tagjai megjelennek a képernyőn, kiválasztom a keresett tag nevét és meg tudom nézni az adatait a hozzáférési szintemnek megfelelően. Ha tudom az igazolványszámot, akkor beírom a megfelelő mezőbe és akkor csak az a név jön elő, akinél az igazolvány van. Név szerint, csak a születési dátum és anyja neve szerint lehet keresni. Ennek egyszerű oka van. 70 ezer ember között hány Kovács vagy Tóth nevű létezhet? Rengeteg. Ezért kell szűkítetten keresni. Jelvényszám szerint keresve azonnal azt a személyt találjuk meg, akinél a jelvény van. Belépés dátuma szerint keresve mindenkit megtalálunk, aki ugyanazon évben, hónapban, napon lépett be polgárőrnek. II.3.8 Listázás Hozzáférési szintek: I.,II.,III.,IV.V.,VI. (Adminisztrátorok, OPSZ, Egyesület, tagság, mások) A listázáshoz mindenki hozzáférhet, ha van belépési jelszava. Persze nem mindenki láthat mindent. A VI. szinten lévők, csak a Szövetségek és egyesületek adatait láthatják. Mást nem. Az V-ös szinten a polgárőrök saját adataikat listázhatják, valamint a szövetségi, megyei adatokat, továbbá az országban lévő polgárőrök nevét, telefonszámát, igazolvány és jelvényszámát, e-mail címét láthatják A IV.-es szinten az egyesületek elnökei és nyilvántartással magbízott tagjai listázhatják a saját egyesületük összes adatát, a szövetségi és megyei adatokat, a polgárőrök elérhetőségi adatait a címek kivételével. A III. szinten az adott szövetség összes adatát, egyesületek és tagok minden adatát. Országosan csak az elérhetőségeket. A II. szinten Minden adat listázható, Az I-es szinten minden adat listázható, valamint a rendszernaplók is. Egyelőre a következő listák elérhetők szintektől függően:

19 III.

Tervek, fejlesztések

Ez az Internetes modul megoldja a naprakész tagnyilvántartást, ami részint törvényi előírás részint az egyik legfontosabb nyilvántartása egy szervezetnek. Az Informatikai csoport a következő modulokat kívánja a rendszer részévé tenni. STATISZTIKÁK Szolgálat-nyilvántartás. (havi, negyedéves, féléves, éves) (tettenérés, jelzésadás, figyelmeztetés, baleseti-helyszínbiztosítás, bűnügyi helyszínbiztosítás, rendezvénybiztosítás, sportverseny-biztosítás, iskolai szolgálat, környezetvédelmi szolgálat, határőr-szolgálat, egyéb) Személyek szolgálati órái (Összesen és szolgálati típus szerint) Egyesületek szolgálati órái (Összesen és szolgálati típus szerint) Megyei szolgálati összesítő (Összesen és szolgálati típus szerint) OPSZ szolgálati összesítő (Összesen és szolgálati típus szerint) Esemény-nyilvántartás (emberölés, rablás, betöréses lopás, jármű önk. elvétele, gépkocsi-feltörés, garázdaság, rongálás, környezetkárosítás, állatkínzás, egyéb a tettenért személyek számával) Személyek eseményei Egyesületek eseményei OPSZ összesítés Fluktuáció nyilvántartás (a tagsági viszony megszűnése és a belépett tagok száma szerint, valamint a tagsági viszony megszűnésének oka szerint) Egyesületi fluktuáció-követés Szövetségi fluktuáció-követés OPSZ összesítés VÁLTOZÁSJELENTÉS Egyesületi taglétszám változásáról jelentés Szövetségi taglétszám változásáról jelentés (Egyesület, egyesületi tagok) Nos egyenlőre ennyi. (Ez is elég sok munka, míg kész lesz) Ha bárkinek egyéb ötlete van, azt a fejlesztők szívesen fogadják. A program működésével kapcsolatban érdeklődni lehet: Kiss Lászlónál ([email protected], és Zsombor György OPSZ alelnök ([email protected]) telefonok: 306210005 és 306212885 A PROGRAM HASZNÁLATÁHOZ SOK SIKERT KÍVÁNNAK A FEJLESZTŐK: Kiss László (KECSKEMÉT 6 és Zsombor György OPSZ alelnök, BUDAPEST1)